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GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DIRECCIN TCNICA
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE SALUD

FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

Nivel Jerrquico: Decisin


ORGANIGRAMA:

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Despacho del Gobernador


Secretara Departamental de Desarrollo
Social y Comunitario

Dependientes:

Unidad de Transparencia
Unidad de Auditora Interna
Coordinacin Ejecutiva
Consejo Tcnico
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Organizacional
Unidad Jurdica
Unidad Administrativa Financiera
Unidad de Comunicacin Social Relaciones
Pblicas y Protocolo
Unidad del SDIS/VE
Unidad de Promocin de la Salud y
Prevencin de Enfermedades no
Transmisibles
Unidad de Redes y Seguros Pblicos
Unidad de Epidemiologa e Investigacin

Unidad de Gestin de Calidad y Servicios


Hospitalarios
SEDES Regional El Alto
INAMEN
Centro de Referencia Ambulatoria en Salud
Mental
Centro de Control Sanitario/VIH SIDA
Homocentro de Referencia Departamental
Banco de Sangre
Hospitales de III Nivel de Atencin
RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Despacho del Gobernador


Secretara General
Direccin de Gabinete
Direccin de Comunicacin Social
Asesora General
Direccin de Auditora Interna
Direccin de Transparencia
Direccin Desarrollo Organizacional
Direccin de Coordinacin con las
Organizaciones Sociales
Direccin de Seguridad Social
Secretaras Departamentales
Direcciones
Servicios Departamentales

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Gobiernos Municipales del Departamento de
La Paz
Contralora General del Estado
Instituciones Pblicas y Privadas
Organizaciones no Gubernamentales
Otras Instituciones

MARCO LEGAL:

Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia.


Ley N 1178, Administracin y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990.
Ley N 2027, Estatuto del Funcionario Pblico, 27 de octubre de 1999.
Ley N 031, Autonomas y Descentralizacin Andrs Ibez de 19 de julio de 2010.
Ley N 017, regula la transicin ordenada de las Prefecturas de Departamento a los Gobiernos
Autnomos Departamentales, del 24 de mayo de 2010 y el D.S. N 567 del 02 de julio de
2010 que reglamenta la Ley N 017.
Decreto Supremo N 23318-A, Reglamento de la Responsabilidad por la Funcin Pblica del 3
de noviembre de 1992.
Decreto Supremo N 26237, de modificacin del Reglamento de Responsabilidad por la
Funcin Pblica, del 29 de junio 2001.
Decreto Supremo N 25233 de 27 de noviembre de 1998
Ley Departamental N 001, que aprueba la escala salarial, Planilla Presupuestaria, Estructura
Organizacional y las Modificaciones Presupuestarias Intrainstitucionales del Gobierno
Autnomo Departamental de La Paz, del 18 de junio de 2010.
Resolucin Bi-Ministerial N 004, que aprueba la Estructura Salarial y de Cargos para el
Gobierno Autnomo Departamental de La Paz, del 26 de agosto de 2010.

Otras disposiciones legales.


OBJETIVO:
Promover la salud integral en el marco del Plan de Desarrollo Nacional, la poltica sectorial del
Ministerio de Salud y Deportes y el Plan de Desarrollo Departamental a travs de planes
programas y proyectos sectoriales, para contribuir a mejorar la situacin de salud y mejorar las
condiciones de vida en el Departamento de La Paz.
FUNCIONES:

Conducir la formulacin y aprobacin del Plan Departamental de Salud en concordancia con


el Plan de Desarrollo Sectorial Nacional.
Ejercer la rectora en salud en el departamento para el funcionamiento del Sistema nico de
Salud, en el marco de las polticas nacionales.
Gerenciar en el marco de su competencia departamental el desarrollo de la red sanitaria en
todos sus niveles.
Formular y ejecutar el Programa de Operaciones Anual y el Presupuesto del Servicio
Departamental de Salud en base al Reglamento Especifico del Sistema de Programacin de
Operaciones y al Reglamento Especifico del Sistema de Presupuesto del Gobierno Autnomo
Departamental de La Paz.
Conducir a travs de las instancias tcnicas la acreditacin de los servicios de salud dentro del
departamento de acuerdo a la norma del nivel central del Estado.
Conducir la movilizacin de recursos para cofinanciar polticas, planes, programas y proyectos
de salud en coordinacin con el nivel central del Estado y las entidades territoriales autnomas
en el departamento.
Administrar los recursos humanos de Salud en el Departamento de La Paz
Certificar y acreditar en cumplimiento de normas y procedimientos nacionales, a los
proveedores de bienes en todo el departamento y prestadores de servicios de salud que realizan
actividades en el primer y segundo nivel de atencin.
Formular, normar, coordinar, supervisar y evaluar programas y proyectos de salud, que se
ejecutan a nivel departamental.
Conducir la planificacin de la configuracin de las redes de salud funcionales y de calidad, en
coordinacin con las entidades territoriales autnomas municipales e indgena originario
campesinas en el marco de la Poltica Nacional de la Salud Familiar Comunitaria Intercultural.
Establecer mecanismos de cooperacin y cofinanciamiento en coordinacin con los gobiernos
municipales e indgena originario campesinos, para garantizar la provisin de todos los
servicios de salud en el departamento.

Impulsar la ejecucin de programas y proyectos departamentales de promocin de salud y


prevencin de enfermedades en el marco de la poltica de salud.
Monitorear, supervisar y evaluar el desempeo de los directores, equipo de salud, personal
mdico y administrativo del departamento en coordinacin y concurrencia con el municipio.
Vigilar y monitorear las imgenes a travs de la Unidad correspondiente los contenidos y
mensajes que afecten la salud mental de nios, adolescentes y pblico en general, emitidos por
medios masivos de comunicacin, asimismo las emisiones sonoras en general.
Facilitar la provisin de servicios bsicos, equipos, mobiliario, medicamentos, insumos y dems
suministros, as como supervisar y controlar su uso a los establecimientos de salud del tercer
nivel.
Coordinar con los municipios y universidades pblicas el uso de los establecimientos del
Sistema de salud pblico para la formacin adecuada de los recursos humanos, en el marco del
respeto prioritario del derecho a las personas.
Impulsar la ejecucin de los programas epidemiolgicos en coordinacin con el nivel central
del Estado y municipal del sector a travs de las Unidades correspondientes.
Apoyar y promover la implementacin de las instancias departamentales de participacin y
control social en salud y de anlisis intersectorial.
Fortalecer el desarrollo de los recursos humanos necesarios para el Sistema
en conformidad a la ley que lo regula.

nico de Salud

Informar al ente rector nacional del sector salud y las otras entidades territoriales autnomas
sobre todo lo que requiera el Sistema nico de Informacin en salud y recibir la informacin
que requieran.
Ejercer control en el funcionamiento y atencin con calidad de todos los servicios pblicos,
privados, sin fines de lucro, seguridad social, y prcticas relacionadas con la salud con la
aplicacin de normas nacionales.
Ejercer control en coordinacin con los gobiernos autnomos municipales del expendio y uso
de productos farmacuticos, qumicos o fsicos relacionados con la salud.
Ejecutar a travs de las unidades pertinentes las acciones de vigilancia y control sanitario del
personal y poblaciones de riesgo en los establecimientos pblicos y de servicios, centros
laborales, educativos, de diversin, de expendio de alimentos y otros con atencin a grupos
poblacionales, para garantizar la salud colectiva, en coordinacin y concurrencia con los
gobiernos municipales.
Realizar el seguimiento y evaluar la gestin de los equipos tcnicos de los programas y
proyectos que operan en el departamento.
Designar y evaluar al personal tcnico del SEDES-LP, con sujecin al sistema de
administracin de personal de la ley n 1178.

Realizar otras funciones que le asigne el Gobernador del Departamento de La Paz y la


Secretara Departamental de Desarrollo Social y Comunitario.
Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE TRANSPARENCIA

12/10/11

FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Control


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
SEDES LA PAZ
UNIDAD DE
TRANSPAREN
CIA

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

Ninguno

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES LA PAZ


Unidades, reas y programas del
SEDES LA PAZ

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Transparencia Institucional y


Lucha Contra la Corrupcin.
Viceministerio de Prevencin, Promocin de
tica y Transparencia.
Viceministerio de Lucha Contra la
Corrupcin.
Ministerio de Salud y Deportes
Redes de Salud, Centros Hospitalarios e
instituciones que cuenten con Unidades de
Auditora Interna, en la Entidad.

MARCO LEGAL:

Constitucin Poltica del Estado


Ley N 031, Lucha Contra la Corrupcin y Enriquecimiento Ilcito, Marcelo Quiroga Santa

Cruz, de 31 de marzo de 2010


Ley N 2341, Ley de Procedimiento Administrativo, de 23 de abril de 2002
Ley N 2027, Estatuto del Funcionario Pblico, de 27 de octubre de 1999
Ley N 1970, Cdigo de Procedimiento Penal, de 25 de marzo de 1999
Ley N 1768, Cdigo Penal, de 10 de marzo de 1997
Ley N 1178, Administracin y control Gubernamental, de 20 de junio de 1990
Decreto Supremo N 0214, Poltica Nacional de Transparencia y Lucha contra la Corrupcin,
de 22 de julio de 2009
Decreto Supremo N 29190, Normas Bsicas Administracin de Bienes y Servicios, de 11 de
julio de 2007
Decreto Supremo N 28909, Estatuto del Trabajador en Salud, de 6 de noviembre de 2006
Decreto Supremo N 27329, Transparencia en la Gestin Pblica del Poder Ejecutivo, de 17 de
mayo de 2005
Decreto Supremo N 23318-A, Reglamento de Rgimen de Responsabilidad por la Funcin
Pblica, de 3 de noviembre de 1992
Reglamentos Internos del SEDES

OBJETIVO:
Contribuir a la implementacin de procesos y mecanismos institucionales que contribuyan a
transparentar la gestin del SEDES LA PAZ y la lucha contra la corrupcin, a partir de la
ejecucin de planes, programas y proyectos que incorporen el control social y promuevan la tica
en la gestin pblica.
FUNCIONES:

Promover la tica de los servidores pblicos.


Desarrollar mecanismos para la implementacin del control social en el SEDES LA PAZ.
Establecer compromisos orientados al logro del bien comn.
Implementar y transparentar la gestin pblica del SEDES LA PAZ, en aplicacin de la C.P.E.,
Ley No 004, Ley de Lucha Contra La Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e Investigacin de
Fortunas y otros.
Implementar y contribuir a la ejecucin de polticas de lucha contra la corrupcin en el SEDES
La Paz.
Posibilitar acceso a la informacin pblica y lucha contra la corrupcin a travs de la
implementacin de polticas institucionales.
Promover el desarrollo de la tica pblica, la transparencia y rendicin de cuentas en el
accionar del SEDES LA PAZ, mediante la aplicacin y cumplimiento del Art. 235 de la C.P.E.,
el Cdigo de tica y su reglamento.
Realizar otras funciones que le asigne el Director del SEDES La Paz

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

12/10/11

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA (UAI)

FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Control


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
SEDES LA PAZ
UNIDAD DE
AUDITORIA
INTERNA

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

Ninguno

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES


Unidades
servidores del Servicio departamental
de Salud (SEDES) La Paz
Redes de Salud urbanas y rurales
Hospitales pblicos
MARCO LEGAL:

Relaciones Inter Institucionales:

Contralora General del Estado.


Otras instituciones y/o terceros relacionados
con las unidades auditadas.

Ley N 1178, Administracin y control Gubernamental, de 20 de junio de 1990, en sus Art. 14 y


15
Decreto Supremo N 20928 de 18 de julio de 1985, en su Art. 15
Decreto Supremo N 25233 de 27 de noviembre de 1998
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Evaluar y opinar sobre el grado de cumplimiento de las Normas y Procedimientos establecidos en
la Ley 1178 y disposiciones legales complementarias

FUNCIONES:

Evaluar del grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin y de los


instrumentos de control interno incorporados a ellos, en las unidades que componen el Servicio
Departamental de Salud La Paz, Redes de Salud y entidades bajo tuicin.
Ejecutar auditoras operativas de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA) de la UAI o
instrucciones de la Direccin Tcnica.
Remitir informes emitidos por la UAI a conocimiento de la Direccin Tcnica del SEDES,
responsables de las unidades auditadas y/o servidores pblicos involucrados en los informes.
Opinar sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros elaborados por el SEDES y
entidades bajo tuicin.
Ejecutar auditoras financieras a requerimiento de la Direccin Tcnica del SEDES y de
acuerdo a cronograma de trabajo de la UAI.
Ejecutar auditoras especiales de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA) de la UAI y/o
instrucciones de la Direccin Tcnica.
Ejecutar auditoras no programadas, por instrucciones de la Mxima Autoridad Ejecutiva del
SEDES o a iniciativa de la misma Unidad.
Establecer e informar a la Direccin Tcnica, sobre irregularidades que se evidencien en el
proceso de ejecucin de auditoras.
Otras funciones que asigne la Direccin Tcnica del SEDES

Elaborado por:

Asesorado:

Aprobado por:

Fecha de Actualizacin:

Servicio Departamental de
Salud

Direccin de Desarrollo
Organizacional

Dr. Cesar H. Cocarico Yana


GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

COORDINACIN EJECUTIVA

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Coordinacin


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
SEDES LA PAZ
COORDINACI
N EJECUTIVA

CONSEJO
TCNICO

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

Ninguno

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES LA PAZ


Unidades de la Institucin
Coordinaciones de redes urbanas y
rurales
MARCO LEGAL:

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Organismos de Cooperacin externa e
interna
Otras Instituciones

Ley N 1178 SAFCO, Administracin y Control Gubernamental, de 18 de julio de 1991


Decreto Supremo N 25233, de 27 de noviembre de 1998
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Realizar el seguimiento de todas las decisiones e instrucciones que se emiten en la Direccin
Tcnica, para tal efecto coordinara el cumplimiento de las instrucciones con cada una de las
Unidades dependientes de la Institucin y de otras instituciones.
FUNCIONES:

Asumir el Interinato por delegacin de la Direccin Tcnica.


Conducir el Consejo Tcnico de SEDES por delegacin del Director
Conducir el Comit Interagencial en coordinacin con la Unidad de Planificacin
Coordinar tcnica y operativa con cada una de las Unidades dependientes de la Institucin.
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Direccin Tcnica.
Elaborar Informes Mensuales de la Direccin Tcnica.
Organizar las actividades de la Unidad de manera que las mismas coadyuven al desarrollo de
las funciones del director del SEDES La Paz.
Dar seguimiento a las instrucciones y requerimientos de la Direccin Tcnica.
Asumir responsabilidad de la documentacin que se reciba y emita, verificando el destino de la
misma.
Elaborar la documentacin directamente relacionada con las actividades del Director,
manejando la misma y remitiendo a sus destinatarios de manera oportuna.
Otras funciones que sean designadas por el Director del SEDES La Paz o disposiciones legales.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONSEJO TCNICO

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Coordinacin


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
SEDES LA PAZ
COORDINACI
N EJECUTIVA

CONSEJO
TCNICO

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

Ninguno

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES LA PAZ


Unidades de la Institucin
Coordinaciones de redes urbanas y
rurales
Diferentes Unidades de la estructura
de Gobernacin
MARCO LEGAL:

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Organismos de Cooperacin externa e
interna
Otras Instituciones

Ley N 1178 SAFCO, Administracin y Control Gubernamental, de 18 de julio de 1991


Decreto Supremo N 25233, Art. 7. Estructura de los SEDES, de 27 de noviembre de 1998
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Desarrollar el proceso de coordinacin tcnico operativa las diferentes actividades planificadas,
evaluar el proceso de ejecucin y adoptar las determinaciones que corresponda, dentro el mbito
de las atribuciones sealadas en la Constitucin Poltica del Estado, Ley N 031 de Autonoma y

Descentralizacin Andrs Ibez, y la Ley N 1178 SAFCO de Administracin y Control


Gubernamental.
FUNCIONES:

Analizar, aprobar y realizar seguimiento a los planes, programas y proyectos de salud para el
desarrollo departamental, presentado por las redes, hospitales, responsables de programas, en
el marco del plan estratgico de salud, controlar y evaluar su ejecucin.
Analizar y determinar el curso de los proyectos y presupuesto presentado por la direccin
tcnica del SEDES, para su posterior tratamiento a nivel Gubernamental..
Emitir criterio y recomendar la pertinencia o no de la suscripcin de convenios
interinstitucionales.
Promover la coordinacin con los gobiernos municipales y otras instituciones relacionadas con
salud, en el mbito de su jurisdiccin.
Requerir informes a direccin sobre la gestin tcnica administrativa y a travs de l a los
responsables de programas, Redes y hospitales.
Aprobar su reglamento de funcionamiento y procedimientos internos, para el ejercicio de sus
atribuciones fijadas en el decreto supremo n 25233.
Emitir recomendaciones para la suscripcin de resoluciones administrativas al Director
Tcnico.
Recibir en audiencia a instituciones o sus representantes que requieran tratar temas de interses
comn.
Concertar y armonizar actividades del SEDES articulando acciones integrales.
Aprobar los cronogramas de procesos de control (supervisin y monitoreo) realizado por el
personal tcnico de las unidades para asegurar la accin integral.
Requerir informes a direccin sobre la gestin tcnica administrativa y a travs de l a los
responsables de programas, redes y hospitales.
Proponer la atencin de las demandas y prioridades de las redes, hospitales y unidades
desconcentradas de salud.
Considerar el Informe de Gestin tcnico, administrativo y financiero.
Otras funciones que le asigne

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE PLANIFICACION Y DESARROLLO


ORGANIZACIONAL

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

Nivel Jerrquico: Asesoramiento


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
DIRECCIN
TCNICA SEDES
SEDES LA
TCNICA
LA
PAZ
PAZ

UNIDAD
UNIDAD DE
DE
PLANIFICACIN Y
PLANIFICACIN
Y
DESARROLLO
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL

REA
DE
REA DE
PROYECTOS Y
PROYECTOS
Y
CONVENIOS
CONVENIOS

REA
REA TECNICA
TECNICA EN
EN
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN

COORDINACIN
COORDINACIN
SAFCI
SAFCI

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

rea de Proyectos y Convenios


rea Tcnica en Planificacin
rea Coordinacin SAFCI

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Secretaria de Planificacin deL


Desarrollo - GADLP
Direccin Tcnica - SEDES
Unidades dependientes de la
Institucin
Redes de Salud
Otras instancias de Gobernacin

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Entidades estatales y privadas con o sin fines
de lucro
Organizaciones de Cooperacin bilateral,
Multilateral y ONGs
Organizacionales Sociales

MARCO LEGAL:

Ley 1178 SAFCO, Administracin y Control Gubernamental, de 20 de junio de 1990, en sus


normas bsicas y reglamentos especficos de:
o Sistema Nacional de Planificacin (SISPLAN)
o Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
o Sistema de Programacin de Operaciones (SPO) con Resolucin Suprema N 225557

de 1 de diciembre de 2005
o Sistema de Organizacin Administrativa (SOA)
o Sistema de Presupuesto (SP)
Ley N 031 de Autonomas y Descentralizacin Andrs Ibez, de 19 de julio de 2010
Decreto Supremo N 29279, Plan Nacional de Desarrollo: Bolivia Digna, Soberana, Productiva
y Democrtica para Vivir Bien Lineamientos Estratgicos, de 12 de septiembre de 2007
Decreto Supremo N 25233 de 27 de noviembre de 1998
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Facilitar la planificacin sectorial con el diseo del Plan Departamental de Salud, y el
alineamiento de los POAs de cada una de las unidades dependientes del SEDES, Redes de Salud y
los diferentes niveles de Gestin de las entidades territoriales autnomas hacia el logro de los
objetivos estratgicos, para ejercer la autoridad sanitaria en el Sistema de Salud del departamento.
FUNCIONES:
Jefatura de Unidad

Establecer mecanismos de cooperacin y cofinanciamiento en, coordinacin con los gobiernos


municipales e indgena originario campesinos, para garantizar la provisin de todos los
servicios de salud en el departamento.
Coordinar acciones tcnicas y econmicas con la Cooperacin Internacional en el rea de
planificacin sectorial de salud.
Aplicar, difundir y ejecutar operativamente el Sistema de Organizacin Administrativa y el
Sistema de Programacin de Operaciones y seguimiento a su ejecucin.
Planificar y programar acciones del Servicio Departamental de Salud en el mediano y largo
plazo concordante con el Plan de Desarrollo Sectorial y Plan de Desarrollo Departamental.
Elaborar el Plan Departamental de Salud.
Ejecutar y orientar los procesos de planificacin.
Elaborar el POA.
Elaborar los SEGUIPOAS.
Formular el Plan Departamental de Salud en concordancia con el Plan de Desarrollo Sectorial
Nacional.
Definir estrategias para el ejercicio de la rectora en salud conjuntamente con unidades del
SEDES en el departamento de La Paz en el marco de las polticas nacionales.
Promover, supervisar y coordinar con las Coordinaciones de Red el cumplimiento del Plan
Departamental de Salud.
Dar Seguimiento de los programas de capital.
rea de Proyectos y Convenios

Elaborar los criterios tcnicos para la firma de convenios.


Alinear y armonizar los proyectos de la cooperacin externa a los planes y programas del
sector.
Organizar las reuniones del Comit Interagencial.
Gestionar Proyectos (pre inversin, inversin, seguimiento evaluacin y retroalimentacin.
Realizar la cartera de proyectos.
Dar seguimiento y evaluacin a los convenios.
Actualizar la informacin de proyectos.
Facilitar el diseo de proyectos de salud a las reas tcnicas del SEDES.

Facilitar la capacitacin del recurso humano tcnico en el diseo y evaluacin de proyectos.

rea de Coordinacin SAFCI

(POR COMPLETAR)

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD JURIDICA

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Asesoramiento


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
DIRECCIN
TCNICA
TCNICA
SEDES
LA
SEDES LA
PAZ
PAZ
UNIDAD
UNIDAD
JURIDICA
JURIDICA
REA
REA
ANLISIS
ANLISIS
JURDICO
JURDICO

REA
REA
GESTIN
GESTIN
JURDICA
JURDICA

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

rea de Anlisis Jurdico


rea de Gestin Jurdica

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES


Con todas las Unidades dependientes
de la Institucin

Relaciones Inter Institucionales:


Ministerio de Salud y Deportes
Ministerio Publico
Defensora del Pueblo
Establecimientos de Salud, privados y de la
Seguridad Social
Farmacias en general.
Poblacin en general

MARCO LEGAL:

Constitucin Poltica del Estado


Ley N 031, Lucha Contra la Corrupcin y Enriquecimiento Ilcito, Marcelo Quiroga Santa
Cruz, de 31 de marzo de 2010
Ley N 2341, Ley de Procedimiento Administrativo, de 23 de abril de 2002
Ley N 2027, Estatuto del Funcionario Pblico, de 27 de octubre de 1999
Ley N 1970, Cdigo de Procedimiento Penal, de 25 de marzo de 1999
Ley N 1768, Cdigo Penal, de 10 de marzo de 1997
Ley N 1178, Administracin y control Gubernamental, de 20 de junio de 1990

Decreto Supremo N 0214, Poltica Nacional de Transparencia y Lucha contra la Corrupcin,


de 22 de julio de 2009
Decreto Supremo N 29190, Normas Bsicas Administracin de Bienes y Servicios, de 11 de
julio de 2007
Decreto Supremo N 28909, Estatuto del Trabajador en Salud, de 6 de noviembre de 2006
Decreto Supremo N 27329, Transparencia en la Gestin Pblica del Poder Ejecutivo, de 17 de
mayo de 2005
Decreto Supremo N 25233, Art. 14, de 27 de noviembre de 1998
Decreto Supremo N 23318-A, Reglamento de Rgimen de Responsabilidad por la Funcin
Pblica, de 3 de noviembre de 1992
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Asegurar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales que rigen la materia instrumentando
jurdicamente las diferentes actividades y funciones del SEDES La Paz, prestando asesoramiento
jurdico especializado a la Direccin Tcnica y a todas las unidades dependiente de la institucin,
elaborando resoluciones administrativas, contratos, convenios, informes y opinin jurdica,
realizando el seguimiento de procesos en los que el SEDES es parte demandante o demandado,
sustanciando procesos administrativos por responsabilidad en la funcin pblica, a fin de lograr el
fortalecimiento de los roles asignados, para el logro de una gestin administrativa transparente,
con responsabilidad de la Unidad Jurdica.
FUNCIONES:

Asesorar a la Direccin Tcnica de acuerdo a requerimiento y cuando sea necesario en todos


los aspectos jurdicos y legales que se deben tomar en cuenta en la toma de decisiones e
instrucciones que se emitan.
Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurdicos de competencia del Departamento
Elaborar declaratorias en Comisin para funcionarios dependientes del SEDES La Paz, con o
sin goce de haberes.
Patrocinar y dar seguimiento a procesos y juicios en los que el SEDES sea parte.
Elaborar Contratos y Convenios.
Elaborar Oficios a las diferentes Unidades del SEDES La Paz.
Elaboracin Informes a las diferentes Unidades del SEDES La Paz.
Elaborar provedos a las diferente Unidades del SEDES La Paz.
Coordinar y dar respuesta a Instituciones segn requerimiento y/o procesos.
Prestar asesoramiento jurdico al Director Tcnico del Servicio Departamental y a los Jefes de
Unidades.
Ejercer las tareas encomendadas y delegadas por el Director Tcnico del Servicio
Departamental de Salud.
Elaborar y Autorizar las Resoluciones del Servicio Social de Salud Rural Obligatorio,
Farmacia, Consultorio Dental, Consultorios Mdicos y otros
Instaurar y sustanciar Procesos Internos Administrativos.
Promover el desarrollo normativo en las materias de Desarrollo Organizacional de la
Gobernacin.
Elaborar Proyectos de disposiciones Legales
Elaborar el POA y SEGUIPOAS de la Unidad Mensuales, trimestralmente e informes
requeridos por Direccin.

Supervisar la adecuacin de las normas Bsicas de la Ley 1178, a nivel de las normas
especificas del SEDES
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior

REA DE ANLISIS JURDICO


(POR COMPLETAR)
REA DE GESTIN JURDICA
(POR COMPLETAR)

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:

DIRECCIN
DIRECCIN
TCNICA
TCNICA
SEDES
SEDES LA
LA PAZ
PAZ
UNIDAD
UNIDAD
ADMINISTRATI
ADMINISTRATI
VA
VA
FINANCIERA

AREA
BIENES Y
AREA BIENES
Y
SERVICIOS
SERVICIOS

AREA
AREA
RECURSOS
HUMANOS

AREA
AREA
FINANCIERA
FINANCIERA

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:

rea de Bienes y Servicios


rea de Recursos Humanos
rea Financiera

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica
Unidades dependientes de la
Institucin
Gobernacin del Departamento

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas


Ministerio de Salud y Deportes
Instituciones de Formacin de Recursos
Humanos
Instituciones de cooperacin internacional

MARCO LEGAL:

Ley 1178 SAFCO, Administracin y Control Gubernamental, de 20 de junio de 1990, en sus


normas bsicas y reglamentos especficos de:
o Sistema Nacional de Planificacin (SISPLAN)
o Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
o Sistema de Programacin de Operaciones (SPO) con Resolucin Suprema N 225557

de 1 de diciembre de 2005
o Sistema de Organizacin Administrativa (SOA)
o Sistema de Presupuesto (SP)
o Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (SABS)
o Sistema de Administracin de Personal (SAP)
o Sistema de Tesorera y Crdito Pblico (STCP)
o Sistema de Contabilidad Integrada (SCI)
Decreto Supremo N 25233, de 27 de noviembre de 1998
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Administrar y Organizar los Recursos Humanos, Fsicos, Financieros, Bienes y Servicios del
SEDES, velando por la aplicacin y cumplimiento de los sistemas SISPLAN y SNIP, y subsistemas
SPO, SOA, SP, SABS, SAP, STCP y SCI de la Ley 1178 de Administracin y Control
Gubernamentales, para el logro de los objetivos de la institucin.
FUNCIONES:
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES:
JEFATURA DE UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Administrar la aplicacin en el mbito del SEDES La Paz, los subsistemas de la ley 1178.
Establecer la coordinacin con la Direccin Administrativa y Financiera de la Gobernacin del
Departamento de La Paz.
Designar, promover y remover, por delegacin de la Direccin Tcnica del Servicio
Departamental de Salud SEDES La Paz, al personal, de conformidad con las normas y
procedimientos del Sistema de Administracin de Personal.
Administrar y supervisar los servicios generales y provisin de recursos materiales.
Supervisar la ejecucin de planes, programas y proyectos en el rea de su competencia.
Supervisar y mantener los sistemas informticos del SEDES.
Administrar los derechos, tasas y derechos arancelarios por prestacin de servicios.
Supervisar la elaboracin de estados financieros acordes con las normas establecidas por el
rgano rector del sistema.
Ejecutar el presupuesto departamental en salud en el marco de la Ley 1178 SAFCO.
Participar en la formulacin, control y evaluacin del presupuesto de la misma.
Organizar y coordinar con la unidad de asuntos jurdicos, el tratamiento de los trmites
legales.
Realizar un control efectivo de la existencia y adquisicin de materiales, insumos y
medicamentos del SEDES.
Registrar la entrega de fondos en avance de fondos propios, gobernacin y cooperacin
internacional
Registrar el fondo rotativo de fondos propios y fondos de la Gobernacin
Revisar la rendiciones de cuentas y reversiones de fondos propios, fondos de la Gobernacin y
cooperacin internacional
Supervisar la elaboracin de comprobantes de descargo de fondos en avance y fondo rotativo
de fondos propios fondos de inversin y fondos de cooperacin internacional
Proponer y ejecutar polticas y acciones de carcter administrativo.
Elaborar el presupuesto del SEDES en coordinacin con la Unidad de Planificacin y

Desarrollo Organizacional.
AREA FINANCIERA
FUNCIONES CONTABILIDAD:

Elaborar comprobantes de contabilidad integrada en lo que corresponde a ingreso de fondos


propios, fondos gobernacin y fondos de cooperacin internacional
Elaborar comprobantes de ejecucin presupuestaria de recursos Form C-21 para fondos
propios
Registro de ingresos propios, de cuentas por cobrar, de transferencias de fondos propios de
cuenta principal a la libreta del SEDES.
Elaborar informe detallado de las diferentes cuentas del SEDES a solicitud de autoridad
competente.
Elaborar el informe mensual, semestral y anual de los ingresos.
Elaborar comprobantes de contabilidad integrada de los gastos de fondos propios, fondos
gobernacin y fondos de cooperacin internacional.
Elaborar comprobantes de ejecucin presupuestaria de gastos Form C-31 de fondos propios y
de fondos gobernacin o de inversin.
Registrar la ejecucin de gastos de funcionamiento y de capital en el SIGMA.
Registrar la entrega de fondos en avance de fondos propios, gobernacin y cooperacin
internacional.
Registrar el fondo rotativo de fondos propios y fondos gobernacin.
Revisar rendiciones de cuentas de fondos propios , fondos gobernacin y cooperacin
internacional
Registrar a deudores con fondos en avance, y fondo rotativo de fondos propios de fondos de
capital y cooperacin internacional
Elaborar comprobantes de descargo de fondos en avance y fondo rotativo de fondos propios
fondos de inversin y fondos de cooperacin internacional
Elaborar mayores auxiliares de fondos propios, de inversin y cooperacin internacional.
Elaborar mayores generales de fondos propios de inversin y de cooperacin internacional.
Elaborar estados de cuentas por fondos propios, de capital y cooperacin internacional.
Elaborar el estado de resultados.
Elaborar informes semestrales y anuales del movimiento contable.
Manejar correspondencia de ingreso y salida.
Archivar cronolgicamente de comprobantes de contabilidad de ingresos y gastos de fondos
propios y de cooperacin internacional
Archivar cronolgicamente de los comprobantes de ejecucin presupuestaria de gastos de
fondos de capital.
Archivar cronolgicamente de comprobantes de ejecucin presupuestaria de ingresos fondos
propios.
Revisar comprobantes de ejecucin de presupuestaria de gastos a la gobernacin del
departamento para la emisin de cheques de fondos propios y de capital.
Dar seguimiento de trmites ante la gobernacin para el pago de gastos funcionamiento
(fondos propios) y capital (fondos gobernacin) mediante el SIGMA.
Registro de comprobantes de regularizacin del grupo 100 con FUENTE 41-111 y 44-115 en el
SIGMA.
Conciliaciones con tesorera, contabilidad y presupuestos de la gobernacin del
departamento fondos propios.

FUNCIONES PRESUPUESTOS:

Efectuar el control en la ejecucin presupuestaria tanto de Recursos Propios, Gastos Propios,


Gastos de Inversin y Gastos de cooperacin Internacional por partidas.
Asignar las partidas presupuestarias en funcin a los pedidos y al POA que elabora la unidad
de presupuesto en funcin al requerimiento del SEDES
Certificar la disponibilidad de saldo presupuestario en las partidas a ejecutarse por fuente de
financiamiento.
Informar peridicamente sobre la situacin de la ejecucin presupuestaria mensual al Jefe de
la Unidad de Administracin y Finanzas
Elaborar las modificaciones al presupuesto aprobado cuando estas as lo requieran ante la
Gobernacin del Departamento.
Elaborar conciliaciones mensuales con las Unidades de Tesorera, Contabilidad y luego con la
Gobernacin.
Registrar y archivar de comprobantes de contabilidad, C-21 y C31.
Elaborar mayores auxiliares de gastos e ingresos de fondos propios, fondos de inversin y
cooperacin internacional.
Coordinar con la unidad de Planificacin y Desarrollo Organizacional para la integracin
fsico financiera del Plan de corto plazo.
FUNCIONES TESORERA:

Elaborar y verificar la informacin del flujo de caja a travs de operaciones efectivas.


Verificar y controlar la recaudacin de recursos relativos a los depsitos por venta de servicios
en las tres cajas
Controlar y verificar el gasto de las diferentes donaciones, transferencias del Sector pblico u
otras Instituciones no gubernamentales.
Programar el flujo financiero en un periodo determinado de tiempo con el objeto de
compatibilizar los recursos disponibles y prever el cumplimiento de las obligaciones de la
Institucin con terceros para consideracin de Administracin.
La ejecucin del gasto mediante la emisin de cheques previa aprobacin presupuestaria y
verificacin efectiva de los recursos de Cooperacin internacional a la Institucin.
Elaborar de informes mensuales, trimestrales, semestrales, y anuales tanto de ingresos, gastos
por fondos propios y gastos ejecutados por las diferentes cuentas de la Institucin.
Elaborar conciliaciones bancarias mensuales por cuenta corriente.
Revisar, registrar y foliar comprobantes de egreso de las diferentes cuentas del SEDES
Desglosar y entregar de los comprobantes y otros a las reas correspondientes.
Registrar documentacin tanto interna como externa (Recibida y Enviada)
Registrar ingresos y gastos en la Libreta Bancaria
Supervisar y pagar de gastos operativos en las actividades como ser talleres, curso realizados
por los diferentes programas de cooperacin a la Institucin.
Actualizar los Aranceles ante la Gobernacin.
Conciliar de saldos del Fondo Social.
Conciliar peridicas con las Unidades de Contabilidad y Presupuestos
AREA DE BIENES Y SERVICIOS:

Cumplir las Normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios segn el D.S.
0181 enmarcada dentro en la ley 1178, realizando las compras solicitadas por las diferentes
unidades en base a la modalidad correspondiente.
Iniciar procesos de contratacin de manera oportuna y cumpliendo los plazos establecidos de

acuerdo a lo previsto en el Programa Anual de Contrataciones (PAC).


Presentar informes al SICOES sobre las contrataciones en el inicio, adjudicacin y recepcin
utilizando los formularios 100, 200 y 500 y otros segn la modalidad correspondiente.
Conocer las disposiciones legales que regulan su mbito de competencia, de sus reas
adquisiciones, almacenes, activos fijos, servicios generales y transportes.
Sugerir e implementar con el Jefe de Unidad Administrativo Financiero procedimientos que
permitan optimizar el cumplimiento de objetivos de la unidad Administrativa.

FUNCIONES ACTIVOS FIJOS

Controlar y consolidar el proceso de actualizacin de valores, clculo de la depreciacin de


activos fijos administrados por el SEDES, a objeto de proporcionar una informacin til y
confiable para la exposicin de los estados financieros de la Gobernacin.
Administrar los activos fijos muebles e inmuebles, realizando actividades relativas a la
asignacin, salvaguarda, mantenimiento, bajas y control de los bienes de uso institucional as
como las inherentes al uso y conservacin de edificaciones y terrenos
FUNCIONES SISTEMAS

Realizar la reparacin y mantenimiento de los equipos de computacin dependientes del


SEDES La Paz
AREA DE RECURSOS HUMANOS:

Supervisar las funciones de sus dependientes acorde a normas y procedimientos del sistema de
administracin de personal en la:
Elaborar planillas de sueldos de tems TGN y HIPC
Elaborar planillas de altas y bajas tems TGN y HIPC
Elaborar planillas de refrigerios
Elaborar memorndums de designaciones, destituciones, transferencias, promociones,
reincorporaciones comisiones con resoluciones sin goce de haberes, llamadas de atencin,
llamadas de atencin con descuentos por resoluciones de tems TGN y HIPIC. Por
delegacin de la Direccin Tcnica y las Unidades correspondientes
Elaborar de memorndums de declaratoria en comisin para asistencia a talleres u otras
actividades, llamadas de atencin por faltas y atrasos del todo el personal dependiente del
SEDES LA PAZ a nivel departamental.
Controlar al personal mediante tarjetas de asistencia o sistema biomtrico, boletas de salida,
boletas de vacaciones, bajas de la Caja Nacional de Salud y otros
Elaborar Certificados de Trabajo, Incompatibilidades y otros
Elaborar Certificados de Trabajo con detalle de sueldos (con orden judicial)
Llenar formularios para las AFPs (accidentes, ingresos y otros)
Llenar formularios de afiliacin y bajas de la Caja Nacional de Salud
Archivar files personales (actualizaciones, registros de devolucin y prestamos)
Registrar Memorndums de altas, bajas, transferencias, reincorporaciones , comisiones ,
llamadas de atencin en las modalidades de tems TGN y HIPC
Distribuir correspondencia y memorndum en forma interna y externa
Dar Visado de Certificados limtrofe (Bono de Frontera).
Legalizar de Documentos.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL,


RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
DIRECCIN TCNICA
SEDES
LA PAZ
SEDES LA
PAZ

UNIDAD
UNIDAD DE
DE
COMUNICACION
COMUNICACION
SOCIAL,
SOCIAL, RELACIONES
RELACIONES
PBLICAS
PBLICAS Y
Y
PROTOCOLO
PROTOCOLO

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica

Dependientes:

Tcnico Audiovisual
Responsable de Redaccin
Responsable de Prensa
Muralista Ninguno

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES


Unidades dependientes de la
Institucin
MARCO LEGAL:

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Entidades estatales y/o ONGs
Medios de Comunicacin
Poblacin en general

Constitucin Poltica del Estado Plurinacional


Ley N 045 Contra el racismo y todo tipo de discriminacin de 8 de octubre de 2010
Ley N 1178, Administracin y control Gubernamental, de 20 de junio de 1990
Ley N 494, Ley de Profesionalizacin, de 29 de diciembre de 1972
Ley de Imprenta de 19 de enero de 1925
Art. 9, Declaracin Universal de los Derechos Humanos Asamblea General de las Naciones
Unidas, de 10 de diciembre de 1948
Decreto Supremo N 27329, Transparencia en la Gestin Pblica del Poder Ejecutivo, de 17 de
mayo de 2005
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Generar Flujos de informacin en las instancias interna y externa, como tambin impulsar procesos
comunicacionales en educacin, promocin y difusin de la salud, en la jurisdiccin del SEDES LA
PAZ.
FUNCIONES:

Trabajar en el marco de las normas nacionales y departamentales referidos al derecho a la


comunicacin y la informacin.
Presentar resoluciones y circulares que permitan una buena administracin de la
comunicacin institucional.
Planificar anualmente de actividades por resultados de la unidad e individual.
Establecer lineamientos que generen flujos de informacin en la poblacin, de Promocin y
Prevencin.
Definir La cadena de mando de comunicacin del SEDES LA PAZ.
Definir el tipo de informacin, alcance y cobertura.
Realizar diagnstico de satisfaccin de pblicos e implementar correctivos en la planificacin
peridica
Asesorar sobre el aspecto comunicacional a la Direccin Tcnica en las acciones a desarrollar
Implantar procesos de informacin institucional al exterior e interior del SEDES LA PAZ.
Implantar procesos de informacin dirigido hacia la poblacin y el personal de salud a travs
de la comunicacin masiva y alternativa en salud.
Producir materiales audiovisuales e impresos en educacin informacin y comunicacin en
salud.
Coordinar las funciones especficas de informacin con las unidades, determinando, su
carcter temporal o permanente y su periodicidad.
Organizar la retroalimentacin de informacin.
Efectivizar la atencin y orientacin al pblico, para facilitar su orientacin en trmites y
gestiones, as como reclamos y denuncias.
Fortalecimiento constante de la imagen institucional.
Establecer vnculos y relaciones con la cooperacin extranjera, ONGs e instituciones pblicas.
Coordinar actividades protocolares de la institucin.
Ejecutar y coordinar la implementacin del Plan Departamental de Comunicacin de Salud de
La Paz.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar
H. Cocarico Yana
DIRECCIN
DIRECCIN TCNICA
TCNICA
SEDES
LA PAZ
PAZ
SEDES LA
GOBERNADOR
DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


UNIDAD
SISTEMA DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTAL
UNIDAD SISTEMA
MANUAL DE ORGANIZACIN
YSALUD
FUNCIONES
DE
INFORMACIN EN
EN
SALUD
DE INFORMACIN

UNIDAD SISTEMA DEPARTAMENTAL


DE
REA
CONTROL DE
REA CONTROL
DE
REA
CALIDAD
REA
REA
INFORMACIN
REA TECNOLOGA
TECNOLOGA E
E
CALIDAD Y
Y
REA PRODUCCIN
PRODUCCIN DE
DE
REA INFORMACIN
INFORMTICA
COORDINACIN
DE
SERVICIOS
ESTRUCTURAL
INFORMACION
EN
SALUD
ESTRUCTURAL
INFORMTICA
COORDINACIN
DE
SERVICIOS
PROGRAMAS
PROGRAMAS

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

REA
REA HECHOS
HECHOS VITALES
VITALES
MORBILIDAD/MORTALI
MORBILIDAD/MORTALI
DAD
DAD

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:

rea de Informacin Estructural


rea de Tecnologa e Informtica
rea de Control de Calidad y Coordinacin
de Programas
rea de Produccin de Servicios
rea de Hechos Vitales
Morbilidad/Mortalidad

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica
Unidades dependientes de la
Institucin
Gobernacin del Departamento

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Instituto Nacional de Estadstica
Entidades estatales y ONGs
Universidades
Poblacin en general

MARCO LEGAL:

Ley N 1178, Administracin y control Gubernamental, de 20 de junio de 1990


Decreto Supremo N 27329, Transparencia en la Gestin Pblica del Poder Ejecutivo, de 17 de
mayo de 2005
Decreto Supremo N 26875, Capitulo Sptimo, Sistema de Informacin de Informacin, de 21
de diciembre de 2002
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Proporcionar a todo el Sistema Departamental de Salud, informacin oportuna, confiable e integra
que le permita identificar los problemas, seguir la ejecucin de las actividades y evaluar las
medidas asumidas.
FUNCIONES:
JEFATURA UNIDAD SISTEMA DEPARTAMENTAL DE INFORMACION EN SALUD

Disear la estructura del SDIS SEDES La Paz


Elaborar el organigrama del SDIS SEDES La Paz
Consolidar el personal necesario para el funcionamiento del SDIS en sus diferentes niveles.
Elaborar manual de funciones del personal dependiente del SDIS SEDES La Paz.
Organizar y coordinar la ejecucin de actividades propias y /o nuevas concernientes al SDIS
(CAI, Informacin Bsica de Contexto, Medios de Difusin, Biblioteca virtual-fsica, Sala
Situacional - ASIS).
Monitorizar las capacitaciones propias y las de oferta externa para el personal del SDIS.
Monitorizar al personal del SDIS en el cumplimiento de sus funciones.
Disear, supervisar, coordinar y optimizar el desarrollo de instrumentos (fsicos y electrnicos)
del SDIS.
Ejecutar, coordinar y apoyar investigaciones en salud.
Coordinar la produccin de medios de difusin.
Realizar controles de calidad de la informacin.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Responsable de Informacin Estructural

Organizar y proporcionar informacin estructural necesaria para los procesos de gestin.


Monitorear la calidad del dato, en todos los niveles de gestin: SEDES, Municipios y
Establecimientos de Salud.
Colaborar en la supervisin al personal de estadstica del SDIS en nivel departamental y

municipal, urbano y rural.


Coordinar la produccin de medios de difusin.
Asistir a todos los niveles de gestin que involucre el manejo del dato.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Coordinar y colaborar investigaciones y estudios en salud a travs de la Jefatura de Unidad y
el rea de Investigacin.
Incorporado al ASIS
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Responsable del SNIS-VE

Recuperar informacin de produccin de servicios y eventos de salud en Establecimientos de I,


II y III nivel del rea urbana y rural.
Recuperar y codificar la informacin sobre hechos vitales (morbilidad y mortalidad).
Monitorear la calidad del dato en todos los niveles de gestin: SEDES, Municipios y
Establecimientos de Salud.
Colaborar en la supervisin al personal de estadstica del SDIS en nivel departamental y
municipal, urbano y rural.
Producir y consolidar la informacin en coordinacin con la Unidad de Epidemiologa y
Programas.
Coordinar la produccin de medios de difusin.
Asistir a todos los niveles de gestin que involucre el manejo del dato.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Coordinar y colaborar en investigaciones y estudios en salud a travs de la Jefatura de Unidad
y el rea de Investigacin. Incorporado al ASIS
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
Responsable del SNIS rea Urbana

Recuperar informacin de produccin de servicios y eventos de salud en Establecimientos de I,


II nivel del rea urbana.
Recuperar y codificar la informacin sobre hechos vitales (morbilidad y mortalidad) de I y II
nivel del rea urbana.
Monitorear y mejorar la calidad del dato en todos los niveles de gestin: SEDES, Municipios y
Establecimientos de Salud.
Colaborar en la supervisin al personal de estadstica del SDIS en nivel departamental y
municipal, urbano y rural.
Coordinar la produccin de medios de difusin.
Asistir a todos los niveles de gestin que involucre el manejo del dato.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Coordinar y colaborar en investigaciones y estudios en salud a travs de la Jefatura de Unidad
y el rea de Investigacin.
Incorporado al ASIS.
Responsable del SNIS rea Rural

Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente Manual de Operaciones y


Funciones y normas nacionales vigentes.
Recuperar informacin de produccin de servicios y eventos de salud en Establecimientos de I,

II nivel del rea rural.


Recuperar y codificar la informacin sobre hechos vitales (morbilidad y mortalidad) de I y II
nivel del rea rural.
Monitorear y mejorar la calidad del dato en todos los niveles de gestin: SEDES, Municipios y
Establecimientos de Salud.
Colaborar en la supervisin al personal de estadstica del SDIS en nivel departamental y
municipal, urbano y rural.
Producir y consolidar la informacin con el apoyo de Unidades y Programas.
Coordinar la produccin de medios de difusin.
Asistir a todos los niveles de gestin que involucre el manejo del dato.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Coordinar y colaborar en investigaciones y estudios en salud a travs de la Jefatura de Unidad
y el rea de Investigacin.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
Responsable de Investigacin

Ejecutar, coordinar y colaborar investigaciones y estudios cientficos propios de la Unidad


como tambin con otras Unidades, reas y Programas del SEDES La Paz que as lo requieran,
desde el diseo, muestreo, trabajo de campo, transcripcin, procesamiento y anlisis de la
informacin.
Monitorear la calidad del dato en todos los niveles de gestin: SEDES, Municipios y
Establecimientos de Salud.
Colaborar en la supervisin al personal de estadstica del SDIS en nivel departamental y
municipal, urbano y rural.
Coordinar la produccin de medios de difusin.
Asistir a todos los niveles de gestin que involucre el anlisis de informacin.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
Responsable de Informtica y telecomunicaciones

Mantenimiento de los equipos de la Unidad.


Administracin optima de la Plataforma de Comunicaciones.
Mantenimiento de la plataforma de comunicaciones.
Manejo y mantenimiento de la red de comunicaciones.
Manejo y mantenimiento de la telefona IP
Desarrollo de sistemas informticos.
Desarrollo y mantenimiento de la pgina web.
Mantenimiento de software y hardware.
Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Apoyo a todas las reas del SDIS.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Responsable de Sistemas Informticos

Desarrollar e implementar sistemas informticos de acuerdo a las necesidades del SDIS.


Diseo y mantenimiento de la pgina web.

Diseo de manuales (tcnico y de usuarios)


Disear y ejecutar capacitaciones necesarias.
Apoyo a todas las reas del SDIS.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Responsable de Soporte Tcnico Informtico


Funciones especficas.

Reparacin y mantenimiento de los equipos informticos del SEDES (software y hardware)


Apoyo y mantenimiento de la Red de Comunicaciones (telfonos IPs, equipos de computacin
e impresoras).
Apoyo a todas las reas del SDIS.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD PROMOCIN Y PREVENCIN DE


ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES
DIRECCIN
TCNICA SEDES
Nivel Jerrquico: Operativo
LA PAZ

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES
1740

UNIDAD
ORGANIGRAMA:
UNIDAD

PROMOCIN
PROMOCIN Y
Y PREVENCIN
PREVENCIN
DE ENFERMEDADES
ENFERMEDADES NO
NO
DE
TRANSMISIBLES
TRANSMISIBLES
REA
DE
REA PREVENCION
PREVENCION DE
ENFERMEDADES
ENFERMEDADES NO
NO
TRANSMISIBLES
TRANSMISIBLES
REA
REA ALIMENTACIN
ALIMENTACIN
SALUDABLE
SALUDABLE Y
Y SEGURIDAD
SEGURIDAD
ALIMENTARIA
ALIMENTARIA
REA
REA SALUD
SALUD MENTAL,
MENTAL,
SEXUAL,
SEXUAL, GENERO
GENERO Y
Y
VIOLENCIA
VIOLENCIA
REA
REA GESTIN
GESTIN Y
Y
MOVILIZACIN
MOVILIZACIN SOCIAL
SOCIAL
REA
REA SALUD
SALUD MATERNA
MATERNA
REA
REA PREVENCIN
PREVENCIN DE
DE
ENFERMEDADES
ENFERMEDADES
DEGENERATIVAS DE
DEGENERATIVAS
DE LA
LA MUJER
MUJER
AREA
AREA DE
DE SALUD
SALUD AMBIENTAL
AMBIENTAL Y
Y
OCUPACIONAL
OCUPACIONAL
REA
SALUD DEL
REA DE
DE SALUD
DEL MENOR
MENOR
DE
10 AOS
DE 10
AOS Y
Y NUTRICION
NUTRICION

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:

rea de Prevencin de Enfermedades No


Transmisibles
rea de Alimentacin Saludable y Seguridad
Alimentaria
rea de Salud Sexual, Genero y Violencia
rea de Gestin y Movilizacin Social
rea de Salud Materna
rea de Prevencin de Enfermedades
Degenerativas de la Mujer
rea de Salud Ambiental y Ocupacional
rea de Salud del Menor de 10 aos y
Nutricin

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Direccin Tcnica del SEDES


Coordinacin Ejecutivo de Direccin
Todas la Unidades de SEDES.
Unidades desconcentradas.
Direcciones de Hospitales
Coordinacin de Redes

Relaciones Inter Institucionales:


Ministerio de Salud y Deportes
Universidades
Agencias de Cooperacin Internacional
organismos no gubernamentales
otras asociaciones que trabajan en temas de
Salud
Organizaciones Sociales de mbito
departamental y Municipal

MARCO LEGAL:
Ley N 3323, Seguro de Salud para el Adulto Mayor, de 16 de enero de 2006
Ley N 2426, Seguro Universal Materno Infantil (SUMI), de 21 de noviembre de 2002
Ley N 2026, Ley del Cdigo del Nio, Nia y Adolescente, de 14 de octubre de 1999
Ley N 1674, Ley contra la violencia en la familia o domestica, de 15 de diciembre de 1995
Decreto Ley N 15629, Cdigo de Salud, de 18 de julio de 1978
Decreto Supremo N 66, de 3 de abril de 2009
Decreto Supremo N 29601, Modelo de Salud Familiar Comunitaria Intercultural, de 11 de
junio de 2008
Reglamentos Internos del SEDES

OBJETIVO:

Contribuir al mejoramiento de la situacin de salud del departamento con acciones de promocin


de la salud y prevencin de enfermedades, en alianza estratgica con las diferentes organizaciones
sociales, sociedad civil y cooperacin internacional, a travs de la movilizacin y gestin social,
priorizando las acciones en salud mental, sexual Genero y violencias, Salud Materna Prevencin de
enfermedades degenerativas de la mujer, atencin al menor de 10 aos Alimentacin saludable,
seguridad alimentaria y Salud Ambiental y Ocupacional.
FUNCIONES:
JEFATURA UNIDAD DE PROMOCION Y PREVENCIN DE ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES

Elaborar el plan de promocin y prevencin de enfermedades de la Unidad en el marco del


Plan de Salud Departamental y la Salud Familiar, Comunitaria e Intercultural. (SAFCI)
Coordinar la elaboracin del POA de la Unidad.
Supervisar el trabajo de las reas bajo su dependencia.
Desarrollar estrategias de promocin y prevencin el rea de menor de 10 aos.
Implementar acciones relacionadas a los hbitos saludables en el rea de salud mental, y
transversalizar el inter-relacionamiento en la visualizacin de gnero y violencias
Conducir el desarrollo de acciones promocionales y preventivas relacionadas a los hbitos
alimenticios saludables del rea de Nutricin.
Facilitar la implementacin de acciones promocionales y preventivas en Salud Materna y Salud
Sexual y Reproductiva.
Conducir la implementacin acciones de promocin de enfermedades no transmisibles.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

RESPONSABLE DE PREVENCIN DE LAS ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES

Organizar y canalizar la capacitacin del Personal de Salud en ENTs, sus Factores de Riesgo
y su Vigilancia Epidemiolgica.
Organizar, canalizar y fortalecer las Actividades de promocin de ENTs en el SSRO
Articular y gestionar alianzas con Universidades Pblicas, Organizaciones Sociales de Base,
ONG y otras instituciones interesadas en realizar promocin de Hbitos Saludables, ENTs
Coordinar y gestionar con las Agencias de Cooperacin Internacional, planes y recursos
econmicos destinados a ENTs, respetando y priorizando la poltica, doctrina, lnea de trabajo
y planes de la Institucin (SEDES)
Organizar Talleres y Cursos de Capacitacin continua en ENTs y sus Factores de Riesgo para
el personal de salud
Coordinar con el Programa Nacional de Enfermedades NO Transmisibles, la aplicacin del
Plan Nacional de ENTs, con adecuacin a las necesidades, requerimientos y contexto del
Departamento de La Paz
Elaborar y validar material educativo, de promocin y de difusin masiva en Enfermedades
NO transmisibles y Factores de Riesgo para el departamento de La Paz, dentro de la SAFCI
Mejorar La Vigilancia Epidemiolgica de las ENTs
Implementacin de un formulario de ENTs con indicadores especficos de Factores de Riesgo y
ENTs
Gestionar Alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas, (Universidades, ONG,
seguridad social, Asociaciones de base, etc), interesadas o involucradas en trabajar en
Promocin de ENTs y sus Factores de Riesgo.

Promover e incentivar actividades de investigacin, para conocer el perfil epidemiolgico de


las ENTs y sus Factores de Riesgo en el Departamento de La Paz.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE ALIMENTACIN SALUDABLE Y SEGURIDAD ALIMENTARIA

Direccin de funciones gerenciales a corto, mediano y largo plazo, en redes urbano y rurales y
hospitales del rea de Alimentacin y Nutricin y Estrategias del Programa Desnutricin Cero.
Supervisin capacitante a gerencias, programas, hospitales, establecimientos de salud, UNIs
Control al cumplimiento de las normas en Alimentacin y Nutricin en el marco de la SAFCI.
Coordinacin con el Programa Nacional de Nutricin la poltica en actual vigencia.
Desarrollo de procesos de promocin en capacitacin y comunicacin, hacia una alimentacin
saludable.
Seguimiento y monitoreo al accionar de las Unidades de Nutricin Integral a nivel
departamental para contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin.
Seguimiento y monitoreo a Unidades del Manejo del desnutrido agudo grave.
Vigilancia nutricional a redes de salud urbanos y rurales de los diferentes grupos atareos
vulnerables
Coordinacin y fortalecimiento al personal de Salud y Comunidad en las estrategias del AIEPINUT clnico y comunitario.
Coordinacin de acciones con la unidad de inocuidad alimentaria de acuerdo a normativa
vigente.
Realizacin de seguimiento y monitoreo al accionar de las Unidades de Nutricin Integral a
nivel departamental para contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin.
Realizacin y seguimiento y monitoreo a Unidades del Manejo de Nios/as desnutridos Graves.
Realizacin de monitoreo y fortalecimiento el manejo del nio con Desnutricin en el primer y
tercer nivel de atencin y la referencia y retorno efectivo.
Fortalecimiento de la Iniciativa Hospitales Amigo de la Madre y la Niez.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE SALUD SEXUAL, GENERO Y VIOLENCIA
(POR COMPLETAR)
RESPONSABLE DE GESTIN Y MOVILIZACION SOCIAL

Conformar el Consejo Social Departamental con enfoque intersectorial de acuerdo a la poltica


SAFCI
Impulsar la conformacin de los Consejos Sociales de los 85 municipios.
Coordinar con la Unidad de Promocin de la Salud, Unidad Movilizacin Social y Salud
Comunitaria del Ministerio de Salud y Deportes la normativa para su operativizacion en el
Departamento de La Paz.
Coordinar con las Agencias de Cooperacin y ONGs la implementacin de la poltica en su
componente modelo de gestin.
Planificar, programar, ejecutar, monitorear y evaluar la actividades relacionados al Programa
en el empoderamiento de la comunidad en la salud
Gestionar recursos para la capacitacin del personal de salud y la comunidad en el
componente de la gestin participativa SAFCI.
Supervisar y capacitar al personal de salud del primer nivel en la implementacin de la
poltica gestin participativa.

Supervisar y capacitar a Trabajadores Sociales referente a la implementacin de estrategias en


la atencin a pacientes para la satisfaccin del usuario.
Elaborar con participacin de la comunidad instrumentos tcnicos legales (reglamentos de
funcionamiento de Autoridades Locales de salud, Comits Locales de Salud y Consejo Social
Municipal de Salud)
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE SALUD MATERNA

Promover la implementacin de las polticas de salud sexual y reproductiva en el marco del


SAFCI en el Departamento de La Paz.
Coordinar con el Programa Nacional de SSR la poltica nacional y lograr la adecuacin de
procesos en el departamento.
Coordinar con las Agencias de Cooperacin y ONGs la formulacin de los planes
departamentales en Salud Materna, SSR. cncer y anticoncepcin
Monitorear y evaluar en el marco de la promocin y prevencin la aplicacin de los
componentes del programa en apoyo a la reduccin de la morbi/mortalidad materna y neonatal.
Canalizar la capacitacin basado en competencias del personal de salud en los componentes
del programa de SSR,
Monitorear el accionar de los Centros de Capacitacin de La Paz y El Alto
Consolidar el programa de anticoncepcin
Apoyar en la implementacin y funcionamiento del Sistema Informtico Perinatal (SIP) en la
aplicacin de la HCPB, apoyar la consolidacin de los sistemas (SNUS-SALMI SIAL) para
asegurar la provisin de insumos, medicamentos, mtodos anticonceptivos y reactivos del
Programa para las redes de servicios con el financiamiento del SUMI
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE PREVENCIN DE ENFERMEDADES DEGENERATIVAS DE LA MUJER
(POR COMPLETAR)
RESPONSABLE DE SALUD AMBIENTAL Y OCUPACIONAL

Mejorar la Vigilancia Epidemiolgica de medio ambiente


Implementar un formulario y mapeo de zonas de riesgo ambiental con indicadores especficos
de Factores de Riesgo.
Organizar talleres y cursos de capacitacin continua en Salud Ambiental y sus Factores de
Riesgo para el personal de salud.
Gestionar alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas, (Ministerio de Salud y
Deportes, Universidades, ONG, Seguridad Social, Asociaciones de base, etc), interesadas o
involucradas en trabajar en Promocin de Salud Ambiental y sus Factores de Riesgo.
Articular procesos de investigacin, monitoreo, vigilancia, capacitacin y difusin de los
efectos en salud causados por la contaminacin de diferentes fuentes.
Coordinar con el Programa Nacional de Salud Ambiental, la aplicacin del Plan Nacional de
Salud Ambiental , con adecuacin a las necesidades, requerimientos y contexto del
departamento de La Paz
Elaborar y validar material educativo, de promocin y de difusin masiva en Salud Ambiental
y Factores de Riesgo para el departamento de La Paz, dentro de la SAFCI.
Organizar y canalizar la capacitacin del Personal de Salud de Salud Ambiental.
Fortalecer la capacitacin de un sistema de vigilancia en Salud Ambiental.
Organizar, canalizar y fortalecer las actividades de Promocin de Salud Ambiental en el SSSRO
Coordinar y gestionar con las Agencias de Cooperacin Internacional, planes y recursos

econmicos destinados a Salud Ambiental, respetando y priorizando la poltica, doctrina, lnea


de trabajo y planes de la Institucin (SEDES)
Promover y promocionar el manejo de residuos slidos generados por la poblacin.
Promover y promocionar el manejo de agua segura para el consumo humano.
Desarrollar capacidades de vigilancia, diagnostico y mitigacin de riesgos ambientales en
coordinacin con la Unidad de Epidemiologa
REA DE SALUD DEL MENOR DE 10 AOS Y NUTRICIN

Desarrollar la Vigilancia Epidemiolgica de enfermedades del escolar


Desarrollar acciones de educacin continua al personal institucional relacionado a la
promocin y prevencin focalizado en componentes del menor de 5 Aos
Desarrollar la estrategia AIEPI
Desarrollar la estrategia AIEPI NUT
Desarrollar la estrategia AIEPI Comunitario
Conducir la implementacin de las Unidades Nutricionales.
Gestionar alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas, (Ministerio de Salud y
Deportes, Universidades, ONG, Seguridad Social, Asociaciones de base, etc.), para fortalecer
acciones preventivo promocionales para este grupo etareo.
Elaborar y validar material educativo de promocin y de difusin masiva en Salud del menor
de 10 aos para el departamento de La Paz dentro de la SAFCI.
Coordinar y gestionar con las Agencias de Cooperacin Internacional, planes y recursos
econmicos destinados a la implementacin de acciones para el grupo menor de 10 aos
Fortalecer la implementacin del Banco de Leche

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE REDES

12/10/11

FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
DIRECCIN
TCNICA SEDES
LA
TCNICA
SEDES LA
PAZ
PAZ

UNIDAD DE REDES

REA
REA DE
DE REDES
REDES
RURALES
RURALES

REA
DE REDES
REDES
REA DE
URBANAS
URBANAS

REA
REA DE
DE
DISCAPACIDAD
DISCAPACIDAD

REA
DE
REA DE
INTERCULTURALIDA
INTERCULTURALIDA
D
D EN
EN SALUD
SALUD Y
Y
MEDICINA
MEDICINA
TRADICIONAL
TRADICIONAL

REA
REA DE
DE
ENFERMERA
ENFERMERA

REA
REA DE
DE SALUD
SALUD
ORAL
ORAL

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:
rea: Redes Rurales
rea: Redes Urbanas
rea: Discapacidad
rea: Interculturalidad en Salud y Medicina
Tradicional
rea: Enfermera
rea: Salud Oral

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Unidades dependientes de la
Institucin
Coordinaciones de redes
Representantes de SEDES a los DILOS
Gobernacin del Departamento de La
Paz
MARCO LEGAL:

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes


Autoridades Municipales
Comits de Vigilancia
Universidades pblicas y privadas.
Cooperacin externa

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental (SAFCO) y disposiciones


complementarias
Ley N 3323, Seguro de Salud para el Adulto Mayor, de 16 de enero de 2006
Ley N 2426, Seguro Universal Materno Infantil (SUMI), de 21 de noviembre de 2002
Ley N 2026, Ley del Cdigo del Nio, Nia y Adolescente, de 14 de octubre de 1999
Ley N 1674, Ley contra la violencia en la familia o domestica, de 15 de diciembre de 1995
Decreto Ley N 15629, Cdigo de Salud, de 18 de julio de 1978
Decreto Supremo N 66, de 3 de abril de 2009
Decreto Supremo N 29601, Modelo de Salud Familiar Comunitaria Intercultural, de 11 de
junio de 2008
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Contribuir al mejoramiento de los procesos de gestin del Sistema Departamental de Salud La Paz,
en cada una de las Redes Funcionales de Salud para mejorar la atencin en los establecimientos de
salud.
FUNCIONES:

JEFATURA UNIDAD DE REDES

Coadyuvar y realizar seguimiento al cumplimiento de los POAS de las Coordinaciones de Red


urbanas y rurales.
Planificar y programar actividades de coordinacin entre los tres niveles de atencin.
Desarrollar el proceso de implementacin del sistema de referencia y retorno.
Desarrollar acciones de supervisin y control de las interculturalidad en salud y medicina
tradicional, enfermera y salud oral.
Implementar el sistema de control a travs de supervisiones, seguimiento y evaluacin a los
DILOS y las redes de salud.
Efectivizar la coordinacin intersectorial e interinstitucional.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE REDES URBANAS

Capacitar en el modelo en Salud Familiar Comunitaria Intercultural a los equipos de


coordinacin.
Viabilizar la capacitacin sobre gerencia en salud, a las distintas coordinaciones de redes
rurales.
Capacitar a los internos SSSRO sobre el modelo de Salud Familiar Comunitaria Intercultural.
Promover la realizacin de proyectos sobre las determinantes en salud a los coordinadores de
las redes rurales.
Fortalecer la implementacin del modelo salud Familiar Comunitaria intercultural.
Fortalecer a las coordinaciones y sus equipos, mediante el seguimiento al cumplimiento de los
sistemas pblico, sanitario y de gestin.
Realizar supervisin y control a las coordinaciones de redes rurales.
Realizar seguimiento a la asignacin del SSSRO.
Realizar seguimiento a los compromisos de gestin y CAIs de la redes rurales
Colaborar en los procesos de acreditacin de los establecimientos de Salud.
Planificar la estructuracin y el fortalecimiento redes de salud funcionales .
Autorizar el pago del Subsidio de Frontera.
Fortalecer el sistema de Referencia - Retorno mediante reuniones de coordinacin, seguimiento
de indicadores.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE REDES URBANAS

Fortalecer a las Coordinaciones de Red Urbanas en el conocimiento y cumplimiento de las


normas de calidad, marco legal y normativa vigente.
Realizar supervisin, monitoreo y evaluacin de las Coordinaciones de Red, Hospitales de 2
y 3 nivel; y centros de salud
Participar en los CAI de Coordinaciones de Red Urbanos y Hospitales.
Realizar consejos Tcnicos de Redes Urbanas.
Evaluar a los Equipos de Gestin de Redes Urbanas.
Fortalecer el sistema de Referencia - Retorno mediante reuniones de coordinacin, y
seguimiento de indicadores.
Fortalecer el funcionamiento de las Redes de salud mediante un DILOS funcional y continuo.
Realizar seguimiento a la implementacin de la poltica de la SAFCI en las Redes de Salud
Urbanas.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE DISCAPACIDAD

Planear, organizar, coordinar, evaluar y dirigir las acciones de fomento, proteccin,


recuperacin y rehabilitacin de salud que corresponden al PROGRAMA DE DISCAPACIDAD,
con apego a las normas de poltica general que rigen nuestra institucin.
Mantener la eficiencia cuantitativa y cualitativa del programa de discapacidad
Supervisar y coordinar el proceso de calificacin de personas con discapacidad a nivel
departamental.
Supervisar, coordinar y dirigir las acciones en relacin a la prevencin de discapacidades y
estrategias concernientes al proceso de rehabilitacin.
Cuidar el progreso y desarrollo del personal a sus dependencias, organizar reuniones a que se
refiere este reglamento.
Organizar, coordinar, evaluar y dirigir la preparacin y desarrollo adecuado de los programas
de adiestramiento y capacitacin de los equipos de calificacin y realizar las gestiones
correspondientes para la firma
Realizar supervisiones peridicas a los equipos calificadores en el mbito de trabajo, en
compaa del jefe respectivo.
Atender las consultas tcnicas del personal, resolver los casos difciles o de particular
gravedad o responsabilidad y realizar o dirigir las operaciones que requieran mayor cuidado o
experiencia.
Cooperar con la labor del Director del establecimiento, asistir cuando se la requiera
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE INTERCULTURALIDAD EN SALUD Y MEDICINA TRADICIONAL

Articular las polticas pblicas en salud del MSD en Interculturalidad en Salud y Medicina
Tradicional a la red de servicios de salud del departamento a travs de los Coordinadores de
Red.
Elaborar e implementar a travs de las redes de salud, terapeutas tradicionales, terapeutas en
medicina complementaria y /o Medicina Alternativa un instrumento de captacin y
consolidacin de prestacin de servicios.
Realizar seguimiento y supervisin de las actividades en el componente de atencin en
medicina tradicional, complementaria y/o alternativa.
Realizar, participar y coordinar reuniones de orientacin en Interculturalidad en Salud y
Medicina Tradicional, Complementaria y /o Medicina Alternativa con autoridades o sus
representantes en el mbito local, municipal, departamental y nacional.
Organizar u orientar la realizacin de talleres o cursos de capacitacin y actualizacin de las
polticas pblicas de salud en interculturalidad y medicina tradicional dirigida a personal
tcnico de salud y terapeutas en medicina tradicional, complementaria y alternativa.
Atencin al pblico.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE ENFERMERIA

Llevar un plan de trabajo de acuerdo a la realidad nacional respetando creencias y valores


culturales
Integrar el sistema de Salud en sus diferentes Niveles.
Participar en el Consejo Tcnico de la Unidad, Consejos Tcnicos urbano rurales y otros en el
Departamento de La Paz.
Coordinar y planificar actividades con responsables de programas Departamentales y
nacionales.
Planificar eventos y encuentros de Enfermera Tcnico Cientficos.
Elaborar el PEI y POA de Enfermera Departamental.

Garantizar la aplicacin de procedimientos establecidos en el desempeo de las acciones de


Enfermera en promocin, prevencin, curacin y rehabilitacin segn reglamento de
Enfermera, Manual de Funciones en base a competencias y protocolos de procedimientos.
Cumplir con los instrumentos tcnico administrativos legales.
Coordinar con Responsables de Salud Pblica Enfermeras Jefe de las Redes Urbanos y Rurales
y Jefas de Enfermeras de Hospitales para dar seguimiento al plan estratgico Nacional y
Departamental.
Coordinar con instituciones formadoras de Recursos Humano en Enfermera para fortalecer las
polticas de Salud
Realizar acciones de asesoramiento dentro de su jurisdiccin para orientar y motivar a la
ejecucin de programas de Salud.
Participar en los procesos de Acreditacin, Certificacin y Auditora en Enfermera.
Motivar al personal de Enfermera para su rendimiento.
Supervisar a personal de Enfermera y al personal en proceso de formacin para mejorar la
calidad de atencin y verificar su cumplimiento.
Evaluar a personal de Enfermera de acuerdo a instrumentos aprobados
Incentivar a la investigacin cientfica en Enfermera.
Coordinar con la Universidades del Sistema Pblico y Privado para el SSSRO de Internas de
Enfermera
Asistir a eventos cientfico educativos de Enfermera.
Coordinar con ONG u agencias de cooperacin para fortalecer la capacitacin del personal de
Enfermera y otros.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE SALUD ORAL

Participar en auditorias de recursos humanos de Odontologa en las diferentes Redes de Salud,


en Centros de Salud y Hospitales dependientes del Servicio Departamental de Salud.
Participar y coordina en la elaboracin de Normativas e Instrumentos que regulen la actividad
general de los Odontlogos en el Departamento.
Realizar supervisiones y evaluaciones a consultorios odontolgicos, a las Redes de Salud y
Centros Hospitalarios dependientes del SEDES
Participar en programas de investigacin multidisciplinario de Salud y otros a nivel de la Red
de Salud.
Participar en la otorgacin de licencias de funcionamiento y de Resoluciones Administrativas
de consultorios odontolgicos, laboratorios de Prtesis Dental y otros.
Realizar inspeccin tcnica a consultorios odontolgicos privados en toda la jurisdiccin del
Departamento.
Participar en la elaboracin del POA de la institucin.
Realizar inspeccin tcnica a laboratorios de prtesis dental e institutos de formacin tcnica
de personal auxiliar para el odontlogo en todo el Departamento.
Participar en auditorias Mdicas Odontolgicas.
Participar en la certificacin y Acreditacin de establecimientos de salud.
Participar en el Comit de Compatibilidad, en el horario de los profesionales Odontlogos de
su Departamento, de acuerdo a normas y leyes vigentes.
Participar en la seleccin del personal de Odontologa para su contratacin, haciendo cumplir
los requisitos y normas establecidas.
Realizar Diagnstico de los Odontlogos dependientes del SEDES, para identificar necesidades
y requerimiento de personal.
Participar en todas las decisiones concernientes a Odontologa, (promociones, transferencias y

otros).
Asesorar a Instituciones Gubernamentales, ONGs y otras instituciones regionales sobre el
funcionamiento y organizacin de los Servicios de Odontologa.
Supervisar y coordina en la presentacin de Monografas e informes de los internos que
realizan el internado rotatorio Urbano periurbano con convenio con Universidades publicas y
privadas
Coordinar y planifica la organizacin del curso de capacitacin de Odontlogos postulantes al
Servicio Social de Salud Rural Obligatorio.
Coordinar en la designacin de Odontlogos para el Servicio Social de Salud Rural
Obligatorio e Internado Rotatorio.
Programar cursos, talleres, seminarios, conferencias y polticas de Salud para la
retroalimentacin, actualizacin y capacitacin contina del personal Odontolgico
dependientes del SEDES correspondiente
Elaborar Programas destinados al incentivo del personal Odontolgico, premiando el
cumplimiento de sus funciones, de acuerdo a la calidad de atencin y eficiencia.
Programar y participa en acciones destinadas a evitar el ejercicio ilegal de la Odontologa.
Coordinar con las Universidades estatales y privadas en lo que respecta a actividades
conjuntas en el rea Odontologa, basndose en acuerdos y convenios vigentes.
Coordinar acciones para la aplicacin de polticas de Salud, con niveles Nacionales, Agencia
de Cooperacin, Jefaturas y/o Programas de Salud Oral, para el fortalecimiento del Sistema
Departamental de Salud.
Realizar otras actividades afines delegada por la autoridad inmediata superior de acuerdo a
necesidades de la institucin.
Mantener actualizado un Sistema de Registro y Archivo de las Redes Locales y Regional de
Consultorios, Laboratorios Dentales.
Coordinar entre Responsables Departamentales del Programa de Salud Oral, dentro del rea
de su competencia.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA E INVESTIGACIN

12/10/11
FECHA:

12/10/11
CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN
TCNICA
SEDES
TCNICA SEDES
LA PAZ
UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGA E
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
REA:
VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
EPIDEMIOLGICA E
REA: VIGILANCIA
E
INVESTIGACIN
REA:
REA: EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
PREHOSPITALALARIAS Y DESASTRES
PROGRAMA
PROGRAMA AMPLIADO
AMPLIADO DE
DE
INMUNIZACIONES
INMUNIZACIONES (PAI)
(PAI)
REA ITS / VIH /SIDA
REA
ENFERMEDADES
REA DE
DE ENFERMEDADES
TRANSMISIBLES POR VECTORES
REA DE TUBERCULOSIS
REA
DE ENFERMEDADES
ENFERMEDADES ZOONOTICAS
ZOONOTICAS
REA DE
REA
ENFERMEDADES EMERGENTES
EMERGENTES
REA DE
DE ENFERMEDADES
Y REEMERGENTES

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:

rea de Vigilancia Epidemiolgica e


Investigacin
rea de Emergencias Prehospitalarias y
Desastres
Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI)
rea de ITS/VIH/SIDA
rea de Enfermedades Transmisibles por Vectore
rea de Tuberculosis
rea de Enfermedades Zoonoticas
rea de Enfermedades Emergentes y
Reemergentes

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Relaciones Inter Institucionales:

Jefaturas de unidades, Unidad


Administrativa Financiera, Unidad
Jurdica SEDES La Paz.
Coordinadora de redes urbanas y rurales.
Direcciones de hospitales
Representantes de SEDES a los DILOS.
Gobernacin del departamento de La Paz.
MARCO LEGAL:

Ministerio de Salud y Deportes.


Autoridades Municipales.
Comits de Vigilancia. Organizaciones
Sociales
Universidades.

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental (SAFCO) y disposiciones


complementarias
Ley N 3323, Seguro de Salud para el Adulto Mayor, de 16 de enero de 2006
Ley N 2426, Seguro Universal Materno Infantil (SUMI), de 21 de noviembre de 2002
Ley N 2026, Ley del Cdigo del Nio, Nia y Adolescente, de 14 de octubre de 1999
Ley N 1674, Ley contra la violencia en la familia o domestica, de 15 de diciembre de 1995
Decreto Ley N 15629, Cdigo de Salud, de 18 de julio de 1978
Decreto Supremo N 66, de 3 de abril de 2009
Decreto Supremo N 29601, Modelo de Salud Familiar Comunitaria Intercultural, de 11 de
junio de 2008
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Describir y analizar la magnitud y distribucin de los problemas de salud en las poblaciones
humanas y comunitarias, determinando los hechos que den consistencia a las hiptesis de
investigaciones, midiendo el impacto de las intervenciones, evitando sorpresas estratgicas a travs
de un proceso continuo, sistemtico y de comparacin estableciendo medidas que resulten ms
oportunas, eficientes y efectivas para la promocin de la salud, prevencin, control , eliminacin o
erradicacin de tal situacin.
FUNCIONES:
FUNCIONES DE LA JEFATURA DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA E INVESTIGACIN:

Gerentar, dirigir y coordinar la formulacin de acciones tcnicas y procedimientos de


prevencin, control, eliminacin y/o erradicacin de eventos adversos y de vigilancia
epidemiolgica.
Promover y fomentar la capacidad operativa, facilitar la capacidad estratgica de resolucin
de eventos adversos en las diferentes REDES y municipios como puntos focales de intervencin
y administracin.
Orientar en el apoyo y asesoramiento a las REDES en la investigacin, control y resolucin de
brotes epidmicos a travs de la capacitacin de los RRHH para un conocimiento para el
cambio de comportamiento a travs de la Informacin Educacin y Comunicacin.
Monitorear, evaluar y supervisar las acciones ejecutadas por los programas (Areas) a nivel
departamental sobre la ejecucin y resultados de los POAs.
Orientar al sistema hacia la medicin sistemtica de problemas prioritarios de salud en la
poblacin, el registro y la transmisin de datos, la comparacin y la interpretacin con el fin de
detectar posibles cambios en el estado de salud de la poblacin y el ambiente, a travs de
boletines , partes y perfil epidemiolgico.
Fortalecer, facilitar y participar en los CAIs departamentales a fin de detectar nudos crticos,
observar tendencias y comportamiento epidemiolgico de las enfermedades.

Orientar, facilitar exigir y conocer la justificacin y racionalidad de las decisiones, a travs de


la necesidad de la evidencia y la evaluacin de impacto a travs de investigaciones
epidemiolgicas involucrando a los servicios de salud, a travs de la vigilancia hospitalaria y
de campo.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA E INVESTIGACIN

Detectar cambios agudos en la ocurrencia y distribucin de las enfermedades e identificar,


cuantificar y monitorear las tendencias y patrones del proceso salud enfermedad en las
poblaciones.
Observar los cambios en los patrones de ocurrencia de los agentes y huspedes para la
presencia de enfermedades, detectando cambios en las prcticas de la salud, investigando y
controlando los eventos adversos, retroalimentando a travs de boletines, partes y perfil
epidemiolgico.
Evaluar las medidas de prevencin y control a travs de la planeacin, articulacin y
seguimiento de los programas.
Investigar y controlar las enfermedades, los reportes de eventos sujetas a vigilancia que
estimulan la accin, la bsqueda de la fuente de infeccin, dar alerta o identificar personas
expuestas.
Facilitar, compatibilizar y articular el seguimiento de la vigilancia epidemiolgica con el
SDIS.
Facilitar, las investigaciones epidemiolgicas de brotes nosocomiales y de campo, de
enfermedades transmisibles a travs de los comits de vigilancia intrahospitalaria, vigilancia
regular y activa de las redes de salud
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE EMERGENCIAS PREHOSPITALARIAS Y DESASTRES

Elaborar proyectos, POAs, informes peridicos y presupuestos.


Elaborar mensualmente el plan de trabajo
Coordinar con otras instituciones, programas y eventos relacionados con el rea: cursos,
seminarios talleres para el personal.
Resolver los problemas que se presentan con el pblico.
Capacitar, preparar, supervisar, coordinar y apoyar la movilizacin de recursos humanos y
fsicos para la respuesta a emergencias.
Representar al SEDES La Paz en las reuniones del COE departamental, municipal y local
delegado por el Director Tcnico de la institucin.
Supervisar el funcionamiento del sistema de comunicaciones internas y externas para la
respuesta a emergencias.
Apoyar el responsable de informacin en la elaboracin de boletines de prensa y en los
comunicados a la opinin pblica.
Elaborar de Datos.
Realizar la vigilancia de factores de riesgos naturales, antrpicos en desastres y ambientales.
Preparar presentaciones y material de IEC para Redes, SSSRO, apoyar a programas en otras
actividades.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES (PAI)

Elaborar y ejecutar proyectos, POAs y presupuestos.


Promover y realizar trabajos de investigacin relacionados con el programa.

Adecuar y dar cumplimiento a las normas nacionales y departamentales de acuerdo a la


realidad local en las diferentes actividades del programa en los distintos niveles de atencin.
Mantener vigente la actualizacin y capacitacin de aspectos tcnicos, normativos en todos
los niveles institucionales y de otras instituciones.
Analizar las coberturas, municipios en riesgo, buscar estrategias de mejoramiento.
Coordinar de manera directa con vigilancia epidemiolgica para realizar investigacin en
casos de brotes y otras contingencias con el personal operativo.
Planificar y efectuar supervisiones directas e indirectas en los distintos niveles.
Verificar la realizacin de monitoreo, seguimiento y evaluacin al programa departamental de
acuerdo a planes y definicin de resultados y productos.
Realizar informes peridicos de resultados, pariendo de informes del personal bajo su
responsabilidad.
Coordinar acciones del programa intra, inter y extra sectorialmente
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE DE ITS/VIH/SIDA

Cumplir y hacer cumplir las polticas y normas nacionales dictadas por la gobernacin a travs
del Ministerio de Salud y Deportes as como aquellas dictadas por la gobernacin del
departamento de La Paz, en el marco del Sistema Nacional de Salud y del Programa Nacional
de ITS/VIH/SIDA
Formular el Plan Estratgico Departamental del programa de ITS/VIH/SIDA, en concordancia
con la Estrategia Nacional de salud. Coordinar, supervisar y evaluar los CDVIR CENTROS
DE VIGILANCIA, INFORMACION Y REFERENCIA - centinelas del programa, con los que se
coordinan en el nivel departamental.
Elaborar el programa de operaciones anual de salud y respectivo presupuesto, as como
gestionar ante los niveles departamentales, nacionales y otros la obtencin de recursos
financieros.
Establecer mecanismos de coordinacin interinstitucional permanente con los programas y
proyectos que operan en el departamento, as como con las instancias correspondientes del
Ministerio de Salud y Deportes y con las organizaciones de la sociedad civil reconocidas
legalmente.
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Programa ITS / VIH /SIDA y el
personal a su cargo, en la consecucin del PEI
Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecucin presupuestal
asignado al programa.
Evaluar y analizar la informacin suministrada.
Tomar decisiones en funcin de la informacin (consistente, suficiente y oportuna) que registra
el programa departamental ITS VIH SIDA.
Identificar lneas prioritarias de investigacin en base al anlisis de la realidad y orientarla a
solucin en sus problemas.
Mantener la comunicacin permanente con el responsable del Programa de Control de
Tuberculosis, responsable de Vigilancia Epidemiolgica, Jefe de Unidad de Epidemiologa y
todos los programas de la unidad.
Conformar el comit Frmaco teraputico departamental, co-infeccin Tb/VIH, y otros,
pertinentes
Coordinar con otros responsables de programas en condiciones planificadas y en condiciones
de brotes o problemas para toma de medidas especficas.
Coordinar con instituciones del Sector Salud.

Supervisar actividades operativas que se enmarcan en la consecucin del PEI.


Supervisar actividades que realiza el CDVIR y CRVIR La Paz y CRVIR El Alto.
Coordinar con redes rurales y urbanas actividades de sensibilizacin dirigida a los entes
Municipales y los profesionales de las diferentes redes.
Coordinar con centros materno infantiles para la implementacin de las pruebas rpidas.
Reuniones tcnicas para mejorar el clima organizacional del personal.
Elaborar informes tcnicos para las instancias pertinentes.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE ENFERMEDADES TRANSMISIBLES POR VECTORES

Conduccin General e implementacin de los Programas en el Departamento.


Elaboracin de Planes de Intervencin por gestin ( POAS ) en coordinacin con el equipo
tcnico en base a la propuesta nacional.
Elaboracin de presupuestos y solicitud de compras para cada gestin en coordinacin con el
equipo tcnico de apoyo.
Planificacin de capacitacin.
Genera criterios de accin epidemiolgica para lograr intervenciones y toma de decisiones
en forma adecuada y oportuna.
Coordinar acciones del programa intra, inter y extrasectorialmente
Aplicar, dar cumplimiento y adecuar las normas nacionales y departamentales de acuerdo a la
realidad local en las diferentes actividades de los programas en los distintos niveles de
atencin .y acciones tcnicas operativas en coordinacin con el equipo tcnico.
Planifica y efecta supervisiones directas e indirectas en los distintos niveles competentes y
personal de dependencia directa al cumplimiento de funciones y trminos de referencia del
personal a su cargo.
Realiza monitoreo, seguimiento y evaluacin al programa departamental de acuerdo a planes
y definicin de resultados y productos.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE LABORATORIO

Difundir y asegurar la correcta aplicacin de normas y procedimientos para el diagnostico


laboratorial de las enfermedades transmisibles por vectores.
Realizar exmenes de laboratorio para el diagnostico de las enfermedades transmisibles por
vectores.
Planificar las acciones para cada gestin en coordinacin con el responsable de programa.
Elaborar los requerimientos de insumos para cada gestin.
Capacitar al personal de otros laboratorios que efecten diagnostico laboratorial, bancos de
sangre y centros de transfusin.
Llevar un registro minucioso de los anlisis que se efectan.
Recopilar informacin de todos los laboratorios que realizan pruebas laboratoriales para
enfermedades transmisibles por vectores.
Presentar informacin al responsable de Departamental en forma mensual.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

RESPONSABLE DE INFORMACION, EDUCACION, COMUNICACIN Y CAPACITACION

Asegurar la correcta aplicacin de estrategias, tcnicas y mtodos definidos por el programa


nacional.
Coordinar con el departamento de Comunicacin Social del SEDES.
Coordinar con otras instituciones y ONGs que desarrollan acciones en este campo para

compatibilizar mtodos, tcnicas, instrumentos y contenidos acordes a normativas nacionales.


Elaborar los planes departamentales de intervencin por gestin.
Presentar los requerimientos y presupuestos.
Coordinar la capacitacin del personal y recursos que estarn a cargo de las acciones de
I.E.C.C.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de las actividades sealadas en el plan departamental.
Informar mensualmente al responsable departamental y nivel central.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
SUPERVISORES OPERATIVOS DEPARTAMENTALES

Elaboracin en coordinacin con el Responsable Departamental los Planes Operativos de


Intervencin para cada ao, por municipio y Comunidad segn las directrices nacionales.
Asegurar la correcta aplicacin de normas y procedimientos de operaciones campo por el
personal operativo segn el manual y directrices nacionales.
Controlar el correcto uso de activos, insumos, materiales institucionales destinados a
operaciones de campo, en coordinacin con el Responsable de apoyo logstico.
Participar en la elaboracin de presupuestos.
Programar y realizar capacitacin permanente al personal bajo su dependencia y lderes
comunitarios, soldados y profesores, en coordinacin con el Responsable del Programa.
Supervisar las acciones de campo programadas
Informar semanalmente, mensualmente y Trimestralmente al responsable de programa respecto
a las actividades del programa e informar inmediatamente algunos eventos de emergencia para
su accin y solucin inmediata.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

RESPONSABLE DE APOYO LOGISTICO DEPARTAMENTAL

Manejar correctamente los insumos y otros recursos del Programa.


Asegurar para la correcta aplicacin de normas y procedimientos para el manejo de insumos y
recursos en el nivel local y gerencias.
Realizar capacitacin de recursos humanos en aspectos inherentes a logstica y administracin
de recursos .
Realizar seguimiento sobre el uso de recursos e insumos en el nivel local y gerencias.
Presentar informes mensuales al responsable departamental de programa.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

TECNICO ENTOMOLOGO

Apoyar al responsable de programa en la elaboracin de planes operativos y presupuestos.


Sistematizar las zonas de trabajo.
Responsable de la implementacin del sistema de vigilancia entomolgica en los municipios
endmicos
Remitir continuamente informacin del componente de vigilancia, con utilizacin de
instrumentos adecuados.
Informar permanentemente a los supervisores tcnicos, Red de Salud y Responsable de
Programas de los indicadores entomolgicos de la zona endmica.
Efectuar investigaciones operativas correspondientes al componente.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

PERSONAL TECNICO OPERATIVO - JEFE DE BRIGADA

Conocer el universo de trabajo y las condiciones epidemiolgicas del rea a su cargo


Utilizar los instrumentos para su manejo adecuado ( croquis, listas, formularios.

Elaborar en coordinacin con los tcnicos operativos de su brigada los planes locales de
intervencin por comunidades, municipios a ser intervenidos en forma semanal y mensual.
Asegurar la correcta aplicacin de normas y procedimientos de operaciones de campo segn el
manual y directrices nacionales.
Programar y distribuir al personal operativo de acuerdo a lo programado.
Distribuir los insumos y materiales de acuerdo a programacin
Supervisar su aplicacin adecuada de insumos, materiales, movilidades y equipos destinados a
operaciones de campo por los tcnicos de la brigada.
Supervisar el cumplimiento de normas tcnicas y de conducta del personal operativo
Programar y realizar capacitacin continua del personal bajo su dependencia, lderes
comunitarios, soldados y profesores.
Responsable de la informacin y organizacin de la brigada.
Informar semanalmente y mensualmente al Supervisor Tcnico Departamental.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
TECNICO OPERATIVO

Planificar acciones de intervencin en forma semanal y mensual para ejecutar las actividades
de intervencin en coordinacin con su inmediato superior.
Reportar el trabajo diario al jefe de brigada.
Realizar correctamente de acuerdo a normas y procedimientos todas las actividades previstas
en operaciones de campo para control vectorial.
Responsable de la buena aplicacin de los insumos, materiales, equipos y movilidades en el
cumplimiento a las instrucciones.
Informar a la comunidad respecto a las actividades de prevencin y control que se efectan
para cumplimiento de los objetivos. del programa.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

RESPONSABLE DE TUBERCULOSIS

Realizar el diagnostico situacional de Tuberculosis.


Elaborar proyectos, POAs, informes del programa.
Coordinar con otras instituciones de prioridad a nivel Departamental.
Implementar estrategias segn normas nacionales e internacionales.
Aplicar y hacer cumplir las normas nacionales.
Programar y ejecutar reuniones de Comits de Anlisis de Informacin y Evaluaciones
Departamentales con el equipo del Programa Departamental de Tuberculosis.
Capacitar al personal de salud con el equipo del Programa Departamental de Tuberculosis.
Analizar y difundir trimestralmente la informacin.
Formular y ejecutar los Planes Operativos con el equipo del Programa Departamental de
Tuberculosis.
Coordinar con el Programa de VIH/SIDA.
Lograr alianzas estratgicas con enfoque intersectorial e intrasectorial.
Gestionar recursos para actividades de gestin del Programa de Tuberculosis
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

RESPONSABLE DE ENFERMEDADES ZOONOTICAS

Elaborar proyectos, POAS, seguipoas,informes peridicos y de acuerdo a solicitud de


instancias superiores.
Realizar la coordinacin del Programa a nivel interinstitucional.
Planificar, organizar y ejecutar campaas de vacunacin antirrbica y de desparasitacin.

Supervisar, capacitar y asesorar a los niveles competentes las acciones efectuadas y los
resultados obtenidos.
Mantener un flujo grama de accin oportuno frente a casos de cualquier enfermedad zoontica
Aplicar el sistema de vigilancia epidemiolgica a nivel departamental.
Coordinar con el laboratorio de referencia la remisin, procesamiento y recepcin de
resultados de las muestras analizadas.
Analizar la informacin e informar a todos los niveles competentes.
Supervisar en coordinacin con las coordinaciones de red el tratamiento profilctico
antirrbico en los pacientes.
Elaborar boletines informativos actualizados para informar a los niveles respectivos sobre los
avances del Programa.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE ENFERMEDADES EMERGENTES Y REEMERGENTES

Elaborar proyectos, POAs, informes peridicos y presupuestos.


Adecuar las normas nacionales a la realidad departamental en las diferentes actividades del
programa y distintos niveles de atencin.
Planificar actividades del programa y su ejecucin en el nivel operativo.
Monitorear y evaluar el programa participando en los CAIs de redes.
Programar y Supervisar el programa en la red departamental de salud.
Coordinar con el laboratorio de referencia la remisin, procesamiento y recepcin de
resultados de muestras de Lepra, Influenza, Leptospirosis, Clera, VETAs, SUH.
Capacitar y actualizar regular en enfermedades emergentes y reemergentes: Lepra, Influenza,
Leptospirosis, Clera, VETAs, SUH.
Disponibilidad de informacin actualizada para su anlisis, la deteccin oportuna de cambios
agudos en la frecuencia y distribucin de Lepra, Influenza, Leptospirosis, Clera, VETAs, SUH.
Investigar brotes (Influenza, Leptospirosis, Clera, VETAs, SUH) y control de las mismas.
Monitorear la captacin activa y pasiva de pacientes con Lepra.
Realizar vigilancia epidemiolgica: Emisin de alertas tempranas y la respuesta rpida de
brotes.
Elaborar boletines para informar a los diferentes niveles sobre los avances del Programa.
Conformar Equipos de Respuesta Rpida, segn niveles, para contencin de brotes, eventos
imprevistos, as mismo desarrollar estrategias de coordinacin e integracin en los equipos.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

12/10/11

GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FECHA:

UNIDAD DE GESTIN DE CALIDAD Y SERVICIOS


HOSPITALARIOS

CDIGO:
SDDSC-SEDES 1740

12/10/11

Nivel Jerrquico: Operativo


ORGANIGRAMA:
DIRECCIN TCNICA
SEDES
LA PAZ
SEDES LA
PAZ
UNIDAD
UNIDAD DE
DE GESTIN
GESTIN DE
DE CALIDAD
CALIDAD Y
Y
SERVICIOS
HOSPITALARIOS
SERVICIOS HOSPITALARIOS
REA DE
DE ACREDITACIN
ACREDITACIN Y
Y
REA
CERTIFICACIN
CERTIFICACIN
REA
HOSPITALARIA II
REA DE
DE GESTIN
GESTIN HOSPITALARIA
II
III
NIVEL
III NIVEL
REA
DE AUDITORIA
AUDITORIA MDICA
REA DE
MDICA

REA
TECNOLOGA MEDICA
MEDICA
REA DE
DE TECNOLOGA
REA
DE FARMACIA
REA DE
FARMACIA Y
Y
LABORATORIO
REA
MEDICINA
REA DE
DE MEDICINA
TRANSFUSIONAL
REA DE SEGUROS PBLICOS
DE
DE SALUD
SALUD

RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:

Direccin Tcnica SEDES La Paz

Dependientes:

rea de Acreditacin y Certificacin


rea de Gestin Hospitalaria II III Nivel
rea de Auditora Medica
rea de Tecnologa Mdica
rea de Farmacia y Laboratorio
rea de Medicina Transfusional
rea de Seguros Pblicos de Salud

RELACIONES DE COORDINACIN
Relaciones Intra Institucionales:

Unidades dependientes de la Institucin


Coordinacin de Redes
Direccin de Hospitales
Representantes del SEDES a los DILOS
Gobernacin del Departamento

Relaciones Inter Institucionales:

Ministerio de Salud y Deportes UNIMED


y CONALAB
Autoridades Municipales
Comits de Vigilancia
Organizaciones Sociales
Universidades
Cooperacin Externa

MARCO LEGAL:

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental (SAFCO) y disposiciones


complementarias
Ley N 3323, Seguro de Salud para el Adulto Mayor, de 16 de enero de 2006
Ley N 2426, Seguro Universal Materno Infantil (SUMI), de 21 de noviembre de 2002
Ley N 2026, Ley del Cdigo del Nio, Nia y Adolescente, de 14 de octubre de 1999
Ley N 1737, Ley del Medicamento, de 17 de diciembre de 1996
Decreto Ley N 15629, Cdigo de Salud, de 18 de julio de 1978
Decreto Supremo N 66, de 3 de abril de 2009
Decreto Supremo N 29601, Modelo de Salud Familiar Comunitaria Intercultural, de 11 de
junio de 2008
Decreto Supremo N 26873, Sistema Nacional nico de Suministros, de 21 de diciembre de
2002
Reglamentos Internos del SEDES
OBJETIVO:
Facilitar a las coordinaciones de Red y Hospitales los mecanismos e instrumentos necesarios para
mejorar la calidad de atencin e implementar el sistema de control a travs de supervisiones,
seguimiento y evaluacin de las Redes de Salud y Hospitales otorgando certificaciones mediante
procesos de acreditacin
FUNCIONES:
RESPONSABLE DE ACREDITACIN Y CERTIFICACION

Aplicar la Norma y Reglamentos de Acreditacin Vigentes por las instancias superiores


Establecer estndares mnimos obligatorios como parmetro de evaluacin para la
acreditacin de los Establecimientos de Salud.
Inducir a la auto evaluacin sistemtica de los Establecimientos de Salud, que involucre a todo

el personal de salud, Redes Sociales y Gobierno Municipal.


Identificar necesidades para el mejoramiento progresivo de la calidad de atencin e imagen
institucional a travs del Proceso de Acreditacin.
Participar en las reuniones con los Equipos Evaluadores de las Redes Urbano y Rurales.
Coadyuvar en la revisin de la Gua de Evaluacin y Acreditacin de Establecimientos de
Salud, para la adecuacin del instrumento, de acuerdo a la complejidad de los niveles.
Conformar el Comit Departamental de Acreditacin.
Realizar seguimiento a los Comits de Acreditacin.
Realizar seguimiento y asesoramiento a los Equipos Tcnicos de Evaluacin.
Realizar seguimiento a los Establecimientos Acreditados de acuerdo a la norma vigente.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE GESTIN HOSPITALARIA II III NIVEL

Impulsar el funcionamiento de los terceros niveles en el marco de las competencias de


gobernacin.
Fortalecer el proceso de la gerencia hospitalaria en los tres niveles a travs del funcionamiento
de los subcomits hospitalarios.
Desarrollar el proceso de acreditacin de los hospitales conjuntamente el area de Gestin de la
calidad.
Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del proceso de referencia y retorno.
Desarrollar el proceso de educacin continua en los hospitales de I II y III nivel a travs de la
Escuela Departamental de Salud Publica.
Asegurar el funcionamiento de los programas hospitalarios de gestin administrativa y tcnica
a travs de la implementacin del Win SIG, SICE SIAF.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
RESPONSABLE DE AUDITORIA MEDICA

Implementar la auditoria en salud como herramienta de prevencin de mala calidad en la


atencin.
Disear, implementar y desarrollar sistemas de garanta y de control dela calidad como un
procedimiento tcnico, analitico, evaluativo del carcter preventivo y correctivo.
Implementar el Manual de Auditoria en Salud y Norma Tcnica, publicado por el MSyD de
acuerdo a la Ley No. 3131 del Ejercicio Profesional Mdico.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES DEL AREA DE TECNOLOGIA MEDICA

Responsable de organizar el sistema departamental de mantenimiento de equipos biomdicos.


Impulsar la implementacin del programa nacional de mantenimiento en el departamento de La
Paz
Organizar la unidad de mantenimiento de tecnologa y equipos mdicos en los tres niveles de
atencin.
Movilizar recursos para la implementacin del programa.
Desarrollar procesos de capacitacin a personal tcnico de los servicios asistenciales para la
conservacin, adquisiciones, y mantenimiento de equipos mdicos
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES RESPONSABLE DEL AREA FARMACIAS Y LABORATORIOS

Organizar, capacitar y evaluar a la red de Laboratorios pblicos y las FIM en el mbito

geogrfico de su jurisdiccin, en base a las polticas y programas Nacionales de Salud.


Difundir el marco legislativo, normativo y los procedimientos tcnicos vigentes en referencia a
Laboratorios y Farmacias.
Presentar informes de Apertura y habilitacin de Laboratorios, Farmacias y Boticas en el
mbito de su jurisdiccin, en base al cumplimiento de los estndares y normativas establecidas.
Organizar y realizar la logstica de las inspecciones a Laboratorios y Farmacias privadas, en el
departamento de La Paz.
Elaborar programas y proyectos del rea en el mbito Departamental, en concordancia con las
polticas y estrategias definidas a nivel Departamental, Nacional y las necesidades regionales.
Participar en procesos de calificacin, seleccin y designacin para la institucionalizacin de
cargos en el rea.
Dirigir y coordinar todas las evaluaciones del mbito de las Farmacias y los Laboratorios en
cualquier proceso oficial.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES RESPONSABLE DE SEGUROS PBLICOS DE SALUD

Articular en base a los principios de unidad de gestin, las polticas nacionales,


departamentales y la gestin municipal; coordinar y supervisar la gestin de los servicios de
salud en el departamento, en directa y constante coordinacin con los gobiernos municipales, a
travs de los DILOS en su nivel gerencial.
Cumplir y hacer cumplir la polticas de salud de los Seguros Pblicos de Salud (SPS), la Ley
2426 SUMI, Ley 3323 SSPAM, DS 26874 reg. SUMI, DS 28968 reg. SSPAM, RM 0563 del
BONO JA. En nuestra jurisdiccin territorial en el sector pblico, el seguro social de corto
plazo, iglesia, instituciones privadas con y sin fines de lucro y en la medicina tradicional. La
accin se ejecutar a travs de los DILOS.
Efectuar el seguimiento de la calidad de atencin y evaluar el desempeo del personal de salud
que brinda servicios en los SPS y apoyar tcnicamente la gestin de los municipios, para la
dotacin del suministro oportuno de medicamentos, insumos y reactivos, en el marco del SNUS.
Otorgar asistencia tcnica administrativa a los servidores pblicos pertenecientes a todos los
gobiernos municipales del departamento de La Paz..
Informar a la Unidad Nacional de Gestin de Seguros, sobre los procesos de afiliacin por
municipio, las prestaciones de salud otorgada, el pago de los seguro pblicos a los
establecimientos de salud y sobre el movimiento y gestin de medicamentos, insumos y
reactivos del departamento.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES DEL TECNICO DEL SUMI

Contar con informacin mensual actualizada de REPES, de Formularios del SUMI por
Municipios, el pago de REPES a los establecimientos de salud localizados en el departamento.
Realizar seguimiento y control de los remanentes del SUMI en funcin a la aplicacin de la RM
571/03 Reglamento de Gastos.
Efectuar talleres de capacitacin y seguimiento de la calidad de atencin,evaluar el desempeo
del personal de salud que brinda servicios en el SPS y apoyar tcnicamente a la gestin de los
Municipios, para la dotacin del suministro oportuno de medicamentos, insumos y reactivos, en
el marco del SNUS.
Garantizar la implementacin el sistema de control y fraude de SUMI en las Redes de Servicios
de Salud.
Coordinar y supervisar la gestin de los servicios de salud en el departamento, en directa y
constante coordinacin con los gobiernos municipales, a travs de los DILOS en su nivel

gerencial.
Otorgar asistencia tcnica y administrativa a los servidores pblicos pertenecientes a todos los
gobiernos municipales del departamento.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES DEL TECNICO DEL SSPAM

Supervisar y realizar talleres de capacitacin, asistencia tcnica sobre el manejo del sistema
integrado de informacin (SIAS, SIRAC, SIAF, SICOFS y SIREMIP).
Realizar talleres de capacitacin sobre el SSPAM al personal de salud, a la comunidad y a las
autoridades de los 85 municipios del Departamento.
Contar con informacin actualizada del SSPAM, sobre los proceso de afiliacin y convenios con
los tres niveles de atencin por Municipios, las prestaciones de salud otorgadas, el pago de
primas de cotizaciones a los establecimientos de salud localizados en el departamento y sobre
el movimiento y gestin de medicamentos, insumos y reactivos de los 85 municipios del
departamento.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES DEL TECNICO SALMI SIAL

Brindar asistencia tcnica, realizar supervisiones capacitantes, monitoreo y seguimiento de los


procesos administrativo del SALMI - SIAL
Realizar talleres de capacitacin para la implementacin del sistema SALMI - SIAL.
Revisar y elaborar el consolidado de la informacin de las farmacias institucionales
municipales (FIMs) enviados por los coordinadores de las redes urbanos, rurales y hospitales.
Contar con informacin actualizada mensualmente por Municipios, las prestaciones de salud
otorgadas y sobre el movimiento y gestin de medicamentos, insumos y reactivos, en el marco
del SNUS.
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.
FUNCIONES DEL APOYO ADMINISTRATIVO DEL SSPAM

Brindar atencin al usuario en casos de denuncias por malos tratos en los establecimientos de
salud para a los pacientes del SUMI y el SSPAM
Hacer seguimiento a los casos de denuncias
Elaborar informes sobre los casos de denuncias
Realizar encuestas sobre la satisfaccin del usuario
Monitorear el Sistema de Referencia y Retorno de los paciente de SPS
Apoyar la secretaria de la unidad (mantener en orden la documentacin del programa)
Atender al pblico en general
Realizar otras funciones que asigne su inmediato superior.

Elaborado por:
Servicio Departamental de
Salud

Asesorado:
Direccin de Desarrollo
Organizacional

Aprobado por:
Dr. Cesar H. Cocarico Yana
GOBERNADOR DEPTO. LA PAZ

Fecha de Actualizacin:

12/10/11

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