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FORMATO 4.

METODOLOGA INTERNA DE TRABAJO DE LA PLATAFORMA JUVENIL RUU


BOGOT D. C.

METODOLOGA INTERNA DE TRABAJO DE LA PLATAFORMA DE JUVENTUDES DE LA LOCALIDAD


DE RAFAEL URIBE URIBE BOGOT D.C.

PRESENTACIN:
El presente documento corresponde a una metodologa interna de trabajo de las Plataformas de
Juventudes en el Distrito Capital. Es por lo tanto una herramienta para la toma de decisiones y
funcionamiento de las Plataformas de Juventudes en cada localidad. Esta metodologa parte de las
definiciones, presiones y aspectos de la Ley Estatutaria de Ciudadana Juvenil 1622 de 2013.
Obedeciendo a la ausencia de Consejos de Juventud vigentes, de conformidad con la Ley
Estatutaria, esta metodologa entrar en dilogo y construccin conjunta con el manual de
funcionamiento que apruebe el Consejo de Juventud del respectivo ente territorial, una vez sea
convocado, conformado, posesionado y desarrolle una reunin para tal fin.
Adems del objeto, la presente metodologa se desarrolla en cuatro componentes bsicos, los
cuales se describen a continuacin:

Primer Componente: Definicin, Funciones y Principios


Segundo Componente: Miembros, Deberes y Derechos
Tercer Componente: Estructura y Responsabilidades
Cuarto Componente: Coordinacin y Representacin

En todos los casos, la presente metodologa es una propuesta modelo de organizacin y trabajo
interno de las Plataformas locales. As expuesto, cada Plataforma podr modificar, actualizar,
reorganizar y adecuarla para sus fines pertinentes, teniendo en cuenta adems la construccin
conjunta con el nuevo Consejo de Juventud de la Localidad respectiva.
OBJETO
Tiene por objeto establecer provisionalmente reglas y procedimientos internos de la Plataforma
de Juventud RUU como herramienta para asegurar el cumplimiento de las funciones dispuestas
en la Ley Estatutaria 1622 a fin de garantizar una buena gestin en trminos de desempeo y
representacin de los y las Jvenes en la Plataforma de Juventud de la Localidad.

PRIMER COMPONENTE: DEFINICION, FUNCIONES Y PRINCIPIOS


DEFINCION: Las Plataforma de Juventudes son escenarios de encuentro, articulacin, coordinacin
y concertacin de las juventudes, de carcter autnomo asesor. Por cada ente territorial existir
una Plataforma, la cual ser conformada por un nmero plural de procesos y prcticas
organizativas, as como por espacios de participacin de los y las jvenes.

FUNCIONES: Son funciones de la Plataforma de Juventudes:


1. Servir de instancia asesora de los Consejos de Juventud, a nivel Municipal (Territorial).

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2. Impulsar la conformacin de procesos y prcticas organizativas y espacios de participacin


de las y los jvenes, atendiendo a sus diversas formas de expresin, a fin que puedan
ejercer una agencia efectiva para la defensa de sus intereses colectivos.
3. Participar en el diseo y desarrollo de agendas Locales, Municipales, Departamentales y
Nacionales de Juventud.
4. Realizar veedura y control social a la implementacin de las agendas locales, Municipales
de las Juventudes.
PRINCIPIOS: Los principios rectores de la Plataforma de Juventud RUU sern:

Dignidad
Horizontalidad
Solidaridad
Pedagoga del ejemplo

SEGUNDO COMPONENTE: MIEMBROS, DEBERES Y DERECHOS


MIEMBROS: Podrn ser miembros de la plataforma de Juventudes todo proceso y prctica
organizativa y participativa de jvenes, as como los espacios u otros procesos que desarrollen
trabajo con las y los jvenes en la localidad Rafael Uribe Uribe. Por lo tanto, podr participar toda
aquella persona natural (Joven entre 14 y 28 aos) y/o jurdica u organizacin de jvenes o para
jvenes (En donde mnimo la mitad ms uno de sus miembros sean jvenes con capacidad de
decisin y direccin de la respectiva organizacin), en calidad de representantes o que obedezcan
a un ejercicio voluntario. Los habr en tres calidades:
1. MIEMBROS PLENOS: sern aquellas personas de organizaciones juveniles en que sus
integrantes cumplan con los criterios establecidos en la Ley Estatutaria 1622 de 2013.
(Joven entre 14 y 28 aos). Y que participaran en calidad de representantes de tal
proceso organizativo local. Tendrn derecho a voz y voto. Podrn adems ser
representantes de comit o delegados para la Plataforma de juventud distrital.
2. MIEMBROS CONSULTIVOS: Sern aquellas personas de organizaciones que acompaen y
promuevan espacios y procesos de jvenes, as como jvenes voluntarios no organizados,
que tendrn derecho a voz, pero no a voto, y otras consideraciones que disponga la
asamblea general.
3. MIEMBROS OBSERVADORES: sern aquellos miembros que aunque no cumpla con los
criterios establecidos para ser integrantes plenos o consultivos, manifiesten el
compromiso de colaborar con los objetivos de la Plataforma juvenil RUU. Tambin sern
miembros de esta calidad, las personas que desde la institucionalidad representen a la
juventud en la localidad (IDPAC SDIS ALCALDIA LOCAL SDG HOSPITAL RUU
IDIPRON E.T.C) Tendrn derecho a voz, pero no a voto y deben ser presentados y puesta
a consideracin su participacin por la asamblea general.
VIGENCIA EN CALIDAD DE MIEMBRO: Tomando como antecedente la participacin de las y los
asistentes al espacio de la plataforma, la cual, presenta intermitencia y abandono de variadas

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organizaciones, se acuerda la creacin de un libro nico que registre la inscripcin oficial y el


monitoreo a la asistencia y el compromiso colectivo, este instrumento tcnico permite establecer
lo siguiente:
.
Cuatro inasistencias consecutivas es causal de inhabilidad para la toma de decisiones y la
representatividad en espacios externos.
Cuatro asistencias seguidas despus de la suspensin. levantara la misma.
En este libro quedar consignada el acta de delegacin de representantes (Miembros
plenos) para cada uno de los comits que conforman la plataforma, esta se modificar
anualmente con la delegacin de nuevos miembros representantes.
Ser depurado el libro y hechas modificaciones al estatuto interno en la asamblea general
anual.
La apertura del libro se realizara cada 4 sesiones ordinarias, para efectos de nuevas
inscripciones.
Se realizara un monitoreo mensual del libro junto a los formatos de asistencia por parte
de las y los representantes de cada comit, a fin de informar a la asamblea el estado de
miembros con inhabilidad consignada o levantada.
Sern sancionados los miembros que atiendan de manera arbitraria, irrespetuosa e
irresponsable los acuerdos colectivos o principios aqu consignados, y ser decidida dicha
sancin por la asamblea general.
Podrn retirar la inscripcin oficial del libro, miembros que por diversas razones no deseen
participar ms de la plataforma Juvenil RUU, manifestando tal solicitud en asamblea
general o a travs de un oficio dirigido a la misma.
REQUISITOS DE INGRESO Y PERMANENCIA PARA MIEMBROS OBSERVADORES:
Acoger las lneas de accin y polticas internas de la plataforma, para presentar propuesta
de trabajo.
Participaran solamente las instituciones competentes al sector juvenil as como las que en
asamblea defina la plataforma.
Cualquier requerimiento de participacin en la plataforma por parte de otra institucin o
proyecto, debe solicitarlo a travs de un oficio, hacindolo llegar a los espacios
asamblearios previas reuniones.
Los representantes de la institucin Impulsarn y apoyarn la coordinacin de las
asambleas juveniles locales (ltimo fin de semana de junio y de noviembre) segn lo
establece la ley 1622.
En los casos que se requiera de la institucionalidad para trmites que vinculen permisos,
gestiones, autorizaciones y dems. Se delegaran responsabilidades especficas a los
funcionarios o contratistas que participen de la misma.
La institucionalidad deber informar de manera oportuna segn los criterios ya expuestos
de escenarios, proyectos o decisiones que vinculen la participacin juvenil en el distrito y
la localidad.

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DEBER SER (Cdigo tico)


El presente cdigo tico, ha sido construido a travs del debate, la deliberacin y la concertacin
colectiva.
Nuestro cdigo tico del buen vivir para la vida digna se fundamenta en cuatro principios:
1)

Dignidad:

La plataforma es un espacio de reflexin desde el pensamiento crtico, de apuestas para la


accin y la transformacin; estas reflexiones deben incidir proyectivamente sobre nuestro
territorio y sobre las problemticas ms acuciantes para los jvenes.

Nos reconocemos desde una condicin popular, teniendo en cuenta las situaciones
contextuales de nuestro territorio y nuestras realidades.

Escenario construido para y desde la movilizacin y el empoderamiento colectivo.


2)

Horizontalidad:

Las decisiones del espacio son tomadas de forma deliberativa. El consenso, no desconoce
posturas diversas y heterogneas.

La toma de decisiones, no excluye el voto, aunque este, siempre debe tomarse como
ltima instancia.

Uno de nuestros fundamentos es el respeto por las opiniones y posturas diferentes.

El debate reflexivo debe invocar una perspectiva poltica sobre cada accin que se
destaque.

Debates, conversaciones y dems deben regirse por un lenguaje no violento, aunque


popular, pero respetuoso.

El lenguaje debe ser incluyente.


3)

Solidaridad

Las diversas organizaciones que son, que hacen y harn parte de la plataforma, debern
ser solidarias entre s. Es un imperativo categrico la unidad.

Teniendo en cuenta las dinmicas propias de cada organizacin, estas, debern tener un
proyecto poltico en comn alrededor del territorio, haciendo nfasis en que lo poltico es la
realizacin del ser humano en unas realidades no aceptadas y por tanto indeterminadas, lo
poltico nos identifica como seres creadores, conscientes de nuestra existencia natural colectiva y
por la tanto social.

La plataforma, es un espacio de articulacin entre las organizaciones que coexisten en el


territorio.

4)

Pedagoga del ejemplo


Nuestra vocacin la plataforma y territorio es antiautoritaria
Antipatriarcal
Anticapitalistas
Debe predominar el bien colectivo por encima de los intereses individualistas.

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Se debe ser constantes, perseverantes

Todas las acciones y decisiones proyectadas desde y para el territorio deben estar en el
marco de las lneas estratgicas planteadas en la plataforma.

TERCER COMPONENTE: ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES


Comits: Se considerarn comits de la Plataforma de Juventudes los siguientes:

Formacin y sistematizacin
Comunicacin y difusin
Veedura y gestin de recursos
Coordinacin e Incidencia poltica
Estos comits determinan funciones de carcter operativo como misional

ASAMBLEA DE MIEMBROS
Es el rgano mximo de decisin y participacin de la Plataforma de Juventud de la Localidad.

Las Ordinarias debern realizarse como mnimo dos veces al mes.


Las Extraordinarias tendrn lugar cuando lo decida el comit coordinador.
Una asamblea anual concertada previamente por la asamblea general.

COMUNICACIN
Las Asambleas Ordinarias sern convocadas por el comit coordinador con una anticipacin
de quince (15) das corridos.
Las Asambleas Extraordinarias, sern convocadas por el mismo rgano. Con una anticipacin
de cinco (5) das corridos.
La convocatoria incluir el Orden del Da a considerar y determinar fecha, hora, lugar de
realizacin y carcter de la Asamblea. Los miembros sern citados a las Asambleas por medio
de anuncios y/o circulares, envio de comunicacin virtual en las direcciones consignadas en el
formato de caracterizacin diligenciado por cada organizacin.
TEMARIO:
En las Asambleas se tratarn toda clase de temas de inters que estn relacionados con el
desarrollo y la planificacin de la Plataforma de Juventudes de la localidad. Tambin se
pondrn a consideracin de las mismas, aquellos temas que surjan oportunamente y que no
se encuentran incluidos expresamente en el orden del da, por lo cual se incluirn en varios.
QURUM:
Las Asambleas sesionarn vlidamente, sea cual fuere el nmero de miembros presentes,
cuarenta minutos (40) despus de la fijada en la convocatoria, si antes no se hubiere reunido
la mitad ms uno de los miembros.

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DECISIONES POR CONSENSO:


Las resoluciones de las Asambleas se adoptarn por consenso, en caso de no darse, se
proceder a las mayoras. Es decir, se dar aprobacin a las medidas propuestas slo con ms
de la mitad de los asamblestas presentes con voto a favor. Ningn miembro pleno podr
tener ms de un voto por organizacin. Queda permitido el voto por poder. Quedan
permitidas las abstenciones, se dar un voto por organizacin, no por cantidad de integrantes
de la organizacin. En todos los casos, la Asamblea y el comit coordinador deben promover
en primer lugar la toma de decisiones por Consenso.
ACTAS:
Las deliberaciones y resoluciones de las Asambleas quedarn asentadas en una carpeta de
actas, el cual ser suscrito por el comit de formacin y sistematizacin y dos miembros
delegados de la Asamblea. Cualquier miembro podr solicitar una copia del acta. El
diligenciamiento y archivo de las actas ser responsabilidad del comit suscrito a tal.

FACULTADES Y DEBERES DE LA ASAMBLEA


Determinar polticas de accin y plan estratgico de la Plataforma
Considerar, aprobar o modificar informes de las distintas comisiones de trabajo,
presentadas por los comits de la plataforma.
Elegir los(as) miembros de los Comits as como tambin un-a representante o secretario
de cada uno de los comits conformados Dar tratamiento a los temas incluidos en el Orden del Da.
Dar tratamiento a asuntos extraordinarios o de inters surgidos con posterioridad al cierre
del orden del da.
Modificar la estructura y acuerdos de funcionamiento para un mejor desarrollo de la
Plataforma.

COMISIN DIRECTIVA
COMITES

COORDINACIN E INCIDENCIA POLITICA:


Este comit tiene el compromiso de posicionar, objetivos y acciones, de la plataforma a nivel local,
distrital y nacional ante los sectores que desarrollen temas a fines a la juventud o relacionados.
Sus principales tareas son:
Cuando la asamblea lo disponga y as lo considere establecer la relacin Estado- Territorio.
Tomar vocera ante instancias locales, distritales y nacionales.
Interlocutar con dems instancias temas y acciones asociados a la juventud.
Generar enlaces organizacionales, orgnicos, logsticos, cooperativos con los dems
sectores juveniles ya sean sociales, locales, distritales o nacionales.
Proponer, socializar y discutir los trminos de la poltica pblica de juventud a nivel local,
distrital y nacional de ser necesario.

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Las dems que le asigne la asamblea general y sean inherentes al cargo.


Coordinar y sesionar las asambleas.

COMUNICACIN Y DIFUSIN:
Integrada por un-a (1) representante y sus voluntarios(as); este comit pretende comunicar y
difundir las acciones, procesos, reuniones ordinarias y extraordinarias, asambleas y dems que
convoque a la plataforma juvenil. Sus tareas principales son:

Realizar los listados de asistencia a las sesiones de la Plataforma


Llevar el registro audiovisual
Editar material audiovisual que sea necesario
Socializar la informacin recepcionada a los miembros de la plataforma y dems
instancias, locales, distritales y nacionales previa autorizacin de la asamblea
general.
Proyectar diseos, convocatorias y dems que se requieran.
Informar sobre eventos, acciones, actividades que convoquen y sean de su inters
a la plataforma.
Las dems que le asigne la Coordinacin General y la asamblea y sean inherentes
al cargo.
Mantener activos los medios virtuales y dems que se dispongan.
Disear mecanismos y estrategias de comunicacin y difusin propias de la
plataforma

FORMACIN Y SISTEMATIZACIN:
Su principal funcin es la de generar espacios populares de autoformacin y formacin de tipo
pedaggicos didcticos internos y externos de la plataforma juvenil, adems de realizar
sistematizacin en pro de generar pensamiento colectivo de tipo crtico.
Tareas que se destacan:

Realizar, compilar y sistematizar la documentacin de las diferentes sesiones de la


Plataforma
Redactar las respectivas actas de las sesiones de la Plataforma (podr delegar a cualquier
integrante de otra comisin)
Asesorar el desarrollo integral de la Plataforma o de alguno de sus equipos, proponiendo
herramientas tcnicas y metodolgicas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos
de esta.
Esta asistencia tcnica puede ser brindada por personas y/u organizaciones cercanas al
proceso en los tiempos que determine la asamblea general.
Asumir las tareas y responsabilidades que le sean delegadas por la asamblea general

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VEEDURA Y GESTIN DE RECURSOS:


Este comit emite control y seguimiento del recurso pblico a nivel local principalmente, socializa
avances, retrocesos, propone estrategias de inversin y desarrolla acciones vinculantes a la
generacin de presupuestos autogestionarios o no de la plataforma.
Sus tareas principales son:

Elaborar un plan de auditora, seguimiento, monitoreo y evaluacin permanente sobre


las acciones que desarrollan proyectos y programas locales y distritales que se ejecuten en
el territorio.
Realizar las denuncias que tengan lugar.
Entrega de informes de gestin a la Plataforma en los tiempos que le sea solicitado por la
Coordinacin General o la asamblea general.
Elaborar propuestas de gestin y econmicas y presentarlas a la asamblea general.
Gestin responsable de los recursos
Llevar los registros de gestin correspondientes.
Planear y Gestionar los recursos financieros, logsticos y tcnicos necesarios para el
desarrollo de las acciones de la Plataforma y sus sesiones de trabajo

CUARTO COMPONENTE: COORDINACIN Y REPRESENTACIN


REPRESENTACIN: La representacin de la Plataforma de Juventud estar a cargo de la Comisin
Directiva, integrada por Miembros Plenos, as:
Un- a representante del comit coordinacin e incidencia poltica
Un- a representante del comit de comunicacin y difusin
Un- a representante del comit de formacin y sistematizacin.
Un- a representante del comit de veedura y gestin de recursos.
REQUISITOS: Slo podrn ocupar cargos dentro de las comisiones aquellos representantes de
Organizaciones, procesos y practicas organizativas juveniles que pertenezcan a la Plataforma de
Juventud, que tengan entre catorce (14) y veintiocho (28) aos de edad. En todos los casos la
Comisin Directiva deber seguir y guiarse por los principios de la Plataforma y adoptar sus
decisiones por Consenso.
IMPEDIMENTOS: Las organizaciones no podrn desempear ms de un cargo simultneo dentro
de la Comisin Directiva.
SESIONES DE LA COMISIN DIRECTIVA: La Comisin Directiva sesionar al menos una vez al mes.
Presentar un informe (Trimestral) sobre el funcionamiento de la Plataforma, su gestin y el
cumplimiento del Plan de Accin. Las sesiones sern convocadas por la asamblea general, o la
mitad ms uno de las Comisiones de Trabajo.

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PERIODO: El periodo de los miembros de los comits y de los representantes de los Comits ser
de un (1) ao. Podrn ser elegidos y revocados por la Asamblea. No pudiendo ser reelegidos.
VACANCIA: En caso de licencia, renuncia o fallecimiento, revocacin o cualquier otra situacin que
diere lugar a la vacancia transitoria o permanente de uno de los representantes de los comits los
dems miembros-as decidirn por consenso el nuevo representante de dicho comit, sin
interrupcin alguna de las funciones del comit en la asamblea general.

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