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Tarefas
FORMAO DO GRUPO DE
TRABALHO
Apresentao do plano
Negociao dos componentes da equipe
Unificao conceitual da
equipe
UNIFICAO CONCEITUAL
DA GERNCIA
Preparao do material
Realizao do treinamento
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UNIFICAO CONCEITUAL
OPERACIONAL
Sensibilizao dos funcionrios
Preparao do material
Dur.
Pred.
1s
Recursos
1s
2II+3d
3s
4
2,5s
5s
8s
8II+1s
2s
12
4s
13
8s
4s
13II+2s
2s
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17
2s
16
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2s
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JURANDIR PEINADO
A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 8h:00 as 12h:00 e das 13h:00 as 17h:00. Desconsidere a existncia de feriados e considere que cada ms tenha 20 dias teis. Os salrios,
includos os encargos so:
Gerente de logstica: R$ 12.000,00
Gerente de fbrica: R$ 10.000,00
Analista: R$ 4.500,00
O curso externo foi custar R$ 5.000,00 por semana
O projeto iniciou no dia 01 de setembro de 2008, suponha que hoje so 16 de outubro, mas
seu andamento apresentou alguns problemas.
a. Apenas a metade da seleo dos participantes (tarefa 6) foi feita no prazo, a outra metade no foi realizada at o momento.
b. A preparao do material da unificao conceitual da gerncia ainda no comeou.
c. As demais tarefas, antes da data de hoje, foram cumpridas no prazo.
8s
8s
Pergunta-se:
1. De acordo com o planejamento, quando o projeto deveria terminar? Qual a quantidade de trabalho, durao e custo planejados?
2. Quando o projeto vai terminar agora, se tudo der certo? Qual a quantidade de trabalho, durao e custo?
Resoluo:
Primeiro passo
Em primeiro lugar voc deve configurar o calendrio de trabalho, observe que no necessrio criar um novo calendrio com um novo nome como fizemos at agora, desta vez vamos
alterar o prprio calendrio padro do projeto. Na caixa de dilogo alterar perodo til selecione a pasta semanas de trabalho e clique em detalhes... Selecione dos dias da semana de
segunda a sexta-feira, habilite definir dia(s) para os perodos de trabalho especficos: e digite
os horrios conforme o enunciado do exerccio. Vide Figura 1. Clique em OK.
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Ajuste agora o calendrio referencia para isto clique no boto opes da caixa de dilogo
alterar perodo til. Digite as novas referncias de hora de incio padro, hora de trmino
padro. Observe que horas por dia, horas por semana e dias por ms j esto corretos, conforme ilustra a Figura 2. Clique em OK.
Com estas configuraes feitas preencha a planilha do grfico de Gantt, conforme Figura 4.
Observe que existem trs nveis de recuo nas tarefas resumo.
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Observe que a planilha informa o horrio, alm das datas incio e trmino, esta condio pode
ser particularmente til para o planejamento de um projeto como este. Para que as horas sejam informadas, clique em ferramentas/opes.../exibir. Altere o formato da data, conforme
ilustrado na Figura 6.
Observe que tarefa 06 seleo dos participantes composta por dez reunies dirias (uma
por dia) no mesmo horrio. Para conseguir esta forma de planejamento voc deve utilizar a
condio inicio-inicio com latncia. Entenda, a segunda reunio deve comear junto com a
primeira (condio: incio-incio), mas no dia seguinte (condio: latncia de um dia). Para isto
digite diretamente a condio 7II+1 dia na coluna predecessoras, ou clique duas vezes na
tarefa Reunio 2 e informe estas condies no campo Predecessoras na caixa de dilogo
Informaes sobre a tarefa, conforme ilustrado na Figura 5.
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Segundo passo
Cadastre agora os recursos na planilha de recursos, conforme ilustrado na Figura 8.
Figura 6 - Inserindo horas no formato da data: implantao kanban
O exerccio atribui que o projeto deve comear no dia 01 de setembro de 2008, portanto clique em projetos/informaes sobre o projeto e selecione esta data de incio, observe que o
horrio de incio deve ser s 08:00 horas, conforme ilustra a Figura 7.
Observe que o curso externo da tarefa unificao conceitual da equipe no foi cadastrado
como recurso, o custo ser considerado como custo fixo. Para atribuir o custo mensal basta
digitar o valor do recurso seguido de /ms. Observe tambm que o calendrio base dos recursos o calendrio padro, aquele que configuramos os horrios no incio do exerccio.
Terceiro passo
Atribua os recursos da planilha de recursos s respectivas tarefas, para isto selecione o grfico
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado
na Figura 9
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Observe que na tarefa 02 (Figura 9) o exerccio diz que a durao da tarefa uma semana,
porm, durante este tempo o recurso gerente logstica trabalhar somente 16 horas, que
representa 40% do tempo total da durao que de 40 horas. Voc poder inserir tanto o
valor de 40% na coluna unidades ou o valor 16 na coluna trabalho (ou um ou outro). Para
isto, certifique-se que o tipo de tarefa seja durao fixa.
Observe que na tarefa 07 (Figura 11) o exerccio diz que a durao da tarefa de uma hora, os
recursos neste caso vo trabalhar 100% do tempo da durao da tarefa.
Observe que na tarefa 04 (Figura 10) o exerccio diz que a durao da tarefa de trs semanas,
porm, durante este tempo os cinco recursos trabalharo somente meio perodo dirio, que
representa 50% do tempo total da durao que de 120 horas. Voc poder inserir tanto o
valor de 50% na coluna unidades ou o valor 60 na coluna trabalho (ou um ou outro). Para
isto, certifique-se que o tipo de tarefa seja durao fixa.
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Observe que na tarefa 34 (Figura 12) o exerccio diz que a durao da tarefa de quatro semanas, porm, durante este tempo o recurso gerente logstica trabalhar somente 12 horas e
os analistas trabalharo apenas 8 horas cada um, o que representa 8% e 5%, respectivamente,
do tempo total da durao que de 160 horas. Voc poder inserir tanto o valor em % na coluna unidades ou o valor em horas na coluna trabalho (ou um ou outro). Para isto, certifique-se que o tipo de tarefa seja durao fixa.
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No se esquea de atribuir o custo fixo do treinamento, para isto altere a tabela de entrada
para a tabela de custo, clique em exibir/tabela/custo conforme ilustra a Figura 13. Digite o
valor correspondente a R$ 15.000,00 (3 semanas x R$ 5.000,00/semana) na coluna referente
ao custo fixo, conforme ilustra a Figura 14.
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Quinto passo
Apenas a metade da seleo dos participantes (tarefa 6) foi feita no prazo, a outra metade no foi realizada at o momento.
A preparao do material da unificao conceitual da gerncia ainda no comeou.
As demais tarefas, antes da data de hoje, foram cumpridas no prazo.
Para indicar estas condies, faa o seguinte:
Aps salvar uma linha de base, altere a data atual do projeto para simular que estamos no dia
16 de outubro de 2008 para isto clique em projetos/informaes sobre o projeto.../data atual:
Qui 16/1008 08:00, conforme ilustra a Figura 18
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Sexto passo
Todo o projeto foi re-agendado para o dia 27 de outubro de 2008.
Na caixa de dilogo: atualizar projeto, defina para re-agendar o trabalho no concludo para
iniciar aps: Seg 27/10/2007 17:00. Clique em OK. Conforme Figura 21
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CONTRAO DO ARQUITETO
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LEVANTAMENTO DE DADOS
Entrevistas
Gerente Administrativo
Gerente de Sistemas
Gerente RH
Gerente Finanas
Compilao de dados
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ANALISES E ESTUDOS
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Projeo de crescimento
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Estimativa do imobilirio
necessrio
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Estimativas necessidades de
reas
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Diagramas de relacionamento
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Apresentao do anteprojeto
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IMPLEMENTAO
Reforma da sede
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Instalaes eltricas
Analise PERT
Muitas vezes, as duraes das tarefas no so informadas por um valor nico como at agora,
mas so estimadas entre uma durao mnima e mxima. Neste caso poderemos utilizar a
funo anlise PERT do MS Project, mais uma vez vamos apresentar o assunto por meio de um
exerccio prtico.
Um engenheiro mecnico, por trabalhar com o MS Project, foi incumbido de elaborar o planejamento da mudana da sede comercial da indstria em que trabalha. O engenheiro levantou
as seguintes condies:
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Instalaes de telefones
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Instalao do cabeamento
rede
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Pintura
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Instalao do carpete
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DURAO E RECURSOS
Estima-se que deva demorar de 4 a 10 dias teis. Entre telefonemas, pesquisas e entrevistas um analista deve gastar 4 horas
de trabalho.
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Mudana
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CONTRATAO NOVOS
FUNCIONRIOS
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A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 8h:00 as 12h:00 e das 13h:00 as 17h:00. Desconsidere a existncia de feriados e considere que cada ms tenha 20 dias teis. Os salrios,
includos os encargos e os demais custos so:
Ajuste agora o calendrio referncia para isto clique no boto opes da caixa de dilogo
alterar perodo til. Digite as novas referncias de hora de incio padro, hora de trmino
padro. Observe que horas por dia, horas por semana e dias por ms j esto corretos, conforme ilustra a Figura 25. Clique em OK.
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Observe que no preciso tornar este calendrio padro do projeto, pois ele j era inicialmente o calendrio padro do projeto.
Antes de iniciar a planilha do grfico de Gantt, faa mais uma configurao. Clique em ferramentas/opes.../cronograma. Na caixa de dilogo opes (vide Figura 26), verifique as configuraes a seguir e altere, se necessrio:
Segundo passo
Com estas configuraes feitas voc precisar abrir a planilha de entrada PERT, para isto clique
em exibir/ferramentas/anlise PERT, conforme Figura 27.
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Agora voc pode digitar os nomes das tarefas e suas duraes, conforme ilustrado na Figura
29.
Na barra de ferramentas anlise PERT, clique no cone Planilha de entrada PERT (vide
Figura 28) para abrir a planilha que vai permitir colocar as duraes otimista, esperada e pessimista.
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Observe que as duraes permanecem com o sinal de interrogao no final (vide Figura 31)
indicando que se tratam de duraes estimadas.
Observe que o exerccio apresenta trs nveis de sub-tarefas que devem ser observados antes
de entrar com os valores das trs duraes: otimista, esperada e pessimista. Na colocao das
duraes preciso considerar:
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A caixa de dilogo Definir nveis de importncia PERT (vide Figura 33) permite alterar os nveis da mdia ponderada utilizada para o clculo da durao. Como o exerccio no informa
nada sobre esta ponderao, utilizaremos a condio padro comum ao PERT que o da
Equao 1
Caso se desejar outra forma de distribuio entre os pesos de ponderao, basta inserir os
parmetros desejados, para isto clique no cone Definir nveis de importncia PERT conforme
Figura 32.
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Quarto passo
Aps o clculo, clique no cone Grfico de Gantt para inserir as tarefas predecessoras, conforme Figura 34.
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No se esquea dos trs custos fixos que devem ser inseridos na planilha de custos, conforme
Figura 37.
Quinto passo
Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme Figura 35. Observe que a empresa tem
disponveis cinco analistas e cinco auxiliares (500%) que podem ser simultaneamente utilizados no projeto.
Sexto passo
Atribua os recursos da planilha de recursos s respectivas tarefas, para isto selecione o grfico
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado
na Figura 36.
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