Pro-03-010002

DOCUMENTO DE PROCESO
TOMA DE CONCIENCIA

TOMA DE CONCIENCIA

Este documento es de uso restringido al personal de Zamorana Perforaciones Dirigidas de

Colombia S A S. Las copias emitidas estn sometidas a un sistema de distribucin
controlado y est prohibida la realizacin de copias adicionales.

EMITIDO:
RESPONSABLE DEL SGZ
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TOMA DE CONCIENCIA

INDICE
1. OBJETO......................................................................................................................................................3
2. ALCANCE...................................................................................................................................................3
3. REFERENCIAS..........................................................................................................................................3
4. RESPONSABILIDADES...........................................................................................................................3
5. DEFINICIONES.........................................................................................................................................4
6. DESARROLLO..........................................................................................................................................5
6.1. Induccin general:.................................................................................................................................5
La frecuencia del seguimiento se establece en el cronograma de actividades de HSE y en
el...........................................................................................................................................................................5
6.2. Induccin al cargo:...............................................................................................................................5
6.3. Charlas pre-turno:..................................................................................................................................5
6.4. Charlas peridicas:................................................................................................................................5
6.5. Lecciones aprendidas:..........................................................................................................................5
6.6. Evaluacin de la eficacia:....................................................................................................................5
6.7. Acciones:...................................................................................................................................................6
7. REGISTROS...............................................................................................................................................6

EDICIN

FECHA

01

31-102012

MODIFICACIONES
EDICIN INICIAL. ELABORACIN DEL PROCEDIMIENTO

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1. OBJETO
Establecer las actividades necesarias para que en Zamorana Perforaciones
Dirigidas de Colombia S A S, las personas que trabajen bajo su control, o en su
nombre, tomen conciencia de la importancia de mantener un comportamiento
adecuado en desarrollo de las actividades diarias, de los beneficios para su
salud, seguridad y el medio amiente, de mejorar dicho comportamiento, de las
consecuencias reales y/o potenciales de apartarse del cumplimiento y
observancia de los procedimientos establecidos, as como la necesidad de
cumplir con la poltica y objetivos del SGZ.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal que est trabajando en
Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S A S, bajo su control, o en su
nombre.
3. REFERENCIAS
ISO 9001/2008
ISO 14001/2004
OHSAS 18001:2007
Manual Integrado
Procedimientos del Sistema de Gestin de Zamorana
4. RESPONSABILIDADES
El Responsable del SGZ es responsable de:
Verificar la eficacia de los mecanismos de toma de conciencia y plantear
acciones para la mejora.
Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas para la toma
de conciencia.
El Gerente es responsable de:
Emitir las Polticas del SGZ.
Emitir los objetivos del SGZ.
Asegurar la eficaz divulgacin de las polticas y objetivos del SGZ
Suministrar los recursos necesarios para el cumplimiento de las
actividades programadas para la toma de conciencia.
Monitorear permanentemente el comportamiento y aptitudes del
personal a su cargo, frente a los temas de seguridad, salud y ambiente.
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El Supervisor de HSE es responsable de:

Asegurar que los trabajadores, visitantes y otras partes interesadas
reciban la informacin necesaria para que tomen conciencia de acuerdo
con el objeto del presente procedimiento.
Reportar cualquier desviacin al cumplimiento de las actividades y los
objetivos HSE para la toma de conciencia.
Emitir los informes sobre el resultado de las actividades de toma de
coincidencia y su eficacia.
Proponer e implementar

las acciones correctivas y/o preventivas

producto del resultado del seguimiento a la eficacia e n la toma de

conciencia.
El lder de cada proceso:
Asegurar que las personas bajo su control hayan tomado conciencia de
acuerdo con el objetivo del presente documento.
Evaluar el desempeo S&SO de su personal, con el fin de evidenciar el
nivel de toma de conciencia.
Plantear las acciones necesarias para mejorar la toma de conciencia del
personal a su cargo.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones de mejora para la
toma de conciencia de su personal.
Todo el personal:
Es responsabilidad de todo el personal tanto propio, como de
contratistas, proveedores y toda aquella persona que realice actividades
en nombre de Zamorana, asistir a las charlas programadas para cada
uno; de igual manera cumplir con las indicaciones recibidas sobre su
comportamiento y actitud frente a la seguridad, salud y medio ambiente.
Es responsabilidad de todo el personal bajo el control de Zamorana
Perforacin Dirigida S.A.S. reportar, cualquier acto o condicin insegura
que se presente en desarrollo de las actividades diarias, con el fin de
que sean intervenidas.
Es responsabilidad de cada trabajador o persona bajo su control, cumplir
con la asistencia a las actividades desarrolladas por la empresa, para el
mejoramiento de la toma de conciencia.
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5. DEFINICIONES
SGZ: Sistema de Gestin de Zamorana Perforacin Dirigida S.A.S.
HSE: Iniciales en ingls, de los trminos Salud, Seguridad y Ambiente.
6. DESARROLLO
6.1. Induccin general:
Toda persona que ingrese a trabajar a Zamorana Perforacin Dirigida S.A.S.,
asiste a una induccin en donde recibe la informacin referente, entre otros
temas, al sistemas de gestin, en seguridad, salud ocupacional y ambiente, la
poltica y objetivos, los riesgos asociados a sus actividades, el funcionamiento del
COPASO (o del viga de la salud), los programas en seguridad y salud
ocupacional, las funciones, responsabilidades y autoridades del cargo que va a
desempear.
Se dejan registros de la asistencia y evaluacin de la eficacia.
La frecuencia del seguimiento se establece en el cronograma de actividades de
HSE y en el
6.2. Induccin al cargo:
Para el inicio de las labores, se realiza una induccin a las actividades propias del
cargo en donde adems de recibir la informacin tcnica especfica, se recuerdan
sus responsabilidades generales y de HSE, especialmente para las actividades
operativas.
6.3. Charlas pre-turno:
Antes de iniciar cada turno, se realiza una charla para el personal operativo, con
el fin de repasar los temas HSE y recordar las responsabilidades de cada frente a
su seguridad y el medio ambiente.
6.4. Charlas peridicas:
Peridicamente se cumplen charlas para recordar al personal sobre la
importancia del auto cuidado, de cumplir con los procedimientos, de no apartarse
de las normas y procedimientos establecidos.
6.5. Lecciones aprendidas:
Todo incidente que se reporte y que amerite su divulgacin, ser compartido con
el fin de que todos aprendan de la experiencia, y se pueda aumentar el nivel de
conciencia sobre el auto-cuidado. De la misma manera incidentes y accidentes
ocurridos en empresas del mismo sector y de otros sectores, se divulgarn con el
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fin de concientizar al personal sobre la vulnerabilidad y probabilidad de que

ocurran eventos similares y que debemos evitar.
Este ejercicio debe ser de manera sencilla y con un lenguaje apropiado para la
comprensin de todos
6.6. Evaluacin de la eficacia:
La eficacia de las actividades y acciones tomadas para desarrollar en el personal
la toma de conciencia, se realiza mediante las evaluaciones de las inducciones y
mediante la evaluacin anual del desempeo.
6.7. Acciones:
De acuerdo con el resultado de la evaluacin del desempeo o de los incidentes o
accidentes reportados, se toman las acciones necesarias para mejorar la toma de
conciencia y por lo tanto el comportamiento del personal. Estas medidas pueden
ser re-induccin, refuerzos tericos, reentrenamientos.
De ser necesario, se puede tomar medidas disciplinarias, inclusive la
desvinculacin si se considera que su comportamiento, pone en riesgo su
seguridad o la de sus compaeros o la afectacin del ambiente de manera
severa.
Las estadsticas e indicadores del SGZ deben convertirse en una entrada para la
revisin de los programas de induccin, capacitacin y entrenamiento con el fin
de mejorar la toma de conciencia dentro de Zamorana Perforaciones Dirigidas de
Colombia S A S.
7. REGISTROS
F-03-01-0002 Evaluacin del desempeo
PRG-01-02-0001 Programa de capacitaciones

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