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ACTA DE ENTREGA
(ACTA DE ENTREGA DE REPRESENTANTES DE BIENESAMBULATORIO URBANO TIPO N 1 EL CERCADO)
Hoy, a los Veinticinco ( 25 ) das del mes de Febrero del ao Dos Mil Diecisis
(2016), reunidos en la sede del Ambulatorio Urbano Tipo N1 El Cercado,
Registro Sanitario N K-129, ubicado en la siguiente direccin: Avenida Principal
El cercado, frente a la antigua capilla y la Escuela Bolivariana Vladimir Silva,
Comunidad: El Cercado, Parroquia: Santa Rosa, Municipio Iribarren; adscrita a la
Unidad Sanitaria N1 Barquisimeto y por ende a la Direccin General Sectorial de
Salud, ubicada en la Avenida Vargas entre carrera 28 y 29, antigua sede Sanidad
Barquisimeto. Los Ciudadanos: Dra. De Armas Naranjo Corina Beatriz,
portadora de la Cdula de Identidad N 9.556.765, Coordinadora del Ambulatorio
Urbano Tipo N 1 El Cercado (Custodio - Saliente), Dr. Torres Alejandro,
portador de la Cdula de Identidad N 7.449.901, Coordinador del Ambulatorio
Urbano Tipo N1 El Cercado (Custodio - Entrante), Lic. Carrasco Ana, portadora
de la Cdula de Identidad N 9.608.941; representante de bienes (guarda) y
Coordinador de Enfermera del Ambulatorio Urbano Tipo N 1 El Cercado, esta
ltima como testigo presencial

de dicho acto. Se levanta la presente acta con la

finalidad de dejar constancia de la entrega formal de la Coordinacin del


Ambulatorio Urbano Tipo N1 El Cercado y la Responsabilidad

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(Custodio) de Bienes Estadales y Nacionales por parte de la Dra. De Armas
Naranjo Corina al Dr. Torres Alejandro. Es de hacer del conocimiento que la
entrega de dichos bienes es por notificacin de Cese de funciones como
Coordinador por parte de la Unidad Sanitaria N 1 Barquisimeto, segn oficio
N0228

de fecha 02/02/2016.

A continuacin se relaciona las Actividades

comprometidas por ejecutar por parte del Coordinador (entrante), la entrega de


carpetas de registros y cuadernos de control reflejadas y especificadas en la
presenta acta, as como la entrega de las llaves de la infraestructura, como los
documentos soportes pertenecientes a los Bienes asignados al Ambulatorio en
mencin, los cuales se anexan:
Actividades pendientes por cumplir por parte del Coordinador entrante al
Ambulatorio Urbano Tipo N 1 El Cercado.
Cumplir con la Jornada laboral de ocho (8) horas y as como hacer cumplir a los
Trabajadores segn la contratacin de cada uno de ellos.
Solicitar ante el Jefe de Personal Municipio Sanitario N 1, el traslado del Cdigo
de la Aseadora del Ambulatorio El Cercado.
Solicitar ante la Administradora del Municipio Sanitario N1, la compra del
termstato del Esterilizador Marca Steriven, estructura: metal, BE N 99682,

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Estado actual: Daado, Ubicacin: Servicios Generales Municipio Sanitario N 1
(entregado por reparacin).
Actualizar

Registro de firma para Certificados de Salud y solicitar nuevos

formatos.
Solicitar Formatos de Certificados de Defuncin y Elaborar acta de anulacin,
(cuando se daa un formato) y se hace la entregan de ambos a la Oficina
correspondiente en la Unidad Sanitario N 1.
Cumplir con la siguientes Normas , Procedimientos y

Manejos de los

Bienes Estadales- Nacionales ,as como los Bienes de Control Interno::


1.-Los Bienes asignados al Ambulatorio El Cercado no son de Uso particular.
2.-Los Bienes que se daan o

pierdan su funcin, deben ser notificados por

escrito a la Coordinacin de Bienes del Municipio Sanitario N 1 y solicitar su


reparacin ante Servicios Generales.
3.-Los Bienes asignados a un rea o servicio del Ambulatorio El Cercado, no
deben ser trasladados a otro servicio, sin antes hacer Acta de movilizacin interna.
Luego hacer la notificacin por escrito ante la Coordinacin de Bienes del
Municipio Sanitario N1.

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Entrega de los siguientes Cuadernos y Carpetas de Registros, ubicados:
escritorio (BN N 2057384) estructura de frmica, 3 gavetas , color palo rosa,
localizado en la Sala de Cura N1 del Ambulatorio El Cercado:
Un (01) Cuaderno de Registros de Morbilidad Diaria (2016),
Un (01) Cuaderno de Registro de Morbilidad Prenatal,
Un (01) Cuaderno de Registro de Citologa.
Un (01) Cuaderno de Registro de Tratamientos y Cura.
Un (01) Cuaderno de Registro de Charlas,
Una (01) Carpeta de Registros de Entrega de Medicamentos -Pacientes.
Una (01) Capeta de Registro de Entrega Medicamentos a Prenatales.
Una (01) Carpeta Registro entrega Medicamento a Diabetes.
Un (01) Carpeta Registro entrega Medicamentos a Hipertensin Arterial,.
Una (01) Carpeta Registro entrega Medicamento Salud Mental.
Una (01) Carpeta registro Respiremos Mejor.

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Entrega de Carpetas, Registros y Documentos soportes del Ambulatorio
Urbano Tipo N 1 El Cercado, ubicados: Archivo (BE N 93999), 4 gavetas,
estructura metlica, color Beige, en Sala de Cura N 1.
Gaveta N 1:
1.-Archivo: Carpeta con Documentos (Originales): Actas de Entrega de Bienes
Estadales y Nacionales al Ambulatorio Urbano Tipo N 1 El Cercado (se
encuentran en el Ambulatorio)
2.-Archivo: Carpeta con Inventario de Bienes Estadales Firmados.
3.-Archivo: Carpeta con Manual de Procedimientos y Formatos de Elaboracin de
actas de entrega de Bienes y Coordinacin (Contralora General del Estado Lara).
4.-Archivo: Carpeta con Oficios enviados a Coordinacin de Bienes en Condicin:
Reparacin, prestados y/o Daados,,
5.-Archivo: Carpeta con Actas de Fiscalizacin (Contralora General del Estado
Lara) y Credenciales de Fiscales
6.-Archivo: Carpeta con Oficios enviados y recibidos a Bienes- (Coordinacin de
Bienes del Municipio Sanitario N 1).
7.-Archivo: Carpeta de Recibos, Oficios enviados a Corpo-elec (Enelbar).
8.-Archivo: Carpeta de Cdula del Ambulatorio y otros Oficios enviados

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Gaveta N2
Se hace entrega de los siguientes Certificados defuncin seriales: 2584207
hasta 2584210.
2.-Archivo: Carpeta de Discapacidad: Formato de planillas y Registro de planilla
elaborada. .
3.-Archivo: Carpeta con registros de: Maternidad protegida, Diabetes Mellitus,
Hipertensin Arterial, Salud Mental., resiremos
4.-Archivo. Carpeta de Salud Escolar. Matrcula.
5.-Archivo. Carpeta de Registro y formatos de Hechos Violentos.
6.-Archivo. Carpeta de Citologas: Formato y registro.
7.-Archivo. Carpeta: Fichas de Investigacin: Parotiditis, Parlisis Flccida, H1N1,
Fiebre amarilla, Brucelosis, Sarampin, Rubola, Clera, Tosferina, Meningitis
Bacteriana, Ttano, Ictero- Hemorrgico, Rubola Congnita, Leishmaniasis,
Respiratoria Aguda, etc.
8.-Archivo. Carpeta del Sivan.: Copias y Registro de Enfermedades.
9.-Archivo. Carpeta de Anticonceptivos: Registros, Oficios- solicitud, formato de
Consolidado Mensual.
10-Archivo. Carpeta de Medicamento .Solicitud de pedidos. Oficios recibidos.

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11-Archivo. Carpeta de Hemoglobina Glicosilada: Ordenes de exmenes.
12-Archivo. Carpeta de Oficios Enviados y Recibidos. Circular.
13-Archivo. Carpeta .de solicitud y Cuaderno de registro de Certificados de Salud.
Se hace Entrega de los siguientes

Certificados de Salud seriales desde

105440 hasta 105450


14-Archivo: Carpeta de formatos y Registro de Enfermedades de Notificacin
Obligatoria.
15-Archivo: Carpeta de formatos e Informes DSP- 04 y EPI- 15 entregados.

Gaveta N 3.
1.-Archivo: Carpeta de formato de Resumen Mensual y control de Asistencia
Diaria.
2.-etArchivo: Carpetas Individuales del Personal (Expedientes).
3.-Archivo: Carpeta de solicitud de permiso del personal.
4.-Archivo: Carpeta de Plan Diario de Actividades de Mdico (MIC).
5,-Archivo: Carpeta con Hojas de Evaluacin de MIC.
6.-Archivo: Carpeta con expedientes de MIC.
7.-Archivo: Carpeta con formatos de evaluacin personal nacional.
Gaveta N 4
1.-Archivo con carpetas, cuadernos y registros 2015.

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