5Ss &

Controlo Visual de Fbrica

Poltica dos 5Ss: O que ?

Seiri

Organizao

Seiton

Sistematizao

Seiso

Limpeza

Seiketsu

Normalizao

Shitsuke

Auto-disciplina
2

O que so os 5Ss?
... uma tcnica usada para estabelecer e
manter um ambiente visual de
qualidade numa organizao.

Japons

Portugus

Exemplo Tpico

Seiri

Separao

Deitar o lixo fora (eliminar

o que no util)

Seiton

Sistematizao

Organizar o restante

Seiso

Limpeza

Limpar a area de trabalho

Seiketsu

Normalizao

Uniformizar tudo
Agendar limpeza e
manuteno

Shitsuke

Auto-disciplina

Recorrer aos 5Ss

diariamente
4

Novo 5S:

Filosofia dos Novos 5Ss do sr. Ito

A condio bsica para os Novos 5Ss a mente, que
pode sentir se refrescada ao entrar numa rea de
trabalho pela primeira vez.
S as pessoas com atitude 5S podem fazer produtos de
alta qualidade
As pessoas que no tm esta atitude so descuidadas e
no tm energia
Uma rea de trabalho em que no exista atitude faz com
que as pessoas se tornem indolentes e sem energia
6

Para seRefrescar
num Ambiente deve existir:
Ordem geomtrica
Harmonia de cores
Um Layout que se entenda facilmente
Uma vista ampla
Um ambiente limpo
Colaboradores com olhos brilhantes e roupa limpa
Gesto activa
7

1S

O que a Organizao?
Separar o necessrio do desnecessrio para o
desempenho de uma determinada tarefa.
Manter o nmero de objectos necessrios o mais
reduzido possvel, a uma localizao conveniente.
Importante:
Distinguir entre precisar e querer guardar

1S

A arte de organizar centra-se na estratificao do uso

- decidir acerca da frequncia de utilizao
Utilizao

Grau de necessidade
(Frequncia do uso)

Mtodo de Armazenagem
(Aco)

Pequena

Coisas que no se utilizaram no

ltimo ano
Coisas que s se utilizaram
uma vez nos ltimos 6-12 meses

Deitar fora
Guardar distncia

Mdia

Coisas que s se utilizaram uma vez

nos ltimos 2-6 meses

Guardar num local central

da rea de trabalho

Alta

Coisas usadas uma vez por semana

Coisas usadas diarimente

Guardar prximo do local

de trabalho ou trazer com
o trabalhador

Coisas usadas de hora em hora

1S

Procedimentos para Organizar

Deve estar TUDO IDENTIFICADO
Certificar-se que h um local para todas as
coisas e de que tudo est no seu devido lugar
Garantir uma identificao rpida
Providenciar um armazenamento seguro
Incluir critrios de altura (por ex. A altura entre
o joelho e o ombro o mais conveniente)
10

Organizao
Errado

Objectos desnecessrios em
cima da secretria

Correcto

11

Organizao
Errado

Corredores bloqueados

Correcto

Corredores desobstrudos
12

Organizao
Errado

Area de trabalho desorganizada

Correcto

Area de trabalho bem defenida

13

14

2S

O que a Sistematizao?
Sistematizao um estudo da eficincia.
At que ponto se podem obter rapidamente
os objectos de que necessitamos para
desempenhar o trabalho e com que rapidez
se voltam a guardar.
EXEMPLO TIPICO:
Recuperao de documentos em 30 segundos

15

2S

Passos para a Sistematizao

Passo 1: Analisar como as coisas esto e verificar

o porqu das demoras
Passo 2: Decidir onde pertencem os objectos
Passo 3: Decidir como devem ser arrumados
Passo 4: Controlo Visual (Gabinetes e Fbrica)
Armazenar tudo em local prprio
16

Sistematizao
Errado

Objectos desnecessrios/Falta de
identificao

Correcto

Ficheiros organizados e
etiquetados
17

Sistematizao
Errado

Objectos desnecessrios/Falta de
identificao

Correcto

Material organizado e
etiquetado
18

Sistematizao
Errado

Objectos desnecessrios/Falta de
identificao

Correcto

Material organizado e
etiquetado
19

Sistematizao
Errado

Material desorganizado

Correcto

Material organizado
20

3S

O que a Limpeza?
A limpeza deve ser feita por todos
Manter o local de trabalho limpo e arrumado
da nossa inteira responsabilidade
SUGESTO:
Comear por fazer lay-out das reas de
trabalho e designar indivduos / equipas
responsveis pelas mesmas
21

Limpeza
Errado

Correcto

22

Limpeza
Errado

Correcto

WC sujo

WC limpo
23

24

4S

O que a Normalizao?
Manter continuada e repetidamente os trs
passos mencionados anteriormente
Abraar tanto a limpeza pessoal como a
limpeza do meio ambiente
Enfatizar o Controlo Visual (Fazer gesto de
cores, etiquetar tudo, identificar os
responsveis das reas de trabalho, manter
identificaes de segurana, etc.
25

Normalizao
Errado

Correcto

Os quadros esto sujos/por preencher

Quadros esto limpos/preenchidos

26

5S

O que a Auto-disciplina?
Disciplina significa incutir a capacidade de fazer
as coisas da forma como devem ser feitas
Enfatizar a criao de bons hbitos no local de
trabalho
A auto-disciplina um processo de repetio e
prtica

A auto-disciplina garante a continuidade

de uma rotina diria, onde a Qualidade
impera

27

Auto-disciplina
Errado

Operadoras sem culos de proteco

Correcto

Operadoras usam culos de proteco

28

Novo 5S:

ATITUDE
UM CORAO E UMA MENTE
HUMANA VIRTUOSOS FAZEM
PRODUTOS DE QUALIDADE
Sr.Ito
29

Atitude

Alinhamento/Corredores limpos e desbloqueados

30

Atitude

31

Vantagens dos Novos 5Ss

Reduz Desperdcios

Reduz Atrasos

Reduz Acidentes

Reduz Defeitos

Reduz Avarias

Reduz Reclamaes

Reduz Mudanas
de Mquinas

Mais Lucros

32

Etapas de implementao
1- Escolher equipas de 2 elementos
2- Dividir a fabrica por areas a auditar exemplo
-Linha 1
-Linha 2
-Linha 3
-Linha 4
-Zona de corte
-Bancadas
-Armazem de materia prima
-Parque de madeiras
-Manuteno
-Gabinetes
3-Elaborar um plano de auditorias
4-Fazer a primeira auditoria acompanhados por
pessoa com expriencia
33

Item a Verificar

Avaliao

Critrio de Avaliao
JAN

Objectos desnecessrios

S existem os usadas com regularidade no posto de trabalho ou na area circundante

Identificao de materiais e produto

Os produtos e materiais esto perfeitamente identificados?

Organizao do posto de trabalho

Est arrumado e limpo os equipamentos esto colocados adequadamente?

Objectos colocados no cho

Recolha selectiva a de resduos

Equipamento de limpeza

Existe e est bem acondicionado e acessvel?

Utilizao de proteces e vesturio adequado

Todos os colaboradores tm vesturio prprio que se mantem em bom estado de

limpeza e conservao

Proteco nos equipamentos

Os equipamentos tm as devidas proteces?

Segurana e material de emergncia

Esto desimpedidos e facilmente acessveis e dispositivos de emergncia a funcionar

ex.bocas de incendio extintores etc

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

O material no colocado directamente sobre o cho .Os objectos grandes ex.

ferramentas tabuas pregos esto arrumados e sem riscos de cair
Existem contentores para os diferentes resduos e estes so correctamente
encaminhados?

10 Limpeza e manuteno de equipamento

Os equipamentos apresentam-se limpos?

11 Ligaes elctricas, pneumticas

Esto devidamente protegidas?

12 Acondicionamento dos materiais

Os materiais esto bem acondicionados?

13 Alinhamento e marcao das reas de trabalho

Esto claramente definidas e desimpedidas, podem ser identificadas imediatamente

14 Cumprimento das delimitaes e marcaes

Os corredores esto desimpedidos, e as delimitaes so cumpridas?

15 Identificao de mquinas e equipamentos

O local de trabalho est bem sinalizado mesmo para quem no trabalha nele. (todos os
locais e mquinas identificados)?

16 Informao actualizada e afixada ordenadamente

Os documentos afixados esto em bom estado de conservao e so actuais?

17 Atitude 5s

Todos os colaboradores demonstram verdadeira atitude 5s

TOTAL
AVALIAO (mdia= TOTAL/17)
Data
Rubrica Equipa auditora/Grupo
Resp. rea
Nota: Se atribuir nota inferior a 3, regista a no conformidade encontrada no plano de aces associado a esta auditoria
0-MUITO FRACO, 1- FRACO, 2- A MELHORAR, 3- BOM, 4- EXCELENTE 5-5 ESTRELAS
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1

34

0,5
0
JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

Data

No Conformidade

Aco a tomar

Responsvel

Prazo

status

35

36

Nunca tem uma segunda

oportunidade +para criar
uma 1 impresso

37