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Joo Paulo
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Este manual no pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorizao da Softplan. Clientes
que adquiriram o software Sienge esto autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins
didticos.
Elaborao e redao: Equipe de Ensino e Documentao Unidade Indstria da Construo UNIC
Sumrio
1 - Mdulo Suprimentos .......................................................................................................................... 7
1.1.1 - O que o Sistema de Contratos e Medies? ..................................................................... 7
1.1.2 - O que deve estar pronto para utilizar o Sistema de Contratos e Medies? ....................... 7
1.1.3 - Integraes do Sistema de Contratos e Medies? ............................................................. 8
1.1.4 - Utilizando o Sistema de Contratos e Medies: ................................................................... 8
1.1.4.1 - Cadastre Solicitaes de Servio .................................................................................. 8
1.1.4.1.1 - Cadastro de Solicitao de Servio ...................................................................... 10
1.1.4.1.2 - Obras e Unidades Construtivas da Solicitao de Servio ................................... 11
1.1.4.1.3 - Cadastre Servios na Solicitao de Servio........................................................ 12
1.1.4.1.4 - Cadastre Novo Grupo de Servio na Solicitao de Servio ................................ 14
1.1.4.1.5 - Cadastre Servios na Solicitao atravs do Oramento ..................................... 15
1.1.4.1.6 - Cadastro de Servio na Solicitao....................................................................... 18
1.1.4.2 - Autorize Solicitaes de Servio .................................................................................. 19
1.1.4.2.1 - Envie E-mail ao Solicitante .................................................................................... 20
1.1.4.3 - Cancele Saldos de Solicitaes ................................................................................... 20
1.1.4.3.1 - Cancelamento de Saldos de Solicitaes ............................................................. 21
1.1.4.4 - Aloque Planilhas de Solicitao ................................................................................... 22
1.1.4.5 - Cadastre Contratos ...................................................................................................... 22
1.1.4.5.1 - Cadastro de Contrato ............................................................................................ 24
1.1.4.5.2 - Obras e Unidades Construtivas do Contrato......................................................... 26
1.1.4.5.3 - Cadastre Servios ou Insumos no Contrato .......................................................... 27
1.1.4.5.4 - Cadastro de Servio ou Insumo no Contrato ........................................................ 30
1.1.4.5.5 - Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs de Solicitaes ................... 32
1.1.4.5.6 - Cadastre Insumos no Contrato atravs de Cotaes ........................................... 35
1.1.4.5.7 - Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs do Oramento ..................... 37
1.1.4.5.8 - Cadastre Servios no Contrato atravs do Planejamento .................................... 40
1.1.4.5.9 - Copie Servios ou Insumos de outros Contratos .................................................. 42
1.1.4.5.10 - Consulte Totais do Contrato ................................................................................ 44
1.1.4.5.11 - Informe Impostos do Contrato ............................................................................. 45
1.1.4.5.12 - Cadastro de Imposto no Contrato ....................................................................... 46
1.1.4.5.13 - Desative o Imposto no Contrato .......................................................................... 49
1.1.4.5.14 - Ative o Imposto no Contrato ................................................................................ 49
1.1.4.5.15 - Associe ndices ao Contrato ................................................................................ 50
1.1.4.5.16 - Informe Sinal para o Contrato ............................................................................. 52
1.1.4.5.17 - Cadastro de Sinal no Contrato ............................................................................ 54
1.1.4.5.18 - Informe Cauo para o Contrato ......................................................................... 55
1.1.4.5.19 - Informe Permutas para o Contrato ...................................................................... 58
1.1.4.5.20 - Cadastro de Permuta no Contrato ...................................................................... 59
1.1.4.5.21 - Realize Faturamento Direto para o Contrato ...................................................... 60
1.1.4.5.22 - Verifique os Contratos, Pedidos e Notas Fiscais Vinculados ao Contrato ......... 63
1.1.4.5.23 - Vincule Contrato a outro Contrato ....................................................................... 64
1 - Mdulo Suprimentos
1.1 - Sistema de Contratos e Medies
1.1.1 - O que o Sistema de Contratos e Medies?
O sistema de Contratos e Medies permite gerenciar contratos firmados com subempreiteiros e
contratos em que a empresa a contratada. Os recursos incluem desde o cadastramento de
contratos (seguindo a mesma estrutura do oramento ou no) e suas medies, at a liberao
destas para pagamento/recebimento gerando automaticamente informaes nos sistemas de Contas
a Pagar e de Contas a Receber. O processo automatizado agiliza o faturamento de medies pelo
setor financeiro. Podem ser emitidos diversos relatrios como: de saldo de contratos, boletim de
medies, caues, entre outros.
Cadastro de Empresas
No sistema de Contratos e Medies este cadastro utilizado para o cadastramento de contratos.
(Ver Cadastre Empresas na apostila do mdulo de Apoio). Para cada empresa cadastrada no Sienge
necessria que seja realizada a autorizao dos usurios que iro trabalhar com a mesma. (Ver
Autorize Usurios por Empresa na apostila do mdulo Segurana).
Cadastro de Obras
Os itens a serem contratados so sempre referentes a uma obra. possvel cadastrar contratos em
que a empresa possui a situao de contratada ou contratante, o que permite cadastrar contratos
tendo-se ou no oramento referente obra. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato).
Cadastro de Fornecedores
Para cadastrar contratos para subempreiteiros necessrio que estes sejam cadastrados no seu
Sienge como fornecedores. Somente cadastrando os fornecedores ser possvel cadastrar contratos
com a situao da empresa como contratante. (Ver Cadastre Credores na apostila do mdulo de
Apoio e Cadastro de Contrato -> Situao da empresa - Contratante).
Cadastro de Clientes
Para cadastrar contratos em que sua empresa a contratada necessrio que os clientes a serem
associados aos contratos sejam cadastrados no seu Sienge. Somente cadastrando os clientes ser
possvel cadastrar contratos com a situao da empresa como contratada. (Ver Cadastre Clientes na
apostila do mdulo de Apoio e Cadastro de Contrato -> Situao da empresa - Contratada).
especficos das obras que podem possuir uma ou vrias unidades construtivas segundo sua
necessidade e definio do usurio. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do
mdulo de Apoio).
MDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIES > CONTRATOS > CADASTRO > NOVO >
ITENS > PLANILHA > SOLICITAO > CONSULTA > SOLICITAES DE SERVIOS
Esta opo permite consultar, incluir, alterar e excluir solicitaes de servio. As solicitaes de
servio so requisies elaboradas pelo pessoal de obra (engenheiros, por exemplo) que solicitam
aos responsveis a contratao de determinados servios. Com isso os responsveis pelas
contrataes podem escolher o melhor fornecedor a ser contratado.
Para cadastrar uma nova solicitao de servio clique no boto Novo. (Ver Cadastro de Solicitao
de Servio).
No link Solicitaes de Servios possvel voltar pgina de SOLICITAES DE SERVIOS e
consultar as solicitaes j cadastradas. Os parmetros de consulta so os seguintes:
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Para inserir um novo item na planilha observe as seguintes explicaes dos cones e botes da
planilha:
Inserir acima do registro atual: Marque esta opo para inserir os item(ns) sempre na linha superior
a linha em que o cursor do mouse est localizado. (Opo NO disponvel caso esteja consultando
as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro de servios no contrato atravs de
solicitaes. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs de Solicitaes).
: Marque blocos de itens da solicitao de servio para copiar e colar em outros pontos da mesma
planilha da solicitao (para marcar o bloco, marque o item inicial e o item final do bloco desejado e
em seguida clique no cone para o sistema marcar todos os itens do intervalo).
: Desmarque todos os itens marcados na planilha.
: Mova itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para mover um item, marque-o,
clique no cone para o sistema selecion-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o
item seja colado e clique em
(colar)).
: Copie itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para copiar um item, marque-o,
clique no cone para o sistema selecion-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o
item seja colado e clique em
(colar)).
: Cole itens da planilha em outros pontos da planilha (com o item, recortado ou copiado possvel
clicar no cone para o sistema col-lo na planilha conforme posicionamento do mouse).
: Exclua itens da planilha (excluir os itens que estiverem marcados).
Localizar: Cdigo ou descrio do item da planilha que deseja localizar. (Campo NO disponvel
caso esteja consultando as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro de servios no
contrato atravs de solicitaes. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs de
Solicitaes).
: Localize algum item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Campo NO
disponvel caso esteja consultando as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro de
servios no contrato atravs de solicitaes. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs
de Solicitaes).
: Localize o prximo item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Campo
NO disponvel caso esteja consultando as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro
de servios no contrato atravs de solicitaes. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato
atravs de Solicitaes).
: Marque esta opo para marcar o item da planilha.
Nvel: Identifica o nvel de cada item da planilha, como segue:
1 - Clula construtiva
2 - Etapa
3 - Subetapa
4 - Servio
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Referncia: Cdigo gerado e atualizado automaticamente pelo sistema medida que os itens vo
sendo includos ou excludos da planilha da solicitao. Nele esto identificados as sequncias de
clulas construtivas, etapas, subetapas e servios existentes na solicitao de servio.
Exemplificando, um servio da planilha cuja referncia seja 02.01.003.030, indica o seguinte:
02 Segunda clula construtiva da unidade construtiva
01 Primeira etapa da clula construtiva acima
003 Terceira subetapa da etapa acima
030 Indica que este o trigsimo servio da subetapa acima
Da mesma forma, uma referncia 05.00.000.010 indica que o servio o nmero dez da quinta clula
construtiva. Indica ainda que entre ele e a clula, no foram definidas nenhuma etapa e subetapa.
Descrio: Descrio do grupo/servio apresentado.
Quantidade orada: Quantidade solicitada do servio apresentado.
Unidade: Unidade de medida do servio solicitado apresentado. (Ver Cadastro do Servio da Obra ->
Unidade de Medida na apostila do sistema de Oramento).
: Clique neste cone para verificar mais informaes do item ou realizar alteraes em seu
cadastro. (Ver Cadastre Novo Grupo de Servio na Solicitao de Servio e Cadastro de Servio na
Solicitao).
Novo grupo: Clique neste boto para inserir um novo grupo na planilha. (Clula
construtiva/Etapa/Subetapa). (Boto apresentado caso esteja consultando as informaes da
solicitao atravs da opo de cadastro de solicitaes). (Ver Cadastre Novo Grupo de Servio na
Solicitao de Servio).
Oramento: Clique neste boto para inserir os servios orados na planilha de solicitao de servio.
(Boto disponvel para incluses caso esteja consultando as informaes da solicitao atravs da
opo de cadastro de solicitaes). (Ver Cadastre Servios na Solicitao atravs do Oramento).
Novo: Clique neste boto para inserir um servio no cadastrado planilha. (Boto disponvel para
incluses caso esteja consultando as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro de
solicitaes). (Ver Cadastro de Servio na Solicitao).
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro de servios na solicitao de servio.
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Ateno: Os campos estaro disponveis para alteraes ou incluses caso esteja consultando
as informaes da solicitao atravs da opo de cadastro de solicitaes de servio.
No link Itens possvel voltar pgina e verificar os outros itens da planilha da solicitao de servio.
(Ver Obras e Unidades Construtivas da Solicitao de Servio).
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Clique em
Solicitante).
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Clique no boto Consultar para que sejam apresentadas as solicitaes conforme os parmetros de
consulta informados.
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Ateno: S possvel registrar medies para contratos que estejam com a consistncia do
registro Completo.
Clique no boto Consultar para que sejam apresentados os contratos conforme os parmetros de
consulta informados.
RESULTADO DA CONSULTA DE CONTRATOS:
Contrato: Documento e nmero do contrato apresentado.
Objeto: Objeto do contrato apresentado.
Empresa: Empresa do contrato apresentado.
Obras: Obras do contrato apresentado.
Data do contrato: Data do contrato apresentado.
Situao: Situao do contrato apresentado. (Pendente/Parcialmente medido/Totalmente
medido/Rescindido/Concludo).
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Data base: Data base do contrato. (Esta data ser considerada como data base para correo das
parcelas do ttulo de previso financeira gerado no contrato e tambm como data base para os
ndices de correo, caso o contrato possua).
Data de incio: Data de incio de execuo do contrato.
Data de trmino: Data de trmino de execuo do contrato.
Observao interna: Observao do contrato.
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro do contrato. Ao clicar no boto Salvar sero
apresentados links para o cadastro de outras informaes referentes ao contrato.
Em Informaes de Controle ser apresentada a data de cadastro do contrato, a ltima alterao
realizada no cadastro, o usurio que inicialmente cadastrou o contrato e o ltimo usurio que alterou
o cadastro.
Para excluir o contrato clique no boto Excluir.
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Impostos: Cadastre os impostos que iro incidir sobre os valores das medies registradas para o
contrato. (Ver Informe Impostos do Contrato).
ndices: Informe os ndices de reajuste que iro corrigir os valores dos itens das medies do
contrato. (Ver Associe ndices ao Contrato).
Sinais: Informe sinais para o contrato caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente preveja
um pagamento/recebimento inicial. (Ver Informe Sinais para o Contrato).
Cauo: Informe uma cauo caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente estipule um
percentual de reteno a cada pagamento/recebimento. (Ver Informe Cauo para o Contrato).
Permuta: Informe uma permuta caso a empresa realize algum tipo de permuta com o fornecedor.
(Link apresentado para contratos com situao da empresa contratante). (Ver Informe Permutas para
o Contrato).
Faturamento Direto: Realize faturamento direto de contratos, ou seja, fature diretamente um contrato
sem que seja necessrio liberar uma medio. Um contrato pode ser faturado diretamente atravs de
um outro contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. (Link apresentado para contratos
com situao da empresa contratante). (Ver Realize Faturamento Direto para o Contrato).
Previses Financeiras: Cadastre uma previso financeira do valor total do contrato gerando
informaes para o Mdulo Financeiro. (Ver Informe Previses Financeiras do Contrato).
Complementos: Informe outros dados relativos ao contrato e s suas futuras medies, como por
exemplo, datas das medies, data dos pagamentos, forma de reajuste, entre outros. (Ver Cadastre
Informaes Complementares no Contrato).
Fluxo: Indique o local fsico ou setor da empresa em que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo
de Contrato).
Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a servios/insumos j contratados.
(Ver Informe Aditivos para o Contrato).
Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato).
Configuraes: Realize algumas configuraes do contrato. (Ver Realize algumas Configuraes do
Contrato).
Ttulos Vinculados: Vincule ttulos ao contrato que sero utilizados posteriormente nas liberaes
das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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4 - Insumo
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Cdigo auxiliar: Cdigo auxiliar do servio/insumo. Neste caso o preenchimento do campo seria de
acordo com o cdigo utilizado pelos fornecedores/clientes, para que o servio/insumo seja
relacionado com os servios cadastrados no Sienge.
Descrio: Descrio do servio/insumo da obra contratado.
Detalhe: Detalhe do insumo da obra contratado. (Campo apresentado caso o contrato seja referente
a insumos). (Ver Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Descrio do detalhe: Descrio do detalhe do insumo da obra contratado. (Campo apresentado
caso o contrato seja referente a insumos e depois de preenchido o campo Detalhe). (Ver Cadastro de
Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Marca: Marca do insumo da obra contratado. (Campo apresentado caso o contrato seja referente a
insumos). (Ver Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Complemento: Complemento do servio da obra contratado. (Campo apresentado caso o contrato
seja referente a servios). (Ver Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Servio).
Quantidade: Quantidade contratada do servio/insumo da obra.
Unidade de medida: Unidade de medida contratada do servio/insumo da obra.
Preo de mo-de-obra: Preo de mo-de-obra do servio/insumo da obra no contrato.
Preo de material: Preo de material do servio/insumo da obra no contrato.
Preo unitrio total: Preo unitrio total do servio/insumo da obra no contrato.
Data de incio: Data de incio do servio. (Campo apresentado caso o servio seja oriundo do
planejamento da obra).
Data de trmino: Data de incio do servio. (Campo apresentado caso o servio seja oriundo do
planejamento da obra).
Observao interna: Observao sobre o servio/insumo da obra. (Campo apresentado com a
descrio Observao do cadastro caso esteja consultando o servio ou insumo atravs do registro
de medio e preenchido conforme pgina de registro de medio).
Observao da medio: Observao referente medio. (Campo apresentado caso esteja
consultando o servio ou insumo atravs do registro de medio).
Apropriao de obra: A apropriao de obra permite apropriar o servio/insumo do contrato para um
ou mais itens do oramento da referida obra. Para que se possa fazer a apropriao, a obra deve
possuir nvel de apropriao diferente de obra. Para realizar uma nova apropriao de obra clique no
boto Adicionar, selecione a unidade construtiva, o item do oramento e clique no boto Selecionar.
Em seguida informe o valor ou percentual de apropriao referente ao item e a unidade construtiva
informados. (Campo apresentado para contratos com a situao da empresa contratante).
Para excluir um item da apropriao de obra clique em
Salvar para confirmar a excluso.
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Clique no boto Ajustar atravs da apropriao de obra para ajustar a apropriao financeira
conforme as contas financeiras associadas a unidade construtiva no cadastro do insumo da obra.
(Ver Aproprie Financeiramente o Insumo de Obra -> Associaes na apostila do sistema de
Oramento).
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Inserir acima da linha atual: Marque esta opo para inserir os servios/insumos na linha superior a
linha em que o cursor do mouse est localizado na planilha do contrato. (Ver Cadastre Servios ou
Insumos no Contrato).
Somar quantidades dos insumos j existentes no contrato: Marque esta opo para que seja
inserida apenas a quantidade ao inserir o insumo em um contrato em que ele j tenha sido
cadastrado. Desta forma no haver insumos repetidos em seu contrato, as quantidades sero
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Copiar observao geral de cada cotao: Marque esta opo para copiar observao geral de
cada cotao dos insumos marcados.
Copiar observao de cada insumo da cotao: Copiar observao de cada insumo cotado
marcado.
Gerar apropriao financeira a partir da apropriao de obra: Marque esta opo para que no
contrato a apropriao financeira do insumo de obra seja apresentada conforme a apropriao
financeira informada no cadastro do insumo. (Ver Cadastro de Servio ou Insumo no Contrato ->
Apropriao financeira e Aproprie Financeiramente o Insumo de Obra na apostila do sistema de
Oramento).
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro dos insumos no contrato.
No link Itens do Contrato possvel voltar pgina de cadastro de contratos e verificar a planilha
elaborada para o contrato. (Link apresentado caso NO esteja inserindo os insumos solicitados
atravs de aditivos do contrato). (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato).
No link Itens do Aditivo possvel voltar pgina de adio de itens no contrato e verificar a planilha
elaborada para o contrato. (Link apresentado caso esteja inserindo os insumos solicitados atravs de
aditivos do contrato). (Ver Adite Itens no Contrato).
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: Localize o prximo servio/insumo da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar.
: Marque esta opo para marcar o servio/insumo da planilha.
Nvel: Identifica o nvel de cada item da planilha, como segue:
1 - Clula construtiva
2 - Etapa
3 - Subetapa
4 - Servio
4 - Insumo
Inserir acima da linha atual: Marque esta opo para inserir os servios/insumos na linha superior a
linha em que o cursor do mouse est localizado na planilha do contrato. (Ver Cadastre Servios ou
Insumos no Contrato).
Gerar apropriao financeira a partir da apropriao de obra: Marque esta opo para que no
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BDI - Grupos de insumos: Selecione esta opo para indicar que deve incidir o percentual de BDI
dos grupos de insumo na planilha do contrato. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> BDI na apostila do
sistema de Custos Unitrios).
BDI - A definir: Selecione esta opo para definir o percentual de BDI que incidir na planilha do
contrato. (Ao selecionar esta opo ficar disponvel o campo para informar o percentual de BDI a
incidir).
BDI - No aplicar: Selecione esta opo para indicar que no incidir percentual de BDI na planilha
do contrato.
Encargos sociais - Obra: Selecione esta opo para indicar que deve incidir o percentual de
encargos sociais da obra na planilha do contrato. (Ver Cadastro de Informaes da Obra -> Encargos
sociais na apostila do mdulo de Apoio).
Encargos Sociais - Grupos de insumos: Selecione esta opo para indicar que deve incidir o
percentual de encargos sociais dos grupos de insumo na planilha do contrato. (Ver Cadastre Grupos
de Insumo -> Encargos sociais na apostila do sistema de Custos Unitrios).
Encargos Sociais - A definir: Selecione esta opo para definir o percentual de encargos sociais
que incidir na planilha do contrato. (Ao selecionar esta opo ficar disponvel o campo para
informar o percentual de encargos sociais a incidir).
Encargos Sociais - No aplicar: Selecione esta opo para indicar que no incidir percentual de
encargos sociais na planilha do contrato.
Clique no boto Consultar para que sejam apresentados os servios planejados conforme os
parmetros de consulta informados.
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Inserir acima da linha atual: Marque esta opo para inserir os servios na linha superior a linha em
que o cursor do mouse est localizado na planilha do contrato. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no
Contrato).
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro dos servios no contrato atravs do planejamento.
No link Itens do Contrato possvel voltar pgina de cadastro de contratos e verificar a planilha
elaborada para o contrato. (Link apresentado caso NO esteja inserindo os servios planejados
atravs de aditivos do contrato). (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato).
No link Itens do Aditivo possvel voltar pgina de adio de itens no contrato e verificar a planilha
elaborada para o contrato. (Link apresentado caso esteja inserindo os servios planejados atravs de
aditivos do contrato). (Ver Adite Itens no Contrato).
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Obra: Obra do contrato. (Campo preenchido conforme pgina de obras e unidades construtivas do
contrato). (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato).
Unidade Construtiva: Unidade construtiva do contrato. (Campo preenchido conforme pgina de
obras e unidades construtivas do contrato). (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato).
Clique no boto Consultar para que sejam apresentados os servios/insumos contratados conforme
os parmetros de consulta informados.
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Dica: Caso a opo Incidir sobre total medido seja marcada, as opes Haver retenes de
impostos sobre os ttulos de cauo referente ao cadastro da cauo; Haver retenes de impostos
sobre o ttulo de permuta referente ao cadastro da permuta; e Haver retenes sobre o ttulo do sinal
referente ao cadastro de sinal; sero automaticamente desmarcadas. (Ver Informe Cauo para o
Contrato -> Haver retenes de impostos sobre os ttulos de cauo, Cadastro de Permuta no
Contrato -> Haver retenes de impostos sobre o ttulo de permuta e Cadastro de Sinal no Contrato
-> Haver retenes sobre o ttulo do sinal).
Incidir sobre todos os itens do contrato: Desmarque esta opo para que o imposto incida em
apenas alguns itens especficos do contrato. (Ver Cadastre Servios ou Insumos no Contrato).
Localizar: Cdigo ou descrio do item da planilha que deseja localizar. (Campo disponvel caso
tenha sido desmarcada a opo Incidir sobre todos os itens do contrato).
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: Localize algum item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Opo
disponvel caso tenha sido desmarcada a opo Incidir sobre todos os itens do contrato).
: Localize o prximo item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar. (Opo
disponvel caso tenha sido desmarcada a opo Incidir sobre todos os itens do contrato).
: Marque esta opo para indicar que o imposto incidir sobre o item.
U.C.: Unidade construtiva do contrato.
Nvel: Identifica o nvel de cada item da planilha, como segue:
1 - Clula construtiva
2 - Etapa
3 - Subetapa
4 - Servio
4 - Insumo
Dica: Na indicao de incidncia de imposto, somente ser possvel indicar a incidncia para
itens de nvel 4 na planilha, ou seja, para servios ou insumos contratados.
Referncia: Cdigo gerado e atualizado automaticamente pelo sistema medida que os itens vo
sendo includos ou excludos da planilha do contrato. Nele esto identificados as sequncias de
clulas construtivas, etapas, subetapas e servios/insumos existentes na planilha do contrato.
Exemplificando, um servio/insumo da planilha cuja referncia seja 02.01.003.030, indica o seguinte:
02 Segunda clula construtiva da unidade construtiva
01 Primeira etapa da clula construtiva acima
003 Terceira subetapa da etapa acima
030 Indica que este o trigsimo servio/insumo da subetapa acima
Da mesma forma, uma referncia 05.00.000.010 indica que o servio/insumo o nmero dez da
quinta clula construtiva. Indica ainda que entre ele e a clula, no foram definidas nenhuma etapa e
subetapa.
Cdigo: Cdigo do servio/insumo apresentado. (Campo apresentado preenchido somente para
servios ou insumos contratados).
Descrio: Descrio do item apresentado.
Preo unitrio de material: Preo unitrio de material contratado do servio/insumo apresentado.
(Campo apresentado preenchido somente para servios ou insumos contratados).
Preo unitrio de mo-de-obra: Preo unitrio de mo-de-obra contratado do servio/insumo
apresentado. (Campo apresentado preenchido somente para servios ou insumos contratados).
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro do imposto que incidir sobre o contrato.
Para excluir o imposto do contrato clique no boto Excluir.
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Desativar Imposto: Desative o imposto para novas medies do contrato. (Link disponvel caso o
imposto esteja na situao de ativo). (Ver Desative o Imposto no Contrato).
Ativar Imposto: Ative o imposto para novas medies do contrato. (Link disponvel caso o imposto
esteja na situao de inativo). (Ver Ative o Imposto no Contrato).
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selecione o indexador, informe seu peso no contrato (ex: 0,4; 0,5; etc.), a data base para correo e
se o reajuste deve ser realizado somente sobre materiais, somente sobre mo-de-obra ou sobre
materiais e mo-de-obra.
Dica: Observe que o contrato pode ter mais de um indexador de reajuste cadastrado, mas a
soma de seus pesos deve sempre ser igual a 1.
Para excluir um indexador de reajuste de contrato clique em
Ateno: Desmarque a opo Ativo para bloquear o reajuste dos itens das medies do
contrato pelo indexador associado ao contrato.
Para cadastrar no contrato um ndice de reajuste independente dos indexadores j cadastrados no
Sienge clique no boto Adicionar, informe sua descrio, seu peso no contrato (ex: 0,4; 0,5; etc.), a
data base para correo, seu valor inicial (ex: 1, 10, 100, etc.), e se o reajuste deve ser realizado
somente sobre materiais, somente sobre mo-de-obra ou sobre materiais e mo-de-obra. O sistema
calcular a correo dos itens do contrato, tomando como base o valor inicial de cada ndice
calculando o percentual de correo de acordo com o valor do ndice atualizado em cada medio e
considerando o peso informado para o ndice.
Dica: Observe que o contrato pode ter mais de um ndice de reajuste cadastrado, mas a soma
de seus pesos deve sempre ser igual a 1.
Para excluir um ndice de reajuste de contrato clique em
Ateno: Desmarque a opo Ativo para bloquear o reajuste dos itens das medies do
contrato pelo ndice cadastrado no contrato.
Frmula para clculo de reajuste de contratos com ndice no cadastrado no Sienge:
Valor do ndice de material = valor do ndice de material + valor parcial de material
Se a incidncia sobre material ou sobre material e mo-de-obra:
valor parcial de material = (( Peso(ndice na Medio - ndice do Contrato)) / ndice do Contrato)
Seno o valor parcial de material = 0
Valor do ndice de mo-de-obra = valor do ndice de mo-de-obra + valor parcial de mo-de-obra
Se a incidncia sobre mo-de-obra ou sobre mo-de-obra + material: valor parcial de mo-de-obra
= (( Peso (ndice na Medio - ndice do Contrato)) / ndice do Contrato)
Seno o valor parcial de mo-de-obra = 0
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro dos ndices de reajuste dos valores do contrato.
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Dica: Voc pode definir no parmetro 754 (em Segurana > Administrao > Parmetros) se
deve ser permitida a gerao de ttulos de sinal os contratos sem autorizao.
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Fluxo: Indique o local fsico ou setor da empresa que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo de
Contrato).
Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a servios/insumos j contratados.
(Ver Informe Aditivos para o Contrato).
Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato).
Configuraes: Realize algumas configuraes do contrato. (Ver Realize algumas Configuraes do
Contrato).
Ttulos Vinculados: Vincule ttulos ao contrato que sero utilizados posteriormente nas liberaes
das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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e Cadastro de Ttulo a Pagar -> Aprop. Depto na apostila do sistema de Contas a Pagar).
Conta financeira: Apropriao financeira para o ttulo de sinal do contrato. (Campo apresentado
caso o contrato esteja com a situao da empresa contratada). (Ver Cadastro de Contrato -> Situao
da empresa - Contratada e Cadastro de Ttulo a Receber -> Apropriao de Receitas por Centro de
Custo na apostila do sistema de Contas a Receber).
Indexador para a parcela: Indexador a ser utilizado para correo da parcela do sinal do contrato.
(Caso sinal no deva ser corrigido, informe o indexador neutro (Real)). (Ver Cadastre Indexadores na
apostila do mdulo de Apoio).
Valor: Valor total do sinal do contrato.
Data de vencimento: Data de vencimento da parcela do sinal.
Observao: Observao do sinal do contrato.
Haver retenes sobre o ttulo do sinal: Marque esta opo para haver reteno dos impostos do
contrato no ttulo do sinal. Os impostos sero calculados sobre o valor bruto da medio descontado
do valor do sinal para a medio (ver ainda situao da cauo, que tambm influi no clculo dos
impostos). (Ver Associe Cauo ao Contrato). Caso esta opo no seja marcada os impostos a
serem calculados para a medio iro ser calculados sobre o valor bruto da medio. (Opo
disponvel caso NO tenha sido marcada a opo Incidir sobre total medido no cadastro de impostos
do contrato). (Ver Cadastro de Imposto no Contrato -> Incidir sobre total medido).
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro do sinal no contrato.
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Ateno: Para cada medio liberada, ser gerado um ttulo de cauo com data de
vencimento igual a data informada.
Para excluir a cauo do contrato clique no boto Excluir.
Somente podero ser includos, alterados e excludos percentuais de cauo, quando no houver
registros de medies para as obras e o contrato no estiver rescindido ou concludo. (Ver Altere a
Situao dos Contratos).
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Ateno: Para cada medio liberada, ser gerado um ttulo de permuta com data de
vencimento igual a data informada.
Para excluir a permuta do contrato clique no boto Excluir.
Somente podero ser includos, alterados e excludos percentuais de permuta, quando no houver
registros de medies para as obras e o contrato no estiver rescindido ou concludo. (Ver Altere
Situao dos Contratos).
No link Obras possvel voltar pgina de permutas do contrato e verificar as permutas j
cadastradas. (Ver Informe Permutas para o Contrato).
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ao cliente do contrato. Pode-se autorizar o fornecedor a faturar diretamente para a construtora, dentro
de um limite de valor, compras de material e execues de servio que seriam faturados para ele
prprio.
Ateno: Somente poder ser realizado faturamento direto para contratos que j possuem
previso financeira cadastrada. (Ver Informe Previses Financeiras do Contrato e Algumas
Caractersticas do Faturamento Direto para o Contrato).
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vincular um pedido, nota fiscal ou contrato ao contrato Me) o sistema NO registrar uma medio
de faturamento direto para o contrato Me. Neste caso o valor do pedido, nota fiscal ou contrato ser
descontado de uma medio do contrato Me. (Opo apresentada conforme pgina de cadastro do
contrato e caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante). (Ver Verifique
Contratos/Pedidos/Notas Fiscais Vinculados Medio -> Sel.).
EXEMPLO: Foi registrado o contrato no valor de R$ 1.000,00 e uma medio para ele no valor de R$
800,00. Em seguida foi cadastrado um pedido no valor de R$ 700,00 e vinculado a esta medio. Na
medio do contrato o desconto por faturamento direto ser R$ 700,00 e o total da medio ser
R$100,00.
OBS.: A medio do contrato deve ser registrada manualmente e pode ser informada no momento da
vinculao do pedido/nota fiscal/contrato ou no prprio cadastro da medio. (Ver Verifique
Contratos/Pedidos/Notas Fiscais Vinculados Medio -> Sel. e Cadastro de Contrato -> Situao da
empresa - Contratante).
Clique em
para verificar os contratos, pedidos e notas fiscais j vinculados ao contrato. (Ver
Verifique os Contratos, Pedidos e Notas Fiscais Vinculados ao Contrato).
Clique no boto Salvar para confirmar as informaes do faturamento direto para o contrato.
Ateno: Depois de estipular um valor de faturamento direto ser possvel vincular pedidos,
notas fiscais ou contratos ao contrato Me e a soma do valor total destes no poder ultrapassar o
valor estipulado para o faturamento direto do contrato Me. Ao vincular um pedido, nota fiscal ou
contrato ao contrato Me, o sistema registrar uma medio de faturamento direto para o contrato
Me , sendo que devem ser informados dentre os itens do contrato quais devem ser medidos para
cada faturamento. Esta medio no poder ser liberada e o saldo do contrato e a previso financeira
sero recalculados no momento da vinculao. (Ver Registre Medies para Contratos). NO sero
registradas medies de faturamento direto para contratos em que foi marcada a opo Utilizar
controle de faturamento direto por desconto na medio.
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Dica: A medio tambm poder ser vinculada ao contrato atravs do registro de medio. (Ver
Verifique Contratos/Pedidos/Notas Fiscais Vinculados Medio).
Observao: Observao do faturamento direto.
Clique no boto Salvar para confirmar o vnculo de um contrato ao outro.
Clique no boto Finalizar para concluir o vnculo de um contrato com outro. (Boto apresentado caso
NO tenha sido marcada a opo Utilizar controle de faturamento direto por desconto na medio no
cadastro do contrato informado no campo Contrato"2").
Para excluir a vinculao do contrato a outro clique no boto Excluir.
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Dica: possvel tambm concluir o vnculo de um contrato com outro na pgina de vinculao
atravs do boto Finalizar. (Ver Vincule Contrato a outro Contrato -> Finalizar).
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devido necessidade de se poder excluir um vnculo de faturamento direto sem que este seja o
ltimo (histrico do contrato).
A medio de faturamento direto no possui impostos, sinal, cauo ou permuta.
O clculo de ndices para medies de faturamento direto s ocorrer se o campo que define se o
FD ter reajustes estiver marcado, caso contrrio no ser includo ndices na medio de
faturamento direto gerada.
Podero ser registrados diversos faturamentos diretos para um mesmo contrato na mesma data.
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Ateno: Caso o contrato possua cauo e/ou permuta, ao acessar a pgina de cadastro de
previso, as parcelas referentes a estas sero apresentadas.
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Para cadastrar parcelas avulsas na previso financeira clique no boto Adicionar, informe a data de
vencimento e o valor ou o percentual da parcela referente ao valor total de previso.
Para excluir uma parcela da previso financeira clique em
Dica: Os campos estaro disponveis caso esteja verificando a previso de pagamento atravs
do cadastro de contrato.
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro da previso financeira do contrato.
Para excluir a previso financeira do contrato clique no boto Excluir.
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Visvel na emisso: Esta opo marcada sinaliza que o complemento deve ser apresentado nos
relatrios de emisso de contratos e emisso de aditivos. (Ver Cadastre Tipos de Complementos).
Para excluir um complemento do contrato clique em
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contrato sem que seja necessrio liberar uma medio. Um contrato pode ser faturado diretamente
atravs de um outro contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. (Link apresentado para
contratos com situao da empresa contratante). (Ver Realize Faturamento Direto para o Contrato).
Previso: Cadastre uma previso financeira do valor total do contrato gerando informaes para o
Mdulo Financeiro. (Ver Informe Previses Financeiras do Contrato).
Fluxo: Indique o local fsico ou setor da empresa que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo de
Contrato).
Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a servios/insumos j contratados.
(Ver Informe Aditivos para o Contrato).
Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato).
Configuraes: Realize algumas configuraes do contrato. (Ver Realize algumas Configuraes do
Contrato).
Ttulos Vinculados: Vincule ttulos ao contrato que sero utilizados posteriormente nas liberaes
das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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Itens: Retorne pgina de obras e unidades construtivas do contrato e verifique os itens da planilha
do contrato. (Ver Obras e Unidades Construtivas do Contrato).
Impostos: Cadastre os impostos que iro incidir sobre os valores das medies registradas para o
contrato. (Ver Informe Impostos do Contrato).
ndices: Cadastre os ndices de reajuste que iro corrigir os valores dos itens das medies do
contrato. (Ver Associe ndices ao Contrato).
Sinais: Informe um sinal para o contrato caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente
preveja um pagamento/recebimento inicial. (Ver Informe Sinais para o Contrato).
Cauo: Informe uma cauo caso o contrato entre a empresa e o fornecedor/cliente estipule um
percentual de reteno a cada pagamento/recebimento. (Ver Informe Cauo para o Contrato).
Permuta: Informe uma permuta caso a empresa realize algum tipo de permuta com o fornecedor.
(Link apresentado para contratos com situao da empresa contratante). (Ver Informe Permutas para
o Contrato).
Faturamento Direto: Realize o faturamento direto de contratos, ou seja, fature diretamente um
contrato sem que seja necessrio liberar uma medio. Um contrato pode ser faturado diretamente
atravs de um outro contrato, de um pedido de compra ou de uma nota fiscal. (Link apresentado para
contratos com situao da empresa contratante). (Ver Realize Faturamento Direto para o Contrato).
Previses Financeiras: Cadastre uma previso financeira do valor total do contrato gerando
informaes para o Mdulo Financeiro. (Ver Informe Previses Financeiras do Contrato).
Complementos: Informe outros dados relativos ao contrato e s suas futuras medies, como por
exemplo, datas das medies, data dos pagamentos, forma de reajuste, entre outros. (Ver Cadastre
Informaes Complementares no Contrato).
Aditivos: Adicione novos itens ao contrato ou adite quantidades a servios/insumos j contratados.
(Ver Informe Aditivos para o Contrato).
Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato).
Configuraes: Realize algumas configuraes do contrato. (Ver Realize algumas Configuraes do
Contrato).
Ttulos Vinculados: Vincule ttulos ao contrato que sero utilizados posteriormente nas liberaes
das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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Fluxo: Indique o local fsico ou setor da empresa que o contrato se encontra. (Ver Altere o Fluxo de
Contrato).
Anexos: Associe anexos ao contrato. (Ver Adicione Anexos ao Contrato).
Configuraes: Realize algumas configuraes do contrato. (Ver Realize algumas Configuraes do
Contrato).
Ttulos Vinculados: Vincule ttulos ao contrato que sero utilizados posteriormente nas liberaes
das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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Dica: Os campos estaro disponveis caso esteja cadastrando ou consultando o aditivo atravs
do cadastro de contrato.
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastro do aditivo no contrato.
No link Aditivos possvel voltar pgina de aditivos do contrato e verificar aditivos j cadastrados.
(Ver Informe Aditivos para o Contrato).
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clique no cone para o sistema selecion-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o
item seja colado e clique em
(colar)).
: Copie itens da planilha para outros pontos da mesma planilha (para copiar um item, marque-o,
clique no cone para o sistema selecion-lo, posicione o mouse na linha acima de onde deseja que o
item seja colado e clique em
(colar)).
: Cole itens da planilha em outros pontos da planilha (com o item, recortado ou copiado possvel
clicar no cone para o sistema col-lo na planilha conforme posicionamento do mouse).
: Exclua itens da planilha (excluir os itens que estiverem marcados).
: Consulte os aditivos do item selecionado (caso este possua um ou mais aditivos). (Ver Consulte
Aditivos do Item).
: Verifique os totais do contrato. (Ver Consulte Totais do Contrato).
: Altere o preo do item (clula, etapa ou subetapa) que estiver marcado segundo um percentual
(positivo ou negativo). Ao digitar o percentual e clicar no boto Salvar, todos os servios/insumos que
possurem o mesmo cdigo do item selecionado, tero seus valores de mo-de-obra e materiais
atualizados.
Localizar: Cdigo ou descrio do item da planilha que deseja localizar.
: Localize algum item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar.
: Localize o prximo item da planilha conforme o que foi informado no campo Localizar.
: Marque esta opo para marcar o item da planilha.
Nvel: Identifica o nvel de cada item da planilha, como segue:
1 - Clula construtiva
2 - Etapa
3 - Subetapa
4 - Servio
4 - Insumo
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subetapa.
Cdigo: Cdigo do servio/insumo da obra apresentado. (Ver Cadastro do Servio da Obra ->
Cdigo na apostila do sistema de Oramento e Cadastro de Insumo de Obra -> Cdigo na apostila do
sistema de Oramento).
Descrio: Descrio do grupo/servio/insumo apresentado.
Adit.: Esta opo marcada indica que j existem aditivos para o servio/insumo apresentado. (Ver
Informe Aditivos para o Contrato).
Quantidade: Quantidade contratada do servio/insumo apresentado.
Unidade: Unidade de medida do servio/insumo contratado apresentado. (Ver Cadastro do Servio
da Obra -> Unidade de Medida na apostila do sistema de Oramento e Cadastro do Insumo da Obra > Unidade de Medida na apostila do sistema de Oramento).
Preo unitrio: Preo unitrio do servio/insumo apresentado.
: Clique neste cone para verificar mais informaes do item ou realizar um aditivo para este. (Ver
Adite Servios ou Insumos no Contrato e Cadastro de Servio ou insumo no Contrato).
Novo grupo: Clique neste boto para inserir um novo grupo na planilha. (Clula
construtiva/Etapa/Subetapa). Depois de clicar no boto informe qual item do grupo de servio/insumo
deseja incluir, sua descrio e clique no boto Inserir. Para inserir o item na linha superior a linha em
que o cursor do mouse est localizado, marque a opo Inserir acima da linha atual antes de clicar no
boto Inserir.
Ajustar atravs da apropriao de obra: Clique neste boto para ajustar a apropriao financeira
conforme as contas financeiras associadas a unidade construtiva no cadastro do insumo da obra.
(Boto apresentado caso o contrato seja referente a insumos). (Ver Aproprie Financeiramente o
Insumo de Obra -> Associaes na apostila do sistema de Oramento).
Solicitao: Clique neste boto para inserir os servios/insumos solicitados no contrato. (Ver
Cadastre Servios ou Insumos no Contrato atravs de Solicitaes).
Cotao: Clique neste boto para inserir insumos cotados no contrato. (Boto disponvel para
contratos de insumo). (Ver Cadastre Insumos no Contrato atravs de Cotaes e Cadastro de
Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Oramento: Clique neste boto para inserir os servios/insumos orados no contrato. (Ver Cadastre
Servios ou Insumos no Contrato atravs do Oramento).
Planejamento: Clique neste boto para inserir os servios planejados no contrato. (Ver Adite
Servios atravs do Planejamento).
Outras planilhas: Clique neste boto para inserir os servios/insumos de outras planilhas e/ou de
outros contratos. (Ver Copie Servios ou Insumos de outros Contratos).
Novo: Clique neste boto para inserir um servio/insumo no cadastrado planilha. (Ver Adite
Servios ou Insumos no Contrato).
Dica: A grande maioria de botes e cones estar disponvel caso esteja cadastrando ou
consultando o aditivo atravs do cadastro de contrato.
Clique no boto Salvar para confirmar os aditivos nos itens contratados ou nos novos itens.
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No link Aditivos possvel voltar pgina de cadastro de aditivo do contrato. (Ver Cadastro de Aditivo
do Contrato).
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Descrio do detalhe: Descrio do detalhe do insumo da obra a ser aditado contrato. (Campo
apresentado caso o contrato seja referente a insumos e depois de preenchido o campo Detalhe). (Ver
Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Marca: Marca do insumo da obra a ser aditado contrato. (Campo apresentado caso o contrato seja
referente a insumos). (Ver Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Insumo).
Complemento: Complemento do servio da obra contratado. (Campo apresentado caso o contrato
seja referente a servios). (Ver Cadastro de Contrato -> Tipo de item - Servio).
Quantidade: Quantidade a ser aditada do servio/insumo da obra.
Unidade de medida: Unidade de medida contratada do servio/insumo da obra.
Preo de mo-de-obra: Preo de mo-de-obra do servio/insumo da obra a ser aditado contrato.
Preo de material: Preo de material do servio/insumo da obra a ser aditado contrato.
Clique no boto Detalhado para verificar detalhadamente os valores aditados para o servio/insumo
da obra no contrato. (Boto apresentado caso esteja consultando o insumo/servio aditado no
contrato). (Ver Consulte Valores Aditados para o Servio ou Insumo da Obra).
Clique no boto Valor total para verificar os totais aditados para o servio/insumo da obra no contrato.
(Boto apresentado caso esteja consultando o insumo/servio aditado no contrato). (Ver Consulte
Totais Aditados para o Servio ou Insumo da Obra).
Preo unitrio total: Preo unitrio total do servio/insumo da obra a ser aditado contrato.
Observao interna: Observao sobre o servio/insumo da obra.
Apropriao financeira: Apropriao financeira dos servios/insumos. A apropriao financeira
permite a sada de informaes atravs de relatrios por contas do plano financeiro. possvel
apropriar os servios/insumos aditados a vrias contas. Para realizar uma nova apropriao
financeira clique no boto Adicionar... e informe a conta do plano financeiro e valor ou o percentual de
apropriao referente conta. (Campo apresentado caso esteja cadastrando ou consultando o
servio ou insumo atravs do cadastro de contrato e preenchido conforme o cadastro do insumo de
obra caso o contrato seja referente a insumos).
Para excluir um item da apropriao financeira clique em
Clique no boto Ajustar atravs da apropriao de obra para ajustar a apropriao financeira
conforme as contas financeiras associadas a unidade construtiva no cadastro do insumo da obra.
(Boto apresentado caso o contrato seja referente a insumos). (Ver Aproprie Financeiramente o
Insumo de Obra -> Associaes na apostila do sistema de Oramento).
Clique no boto Salvar para confirmar a adio do servio/insumo no contrato.
No link Itens do Aditivo possvel voltar pgina de adio de itens no contrato e verificar a planilha
elaborada para o contrato. (Ver Adite Itens no Contrato).
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Limite de dias para o registro de medies: Neste campo voc define quantos dias o contrato
pode ficar sem registro de medio. Se este limite for ultrapassado, o sistema notificar por e-mail o
engenheiro da obra e o responsvel pelo contrato. O responsvel tambm ser notificado atravs do
mural de avisos. Para realizar esta configurao necessrio informar o limite de dias e habilitar a
opo NOTIFICAO DE CONTRATOS COM MEDIES ATRASADAS (em Segurana >
Administrao > Agendador de Tarefas). O campo Limite de dias para o registro de medies vir
preenchido, como sugesto, com a quantidade de dias definida no parmetro 694 (em Segurana >
Administrao > Parmetros).
Clique no boto Salvar para confirmar as configuraes do contrato.
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das medies. (Ver Liberao de Medio para Pagamento/Recebimento -> Seleo de Ttulos
Vinculados).
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Clique em
para enviar e-mail ao responsvel a respeito do contrato. (Ver Envie E-mail ao
Responsvel).
Clique em
para visualizar o Relatrio Mapa de Cotaes. (cone disponvel caso os insumos do
contrato tenham sido inseridos atravs de cotaes de preo). (Ver Relatrio Mapa de Cotaes na
apostila do sistema de Compras).
Passe o mouse sobre
Enviar aviso ao responsvel: Marque esta opo para que seja enviado um aviso ao responsvel
no mural de avisos caso o contrato seja autorizado ou reprovado(conforme definido no parmetro 508
do sistema (Segurana - Administrao - Parmetros)). (Ver Consulte Tarefas do Mural de Avisos na
apostila do mdulo Segurana).
Clique no boto Salvar para confirmar a autorizao/reprovao dos contratos marcados.
Dica: Ao passar seu mouse por cima do contrato sero apresentadas as informaes principais
do contrato e os motivos pelo qual o contrato no est autorizado.
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LINKS RELACIONADOS:
- Configure Autorizaes para o Mdulo Suprimentos -> Contratos na apostila do Apoio
(Suprimentos)
- Autorizaes do Usurio para o Mdulo Suprimentos -> Contratos na apostila do mdulo
Segurana
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do sistema de Compras).
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Informaes do Contrato).
Cadastro: Retorne pgina de cadastro de servio ou insumo no contrato. (Ver Cadastro de Servio
ou Insumo no Contrato).
Apropriao: Consulte as apropriaes do insumo. (Ver Consulte Apropriaes do Insumo).
Cotaes: Consulte as cotaes do insumo. (Ver Consulte Cotaes do Insumo).
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Para cadastrar um novo tipo de complemento, clique no boto Adicionar, informe a descrio do tipo
de complemento, a descrio padro para contratos e clique no boto Salvar para confirmar seu
cadastro. Ao em Salvar, ser apresentado o cdigo do tipo de complemento.
Visvel na emisso: Marque esta opo para que este complemento fique visvel nos relatrios
emisso de contratos e emisso de aditivos.
Ativo: Esta opo marcada indica que o complemento est ativo.
Dica: Desmarque a opo Ativo para bloquear o uso do tipo de complemento em novos
contratos.
Para excluir um complemento, clique em
para confirmar a excluso.
Dica: Desmarque a opo Ativo para bloquear o uso do local/setor em novos contratos.
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contratos com a situao da empresa contratante. (Ver Cadastro de Contrato -> Situao da empresa
- Contratante).
Situao da empresa - Contratada: Marque esta opo para que sejam apresentados somente os
contratos com a situao da empresa contratada. (Ver Cadastro de Contrato -> Situao da empresa
- Contratada).
Fornecedor: Fornecedor dos contratos que deseja copiar. (Campo apresentado caso tenha sido
selecionada a opo Situao da empresa - Contratante). (Ver Cadastro de Contrato - > Fornecedor).
Cliente: Cliente dos contratos que deseja copiar. (Campo apresentado caso tenha sido marcada a
opo Situao da empresa - Contratada). (Ver Cadastro de Contrato -> Cliente).
Obra: Obra dos contratos que deseja copiar.
Perodo: Perodo de cadastro dos contratos que deseja copiar.
Clique no boto Consultar para que sejam apresentados os contratos a serem copiados conforme os
parmetros de consulta informados.
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Contrato Origem - Cliente: Cliente do contrato que deseja copiar. (Campo preenchido conforme
pgina de cpia de contratos e caso o contrato esteja com a situao da empresa contratada). (Ver
Copie Contratos -> Cliente e Cadastro de Contrato -> Situao da empresa - Contratada).
Contrato Destino - Documento: Documento do contrato a ser originado com a cpia do contrato
origem.
Contrato Destino - Nmero: Nmero do documento do contrato a ser originado com a cpia do
contrato origem. O cdigo pode ser preenchido manual ou gerado de forma sequencial ao clicar no
boto .
Contrato Destino - Obra: Obra do contrato a ser originado com a cpia do contrato origem.
Contrato Destino - Empresa: Empresa do contrato a ser originado com a cpia do contrato origem.
Contrato Destino - Quantidade - Original: Marque esta opo para que seja copiada a quantidade
pedida original do contrato origem.
Contrato Destino - Quantidade - Saldo a medir: Marque esta opo para que seja copiada apenas
a quantidade pendente do contrato origem.
Clique no boto Salvar para confirmar o cadastramento do contrato destino e a cpia dos dados do
contrato origem.
No link Consulta de contratos possvel voltar pgina de CPIAS DE CONTRATOS e copiar outros
contratos. (Ver Copie Contratos).
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rescindidos).
Situao dos contratos - Pendente: Selecione esta opo para que sejam apresentadas as
medies somente dos contratos com quantidades totalmente pendentes de servios/insumos.
Situao dos contratos - Parcialmente medido: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas as medies somente dos contratos com quantidades parcialmente medidas de
servios/insumos.
Situao dos contratos - Totalmente medido: Selecione esta opo para que sejam apresentadas
as medies somente dos contratos com quantidades totalmente medidas de servios/insumos.
Situao dos contratos - Rescindido: Selecione esta opo para que sejam apresentadas as
medies somente dos contratos rescindidos. (Ver Altere a Situao dos Contratos).
Situao dos contratos - Concludo: Selecione esta opo para que sejam apresentadas as
medies somente dos contratos concludos. (Ver Altere a Situao dos Contratos).
Situao de autorizao das medies - Todos: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas todas as medies. (Sero apresentadas as medies reprovadas e as noreprovadas). (Ver Autorize Medies do Contrato -> Reprov).
Situao de autorizao das medies - Reprovadas: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas as medies reprovadas na autorizao de medies.
Situao de autorizao das medies - No Reprovadas: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas as medies que NO foram reprovadas na autorizao de medies.
Consistncia das medies - Todos: Selecione esta opo para que sejam apresentadas todas as
medies. (Sero apresentadas as medies que esto com a consistncia do registro Em incluso,
Inconsistentes e Consistentes).
Consistncia das medies - Em incluso: Selecione esta opo para que sejam apresentadas as
medies com consistncia do registro Em incluso, ou seja, foram registradas, porm ainda falta
preencher alguma informao obrigatria para completar seu cadastro.
Consistncia das medies - Inconsistentes: Selecione esta opo para que sejam apresentadas
as medies com consistncia do registro Inconsistente, ou seja, foram registradas, alteradas e ainda
falta preencher alguma informao obrigatria para completar seu cadastro.
Consistncia das medies - Consistentes: Selecione esta opo para que sejam apresentadas as
medies com consistncia do registro Consistente, ou seja, esto registradas com todas as
informaes obrigatrias.
Ateno: S possvel liberar medies que estejam com sua consistncia em Completo.
Clique no boto Consultar para que sejam apresentadas as medies conforme os parmetros de
consulta informados.
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Dica: Voc pode bloquear o registro de novas medies nos contratos que possuem medies
no finalizadas. Para isso, verifique o parmetro 719 em Segurana > Administrao > Parmetros.
Em Informaes de Controle ser apresentada a data de cadastro da medio, a ltima alterao
realizada no cadastro, o usurio que inicialmente cadastrou a medio e o ltimo usurio que alterou
o cadastro.
Para excluir a medio do contrato clique no boto Excluir.
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Inspeo: Clique neste boto para registrar a inspeo dos servio controlados. Este boto ficar
disponvel somente se na medio houver servios controlados que necessitem de inspeo. (Ver
Cadastro do Servio Controlado -> Servios inspecionados na apostila do sistema de Normas e
Procedimentos).
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planilha do contrato.
Total da medio - Total de material: Valor total medido de material.
Total da medio - Total de mo-de-obra: Valor total medido de mo-de-obra da obra.
Total da medio - Total da medio: Valor total medido.
Clique no boto Fechar para retornar pgina de registro de medio dos itens contratados. (Ver
Registro de Medio dos Itens Contratados).
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Ateno: Os campos e boto NO estaro disponveis para alteraes caso esteja consultando
as informaes da medio atravs da opo de autorizao de medies. (Ver Autorize Medies do
Contrato).
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Vinculados Medio e Realize Faturamento Direto para o Contrato -> Utilizar controle de
faturamento direto por desconto na medio).
E-mail: Envie e-mail aos usurios e fornecedor a respeito da medio. (Link apresentado para
medies de contratos com a situao da empresa como contratante). (Ver Envie E-mail a Usurios
e/ou Fornecedor do Contrato e Cadastro de Contrato -> Situao da empresa - Contratante).
Anexos: Adicione anexos ao cadastro da medio. (Ver Adicione Anexos Medio).
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125
Clique em
Clique em
Clique em
Enviar aviso ao responsvel: Marque esta opo para que seja enviado um aviso ao responsvel
no mural de avisos caso a medio seja autorizada ou reprovada (conforme definido no parmetro
508 do sistema em Segurana - Administrao - Parmetros).
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LINKS RELACIONADOS:
- Configure Autorizaes para o Mdulo Suprimentos -> Medies de Contratos na apostila
do Apoio (Suprimentos)
- Autorizaes do Usurio para o Mdulo Suprimentos -> Medies de Contratos na apostila
do mdulo Segurana
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Situao das medies - Todos: Selecione esta opo para que sejam apresentadas todas as
medies registradas. (Sero apresentadas as medies no liberadas, as liberadas, as com
liberao em andamento e as com liberao finalizada).
Situao das medies - Somente no liberadas: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas somente as medies que j foram liberadas para pagamento/recebimento.
Situao das medies - Somente liberadas: Selecione esta opo para que sejam apresentadas
somente as medies que j foram liberadas para pagamento/recebimento.
Situao das medies - Somente com liberao em andamento: Selecione esta opo para que
sejam apresentadas somente as medies com liberao em andamento.
Situao das medies - Somente com liberao finalizada: Selecione esta opo para que sejam
apresentadas somente as medies com liberao de pagamento/recebimento finalizada.
Situao da empresa - Contratante: Selecione esta opo para que sejam apresentadas somente
as medies dos contratos com a situao da empresa contratante. (Ver Cadastro de Contrato ->
Situao da empresa - Contratante).
Situao da empresa - Contratada: Selecione esta opo para que sejam apresentadas somente as
medies dos contratos com a situao da empresa contratada. (Ver Cadastro de Contrato ->
Situao da empresa - Contratada).
Clique no boto Consultar para que sejam apresentadas as medies conforme os parmetros de
consulta informados.
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pgina de liberao de medio e apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa
contratante). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Fornecedor e Cadastro de
Contrato -> Situao da empresa - Contratante).
Cliente: Cliente do contrato da medio a ser liberada. (Campo preenchido conforme pgina de
liberao de medio e apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante).
(Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Cliente e Cadastro de Contrato -> Situao
da empresa - Contratada).
Obra: Obra do contrato da medio a ser liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao
de medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Obra).
Medio: Nmero da medio a ser liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao de
medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Nmero).
Data da medio: Data da medio a ser liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao
de medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Data da medio).
Clique no boto Avaliao para cadastrar avaliao do fornecedor na liberao da medio. (Boto
apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante). (Ver Cadastro da
Avaliao de Fornecedor na apostila do sistema de Apoio (Suprimentos) e Cadastro de Contrato ->
Situao da empresa - Contratante).
Clique no boto Observao para verificar a observao da medio a ser liberada.
Total medido: Valor total medido.
Saldo a liberar: Saldo a liberar da medio.
Descontos: Valor de descontos da medio a ser liberada.
Sinal: Valor de sinal da medio a ser liberada.
Cauo: Valor de cauo da medio a ser liberada.
Permuta: Valor de permuta da medio a ser liberada.
Saldo de adiantamento vinculado ao contrato: Saldo dos adiantamentos que foram vinculados a
este contrato. (Campo apresentado somente se este contrato possuir saldo de adiantamento
vinculado). (Ver Realize Adiantamentos Vinculados na apostila do sistema de Contas a Pagar).
TTULOS
Ttulo: Nmero do ttulo da liberao.
Documento: documento do ttulo da liberao.
Valor de material: Valor de material da liberao.
Valor de mo-de-obra: Valor de mo-de-obra da liberao.
Valor de desconto: Valor de desconto da liberao.
Data de emisso: Data de emisso do ttulo da liberao.
Abatimento: Informe o valor do abatimento. (Campo apresentado somente se este contrato possuir
saldo de adiantamento vinculado). (Ver Realize Adiantamentos Vinculados na apostila do sistema de
Contas a Pagar).
Clique em
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INFORMAES DA PERMUTA:
Ttulo: Nmero do ttulo da permuta da medio a ser liberada. O sistema gera automaticamente um
nmero sequencial ao Finalizar a medio. Caso esteja consultando a liberao aparecer o nmero
do ttulo gerado. (Campo apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante
e caso o contrato possua permuta).
Documento: Documento do ttulo da permuta da medio a ser liberada. (Campo apresentado caso
o contrato esteja com a situao da empresa contratante e caso o contrato possua permuta).
Data de emisso: Data de emisso do ttulo da permuta da medio a ser liberada. (Campo
apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante e caso o contrato possua
permuta).
Data de vencimento: Data de vencimento do ttulo da permuta da medio a ser liberada. (Campo
apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante e caso o contrato possua
permuta).
Data contbil: Data contbil do ttulo da permuta da medio a ser liberada. (Campo apresentado
caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante e caso o contrato possua permuta).
Em Informaes de Controle ser apresentada a data de liberao da medio, a da ltima alterao
realizada no cadastro, o usurio que inicialmente liberou a medio e o ltimo usurio que alterou a
liberao.
Clique no boto Finalizar para confirmar a liberao da medio para pagamento/recebimento. Ao
clicar no boto Salvar sero apresentados links para o cadastro de outras informaes referentes
medio.
Para excluir a liberao da medio clique no boto Excluir.
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liberao de medio e apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratante).
(Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Fornecedor e Cadastro de Contrato ->
Situao da empresa - Contratante).
Cliente: Cliente do contrato da medio a ser liberada. (Campo preenchido conforme pgina de
liberao de medio e apresentado caso o contrato esteja com a situao da empresa contratada).
(Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Cliente e Cadastro de Contrato -> Situao
da empresa - Contratada).
Obra: Obra do contrato da medio liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao de
medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Obra).
Medio: Nmero da medio liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao de
medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Nmero).
Data da medio: Data da medio liberada. (Campo preenchido conforme pgina de liberao de
medio). (Ver Libere Medies para Pagamento/Recebimento -> Data da medio).
Impostos: Impostos da medio liberada. Para alterar o valor do imposto na liberao posicione o
mouse no campo Valor da reteno e altere o valor.
Clique no boto Salvar para confirmar o valor do imposto na liberao da medio.
Clique no boto Recalcular para que o valor do imposto retorne ao valor inicial do imposto conforme a
medio registrada e o contrato cadastrado. (Ver Informe Impostos do Contrato e Consulte Impostos
do Contrato).
Clique no boto Salvar para confirmar o valor do imposto na liberao da medio.
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Item do oramento: Item do oramento apropriado aos ttulos que deseja selecionar para a liberao
de medio. (Ver Cadastre Apropriao de Obra na apostila do sistema de Contas a Pagar).
Perodo: Perodo dos ttulos que deseja selecionar para a medio.
Seleo do perodo - Data de emisso: Selecione esta opo para que sejam apresentados todos
os ttulos com data de emisso dentro do perodo informado. (Ver Cadastro de Ttulo a Pagar -> Data
de emisso na apostila do sistema de Contas a Pagar).
Seleo do perodo - Data de vencimento: Selecione esta opo para que sejam apresentados
todos os ttulos com data de vencimento dentro do perodo informado. (Ver Cadastro de Ttulo a
Pagar -> Data 1 vencimento na apostila do sistema de Contas a Pagar).
Seleo do perodo - Data de pagamento: Selecione esta opo para que sejam apresentados
todos os ttulos com data de pagamento dentro do perodo informado. (Ver Inclua Pagamento de
Parcelas -> Data da baixa na apostila do sistema de Contas a Pagar).
Origem dos ttulos - Todos: Selecione esta opo para que sejam apresentados todos os ttulos a
serem selecionados para a liberao de medio.
Origem dos ttulos - Compras: Selecione esta opo para que sejam apresentados todos os ttulos,
gerados no sistema de Compras, a serem selecionados para a liberao de medio.
Origem dos ttulos - Contas a pagar: Selecione esta opo para que sejam apresentados todos os
ttulos, gerados no sistema de Contas a Pagar, a serem selecionados para a liberao de medio.
Clique no boto Consultar para que sejam apresentados os ttulos conforme os parmetros de
consulta informados
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MDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIES > MEDIES > LIBERAES > EDIO
> SELEO DE TTULOS
Esta opo permite associar ttulos a receber j existentes a liberao de medio.
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MDULO SUPRIMENTOS: CONTRATOS E MEDIES > MEDIES > LIBERAES > EDIO
> ANEXOS
Esta opo permite consultar, incluir, alterar e excluir anexos da liberao da medio.
PARMETROS DA CONSULTA:
Contrato: Informe o contrato que deseja consultar.
Fornecedor: Informe o fornecedor do contrato a ser consultado.
Cliente: Informe o cliente do contrato a ser consultado.
Obra: Obra do contrato que deseja consultar.
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RESULTADO DA CONSULTA:
Contrato: Nome ou nmero do contrato.
Fornecedor: Fornecedor do contrato. Campo apresentado somente se for selecionada a situao da
empresa como contratante.
Cliente: Cliente do contrato. Campo apresentado somente se for selecionada a situao da empresa
como contratante.
Obra(s): Obras do contrato.
Data do contrato: Data do contrato.
Valor total: Valor total do contrato.
Clique em
Ateno: A liberao de mltiplas medies ser permitida somente para contratos que no
possuam adiantamento vinculado.
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Ateno: A liberao de mltiplas medies ser permitida somente para contratos que no
possuam adiantamento vinculado.
Clique no link Liberao para retornar a pgina de consulta de contratos para liberaes mltiplas.
(Ver Libere Mltiplas Medies).
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retenes, forma de reajuste, data das medies, entre outros. Alm dos dados bsicos do contrato,
nas pginas seguintes, sero impressas: as obras, as unidades construtivas e os itens contratados
com suas quantidades, valores de material e de mo-de-obra, e os totais da unidade construtiva, da
obra e do contrato. Destaca-se tambm a possibilidade de impresso dos campos referentes s
assinaturas que podem ser preenchidos aps a impresso do relatrio agilizando o processo de
registro de medies e liberao de seus pagamentos ou recebimentos. (Ver Cadastre Contratos,
Registre Medies para Contratos e Libere Medies para Pagamento/Recebimento).
140
visualizao dos contratos. So apresentados os valores contratados e medidos para cada contrato,
a situao do contrato, o valor j liberado para pagamento/recebimento, entre outros. (Ver Cadastre
Contratos, Registre Medies para Contratos e Liberao de Medio para
Pagamento/Recebimento).
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Dica: Ao informar o contrato apenas os campos Obra e Data da medio ficaro disponveis.
Tipo de histrico: Tipo de histrico a ser apresentado.
Tabela: Tabela dos insumos medidos a serem apresentados. Campo disponvel caso tenha sido
selecionada a opo Histrico de Itens Medidos por Servio/Insumo no campo Tipo de histrico.
Obra: Obra associada aos contratos dos itens medidos.
Unidade construtiva: Unidade construtiva associada aos contratos dos itens medidos.
Servio: Servio medido a ser apresentado.
Insumo: Insumo medido a ser apresentado.
Situao da empresa: Situao da empresa dos contratos dos itens medidos.
Contratante/Contratada. Campo disponvel caso tenha sido selecionada a opo Histrico de Itens
Medidos por Servio/Insumo ou Histrico de Itens Medidos por Obra - Servios no campo Tipo de
histrico.
Data da medio: Data de medio dos itens.
Ateno: necessrio preencher o campo Insumo ou Servio para visualizar o relatrio do Tipo
de histrico - Histrico de Itens Medidos por Servio/Insumo. Esses campos estaro disponveis aps
informar o campo Obra.
Clique no boto Visualizar para emitir o relatrio Histrico de Itens Medidos.
LINKS RELACIONADOS:
Descrio das Colunas do Relatrio Histrico de Itens Medidos
Registre Medies para Contratos
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Dt.
Contrato
medio
Documento e
nmero do
Data da
documento do
medio.
contrato
medido.
Obra
Unidade
construtiva
Un.
Unidade
Unidade
Obra do
construtiva do do item
contrato.
contrato.
medido.
Qt.
contratada
Qt. medida
Pr. unit.
med.
Quantidade
contratada
do item.
Quantidade
medida do
item.
Preo
unitrio
do item
medido.
Quantidade
Total total medida
do item.
Tipo de histrico - Histrico de Itens Medidos por Obra - Insumos:
Obra Obra associada s informaes apresentadas.
Perodo Perodo das informaes apresentadas.
Insumo
Un.
Insumo
medido.
Unidade do
insumo
medido.
Quantidades
Medida acum.
Contratada
perodo
Quantidade Quantidade medida
contratada do
acumulada no
insumo.
perodo.
Valores
Medido acum. Preo unitrio
perodo
mdio
Valor medido
Preo unitrio
acumulado no
mdio do
perodo. insumo medido.
Total do valor
Total medido acumulado
no perodo.
Servio
Un.
Servio
medido.
Unidade do
servio
medido.
Quantidades
Medida acum.
Contratada
perodo
Quantidade Quantidade medida
contratada do
acumulada no
servio.
perodo.
Valores
Medido acum. Preo unitrio
perodo
mdio
Valor medido
Preo unitrio
acumulado no
mdio do
perodo. servio medido.
Total do valor
Total medido acumulado
no perodo.
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