Acta de Constitucin del Proyecto

Quiosco El Zipizape

Estudiante:
Banchn Chamaidn Stefany

Docente:
Ing. Abel Alarcon

Fecha:
03/12/2015

Informacin del Proyecto.

Datos de Proyecto
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha Inicio
Fecha Fin
Patrocinador Principal
Gerente de Proyecto
Datos de Cliente

Quiosco de Prensa El Zipizape

Control del El Zipizape
03/12/2015
15/04/2016
Sra. Zara Gata
Stefany Banchn Chamaidn

Cliente
Director de la Organizacin
Direccin
Telfono
E-Mail
Historial de Revisiones

Sra. Zara Gata

Ing. Abel Alarcn
Vctor Manuel Rendn y Baquerizo Moreno.
Grupo S8J Gestin de Proyecto.
abel.alarcons@ug.edu.ec

Fecha

Versin

03/12/2015

1.0

Stefany Banchon
Ch.

Elaboracin del
Constitucin

04/12/2015

1.1

Stefany Banchon
Ch.

Redaccin de principales puntos del A. C.

12/12/2015

1.2

Stefany Banchon
Ch.

Correccin del Acta de Constitucin

12/12/2015

1.3

Stefany Banchon
Ch.

Aprobacin del Acta de Constitucin

Antecedentes

Modificado/Cread
o por

Descripcin de la modificacin
modelo

de

Acta

de

El Quiosco de Prensa ZipiZape es una empresa que se dedica a la compra y venta

de publicaciones y revistas, fue creado en el ao 2013, lo cual lleva un control
permanente de sus compras y ventas, en los ltimos aos ha crecido su economa,
llegando a ser reconocidas sus empresas a nivel nacional. Es visitada diariamente
por una cantidad considerable de personas. Por lo tanto se lo puede realizar
mediante sus pginas de sitios web.
Se lo realiza con el fin de mantener a la comunidad, comunicada de sus
promociones, ya que ltimamente existen mayores ventas a diarios.
Problemtica
El QUIOSKO ZipiZape actualmente no cuentan con un sistema de control en los
diversas reas, es decir que los procesos que se realizan se los hacen de forma
manual; ya que se contratara al personal que tiene conocimiento sobre la funcin
que se otorgara.
Las actividades que realizan:

Las ventas que realizan a diario se lo hace en papel, y el cliente no tiene idea
de detalle de las compras. Por ende por cada compra realizada no existe un
comprobante que muestre: la cantidad de compras realizadas, nombre del
producto, precio, descuentos, total de la compra

El cierre de caja se lo realiza sin ningn comprobante que valide si la

cantidad de dinero es exacta de la que est en caja, generando conflictos del
dueo y empleados. Y por ende no se lo puede verificar al instante ya que
no hay control del valor que ingresa y es devuelto, y por lo tanto pueden
surgir desbalances a la hora de realizar los procedimientos para verificar la
ganancia del total invertido.

Cuenta con un sistema que no abastece las necesidades que la duea

requiere, ya que esta pgina web consiste en administrar las promociones de
las mercancas; desconociendo el nmero de clientes que visitan el sitio web
(Clientes concurrentes),y por ende surge el desconocimiento de las ventas
sobre los productos que se han publicado.

Solucin
Para dar una orientacin global al Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
informtico de Control de inventario y ventas El Zipizape", se defini un modelo de
referencia, que se basa en el enfoque integrado de Arquitectura de Venta de su
Quiosco con Tecnologa de Informacin y que permite identificar los principales
procesos del mismo.
Misin

La misin de nuestra empresa es utilizar sistemas de gestin comercial, que

permitan llevar el control de las actividades del Quiosco de prensa Zipizape, para
ofrecer a nuestros clientes una atencin eficiente y eficaz, de alta calidad a bajo
costo, exceder sus expectativas y motivar a nuestros empleados para ofrecer un
servicio de calidad.
Visin
Nos proyectamos a ser el principal proveedor de prensa para empresas y
particulares, ofreciendo un sistema de gestin integral, que
satisfaga las
necesidades de nuestros clientes. Convirtindonos en el punto de referencia y
primera opcin en todo el territorio nacional y prximamente internacional.
Objetivos
Objetivos Generales
Implementar un sistema de Gestin de Compra-Ventas y Control Automatizando toda
la gestin del proceso, para obtener resultados eficientemente y bien administrados,
garantizando un sistema de calidad.
Objetivos Especficos
Controlar el ingreso de las publicaciones que llegan al bal de los
distribuidores/proveedor registrando todos los datos referenciados en las
guas
de
remisin
(albaranes)
que
se
emitirn
a
los
distribuidores/proveedores.
Proporcionar un control de los guas de remisin (albaranes) que se les
emite a los distribuidores/proveedores para controlar y verificar si se ha
cumplido con las recepciones de los pedidos correspondientes.
Emitir reportes de las facturas que le envan los distribuidores por los
pedidos de las mercancas (publicaciones) que llegan semanalmente
Emitir facturas por las ventas/devoluciones de las publicaciones hechas a
los clientes controlando que se emita una nota de crdito que autorice el
cambio o cobro respectivo de dinero.
Producir, Automatizar y controlar los cierres de venta generando reportes
de las ventas realizadas en el da.

Alcance
El Proyecto involucran todos la infraestructura y planificacin, estimacin, preparacin

del presupuesto y control de coste que forma que el proyecto se pueda complementar
dentro del alcance del presupuesto aprobado de la empresa ZIPIZAPE. Se muestra los
procesos del coste o el Alcance hasta donde quieren llenar el Proyecto Global.

Beneficio

Tomar en cuenta los costos ocultos que la tecnologa traer a travs del
tiempo.

Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la prdida de venta

por falta de mercanca y generando una mayor lealtad a tu compaa.
Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.
Control de entradas, salidas y localizacin de la mercanca, requisicin de
mercancas para un manejo de tus bodegas ms profesional.

Ventajas

Un sistema de ventas y facturacin automatizado par el mejor desempeo

del negocio
Registro de los proveedores y a su vez llevar el control de los cliente por
la pgina web
Previene prdida de recursos
Evita perjuicios y dems consecuencias a su reputacin
Apoya a la entidad a lograr su desempeo y metas de rentabilidad
Es flexible para conocer la mayor parte de las caractersticas del control interno