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ANUAL DE ADQUISICIONES
PROCESO
GESTION
CONTRACTUAL
Versin
3
DEL
PLAN
GCT-PR-08
Fecha:
30- SEPTIEMBRE- Pgina 1 de 6
2015
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
OBJETIVO ........................................................................................................................... 2
ALCANCE ............................................................................................................................ 2
DEFINICIONES .................................................................................................................... 2
RESPONSABLE .................................................................................................................. 4
RESPONSABILIDADES ...................................................................................................... 5
GENERALIDADES .............................................................................................................. 5
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO .............................................................................. 5
CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................... 6
ANEXOS .............................................................................................................................. 6
Elaborado por:
Grupo de Mejoramiento GCT
Revisado por:
Jos
Luis
Hernndez Aprobado por
Bermdez
Cargo:
Profesional Secretario General
Especializado 2028 18
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1. OBJETIVO
Este procedimiento define la manera de elaborar, ejecutar y controlar el Plan Anual de
Adquisiciones de la entidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad de la CAR,
para la ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones Se inicia con la identificacin previa de los
requerimientos de cada dependencia, continua con el seguimiento y termina con la ejecucin
del mismo.
3. DEFINICIONES
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES: El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para:
(i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades
de bienes, obras y servicios; y (ii) disear estrategias de contratacin basadas en agregacin de
la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratacin.
Es el documento que contiene las obras, bienes y servicios que la Corporacin pretende
ejecutar anualmente para cumplir con su misin y dems actividades necesarias para su
funcionamiento. Su elaboracin es una obligacin legal en cabeza de la Oficina Asesora de
Planeacin, pero su planeacin ser con la participacin de la Direccin General, Secretara
General y todas las dems direcciones.
ADQUISICIN: Proceso de compra de un bien, servicio u obra pblica.
BIENES DE CARACTERISTICAS TCNICAS UNIFORMES Y DE COMN UTILIZACIN: Son
bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin aquellos que
poseen las mismas especificaciones tcnicas, con independencia de su diseo o de sus
caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y calidad objetivamente
definidos.
CALIFICADOR: Es el conjunto de propiedades que expresan las caractersticas fsicas,
qumicas y utilitarias del producto, y las especificaciones que identifican la presentacin y forma
de los elementos. Estos calificadores permiten distinguirlo como nico frente a los dems.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP: El certificado de disponibilidad
presupuestal es un documento mediante el cual, el responsable de su expedicin garantiza la
existencia de apropiacin presupuestal disponible, libre de toda afectacin y suficiente para
respaldar los actos administrativos con los cuales se afectara el presupuesto.
CONTRATISTA: Persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal con quien se celebra el
respectivo contrato. El contratista puede ser constructor y/o consultor y/o proveedor y/o
prestador del servicio, entre otros.
CONTRATO: Son todos los actos jurdicos generadores de obligaciones que por el acuerdo de
voluntades entre LA CORPORACIN y el oferente favorecido con la adjudicacin de una
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PROVEEDOR: Son personas naturales o jurdicas que ofrecen bienes o servicios, en desarrollo
de su objeto social.
PERSONA JURDICA: Sociedad constituida legalmente, distinta de los socios individualmente
considerados.
PERSONA NATURAL: Individuo nacional o extranjero con capacidad de contratar.
REGISTRO PRESUPUESTAL: Monto de recursos que respalda el cumplimiento o pago de las
obligaciones o compromisos adquiridos de conformidad con la Ley, y que correspondan o
desarrollen el objeto de la apropiacin afectada en forma definitiva, garantizando que no ser
desviada a ningn otro fin.
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA SIIF: Es una herramienta modular
automatizada, que integra y estandariza el registro de la gestin financiera pblica, propicia una
mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nacin y brinda informacin oportuna y
confiable.
SUBSISTEMA CONTROL INTELIGENTE: A travs de este mecanismo se comparan
interpretan los diferentes registros de cada subsistema, en especial los que tienen que ver con
los precios de referencia, con el fin de verificar el nivel de distorsin entre el precio indicativo y
el precio final de contratacin.
SUBSISTEMA DE LA DEMANDA: Est compuesto por el conjunto de bienes y servicios que
requiere el Estado, debidamente clasificados de acuerdo con los cdigos CUBS. La informacin
se obtiene del ZIF, de los planes de compra y de los presupuestos pblicos. Este subsistema
provee la informacin relacionada con las entidades que compran los elementos requeridos, las
fechas de las adquisiciones y los procesos a travs de los cuales se compran los bienes y
servicios.
SUBSISTEMA DE LA OFERTA: Es el registro de los precios de referencia de los bienes y
servicios ofrecidos a las entidades pblicas, realizado en la Central de Precios RUPR. A travs
de este subsistema se proveer informacin relacionada con las personas naturales o jurdicas
que estn a disposicin de venderle al Estado, los elementos ofrecidos al mismo, los precios de
referencia de cada uno de ellos y los sitios en los cuales se ofertan los bienes y servicios.
TIPO: Es la identificacin de los productos que compran las Entidades del Estado, ya sea como
un bien, un servicio o una obra pblica.
UMBRAL DE PRECIOS: Es el intervalo de variacin razonable del precio de contratacin de un
bien o servicio de uso comn o de uso en contratos de obra.
4. RESPONSABLE
La Secretaria General y la Direccin Administrativa y Financiera son las responsables por la
implementacin, actualizacin y mejoramiento de este procedimiento.
Profesional Universitario 2044-08.
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5. RESPONSABILIDADES
Asegurar la correcta administracin del plan anual de adquisiciones.
6. GENERALIDADES
REA RESPONSABLE
CARGO
RESPONSABLE
Direccin Administrativa Tcnico Administrativo
y Financiera
3124-16
(Adquisiciones)
Direccin Administrativa Tcnico Administrativo
y Financiera
3124-16
(Adquisiciones)
Direccin Administrativa Profesional Universitario
y Financiera
2044-08
(Adquisiciones)
Direccin Administrativa Profesional Universitario
y Financiera
2044-08
(Adquisiciones)
Direccin Administrativa Profesional Universitario
y Financiera
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(Adquisiciones)
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8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
AUTOR
MEMORANDO/ACTA
FECHA
23/07/215
22/09/2015
9. ANEXOS