GESTIN DOCUMENTAL

Cdigo: 8AP-GDO-F-08

Fecha: 07/09/2012

ACTA DE REUNIN

ACTA No. 001

NOMBRE DE REUNIN: MESA HORA: 09:00 AM

SECTORIAL DE FOLCLOR
TEATRINO TEATRO
JORGE ELIECER
GAITAN

NOMBRES Y
APELLIDOS

CARGO

ENTIDAD

CORREO
ELECTRNICO

Versin: 3

FECHA: 14 DE
FEBRERO DE
2014

TELFONOS

SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

ORDEN DEL DA
1. Definiciones: Mesa Sectorial, comit, y como participar.
2. Eleccin comit 2014.
3. Actividades 2013.
4. Propuestas 2014.
5. Proyecciones.
6. Oportunidades IDARTES.
7. Varios.

PUNTOS TRATADOS
Lina Gaviria da la bienvenida y se presenta como la Gerente de Danza del IDARTES.
Lina: Para este ao se le da un reconocimiento especial a la mesa debido al gran trabajo que
desarrollo en el 2013. En esta reunin se les va a socializar el funcionamiento de las mesas y
las reglas generales para elegir el comit.
Lina: Las mesas sectoriales son un espacio de participacin para comunicarnos con el sector.

Queremos saber que piensan, y como lo desean. Las mesas son entes de consultora. De
aqu nos basamos para tomas decisiones que benefician a todos. A las mesas pueden venir
todos los ciudadanos, sean cultores, sean artistas, pblico o maestros. Para la gerencia es
muy importante la comunicacin con el sector.
La Gerencia estableci unos criterios generales para todas las mesas los cuales son
expuestos a continuacin:
Definicin de Mesa Sectorial
La Mesa Sectorial es un espacio de participacin ciudadana en el cual las personas activas,
participativas y representativas de un sector de la Danza de la ciudad Bogot, se encuentran a
dialogar y a construir conjuntamente con la Gerencia de Danza del Instituto Distrital de las
Artes IDARTES, los planes de ruta del sector, a corto, mediano y largo plazo. Es en este
espacio de participacin donde la deliberacin, la concertacin y la identificacin de
necesidades, originan alianzas sectoriales, actividades y proyectos especficos que benefician
al sector. Se espera que estos espacios de encuentro aporten al crecimiento, al desarrollo y a
la innovacin de la Danza en la Capital.
La Gerencia cuenta actualmente con 11 mesas sectoriales, las cuales son:
1. Bailarines en y con condicin de discapacidad
2. Ballet
3. Danza Contempornea
4. Danzas tnicas
5. Danzas Folclricas Colombianas y del Mundo
6. Danza Mayor
7. Danza Urbana
8. Flamenco
9. Investigacin
10. Salsa
11. Tango
Funcionamiento y Metodologa de las Mesas Sectoriales
Las Mesas Sectoriales se citarn cada dos (2) meses (seis (6) reuniones anuales) segn el

cronograma y la logstica proyectados por la Gerencia de Danza. La Gerencia de Danza

realizar la Secretara Tcnica de cada mesa y levantar las respectivas actas.
Las actas sern colgadas en la pgina web del IDARTES para consulta del pblico.
Son bienvenidos(as) a las mesas todas las personas que tengan inters en la danza y que
deseen aportar y construir conjuntamente con la Gerencia de Danza.
Comit de la Mesa Sectorial. Generalidades
La eleccin del comit se realizar en la primera mesa del ao. Cada mesa sectorial contar
con un comit de 3 personas elegidas por la mesa. Las personas que quieren hacer parte del
comit se deben autopostular en la mesa. Los integrantes del comit sern ad-honorem.
Deben ser personas con disponibilidad de tiempo e inters de representar a la mesa. La
vigencia del cargo es de 1 ao, con posibilidad de reeleccin.
Funciones y deberes
Los integrantes del comit deben ser interlocutores y voceros en doble va entre la mesa y la
Gerencia de Danza. Los miembros del comit son los encargados de entregar los documentos
consensuados por la mesa. Cada uno de los integrantes del comit debe asistir al menos a 5
de las 6 mesas del ao. En caso de ausentarse a alguna de las mesas debe avisar a la
Gerencia de Danza previamente en lo posible. Los miembros del comit, deben promover la
asistencia de personas. El comit tiene la potestad de convocar a reuniones extraordinarias
levantando un acta firmada por los asistentes. Todas las actas de las mesas van a ser
colgadas en Internet.
Son bienvenidos todos los que deseen participar en la mesa, sean bailarines, coregrafos o
personas que se encuentren interesadas en la danza. Por lo general el comit se elige en la
primera mesa.
Las funciones y deberes del comit son: deben asistir a 5 de las 6 reuniones de la gerencia de
Danza. Deben ser interlocutores entre la gerencia y el sector de la danza.
Lina: Para este ao tambin se quiere contar con un comit que representa a la mesa. Estas
personas son un canal de comunicacin entre la mesa y la gerencia. El comit se encarga
bsicamente de recolectar la informacin o tareas de la mesa. Las personas que quieran hacer
parte del comit se deben auto postular. Deben ser personas que tengan el tiempo y la
disponibilidad asistir a las reuniones.
Se van a hacer seis reuniones en todo el ao. Toda la informacin de las mesas se va a colgar
en internet en el link de participacin. Las actas se van a colgar la semana siguiente a la mesa

en la web.
Lina: El comit tambin se encarga de hacer la difusin para que las personas interesadas
asistan a la mesa. Las mesas son para todo el mundo, para toda la ciudad, si quieren venir con
los estudiantes se puede, es importante tener voces de diferentes personas. La gerencia de
danza hace la secretaria tcnica de las mesas para este ao. El ao pasado la mesa hacia las
actas, pero este ao es la gerencia la encargada de hacerlas. Omar va entregar a la gerencia
las actas de 2013 para poder subirlas a la pgina de Internet.
El comit se elige por votacin y son autopostulados, es un espacio que difunde informacin.
Lina: Cada uno de ustedes puede votar tres veces.
La mesa: Cmo funcionan las otras mesas?
Lina: Con cada sector hay una agenda. La gerencia aporta a la mesa recursos econmicos y
no econmicos. Lo ideal es que los gneros crezcan con nuestro apoyo. Este ao vamos a
tener a dems de las actas un link de la casona de la danza para que todos lo conozcan.
Anteriormente la casona era un colegio que restauro patrimonio.
La casona cuenta con talleres de formacin para bailarines y maestros.
Siguiendo con la eleccin del comit Lina les recuerda las reglas para la eleccin del este:
Estas personas se auto postulan. El comit se encarg de apoyar a la gerencia en la difusin
de informacin.
Son las personas que entregan las tareas de todos a la gerencia de danza. Para este ao el
comit se elige en la primera reunin.
Se determina dejar la eleccin del comit para el final con el fin de que lleguen mas personas a
la reunin.
Las acciones a destacar que se realizaron en el 2013 son las siguientes:
1. Alianza Sectorial $18'000.000.
2. Gala de Folclor en el Teatro Julio Mario Santo Domingo con venta de Boletera.
3. VI Festival Danza en la Ciudad, Tema: Tradicin Y Memoria.
4. Montaje Inaugural para el VI Festival Danza en la Ciudad 2013, con el montaje de Creacin
Evocacin Inversin de $120'000.000.
5. Saln de entrenamiento en la Casona de la Danza.
6. Talleres de Folclor internacional en la Casona de la Danza.
7. Oportunidades laborales para maestros Programa Salud Bailable. Este espacio no se

forman bailarines, pero si mejora la vida de las personas. Este programa fue muy exitoso, y se
gener trabajo para los maestros. Las personas queran que les dieran clases en las
localidades.
8: Temporada Bogot Ciudad de Folclor.
9. Participacin en Colombia al Parque.
Paola: Con evocacin se ve como el sector trabajo conjuntamente, fue un proceso de creacin
que se origino de estas reuniones. Esta obra se conform de un equipo creativo que sali de la
mesa, la direccin musical, el equipo creativo, la directora, y el director salieron de la mesa.
Omar: Hubo choques entre nosotros, sin embargo nos dimos cuenta como trabajar en equipo,
y que se trata de construir.
Lina: Contamos con 66 bailarines en escena, mas los pasantes y otros bailarines que
intervinieron voluntariamente.
Omar: Lo que mas importo fue participar. Se cont con el apoyo del Teatro Jorge Eliecer
Gaitan para los ensayos y toda la parte de produccin. Fue un proceso de aprendizaje y se
identifico que an tenemos vacos en dramaturgia. No es fcil la dramaturgia en la danza, sea
danza contempornea, ballet o folclor, pero seguiremos trabajando por ello.
Lina: En promedio asistieron 982 personas a las dos funciones, teniendo en cuenta que se
vendieron boletas. La idea es que esta obra no se muera, sino que circule tanto en Bogot
como en otras ciudades. No se termina de entender el porque y para que se crean estas
obras.
Paola: Debemos comprender que las obras de danza no se deben quedar hay. Es algo que
no solo le debe importar a Idartes, o que es cosa de Idartes sino que nos compete a todos. Lo
ideal no es continuar con la enfermedad de las dos funciones, lo ideal es cambiar esa lgica. El
que all mas funciones hace que las obras crezcan y esto muestra que hay vida en las obras.
Evocacin cuenta cont con 13 msicos en vivo.
La mesa: Quedo registro de la obra?
Paola: Si, en la pgina de la gerencia de danza esta el registro de la obra. Y en la gerencia
tambin hay una copia.
Cleodis: Se debe reunir todo este registro.
La mesa: Cual es la dificultad de circular la obra?
Lina: Que se necesita un teatro de gran formato, y que compren la obra. En este momento se

esta mirando la posibilidad de viajar a Israel con la obra. La quieren comprar all.
La mesa: A travs del Ministerio de cultura se puede colocar a circular la obra.
Lina: Ya se esta haciendo la gestin.
Paola: Ustedes pueden continuar gestionando estas cartas.
Las proyecciones de 2014 son las siguientes:
1. Alianza Sectorial $20'000.000.
2. Gala lo Mejor de la Danza Folclrica Colombiana 2014 Teatro Julio Mario Santodomingo
Octubre 27 de 2014.
3. Portafolio de Estmulos:
- Concurso de Danza Mayor
- Concurso de Danza del Mundo
- Concurso de Tradicin y Proyeccin Folclrica Colombiana
4. Temporada Bogot Ciudad de Folclor 2014 Julio de 2014
- Teatro Jorge Eliecer Gaitn 10 de julio
- Media Torta 26 de Julio
- Escenario Mvil 13 y 27 de Julio
- Teatro Estudio 7 de julio
- Teatro el parque 8, 9, 22, 23 de Julio
5. Saln de Entrenamiento en la Casona de la Danza.
6. Gestin para la Circulacin de Evocacin
7. Abiertos a recibir sus propuestas.
Lina: Desde esta mesa no se recibieron proyectos para este ao, pero aun los pueden pasar.
De igual manera nosotros desde la gerencia hacemos estas proyecciones para este ao
basados en lo que hicimos el ao pasado. Este solo es un punto de partida de la gerencia.
Lina: La ley de garantas nos hizo trabajar muy duro, pero todo se saco adelante durante el
mes de enero. Ya los jurados se eligieron. Este ao la secretaria de cultura hizo un banco de
jurados y as fue que se eligieron los jurados de la gerencia.
Lina escogi las hojas de vida de los jurados que tenan ms experiencia.
Lina: No conozco a todos los jurados, pero estos se eligieron por hoja de vida. Fue muy bonito
porque fue algo idneo.
As mismo este ao el portafolio de estmulos sufre un cambio porque Salsa al Parque y
Colombia al parque se adelantan, por asuntos de nivel Distrital. Debido a esto se crea un

trancn en las fechas de las convocatorias. Sin embargo se debe cumplir con el cronograma
de fechas establecido.
Lina: Estamos muy encima de Colombia al parque, y lo ideal es contar con algunas
compaas de Danza en Colombia al parque. Para este ao ya hay unas fechas para folclor,
que estn establecidas y se busca que en el teatro el parque se generen agendas
acadmicas.
Lina quiere saber si la mesa tiene una propuesta diferente para este ao, y los invita a que la
presenten a la Gerencia en los prximos das.
Lina esta esperando la invitacin de Israel e invita a los maestros a que le informen a la
gerencia si tienen otra invitacin para circular la obra.
De igual manera Lina le informa a la mesa que para la celebracin de los 3 aos de IDARTES
evocacin se va a poner a circular. La gerencia tambin recibe propuestas para ese da.
Lina: El portafolio de estmulos para este ao se cambio de acuerdo a las sugerencias que se
hicieron el ao pasado.
La mesa: La gala lo mejor de la danza va a seguir la misma estructura?
Lina: El ao pasado se hicieron acuerdos desde la mesa. Este ao los acuerdos se van a
hacer tambin desde la mesa. El tema de la gala va a ser un tema de la prxima mesa. Lo
que busca es llegar a acuerdos con el sector.
La gerencia va a publicar las fechas de las mesas, para que todos nos programemos. La gente
que desee las puede consultar en la pgina web de Idartes.
En cuanto a la gala, los que ganaron en el 2013, organizan la gala 2014, caro esta que la
metodologa se puede evaluar, y se puede mejorar.
La mesa: Como se esta organizando el da internacional de la Danza?
Lina: No esta aqu porque no esta definido. Pero este ao se va a hacer una maratn de
danza tropical segn el requerimiento de la Secretaria de Cultura. Este ao el da de la danza
no solo es para los bailarines sino para toda la ciudad. La idea es tener parejas y tambin
personas solas que participen. Esta maratn involucra a todos los que les guste bailar.
De igual forma este ao la beca de la creacin tiene $200.000.000. Son 4 premios cada uno
de $50.000.000, para todos los gneros. Las becas antes estaban ofertadas por gnero, este
ao el gnero es abierto.

Cualquier beca de creacin debe hacerse pblica, y este ao pensando en que no toda la
gente sabe escribir muy bien sus propuestas, pueden explicar su proyecto a travs de un
speech.
Lina: Tambin se va abrir una beca de $100.000.000 y otra de $200.000.000, para crear. Esto
se les estar informado ms adelante.
La Mesa: Teniendo en cuenta la experiencia del ao pasado, lo ideal es que los jurados sean
personas visionarias.
Lina los escogi a travs del banco de jurados, con Mnica Bueno Asesora de la Gerencia.
Lina: Este ao se logro que todas las alianzas tengan recursos lo cual es muy bueno para la
Danza.
Lina: Este ao tambin hay un diseador para el diseo de la imagen de la gala. De igual
forma para VII festival danza en la ciudad ya esta abierta la convocatoria y todos los que
deseen pueden participar.
La mesa: Quienes eligen las obras del festival?
Lina: Este ao el encargado de elegir las obras es el comit curatorial externo.
Mesa: Podemos proponer compaas para el festival?.
Lina: Si, las pueden enviar al correo. Por otro lado hay una parte de participacin en la web.
La casona va a tener un espacio en la web. Esos dos links van a ayudar muchsimo para que
todos estemos informados.
Lina: Arte en conexin es un programa que tenemos dentro de Idartes, que busca que los
bares y restaurantes programen a los artistas en estos espacios en condiciones dignas. Se
necesita que el artista suba un perfil. De danza solo hay 4 inscritos, de msica hay 600. Lo
ideal es que danza tambin participe.
La

mesa:

Estn

ofreciendo

$50.000

$80.000.

Lina: Pero les dan un % del Cover y tienen la oportunidad de circular.

Lina: Para este ao se esta abriendo la parte de investigacin, para que todos participen y
aporten con sus ideas. El ao pasado haban pequeas iniciativas, este ao se esta haciendo

han programa de investigacin mucho mas grande.

Lina les invita a que revisen la pgina de la Secretaria de Cultura en el link de la ley del
espectculo, ya que hay una convocatoria para financiar iniciativas con el dinero recaudado
producto de esta ley. Se pueden comprar escenarios que ya tengan fines culturales. Tambin
se pueden hacer mejoras y adecuaciones de teatros, camerinos, y as mismo se pueden
adquirir equipos para sonido, o para mejoramiento de pisos o graderas.
El ao pasado se abri esta convocatoria en septiembre en la pgina del ministerio.
Mesa: Por que solo se ha logrado que la gala sea en esta fecha?
Lina: Porque desde la mesa no han propuesto otra fecha hasta el momento, sin embargo lo
pueden hacer.
Mesa: La reunin para construir las propuestas de 2014 se hizo aqu, pero no pasamos las
propuestas por las firmas.
Lina: No hay problema, psenlas a la gerencia sin firma. Para este ao lo de las firmas no
influye en la presentacin de las propuestas.
Finalmente se realiza la eleccin del comit:
Wilmar: 3
Mara Ins: 1
Manuel Ballesteros: 7
Cleodis Pitalua: 12
Alexander Martnez: 15
Alexander Fandio: 9
El nuevo comit de la mesa estar conformado por:
Alexander Martnez
Alexander Fandio
Cleodis Pitalua

Se le invita a las personas que vinieron por primero vez a la mesa que continen participando
de este proceso.

Finalmente Cleodis da las gracias a Lina por el acompaamiento en el 2013 a la mesas de

Folclor.

ACTIVIDADES POR REALIZAR

Lina enviar la presentacin en diapositivas con la informacin y agenda de la mesa.
La prxima mesa se realizar en el mes de Abril.
La mesa presentar las propuesta de formacin y la propuesta artstica para 2014.
La mesa presentar la propuesta o sugerencias para la gala de folclor.
La gerencia les enviar el link del banco de jurados.

GERENCIA DE DANZA
APROB: LINA MARIA GAVIRA GERENTE DE DANZA IDARTES
PROYECT: ALEJANDRA BUITRAGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GERENCIA DE DANZA