ADMINISTRACIN

Origen
El paradigma del proceso administrativo y de las reas
funcionales fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque
todava se discuta si la administracin es una ciencia o, por el
contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se
afirma que la funcin bsica de la administracin, como
prctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a
la organizacin hacia su logro. Lo anterior implica definir la
administracin como un proceso que, como tal, requiere de la
ejecucin de una serie de funciones. Fayol describi las
actividades administrativas como compuestas por las
funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir
empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos,
con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Administracin
es una palabra procedente del latn, administratione, que
significa direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo adsignifica direccin, tendencia, hacia, y el vocablo minister
significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este
trmino tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa
servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar.
De esta forma, el trmino administracin se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las
empresas u organizaciones que estn al servicio de otros.
La administracin de empresas es una rama de las ciencias
humanas, sociales o humanidades que se caracteriza por la
aplicacin prctica de un conjunto de principios, normas o
leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las
organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya
sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo.
En una empresa, el acto de administrar significa planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas o los
procesos siempre buscando lograr productividad y el

bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios,

adems de otros objetivos definidos por la organizacin.
La forma como las organizaciones se administran o se
gestionan determinar si van a conseguir utilizar con eficacia
sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el
papel del administrador tiene un fuerte impacto en el
rendimiento de las organizaciones.
El curso superior de Administracin forma a los profesionales
responsables de la gestin del da a da de una organizacin,
desde el control de los recursos financieros, los recursos
materiales, los recursos humanos y los recursos tecnolgicos,
hasta el desarrollo de estrategias de mercado.
Algunas ciencias que se consideran administrativas son, por
ejemplo, la mercadotecnia o administracin comercial, que
estudia el comportamiento de los consumidores en el
mercado, y la contabilidad o administracin financiera, que
brinda informacin til para la toma de decisiones
econmicas.
El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar
en diversas reas, tales como, Marketing y publicidad,
Negocios internacionales o Comercio exterior, Sistemas de
informacin, Gestin ambiental, Logstica, Tercer sector, etc.
La administracin pblica de un Estado es el conjunto de los
organismos estatales o de las instituciones pblicas que se
encargan de aplicar las directivas indispensables para el
cumplimiento de las normas y las leyes. La administracin
pblica es el nexo entre la ciudadana y el poder poltico, y
tanto los funcionarios como los edificios pblicos forman parte
de esta.
proceso administrativo
1. PLANEACIN
Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a
ser la direccin que se va a tomar para alcanzar los objetivos

de la manera ms eficiente. Qu se desea conseguir

(objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y
cundo lo va a hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La
planeacin trata de crear un futuro deseado.
Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la
definicin de las metas de la organizacin, el establecimiento
de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para
integrar y coordinar las actividades. Establecer metas sirve
para no perder de vista el trabajo que se har y para que los
miembros de la organizacin fijen su atencin en las cosas
ms importantes.
2. ORGANIZACIN
La organizacin es un sistema que permite una utilizacin
equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relacin
entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un
proceso en donde se determina qu es lo que debe hacerse
para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y
coordinando las actividades y suministrando los recursos.
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para
conseguir las metas de la organizacin. Organizar incluye
determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.
3. DIRECCIN
La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia
interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la
organizacin contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a
travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el
proceso para dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con

respecto a una tarea. La direccin llega al fondo de las

relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos.
4. CONTROL
El control es la funcin que efecta la medicin de los
resultados obtenidos comparndolos con los esperados
(planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la
actividad de seguimiento encaminada a corregir las
desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El
control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparacin regular y sistemtica de las previsiones y las
consiguientes realizaciones y la valoracin de las desviaciones
habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta
lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones
correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir,
orientado a sus objetivos.
Existen algunas otras actividades o funciones que han sido
adicionadas por diversos autores, entre ellas se tienen:
5. INTEGRACIN
Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en
seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales,
tcnicos y humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de
los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento
y compensacin del personal.
6. PREVISIN
Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la
informacin y los datos disponibles, de tal manera que se
haga posible la anticipacin o construccin del contexto en el
que la organizacin se encontrar.
En primer lugar cabe preguntar qu es proceso?

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno

natural o de una operacin artificial. (Diccionario de la Real
Academia Espaola)
Y qu se entiende por administracin?
Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a
travs de un esfuerzo humano coordinado. (Fernndez, p.3)
Entendido esto, se tiene entonces que:
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en
las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer
sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o
gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo
a travs de una eficiente y eficaz gestin, es mucho ms
probable que la organizacin alcance sus metas; por lo tanto,
se puede decir que el desempeo de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en
que stos cumplan con el proceso administrativo. (Hurtado,
p.47)
La siguiente figura resume de forma bsica lo que es el
proceso administrativo, ntese la interrelacin y la
continuidad de las actividades:

COLEGIO EVANGELICO MIXTO

BILINGE
MONTE SIN
Vivian Girn
Sexto Perito Administracin
Noel Graves

ADMINISTRACIN Y SU
PROCESO

Clave "05"
Emprendedores

09 de Febrero, 2016