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Universidad Nacional de Educacin

Enrique Guzmn y Valle


Alma Mter del Magisterio Nacional
Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional
Oficina de Organizacin y Procesos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(MAPRO)
RESOLUCIN RECTORAL N 3417-2007-R-UNE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


Y TURISMO

LA CANTUTA
2007

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL


OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

RECTOR

: Dr. Mximo Juan Tutuy Aspauza

VICERRECTOR ACADMICO

: Dr. Lus Rodrguez de los Ros

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

: Dra. Lida Violeta Asencios Trujillo

DIRECTOR DE LA OFICINA CENTRAL DE


PLANIFICACION Y DESARROLLO INST.

: Mg. Fidel Soria Cuellar

DECANO DE LA FACULTAD DE
ADMINISTRACIN Y TURISMO

: Mg. Ovidio Senn Zubieta Bejar

JEFA DE LA OFICINA DE ORGANIZACIN


Y PROCESOS

: Lic. Adm. Blanca Mayorga Artica

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

: Lic. Silvestre Pimentel Crdova

TCNICO ADMINISTRATIVO

: Sra. Norma Huaman Quichca

SECRETARIA

: Sra. Teofila Villanueva Varillas

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

NDICE

Introduccin....
Finalidad.....
Objetivos........
Alcance..
Base Legal.....
Responsables............

07
08
08
08
08
08

DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO...................................................................... 09
Flujograma. 10
PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO......................................................................... 11
Flujograma. 12
PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR........... 13
Flujograma..... 14
PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL.......
Flujograma....
PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA..
Flujograma....

15
17
18
19

PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA POR TUTORA 20
Flujograma........ 21
PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADA......
Flujograma...

22
23

PROCEDIMIENTO N 08
MATRCULA PROCASE....... 24
Flujograma.... 25
PROCEDIMIENTO N 09
RECTIFICACIN DE MATRCULA..... 26
Flujograma.... 27
PROCEDIMIENTO N 10
AMPLIACIN DE CRDITOS.. 28
Flujograma....... 29

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 11
ANULACIN DE CURSOS MATRICULADOS.............................. 30
Flujograma. 31
PROCEDIMIENTO N 12
ANULACIN DE MATRCULA..... 32
Flujograma.... 33
PROCEDIMIENTO N 13
CURSO A CARGO..... 34
Flujograma... 35
PROCEDIMIENTO N 14
RESERVA DE MATRCULA.. 36
Flujograma.... 37
PROCEDIMIENTO N 15
LICENCIA DE ESTUDIOS .............................................................. 38
Flujograma.... 39
PROCEDIMIENTO N 16
REINGRESO Y ADSCRIPICIN...... 40
Flujograma.... 41
PROCEDIMIENTO N 17
DUPLICADO DE ACTAS Y RECTIFICACIN DE NOTA.... 42
Flujograma.... 43
PROCEDIMIENTO N 18
TRASLADO DE FACULTAD O ESPECIALIDAD.. 44
Flujograma.... 45
PROCEDIMIENTO N 19
LABORATORIO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.... 46
Flujograma.... 47
PROCEDIMIENTO N 20
LABORATORIO DE INFORMTICA... 48
Flujograma.... 50
PROCEDIMIENTO N 21
SERVICIO DE LABORATORIO BAR-COCINA ... 51
Flujograma.... 52
PROCEDIMIENTO N 22
PRESTAMO DE LIBROS EN LA SALA DE LECTURA... 53
Flujograma.... 54
PROCEDIMIENTO N 23
CONVALIDACIN INTERNA... 55
Flujograma... 56
PROCEDIMIENTO N 24
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO EXTERNO (PRE GRADO) 57
Flujograma.... 58

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 25
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO EXTERNO (PROCASE)........ 59
Flujograma.... 60
PROCEDIMIENTO N 26
CARTA DE PRESENTACIN...... 61
Flujograma.... 62
PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE MATRCULA..... 63
Flujograma.... 64
PROCEDIMIENTO N 28
CNSTANCIA DE ESTUDIOS..... 65
Flujograma.... 66
PROCEDIMIENTO N 29
OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER... 67
Flujograma.... 68
PROCEDIMIENTO N 30
DECLARACIN DE EXPEDITO PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE
LICENCIADO... 69
Flujograma.... 70
PROCEDIMIENTO N 31
SORTEO DE TEMA........ 71
Flujograma.... 72
PROCEDIMIENTO N 32
CARGA LECTIVA....... 73
Flujograma.... 74
PROCEDIMIENTO N 33
HORARIO ESPECIAL........ 75
Flujograma.... 76
PROCEDIMIENTO N 34
PARTICIPACIN EN EVENTOS ACADMICOS..... 77
Flujograma.... 78
PROCEDIMIENTO N 35
CONSEJERA ACADMICA........ 79
Flujograma.... 80
PROCEDIMIENTO N 36
DA LIBRE POR INVESTIGACIN..... 81
Flujograma... 82
PROCEDIMIENTO N 37
VIAJE DE ESTUDIOS........... 83
Flujograma.... 84

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 38
AO SABTICO........ 85
Flujograma.... 86
PROCEDIMIENTO N 39
INGRESO, PROMOCIN Y RATIFICACIN DE LOS DOCENTES.............................. 87
Flujograma 88
PROCEDIMIENTO N 40
CAMBIO DE RGIMEN.............................. 89
Flujograma... 90
PROCEDIMIENTO N 41
CONCURSO DE PLAZAS DOCENTES PARA CONTRATO.................................. 91
Flujograma 92

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

INTRODUCCIN

El Manual de Procedimientos de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo ha sido


elaborado por las reas acadmicas y administrativas de la Facultad, teniendo en consideracin la
Nueva Estructura Orgnica de la UNE, el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones
(MOF).
El MAPRO es un instrumento de gestin de la Facultad, que tiene como propsito orientar
al personal de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo, ya que se describen y
sintentizan las acciones que se debe seguir en la ejecucin de trmites solicitado por los
interesado, desde que se genera el documento hasta la entrega del mismo.
En el manual se detalla de manera textual y grfica las etapas y acciones a realizar, de los
diferentes trmites solicitados por los alumnos del Rgimen Regular y del Programa de
Complementacin Acadmica y Segunda Especialidad (PROCASE); as como, de los docentes de
la Facultad.
Finalmente, es conveniente sealar que el cumplimiento de esta manual ser de beneficio
tanto para la Institucin como para los usuarios, porque permitir mantener centralizada,
organizada y resguardada toda la documentacin generada por las diferentes reas de la
Facultad.
La Oficina de Organizacin y Procesos dependencia de la Oficina Central de Planificacin
y Desarrollo Institucional en coordinacin con la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
cumple, de esta manera, con lo prescrito en la Directiva N 002-77-INAP.DNR, coadyuvando a la
realizacin de los fines y objetivos que nuestra universidad se ha trazado.

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Manual de Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FINALIDAD
La finalidad del Manual es recoger los procedimientos tal como se llevan a cabo en la
realidad. En cualquier caso, toda alteracin en las normas que rigen la actuacin
administrativa deber tener su plasmacin en el contenido del Manual, lo que se conseguir
mediante su actualizacin.
OBJETIVO
El objetivo del Manual de Procedimientos es el de uniformizar y verificar el cumplimiento de
las rutinas de trabajo y evitar su alteracin, simplificar la responsabilidad por fallas o errores,
facilitar las labores de auditoria; reducir los costos al aumentar la eficiencia general; que
tanto los empleados como los jefes conozcan si el trabajo se est realizando
adecuadamente.
Definir los lineamientos y las actividades que debern realizar en las diferentes oficinas que
integran la Facultad, a afecto de incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso a realizar.
Lograr que los docentes y estudiantes realicen un trmite acadmico administrativo correcto
de acuerdo a las normas vigentes.
ALCANCE
El Manual alcanza al personal docente, administrativo y estudiantes.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Estatuto de la UNE.
Reglamento General de la UNE.
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con Resolucin Rectoral N
365-2006-R-UNE.
Cuadro Analtico de Personal - CAP, aprobado con Resolucin Rectoral N 0633-2006R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Tasas Educativas aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - 2007, aprobado con
Resolucin Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Reglamento de Grados y Ttulos, aprobado con Resolucin Rectoral N 0166-2007-RUNE.
RESPONSABLES
Consejo de Facultad.
Decano.
Director de Estudios.
Secretario Docente.
Jefe de los Departamentos Acadmicos.
Jefe de Seccin.
Coordinadores de Proyeccin Social, PROCASE, Prctica Pre Profesional, Unidad de
Produccin y Laboratorio de Informtica Audiovisuales.
Comisiones.
Personal administrativo.

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO

I.

OBJETIVO
Programar las principales acciones orientadas a la recuperacin del prestigio acadmico,
pedaggico e institucional.

II.

ALCANCE
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo, Rectorado, Comunidad Universitaria.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo, aprobado con Resolucin Rectoral N 0731-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N
1190-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIN GENERAL
Considera las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo de
la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.

V.

REQUISITOS
Conocimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNE.
Conocimiento del Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Turismo.

VI.

DESCRIPCIN
Establecer las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo
de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
Elaboracin del documento respectivo por parte de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Turismo.
Solicitar la aprobacin del Rectorado para los respectivos proyectos.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 das.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Establecer las actividades


o proyectos de la Facultad

Se seleccionan las
principales acciones a
realizar

Plan Operativo de la
Facultad

Aprobacin del
Rectorado para
sus respectivos
proyectos

SI

Las actividades
autorizadas se organizan
y ejecutan

NO

Reformular

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO

I.

OBJETIVO
Reconocer los principales logros y dificultades en las diferentes acciones realizadas en el
Plan, para su posterior ajuste.

II.

ALCANCE
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo, Rectorado.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo, aprobado con Resolucin Rectoral N 0731-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N
1190-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Evaluacin trimestral de las actividades o proyectos contenidos en el Plan Operativo.

V.

REQUISITOS
Diagnstico de logros y dificultades de las actividades o proyectos incluidos en el Plan
Operativo de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.
Documentos que sustenten el cumplimiento de las acciones o proyectos del Plan
Operativo de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.

VI.

DESCRIPCIN
Establecer las evaluaciones trimestrales en documentos.
Remisin del documento a la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 meses.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Evaluar las actividades o


proyectos de la FACAT
registradas en el Plan
Operativo trimestre

Evaluacin Trimestral del Plan


Operativo de la FACAT

Se remite la evaluacin
trimestral a la Oficina de
Planeamiento, Desarrollo
y Estadstica

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR

I.

OBJETIVO
Tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la Universidad
Nacional de Educacin Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con el Plan de Estudios.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
A todos los estudiantes de la Facultad, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, la cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para ser estudiante del rgimen regular se requiere estar matriculado en no menos de
12 crditos semestrales.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de veintids
(22) crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la
aprobacin de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Facultad
puede autorizar la Matrcula hasta en veintisis (26) crditos como mximo, para
aquellos estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce (14) en el semestre
anterior.
La matrcula se realiza en la Facultad; en caso de ser reingresante, se realiza en la
Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

V.

REQUISITOS
Constancia de ingreso, (slo para el 1er ciclo).
Partida de nacimiento, Boleta militar, D.N.I. o carn universitario.
Record acadmico (a partir del II ciclo).
Recibos de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso adscripcin (slo para reingresantes).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DIRECCIN DE ESTUDIOS
Recibe, revisa y clasifica los consolidados que estn de acuerdo a la relacin que emiti
la Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.
Entrega a los docentes consejeros la relacin de los estudiantes con los consolidados,
de acuerdo a la promocin y especialidad que le corresponde.
El docente verifica y entrega el consolidado de matrcula a los estudiantes.

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Manual de Procedimientos

VII.

El docente devuelve la relacin de los estudiantes matriculados con copia de los recibos
de pago correspondiente a la Direccin de Estudios.
El Asistente Acadmico, clasifica los documentos de acuerdo a la promocin y
especialidad para ser enviada a la OCRySA, con el visto bueno del Director de Estudios.
En caso de ser estudiante reingresarte, la matrcula se realizar directamente en la
Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.

DURACIN APROXIMADA
1 da.

VIII. FLUJOGRAMA
FACULTAD

Direccin de Estudios
Recoger record acadmico

Pagar

Matrcula
Banco de la
Nacin

Direccin de
Estudios
designa a los

docentes

El estudiante
ubica al docente

consejero

El docente Consejero
matricula al estudiante

Otros pagos

Tesorera
UNE

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL
I.

OBJETIVO
La Matrcula Especial tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la
Facultad y el estudiante de matrcula especial, mediante el cual ste adquiere los derechos y
obligaciones correspondientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la Universidad
Nacional de Educacin Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con su Plan de Estudios.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
El estudiante slo pude tener hasta cuatro matrculas especiales en toda su formacin
acadmica.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce (12) crditos,
previa solicitud y autorizacin de la Facultad.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
REQUISITOS
Formulario nico de Trmite (FUT).
Rcord acadmico actualizado.
Recibo de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso o adscripcin (slo para reingresantes).
D.N.I o Carn Universitario.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
MESA DE PARTES DE LA FACULTAD
1. Recibe y revisa los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin en el FUT (original y copia) y devuelve la copia al
estudiante.
3. Registra en el cuaderno y lo deriva a la Direccin de Estudios.
SECRETARA DIRECCIN DE ESTUDIOS
1. Recibe el expediente y lo registra, luego lo pasa al Director de Estudios para su
evaluacin.
2. Se elabora el informe acadmico y lo regresa a Mesa de Partes.

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Manual de Procedimientos

TCNICO ADMINISTRATIVO- MESA DE PARTES


1. Recibe el informe acadmico y lo registra.
2. Lo deriva al Decanato de la Facultad.
DECANATO
1. Recibe el informe y lo registra.
2. Revisa el informe y luego lo deriva a la Secretara Docente para la elaboracin de la
resolucin.
SECRETARA-SECRETARIA DOCENTE
1. Recepciona el informe acadmico y proyecta la resolucin previo registro del nmero de
resolucin.
2. El Decano y el Secretario Docente firman la resolucin.
3. Se deriva a Mesa de Partes.
TCNICO ADMINISTRATIVO-MESA DE PARTES
1. Registra la resolucin en el cuaderno.
2. Saca copias y coloca sello en original y copia.
3. Entrega una copia al interesado el cual firma en el cargo respectivo.
4. Distribuye las resoluciones de acuerdo a las dependencias que correspondan: Direccin
de Estudios, Registro y Servicios Acadmicos y estudiante (Regular, CIFPS y
PROCASE).
DIRECCIN DE ESTUDIOS
Con copia de las resoluciones de la Matrcula Especial se acerca a la Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos a matricular a los alumnos.
OFICINA CENTRAL DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS
Realiza la matrcula y entrega el consolidado al Director de Estudios.
DURACIN APROXIMADA
5 das hbiles.

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Manual de Procedimientos

FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico

PAGAR

Otros pagos

Tesorera
UNE

Matrcula
Banco de la
Nacin

Mesa de Partes - Facultad


Se presenta FUT

Decanato
remite FUT a la Direccin de
Estudios

No procede
Direccin de Estudios
evala solicitud
Si procede
Direccin de Estudios
elabora el informe y devuelve al
Decanato

Decanato

remite el informe a Secretaria Docente para


que elabore la resolucin

Secretaria Docente

elabora la resolucin de matrcula especial y


devuelve el expediente al Decanato

Decanato entrega la resolucin


al estudiante

Estudiante deja los documentos


de la matrcula especial a la
Direccin de Estudios

Direccin de Estudios
se dirige a Registro a
matricular a los alumnos

Se comunica por escrito


al estudiante

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA
I.

OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes, cuando por fuerza mayor no se ha matriculado en el cronograma
establecido.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos, que por algn motivo no se matricularon en el cronograma
establecido.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N


0731-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES

V.

La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar la


representacin mediante carta poder notarial.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para efectos de esta matrcula el estudiante deber pagar el monto que se establece por
ser extemporneo.
Para ser estudiante del rgimen regular se requiere estar matriculado en no menos de
12 crditos semestrales a excepcin de los estudiantes especiales quienes se
matriculan en menos de doce (12) crditos, previa solicitud y autorizacin de la Facultad.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de veintids
(22) crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la
aprobacin de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Facultad
puede autorizar la matrcula hasta en veintisis (26) crditos como mximo, para
aquellos estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce (14) en el semestre
anterior.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Resolucin de reingreso y adscripcin (slo para reingresantes)
Record acadmico (a partir del 2 ciclo).
Documento de identidad: DNI, Boleta militar, partida de nacimiento o carn universitario.
Recibos de pago (original y copia).

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
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Manual de Procedimientos

PARA LA OFICINA DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS:


Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Resolucin de reingreso y adscripcin (slo para reingresantes).
Record acadmico (a partir del 2 ciclo).
Documento de identidad: DNI, Boleta militar, partida de nacimiento o carn universitario.
Recibos de pago (original y copia).
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Estudiante:
1. Recoge el rcord acadmico en la OCRySA.
2. Se apersona al Banco de la Nacin, o Tesorera de la UNE a realizar el pago
correspondiente por matrcula extempornea.
3. Luego se dirige a la OCRySA portando los requisitos establecidos para requerir el
consolidado de matrcula.
Asistente Acadmico de la Direccin de Estudios:
1. Revisa y recibe los documentos que estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin y entrega el consolidado de matrcula al estudiante, previa
firma en el listado correspondiente.

VII.

DURACIN APROXIMADA
2 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita rcord acadmico

PAGAR

Otros pagos

Matrcula

Banco de la
Nacin

Registro

procesa la matrcula

Registro

entrega consolidado de
matrcula

Tesorera
UNE

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA POR TUTORA

I.

OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante que deben una asignatura, mediante el cual ste adquiere los derechos y
obligaciones correspondientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y a la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

V.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

Esta matrcula procede mediante resolucin de autorizacin de la Facultad, cuando el


estudiante tiene una asignatura no programada, pendiente de aprobacin para
completar el Plan de Estudios respectivo. El estudiante deber gestionar su resolucin
de autorizacin con 15 das de anticipacin a la fecha programada de su matrcula.
La duracin del curso por esta modalidad es de nueve semanas como mnimo, sin
alterar el nmero de horas de la asignatura de diecisiete (17) semanas, la matrcula por
tutora se programa cada ciclo acadmico.
No hay Matrcula por Tutora para las Prcticas Pre Profesionales.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Acreditar que slo le falta un curso por aprobar.
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA FACULTAD (SECRETARA DOCENTE):
Informe favorable de la Direccin de Estudios.
Emisin de la Resolucin correspondiente.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad autorizando la Matrcula por Tutora.
Recibo de pago (copia simple).

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El estudiante tramitar el rcord acadmico en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente por matrcula especial.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la resolucin de matrcula por Tutora.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente, la Direccin de Estudios solicita al Departamento
Acadmico, se designe un docente para el curso solicitado.
6. La Facultad emite la resolucin de Matrcula por Tutora y se la entrega al estudiante y al
docente responsable del desarrollo de la asignatura.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
matricularse y obtiene el consolidado de matrcula.

VII.

DURACIN APROXIMADA
05 das.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Facultad.
Estudiante presenta solicitud

Decanato
remite solicitud a Direccin de
Estudios

Direccin
de Estudios
evala

No procede

Si procede
Direccin de Estudios
solicita al Dpto. Acadmico
designar Docente

Direccin de Estudios
elabora el informe y devuelve
al Decanato

Decanato
remite el informe a Secretaria
Docente para elaborar la
resolucin

Secretara Docente
emite y entrega resolucin al
Decanato

Decanato
entrega resolucin al
estudiante para que
realice su matrcula

Se comunica por escrito


al estudiante

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADO
I.

OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula estableciendo las acciones necesarias,
para facilitar a aquellos estudiantes que deben cursos y desean realizar matrcula
autofinanciada.

II.

ALCANCE
A los estudiantes, de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos, que desean nivelarse para concluir sus estudios
profesionales.

III.

BASE LEGAL

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

V.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

La matrcula es un acto acadmico formal y voluntario que certifica la condicin del


estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir con los deberes, as como
ejercer los derechos establecidos por las normas vigentes.
El cronograma de matrcula se fija en el Calendario Acadmico aprobado mediante
Resolucin Rectoral.
El curso que solicita no debe estar programado en el ciclo acadmico.
Esta matrcula la pueden llevar uno o ms estudiantes, con el plan de estudios vigente.
La matrcula se realizar directamente en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Recibo de pago.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de la Facultad.
Recibos de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El estudiante tramitar el rcord acadmico en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente por matrcula especial.
3. Se apersona a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la resolucin de matrcula por Tutora.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

4. Mesa de Partes revisa el expediente y luego le enva a la Direccin de Estudios.


5. Direccin de Estudios evala y determina si corresponde o no.
6. En caso de ser procedente solicita al Departamento Acadmico, se designe un docente
para el curso solicitado y elabora el informe para remitir a Mesa de Partes.
7. Mesa de Partes entrega el informe al Decanato.
8. Secretara Docente proyecta la resolucin y enva al Decanato.
9. Mesa de Partes entrega la resolucin al estudiante y docente responsable del desarrollo
de la asignatura.
10. El estudiante se dirige a la Direccin de Estudios a matricularse.
VII.

DURACIN APROXIMADA
03 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Facultad
solicita matrcula
autofinanciado

Mesa de Partes
deriva expediente a la
Direccin de Estudios para el
informe.

Direccin de
Estudios revisa
expediente

No es procedente

Si es procedente
Direccin de Estudios
Emite el informe y devuelve
expediente a Decanato

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato

Decanato
deriva a Mesa de Partes para
su distribucin

Registro

matricula al estudiante

Direccin de Estudios
comunica por escrito al
estudiante

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 08
MATRCULA PROCASE
I.

OBJETIVO
La matrcula del PROCASE tiene como objetivo certificar la condicin del estudiante
universitario como tal, a fin de comprometerlo a cumplir con sus deberes, as como
reconocer y ejercer los derechos establecidos por las normas vigentes.

II.

ALCANCE
El Programa de Complementacin Acadmica y Segunda Especialidad esta dirigida a las
personas que han obtenido el Ttulo Profesional en Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos; permite obtener el Grado de Bachiller en Ciencias de la Educacin con rango
universitario y Segunda Especialidad para aquellos licenciados que desean especializarse
en otra especialidad.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante
carta poder notarial.
Las disposiciones alcanza a todos los estudiantes de la Facultad, quienes han cumplido
con los requisitos establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante resolucin rectoral.
Para ser estudiante del rgimen de PROCASE se requiere estar matriculado en no
menos de 12 crditos semestrales.
El tope mximo de crditos al que puede matricularse un estudiante es de veintids (22)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Facultad puede
autorizar la matrcula hasta en veintisis (26) crditos como mximo, para aquellos
estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce (14) en el semestre anterior.
La matrcula se realiza en la Facultad; en caso de ser reingresante, se realiza
directamente a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD (COORDINACIN DE PROCASE):
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Partida de nacimiento, boleta militar D.N.I.
Record acadmico (a partir del 2 al 10 ciclo).
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Mostrar carn universitario o documento de identidad.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VI.

Resolucin de reingreso y/o adscripcin (slo para reingresantes).


Record acadmico del ciclo anterior.
Recibos de pago (original y copia).

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Estudiante:
1. Recoge el rcord acadmico en la Facultad (Coordinacin de PROCASE).
2. Se apersona al Banco de la Nacin, o Tesorera de la UNE a realizar el pago respectivo.
3. Luego se dirige a la Facultad (Coordinacin del PROCASE) portando los requisitos
establecidos para requerir el consolidado de matrcula.
Tcnico de PROCASE:
1. Revisa y recibe que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin y entrega el consolidado de matrcula al estudiante, previa
firma en el listado correspondiente.

VII.

DURACIN APROXIMADA
1 da.

VIII. FLUJOGRAMA
Facultad
PROCASE.
(Secretara) Recoger
Record acadmico

PAGAR

Matrcula
Banco de la Nacin

Tcnico
revisa y entrega
consolidado

Otros pagos

Tesorera
UNE

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 09
RECTIFICACIN DE MATRCULA

I.

OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, el estudiante podr realizar su rectificacin de matrcula en la fecha programada.

II.

ALCANCE
La rectificacin de matrcula alcanza a todos los estudiantes de la universidad que quieran
quitar, agregar o cambiar algunas asignaturas que por algn motivo le falt regularizar,
puede ser por cambio de especialidad o Facultad.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La rectificacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede
aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
Establecer las acciones necesarias que faciliten la correcta, transparente y eficiente
rectificacin de matrcula para asegurar que los estudiantes conserven su carrera
profesional.

V.

REQUISITOS
PARA LA DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Mostrar documento de identidad: Carn Universitario o DNI.
Consolidado de matrcula original con la rectificacin.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.
La Direccin de Estudios se apersonar a Registro con los consolidados de matrcula
y la rectificacin respectiva para realizar dicho trmite.
2.
La Direccin de Estudios recoge en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos los nuevos consolidados rectificado.

VII.

DURACIN APROXIMADA
1 da.

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Manual de Procedimientos

VIII

FLUJOGRAMA

ESTUDIANTE
recoger su consolidado
de matrcula en la
Direccin de Estudios

Registro

realizar rectificacin

Registro
entrega el consolidado
rectificado a la Direccin de
Estudios

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 10
AMPLIACIN DE CRDITOS

I.

OBJETIVO
Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes puedan adelantar crditos.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
La ampliacin de crditos es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
mediante carta poder notarial.
Este procedimiento sirve para aquellos estudiantes que tienen el promedio ponderado
igual o mayor a catorce (14) y no debe tener cursos desaprobado.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (en formato de la UNE).
Record Acadmico.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar en la oficina de Registro rcord acadmico.
2. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la autorizacin de ampliacin de crditos.
3. La Direccin de Estudios evala el expediente y determinar si corresponde o no.
4. En caso de ser procedente, la Facultad emite la resolucin de ampliacin de crditos y
se la entrega al estudiante.
5. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a solicitar
dicha ampliacin.

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Registro
Solicitar rcord
acadmico

Mesa de Partes de la
Facultad
solicita ampliacin de crditos

Mesa de Partes
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

Direccin de
Estudios revisa
expediente

No es procedente

Si es procedente
Direccin de Estudios
Emite informe y devuelve
expediente a Decanato

Decanato

Recibe y revisa el expediente luego


deriva a Secretara Docente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante

Registro
matricula al estudiante

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 11
ANULACION DE CURSOS MATRICULADOS
I.

OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula, estableciendo las acciones necesarias
a fin de facilitar a los estudiantes la anulacin de cursos matriculados que, por razones
justificadas, no pueden llevar dichos cursos.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con
Resolucin Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La anulacin de cursos matriculados es un acto celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes. El estudiante que por razones de fuerza mayor desea anular uno o
ms cursos, puede solicitar la anulacin de cursos dentro de los primeros 30 das de
haberse iniciado las clases.
Realizar las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de cursos matriculados; asimismo dar la oportunidad al estudiante para que
anule los cursos que por cruce de horario o fuerza mayor no le permite mantenerlo
acogindose de esta manera a este beneficio.
La anulacin de cursos matriculados es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la Oficina de Registro su consolidado de matrcula.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar el retiro de cursos.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente, la Facultad emite la resolucin de anulacin o desmatrcula
del ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
6.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
efectivizar su desmatrcula.

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Manual de Procedimientos

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado

Tesorera de la UNE.
Pagar

En Mesa de Partes de la
Facultad
solicita anulacin de cursos
matriculados

Mesa de Partes
deriva expediente a la
Direccin de Estudios para el
informe.

Direccin de
Estudios revisa

No es procedente

expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a Decanato

Decanato
deriva expediente a Secretara
Docente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante

Registro
anula los cursos solicitados

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 12
ANULACIN DE MATRCULA
I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes la anulacin de matrcula que por razones justificadas no pueden
continuar sus estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y a la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de matrcula, para facilitar a los estudiantes que conserven su carrera
profesional.
La anulacin de su matrcula se debe realizar dentro de los 30 das de iniciada las
clases.
La anulacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Documento que justifica lo solicitado.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
Recibo de pago (copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la oficina de Registro su consolidado de matrcula.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la anulacin de matrcula.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Facultad emite la resolucin de anulacin o desmatrcula
del ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
6. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
desmatrcula.

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Manual de Procedimientos

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado

Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Facultad
solicita anulacin de matrcula

Mesa de Partes
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

No es procedente
Direccin de Estudios
revisa expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a Decanato

Decanato
Recibe y revisa el informe luego
lo deriva a Secretara Docente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega al
Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante

Registro
anula la matrcula

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 13
CURSO A CARGO
I.

OBJETIVO
Regularizar los cursos pendientes que fueron desaprobados por el estudiante.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que desaprueba un curso, pierde automticamente la gratuidad.
El estudiante slo puede llevar hasta un mximo de cuatro cursos (04) por ciclo
acadmico, no debiendo excederse de los crditos establecidos.
Los cursos a cargo debern incluirlos en el momento de la matrcula.
Este procedimiento establece que el estudiante que desaprueba un curso deber llevar
la asignatura por la modalidad a cargo.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
copia de recibos de pago y consolidado.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar matrcula, curso a cargo y prdida de gratuidad.
2. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
matricularse.
3. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para que
se matricule el curso a cargo.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


1 da.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Tesorera de la UNE.
Paga curso a cargo y
prdida de gratuidad

Facultad

Docente Consejero
agrega el curso a cargo en el
momento de su matrcula

Registro.
Se matricula con el curso a
cargo a llevar y recoge
consolidado

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 14
RESERVA DE MATRCULA
(Solo para ingresantes)

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean pedir Reserva de Matrcula por motivos justificados,
estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y Oficina Central de
Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta un mximo de dos aos consecutivos o alternados (equivalente a 4 ciclos
acadmicos).
La Reserva de Matrcula es un acto celebrado entre la Facultad y el ingresante,
mediante la cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.
La Reserva de Matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar
la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Constancia de ingreso autenticada.
Recibo de pago (original)
Documento que justifique la solicitud.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar en la Oficina de Admisin su constancia de ingreso.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la Reserva de Matrcula.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Facultad emite la Resolucin de Reserva de Matrcula y
se la entrega al ingresante.
6. El ingresante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
reservar su matrcula.

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Manual de Procedimientos

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Oficina de Admisin.
El ingresante solicita
su constancia de
ingreso

Tesorera - UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes-Facultad.
El ingresante deja su
expediente

Direccin de
Estudios revisa
expediente

No es procedente

Si es procedente

Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato

Decanato
recibe y revisa el informe luego
remite a Secretara Docente

Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve al Decanato

Mesa de PartesFacultad
entrega al ingresante
su resolucin de
Reserva

Facultad
comunica por escrito al
ingresante

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 15
LICENCIA DE ESTUDIOS

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean solicitar Licencia de Estudios por motivos justificados,
estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta un mximo de dos aos consecutivos o alternados (equivalente a 4 ciclos
acadmicos).
La gestin de Licencia de Estudios es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Record Acadmico.
Recibo de pago (original y copia).
Documento que justifique la solicitud.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.
Recibo de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos, su record acadmico.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar la Licencia de Estudios.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Facultad emite la Resolucin de la Licencia de Estudios y
se la entrega al estudiante.
6. La Facultad remite la Resolucin de la Licencia de Estudios del interesado a la OCRySA
para el trmite correspondiente.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su Rcord
Acadmico

Tesorera - UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes-Facultad.
El estudiante deja su
expediente

Direccin de
Estudios revisa
expediente

No es procedente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato

Decanato
recibe y revisa el informe luego
lo enva Secretara Docente

Secretara Docente
elabora la Resolucin y
devuelve al Decanato

Mesa de PartesFacultad
entrega al alumno la
Resolucin de
Licencia de Estudios

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 16
REINGRESO Y ADSCRIPCIN
I.

OBJETIVO
Facilitar el reingreso y adscripcin a los estudiantes que por motivos justificados hicieron
reserva o licencia de estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el
correcto y eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El reingreso y adscripcin es un acto acadmico celebrado entre la Facultad y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes. El estudiante que por diversos motivos no pudo continuar con sus
estudios profesionales puede solicitar su reingreso y adscripcin, siempre y cuando
haya tramitado su Licencia de Estudios o Reserva de Matrcula.
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto, transparente y eficiente
reingreso a todos aquellos estudiantes que por alguna razn interrumpieron sus
estudios. Asimismo, dar la oportunidad al estudiante para que concluya su carrera
profesional y pueda acogerse a este beneficio.
La gestin de Reingreso y Adscripcin es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
Si el estudiante ha desaprobado el 75% o ms de asignaturas en el ciclo anterior,
realizar solo la adscripcin a la promocin siguiente, por tanto no presentar el 4to.
requisito.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
1. Solicitud (formato de la UNE).
2. Record acadmico.
3. Copia de la Resolucin de Licencia de Estudios o Reserva.
4. Recibo de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
1. Resolucin de la Facultad.
2. Recibo de pago de matrcula.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la oficina de Registro su Rcord Acadmico.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.

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Manual de Procedimientos

3.
4.
5.
6.

VII.

Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para


tramitar el Reingreso y Adscripcin.
La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
En caso de ser procedente la Facultad emite la resolucin de Reingreso y Adscripcin y
se la entrega al estudiante.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


4 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su rcord acadmico

Tesorera - UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes-Facultad.
El estudiante deja su
expediente

Direccin de
Estudios revisa
expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato

Decanato
recibe y revisa el informe luego
lo deriva a Secretara Docente

Secretara Docente
elabora la Resolucin y
devuelve al Decanato

Decanato
deriva resolucin a Mesa de
Partes

Mesa de Partes-Facultad
Entrega al alumno la
Resolucin de Reingreso y
Adscripcin

No es procedente

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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PROCEDIMIENTO N 17
DUPLICADO DE ACTAS
RECTIFICACIN DE NOTA

I.

OBJETIVO
Regularizar el problema del acta original.

II.

ALCANCE
A los docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la
Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El docente deber presentar declaracin jurada por prdida del acta de evaluacin.
Por deterioro o rectificacin de nota el docente deber presentar el acta original.
El docente debe pagar por el duplicado de acta de evaluacin o rectificacin de
nota.
Si el alumno no est conforme con la nota de evaluacin deber solicitar a Mesa de
Partes de la Facultad con las pruebas escritas, trabajos calificados, etc. que demuestren
la validez a su reclamo.
La Oficina Central de Registro y Asuntos Acadmicos deber informar a la Oficina
Central de Personal la relacin de los docentes que han tramitado el duplicado de acta
de evaluacin para que quede como demrito en su file personal.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Informe del docente responsable de la asignatura.
Recibo de pago (original y copia).
Copia del consolidado de nota.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El docente deber pagar en Tesorera de la UNE.
2. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar el duplicado del acta de evaluacin.
3. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
4. En caso de ser procedente la Facultad emite la resolucin de rectificacin.
5. El docente se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
rectificar la nota del estudiante.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


8 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Facultad.
El docente solicita
rectificacin de nota

Direccin de
Estudios revisa
expediente

No es procedente

Si es procedente

Direccin de Estudios
emite informe y enva
expediente al Decanato

Mesa de Partes de la
Facultad
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin

Secretara Docente
emite resolucin y deriva al
Decanato

Mesa de Partes de la
Facultad
remite la resolucin a
Registro para el duplicado

Registro
elabora el acta y enva a
la Facultad

Docente, rectifica la
nota del alumno

Facultad
comunica por escrito al
docente

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PROCEDIMIENTO N 18
TRASLADO DE FACULTAD O ESPECIALIDAD
I.

OBJETIVO
Facilitar el traslado de Especialidad o Facultad a los estudiantes que sustenten los motivos
de su requerimiento, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y la Oficina Central
de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El cambio de especialidad o Facultad es un acto acadmico celebrado entre la Facultad
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
El estudiante deber tener presente antes de tramitar el cambio de especialidad o de
Facultad, si existe la vacante correspondiente.
El estudiante que haya aprobado un mnimo de 32 crditos y un mximo de 88 crditos
y tenga el promedio ponderado de 14 o ms puede solicitar su cambio respectivo.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
cambio de especialidad o Facultad a todos aquellos estudiantes que por alguna razn
decidieron hacer su traslado.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE).
Record Acadmico firmado por el Jefe de la Oficina de Programacin.
Haber aprobado como mnimo 32 crditos y como mximo 88 crditos.
Recibo de pago (original y copia).

VI

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la oficina de Registro su rcord acadmico.
2. Pagar en Tesorera de la UNE.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar el cambio de especialidad o de Facultad.
4. El Departamento Acadmico indicar si existe vacantes para el cambio de especialidad
o Facultad.
5. La Direccin de Estudios emite el informe.
6. En caso de ser procedente la Facultad emite la Resolucin de cambio de especialidad o
de Facultad a partir del presente ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.

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Manual de Procedimientos

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


4 das.

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VII.

FLUJOGRAMA
Registro.
Solicita su record
acadmico

Tesorera de la UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes de la
Facultad.
El estudiante solicita
traslado o cambio de
Facultad

Comisin de Traslado No es procedente


emite opinin a la
Direccin de Estudios

Si es procedente

Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente al Decanato

Mesa de Partes de la
Facultad
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin

Secretara Docente
emite resolucin y deriva al
Decanato

Mesa de Partes de la
Facultad
entrega la resolucin al
estudiante

Registro
procesa el cambio

Estudiante
se matrcula en su
nueva especialidad

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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PROCEDIMIENTO N 19
LABORATORIOS DE AYUDAS AUDIOVISUALES
I.

OBJETIVO
Atender e instruir el uso ptimo de los equipos de ayudas audiovisuales (Lap top, VH, DVD,
etc.).

II.

ALCANCE
A los estudiantes, docentes y no docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Turismo

III.

BASE LEGAL

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con


Resolucin Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Todos los equipos se solicitan con anticipacin en el Laboratorio de Ayudas
Audiovisuales.
La atencin de los equipos de ayudas audiovisuales se atender en dos turnos:
- Turno maana de 8:00 4:00 pm. por el tcnico encargado del laboratorio.
- Turno tarde y noche de 4:00 9:30 pm. por el Decanato de la FACAT.
Si el docente solicita el servicio de equipos audiovisuales, la delegada deja su carn
universitario y el docente firma en el cuaderno de control siendo el responsable al final
de la clase. El delegado (a) avisa al tcnico responsable para recoger el equipo
audiovisual.
Si un grupo de 4 o ms estudiantes solicitan para sus exposiciones de trabajo de la
asignatura la jefa o jefe de grupo asumir la responsabilidad del equipo audiovisual,
asimismo dejar su carn universitario y con la firma del docente que autoriza.
Se recoge el equipo audiovisual por el tcnico encargado responsable.

V.

REQUISITOS
Carn universitario de la UNE. DNI.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo)
Consolidado de matrcula alumnas que no cuenten con su carn universitario.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


PEDIDOS DE EQUIPOS DE AYUDAS AUDIOVISUALES FACAT
1. Se coordina con el encargado la disposicin de los equipos a emplear y separan con
anticipacin el equipo solicitado.
2. El estudiante que solicite un equipo debe acercarse al encargado de Laboratorio y pedir
el formato de solicitud de equipos, el cual lo llenar con las indicaciones del encargado.
3. Se registra en formato el equipo a emplear, indicando su horario, datos personales, su
cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
4. Al momento de retirar el equipo audiovisual el solicitante deja su carn universitario
hasta el retorno del equipo solicitado.
5. El encargado verifica el carn del solicitante y el aula donde se va a emplear el equipo,
procediendo a su instalacin y recomendaciones para su uso.
6. Al trmino de la clase el encargado del laboratorio recoge los equipos verificando el
estado en que se encuentran.

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7. Si el equipo a usar es proyector multimedia, el uso mximo ser de 2 hrs. asimismo


tanto el docente como el alumno son responsables.
8. Se regresa el equipo al laboratorio, entregando el carn al solicitante.
9. En caso de mal funcionamiento el delegado informar al encargado del laboratorio para
el mantenimiento del equipo audiovisual.
10. Si se pierde el equipo en aula, el docente y los alumnos pagarn el valor del equipo. De
no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional y al
docente se le descontar lo que le corresponde por planilla.
11. Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben cuidarlo,
todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


El procedimiento tendr una duracin de acuerdo al equipo que emplea el docente, quien
debe tener en cuenta que otros docentes tambin van a usar el mismo equipo.

VIII. FLUJOGRAMA
Docente o estudiante
coordina con el
encargado para solicitar
equipo

El Docente o estudiante llena


el formato de requerimiento de
equipos

El Tcnico registra en el
formato de pedido de equipos

El docente o estudiante deja


carn universitario o DNI

El Tcnico verifica carn o


DNI y procede su instalacin
indicando las
recomendaciones para su uso

Tcnico

revisa el equipo
delante del
solicitante

Si est malogrado

Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al docente
o estudiante

Tcnico
comunica por escrito al
Decano

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PROCEDIMIENTO N 20
LABORATORIO DE INFORMTICA
I.

OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Facultad.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos de
informtica durante el ciclo acadmico.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la FACAT acreditados con su carn universitario de la UNE, los
docentes nombrados, contratados y el personal administrativo de la Facultad.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
El horario de atencin es de lunes a viernes, de 7:45 a 12:30 hrs. y de 1:30 a 20:00 hrs.
segn el horario publicado.
Para hacer uso de los equipos de cmputo, los estudiantes deben presentar su carn
universitario o DNI (solo ingresantes).
El docente es responsable del equipo que se le ha asignado y en caso de mal
funcionamiento del mismo, reportarlo inmediatamente al encargado.
El delegado de aula deber coordinar con el docente del curso para el uso del equipo.
Al ingresar al laboratorio deben de tener cuidado con los tomacorrientes y cables, es por
ello que solo se debe caminar por los espacios libres del laboratorio.
Es necesario tener los conocimientos mnimos para la adecuada operacin del equipo y
software que utilice. Los estudiantes del primer ciclo deben seguir las indicaciones del
docente del curso de informtica.
El uso de los equipos ser exclusivamente para labores de tipo acadmico.
Contribuir con la higiene del laboratorio, utilizar los equipos con las manos limpias, no
dejar papeles ni basura en el mobiliario.
No escribir en el mobiliario ni mancharlo con plumn o lapiceros.
Guardar respeto y consideracin a los dems usuarios y al personal del Laboratorio.
Durante su permanencia en el Laboratorio de Cmputo, los alumnos no debe consumir
bebidas, alimentos, golosinas, etc.
Los estudiantes no deben alterar los programas y archivos del disco duro o modificar la
configuracin del sistema.
No est permitido que el docente se ausente por ms de 10 minutos, de lo contrario se
ceder el equipo a otro docente.
El docente podr solicitar orientaciones tcnicas a los encargados del Laboratorio sobre
aspectos generales de los programas de los equipos.
Est terminantemente prohibido sustraer material o equipo del Laboratorio sin permiso
del encargado; los estudiantes deben reportar cualquier intento de robo por personas
ajenas a la Facultad, de lo contrario sern considerados cmplices de cualquier prdida
en el Laboratorio.
Antes de utilizar un diskette, 3 analizarlo con el detector de virus instalado en cada
PC.
Si quiere grabar informacin de manera provisional en el disco duro que permanecer
mientras que no se reinicie la PC, de lo contrario perder toda la informacin.

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Los archivos almacenados en el disco duro de la mquina sern eliminados diariamente


por el encargado del Laboratorio.

Al trmino del tiempo de uso, apagar correctamente el equipo y notificar este hecho al
encargado. El apagado es automtico. (Inicio-Apagar Equipo) slo el Monitor se apaga
en forma manual y los parlantes.
Dejar las sillas ordenadamente dentro del mdulo, sin dejar nada en el mdulo.
Al cierre del laboratorio, a la indicacin del encargado, los estudiantes tienen 10 minutos
para guardar sus archivos.
Si se pierde el equipo en el Laboratorio, el docente y los alumnos pagarn el valor del
equipo. De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional
y al docente se le descontar lo que le corresponde por planilla.
Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben cuidarlo,
todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.

V.

REQUISITOS
Carn universitario y DNI del delegado de aula.
Copia de documento en el que se le asigna el dictado del curso de informtica (docente
del curso).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


PEDIDOS DE EQUIPOS DE INFORMTICA:
1. El usuario solicitar verbalmente el uso de un equipo.
2. Si hay disponibilidad de equipos el usuario se registra en el cuaderno de pedidos
indicando sus datos personales del usuario, su cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
3. Al terminar el tiempo asignado, el usuario informar al encargado del laboratorio que ha
concluido el uso del equipo, a su vez el encargado verificar si el equipo queda en
buenas condiciones.
4. En caso de mal funcionamiento el usuario informar al encargado del laboratorio para el
mantenimiento del equipo.

VII

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


El tiempo de uso de los equipos es de 1 hora, si hay demanda, para el desarrollo de los
cursos de informtica, ser de acuerdo al horario.

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VIII. FLUJOGRAMA
Usuario

solicita uso de equipo

Tcnico verifica la
disponibilidad de los equipos

Tcnico verifica carn o DNI y


procede al prstamo del laboratorio,
indicando las recomendaciones
para su uso

Docente
dicta sus clases
Estudiante
utiliza equipo en tiempo asignado

Usuario

informa trmino de uso del equipo

Tcnico

revisa los
equipos delante
del docente

Si no presenta fallas
Tcnico
devuelve los
documentos al usuario

Si presenta fallas

Tcnico
comunica por escrito
al Decano

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PROCEDIMIENTO N 21
SERVICIO DE LABORATORIO BAR-COCINA

I.

OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Facultad.

II.

ALCANCE
A los docentes y estudiantes de la especialidad de Turismo y Hotelera.

III.

BASE LEGAL
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Para gestionar el uso del Bar-cocina se debe solicitar con anticipacin (mnimo 24
horas) en la Direccin de Estudios con el Asistente Administrativo, en el siguiente
Horario:
- Atencin de trmites administrativos de lunes a viernes de 8:00 a.m. - 1:00 p.m. y
2:00 p.m. - 4:00 p.m.
- Horario de uso del laboratorio de bar- cocina de lunes a viernes: de 8:00 a.m. 01:00 p.m. y 2:00 p.m. - 10:00 p.m.
La atencin de Bar-cocina se hace entrega previo inventario en la recepcin y entre de
los bienes
Si el docente solicita el servicio de Barcocina deja su DNI y el delegado de aula su
carn universitario.
Si un grupo de 4 o ms estudiantes solicitan el Bar-cocina para realizar su trabajo de la
asignatura el jefe o jefa de grupo asumir la responsabilidad del Bar-cocina, asimismo
dejar su carn universitario y con la firma del docente que autoriza.
Se hace entrega del Bar-cocina previo inventario de bienes.

V.

REQUISITOS
Carn Universitario.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El Asistente Administrativo de la Direccin de Estudios, solicita carn universitario al
alumno que se har cargo del laboratorio.
2. Se hace entrega del Laboratorio Bar-cocina, previo chequeo del inventario verificando
las condiciones de bienes y cantidad.
3. El alumno que se har cargo del laboratorio firma el formato de inventario, dando
conformidad de lo recibido, en el que se consignar tambin, fecha y hora aproximada
de devolucin.
4. Al trmino del uso del laboratorio el alumno comunica al Asistente Administrativo el
trmino del uso, procediendo el Asistente a verificar si los bienes se encuentran en las
mismas condiciones que fueron entregados.
5. Verificado el inventario y de encontrarse en Buenas condiciones, se devuelve el carn,
caso contrario se quedar decomisado hasta la reposicin del bien daado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Usuario

solicita uso de Bar cocina

Asistente Administrativo verifica la


disponibilidad de Bar-cocina

Asistente Administrativo verifica


carn o DNI y procede la entrega de Barcocina con el inventario respectivo,
indicando las recomendaciones para su uso

Docente
realiza su clase
Estudiante
utiliza los bienes en tiempo asignado

Usuario
informa al Asistente Administrativo de
uso de los bienes

Si presenta fallas
Asistente Administrativo
revisa los equipos y bienes en
presencia del docente

Si no presenta fallas

Asistente Administrativo
devuelve los documentos
al usuario

Tcnico
comunica al Director
de Estudios

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PROCEDIMIENTO N 22
PRESTAMO DE LIBROS EN LA SALA DE LECTURA

I.

OBJETIVO
Que los estudiantes tengan las facilidades para estudiar utilizando la bibliografa requerida
por cada especialidad de una manera gil y eficiente.

II.

ALCANCE
Las disposiciones de este procedimiento alcanzan a la Oficina de Biblioteca Virtual y a los
estudiantes de la UNE

III.
BASE LEGAL
VIII. Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
IX.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Dar a los usuarios las mayores facilidades de estudio, brindndoles de manera rpida y
eficiente el material que necesitan para su uso dentro de la Sala de Lectura.
Solo se prestarn libros a los usuarios que se identifiquen debidamente con su carn
universitaio.
La atencin de la Biblioteca es de las 8:00 4:00 pm.

VI.

REQUISITOS
1. Ser alumno regular de la UNE.
2. Poseer carn de la Biblioteca, carn universitario o D.N.I.
3. No estar registrado como deudor moroso.
4. No tener suspensin del servicio por evasiones u otros problemas de debido uso.

VII.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El usuario solicita el material bibliogrfico.
2. Tcnico bibliotecario recepciona el carn universitario y hace entrega del material
bibliogrfico.
3. Tcnico bibliotecario devuelve el carn universitario previa recepcin del material
bibliogrfico.

VIII.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO


El presente procedimiento tendr una duracin mxima de tres (03) minutos entre la
recepcin de la papeleta, la bsqueda del material bibliogrfico y la entrega del mismo al
usuario.

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VIII. FLUJOGRAMA
Usuario

solicita uso del material


bibliogrfico

Tcnico bibliotecario verifica la


disponibilidad del material
bibliogrfico

Si hay

Tcnico bibliotecario
solicita su carn universitario y
entrega el material bibliogrfico

Tcnico bibliotecario
devuelve el documento al
usuario previa recepcin
del material bibliogrfico

Si no hay

Tcnico bibliotecario
comunica al usuario

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PROCEDIMIENTO N 23
CONVALIDACIN INTERNA

I.

OBJETIVO
Garantizar una efectiva convalidacin que permita al estudiante regularizar su situacin
acadmico dentro de las normas establecidas.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la UNE.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que por diversos motivos se cambia de especialidad o Facultad, deber
convalidar sus cursos llevados por el correspondiente Plan de Estudios, en cualquier
fecha del ao lectivo.
Los cursos que se van a convalidar deben figurar en el Plan de Estudios.
Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud en FUT.
Recibo de pago (original).
Record y diagnstico acadmico.
Copia autenticada de slabos de las asignaturas aprobadas.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE.
3. El alumno se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los
requisitos para tramitar convalidacin de cursos.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Facultad emite la resolucin de convalidacin.
6. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
solicitar un nuevo rcord acadmico con los cursos convalidados.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


15 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Recoge rcord
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes - Facultad


presenta expediente

Direccin de Estudios
evala y emite informe, y luego lo
deriva el expediente al Decanato

Mesa de Partes - Facultad


remite expediente a Secretara
Docente para la elaboracin de la
resolucin

Secretaria Docente
remite la resolucin al Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante y a oficinas
correspondientes.

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 24
CONVALIDACIN DE CURSOS POR
TRASLADO EXTERNO
I.

OBJETIVO
Asegurar la efectiva convalidacin de cursos al estudiante que llega de otra universidad, con
traslado externo.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes que se
trasladan de otras universidades.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que por diversos motivos hace su cambio de una universidad a otra,
deber convalidar sus cursos llevados en esa universidad.
Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud en FUT.
Recibo original de pago.
Constancia de ingreso (copia autenticada).
Opinin escrita del jefe de Departamento Acadmico.
Certificado de Estudios Superiores (copia autenticada) que acredite haber aprobado no
menos de 72 crditos y no ms de 110 crditos.
Syllabus de las asignaturas aprobadas en la universidad de origen.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico.
2. El alumno pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa
acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
tramitar convalidacin de cursos.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Facultad emite la resolucin de convalidacin.
6. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
solicitar un nuevo rcord acadmico con los cursos convalidados.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


10 das.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Registro
Recoge rcord
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes - Facultad


presenta expediente

Direccin de Estudios
evala y emite informe, y luego lo
deriva el expediente al Decanato

Mesa de Partes - Facultad


remite expediente a Secretara
Docente para la elaboracin de la
resolucin

Secretaria Docente
remite la resolucin al Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante y a oficinas
correspondientes.

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
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PROCEDIMIENTO N 25
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO
EXTERNO (PROCASE)
I.

OBJETIVO
Brindar un servicio satisfactorio en la convalidacin de cursos de traslado externo en el
PROCASE precisando las acciones necesarias que se tenga que hacer para determinar
dicho trmite.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Facultad que pertenecen al PROCASE.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Los estudiantes de PROCASE para obtener el ttulo de licenciado en la universidad,
tendrn que convalidar sus cursos llevados en el instituto de procedencia.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
convalidacin de cursos, asimismo dar la oportunidad al estudiante para que convalide los
cursos.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento.
Certificado de Estudios superiores (copia autenticada).
Figurar en el cuadro de convalidacin de la UNE.
Recibos de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El estudiante presenta a la Direccin de Estudios de la FACAT un FUT solicitando
convalidacin de asignaturas adjuntando los dems requisitos.
2. La Direccin de Estudios deriva el expediente al Departamento Acadmico.
3. El Departamento Acadmico deriva con documento a la Comisin de Convalidacin.
4. El Presidente de la Comisin de Convalidacin enva el informe de convalidacin al
Departamento Acadmico.
5. El Jefe de Departamento enva a la Direccin de Estudios opinin escrita sobre la
procedencia de las convalidaciones, adjuntando los cuadros de convalidacin si es
procedente.
6. La Direccin de Estudios eleva al Decanato de la FACAT el informe sobre convalidacin
de asignaturas.
7. El Decano deriva el informe a la Secretara Docente para la emisin de la Resolucin.

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Manual de Procedimientos

8. Secretara Docente elabora la Resolucin indicando el Plan de Estudios de destino,


crditos de los cursos que se convalida, y la nota correspondiente, luego la entrega al
Decanato.
9. El Decanato enva una copia de la Resolucin a la Oficina de Registro para su
procesamiento automtico, tambin distribuye la Resolucin al interesado y a las
oficinas correspondientes.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


10 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Registro.
Recoge rcord
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Direccin de Estudios.
Presenta expediente

Direccin de Estudios
deriva expediente a
Departamento Acadmico revisa y
enva a Comisin de Convalidacin.

Comisin de Convalidacin
elabora cuado de convalidacin y devuelve a
Departamento Acadmico.

Departamento Acadmico
revisa y deriva a Direc. de Estudios

Direccin de Estudios
emite informe y deriva
expediente al Decanato

Decanato remite expediente a


Secretara Docente para la
elaboracin de la resolucin

Secretara Docente elabora la


resolucin y remite al Decanato

Decanato
entrega resolucin al
estudiante.

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PROCEDIMIENTO N 26
CARTA DE PRESENTACION

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad, la entrega de cartas de presentacin para fines
acadmicos y para los que desean realizas sus prcticas en otras Instituciones.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Facultad.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que desea realizar prctica pre profesional y solicitar libros en otras
instituciones, u otros trmites acadmicos podr solicitar carta de presentacin.

V.

Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes sus prcticas en otras
Instituciones.

REQUISITOS

Solicitud (formato de la UNE).


ltimo consolidado de matrcula o rcord acadmico.
Recibo de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar en Tesorera de la UNE.
2. El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los
requisitos para la carta de presentacin.
3. En caso de ser procedente la Facultad emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

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VIII.

FLUJOGRAMA

Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra

Decanato
Secretara elabora carta de
presentacin

Mesa de Partes
entrega carta de
presentacin al
estudiante

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE MATRCULA

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad la entrega de constancias de matrcula para fines
acadmicos.

II.

ALCANCE
A todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia
de matrcula para fines acadmicos.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de
matrcula.

V.

REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).
Ficha o consolidado de matrcula.
Recibo de pago.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar en la Tesorera de la UNE.
2. Se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los requisitos para
constancia de matrcula.
3. En caso de ser procedente la Facultad emite el documento respectivo, y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de Partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra

Decanato
Secretara elabora
constancia de matrcula

Mesa de Partes
entrega la constancia
de matrcula al
estudiante

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PROCEDIMIENTO N 28
CONSTANCIA DE ESTUDIOS

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Facultad la entrega de la constancia de estudios para fines
acadmicos.

II.

ALCANCE
A todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que se matricula a partir del 2do. ciclo acadmico podr solicitar su
constancia de estudios para los fines que el interesado estime conveniente.

Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de


estudios.

V.

REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).
ltimo consolidado de matrcula o rcord acadmico.
Recibo de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar en la Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
2. El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Facultad presentando todos los
requisitos para la constancia de estudios.
3. En caso de ser procedente la Facultad emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

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VIII. FLUJOGRAMA

Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de partes
presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra

Decanato.
Secretara elabora
constancia de estudios

Mesa de Partes
entrega la constancia de
estudios al estudiante

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PROCEDIMIENTO N 29
GRADO ACADMICO DE BACHILLER
I.

OBJETIVO
Otorgar a los estudiantes, por la modalidad automtica, el Grado Acadmico de Bachiller, en
la especialidad que concluy sus estudios profesionales.

II.

ALCANCE
A todos los estudiantes que tengan expedito los documentos pertinentes para viabilizar el
trmite que le permite obtener el Grado Acadmico en Educacin.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIN GENERAL
Los estudiantes que terminaron sus estudios profesionales, pueden solicitar el Grado
Acadmico de Bachiller por la modalidad automtica.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes de los rgimenes:
Regular y PROCASE, la obtencin del Grado Acadmico de Bachiller, por la modalidad
automtica.

V.

REQUISITOS
PARA REGISTRO
Solicitud (formato de la UNE).
Formato de no adeudar a la universidad.
Certificado original de estudios promocionales.
Una fotografa tamao pasaporte a color.
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA FACULTAD
Informe acadmico de la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos,
adjuntando los requisitos anteriores.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
2. Presentar en la Oficina de Registro y Servicios Acadmicos el expediente conteniendo
todos los requisitos para obtencin del Grado Acadmico de Bachiller por la modalidad
automtica.
3. La Oficina de Registro y Servicios Acadmicos emite el informe acadmico
correspondiente indicando que el estudiante se encuentra expedito para optar el Grado
Acadmico de Bachiller, por la modalidad automtica y adjunta el sustento, luego lo
enva al Decanato de la FACAT.
4. El Decanato recepciona el expediente y elabora el acta de aprobacin del egresado para
ser suscrita por los miembros del Consejo de Facultad.
5. El Decano eleva el expediente al Consejo de Facultad para su aprobacin
correspondiente.

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6. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la resolucin


correspondiente y se eleva al Consejo Universitario, quien le confiere el Grado
Acadmico de Bachiller.
7. El Bachiller recoge la Resolucin de Facultad en Mesa de Partes de la FACAT y la
Resolucin de Rectorado en la Oficina de Trmite Documentario de la UNE, luego se
dirige a la Oficina de Registro para continuar con trmite de caligrafiado del diploma de
Bachiller.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


30 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Registro.
El estudiante presenta
FUT con los requisitos

Registro
emite informe

Mesa de Partes de la
Facultad
recepciona informe

Consejo de Facultad
revisa y evala
Grado de Bachiller

Si aprob el Grado

Decanato
elabora la resolucin y remite a
Presidente de Asuntos Acadmicos
de la UNE

Mesa de Partes de la
Facultad entrega
resolucin al estudiante

Consejo Universitario
Ratifica la resolucin y
Rectorado emite resolucin

Registro
Caligrafiado de
diploma de Bachiller

Si no aprob

Facultad
comunica por escrito al
estudiante

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PROCEDIMIENTO N 30
DECLARACIN DE EXPEDITO PARA OPTAR EL
TTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO

I.

OBJETIVO
Lograr que el estudiante, obtenga satisfactoriamente su ttulo profesional.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo de la UNE.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIN GENERAL
La declaracin de Expedito para optar el Ttulo de Licenciado en Educacin, es un trmite
que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos establecidos en el artculo 42 del
Reglamento de Grados y Ttulo, rigindose a las normas acadmicas vigentes.

V.

REQUISITOS

VI.

Formulario nico de Trmite (FUT) dirigido al Decano.


Resolucin que lo declara expedito.
Certificados de estudios promocionales originales.
Copia autenticada del grado de bachiller.
Recibo de pago.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


TNICO ADMINISTRATIVO- MESA DE PARTES
Recibe el FUT y lo registra.
SECRETARA DECANATO
Recepciona el FUT y proyecta la Resolucin previa aprobacin del Consejo de Facultad
y registra el nmero.
El Decano y el Secretario Docente firman la resolucin.
Deriva a Mesa de Partes.
TCNICO ADMINISTRATIVO-MESA DE PARTES
Saca copias y coloca sello en original y copia.
Entrega una copia al interesado quien firma en el cargo respectivo.

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VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Facultad
Mesa de Partes
El estudiante
presenta el FUT con
los requisitos

Mesa de Partes
recepciona y registra
solicitud

Consejo de Facultad
revisa y evala

Decanato
remite solicitud a
Secretara Docente para
proyectar resolucin

Secretara Docente
entrega resolucin al
Decanato

Mesa de Partes
entrega resolucin al
estudiante

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PROCEDIMIENTO N 31
SORTEO DE TEMA Y EXAMEN DE
SUFICIENCIA PROFESIONAL
I.

OBJETIVO
Lograr que el estudiante sustente, previo sorteo de tema, su examen de suficiencia
profesional para que pueda obtener el Ttulo Profesional.

II.

ALCANCE
A los alumnos de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo que cumplan con los
requisitos de ley.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El sorteo de tema es un acto pblico que se realiza en presencia del interesado y de la
Comisin de Sorteo, conformada por el Jefe del Departamento Acadmico respectivo y el
Secretario Docente de la Facultad, conforme lo establecido en el artculo 41 inciso d) del
Reglamento de Grados y Ttulos

V.

REQUISITOS

VI.

Formulario nico de Trmite (FUT).


Copia de certificado de estudio autenticado.
Copia de Diploma de Bachiller autenticado.
Resoluciones de la Facultad y Rectorado autenticados.
Copia de resolucin de expedito para el ttulo.
Recibos de pagos (original y copia).

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El bachiller presenta al Decanato una solicitud pidiendo Examen de Suficiencia
Profesional, adjuntando los dems requisitos.
2. El Decano emite la Resolucin autorizando el Examen de Suficiencia Profesional, fijando
la fecha y hora de del sorteo de tema y del examen, as como la designacin de los
miembros de la comisin de sorteo de tema.
3. El Decanato distribuye la Resolucin al bachiller y a los miembros de la comisin de
sorteo de tema y jurado evaluador.
4. El bachiller se presenta el da y hora sealados para el sorteo de tema y la comisin
procede a realizar el sorteo de tema en presencia del bachiller.
5. La comisin elabora el acta de sorteo de tema y la entrega al Decanato.
6. Realizado el sorteo de tema, el bachiller elabora una monografa en base al tema
sorteado, el cual deber presentarlo al Decanato en 3 ejemplares empastados dos das
antes del examen de suficiencia profesional.
7. El Decanato entrega a cada miembro del Jurado un (01) ejemplar de la monografa que
el bachiller ha presentado, dos das antes del examen.
8. El bachiller se presenta el da y hora sealados para el examen de suficiencia
profesional y rinde el examen bajo la evaluacin del Jurado.
9. La sustentacin se realiza en acto pblico en ininterrumpido, en el plazo mximo de 30
das de efectuado el sorteo.

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10. El Jurado obtiene la nota final y levanta el acta del Examen de Suficiencia Profesional.
El Jurado eleva el acta y el expediente al Decanato el mismo da del examen.
11. El Decano emite la resolucin de aprobacin o desaprobacin segn el caso.
12. Si el resultado de la evaluacin es desaprobatorio el interesado puede solicitar un nuevo
examen despus de 60 das.
13. Si el resultado es aprobatorio, la resolucin de Facultad es elevada al Vicerrectorado
Acadmico para ser ratificada por Consejo Universitario.
14. Las resoluciones Rectoral y del Decanato se remitirn a la Oficina Central de Registros y
Servicios Acadmicos para el caligrafiado y firmas del ttulo.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar y comprar FUT.

Facultad
Presentar requisitos

Facultad
Entrega resolucin autorizando
Examen de Suficiencia Profesional

Facultad
Sorteo de tema

Facultad
Bachiller realiza
sustentacin

Aprueba

Facultad
tramita resolucin de
ttulo

Desaprueba

Facultad
emite resolucin de
desaprobacin

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PROCEDIMIENTO N 32
CARGA LECTIVA
I.

OBJETIVO
El Manual a travs del procedimiento N 32 tiene como objetivo facilitar la aprobacin de la
Carga Lectiva para atender los cursos programados en cada ciclo acadmico.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos, Director de Estudios y al Vicerrectorado.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Carga Lectiva, Directiva N 018-2006-R-UNE, aprobado con Resolucin Rectoral N
0625-2007-R-UNE y Resolucin Rectoral N 2491-2006-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la aprobacin de la Carga Lectiva en cada
ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la asignacin de Carga Lectiva como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Aprobacin del currculo de formacin profesional.
Recepcin de la programacin acadmica, enviada por la Direccin de Estudios.
Coordinacin de los cursos con docentes y delegados de alumnos.
Ser docente nombrado o contratado, de la especialidad o experiencia en ella.
Horario de clases.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Los Jefes de los Departamentos Acadmicos de la Facultad presentarn mediante oficio
el cuadro de Carga Lectiva, para cada ciclo acadmico, con el horario correspondiente
de la Direccin de Estudios.
2. La Facultad decepciona el documento y entrega al Consejo de Facultad para su
aprobacin correspondiente.
3. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la resolucin y se eleva
al Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


Segn cronograma del Vicerrectorado Acadmico.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA
Decano
Solicita a los Jefes de Dpto.
Acadmico la Carga Lectiva

Director de Estudios
entrega la Programacin
Acadmica al Dpto. Acad. para la
elaboracin de la Carga Lectiva

Jefes de Departamentos
Acadmicos

presenta Carga Lectiva al Director de


Estudios

Director de Estudios
revisa y consolida la Carga
Lectiva y remite al Decanato

Consejo de
Facultad
revisa la Carga
Lectiva

Si se aprueba

Secretara Docente
elabora la resolucin
aprobando la Carga Lectiva

Vice Rectorado
Acadmico
Eleva al Consejo
Universitario para su
ratificacin.

No se aprueba

Jefes de Departamentos
levantan las observaciones
de la Carga Lectiva

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Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 33
HORARIO ESPECIAL
I.

OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo facilitar al docente su capacitacin permanente,
por lo tanto se le concede horario especial de acuerdo a su requerimiento.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes nombrados de
la Facultad y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Horario Especial, aprobado con Resolucin Rectoral N 0022-2004-RUNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El procedimiento uniformiza el trmite de los docentes que desean horario especial para
seguir estudios de postgrado.
Permitir al docente nombrado a tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Facultad a
capacitarse y seguir estudios de Postgrado en los Programas de Maestra y Doctorado.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Constancia de matrcula en el nivel de postgrado.
Resolucin de aprobacin del Proyecto de Tesis e informe del profesor asesor.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El docente presentar en la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de horario especial, con una anticipacin de 15 das antes de la fecha en
que el interesado inicie sus estudios.
2. El Jefe del Departamento Acadmico correspondiente, informa si es procedente el
trmite.
3. La Facultad recepciona el informe y entrega al Consejo de Facultad para su aprobacin
correspondiente.
4. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la resolucin y se eleva
al Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


20 das.

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Manual de Procedimientos

VIII.

FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
Recepciona el expediente

Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para que informe

Departamento Acadmico
revisa y remite opinin al Director de
Estudios.

Director de Estudios
eleva informe al Decanato

Consejo de Facultad
aprueba y deriva el expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin

Secretara Docente elabora la resolucin


y deriva al Decanato

Mesa de Partes de la Facultad


entrega la resolucin al docente

Mesa de Partes de la
Facultad
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 34
PARTICIPACIN EN EVENTOS ACADMICOS

I.

OBJETIVO
El manual tiene por objetivo uniformizar el trmite solicitado por los docentes de la Facultad,
para cursos de capacitacin y participacin en Congresos, a nivel nacional e internacional.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El procedimiento permite a los docentes participar en eventos acadmicos y Congresos.
La participacin de docentes de la Facultad en eventos acadmicos les permite
intercambiar experiencias, y capacitar al docente para lograr la acreditacin
universitaria.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Invitacin personal dirigida al docente.
Solicitud en formato nico.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El docente presentar en la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de participacin en capacitaciones, con una anticipacin de 30 Das
como mnimo.
2. El Jefe del Departamento Acadmico correspondiente, informa si es factible la
participacin del docente.
3. La Facultad recepciona el informe y entrega al Consejo de Facultad para su aprobacin
correspondiente.
4. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la resolucin y se eleva
al Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


Depende de los eventos programados.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA
FACULTAD
Recepciona el expediente
con los requisitos

Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para que informe

Departamento Acadmico revisa y


remite opinin al Director de
Estudios

Director de Estudios
eleva el informe al Decanato

Consejo de Facultad
aprueba y deriva expediente a
Secretara Docente para elaborar la

Secretara Docente elabora la


resolucin y deriva al Decanato.

Mesa de Partes de la Facultad


entrega la resolucin al docente

Mesa de Partes de la
Facultad
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 35
CONSEJERA ACADMICA

I.

OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo dar a conocer a los docentes de la Facultad, el
trmite de Consejera Acadmica.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos y Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la designacin de Consejera Acadmica.
Permite al docente conocer la designacin de Consejera Acadmica, como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Documento elaborado por los Departamentos Acadmicos.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Los Jefes de Departamentos Acadmicos de la Facultad presentarn mediante oficio la
designacin de Consejera Acadmica, para cada perodo lectivo.
2. La Facultad recepciona el documento y entrega al Consejo de Facultad para su
aprobacin correspondiente.
3. Consejo de Facultad aprueba la designacin de Consejera Acadmica y la entrega a
Decanato para la emisin de la resolucin.
4. El Decano deriva documento a Secretara Docente.
5. Secretara Docente emite la resolucin y la entrega al Decanato.
6. El Decanato distribuye la resolucin a las oficinas correspondientes.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


30 das.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA

Jefes de Departamentos
Acadmicos
Presenta al Decanato la
propuesta de Consejera
Acadmica

CONSEJO DE FACULTAD
aprueba y remite a Secretara Docente
para elaborar la resolucin

Decanato
remite resolucin de docentes consejeros
al Vice Rectorado Acadmico

Consejo Universitario
aprueba y emite la resolucin

Decanato
entrega resolucin a los
docentes

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 36
DA LIBRE POR INVESTIGACIN

I.

OBJETIVO
El Manual tiene por objetivo dar a conocer a los docentes de la Facultad, el uso correcto
para su investigacin.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Facultad,
Departamentos Acadmicos, Vicerrectorado Acadmico e Instituto de Investigacin de la
UNE.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la designacin de da de Investigacin
para cada ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la designacin del Da de Investigacin, como parte de la
organizacin y responsabilidad acadmica del docente.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud de los docentes nombrados adscritos a cada departamento.
Documento elaborado por los Departamentos Acadmicos.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Los docentes solicitarn al Departamento Acadmico respectivo, el da de Investigacin
por cada ciclo acadmico.
2. La Jefes de Departamentos Acadmicos de la Facultad presentarn mediante oficio la
designacin de Da de Investigacin para los docentes adscritos al Departamento, por
cada perodo lectivo.
3. La Facultad recepciona el documento y entrega al Consejo de Facultad para su
aprobacin correspondiente.
4. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la resolucin y se eleva
al Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


20 das.

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VIII.

FLUJOGRAMA
Docente

Presenta solicitud por da de


investigacin al Departamento
Acadmico

Departamento Acadmico
emite opinin y remite a la Direccin de
Estudios

Direccin de Estudios
emite informe y remite al Decanato
para ser aprobado en Consejo de
Facultad

CONSEJO DE FACULTAD
aprueba y deriva el expediente a
Secretaria Docente para elaborar la
resolucin

Decanato
remite resolucin al Vice Rectorado
Acadmico

Consejo Universitario
aprueba

Decanato
Entrega resolucin a los
docentes

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 37
VIAJE DE ESTUDIOS

I.

OBJETIVO
Uniformizar el trmite de viaje de estudios, solicitado por los docentes y estudiantes de la
Facultad.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes y estudiantes
de la Facultad, y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Los viajes de estudio en los que participan los estudiantes y docentes de la Facultad,
contribuyen a la formacin integral del futuro docente, mediante las prcticas en campo.
Apoyar al desarrollo integral de los estudiantes y docentes de la Facultad en sus
prcticas y convivencias.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en Formato nico.
Plan de Viaje.
Copia de los slabos del curso donde ha sido programado el viaje.
Nmina de estudiantes, firmada por cada uno.
Examen mdico de los alumnos.
Relacin de docentes que participan.
Informe Tcnico del autobs.
Pliza de seguros del vehculo.
Copia de la tarjeta de conducir de los chferes.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

IV.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Presentar en la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos para el
trmite de viaje de estudios y el diskette con el itinerario, con una anticipacin de 30 das
como mnimo.
2. La Facultad recepciona el expediente y entrega al Consejo de Facultad para su
aprobacin correspondiente.
3. En caso de ser aprobado por el Consejo de Facultad, se emite la Resolucin de viaje de
estudios y se eleva al Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


45 das.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
Recepciona el expediente
con los requisitos completos

Facultad
presenta el expediente a Consejo de
Facultad para su aprobacin

Consejo de Facultad
aprueba y remite expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin

Secretara Docente
elabora resolucin y entrega al
Decanato para ser enviado al Vice
Rectorado Acadmico

Vice Rectorado Acadmico


deriva expediente a Consejo
Universitario
Para que se ratifique con
resolucin rectoral

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Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO N 38
AO SABTICO

I.

OBJETIVO
Lograr que el docente se perfeccione en su especialidad, para brindar mejor ctedra a los
alumnos.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes ordinarios a
tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Facultad y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Otorgar ao sabtico a los docentes nombrados a tiempo completo y dedicacin
exclusiva, por una sola vez y por el perodo de un ao.
Establecer los lineamientos para obtener el beneficio del Ao Sabtico en la UNE.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Ser docente en la categora Principal o Asociado a dedicacin exclusiva o tiempo
completo de la UNE.
Proyecto de Investigacin aprobado por el Instituto de Investigacin de la UNE.
Informe escalafonario expedido por la Direccin de Personal, que conste haber laborado
7 aos consecutivos en la UNE.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

VII.

El docente presentar en la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos


para el trmite de Ao Sabtico.
El Jefe del Departamento Acadmico, informa si es procedente el trmite.
La Facultad recepciona el informe y entrega a Consejo de Facultad para su aprobacin
correspondiente.
En caso de ser aprobado por Consejo de Facultad, se emite la resolucin y se eleva al
Vicerrectorado Acadmico.
Vicerrectorado Acadmico deriva a Consejo Universitario para su ratificacin.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


15 das.

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Manual de Procedimientos

VIII. FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Facultad
recepciona el expediente

Decanato
remite el expediente al Jefe de Dpto.
Acadmico para su opinin

Direccin de Estudios
remite el informe al Decanato

Consejo de Facultad
aprueba y remite el expediente a
Secretara Docente, para elaborar la
resolucin

Secretara Docente
elabora la resolucin y remite al
Decanato

Decanato remite resolucin


a Consejo Universitario
Para que ratifique con
Resolucin Rectoral

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PROCEDIMIENTO N 39
INGRESO, PROMOCIN Y RATIFICACIN
DE LOS DOCENTES
I.

OBJETIVO
Para obtener docentes calificados y mejor la calidad.

II.

ALCANCE
A los docentes que cumplan con los requisitos de Ley, Facultad de Ciencias Administrativas
y Turismo y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Decreto de Urgencia N 033-2005, Se aprueba el Marco del Programa de Homologacin
de los docentes de las universidades.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Las evaluaciones para el ingreso, promocin y ratificacin de los docentes deben
comprender necesariamente los requisitos del Artculo 4 del Decreto de Urgencia N
033-2005.
El Concurso para plazas docentes nombradas se efecta previa convocatoria pblica a
nivel nacional antes del inicio del ciclo acadmico correspondiente.
En el Concurso pblico de plazas ordinarias se evalan los siguientes aspectos: nivel de
conocimiento en la especialidad, produccin intelectual, capacidad pedaggica y
experiencia docente o profesional.
En ningn caso el proceso de concurso sobrepasa un lapso mximo de 90 das
calendario, abarcando tal perodo desde la convocatoria hasta la declaracin de
ganadores, bajo responsabilidad del jurado correspondiente.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Solicitud en formato nico.
Hoja de Vida documentada.
Recibo de pago.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
Expedientes.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

El docente compra su base del Concurso Pblico en la Tesorera de la UNE.


El docente presentar a la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de ingreso, promocin o ratificacin.
La Comisin de Evaluacin para el ingreso, promocin y ratificacin de los docentes,
evalan los expedientes.
El Decano publica los resultados.

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Manual de Procedimientos

VII.

Se aprueba el resultado del Concurso Pblico en Consejo de Facultad.


Consejo Universitario ratifica el Concurso.
Se emite la Resolucin Rectoral.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


90 das mximos.

VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
El docente compra las Bases
del concurso pblico

Mesa de Partes de la Facultad


El docente presenta su Hoja de Vida
documentada

Comisin de Evaluacin de Facultad


revisa y evala los expedientes

Decanato
publica los resultados

Consejo de Facultad

aprueba y remite los expediente a


Secretara Docente, para elaborar las
resoluciones

Decanato
remite los expedientes con la
resolucin al Vice Rectorado
Acadmico

Vice Rectorado Acadmico


remite los expedientes con la
resolucin al Consejo Universitario
para su ratificacin

Secretaria General
elabora las resoluciones

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PROCEDIMIENTO N 40
CAMBIO DE RGIMEN

I.

OBJETIVO
Para obtener docentes al servicio de la universidad de acuerdo a lo solicitado, y que se
dediquen exclusivamente a actividades lectivas de acuerdo al rgimen laboral (Tiempo
Parcial, Tiempo Completo y Dedicacin Exclusiva).

II.

ALCANCE
A los docentes que cumplan con los requisitos de Ley.

III.

BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Decreto de Urgencia N 033-2005, Se aprueba el Marco del Programa de Homologacin
de los docentes de las universidades.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Las evaluaciones para el ingreso, promocin y ratificacin de los docentes deben
comprender necesariamente los requisitos del Artculo 4 del Decreto de Urgencia N
033-2005.
Reglamento general de la UNE en sus artculos 337 al 342.

V.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
A los docentes que cumplan con el Reglamento General de la UNE en sus artculos
344 al 348.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Facultad.
Expediente.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

VII.

El docente compra su FUT.


El docente presentar a la Facultad el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de cambio de rgimen.
El Jefe de Departamento Acadmico evala y emite opinin previo informe al Decanato.
Consejo de Facultad aprueba el expediente.
Consejo Universitario ratifica el Cambio de Rgimen.
Secretara General emite la Resolucin Rectoral.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


20 das.

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VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
El docente compra FUT.

Mesa de Partes de la Facultad


El docente presenta su solicitud
documentada

Departamento Acadmico
Emite opinin, previo informe al
Decanato

Consejo de Facultad
aprueba y remite el expediente a
Secretara Docente, para elaborar las
resolucin

Decanato
remite el expediente con la resolucin
al Vice Rectorado Acadmico

Vice Rectorado Acadmico


remite el expediente a Rectorado para
su ratificacin

Secretaria General
elabora la resolucin

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PROCEDIMIENTO N 41
CONCURSO DE PLAZAS DOCENTES
PARA CONTRATO

I.

OBJETIVO
Para obtener docentes calificados y mejorar la calidad.

II.

ALCANCE
A los docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo y docentes externos.

III.

BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
0731-2007-R-UNE.
Reglamento de Ratificacin y Ascensos, aprobado con Resolucin Rectoral N 2262002-CU-UNE y Resolucin Rectoral N 0963-2005-R-UNE.

IV.

REQUISITOS
PARA LA FACULTAD
Aprobacin y difusin de plazas vacantes.
Presentacin de expedientes FUT.
Cumplir con los requisitos exigidos en las normas del concurso.

V.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El Departamento Acadmico eleva al Decanato la propuesta de plazas disponibles para
contrato en el presente ciclo acadmico.
2. El Decanato deriva la propuesta a Secretara Docente para la elaboracin de la
resolucin de convocatoria a concurso a plazas docentes.
3. Secretara Docente entrega al Decanato la resolucin de convocatoria indicando el
cronograma para el concurso de docentes.
4. El Decanato publica la resolucin y recepciona los expedientes de los docentes
concursantes.
5. El Decanato designa con resolucin a la Comisin Evaluadora para contrato de
docentes.
6. la Comisin designada evala a los docentes concursantes y eleva los resultados del
concurso al Consejo de Facultad.
7. El Decanato publica los resultados del concurso y se emite la respectiva resolucin.

VI.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


Segn cronograma aprobado por Consejo de Facultad mediante resolucin del Decanato.

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VII.

FLUJOGRAMA

Facultad
Convocatoria

Facultad
Proceso de concurso

Facultad
Emite resolucin

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