ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO PMLP-001

Nombre del
Proyecto

Mejoramiento de la administracin de los curriculum de los docentes de la

Universidad Nacional de Chimborazo UNACH en la Escuela de Ingeniera en
Sistemas y Computacin.

PATROCINADOR

Universidad Nacional de Chimborazo

PREPARADO PO
R:
REVISADO POR:

Estuardo Cajilema, Alex Yungn

FECHA

23

11

2015

Ing. Fernando Molina

Docente de la Carrera de
Sistemas Y Computacin.
Ing. Danny Velasco
Director de la Escuela Ingeniera
en Sistema y Computacin
DESCRIPCIN

FECHA

29

01

2016

FECHA

04

02

2016

APROBADO POR
:
REVISIN
01

FECHA

1 2015
1
Revisin del Acta de Constitucin
27
1 2015
1
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Preparacin de Acta de Constitucin

02

27

El proyecto CV Unach est enfocado a la gestin de la hoja de vida de

los docentes, de la Escuela de Ingeniera es Sistemas Y Computacin
UNACH, con el fin de mejorar la administracin de la informacin de
los docentes, con la implementacin web app.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS

2.

ESTRATGICOS
ORGANIZACIN

DE

LA

PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez
que el producto del proyecto est operativo o
sea entregado)

(A qu objetivo estratgico se alinea el

proyecto)

1.1. Implementar una aplicacin

Web con el manejo de la
informacin de los docentes de
la Unach.
1.2. Generar reportes de cantidad
de docentes con nivel de
preparacin phd.

2.1
La
implementacin
del
proyecto tendr una mejora en la
parte administrativa, facilidad al
accedo de informacin.

1.3. Fortalecer
la
imagen
institucional
con
la
implementacin aplicacin web.

2.3
Facilidad en la actualizacin de
informacin de docente.

2.2
Facilitar la informacin en
menor tiempo.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1.
3.2.

Implementar la aplicacin web CV UNACH.

Alojamiento de la aplicacin web en el servidor de la Unach.

3.3. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo establecido en el

alcance del proyecto.
3.4. Finalizar el proyecto en un mximo de 15 das a partir de la fecha del Acta
de Constitucin del Proyecto.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1.
4.2.

Satisfaccin a los requerimientos de la parte interesada.

Capacitacin para la correcta utilizacin.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del
Proyecto)

5.1. CV Unach debe ser alojando en la data center de la Universidad,

compatible con el navegador google Chrome.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I Gestin del proyecto

Proceso de Iniciacin:
Gestin de Integracin:
Acta de constitucin del proyecto.

Gestin de Comunicaciones:
Registro de Interesados
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:

Plan para la Direccin del Proyecto

Gestin del Alcance:
Plan de Gestin del Alcance.
Plan de gestin de requisitos.
Declaracin de alcance del proyecto.

Gestin de Tiempo:
Plan de Gestin del Tiempo.
Matriz
de
Asignacin
Responsabilidades (RAM).

de

Requerimiento
de
Recursos
del
Proyecto
Estimacin de Tiempos de los
Entregables.
Cronograma del Proyecto.
Documento de Hitos.
Gestin de Costos:
Plan de Gestin del Costo
Estimacin de Costos.
Presupuesto del Proyecto (Lnea Base
del Costo)

Gestin de Calidad:
Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:

 Plan de Gestin de Personal

Gestin de Riesgos:
Plan de Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos - Anlisis
FODA.
Gestin de Adquisiciones:
Plan de Gestin de Adquisiciones

Proceso de Ejecucin:
Gestin de RRHH:
Matriz de Asignacin de
Responsabilidades (RAM).
Desarrollo del Equipo del Proyecto
Organigrama del Equipo del Proyecto

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestin de Calidad:
Lista de Verificacin de Entregables
Acciones Preventivas y Correctivas

Gestin de Comunicacin:
Relacin de Informes del Proyecto
Relacin de informes de Rendimiento
Relacin de entregables terminados
Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestin

Fase II Diseo
Fase III Requerimiento de
Adquisiciones
Fase IV Implementacin
Fase V Arranque del Sistema

Fase VI Termino de Obra

Proceso de Cierre:
Actas Formales de Entregables
Diseo de Prototipo del sitio WEB
aprobada.
Servicios Adquiridos:
Dominio y Hosting.
Alojamiento en el Servidor.
Puesta en marcha:
Capacitacin del personal encargado
de administrar CV Unach
Verificacin
de
funcionalidad
y
accesibilidad.
Informe de pruebas.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos
intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del
proyecto o por el producto que elabora)
1. Personal a cargo de administra CV UNACH
2. Equipo de Proyecto.
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo
sobre los objetivos del proyecto)
9.1.
Alojamiento de la aplicacin en el servidor.
9.2.
Problemas en la capacitacin del personal.
10.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
10.1. Aprobacin del proyecto.

10.2. El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un

mes despus de haber iniciado el proyecto.
10.3. El personal que administre CV Unach debe estar capacitado.

11.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Director de la Carrera Ingeniera en Sistemas Y Computacin
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE

Evaluador

(Ver punto 4)

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

4.1. Alojamiento de
la aplicacin Web.
4.2. Diseo den la
aplicacin segn los
requerimientos.
4.3. Despliegue de la
aplicacin web

Ing. Danny Velasco

4.4. Capacitacin
para
el
uso
correcto.

Estuardo Cajilema
Alex Yungan

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)

Estuardo Cajilema
Alex Yungan
Estuardo Cajilema
Alex Yungan

13.
GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
Ing. Danny Velasco
DIRECTOR DE LA CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS Y COMPUTACIN
14.
AUTORIDAD ASIGNADA
DIRECTOR DE LA CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS Y COMPUTACIN

----------------------------------------------Ing. Danny Velasco

----------------------------------------------Estuardo Cajilema

-----------------------------------------------

Alex Yungan