‘ACTA Codigo: 10-2 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA |___ e 2 MUNICIPIO DE GUADALUPE | “Unidos por Guadalupe... 5ise Puede’ Alcaldia Municipal : = Version:02 Pigina: 1401 ACTA N® 01-2015, OBJETO: ORGANIZAR EL CRONOGRAMA PARA REALIZAR EL EMPALME DE LA ADMINISTRACION SALIENTE Y LA ENTRANTE. LUGAR: OFICINA ALCALDESA FECHA: 12 DE NOVIEMBRE DE 2015 HORA: 10:00 AM ASISTENTES: SANDRA YAMILE RIOS VELEZ (Alcaldesa) OSCAR ANTONIO QUIROZ GARCIA (Alcalde E) FRANCISCO ALBERTO GONZALEZ BARRERA (Secretario de Gobierno) GLORIA ISABEL VARGAS PEREZ (PERSONERA) SECERARIOS DE DESPACHO COMISION DE EMPALME ADMINISTRACION ENTRANTE DESARROLLO DE LA REUNION 1- La Alcaldesa da la bienvenida a todos los participantes y dice que ella pide mucho respeto tanto de la administracién actual como la que va a recibir y que la administracién tiene toda la garantia y la disposicién a de realizar el empalme como lo dice la ley y que de ahi depende que la administracién entrante empiece a realizar su trabajo. 2. Presentacién de cada uno de los asistentes. 3- El sefior Edwin Duran le hace entrega de la resolucién de empalme a la alcaldesa Sandra Yamile y al alcalde electo Oscar Quiroz 4 La Alcaldesa interviene diciendo que el pasado 05 de noviembre le habia enviado un oficio al alcalde electo donde le estaba informando de los lineamientos que se van a llevar este proceso. El 28 de noviembre es la audiencia piblica de rendicién de cuentas donde participara todos los entes y la comunidad en general y que quedan todos cordialmente invitados. Para el 01 de diciembre segiin la directriz de la contraloria informa que debeos de tener publicado en la paina web y entregado a todos los entes de control incluyendo el alcalde electo el informe de gestion. ‘SANDRA YAMILE RIS VELEZ - ALCALDESA (ale 508 50-27, Coon Petal 51820 PBK 86168 40 ~ Cots 3146308436 - Fax 8616205 EMAL ‘Guodoupe -Antoauia = ColtiaDy | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GUADALUPE Aicaldia Municipal ‘ACTA “Unidos por Guadalupe... se Puede” En el oficio enviado al alcalde electo se le esta informando de cémo se va a organizar el tema del empalme y que se entregara a partir del 22 de diciembre y que se debe llevar a un acuerdo como seria la forma de entrega y que de igual manera si el alcalde electo requiere alguna informacion la puede solicitar. Y que ella sugiere que sea por secretarias y por temas porque queda més dispendioso realizarlo en conjunto. Toma la palabra el alcalde electo y dice que le parece muy bien y que al respeto de lo que ella manifesté al comienzo que este proceso habia que entregarlo de la mejor manera y que ellos quieren recibirlo de igual forma porque él ya lo habia manifestado anteriormente que esto ay que volverlo a entregar y que espera que se lleve a buen término y de muy buenos modos. Que respeto a las fechas de la entrega que le parece que es muy poquito el tiempo para realizar las entregas de las secretarias porque ay algunas que se requiere mas tiempo como son planeacién, la umata y hacienda entre otras. Y que le parece que debemos de realizar un acuerdo de esta fecha si quiera de una semana antes. La alcaldesa esta de acuerdo y pide excusas por que no asistié el secretario de hacienda porque se encuentra incapacitado. Y el secretario de deporte y turismo que se encuentra en una diligencia de cardcter institucional. Y lo que ella pide es que la administracién tiene que seguir su normal funcionamiento y que todavia tiene muchos programas y proyectos que se estan ejecutando. En diciembre siempre se va realizado la navidad comunitaria y que el dia 07 se estard realizando un evento donde quedan todos cordialmente invitados en el parque principal. Seguidamente se debatié la fecha del empalme. Interviene el sefior Sergio Velésquez y dice que ellos también estén conformados en equipos y que la propuesta es que unos se van a encargar de cada secretaria y otros de otra Y que para cada dependencia ay una comisién. Y que se pondrén de acuerdo con cada dependencia para mirar la documentacién y en qué estado esta la oficina. También recalco de lo que la alcaldesa habia manifestado y que lo dice la norma que la comisién de empalme ni es una auditoria ni es una comisién de investigacién y que eso lo tienen muy claro. Es simplemente conocer el estado financiero y administrativo y todo lo que se esta llevando a cabo en el municipio para articular el plan de desarrollo y mirar cémo esta el POT o el EOT y continuar con la administracién. Interviene el secretario de gobierno preguntando que si el equipo entrante necesita informacién para su plan de desarrollo? ellos manifiestan que cuanto antes lo mas pronto posible y se les sugiere que realicen la solicitud por escrito para la administracién ir trabando con ese tema. El alcalde electo ‘SANORA YAMILE RiOS VELEZ -ALCALDESA Cale $0 #5027; Codigo Postal 051820 PBX E61 6 40 ~ Cel 5148508495 - Fax 861625, E-WAL alntafBouxioe anfoauia 07.09 Guadaipe -antequa= Coombs NE. 1622‘ACTA Céaigo: 110-2 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 7 MUNICIPIO DE GUADALUPE | "Unidos por Guadalupe...Si se Puede” | versign; 92 Alcaldia Municipal Pagina: 3d04 manifiesta que algunos concejales ya pidieron la informacién y que se tomara de lo que ellos tienen, COMPROMISOS: El equipo entrante remitird oficio solicitando la informacién. La comisién de empalme se podré de acuerdo con los secretarios que dia y en que horario empiezan a realizar el empalme. El alcalde electo realizara un oficio con nombres y apellidos donde presentara las personas que recibirdn por cada dependencia. Por ultimo la alcaldesa manifiesta que le van a entregar todo muy organizado, centro de la carne, vias en muy buen estado, vehiculos, locacién pintada, centro dia dotado. Todo seré soportado y muy bien organizado. No siendo otro el objetivo de la reunién se da por terminada siendo a las 10:45, am. Se anexa listado de asistencia [SANDRA VAMILE ROS VELEZ - ALCALDESA Cale 60 # £027, Ctiga Post 051820 PRX 516440 ~ Clr 3148308498 Fan 216205, EMAL ‘Guadalupe ~Aniogua ~ Coombia,REUNION EMPALME [Vern OF Papa ae + 42.DE NOVIEMBRE DE 2015. Nombres yapelides completo No, Documento de ‘entidod Enda! carge Teletono Corre electronico - aE FRaseneria | Rrsenciaa [p4i619 a ferbagy gence | | gloria gabe! (ages. |a20508N ee SZ to W270; vo. Vifeey ad 86 Cys tarde ne Bout! x ewe & | Yoes? me 4 | for oe ; (eens pigeon Winectog BBEIES Puancocl Aséruy |2yssceqie pw7x tor xd | >| FONG Gowin Vrram | Pes zz Pl iy eA \2.246.686 PNA chale besser brevecaeel tte rh x 36 oe 2 Gomrd, 1664921 \C. Sn palme| — 1223: Fanoy [760g af Scalia] tse. 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