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Adobe InDesign 工作坊

書刊編輯
楊維中/政治大學新聞學系助教
2006/10/2
zonble@gmail.com
課程目標

• 了解做一份出刊的基本做事方法
• 在排版軟體Adobe InDesign中實做
在開始之前…
需要先做許多準備工作與文件:
• 先要知道—什麼是書刊
• 創辦一份書刊時需要:刊物企劃書
• 例行編輯工作中需要:落版單、時間表、
圖文稿件(廢話)、畫版、工具書籍、參
考書籍
一本書刊的構成
• 封面 • 目錄
• 封面裡 • 版權
• 封底 • 內容
• 封底裡 • 廣告
• 書脊(書背) • 回函、劃撥單
• 書衣(書皮) • 等等…
一本書刊的構成
刊物企劃書
• 刊物基本屬性(目標讀者、廣告對象)
• 出刊週期(週刊、雙週刊、月刊、雙月
刊、季刊)
• 開本尺寸(幾開或菊開)
• 裝訂方式(膠裝、騎馬釘、活頁、線裝)
• 用紙(模造紙、銅版紙、幾磅重…)
• 印製方式(黑白、四色全彩、雙色套色)
刊物企劃書…還包括
• 人事配置:文字編輯、美術編輯、業務
• 稿件來源:每期基本內容、那些內容由自
己撰寫、那些聘請作者撰寫、投稿管道
• 發行方式:如何鋪貨?發行商?訂戶?
• 經費來源:有補助?廣告對象?
• 成本估算:有那些支出?—薪資、稿費、
印刷費用、發行費用…等。
編輯手冊

• 基本字體規格、文字大小、文字體例,也
就是規劃Style Book。
• 色彩計畫、基本配色
• Logo 設計…其他各種設計工作
工作流程
• 編輯會議:
確定當期廣告、稿件規劃、時間規劃
• 完成落版
• 製作廣告稿、撰寫文稿、校對…等
• 畫版、設計封面、上機組版、打樣、最後
校正
• 送印
• 發行
落版單 頁面

封面
內容 負責人 其他

廣告
落版單是決定當期書刊內容的 封面裡
xx公司
xx業務
一份表格,通常一頁一格,標 x月x日
拉頁 xx海報
示該頁的內容。 前完成
編者的
1 總編輯

美術編輯與文字編輯依照此一
廣告
表格進行工作。文編可以根據 2
xx公司
xx業務
分配頁數決定文稿字數、美編 版權頁
3
則依照規劃製作版面。 目錄
封面故
4

落版首先決定的是廣告:因為
封面故
在廣告簽約的時候,會決定廣 5
事 彩色
告稿是彩色、黑白、頁數大小 封面故 文稿:
6
等,需按照合約規劃內容。 事 xx文編
時間規劃
• 任何新聞、刊物工作最重要的前提:
在時限內完成
• 在落版單上便可以同時做時間規劃:
(某一頁的某內容應何時完成)
• 視個人喜好,也可以用其他時程管理工具
如MS Project等甘特圖工具。
• 坊間較無時效性之刊物經常提早規劃:
(例一月刊在一月就規劃三月的內容)
• 過年期間會先出刊:
(過年的時候所有人都不上班啊…)
頁數規劃
• 書刊的頁數以8或16的倍數為原則:因為
印刷的時候,是印製在全開紙上,然後折
疊成小冊(稱為「台」)後裝訂裁切。
• 頁面出現奇數,代表會出現錯誤的空白
• 如果不是8或16的倍數,還是可以印,但
是代表的是紙張的浪費,但是浪費的紙張
還是在印刷成本中(那幹嘛不拿來放廣告
呢…)
• 折頁另外計算
封面、封底
• 在規劃頁數的時候,通常另外計算封面與
封底,因為一般裝訂方式是將各台訂在一
起之後,另外包上封面封底。
• 但是某些頁數較少的News Letter性質書刊
則是直接拿內頁當成封面封底就是了。
(例如本院之《傳播研究簡訊》)
• 裝訂方式決定封面設計:騎馬釘沒有書
脊,但膠裝則有,書脊寬度需視紙張厚度
決定,所以通常封面、封底,封面裡與封
底裡,會用Illustrator另外繪製。
畫版
(Dummy)
畫版

• 做書刊還是要畫版啊…。(新聞系學生的
壞毛病:做報紙記得畫版,但是做書刊的
時候就直接對著電腦亂做…)
• 畫版所用的符號,大致與做報紙相同。
• 不過,做書刊時的畫版,與做報紙時,觀
念略有不同。
報紙與書刊版面設計
之不同
• 報紙與書刊的一大差別,在於報紙往往一
篇文章、一個專題只會一次只出現在一個
版面上,但是書刊上則經常是連續好幾頁
刊登同一篇文章。
• 因此,在書刊上會多出「閱讀同一篇文章
時,需要翻頁」的行為。
• 報紙的設計偏向空間性質,書刊則有更多
的時間性質:在頁面的流動中,維持吸引
讀者的視線。
Try this!
• 在繪製書刊的版樣時,先準備一張大桌子
• 如果要一次編排八頁的稿件,就準備好八
張紙,一次橫鋪在大桌子上,一次同時畫
這八頁的版樣。
• 注意重點:讀者翻到下一頁的時候,會習
慣將視線注意在什麼地方,從這裡做為下
頁文稿的開始。例:統一的天地邊界。
• White, Jan V,沈怡譯。《創意編輯》,台
北:美璟,民78。這是這本書說的。
小訣竅:從後往前排
• 先讓最後一頁的文走完。
• 然後視狀況調整標題大小。
(書刊可以更靈活的使用留白)
給點顏色瞧瞧
• 標題、一些版面美工,可以在畫版的時候
就決定顏色。
• 螢幕與印刷的顏色經常有出入:色光與油
墨原理不同,而很多特別油墨(如燙金)
的效果也是與螢幕不能表現的。
• 如果沒有用到特別油墨,標色時請使用
CMYK四色演色(Processing Color)。
• 準備一本演色表在身邊,如果用到特別色
(Spot Color),則準備色票。
開始上機
Mit dem Computer arbeiten
注意
• 任何排版軟體(Adobe Pagemaker、Quark
Xpress、Adobe InDesign)都可以在同一
個檔案中,一次排上很多頁的內容。
• 不要以為在大學報裡頭只有用到排一頁的
功能,就傻傻地一個檔案只排一頁,八十
頁的版面就用了八十個檔案啊…
• 把所有的照片轉成CMYK模式。(不知道
我在講什麼的請報名Photoshop工作坊)
上機流程
• 設計基本版面
• 設計樣式
• 編排內容
• 製作目錄
• 輸出
• 打樣、送印
複習一下
• 印刷品質照片所需要的解析度:300 DPI
• 印刷品質的文字以及線條稿(Line Art)
所需解析度:1200 DPI
• 照片請使用EPS、Tiff、Jpeg等引刷常用格
式,GIF、BMP等就…算了。網站上的圖
片通常只有72DPI的低解析度,印出來會
出現馬賽克狀。
• DPI:Dots per Inch
設計基本版面
• 開啟新文件:設定出版品尺寸
• 選擇主頁(Master Page):
頁面控制面板
• 在主頁上放置共同的美工項目:書眉…等
• 將主頁套用到一般頁面上。
• 一個檔案中可以有多個主頁。
• Demo
插入頁碼

• 文字→插入特殊字元→自動編排頁碼
• 左右頁的頁碼可以放置在不同位置上。
• Demo
特殊狀況
• 問:有些東西雖然設計在主頁上,但是出
現在一般頁面上的時候,有時候需要改變
這個東西的一些屬性。例如:在主頁上設
計了一個標題的位置,但是每次用到的標
題內容都不一樣,那該怎麼辦?
• 答:用Ctrl+Shift+Click(Windows)或
Cmd+Shift+Click(Mac),點選那個東
西,就可以修改了。
• Demo
樣式功能(Styles)
• 一本書刊應該要有統一格式,例如:基本
內文大小、標題、圖說等。…這些,在排
版軟體裡頭,統稱為「樣式」。
• 使用樣式的好處在於可以輕鬆調整整份刊
物的統一樣式,不用慢慢調整。
• 使用「樣式」浮動視窗。
• Demo
置入稿件、圖片
置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。
置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。
• 如果之前沒有做過報紙,需要特別講的,
再來慢慢講,不然,就是看另外一份講
義…。
置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。
• 如果之前沒有做過報紙,需要特別講的,
再來慢慢講,不然,就是看另外一份講
義…。
• Demo
目錄
• 使用樣式功能還有一個好處:我們可以叫
排版軟體,把套用了某種格式的文字,一
次全部抓出來,順便告訴我們這些文字在
那一頁。—這就是目錄了。
• 雖然說落版就大概知道那些東西會在那一
頁,但是,標題文字可能會改,也可能有
些標題位置會略有變化。
• 版面→目錄
使用多個檔案
• 如果一本書刊有上百頁的內容,難道要在
同一個檔案裡頭全部做完嗎?
• 沒這個必要:可以分成很多的檔案做—這
樣才不會一個檔案爛掉就整本都毀了…而
且可以很多編輯分工合作。
• 使用書冊檔案:
檔案→新增→書冊
• Demo
書冊檔案
• 個別檔案之間的頁碼順序調整
• 更進一步的頁碼設定
• 同步樣式
• 列印整本書
• 將整本書輸出成PDF檔案
• Demo
注意事項
• 在任何排版軟體中,如果插入了照片,都
只會建立排版文件與圖片之間的連結而
已,而不會將整個印刷品質解析度的照片
整個嵌入排版文件中。換言之,如果要拿
到別台電腦繼續工作,除了複製排版文件
之外,需要同時將所有用到的圖片,一起
複製到另外一台電腦上。
• 可以用選單上的封裝功能,一次帶走所有
的圖片:檔案→封裝
輸出檢查
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
文件中的圖片是否在插入後又修改過?
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
文件中的圖片是否在插入後又修改過?
文件中的圖片是不是CMYK格式?
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
文件中的圖片是否在插入後又修改過?
文件中的圖片是不是CMYK格式?
文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
文件中的圖片是否在插入後又修改過?
文件中的圖片是不是CMYK格式?
文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?
是否使用了非印刷色彩之外的配色?
輸出檢查
文件中的圖片是否已經遺失?
文件中的圖片是否在插入後又修改過?
文件中的圖片是不是CMYK格式?
文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?
是否使用了非印刷色彩之外的配色?
這台電腦是不是缺了文件中用到的字體?

Die Ende

• 可以參考:
生田信一、板谷成雄。《DTP桌上排版活
用技術修煉》,台北:博碩,民95

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