APUNTES

DE
APOYO
GUIA N 1
GESTION PEQUEA EMPRESA 4 D
COMO CREAR SU PROPIA EMPRESA

Para convertirse en un empresario hay que tener en cuenta los factores que
afectarn a tu vida en el futuro. Lo primero es analizar si se tienen las cualidades
necesarias (recursos econmicos, responsabilidad...) y tener presente la renuncia a
la posicin actual.
LA

IDEA

IN ICIAL

Para crear una empresa se debe partir de una idea (innovacin de un producto,
servicio a realizar..) que puede suponer una innovacin sobre los productos que
existen en el mercado, o mejorar un producto ya existente.
Para crear una empresa hay que fijarse en la innovacin. El empresario debe analizar
los cambios en el entorno, por ejemplo, estos son los ms significativos
Cambio en los ingresos personales.
Cambio en el tiempo libre.
Cambio en el nivel educativo.
Cambio en el mercado de trabajo
Cambio en el mbito econmico del pas.
Una vez que se tiene bien definida la idea hay que realizar un anlisis para concretar
si se crea o no:
1. Anlisis de la demanda.
Analizando la localizacin, cuantificacin, capacidad adquisitiva, hbitos de
consumo... y el anlisis de su equilibrio y estabilidad, mediante el estudio de la
capacidad de crecimiento, productos sustitutivos, la durabilidad de los productos y si
es de carcter necesario o de lujo.
2. Anlisis de la competencia.
Observando el tipo de empresas del sector, su organizacin el grado de
concentracin y la regulacin administrativa.
3. Estudio de la localizacin geogrfica
Lugar de suministro de materias primas, proximidad de clientes potenciales,
infraestructura de la zona, contratacin de mano de obra, situacin de las empresas
competidores y buscar zonas con subvenciones.
4. Estudio del capital preciso.
No es el mismo en todo momento. Mediante las rotaciones el empresario podr
hacer una previsin de cual va ser su posicin en el mercado.
FORMA JURDICA DE LA EMPRESA
Hay que tener en cuenta los siguientes criterios: forma de distribucin del poder, el
tipo de financiacin, el tamao de la empresa y el costo fiscal.
En un contrato intervienen al menos 2 personas con la intencin de prestar un
servicio.
CLASIFICACIN DE LOS CONTRATOS:
Tpicos y atpicos.
Solemnes y no solemnes.
De disposicin y de obligacin.
Onerosos y gratuitos.
Completos e incompletos.
Deterministas o contingentes.
TIPOS DE EMPRESA
Hay dos tipos de empresario: INDIVIDUAL Y COLECTIVOS.
Empresario individual: Su responsabilidad es ilimitada y dirige el negocio. La
denominacin de la empresa ser el nombre civil del titular. La Inscripcin en el
Registro Mercantil es potestativa. No tiene un lmite de capital.
Sociedad Civil: Tiene libre denominacin. La inscripcin en el Registro Mercantil es
voluntaria. Como mnimo tienen que existir 2 socios. Los socios pueden aportar
trabajo, dinero, bienes o derechos. La responsabilidad frente a terceros es
mancomunada e ilimitada. Los socios sern los administradores generales. No existe
un lmite para el capital social necesario. En su constitucin un 075 % sobre la

valoracin de sus aportaciones en concepto del Impuesto sobre Transmisiones

Patrimoniales. No pueden tener objeto mercantil y sus beneficios pasan a formar
parte de la Base Imponible en el I.R.P.F. de cada socio.
Sociedad Colectiva: Su denominacin ser el nombre de los socios, o de algunos y
"Ca". Su constitucin exige Escritura Pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. El
nmero mnimo de socios ser de dos, no existiendo un mximo. Los socios pueden
aportar trabajo, dinero, bienes o derechos. La responsabilidad es personal e ilimitada
para todos los socios. No hay un lmite en el capital social. Un 075 % de sus
aportaciones en concepto del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Hay
socios industriales, que aportan trabajo y no tienen que hacer frente a las deudas.
Los beneficios obtenidos tributan en un 35% en el Impuesto sobre Sociedades.
Sociedad Comanditaria: Su denominacin es el nombre de los socios colectivos y
"Sociedad en Comandita". Hay que hacer Escritura Pblica e inscripcin el Registro
Mercantil. El nmero mnimo de socios es uno colectivo y otro comanditario, sin
nmero mximo. Los colectivos aportan su trabajo, dinero, bienes o derechos. Los
comanditarios aportan nicamente bienes, dinero o derechos. La responsabilidad de
los colectivos ser personal, solidaria e ilimitada y la de los comanditarios es
limitada. La gestin corresponder a los colectivos. Las sociedades comanditarias
por acciones son aquellas en las que el capital comanditario se distribuye en
acciones, y tendrn un capital mximo de 50 millones de pesetas. En el Impuesto
sobre Sociedades el tipo de gravamen aplicado es del 35% al igual que las
colectivas.
Sociedad Annima: Tiene la denominacin libre, siempre que no se repita el nombre
ya seleccionado por otra sociedad. Hay que realizar Escritura Pblica e Inscripcin en
el Registro Mercantil. El mnimo es de 3 socios, que podrn aportar su dinero, bienes
o derechos de contenido patrimonial. La responsabilidad es limitada. La gestin
corresponder a los administradores nombrados. Decisiones importantes tomadas
por la asamblea general de accionistas. La representacin esta delegada a los
administradores. El capital mnimo es de 10 millones y un desembolso mnimo del
25%. Capital dividido en acciones. El ITP es del 1% sobre el capital nominal. Los
beneficios tributarn al 35% en el Impuesto sobre Sociedades.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Tiene denominacin libre, cuando no coincida
con otra, y va acompaada de S.L. o S.R.L. Requiere Escritura Pblica obligatoria e
Inscripcin en el Registro Mercantil. Puede haber de 2 a 50 socios. Que podrn
aportar dinero, bienes o derechos patrimoniales. La responsabilidad es limitada. La
gestin normal la realizan los administradores y la decisiones importantes las toman
las juntas de socios. La representacin corresponder a los administradores. El
capital mximo es de 50 millones de pesetas y deber estar totalmente
desembolsado. El capital se dividir en participaciones iguales, individuales y podrn
acumularse varias. La fiscalidad en el acto de la constitucin ser idntica que la
referida para las sociedades colectivas y comanditarias, y lo mismo sucede en el
Impuesto sobre las Sociedades.
Sociedad Cooperativa: Con denominacin libre, si no coincide con otra, y con
"Sociedad Cooperativa" y el grado de responsabilidad. Deber constituirse en
Escritura Pblica e inscribirse en el Registro General de Cooperativas.
Y toma de razn en el Registro Mercantil. El nmero mnimo de socios es 7. Los
socios podrn aportar dinero, bienes muebles e inmuebles y crditos. La
responsabilidad en las cooperativas de responsabilidad ilimitada ser personal,
limitada y mancomunada.

En las de limitada responden solo con sus aportaciones. La representacin corre a

cargo de su presidente menos en los casos de designacin de un equipo directivo.
Tiene que desembolsarse un mnimo del 25%. Los trabajadores podrn obtener
prstamos de la cooperativa. El capital mximo permitido a un socio no podr
superar la tercera parte del capital total. El tipo de gravamen correspondiente al
Impuesto sobre Sociedades ser del 18%, salvo en el caso de las cooperativas de
crdito, que cotizan el 26% de sus beneficios.
Sociedad Annima Laboral: Denominacin libre, sin coincidir, y acompaada de
S.A.L. Debe constituirse en Escritura Pblica e inscribirse en dos registros, en de las
S.A.L y en el Mercantil. El nmero mnimo es 3 Socios. Los socios tienen que ser un
mnimo del 85% de los trabajadores fijos, o bien el 75% si existen menos de 25
socios trabajadores.
Las aportaciones de los socios pueden ser su dinero, bienes y derechos
patrimoniales. La responsabilidad es limitada. Los rganos de gestin y
representacin son idnticos a los correspondientes en las sociedades annimas. Las
acciones constitutivas del capital sern nominativas, no existiendo lmite mnimo ni
mximo para la cifra del capital. Como mnimo un 51% del capital social debe estar
en manos de los trabajadores. Existe una bonificacin del 99% en el Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales. Los trabajadores podrn obtener prstamos en la
sociedad. Los socios industriales no podrn contar con ms del 25% del capital
social. Esta limitacin se eleva hasta un 49 % en el caso de participacin mayoritaria
del Estado, Comunidades Autnomas y Entidades locales.
LA POLTICA COMERCIAL
1. El mercado. Mercadotecnia.
El estudio de los mercados.
El anlisis del comportamiento del consumidor.
La eleccin de productos.
La eleccin y fijacin de los canales de distribucin.
Las polticas de precios.
La publicidad.
La promocin de ventas.
Las tcnicas de ventas.
Los servicios posventa.
2. Objetivos comerciales.
Para construir una poltica comercial, debemos de partir de unos objetivos
comerciales, es decir en vista del conocimiento de nuestro mercado plantear unos
fines posibles.
La previsin de ventas para empresas que producen bienes de equipo se deber
realizar partiendo de:
Conocimiento de todos los compradores potenciales del producto.
Conocimiento del consumo.
La previsin para empresas que producen bienes de consumo se har partiendo de:
Conocimiento de la opinin de los consumidores sobre el producto.
Conocimiento de la conducta de los consumidores.
Una vez fijados estos objetivos, habr que concretar una poltica comercial a partir
de:
Poltica de producto
Poltica de precios.
Poltica de distribucin.
Poltica de comunicacin y publicidad.
* Poltica de producto.
1) Considerar aspectos como:
La presentacin del producto o servicio.
El nombre o marca del producto o servicio.
El servicio posventa.

Ofrecimiento de garanta y calidad.

2) Cada producto atraviesa 4 fases diferentes:
Lanzamiento
Crecimiento
Madurez
Declive
3) Cada producto tiene una funcin:
Aportar beneficios.
Atraer al cliente hacia la empresa.
Poltica de precios.
Si se realiza en funcin del coste de fabricacin hay que tener en cuenta:
Que el Coste del producto = Coste de compra +Coste de aprovisionamiento +
Coste de produccin + Coste de distribucin + Coste de administracin.
Precio de venta del producto = Coste del producto + Beneficio.
Si se realiza en funcin de la demanda hay que analizar:
Que el precio puede ser decisivo para la introduccin de un producto en el
mercado. Por tanto puede ser favorable abaratar los precios.
O si en cambio la calidad es lo que importa de el producto el precio puede no ser
muy importante.
Si se realiza en funcin de los clientes potenciales hay que conocer el mximo y el
mnimo que los clientes estn dispuestos a pagar.
Polticas de distribucin, comunicacin y publicidad.
El canal de distribucin debe ofrecer:
Que el producto este disponible cuando el cliente quiera comprar.
Que el producto este disponible donde el cliente quiera comprar.
Que los productos lleguen en la cantidad suficiente a la demanda del cliente.
Los distribuidores son los que hacen la fase intermedia. Se hace atendiendo a:
El transporte de los productos a sus respectivos mercados.
Actividades de promocin relacionadas con cada canal.
Lugares y criterios de almacenamiento de las existencias.
Condiciones de venta y precios de cada canal.
En base a la previsin de ventas habr que determinar:
El nmero de puntos de venta a abarcar.
Su localizacin geogrfica.
La eleccin del tipo de canal de distribucin, que puede ser exterior o interior.
Poltica de comunicacin y publicidad.
La publicidad rene 3 aspectos importantes: comunicacin, informacin e incitacin
a la venta.
Los diferentes tipos de publicidad pueden clasificarse en:
a) En funcin del objeto de la publicidad:
Publicidad de productos.

Publicidad de empresas.
Publicidad del sector.
b) En funcin del medio utilizado:
Televisin.
Radio.
Prensa.
Cine.
Vallas.
Carteles.
Folletos.
c) Otra clasificacin:

Instrumentos de promocin pagada.

Ayuda informativa a los distribuidores (manuales de instruccin)
La publicidad no pagada.
Otras actividades promocionales ( presentaciones, conferencias y celebraciones).
Los recursos materiales de la empresa.
1. Localizacin geogrfica:
Factores a considerar:
Proximidad del mercado potencial.
Proximidad a los suministradores de materias primas.
Proximidad y cualificacin de la mano de obra.
Expectativas de crecimiento del mercado local.
La infraestructura de la zona.
La futura adecuacin de la infraestructura de la zona.
Los incentivos de la Administracin a la localizacin de empresas en
determinadas zonas (Acciones de localizacin industrial y acciones de promocin de
empleo).
2. Locales, edificios y terrenos.
3. La maquinara y los suministros (tecnologas)
4. Aprovisionamiento de existencias. (contar con los materiales necesarios al menor
coste)
5. Almacenamiento.
LOS RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA
Un factor esencial es la seleccin de personal.
Seleccin de personal:
Determinacin de las necesidades profesionales y personales de la nueva
empresa.
Vinculacin entre empresa y trabajadores.
Coste del personal.
Bsqueda y seleccin del personal:
1. Determinacin de los requisitos a cumplir por los candidatos
2. Publicacin de anuncios solicitando las personas necesarias.
3. Realizacin de pruebas selectivas.
4. Realizacin de entrevistas personales.
5. Solicitud de informes a empresas con los antecedentes de la persona a contratar.
Organigrama de la Empresa.
Proceso de organizacin que consiste en dividir y agrupar los trabajos a realizar en
tareas individuales, y en definir a las personas que han de cumplir esas tareas.
Puede ser de dos tipos:
La Funcional : Los trabajos similares se adjudican a una seccin dependiente de
un centro de coordinacin.
La Divisional: A partir de la constitucin de unidades pequeas y autnomas en
torno a la estructura general de la empresa, puede ser realizada segn diferentes
criterios.
Funcin de los diferentes departamentos de la empresa
Alta direccin: establecer la poltica general de la empresa as como la
supervisin y la aprobacin de los diferentes polticas departamentales.
Departamento de ventas: Su funcin es la de obtener el mximo beneficio en
ventas.
Departamento de produccin: establecer las cantidades a producir, la calidad y
los plazos de entrega que debern cumplirse.
Departamento de compras: Su funcin es satisfacer las necesidades del
departamento de produccin en los plazos, las cantidades y la calidad suficiente,
tratando que los costes sean mnimos.
Departamento financiero y administrativo: apoyo a las necesidades de los dems
departamentos.

El financiero facilitar los fondos necesarios para la actividad econmica.

El departamento administrativo tendr como misin el apoyo a las actividades de los

dems departamentos.
TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO
Contratos de trabajo indeterminados
Contrato a una persona mayor de 16.
Contrato aun desempleado de ms de 45 aos.
Contrato a minusvlido.
Contrato con mujeres desempleadas en determinadas profesiones u oficios.
Contrato para la realizacin de actividades fijas de carcter discontinuo.
Contratos de trabajos temporales
Contrato de trabajo a prueba.
Contrato como medida de fomento del desempleo.
Contrato en prcticas
Contrato para la formacin.
Contrato para obra o servicio determinado.
Contrato eventual.
Contrato de interinidad.
Contrato para lanzamiento de nueva actividad.
Contrato de relevo.
Existen ayudas pblicas, que son:
Bonificaciones de las cuotas patronales a la Seguridad Social.
Subvenciones a tanto alzado.
Ayudas de formacin profesional.
Desgravaciones tributarias.
INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIN FINANCIERA DE LA EMPRESA
Los instrumentos bsicos sern:
1. LA PREVISIN DE LA TESORERA.
Es al previsin de las entradas y salidas de dinero de un periodo de tiempo
determinado, y nos indicar las necesidades de liquidez que vamos a tener en cada
momento.
Sus componentes son:
Los cobros.
Los pagos.
2. Cuenta de resultados.
Encontramos la cuenta de explotacin y la cuenta de prdidas y ganancias.
La de explotacin contiene los resultados, cargas e ingresos, referidos a la
explotacin normal de la empresa.
La cuenta de prdidas y ganancias recoge adems de los resultados propios de la
explotacin normal de la empresa, aquellos otros, considerados atpicos, que se han
obtenido fuera del mbito de las actividades normales de la empresa.
En ambas distinguiremos dos partes:
El DEBE.
El HABER.
3. EL BALANCE.
Puede ser provisional o bien de situacin. Ambos tipos nos permiten determinar que:
El detalle de los derechos y obligaciones de la empresa.
El valor de la empresa.
Los medios financieros disponibles.
El valor de las inversiones realizadas.
Las fuentes de financiacin de las inversiones.
El equilibrio o desequilibrio existente entre la financiacin propia y la financiacin
ajena.
El nivel de salud financiera de la empresa.
En la estructura del balance hay dos grandes apartados:
El Activo
El Pasivo.

Analizando el balance sabremos como esta el equilibrio de la empresa. Tambin

podremos conocer el rendimiento y la rentabilidad.
Rendimiento = Beneficio neto de explotacin / Activo
Rentabilidad = Beneficio neto despus de impuestos / capitales propios.
NORMAS LEGALES PARA LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
Constitucin formal de la sociedad
Las gestiones que debe realizar el nuevo empresario para la constitucin legal de la
sociedad son:
Solicitud de los permisos especficos.
Certificado de que el nombre seleccionado no es utilizado por otra empresa ya
existente.
Otorgamiento de escritura pblica.
Inscripcin en el Registro de la Propiedad Industrial.
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Liquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales.
Liquidacin del I.V.A.
Solicitud de la tarjeta de identificacin fiscal y del cdigo de identificacin fiscal.
Solicitud de alta en Licencia Fiscal.
Solicitud de alta en la Cmara de Comercio.
Solicitud de calificacin para las sociedades annimas laborales.
Peticin de licencias municipales de obras.
Solicitud de licencia municipal de apertura de negocios, en el Ayuntamiento.
Declaracin de apertura.
Inscripcin en la Seguridad Social y peticin del nmero de identificacin
patronal.
Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social.
Solicitud de alta en los impuestos locales.
Adquisicin y legalizacin de los libros contables obligatorios y de los libros de
visita y matrcula.
Las cooperativas solicitarn su inscripcin en el Registro General de
Cooperativas y debern solicitar tambin la correspondiente calificacin, as como
los oportunos beneficios fiscales.
PRINCIPALES IMPUESTOS A DEVENGAR POR LA EMPRESA. EL I.V.A.
El impuesto sobre el Valor Aadido es un tributo de naturaleza indirecta que recae
sobre el consumo y grava las entregas de bienes y prestaciones de servicio
efectuadas por empresarios o profesionales as como las importaciones de bienes
con independencia de la condicin del importador.
EL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES Y LA LICENCIA FISCAL
El Impuesto sobre Sociedades es un tributo de carcter directo y personal que grava
la renta de las sociedades y dems entidades jurdicas. Se exige en todo el territorio
fiscal.
Licencia fiscal de actividades comerciales e industriales: Constituye un tributo local
de carcter real que recae sobre las citadas actividades y que grava el mero ejercicio
de las mismas.
LOS IMPUESTOS MUNICIPALES
El impuesto de Radicacin
Constituye el hecho imponible del impuesto de radicacin la utilizacin o disfrute
para fines industriales o comerciales y para el ejercicio de actividades profesionales,
de locales de cualquier naturaleza situados en el trmino municipal.
El impuesto sobre Publicidad
Gravar la exhibicin o distribucin de rtulos y carteles que tengan por objeto dar a
conocer artculos, productos o actividades de carcter industrial, comercial o
profesional.
WORD/GESTION DE EMPRESA/ DESARROLLO CREACION EMPRESA/JOSE MENDEZ ORTEGA/ 4 AOS/2011