UNIVERSIDAD CATOLICA DEL MAULE SECRETARIA GENERAL ACTA DE LA SESION ORDINARIA N°2/2015 DEL CONSEJO SUPERIOR, CELEBRADA EL VIERNES 24 DE ABRIL 2015, EN EL CAMPUS SAN MIGUEL |. ASISTENCIA Se inicia la sesién a las 09:40 horas, del dia viernes 24 de abril de 2015, con la presidencia del Rector Dr. Diego Duran Jara y la asistencia del. Vicerrector de Investigacion y Postgrado Dr. Victor Hugo Monz6n Godoy, del Vicerrector de Administracién y Finanzas D. Juan Antonio Gutiérrez Garcia, del Secretario General Dr, Patricio Gatica Mandiola, y de los Consejeros: D. Jorge Becker Valdivieso, D. Gastén Donoso Jiménez, D. Hernan Gonzalez Donaire, D. Juan Carios Alvarez Valderrama, Prot. Mario Castro Hernandez en representacién del Prof. Rati Silva Prado, Prof. Patricio Oliva Lagos, Prof. Sara Herrera Leyton, Prof. Nelson Loyola Lopez, Prof. Ratil Becerra Huencho, Dra. Angélica Urrutia Sepulveda, Dr. Marcelo Correa Schnake, Dr. Rodrigo Vargas Vitoria y el Dr. Diego Mufioz Concha Excusan su inasistoncia el Gran Canciller 0. Horacio Valenzuela Abarca, Dra. Claudia Concha Saldias, D. Jorge Brito Obreque y el Prof. Raul Silva Prado. ll ACTA ANTERIOR Se aprueba sin observaciones, el acta de la Sesion Ordinaria N°1/2015 del 20 de marzo. 4, TABLA 1. INFORME DE RECTORIA. a) Agradece la disposicién que todos tuvieron en participar en los distintos momentos que fueron solicitados y convocados por los pares durante el proceso de acreditacion institucional. Sefiala que se mostré una cara de la universidad muy positiva, coherente y de compromiso con la institucién. b) El Presidente de Panama, a través de su Ministra de Educacién, invit6 al Rector de la UCM a asistir al Primer Encuentro de Rectores de Universidades Latinoamericanas en el contexto de la Cumbre de Presidentes, que se desarrolld en ese pais. Fue una experiencia muy positiva, donde el tema general se enfocd en “La sustentabilidad de las Universidades Latinoamericanas’. €| Rector particiné en una mesa de trabajo sobre el tema del financiamiento. Participaron por parte de nuestro pais, ademas de la UCM, los rectores de la Universidad de Chile, de Valparaiso, de los Lagos, de Playa Ancha y de la Central. Los organizadores, posteriormente, hicieron llegar las conclusiones del encuentro a los Presidentes de cada pais. Estas se enviaran a cada Consejero para su informacién ©) En la reunion del CRUCH de! mes de marzo, asumié el nuevo Consejo Ejecutivo de este organismo, en el cual este Rector ocupa la vice presidencia alterna. En las tres lltimas semanas, este Consejo ha tenido abundante trabajo, incluyendo dos encuentros con el Ministro de Educacién, muy positivas, en las que ha quedado mas claro cémo se va abordar la nueva reforma educacional. También se ha reunido con la CONFECH y se han planificado actividades en conjunto, especialmente relacionado a aspectos académicos. También hubo un encuentro con una delegacion francesa, en el que participé el Presidente de! Consejo de Rectores de Francia, mas un ministro y su 1embajador en Chile, para trabajar dos convenios que se firmaran en Paris, durante la visita que haré nuestra presidenta a esa region, en el mes de mayo. 4) E120 de abril se realizé un Consejo Extraordinario del CRUCH, con el fin de desiindar la posicién del Consejo de Rectores respecto a la reforma educacional. Se espera generar un documento para el pais, en el que se de a conocer la posicidn del Consejo de Rectores respecto a esta reforma, tanto en cuanto a sus acuerdos, como desacuerdos, ©) La Rectoria ha seguido reuniéndose con funcionarios al interior de la universidad. Se sigue visualizando ol problema de comunicacién, de bajar la informacion. Si bien hay funcionarios que dicen tener una buena informacién, hay otros que sefialan no tenerla. EI Rector hace un llamado a los Decanos para incorporar a los administrativos @ las reuniones informativas que se realizan en las distintas unidades, de tal forma de comprometerios con el proceso de cambios en el que la universidad se encuentra. 1) Agradece a la comisién de la universidad que esta participando en la negociacion colectiva y comenta que ésta, se ha llevado dentro de un clima muy grato, donde ya se han logrado acuerdos en aspectos importantes. Sefiala que la universidad ha puesto todo lo que esta en condiciones de entregar sobre la mesa, con el fin de llegar pronto a un feliz término. Sefala estar muy agradecido del Sindicato de Administrativos, ya que en la anterior negociacion cuando la institucién estaba con mayores dificultades estuvieron a la altura y aceptaron la situacién que alli se les presents, @) Luego presenta un informe con las diferentes causas legales que afecian 0 han afectado a la universidad, Algunas de ellas estén vigentes y otras ya finalizadas y que responden en su gran mayoria a desvinculacién de funcionarios por necesidades de la empresa, quienes posteriormente han demandado a la universidad. Los resultados en parte de ellas han consistido en la indemnizacién a los afectados on la totalidad de afios mas un 30%, en otras se ha llegado a un acuerdo de pagar un monto menor y en otras a no pagar. Luego se refiere a dos causas vigentes que son mas complejas._y otra en la que estamos demandado por tutela, con el efecto de que si se pierde, se deja de percibir por un tiempo los recursos del Estado. Comenta que si nos va mal, existen otras instancias a las cuales poder recurrir y, por nuestra parte, se van a agotar todas ellas. h) Se sigue trabajando con el asesor externo Sr. Mario Alarcén. Se ha avanzado, en muchas de las areas, en las tareas que se debian realizar, de las cuales - en el préximo consejo - se va a informar de sus avances. i) Se realizé el primer encuentro con los 15 Directores de los Liceos que van a formar parte del programa PACE. Se empezara a trabajar con aproximadamente 1.000 estudiantes asociados a este programa, pertenecientes a tercero y cuarto medio de estos colegios. E| 15% de los alumnos que obtengan el mejor rendimiento tendran la posibilidad de lograr un acceso directo a la universidad. En la reunién, el Seremi de Educacién manifesté pablicamente su alegria en relacién a que la UCM sea parte de este programa, lo que asegura garantia en el trabajo, por su experticia de mas de 30 afios en la materia j) Finalmente, sefiaia que se entregaron los certificados de término de estudios a los estudiantes de la Universidad del Mar que egresaron del convenio de movilidad estudiantil con la UCM. Fueron mas de 600 alumnos los que recibieron esta certificacion. Se acogié carta de agradecimiento tanto del Ministro de Educacién Sr. Nicolas Eyzaguirre, como de la Ex Ministra de Educacién Sra. Carolina Schmidt, en ‘que agradecen a la universidad por la valiente decision de ayudar a estos estudiantes y que hoy esta llegando a un muy buen feliz término. Ahora estos alumnos deberan recibir su titulo a través de la UDM o del Ministerio de Educacién.2. INFORME DE ACREDITACION. EI Rector presenta el informe, ya que la Jefe del Departamento de Aseguramiento de Calidad, Sra. Paula Munoz, se encuentra participando en la visita de pares para la acreditacién del Magister de Kinesiologi Sefiala que la visita de pares institucionales para el tercer proceso de autoevaluacién con fines de acreditacién institucional fue llevada a cabo entre los dias 14 a 17 de abril, de acuerdo al programa de visita concordado previamente entre la Universidad Catolica del Maule y la Comisién Nacional de Acreditacion, CNA. Los objetivos de la visita de pares fueron: Verificar de forma directa los antecedentes, fundamentos y contenidos del Informe de autoevaluacién institucional. Establecer la consistencia entre los propésitos de la institucién y sus resultados. Conocer las principales instalaciones y equipamiento de la Universidad y los cambios implementados en relacién a las recomendaciones indicadas en el ditimo dictamen de acreditacién, En esta oportunidad, fueron evaluadas las areas obligatorias de docencia de pregrado, gestién institucional y el area opcional de vinculacién con el medio. Se realizaron 28 entrevistas, en las cuales participaron: autoridades, directivos y estamentos representativos de la comunidad UCM, ademas de la visita a algunas dependencias de la universidad. Hubo una muy buena participacidn en las diversas reuniones efectuadas por parte de todos los involucrados, estudiantes, egresados, académicos, empleadores y autoridades regionales. Los pares evaluadores solicitaron informacién adicional, a cual fue entregada oportunamente. Finalmente, entraga una primera aproximacién del informe preliminar de salida, leido por los pares evaluadores, Es importante mencionar que algunas de las debilidades habian sido previamente identificadas por la UCM en su proceso de autoevaluacion, por lo tanto, se cuenta con actividades y estrategias establecidas en el plan de mejora institucional para su solucién. La CNA hard llegar el informe de pares evaluadores en un plazo aproximado de 30 dias. De acuerdo a la normativa vigente, la UCM puede efectuar las observaciones y comentarios que estime conveniente, tanto de las debilidades identificadas, como del contenido del informe mismo. En la deliberacién se concuerda que hay informacién a considerar para cuando tengamos la oportunidad de réplica, especialmente reforzar la informacién entregada en cl drea de vinculacién y se comenta que hoy no podemos sacar muchas conclusiones de este informe preliminar ya que no conocemos las argumentaciones. Sin embargo, cuando esto ocurra, podremos rebatir con los antecedentes que consideremos importante sefialar. 3. INFORME DE CONTRALORIA. EI Sr. Marcelo Vergara, Contralor de a UCM, presenta un resumen de las auditorias realizadas durante el dltimo trimestre de 2014 y el primer trimestre 2015, ademas de las acciones correctivas que se encuentran pendientes y la nueva estructura del area de contraloria. Las auditorias que se realizaron en este tiempo fueron a la Direccion de Recursos Humanos, al accidente ocurrido en el Campus Nuestra Sefora del Carmen de Curie6, a los proyectos de la DPDU y al proyecto FIC “Sistema de Monitoreo Interactivo en Tiempo Real para Agricultura de Precision" de la Facultad de Ciencias de la Ingenieria 3.1. Resumen de las auditorias. 3.41. Au ala Direccién de Recursos Humanos La Direccién de Recursos Humanos no habia sido auditada anteriormente. Durante la auditoria se pudo evidenciar que esta Direccién, no cuenta con manuales de procedimientos que normen las actividades de quienes participan en los distintos 3procesos que son administrados por la Direccién, a excepcién del procedimiento de Reclutamiento y Seleccién, el cual se promulga con fecha 09 de junio de 2014, segun Resolucién de Rectoria N°38/2014. Revisada la documentacién, se pudo determinar que a Direccién mantiene una serie de debilidades que vulneran ciertos articulos del Codigo del Trabajo, las cuales fueron conversadas con la Directora de Recursos Humanos y actualmente, algunas de ellas ya se encuentran en proceso de regularizacion. Adicionalmente, se detect6 que la administracién de la informacion entre las Unidades, Facultades y Areas de la Universidad, en algunas ocasiones, es bastante débil, lo cual genera que la Direccién de Recursos Humanos, eventualmente, deba gestionar recursos para solucionar probleméticas con el fin de cumplir con la normativa laboral vigente. Con respecto a la revisién efectuada a ia Unidad de Prevencién de Riesgo, se pudo observar que sdlo existe un procedimiento establecido en el regiamento interno de la Universidad Catolica del Maule y a la fecha de esta auditoria, no cuenta con procedimientos formales que tengan relacién a incidentes, accidentes y planes de seguridad, ya sea con personal interno 0 externo. Complementariamente, se pudo evidenciar que la administracién de la informacién entre las Unidades, Facultades y Areas con Prevencidn de riesgo es bastante débil Recomendaciones: Incorporar en el proceso de Reclutamiento, Seleccién y Contratacién a todos los funcionarios que ingresen a los diferentes proyectos que se estén ejecutando en nuestra casa de estudios. Trabajar_en la confeccion y formalizacién de los procedimientos que nomen las actividades que actualmente realiza la Direccién de Recursos Humanos. Realizar un plan de trabajo en el cual se incorporen las regularizaciones observadas y ademés trabajar en la comunicacién efectiva entre la Unidad de Prevencién de Riesgos, Facultades y Departamento de Administracién y Obra; con la finalidad de que se sustente la misma informacion en beneficio de la seguridad de los estudiantes, funcionarios y de la Universidad El consejero Loyola, consulta sobre la situacién de un académico que no se toma los dias de vacaciones ya que debe concurrir a la universidad por un proyecto que no se puede detener. El Contralor sefiala, que si existe la informacién claramente registrada de que el académico asistio durante sus vacaciones a la universidad producto del proyecto, el profesor debiera tomarse durante el aio, los dias que se le adeudan por este motivo, el que debe quedar claramente registrado en su carpeta de trabajo. EI Consejo concuerda que hay una serie de acciones urgentes que realizar las que se deben ejecutar a la brevedad para cumplir con todo lo que las normativas internas y las leyes externas nos exigen 3.1.2, Informe de accidente en el Campus de Nuestra Sefiora del Carmen de Curics. Durante la auditoria se pudo evidenciar, que el departamento de administracién del Campus Curicé, no presenta manuales de procedimientos que normen las actividades de quienes participan en los distintos procesos que son efectuados por esta unidad, Adicionalmente, tampoco cuenta con un protocolo que detalle la documentacion requerida a la empresa que presta servicios, informacion que debe ser enviada con anticipacién al comienzo de las obras. Una vez revisada la documentacién y realizada las entrevistas, se constaté que el departamento mantiene una serie de debilidades que vulneran normas que regulan la higiene y seguridad de los trabajadores. Adicionalmente se detectd que la administraci6n de Curicd, es auténoma y no tiene feed-back con el Campus San Miguel, por ende tiene sus propias formas de ejecutar las labores que dicen relacién con el area y procesos auditados. Esto ha provocado que exista un riesgo de probabilidades de no cumplir con las condiciones legales vigentes y las normas que regulan la higiene y seguridad de los trabajadores. Durante la revisién efectuada a la Unidad de Prevencin de Riesgo, se observé que ésta, no fue informada sobre las labores que se realizarian en el Campus Curicd, a pesar de que durante el mes de enero de 2015 el Sr. Sergio Pérez, Prevencionista de 4Riesgo de la UCM, visité en tres oportunidades el Campus de Curicé, sin tomar conocimiento de los trabajos que alli se estaban realizando o se realizarian, Adicionalmente se pudo observar que la unidad no cuenta con protocolos 0 procedimientos que detallen las labores que debe realizar, tales como visitas y Tevisiones periddicas a los trabajos ejecutados ya sea por personal interno y externo, en especial cuando se trate de obras 0 servicios dentro de la institucién Recomendaciones: Gestionar un plan de trabajo, para mejorar las observaciones en el rea de Administracién y Obras y Prevencién de Riesgo, con la finalidad de asegurar que cada vez que se contrate una obra 0 servicio, se esté cumpliendo con los protocolos establecidos, de modo de responder como Institucién, con la obligacién de tomar las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, informando sobre los posibles riesgos y manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como también, contar con los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales (Art 184 del Cédigo del Trabajo). Con respecto al area de Prevencién de Riesgo, es urgente tomar las medidas correspondientes, para asegurar que dicha area, cumpla con lo establecido en el Art. 8 del Decreto Supremo N°40, que menciona “que e! departamento de prevencién de riesgo debe, planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes de! trabajo y enfermedades protesionates El consejero Loyola, sefiala que los Campus en Curicé han crecido bastante y tienen imprevistos diarios, por lo que se necesita un prevencionista de riesgo permanente, ya {que no basta con Ia visita cada cierto tiempo de este profesional a los Campus, ademas éste debiera contar con un presupuesto determinado que le permita solucionar los problemas que pudieran detectarse en el momento. El Contralor, sefiala que contraloria est exigiendo un plan de trabajo donde el area de administracién, los Comités Paritarios y el prevencionista de riesgo den cumplimiento con ol Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad y no siga existiendo una descoordinacion o falta de comunicacién por parte de estos organismos, que es lo que hoy se observa. a: . Informe de Proyectos de la DPDU. En primer lugar, se puede indicar que la Direccién de Planificacién y Desarrollo Universitario, es una unidad fundamental para la coordinacién entre las distintas areas de la Universidad Catdlica del Maule, con el fin de concretar iniciativas que van en directo beneficio de la comunidad educativa. Son ellos, quienes conjugan las necesidades de estas areas con el objetivo de que puedan ser cubiertas por medio de financiamiento externo, cumpliendo, por tanto, con las funciones establecidas en la letra 1) del Decreto de Rectoria N° 4/2009: ‘Dirigir y apoyar la formulacién de proyectos de cardcter institucional y aquellos considerados estratégicos para las unidades” Ademas, se evidencia que mantiene constante coordinacién con las distintas reas que ejecutan proyectos, realizando un adecuado seguimiento y control de la ejecucién de ellos. Asi, esta Direccién cumple con otra de sus funciones establecidas en el Decreto de Rectoria N° 4/2008 letras 9) y h): “Coordinar y supervisar la efectiva y eficiente ejecucién de proyectos MECESUP" y “Controlar la correcta ejecucion de proyectos con financiamiento externo’. Sin periuicio de lo anterior, esta Direccién ejecuta proyectos, cuestién no contemplada en el Decreto de Rectoria ya mencionado. Por lo tanto, se encuentra realizando y controlando proyectos, que si bien van en beneficio directo del desarrollo de la comunidad universitaria, pudiera esta actividad generar conflicto entre las funciones de supervisar y controlar asignadas por decreto, ocasionando pérdida del control por oposicién de las cistintas acciones que llevan a cabo. En cuanto al control y ejecucion presupuestaria y financiera, si bien existe trabajo en conjunto con la Vieerrectoria de ‘Administracion y Finanzas, falta algin grado de coordinacién en la entrega de informacién oportuna para la realizacién de informes financieros. En atencion a otros aspecios que no forman parte de las funciones propias de la DPDU, se puede observar la falta de control de activos. Por ultimo, se debe sofialar que en términosadministrativos, es la DPDU quien lleva el contro! absoluto de los proyectos, pudiendo constatar que las distintas unidades que los ejecutan se apoyan en esta Direccion. Las acciones contempladas en cada uno de los proyectos son determinadas previamente al ‘momento de su formulacién. Sin perjuicio de lo anterior, hay ocasiones en las que se generan recursos que no son gastados en su totalidad, debido a ahorros concebidios durante la ejecucién, donde, segtin plantea el Director de la DPDU, Sr. Ricardo Chacén, os gastos de esos recursos son previamente coordinados con ia VRAF. Sin embargo, esta informacion fue contrastada con la Direceién de Presupuesto y Finanzas, quien indicé que ésta no es una accién frecuente. Esa coordinacién sdlo se da ocasionalmente, Recomendaciones: Implementar un sistema de inventario por parte de la Institucién 0, fen su defecto, la DPDU sea quien se encargue de mantener el control de los actives fijos adquiridos con recursos de proyectos, apelando a su funcién controladora Actualizar periédicamente la pagina institucional (DPDU). Esta direccién debe enfocarse ‘exclusivamente en las funciones asignadas por Decreto de Rectoria o, en su defecto, asignar a otro organismo de la Universidad que ejerza las funciones de control y seguimiento a los proyectos que ellos ejecutan. Por ultimo, se recomienda que la coordinacién entre VRAF y DPDU sobre la distribucién de los recursos generado en los distintos proyectos debe ser habitual y no solo ocasionalmente. 3.4.4. Informe proyecto FIC: “Sistema de Monitoreo Interactive en Tiempo Real para Agricultura de Precisi6n”, Facultad de Ciencias de la Ingeni Se debe sefialar que en este proyecto las reitemizaciones no fueron realizadas ‘oportunamente, situacién que provocé el rechazo final de gastos en el item de recursos humanos, lo que pudo ser previsto con un buen control de gastos y de esa manera gestionar oportunamente una nueva reltemizacién. Por el contrario, sélo se reacciona ante la comunicacién del GORE en diciembre del 2013 en el que notifican ol rechazo de gastos en RRHH, lo que obliga al Director del Proyecto elaborar un informe de reitemizacién de fondos el 28 de enero del 2014, luego existe una serie de comunicados internos y externos con el GORE por nuevos rechazos, y solo a fines de junio del 2014 se pudo zanjar la reitemizacién de fondos, pero ya con el inconveniente de tener constantes rechazos en el item de RRHH desde el mes de Octubre/13 a Marzo/t4. También se pudo evidenciar que durante el perfodo que se ejecuta el proyecto, no se cumplié con la rendicién mensual de gastos conforme se iban ejecutando. Cabe sefialar que si bien existen en los proyectos, encargados administrativos, la responsabilidad de velar por la correcta ejecucién en su conjunto, es del Director del mismo. Es importante que la cuenta corriente de los proyectos guarde relacién integra con los movimientos de fondos que en él se producen, Recomendaciones: Mejorar los controls internos para asegurar la correcta administracién de los fondos y sus respectivas rendiciones de gastos, el responsable de efectuar esta mejora, es el Director del Proyecto. La cuenta corriente bancaria de los proyectos debe reflejar fielmente los movimientos de éste. Reglamentar el accionar del personal que forma parte de los proyectos, ya sean Directores, Directores Alternos, Asistentes Técnicos, Administrativos, Secretarias y otros, de tal manera de normar sus funciones y determinar sus responsabilidades. Del mismo modo, reglamentar las sanciones ante cualquier incumplimiento en el desarrollo tanto técnico como administrativo del proyecto, sobre todo si esto implica la devolucién de fondos extras respecto del financiamiento aportado por la institucion extema. La responsable de realizar esta mejora es la Vicerrectoria de Investigacion y Postgrado. Los consejeros concuerdan que si bien hay proyectos que administrativamente se llevan de muy buena forma, también existen otros en que esto no ocurre asi, por lo que la universidad debe buscar las mejores formulas y procedimientos para que esto ultimo no siga ocurriendo de modo de evitar los conflictos que hoy se estan suscitando. El consejero Loyola, solcita que cuando estos proyectos sean auditados, se informe a las facultades a la que pertenecen, para asi colaborar al mejor desarrollo de ellos.3: . Seguimiento a observaciones y acciones correctivas rn ra aaa inom eae ‘ean came ageciano A RAN 3.3, Nuova estructura de Contraloria eottet Cran Pity Paves) Pennies " Greats Auditoria Financiera: Esta area, tiene por funcién principal, fiscalizar el correcto resguardo en la administracion de fondos corporativos, tales como: oportuna recaudacién de recursos, exacta rendicién de cuentas y cumplimiento de las disposiciones legales en la utllizacién de fondos universitarios; aplicando para ello, procedimientos de control interno, amparados por principios de contabilidad Generalmente aceptados y normas de auditoria, Auditoria de Gestién: La actividad de esta area esta dirigida principalmente a evaluar, de acuerdo a indicadores objetivos y criterios generalmente aceptados, la eficiencia de los procedimientos internos, asi como la eficacia de las actuaciones, en su relacién, programacién y grados de realizacion, de cualquier unidad universitaria. 4. INFORME DE LA VICERRECTORIA DE ADMINISTRAGION Y FINANZAS. El VRAF Sr. Juan Antonio Gutiérrez, sefiala que para la proxima sesién se va a presentar todo lo que tiene que ver con las empresas relacionadas, esto no se pudo hacer hoy debido a que recién llegé la informacién de los contadores externos de los estados financieros de cada una de las empresas, para mostrar una informacion consolidada, lo que no permitié hacer el informe como hubiésemos querido el cual se les hard llegar previo al préximo Consejo para su conocimiento y discusién. Luego el iDirector de Presupuesto Sr. Pablo Hormazabal comenta que la presentacién sera en relacién al Costeo 2014 por Facultad y Carreras basados en segmentos de servicio con contribucién neta de cada unidad a la entidad. Esto se viene efectuando por etapas, es asi como el primer semestre del 2014 se realizo la primera etapa donde se asignaron ingresos directos y gastos directos identificables con las carreras, facultades y unidades os cuales fueron divididos en gastos de personal y de operacién. Esto permitié determinar el resultado operacional y finalizar la etapa con la estimacién de gastos indirectos y determinacién de contribucién neta de cada Facultad. £1 segundo semestre del 2014 se continua retomando lo que ya se habia hecho como es el asignar los ingresos y gastos directos, por Io tanto lo que se hace a continuacién es distribuir los ingresos indirectos, especialmente el AFD y el AFI, y también distribuir los gastos, indirectos a cada facultad y unidad de la Universidad, a través de un conductor de costos. Con esto se determina la contribucién neta por Carrera a la Facultad, la contribucién neta de la Facultad a la Universidad y de las unidades a la UCM y finalmente el costo total de la institucién. Lo que se va a presentar hoy dia es la segunda etapa terminada y que fue socializada ‘en cada Facultad a los Decanos junto con sus equipos directivos, adicionaimente se presentard una aproximacién de lo que se pretende tener a partir del segundo semestre 2015 a través do una pagina con informacién mas amigable de visualizar y més facil de procesar, mediante tabias que muestren indicadores de costeo, graficos y otros esquemas resumidos. En una cuarta etapa se pretende integrar a este sistema los diferentes proyectos los cuales aun hasta hoy no estan incluidos en los datos entregados por ser esta una estructura de costo para el pregrado. Esta Informacion se encuentra disponible en linea a través de la pagina del SAU-WEB hasta la segunda etapa en planillas por niveles, para ser consultado por cualquier Facultad. A cada Facultad ya se le mostro las planillas en forma general y detallada, ademas se hicieron resimenes en cuanto a los ingresos, los gastos en personal, de operacion, los resultados de operacién, los gastos indirectos y el margen de contribucion de la unidad. A continuacién presenta un resumen general institucional. Inicialmente muestra la contribucién neta por carrera que en promedio da una un total de MMS 225.634.4365 siendo las que mas aportan: Ing. en Construccién, Agronomia, Ing. Civil Informatica, Enfermeria, Psicologia, Educacion Fisica y Ped. en Matematica y Computacién Contribucién Neta en § = th , Si se ordena en contribucién porcentual el promedio es de un 39%, siendo las carreras {de Ing. Civil Informatica y la de Construccién, las que presentan un mejor porcentaje, por el contrario, las Carreras de Medicina, Ingenieria Forestal y Religion y Filosofia son las que presentan un menor porcentaje de contribucion neta: 8carrera Joe. 7 See EeT al Contribucodn Neta % Pedg. Watemat. YComp.| 01% ‘Agronomia sox] | Psicologia 52% ‘ing. Biotecnologia sas Ing. Comercial 50% ‘Auditoria Cried 50% Educ. Fisica a7 Pedg. Ciencias 6% Enfermeria Curicd 6% Educ. Basen 32% edg. ingles 20% ‘Auditoria Talca 20% Edve. Parvularia 34% “Trabaje Social 32% Ntricion y Dietetics 31% Kinesiologia ar Sociologia 26% Pedg. Religion y Fi 3%) Medicina 7% ingen. sorestal 9%) Promedio a5] | Total 33%] | =| De acuerdo a la cantidad de alumnos que tienen las carreras, Medicina es la que tiene mayor cantidad de estudiantes y la de Religién y Filosofia es la que presenta el menor numero de estudiantes. Comparando el nimero de estudiante con el punto de equilibrio que tendria que tener cada una de estas carreras tenemos dos de ellas que se ‘encuentran bajo el punto de equilibrio que son Medicina e Ing. Forestal: =H hy Wi, MEIER He == ae = hag stems rcamp 3 Faae tiger or [Seal — VEGEOG GEE Mg Luego se presenta un resumen por Facultades donde se observa que la contribucion neta mayor en monto esta dada por las Facultades de Salud, Ingenieria y de Educacién, Tambien se observan dos Facultades que se encuentran alrededor del promedio que son las Facultades de Cs. Agratias y Forestales y Cs.Sociales Economicas. Las que menos constribuyen y se encuentran bajo el promedio son las Facultades de Ciencias Basicas, de Ciencias Religiosas y Filosdficas y de Medicina. El promedio de contribucién neta es de MMS553.065.954 como se observa a continuacion[contt.Neta_[ sso [n3ss7a1.703) eee juiseras| “SSS! 1.113.997,756] sooo ‘hoa.Yroresal| eisaniass} = Agrat.¥ Forestal | 619.401.255| ~ ContribuciénNeta $ ‘sovislesy Econ | 577.964135 : Ciencias Basicas | 224619,707] ent ReligonyFil | 29258578) wor Medicina | 5660.40] Promedio | 553.065.354 Luego esto cambiado a porcentaje varia un poco ya que la Facultad de Cs. de a Ingenieria, considerando la administracion de la facultad como de sus carreras, hacen una contribucién neta de un 55%. La contribucién mas baja la entrega la Facultad de Ciencias Religiosas y Filoséficas que aleanza a -77%. El promedio de contribucién neta porcentual sumando a todas las Facultades aleanza un promedio de un 12%. Facultad een. Contribucién Neta % 55%] 37% 2954 23%4| “Edueacién 2584 jencias pasicas | 14% Medicina Br Religion ya | 77%) Promedio 1254 Total 2386] = Si vemos cuanto aporta proporcionalmente cada Facultad, observamos que la Facultad de Cs. de la Salud contribuye con un 32% del total del margen de contribucién que hacen las Facullades a la Universidad. La de Ingenieria y Educacién un 27 y 25% respectivamente. Las que menos aportan es la Facultad de Ciencias Basicas con un 5%, la de Ciencias Religiosas Filoséficas con menos un 5% y la de Medicina con ‘menos un 10%. Facultad, ICN propor. a! facut por] Contribucién Neta Proporcional dngenieria 279% ‘Agrar.ysorestal | _ 1%| Sociales y Econ. | 3396 596] =5%6| 10%6| Promedio 1376] Totates, 200% En funcién al punto de equilibrio de las Facultades, la que presentan un mayor niimero de estudiantes y un punto de equilibrio mas éptimo son Educacién y Salud. Por el contrario las que presentan un mayor déficit en este aspecto son las Facultades de Medicina y Ciencias Religiosas y Filoséficas. 10Facaitad lets. ro. tg args Educaeién [sail 2050] asl sa | Salut 17] ai] | sovalesyécon.| 7 am = | Ingenieria sa ‘era. Festal | 3 a ba fo Al Reigonyrit |) asa] ef wv en ae were ne Promedio | m2] aa] as ae 3/818 /8 ' A continuacién se presenta una tabla donde estan presentes todas las unidades de la Universidad con sus ingresos, gastos en personal, gasio en operacion, resultado operacional, gastos indirectos y resultado neto. Aqui se observa que las Facultades aportan MMSé4.392.260.892 y las otras unidades presentan nimeros. negativos. por ‘cumplir basicamente funciones administrativas, de apoyo y de servicio. La contribucion neta de pregrado a la universidad son MM$1,093.356.223, Aeneid VERRAN VEBIETON kK | asm ou oR CEO STONY) NS CMTE | AML | gO | RMN | EKA | POWUO | GEES | TULUM NS seus] tesa] Tae] mR) S| IS] GASH as casera | mss) wate Linas] Lamar) Savy Dom LaLa sw GASTOSENOFEMOLN | TASH] ESN LBM NDE casi tar AAR raumooewoal Tat san] usm saan saan ean] sens suns cronoweces [aston ane] summed nunca) anion] eas] seman] ot REUADONED ARIE MOSSE LRG] AOS) SAO RUUD) INGA) LU SE ‘También se presenta un andlisis que muestra en forma porcentual cuanto representa el ingreso por cada unidad donde se observa que las Facultades generan alrededor del 90% de los ingresos a la institucién, a su vez estas representan un gasto importante en personal, sobre un 77%. Respecto a los gastos de operacién el mas alto es el de la \RAF que corresponde a un 53% como se observa a continuacién: Sa On a 8a Gastosen Personal iPor ultimo, en cuanto al costo total, so observa un gasto en personal del 68,1%, un gasto en operacion del 20,3% y un gasto indirecto de un 6.7% lo que genera un resultado neto final de un 5%. Esto es bastante coincidente con el resultado total de la institucidn que llego a un 5.4%. (COsTEO TOTAL | costo Total INGRESOS 100,08 GASTOS EN PERSONAL 63.1% GASTOS EN OPERACION 20,34 GASTOS INDIRECTOS 6.7%) monn RESULTADO NETO 5.0%) En la doliberacién el consejero Donoso consulta si en la informacién que hoy se entrega se consideraron los servicios que otorgan las facultades a otras unidades y si en la Escuela de Medicina los costos directos son mayores que los ingresos. El Sr. Hormazabal responde positivamente a ambas consultas. El consejero Correa pregunta cémo se refleja en esta informacion los académicos que si bien son de la Facultad hoy se encuentran cumpliendo labores en la administracion central. El Sr. Hormazabal responde que eso atin no esta considerado por lo que se encuentra pendiente y se espera pronto incorporar. Algunos consejeros consultan cuanto es lo que ingresa a la universidad por concepto de proyectos. La respuesta fue que aproximadamente MM$4.000.000.000 de los cuales solo un 4% pasa a ser un aporte neto para la instituci6on, IV, VARIOS. 1. El Secretario General, entrega los antecedentes donde se verifica que el Prof. Marcos Cossio Bolafios cumple con el art.38° letra e) “Haber servido por un periodo no inferior a cinco (6) afios, en la categoria de Profesor Auxiiar, de la universidad, o su ‘equivalente en otra Universidad chilena o extranjera’. Esta equivalencia viene dada por la Vicerrectora Academica (S) de ese entonces Sra. Myriam Diaz Yanez y ratificada por la actual VRAC Sra. Claudia Concha Saldias. 2. El Rector agradece a los Prof. Marcelo Correa, Raul Silva y a todos los que participaron en el encuentro organizado por la UCM sobre ol tema del aborto. A este fueron invitados profesionaies de distintas areas quienes entregaron su vision desde su campo de dominio. Fue un encuentro muy exitoso con gran participacién de la comunidad 3. El consejero Loyola informa que la Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales esta trabajando junto con la Direccién de Vinculacién en elaborar iniciativas que permitan ser desarrolladas en el convenio que se tiene con la provincia de Hebei, China. Sefiala que esto va a tomar un tiempo ya que son muchas las organizaciones con la que se esta trabajando, por lo que se requiere de un plazo prudente para llevar adelante estas ideas.V. SINTESIS DE ACUERDOS. 1. Se ratifica el acuerdo tomado en el Consejo Superior anterior de aprobar la categoria de Profesor Adjunto al Sr. Marcos Cossio Bolafios. alas 13.25 hrs. =