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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(MAPRO)
RESOLUCIN RECTORAL N 3417-2007-R-UNE
LA CANTUTA
2007
RECTOR
VICERRECTOR ACADMICO
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
DECANO DE LA FACULTAD DE
ADMINISTRACIN Y TURISMO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
NDICE
Introduccin....
Finalidad.....
Objetivos........
Alcance..
Base Legal.....
Responsables............
07
08
08
08
08
08
DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO...................................................................... 09
Flujograma. 10
PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO......................................................................... 11
Flujograma. 12
PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR........... 13
Flujograma..... 14
PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL.......
Flujograma....
PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA..
Flujograma....
15
17
18
19
PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA POR TUTORA 20
Flujograma........ 21
PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADA......
Flujograma...
22
23
PROCEDIMIENTO N 08
MATRCULA PROCASE....... 24
Flujograma.... 25
PROCEDIMIENTO N 09
RECTIFICACIN DE MATRCULA..... 26
Flujograma.... 27
PROCEDIMIENTO N 10
AMPLIACIN DE CRDITOS.. 28
Flujograma....... 29
PROCEDIMIENTO N 11
ANULACIN DE CURSOS MATRICULADOS.............................. 30
Flujograma. 31
PROCEDIMIENTO N 12
ANULACIN DE MATRCULA..... 32
Flujograma.... 33
PROCEDIMIENTO N 13
CURSO A CARGO..... 34
Flujograma... 35
PROCEDIMIENTO N 14
RESERVA DE MATRCULA.. 36
Flujograma.... 37
PROCEDIMIENTO N 15
LICENCIA DE ESTUDIOS .............................................................. 38
Flujograma.... 39
PROCEDIMIENTO N 16
REINGRESO Y ADSCRIPICIN...... 40
Flujograma.... 41
PROCEDIMIENTO N 17
DUPLICADO DE ACTAS Y RECTIFICACIN DE NOTA.... 42
Flujograma.... 43
PROCEDIMIENTO N 18
TRASLADO DE FACULTAD O ESPECIALIDAD.. 44
Flujograma.... 45
PROCEDIMIENTO N 19
LABORATORIO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.... 46
Flujograma.... 47
PROCEDIMIENTO N 20
LABORATORIO DE INFORMTICA... 48
Flujograma.... 50
PROCEDIMIENTO N 21
SERVICIO DE LABORATORIO BAR-COCINA ... 51
Flujograma.... 52
PROCEDIMIENTO N 22
PRESTAMO DE LIBROS EN LA SALA DE LECTURA... 53
Flujograma.... 54
PROCEDIMIENTO N 23
CONVALIDACIN INTERNA... 55
Flujograma... 56
PROCEDIMIENTO N 24
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO EXTERNO (PRE GRADO) 57
Flujograma.... 58
PROCEDIMIENTO N 25
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO EXTERNO (PROCASE)........ 59
Flujograma.... 60
PROCEDIMIENTO N 26
CARTA DE PRESENTACIN...... 61
Flujograma.... 62
PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE MATRCULA..... 63
Flujograma.... 64
PROCEDIMIENTO N 28
CNSTANCIA DE ESTUDIOS..... 65
Flujograma.... 66
PROCEDIMIENTO N 29
OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER... 67
Flujograma.... 68
PROCEDIMIENTO N 30
DECLARACIN DE EXPEDITO PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE
LICENCIADO... 69
Flujograma.... 70
PROCEDIMIENTO N 31
SORTEO DE TEMA........ 71
Flujograma.... 72
PROCEDIMIENTO N 32
CARGA LECTIVA....... 73
Flujograma.... 74
PROCEDIMIENTO N 33
HORARIO ESPECIAL........ 75
Flujograma.... 76
PROCEDIMIENTO N 34
PARTICIPACIN EN EVENTOS ACADMICOS..... 77
Flujograma.... 78
PROCEDIMIENTO N 35
CONSEJERA ACADMICA........ 79
Flujograma.... 80
PROCEDIMIENTO N 36
DA LIBRE POR INVESTIGACIN..... 81
Flujograma... 82
PROCEDIMIENTO N 37
VIAJE DE ESTUDIOS........... 83
Flujograma.... 84
PROCEDIMIENTO N 38
AO SABTICO........ 85
Flujograma.... 86
PROCEDIMIENTO N 39
INGRESO, PROMOCIN Y RATIFICACIN DE LOS DOCENTES.............................. 87
Flujograma 88
PROCEDIMIENTO N 40
CAMBIO DE RGIMEN.............................. 89
Flujograma... 90
PROCEDIMIENTO N 41
CONCURSO DE PLAZAS DOCENTES PARA CONTRATO.................................. 91
Flujograma 92
INTRODUCCIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FINALIDAD
La finalidad del Manual es recoger los procedimientos tal como se llevan a cabo en la
realidad. En cualquier caso, toda alteracin en las normas que rigen la actuacin
administrativa deber tener su plasmacin en el contenido del Manual, lo que se conseguir
mediante su actualizacin.
OBJETIVO
El objetivo del Manual de Procedimientos es el de uniformizar y verificar el cumplimiento de
las rutinas de trabajo y evitar su alteracin, simplificar la responsabilidad por fallas o errores,
facilitar las labores de auditoria; reducir los costos al aumentar la eficiencia general; que
tanto los empleados como los jefes conozcan si el trabajo se est realizando
adecuadamente.
Definir los lineamientos y las actividades que debern realizar en las diferentes oficinas que
integran la Facultad, a afecto de incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso a realizar.
Lograr que los docentes y estudiantes realicen un trmite acadmico administrativo correcto
de acuerdo a las normas vigentes.
ALCANCE
El Manual alcanza al personal docente, administrativo y estudiantes.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Estatuto de la UNE.
Reglamento General de la UNE.
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con Resolucin Rectoral N
365-2006-R-UNE.
Cuadro Analtico de Personal - CAP, aprobado con Resolucin Rectoral N 0633-2006R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Tasas Educativas aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - 2007, aprobado con
Resolucin Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Reglamento de Grados y Ttulos, aprobado con Resolucin Rectoral N 0166-2007-RUNE.
RESPONSABLES
Consejo de Facultad.
Decano.
Director de Estudios.
Secretario Docente.
Jefe de los Departamentos Acadmicos.
Jefe de Seccin.
Coordinadores de Proyeccin Social, PROCASE, Prctica Pre Profesional, Unidad de
Produccin y Laboratorio de Informtica Audiovisuales.
Comisiones.
Personal administrativo.
PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO
I.
OBJETIVO
Programar las principales acciones orientadas a la recuperacin del prestigio acadmico,
pedaggico e institucional.
II.
ALCANCE
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo, Rectorado, Comunidad Universitaria.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo, aprobado con Resolucin Rectoral N 0731-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N
1190-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIN GENERAL
Considera las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo de
la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
V.
REQUISITOS
Conocimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNE.
Conocimiento del Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Turismo.
VI.
DESCRIPCIN
Establecer las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo
de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
Elaboracin del documento respectivo por parte de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Turismo.
Solicitar la aprobacin del Rectorado para los respectivos proyectos.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Se seleccionan las
principales acciones a
realizar
Plan Operativo de la
Facultad
Aprobacin del
Rectorado para
sus respectivos
proyectos
SI
Las actividades
autorizadas se organizan
y ejecutan
NO
Reformular
PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO
I.
OBJETIVO
Reconocer los principales logros y dificultades en las diferentes acciones realizadas en el
Plan, para su posterior ajuste.
II.
ALCANCE
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo, Rectorado.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo, aprobado con Resolucin Rectoral N 0731-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N
1190-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Evaluacin trimestral de las actividades o proyectos contenidos en el Plan Operativo.
V.
REQUISITOS
Diagnstico de logros y dificultades de las actividades o proyectos incluidos en el Plan
Operativo de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
Documentos que sustenten el cumplimiento de las acciones o proyectos del Plan
Operativo de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
VI.
DESCRIPCIN
Establecer las evaluaciones trimestrales en documentos.
Remisin del documento a la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Se remite la evaluacin
trimestral a la Oficina de
Planeamiento, Desarrollo
y Estadstica
PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR
I.
OBJETIVO
Tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la Universidad
Nacional de Educacin Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con el Plan de Estudios.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
A todos los estudiantes de la Facultad, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, la cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para ser estudiante del rgimen regular se requiere estar matriculado en no menos de
12 crditos semestrales.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de veintids
(22) crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la
aprobacin de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Facultad
puede autorizar la Matrcula hasta en veintisis (26) crditos como mximo, para
aquellos estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce (14) en el semestre
anterior.
La matrcula se realiza en la Facultad; en caso de ser reingresante, se realiza en la
Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
V.
REQUISITOS
Constancia de ingreso, (slo para el 1er ciclo).
Partida de nacimiento, Boleta militar, D.N.I. o carn universitario.
Record acadmico (a partir del II ciclo).
Recibos de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso adscripcin (slo para reingresantes).
VI.
VII.
El docente devuelve la relacin de los estudiantes matriculados con copia de los recibos
de pago correspondiente a la Direccin de Estudios.
El Asistente Acadmico, clasifica los documentos de acuerdo a la promocin y
especialidad para ser enviada a la OCRySA, con el visto bueno del Director de Estudios.
En caso de ser estudiante reingresarte, la matrcula se realizar directamente en la
Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.
DURACIN APROXIMADA
1 da.
VIII. FLUJOGRAMA
FACULTAD
Direccin de Estudios
Recoger record acadmico
Pagar
Matrcula
Banco de la
Nacin
Direccin de
Estudios
designa a los
docentes
El estudiante
ubica al docente
consejero
El docente Consejero
matricula al estudiante
Otros pagos
Tesorera
UNE
PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL
I.
OBJETIVO
La Matrcula Especial tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la
Facultad y el estudiante de matrcula especial, mediante el cual ste adquiere los derechos y
obligaciones correspondientes.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la Universidad
Nacional de Educacin Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con su Plan de Estudios.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
El estudiante slo pude tener hasta cuatro matrculas especiales en toda su formacin
acadmica.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce (12) crditos,
previa solicitud y autorizacin de la Facultad.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
REQUISITOS
Formulario nico de Trmite (FUT).
Rcord acadmico actualizado.
Recibo de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso o adscripcin (slo para reingresantes).
D.N.I o Carn Universitario.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
MESA DE PARTES DE LA FACULTAD
1. Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin en el FUT (original y copia) y devuelve la copia al
estudiante.
3. Registra en el cuaderno y lo deriva a la Direccin de Estudios.
SECRETARA DIRECCIN DE ESTUDIOS
1. Recibe el expediente y lo registra, luego lo pasa al Director de Estudios para su
evaluacin.
2. Se elabora el informe acadmico y lo regresa a Mesa de Partes.
FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico
PAGAR
Otros pagos
Tesorera
UNE
Matrcula
Banco de la
Nacin
Decanato
remite FUT a la Direccin de
Estudios
No procede
Direccin de Estudios
evala solicitud
Si procede
Direccin de Estudios
elabora el informe y devuelve al
Decanato
Decanato
Secretaria Docente
Direccin de Estudios
se dirige a Registro a
matricular a los alumnos
PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA
I.
OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes, cuando por fuerza mayor no se ha matriculado en el cronograma
establecido.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos, que por algn motivo no se matricularon en el cronograma
establecido.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Resolucin de reingreso y adscripcin (slo para reingresantes)
Record acadmico (a partir del 2 ciclo).
Documento de identidad: DNI, Boleta militar, partida de nacimiento o carn universitario.
Recibos de pago (original y copia).
VII.
DURACIN APROXIMADA
2 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita rcord acadmico
PAGAR
Otros pagos
Matrcula
Banco de la
Nacin
Registro
procesa la matrcula
Registro
entrega consolidado de
matrcula
Tesorera
UNE
PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA POR TUTORA
I.
OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante que deben una asignatura, mediante el cual ste adquiere los derechos y
obligaciones correspondientes.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y a la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Acreditar que slo le falta un curso por aprobar.
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA FACULTAD (SECRETARA DOCENTE):
Informe favorable de la Direccin de Estudios.
Emisin de la Resolucin correspondiente.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad autorizando la Matrcula por Tutora.
Recibo de pago (copia simple).
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
05 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la
Facultad.
Estudiante presenta solicitud
Decanato
remite solicitud a Direccin de
Estudios
Direccin
de Estudios
evala
No procede
Si procede
Direccin de Estudios
solicita al Dpto. Acadmico
designar Docente
Direccin de Estudios
elabora el informe y devuelve
al Decanato
Decanato
remite el informe a Secretaria
Docente para elaborar la
resolucin
Secretara Docente
emite y entrega resolucin al
Decanato
Decanato
entrega resolucin al
estudiante para que
realice su matrcula
PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADO
I.
OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula estableciendo las acciones necesarias,
para facilitar a aquellos estudiantes que deben cursos y desean realizar matrcula
autofinanciada.
II.
ALCANCE
A los estudiantes, de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos, que desean nivelarse para concluir sus estudios
profesionales.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Recibo de pago.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de la Facultad.
Recibos de pago (original y copia).
VI.
DURACIN APROXIMADA
03 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la
Facultad
solicita matrcula
autofinanciado
Mesa de Partes
deriva expediente a la
Direccin de Estudios para el
informe.
Direccin de
Estudios revisa
expediente
No es procedente
Si es procedente
Direccin de Estudios
Emite el informe y devuelve
expediente a Decanato
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato
Decanato
deriva a Mesa de Partes para
su distribucin
Registro
matricula al estudiante
Direccin de Estudios
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 08
MATRCULA PROCASE
I.
OBJETIVO
La matrcula del PROCASE tiene como objetivo certificar la condicin del estudiante
universitario como tal, a fin de comprometerlo a cumplir con sus deberes, as como
reconocer y ejercer los derechos establecidos por las normas vigentes.
II.
ALCANCE
El Programa de Complementacin Acadmica y Segunda Especialidad esta dirigida a las
personas que han obtenido el Ttulo Profesional en Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos; permite obtener el Grado de Bachiller en Ciencias de la Educacin con rango
universitario y Segunda Especialidad para aquellos licenciados que desean especializarse
en otra especialidad.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
Las disposiciones alcanza a todos los estudiantes de la Facultad, quienes han cumplido
con los requisitos establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante resolucin rectoral.
Para ser estudiante del rgimen de PROCASE se requiere estar matriculado en no
menos de 12 crditos semestrales.
El tope mximo de crditos al que puede matricularse un estudiante es de veintids (22)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Facultad puede
autorizar la matrcula hasta en veintisis (26) crditos como mximo, para aquellos
estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce (14) en el semestre anterior.
La matrcula se realiza en la Facultad; en caso de ser reingresante, se realiza
directamente a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD (COORDINACIN DE PROCASE):
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Partida de nacimiento, boleta militar D.N.I.
Record acadmico (a partir del 2 al 10 ciclo).
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Mostrar carn universitario o documento de identidad.
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
1 da.
VIII. FLUJOGRAMA
Facultad
PROCASE.
(Secretara) Recoger
Record acadmico
PAGAR
Matrcula
Banco de la Nacin
Tcnico
revisa y entrega
consolidado
Otros pagos
Tesorera
UNE
PROCEDIMIENTO N 09
RECTIFICACIN DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, el estudiante podr realizar su rectificacin de matrcula en la fecha programada.
II.
ALCANCE
La rectificacin de matrcula alcanza a todos los estudiantes de la universidad que quieran
quitar, agregar o cambiar algunas asignaturas que por algn motivo le falt regularizar,
puede ser por cambio de especialidad o Facultad.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
La rectificacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede
aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
Establecer las acciones necesarias que faciliten la correcta, transparente y eficiente
rectificacin de matrcula para asegurar que los estudiantes conserven su carrera
profesional.
V.
REQUISITOS
PARA LA DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Mostrar documento de identidad: Carn Universitario o DNI.
Consolidado de matrcula original con la rectificacin.
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
1 da.
VIII
FLUJOGRAMA
ESTUDIANTE
recoger su consolidado
de matrcula en la
Direccin de Estudios
Registro
realizar rectificacin
Registro
entrega el consolidado
rectificado a la Direccin de
Estudios
PROCEDIMIENTO N 10
AMPLIACIN DE CRDITOS
I.
OBJETIVO
Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes puedan adelantar crditos.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
La ampliacin de crditos es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
mediante carta poder notarial.
Este procedimiento sirve para aquellos estudiantes que tienen el promedio ponderado
igual o mayor a catorce (14) y no debe tener cursos desaprobado.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (en formato de la UNE).
Record Acadmico.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar rcord
acadmico
Mesa de Partes de la
Facultad
solicita ampliacin de crditos
Mesa de Partes
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.
Direccin de
Estudios revisa
expediente
No es procedente
Si es procedente
Direccin de Estudios
Emite informe y devuelve
expediente a Decanato
Decanato
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante
Registro
matricula al estudiante
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 11
ANULACION DE CURSOS MATRICULADOS
I.
OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula, estableciendo las acciones necesarias
a fin de facilitar a los estudiantes la anulacin de cursos matriculados que, por razones
justificadas, no pueden llevar dichos cursos.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
La anulacin de cursos matriculados es un acto celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes. El estudiante que por razones de fuerza mayor desea anular uno o
ms cursos, puede solicitar la anulacin de cursos dentro de los primeros 30 das de
haberse iniciado las clases.
Realizar las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de cursos matriculados; asimismo dar la oportunidad al estudiante para que
anule los cursos que por cruce de horario o fuerza mayor no le permite mantenerlo
acogindose de esta manera a este beneficio.
La anulacin de cursos matriculados es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado
Tesorera de la UNE.
Pagar
En Mesa de Partes de la
Facultad
solicita anulacin de cursos
matriculados
Mesa de Partes
deriva expediente a la
Direccin de Estudios para el
informe.
Direccin de
Estudios revisa
No es procedente
expediente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a Decanato
Decanato
deriva expediente a Secretara
Docente
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante
Registro
anula los cursos solicitados
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 12
ANULACIN DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes la anulacin de matrcula que por razones justificadas no pueden
continuar sus estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y a la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de matrcula, para facilitar a los estudiantes que conserven su carrera
profesional.
La anulacin de su matrcula se debe realizar dentro de los 30 das de iniciada las
clases.
La anulacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Documento que justifica lo solicitado.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
Recibo de pago (copia).
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la
Facultad
solicita anulacin de matrcula
Mesa de Partes
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.
No es procedente
Direccin de Estudios
revisa expediente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a Decanato
Decanato
Recibe y revisa el informe luego
lo deriva a Secretara Docente
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante
Registro
anula la matrcula
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 13
CURSO A CARGO
I.
OBJETIVO
Regularizar los cursos pendientes que fueron desaprobados por el estudiante.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que desaprueba un curso, pierde automticamente la gratuidad.
El estudiante slo puede llevar hasta un mximo de cuatro cursos (04) por ciclo
acadmico, no debiendo excederse de los crditos establecidos.
Los cursos a cargo debern incluirlos en el momento de la matrcula.
Este procedimiento establece que el estudiante que desaprueba un curso deber llevar
la asignatura por la modalidad a cargo.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
copia de recibos de pago y consolidado.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Paga curso a cargo y
prdida de gratuidad
Facultad
Docente Consejero
agrega el curso a cargo en el
momento de su matrcula
Registro.
Se matricula con el curso a
cargo a llevar y recoge
consolidado
PROCEDIMIENTO N 14
RESERVA DE MATRCULA
(Solo para ingresantes)
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean pedir Reserva de Matrcula por motivos justificados,
estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta un mximo de dos aos consecutivos o alternados (equivalente a 4 ciclos
acadmicos).
La Reserva de Matrcula es un acto celebrado entre la Facultad y el ingresante,
mediante la cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.
La Reserva de Matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Constancia de ingreso autenticada.
Recibo de pago (original)
Documento que justifique la solicitud.
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Admisin.
El ingresante solicita
su constancia de
ingreso
Tesorera - UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes-Facultad.
El ingresante deja su
expediente
Direccin de
Estudios revisa
expediente
No es procedente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato
Decanato
recibe y revisa el informe luego
remite a Secretara Docente
Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve al Decanato
Mesa de PartesFacultad
entrega al ingresante
su resolucin de
Reserva
Facultad
comunica por escrito al
ingresante
PROCEDIMIENTO N 15
LICENCIA DE ESTUDIOS
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean solicitar Licencia de Estudios por motivos justificados,
estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta un mximo de dos aos consecutivos o alternados (equivalente a 4 ciclos
acadmicos).
La gestin de Licencia de Estudios es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Record Acadmico.
Recibo de pago (original y copia).
Documento que justifique la solicitud.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
Recibo de pago (original y copia).
VI.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su Rcord
Acadmico
Tesorera - UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes-Facultad.
El estudiante deja su
expediente
Direccin de
Estudios revisa
expediente
No es procedente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato
Decanato
recibe y revisa el informe luego
lo enva Secretara Docente
Secretara Docente
elabora la Resolucin y
devuelve al Decanato
Mesa de PartesFacultad
entrega al alumno la
Resolucin de
Licencia de Estudios
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 16
REINGRESO Y ADSCRIPCIN
I.
OBJETIVO
Facilitar el reingreso y adscripcin a los estudiantes que por motivos justificados hicieron
reserva o licencia de estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el
correcto y eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El reingreso y adscripcin es un acto acadmico celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes. El estudiante que por diversos motivos no pudo continuar con sus
estudios profesionales puede solicitar su reingreso y adscripcin, siempre y cuando
haya tramitado su Licencia de Estudios o Reserva de Matrcula.
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto, transparente y eficiente
reingreso a todos aquellos estudiantes que por alguna razn interrumpieron sus
estudios. Asimismo, dar la oportunidad al estudiante para que concluya su carrera
profesional y pueda acogerse a este beneficio.
La gestin de Reingreso y Adscripcin es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
Si el estudiante ha desaprobado el 75% o ms de asignaturas en el ciclo anterior,
realizar solo la adscripcin a la promocin siguiente, por tanto no presentar el 4to.
requisito.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
1. Solicitud (formato de la UNE).
2. Record acadmico.
3. Copia de la Resolucin de Licencia de Estudios o Reserva.
4. Recibo de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
1. Resolucin de la Facultad.
2. Recibo de pago de matrcula.
VI.
3.
4.
5.
6.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su rcord acadmico
Tesorera - UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes-Facultad.
El estudiante deja su
expediente
Direccin de
Estudios revisa
expediente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato
Decanato
recibe y revisa el informe luego
lo deriva a Secretara Docente
Secretara Docente
elabora la Resolucin y
devuelve al Decanato
Decanato
deriva resolucin a Mesa de
Partes
Mesa de Partes-Facultad
Entrega al alumno la
Resolucin de Reingreso y
Adscripcin
No es procedente
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 17
DUPLICADO DE ACTAS
RECTIFICACIN DE NOTA
I.
OBJETIVO
Regularizar el problema del acta original.
II.
ALCANCE
A los docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la
Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El docente deber presentar declaracin jurada por prdida del acta de evaluacin.
Por deterioro o rectificacin de nota el docente deber presentar el acta original.
El docente debe pagar por el duplicado de acta de evaluacin o rectificacin de
nota.
Si el alumno no est conforme con la nota de evaluacin deber solicitar a Mesa de
Partes de la Facultad con las pruebas escritas, trabajos calificados, etc. que demuestren
la validez a su reclamo.
La Oficina Central de Registro y Asuntos Acadmicos deber informar a la Oficina
Central de Personal la relacin de los docentes que han tramitado el duplicado de acta
de evaluacin para que quede como demrito en su file personal.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Informe del docente responsable de la asignatura.
Recibo de pago (original y copia).
Copia del consolidado de nota.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la
Facultad.
El docente solicita
rectificacin de nota
Direccin de
Estudios revisa
expediente
No es procedente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y enva
expediente al Decanato
Mesa de Partes de la
Facultad
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin
Secretara Docente
emite resolucin y deriva al
Decanato
Mesa de Partes de la
Facultad
remite la resolucin a
Registro para el duplicado
Registro
elabora el acta y enva a
la Facultad
Docente, rectifica la
nota del alumno
Facultad
comunica por escrito al
docente
PROCEDIMIENTO N 18
TRASLADO DE FACULTAD O ESPECIALIDAD
I.
OBJETIVO
Facilitar el traslado de Especialidad o Facultad a los estudiantes que sustenten los motivos
de su requerimiento, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El cambio de especialidad o Facultad es un acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
El estudiante deber tener presente antes de tramitar el cambio de especialidad o de
Facultad, si existe la vacante correspondiente.
El estudiante que haya aprobado un mnimo de 32 crditos y un mximo de 88 crditos
y tenga el promedio ponderado de 14 o ms puede solicitar su cambio respectivo.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
cambio de especialidad o Facultad a todos aquellos estudiantes que por alguna razn
decidieron hacer su traslado.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Record Acadmico firmado por el Jefe de la Oficina de Programacin.
Haber aprobado como mnimo 32 crditos y como mximo 88 crditos.
Recibo de pago (original y copia).
VI
VII.
VII.
FLUJOGRAMA
Registro.
Solicita su record
acadmico
Tesorera de la UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes de la
Facultad.
El estudiante solicita
traslado o cambio de
Facultad
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato
Mesa de Partes de la
Facultad
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin
Secretara Docente
emite resolucin y deriva al
Decanato
Mesa de Partes de la
Facultad
entrega la resolucin al
estudiante
Registro
procesa el cambio
Estudiante
se matrcula en su
nueva especialidad
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 19
LABORATORIOS DE AYUDAS AUDIOVISUALES
I.
OBJETIVO
Atender e instruir el uso ptimo de los equipos de ayudas audiovisuales (Lap top, VH, DVD,
etc.).
II.
ALCANCE
A los estudiantes, docentes y no docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Turismo
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Todos los equipos se solicitan con anticipacin en el Laboratorio de Ayudas
Audiovisuales.
La atencin de los equipos de ayudas audiovisuales se atender en dos turnos:
- Turno maana de 8:00 4:00 pm. por el tcnico encargado del laboratorio.
- Turno tarde y noche de 4:00 9:30 pm. por el Decanato de la FACAT.
Si el docente solicita el servicio de equipos audiovisuales, la delegada deja su carn
universitario y el docente firma en el cuaderno de control siendo el responsable al final
de la clase. El delegado (a) avisa al tcnico responsable para recoger el equipo
audiovisual.
Si un grupo de 4 o ms estudiantes solicitan para sus exposiciones de trabajo de la
asignatura la jefa o jefe de grupo asumir la responsabilidad del equipo audiovisual,
asimismo dejar su carn universitario y con la firma del docente que autoriza.
Se recoge el equipo audiovisual por el tcnico encargado responsable.
V.
REQUISITOS
Carn universitario de la UNE. DNI.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo)
Consolidado de matrcula alumnas que no cuenten con su carn universitario.
VI.
VIII. FLUJOGRAMA
Docente o estudiante
coordina con el
encargado para solicitar
equipo
El Tcnico registra en el
formato de pedido de equipos
Tcnico
revisa el equipo
delante del
solicitante
Si est malogrado
Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al docente
o estudiante
Tcnico
comunica por escrito al
Decano
PROCEDIMIENTO N 20
LABORATORIO DE INFORMTICA
I.
OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Facultad.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos de
informtica durante el ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la FACAT acreditados con su carn universitario de la UNE, los
docentes nombrados, contratados y el personal administrativo de la Facultad.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El horario de atencin es de lunes a viernes, de 7:45 a 12:30 hrs. y de 1:30 a 20:00 hrs.
segn el horario publicado.
Para hacer uso de los equipos de cmputo, los estudiantes deben presentar su carn
universitario o DNI (solo ingresantes).
El docente es responsable del equipo que se le ha asignado y en caso de mal
funcionamiento del mismo, reportarlo inmediatamente al encargado.
El delegado de aula deber coordinar con el docente del curso para el uso del equipo.
Al ingresar al laboratorio deben de tener cuidado con los tomacorrientes y cables, es por
ello que solo se debe caminar por los espacios libres del laboratorio.
Es necesario tener los conocimientos mnimos para la adecuada operacin del equipo y
software que utilice. Los estudiantes del primer ciclo deben seguir las indicaciones del
docente del curso de informtica.
El uso de los equipos ser exclusivamente para labores de tipo acadmico.
Contribuir con la higiene del laboratorio, utilizar los equipos con las manos limpias, no
dejar papeles ni basura en el mobiliario.
No escribir en el mobiliario ni mancharlo con plumn o lapiceros.
Guardar respeto y consideracin a los dems usuarios y al personal del Laboratorio.
Durante su permanencia en el Laboratorio de Cmputo, los alumnos no debe consumir
bebidas, alimentos, golosinas, etc.
Los estudiantes no deben alterar los programas y archivos del disco duro o modificar la
configuracin del sistema.
No est permitido que el docente se ausente por ms de 10 minutos, de lo contrario se
ceder el equipo a otro docente.
El docente podr solicitar orientaciones tcnicas a los encargados del Laboratorio sobre
aspectos generales de los programas de los equipos.
Est terminantemente prohibido sustraer material o equipo del Laboratorio sin permiso
del encargado; los estudiantes deben reportar cualquier intento de robo por personas
ajenas a la Facultad, de lo contrario sern considerados cmplices de cualquier prdida
en el Laboratorio.
Antes de utilizar un diskette, 3 analizarlo con el detector de virus instalado en cada
PC.
Si quiere grabar informacin de manera provisional en el disco duro que permanecer
mientras que no se reinicie la PC, de lo contrario perder toda la informacin.
Al trmino del tiempo de uso, apagar correctamente el equipo y notificar este hecho al
encargado. El apagado es automtico. (Inicio-Apagar Equipo) slo el Monitor se apaga
en forma manual y los parlantes.
Dejar las sillas ordenadamente dentro del mdulo, sin dejar nada en el mdulo.
Al cierre del laboratorio, a la indicacin del encargado, los estudiantes tienen 10 minutos
para guardar sus archivos.
Si se pierde el equipo en el Laboratorio, el docente y los alumnos pagarn el valor del
equipo. De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional
y al docente se le descontar lo que le corresponde por planilla.
Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben cuidarlo,
todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
V.
REQUISITOS
Carn universitario y DNI del delegado de aula.
Copia de documento en el que se le asigna el dictado del curso de informtica (docente
del curso).
VI.
VII
VIII. FLUJOGRAMA
Usuario
Tcnico verifica la
disponibilidad de los equipos
Docente
dicta sus clases
Estudiante
utiliza equipo en tiempo asignado
Usuario
Tcnico
revisa los
equipos delante
del docente
Si no presenta fallas
Tcnico
devuelve los
documentos al usuario
Si presenta fallas
Tcnico
comunica por escrito
al Decano
PROCEDIMIENTO N 21
SERVICIO DE LABORATORIO BAR-COCINA
I.
OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Facultad.
II.
ALCANCE
A los docentes y estudiantes de la especialidad de Turismo y Hotelera.
III.
BASE LEGAL
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Para gestionar el uso del Bar-cocina se debe solicitar con anticipacin (mnimo 24
horas) en la Direccin de Estudios con el Asistente Administrativo, en el siguiente
Horario:
- Atencin de trmites administrativos de lunes a viernes de 8:00 a.m. - 1:00 p.m. y
2:00 p.m. - 4:00 p.m.
- Horario de uso del laboratorio de bar- cocina de lunes a viernes: de 8:00 a.m. 01:00 p.m. y 2:00 p.m. - 10:00 p.m.
La atencin de Bar-cocina se hace entrega previo inventario en la recepcin y entre de
los bienes
Si el docente solicita el servicio de Barcocina deja su DNI y el delegado de aula su
carn universitario.
Si un grupo de 4 o ms estudiantes solicitan el Bar-cocina para realizar su trabajo de la
asignatura el jefe o jefa de grupo asumir la responsabilidad del Bar-cocina, asimismo
dejar su carn universitario y con la firma del docente que autoriza.
Se hace entrega del Bar-cocina previo inventario de bienes.
V.
REQUISITOS
Carn Universitario.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Usuario
Docente
realiza su clase
Estudiante
utiliza los bienes en tiempo asignado
Usuario
informa al Asistente Administrativo de
uso de los bienes
Si presenta fallas
Asistente Administrativo
revisa los equipos y bienes en
presencia del docente
Si no presenta fallas
Asistente Administrativo
devuelve los documentos
al usuario
Tcnico
comunica al Director
de Estudios
PROCEDIMIENTO N 22
PRESTAMO DE LIBROS EN LA SALA DE LECTURA
I.
OBJETIVO
Que los estudiantes tengan las facilidades para estudiar utilizando la bibliografa requerida
por cada especialidad de una manera gil y eficiente.
II.
ALCANCE
Las disposiciones de este procedimiento alcanzan a la Oficina de Biblioteca Virtual y a los
estudiantes de la UNE
III.
BASE LEGAL
VIII. Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
IX.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Dar a los usuarios las mayores facilidades de estudio, brindndoles de manera rpida y
eficiente el material que necesitan para su uso dentro de la Sala de Lectura.
Solo se prestarn libros a los usuarios que se identifiquen debidamente con su carn
universitaio.
La atencin de la Biblioteca es de las 8:00 4:00 pm.
VI.
REQUISITOS
1. Ser alumno regular de la UNE.
2. Poseer carn de la Biblioteca, carn universitario o D.N.I.
3. No estar registrado como deudor moroso.
4. No tener suspensin del servicio por evasiones u otros problemas de debido uso.
VII.
VIII.
VIII. FLUJOGRAMA
Usuario
Si hay
Tcnico bibliotecario
solicita su carn universitario y
entrega el material bibliogrfico
Tcnico bibliotecario
devuelve el documento al
usuario previa recepcin
del material bibliogrfico
Si no hay
Tcnico bibliotecario
comunica al usuario
PROCEDIMIENTO N 23
CONVALIDACIN INTERNA
I.
OBJETIVO
Garantizar una efectiva convalidacin que permita al estudiante regularizar su situacin
acadmico dentro de las normas establecidas.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la UNE.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que por diversos motivos se cambia de especialidad o Facultad, deber
convalidar sus cursos llevados por el correspondiente Plan de Estudios, en cualquier
fecha del ao lectivo.
Los cursos que se van a convalidar deben figurar en el Plan de Estudios.
Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud en FUT.
Recibo de pago (original).
Record y diagnstico acadmico.
Copia autenticada de slabos de las asignaturas aprobadas.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Recoge rcord
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Direccin de Estudios
evala y emite informe, y luego lo
deriva el expediente al Decanato
Secretaria Docente
remite la resolucin al Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante y a oficinas
correspondientes.
PROCEDIMIENTO N 24
CONVALIDACIN DE CURSOS POR
TRASLADO EXTERNO
I.
OBJETIVO
Asegurar la efectiva convalidacin de cursos al estudiante que llega de otra universidad, con
traslado externo.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes que se
trasladan de otras universidades.
III.
BASE LEGAL
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que por diversos motivos hace su cambio de una universidad a otra,
deber convalidar sus cursos llevados en esa universidad.
Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud en FUT.
Recibo original de pago.
Constancia de ingreso (copia autenticada).
Opinin escrita del jefe de Departamento Acadmico.
Certificado de Estudios Superiores (copia autenticada) que acredite haber aprobado no
menos de 72 crditos y no ms de 110 crditos.
Syllabus de las asignaturas aprobadas en la universidad de origen.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Recoge rcord
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Direccin de Estudios
evala y emite informe, y luego lo
deriva el expediente al Decanato
Secretaria Docente
remite la resolucin al Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante y a oficinas
correspondientes.
PROCEDIMIENTO N 25
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO
EXTERNO (PROCASE)
I.
OBJETIVO
Brindar un servicio satisfactorio en la convalidacin de cursos de traslado externo en el
PROCASE precisando las acciones necesarias que se tenga que hacer para determinar
dicho trmite.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Facultad que pertenecen al PROCASE.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Los estudiantes de PROCASE para obtener el ttulo de licenciado en la universidad,
tendrn que convalidar sus cursos llevados en el instituto de procedencia.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
convalidacin de cursos, asimismo dar la oportunidad al estudiante para que convalide los
cursos.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento.
Certificado de Estudios superiores (copia autenticada).
Figurar en el cuadro de convalidacin de la UNE.
Recibos de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
VI.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro.
Recoge rcord
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Direccin de Estudios.
Presenta expediente
Direccin de Estudios
deriva expediente a
Departamento Acadmico revisa y
enva a Comisin de Convalidacin.
Comisin de Convalidacin
elabora cuado de convalidacin y devuelve a
Departamento Acadmico.
Departamento Acadmico
revisa y deriva a Direc. de Estudios
Direccin de Estudios
emite informe y deriva
expediente al Decanato
Decanato
entrega resolucin al
estudiante.
PROCEDIMIENTO N 26
CARTA DE PRESENTACION
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad, la entrega de cartas de presentacin para fines
acadmicos y para los que desean realizas sus prcticas en otras Instituciones.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Facultad.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que desea realizar prctica pre profesional y solicitar libros en otras
instituciones, u otros trmites acadmicos podr solicitar carta de presentacin.
V.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes sus prcticas en otras
Instituciones.
REQUISITOS
VI.
VII.
VIII.
FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra
Decanato
Secretara elabora carta de
presentacin
Mesa de Partes
entrega carta de
presentacin al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad la entrega de constancias de matrcula para fines
acadmicos.
II.
ALCANCE
A todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia
de matrcula para fines acadmicos.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de
matrcula.
V.
REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).
Ficha o consolidado de matrcula.
Recibo de pago.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de Partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra
Decanato
Secretara elabora
constancia de matrcula
Mesa de Partes
entrega la constancia
de matrcula al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 28
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad la entrega de la constancia de estudios para fines
acadmicos.
II.
ALCANCE
A todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que se matricula a partir del 2do. ciclo acadmico podr solicitar su
constancia de estudios para los fines que el interesado estime conveniente.
V.
REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).
ltimo consolidado de matrcula o rcord acadmico.
Recibo de pago (original y copia).
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de partes
presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra
Decanato.
Secretara elabora
constancia de estudios
Mesa de Partes
entrega la constancia de
estudios al estudiante
PROCEDIMIENTO N 29
GRADO ACADMICO DE BACHILLER
I.
OBJETIVO
Otorgar a los estudiantes, por la modalidad automtica, el Grado Acadmico de Bachiller, en
la especialidad que concluy sus estudios profesionales.
II.
ALCANCE
A todos los estudiantes que tengan expedito los documentos pertinentes para viabilizar el
trmite que le permite obtener el Grado Acadmico en Educacin.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIN GENERAL
Los estudiantes que terminaron sus estudios profesionales, pueden solicitar el Grado
Acadmico de Bachiller por la modalidad automtica.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes de los rgimenes:
Regular y PROCASE, la obtencin del Grado Acadmico de Bachiller, por la modalidad
automtica.
V.
REQUISITOS
PARA REGISTRO
Solicitud (formato de la UNE).
Formato de no adeudar a la universidad.
Certificado original de estudios promocionales.
Una fotografa tamao pasaporte a color.
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA FACULTAD
Informe acadmico de la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos,
adjuntando los requisitos anteriores.
VI.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro.
El estudiante presenta
FUT con los requisitos
Registro
emite informe
Mesa de Partes de la
Facultad
recepciona informe
Consejo de Facultad
revisa y evala
Grado de Bachiller
Si aprob el Grado
Decanato
elabora la resolucin y remite a
Presidente de Asuntos Acadmicos
de la UNE
Mesa de Partes de la
Facultad entrega
resolucin al estudiante
Consejo Universitario
Ratifica la resolucin y
Rectorado emite resolucin
Registro
Caligrafiado de
diploma de Bachiller
Si no aprob
Facultad
comunica por escrito al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 30
DECLARACIN DE EXPEDITO PARA OPTAR EL
TTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO
I.
OBJETIVO
Lograr que el estudiante, obtenga satisfactoriamente su ttulo profesional.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la UNE.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIN GENERAL
La declaracin de Expedito para optar el Ttulo de Licenciado en Educacin, es un trmite
que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos establecidos en el artculo 42 del
Reglamento de Grados y Ttulo, rigindose a las normas acadmicas vigentes.
V.
REQUISITOS
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Facultad
Mesa de Partes
El estudiante
presenta el FUT con
los requisitos
Mesa de Partes
recepciona y registra
solicitud
Consejo de Facultad
revisa y evala
Decanato
remite solicitud a
Secretara Docente para
proyectar resolucin
Secretara Docente
entrega resolucin al
Decanato
Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 31
SORTEO DE TEMA Y EXAMEN DE
SUFICIENCIA PROFESIONAL
I.
OBJETIVO
Lograr que el estudiante sustente, previo sorteo de tema, su examen de suficiencia
profesional para que pueda obtener el Ttulo Profesional.
II.
ALCANCE
A los alumnos de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo que cumplan con los
requisitos de ley.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El sorteo de tema es un acto pblico que se realiza en presencia del interesado y de la
Comisin de Sorteo, conformada por el Jefe del Departamento Acadmico respectivo y el
Secretario Docente de la Facultad, conforme lo establecido en el artculo 41 inciso d) del
Reglamento de Grados y Ttulos
V.
REQUISITOS
VI.
10. El Jurado obtiene la nota final y levanta el acta del Examen de Suficiencia Profesional.
El Jurado eleva el acta y el expediente al Decanato el mismo da del examen.
11. El Decano emite la resolucin de aprobacin o desaprobacin segn el caso.
12. Si el resultado de la evaluacin es desaprobatorio el interesado puede solicitar un nuevo
examen despus de 60 das.
13. Si el resultado es aprobatorio, la resolucin de Facultad es elevada al Vicerrectorado
Acadmico para ser ratificada por Consejo Universitario.
14. Las resoluciones Rectoral y del Decanato se remitirn a la Oficina Central de Registros y
Servicios Acadmicos para el caligrafiado y firmas del ttulo.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar y comprar FUT.
Facultad
Presentar requisitos
Facultad
Entrega resolucin autorizando
Examen de Suficiencia Profesional
Facultad
Sorteo de tema
Facultad
Bachiller realiza
sustentacin
Aprueba
Facultad
tramita resolucin de
ttulo
Desaprueba
Facultad
emite resolucin de
desaprobacin
PROCEDIMIENTO N 32
CARGA LECTIVA
I.
OBJETIVO
El Manual a travs del procedimiento N 32 tiene como objetivo facilitar la aprobacin de la
Carga Lectiva para atender los cursos programados en cada ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos, Director de Estudios y al Vicerrectorado.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Carga Lectiva, Directiva N 018-2006-R-UNE, aprobado con Resolucin Rectoral N
0625-2007-R-UNE y Resolucin Rectoral N 2491-2006-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la aprobacin de la Carga Lectiva en cada
ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la asignacin de Carga Lectiva como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Aprobacin del currculo de formacin profesional.
Recepcin de la programacin acadmica, enviada por la Direccin de Estudios.
Coordinacin de los cursos con docentes y delegados de alumnos.
Ser docente nombrado o contratado, de la especialidad o experiencia en ella.
Horario de clases.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Decano
Solicita a los Jefes de Dpto.
Acadmico la Carga Lectiva
Director de Estudios
entrega la Programacin
Acadmica al Dpto. Acad. para la
elaboracin de la Carga Lectiva
Jefes de Departamentos
Acadmicos
Director de Estudios
revisa y consolida la Carga
Lectiva y remite al Decanato
Consejo de
Facultad
revisa la Carga
Lectiva
Si se aprueba
Secretara Docente
elabora la resolucin
aprobando la Carga Lectiva
Vice Rectorado
Acadmico
Eleva al Consejo
Universitario para su
ratificacin.
No se aprueba
Jefes de Departamentos
levantan las observaciones
de la Carga Lectiva
PROCEDIMIENTO N 33
HORARIO ESPECIAL
I.
OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo facilitar al docente su capacitacin permanente,
por lo tanto se le concede horario especial de acuerdo a su requerimiento.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes nombrados de
la Facultad y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Horario Especial, aprobado con Resolucin Rectoral N 0022-2004-RUNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El procedimiento uniformiza el trmite de los docentes que desean horario especial para
seguir estudios de postgrado.
Permitir al docente nombrado a tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Facultad a
capacitarse y seguir estudios de Postgrado en los Programas de Maestra y Doctorado.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Constancia de matrcula en el nivel de postgrado.
Resolucin de aprobacin del Proyecto de Tesis e informe del profesor asesor.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII.
FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
Recepciona el expediente
Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para que informe
Departamento Acadmico
revisa y remite opinin al Director de
Estudios.
Director de Estudios
eleva informe al Decanato
Consejo de Facultad
aprueba y deriva el expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin
Mesa de Partes de la
Facultad
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin
PROCEDIMIENTO N 34
PARTICIPACIN EN EVENTOS ACADMICOS
I.
OBJETIVO
El manual tiene por objetivo uniformizar el trmite solicitado por los docentes de la Facultad,
para cursos de capacitacin y participacin en Congresos, a nivel nacional e internacional.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
El procedimiento permite a los docentes participar en eventos acadmicos y Congresos.
La participacin de docentes de la Facultad en eventos acadmicos les permite
intercambiar experiencias, y capacitar al docente para lograr la acreditacin
universitaria.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Invitacin personal dirigida al docente.
Solicitud en formato nico.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
FACULTAD
Recepciona el expediente
con los requisitos
Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para que informe
Director de Estudios
eleva el informe al Decanato
Consejo de Facultad
aprueba y deriva expediente a
Secretara Docente para elaborar la
Mesa de Partes de la
Facultad
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin
PROCEDIMIENTO N 35
CONSEJERA ACADMICA
I.
OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo dar a conocer a los docentes de la Facultad, el
trmite de Consejera Acadmica.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos y Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la designacin de Consejera Acadmica.
Permite al docente conocer la designacin de Consejera Acadmica, como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Documento elaborado por los Departamentos Acadmicos.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Jefes de Departamentos
Acadmicos
Presenta al Decanato la
propuesta de Consejera
Acadmica
CONSEJO DE FACULTAD
aprueba y remite a Secretara Docente
para elaborar la resolucin
Decanato
remite resolucin de docentes consejeros
al Vice Rectorado Acadmico
Consejo Universitario
aprueba y emite la resolucin
Decanato
entrega resolucin a los
docentes
PROCEDIMIENTO N 36
DA LIBRE POR INVESTIGACIN
I.
OBJETIVO
El Manual tiene por objetivo dar a conocer a los docentes de la Facultad, el uso correcto
para su investigacin.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos, Vicerrectorado Acadmico e Instituto de Investigacin de la
UNE.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la designacin de da de Investigacin
para cada ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la designacin del Da de Investigacin, como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud de los docentes nombrados adscritos a cada departamento.
Documento elaborado por los Departamentos Acadmicos.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII.
FLUJOGRAMA
Docente
Departamento Acadmico
emite opinin y remite a la Direccin de
Estudios
Direccin de Estudios
emite informe y remite al Decanato
para ser aprobado en Consejo de
Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
aprueba y deriva el expediente a
Secretaria Docente para elaborar la
resolucin
Decanato
remite resolucin al Vice Rectorado
Acadmico
Consejo Universitario
aprueba
Decanato
Entrega resolucin a los
docentes
PROCEDIMIENTO N 37
VIAJE DE ESTUDIOS
I.
OBJETIVO
Uniformizar el trmite de viaje de estudios, solicitado por los docentes y estudiantes de la
Facultad.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes y estudiantes
de la Facultad, y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Los viajes de estudio en los que participan los estudiantes y docentes de la Facultad,
contribuyen a la formacin integral del futuro docente, mediante las prcticas en campo.
Apoyar al desarrollo integral de los estudiantes y docentes de la Facultad en sus
prcticas y convivencias.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en Formato nico.
Plan de Viaje.
Copia de los slabos del curso donde ha sido programado el viaje.
Nmina de estudiantes, firmada por cada uno.
Examen mdico de los alumnos.
Relacin de docentes que participan.
Informe Tcnico del autobs.
Pliza de seguros del vehculo.
Copia de la tarjeta de conducir de los chferes.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
IV.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
Recepciona el expediente
con los requisitos completos
Facultad
presenta el expediente a Consejo de
Facultad para su aprobacin
Consejo de Facultad
aprueba y remite expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin
Secretara Docente
elabora resolucin y entrega al
Decanato para ser enviado al Vice
Rectorado Acadmico
PROCEDIMIENTO N 38
AO SABTICO
I.
OBJETIVO
Lograr que el docente se perfeccione en su especialidad, para brindar mejor ctedra a los
alumnos.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes ordinarios a
tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Facultad y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Otorgar ao sabtico a los docentes nombrados a tiempo completo y dedicacin
exclusiva, por una sola vez y por el perodo de un ao.
Establecer los lineamientos para obtener el beneficio del Ao Sabtico en la UNE.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Ser docente en la categora Principal o Asociado a dedicacin exclusiva o tiempo
completo de la UNE.
Proyecto de Investigacin aprobado por el Instituto de Investigacin de la UNE.
Informe escalafonario expedido por la Direccin de Personal, que conste haber laborado
7 aos consecutivos en la UNE.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
recepciona el expediente
Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para su opinin
Direccin de Estudios
remite el informe al Decanato
Consejo de Facultad
aprueba y remite el expediente a
Secretara Docente, para elaborar la
resolucin
Secretara Docente
elabora la resolucin y remite al
Decanato
PROCEDIMIENTO N 39
INGRESO, PROMOCIN Y RATIFICACIN
DE LOS DOCENTES
I.
OBJETIVO
Para obtener docentes calificados y mejor la calidad.
II.
ALCANCE
A los docentes que cumplan con los requisitos de Ley, Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Decreto de Urgencia N 033-2005, Se aprueba el Marco del Programa de Homologacin
de los docentes de las universidades.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Las evaluaciones para el ingreso, promocin y ratificacin de los docentes deben
comprender necesariamente los requisitos del Artculo 4 del Decreto de Urgencia N
033-2005.
El Concurso para plazas docentes nombradas se efecta previa convocatoria pblica a
nivel nacional antes del inicio del ciclo acadmico correspondiente.
En el Concurso pblico de plazas ordinarias se evalan los siguientes aspectos: nivel de
conocimiento en la especialidad, produccin intelectual, capacidad pedaggica y
experiencia docente o profesional.
En ningn caso el proceso de concurso sobrepasa un lapso mximo de 90 das
calendario, abarcando tal perodo desde la convocatoria hasta la declaracin de
ganadores, bajo responsabilidad del jurado correspondiente.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Hoja de Vida documentada.
Recibo de pago.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
Expedientes.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
El docente compra las Bases
del concurso pblico
Decanato
publica los resultados
Consejo de Facultad
Decanato
remite los expedientes con la
resolucin al Vice Rectorado
Acadmico
Secretaria General
elabora las resoluciones
PROCEDIMIENTO N 40
CAMBIO DE RGIMEN
I.
OBJETIVO
Para obtener docentes al servicio de la universidad de acuerdo a lo solicitado, y que se
dediquen exclusivamente a actividades lectivas de acuerdo al rgimen laboral (Tiempo
Parcial, Tiempo Completo y Dedicacin Exclusiva).
II.
ALCANCE
A los docentes que cumplan con los requisitos de Ley.
III.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Decreto de Urgencia N 033-2005, Se aprueba el Marco del Programa de Homologacin
de los docentes de las universidades.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Las evaluaciones para el ingreso, promocin y ratificacin de los docentes deben
comprender necesariamente los requisitos del Artculo 4 del Decreto de Urgencia N
033-2005.
Reglamento general de la UNE en sus artculos 337 al 342.
V.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
A los docentes que cumplan con el Reglamento General de la UNE en sus artculos
344 al 348.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
Expediente.
VI.
VII.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
El docente compra FUT.
Departamento Acadmico
Emite opinin, previo informe al
Decanato
Consejo de Facultad
aprueba y remite el expediente a
Secretara Docente, para elaborar las
resolucin
Decanato
remite el expediente con la resolucin
al Vice Rectorado Acadmico
Secretaria General
elabora la resolucin
PROCEDIMIENTO N 41
CONCURSO DE PLAZAS DOCENTES
PARA CONTRATO
I.
OBJETIVO
Para obtener docentes calificados y mejorar la calidad.
II.
ALCANCE
A los docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y docentes externos.
III.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.
IV.
REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Aprobacin y difusin de plazas vacantes.
Presentacin de expedientes FUT.
Cumplir con los requisitos exigidos en las normas del concurso.
V.
VI.
VII.
FLUJOGRAMA
Facultad
Convocatoria
Facultad
Proceso de concurso
Facultad
Emite resolucin