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Evaluacin de Proveedores
Bsqueda de
proveedores
Seleccin
Evaluacin y
Certificacin
Concepto de proveedores
son proveedores aquellos que proveen o
abastecen, o sea que entregan bienes o
servicios a otros.
En la actividad empresarial, la gestin de
compras, es una actividad destinada a
determinar las necesidades de la empresa y
seleccionar quienes las proveern con la
calidad adecuada al menor costo, con las
mejores condiciones de financiacin, y en el
tiempo propicio. Estas necesidades pueden
ser, entre otras, de materia prima, de
maquinarias o de servicios tcnicos.
Concepto de proveedores
Debe adems evaluarse la fiabilidad del
proveedor, su situacin financiera, la
permanencia en el mercado, los controles de
calidad que aplican para sus productos.
Necesidades de Aprovisionamiento de
materiales
1
Solucin
1. Debern revisar la financiacin de la compra con el depto.
De Finanzas o Contabilidad
2. Debern tener los conocimientos necesarios para saber si
los productos renen las caractersticas que se necesitan
3. Buscar los proveedores que se necesitan
4. Solicitar la propuesta o cotizaciones
5. Evaluar la propuesta o propuestas y seleccionar al
proveedor
6. Coordinar con el departamento encargado la importacin
del producto
7. Evaluar la compra
1. Bsqueda de Proveedores
Variables que influyen en el proceso
1.- La situacin de partida de la
empresa :
* Que no este satisfecha con sus
proveedores actuales
* Que desee ampliar la cantidad de
ellos
Tcnicas de Bsqueda
On Line
Utilizar los buscadores de internet a
travs de la descripcin del producto
Off Line
Bsqueda tradicional mediante prensa ,
radio , publicaciones etc..
GENERICOS
Funcionan utilizando
unos robots o spiders que
rastrean internet y leen
tantas paginas como
puedes , presentando un
ndice de direcciones de
carcter general
VERTICALES
Motores s de bsqueda mas
especficos sobre temas ,
concretos , lo que permite
que la obtencin de la
informacin sea mas
especializado en el sector que
se busca ( buscadores de
hoteles , seguros , viajes )
2. Seleccin de Proveedores
ENFOQUE
TRADICIONAL
Precio
ENFOQUE ACTUAL
Multicriterios o de
seleccin global
Proceso de Seleccin de
Proveedores
2.- Mtodo de
mnimos
cuadrados ( Recta
de regresin )
Enfoque
Promedio
Mvil simple
Donde:
D=Uso anual o demanda
Problemas prcticos
La escuela de capacitacin en computadoras de William
Beville, basada en Richmond, tiene en inventario libros
de ejercicios con las siguientes caractersticas:
Demanda D = 19,500 unidades por ao
Costo por ordenar S = $25 la orden
Costo de mantener H = $4 por unidad por ao
a) Encuentre la cantidad Optima a ordenar.
Problemas prcticos
La tienda de Madeline Thimmes, Dream Store, vende
camas de agua y artculos relacionados. La demanda anual
de su cama ms vendida es de 400 unidades. El costo de
ordenar es de $40, mientras que el costo de mantener es
de $5 por unidad por ao.
a) Para minimizar el costo total, cuntas unidades
deben solicitarse cada vez que se coloca una orden?
2) Realizacion de un lista de
proveedores
Informacin relevante para los
registros
Datos
identificativos :
razn social ,
domicilio legal y
comercial ,
telfono , fax , email, WEB etc..
Tipo de
productos que
Catlogos y
presta , polticas muestras de los
artculos
de descuento y
condiciones de
ofrecidos , con el
pago , condiciones resultado de los
anlisis
generales y
contratos
2.- La obtencin
de su catalogo
de productos
3.- La recepcin
de ofertas
detalladas por
escritos
4) Establecimiento de Criterios de
Seleccin
Criterios
claves de
Evaluacin
Solucin Caso
a) Suavizante :
Confianza
Facilidad de
Uso
Objetivo o
Racional
Subjetivo
Optima / Maximo
Evaluacin del
Plazo de Entrega (
El Servicio )
Evaluacin de la
Calidad del
Producto ( El
producto en si )
Certificacin de Proveedores
Importantes ventajas :
1
2
3
Reduce devoluciones
Se crea un equipo
conjunto clienteproveedor para
establecer un
documento de acuerdo
comn sobre
seguimiento y control
para la mejora continua
Criterios de evaluacin
Indicadores de Evaluacin de
Proveedores
MPM (Miss Delivery per Million),
Nmero de piezas enviadas por el proveedor
fuera de plazo por cada milln de piezas enviadas
PPM (Part per Million ),
Nmero de piezas defectuosas enviadas por el
proveedor por cada milln de piezas enviadas
Criterios de ponderacin
Asignar un nivel de gravedad a cada problema
o no conformidad del proveedor
Certificacion ISO 9001:2000
Pero no debe ser garantia absoluta
Tarea # 2
Gracias !!!!