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Informe Final 2015


1. RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN.
La Universidad VERITAS de hoy nace del ITAN y del Collegium Veritas, hace ya 40 aos. En 1968 se fund el
Instituto Tcnico de Administracin de Negocios (ITAN), siendo la primera institucin de educacin superior de
carcter privado en el pas. En diciembre de 1975, nace el Collegium Veritas como uno de los cuatro colegios
fundadores de la primera universidad privada de Costa Rica, la Universidad Autnoma de Centroamrica (UACA);
conforme la legislacin vigente entonces, en 1976 la UACA abre sus puertas a los estudiantes como una fundacin
sin fines de lucro, con el objeto de atender a los miles de estudiantes egresados de la segunda enseanza que se
quedaban sin campo en las universidades pblicas, las cuales no daban abasto para recibir a todos los jvenes
deseosos de efectuar estudios universitarios. El Colegio Escuela Veritas funcion como institucin hermana del ITAN
desde 1968 y estuvo afiliado a la UACA entre 1976 y 1994. En 1994 el ITAN y el Colegio veritas se fusionan para
independizarse y convertirse luego en una nueva universidad privada con el nombre de Universidad VERITAS.
Ntese que para el ao de 1976 slo haba tres universidades estatales en Costa Rica (en el siglo XIX se haba
decidido clausurar la entonces Universidad de Santo Toms y dar un mayor impulso a la educacin secundaria y
tcnica), la Universidad de Costa Rica (UCR) que fue fundada en San Pedro en 1940; el Instituto Tecnolgico de
Costa Rica (ITCR) en Cartago en 1971 y la Universidad Nacional (UNA) en Heredia en 1973; posteriormente nace la
Universidad Estatal a Distancia (UNED) en 1977 y ms recientemente inici operaciones en Centro Interuniversitario
de Universidades Pblicas en Alajuela en el 2007.
Con el tiempo, y dada la evolucin y nuevos requerimientos de la sociedad costarricense y de toda la comunidad
centroamericana tambin, la Universidad VERITAS se convierte en una universidad especializada en la enseanza y
aprendizaje del arte en el campo de la comunicacin visual, el diseo y la arquitectura, con la posibilidad de
incursionar en cualquier disciplina relacionada con estos campos; asimismo posee un atractivo programa para
estudiantes extranjeros. Actualmente, en su filosofa institucional, VERITAS busca formar valores de carcter,
promueve el emprendedurismo y una investigacin aplicada acorde a los currculos de diseo, en pro de la
sostenibilidad.
Hoy da VERITAS es una universidad autnoma de carcter privado. El comn denominador es el diseo innovador y
creativo, abarcando las reas de desenvolvimiento profesional en el diseo del Espacio, del Producto y de la Imagen,
sustentando su desarrollo acadmico sobre lneas de proyeccin educativa, medioambiental y sociocultural. Los
principios y valores cristianos, el trabajo en equipos interdisciplinarios y una preocupacin constante por la
sostenibilidad y la armona con el ambiente, son as marcas distintivas de la universidad, ante su compromiso con la
realidad local y regional en un contexto global. Adicionalmente, el Centro de Programas Internacionales (CPI), tiene
una amplia gama de oferta educativa en reas como Arte, Economa & Negocios, Comunicacin, Ciencias
Ambientales, Poltica, Salud y Otros, para un pblico extranjero y angloparlante, principalmente norteamericanos, los
cuales combinan una formacin acadmica con la experiencia vivencial de Costa Rica.
Acorde con su visin institucional, VERITAS busca formar valores (organizacin, liderazgo, carcter y tica, entre
otros), promueve el emprendedurismo (negocios e innovacin) y una investigacin aplicada acorde a los currculos de
diseo, en pro de la sustentabilidad.
Como parte del proceso de ser una organizacin responsable con la comunidad y el ambiente, VERITAS ha
efectuado una mejora continua de sus condiciones higinico-sanitarias y de su infraestructura fsica. Su Centro de
Acopio, sirve no slo a la universidad, sino a la comunidad y desde su fundacin forma parte de la Red de
Instituciones Educativas Sostenibles REDIES, la cual agrupa a 20 universidades pblicas y privadas, las cuales
trabajan para mejorar el desempeo ambiental de los campus institucionales, http://www.redies.cr/ .
1.1.

Modalidad: Institucin de educacin superior que opera bajo modalidad presencial.

1.2.

Regin Educativa: San Jos.

1.3.
Circuito: Es necesario acotar que para la Universidad VERITAS no aplican las regiones
educativas y circuitos escolares, vlidos para las escuelas de educacin primaria y colegios de educacin
secundaria en el pas. Ya que VERITAS es una institucin de educacin superior, con lo cual se rige por el

Consejo Nacional de Enseanza de la Educacin Superior (CONESUP), organismo adscrito al Ministerio de


Educacin Pblica (MEP). Forma parte de la Red de Rectores de Universidades Privadas del pas (UNIRE)
y la acreditacin de sus carreras viene dada por el SINAES (Sistema Nacional de Acreditacin de la
Educacin Superior), organismo adscrito al Consejo Nacional de Rectores (CONARE).
2. INTEGRANTES DEL COMIT INTERNO DEL PBAE.
Cuadro 1: Detalle de conformacin de comit de trabajo de Gestin Ambiental

Nombre del
centro
educativo:

Universidad VERITAS

Ubicacin:

Zapote, 1Km., al oeste de Casa Presidencial,


antiguo ITAN

Cantidad de
314
colaboradores/as
Cantidad de
Poblacin promedio 16031
estudiantes
Aos en que ha
2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2015
participado
Cantidad de
2(08/09), 3(09/10), 1(10/11), 3(11/12), 4(12/13),
estrellas
4(13/14), N/A (14/15)
ganadas
Comit Interno PBAE
Puesto
dentro de
Cedula de
Nombre de los integrantes
Correo electrnico
centro
identidad
educativo
Melissa Soto Arce
110710208 Gestora
de mesoto@veritas.cr
Proyectos
Luis Diego Bolaos Aguilar
10636013
Vicepresidente
lbolanos@veritas.cr
1
Jos Marcial Carrillo Zeledn
60339071
Jefe
Servicios jcarrillo@veritas.cr
7
Generales
En VERITAS, creemos en la planificacin, la delegacin responsable y la ejecucin efectiva de tareas, as mismo se
confa en la capacidad de los colaboradores para ejecutarlas. Es por esto que institucionalmente se procura trabajar
sobre programas de trabajo definidos que permitan evitar hasta donde sea posible la reunionitis.
Esta misma filosofa se aplica a todas las instancias y espacios colaborativos a lo interno de la institucin, es por esto
que no se cuenta con un registro de minutas, ya que las reuniones del comit, salvo la primera donde se plante el
plan de trabajo, fueron programndose con forme se daba la necesidad y convocando a los miembros que se
requera, en lugar de al pleno de los participantes, modalidad de convocatoria Ad Hoc. Esto nos ayuda a trabajar de
forma efectiva y evitar la prdida innecesaria de tiempo valioso de nuestros colaboradores.
Como muestra del trabajo efectuado se cuenta con todos los insumos necesarios para el correcto desarrollo del
presente reporte.
INFORMACIN POR PARMETRO2:
1 Reporte ao fiscal 2014-2015
2 A pesar de la indicacin de que los anexos se incluyan en el cuerpo del documento, los ejemplos de proyectos aqu
detallados se referencian a archivos externos debido a que se consideran aporte imprescindible para la
ejemplificacin de las acciones acometidas. Los anexos incluidos en el cuerpo de este documento sern
referenciados con nmero, los anexos que por su peso, extensin o formato de presentacin no permiten su inclusin
en este documento sern referenciados con un hipervnculo al archivo respectivo, para facilitar su lectura y revisin.

3. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
En VERITAS se procura que los estudiantes reciban una educacin integral, donde componentes que se consideran
trasversales en la formacin, como la sostenibilidad, la innovacin y el diseo aplicado sean abordados de forma
integral a lo largo de todas las carreras. Es por esto que ms que actividades aisladas, dentro de la institucin se
propicia que aborden estos temas como parte de sus objetivos acadmicos, trabajos y/o proyectos de cursos o
proyectos de investigacin, a travs del desarrollo de actividades propias de su quehacer donde puedan afrontar y/o
profundizar sobre sostenibilidad y conceptos complementarios como conservacin, responsabilidad social y
ciudadana, etc.
A continuacin se adjuntan algunos ejemplos de esta prctica que sirven como evidencia, pero que no deben
considerarse una lista exhaustiva.
3.1.

CPI

3.1.1.
Promocin de la sensibilizacin, educacin y conservacin: en el Centro de
Programas Internacionales se procura que los estudiantes no solo conozcan y aprendan sobre
biodiversidad, sostenibilidad, poltica internacional y otros temas, sino que tambin se les invita a
participar de la divulgacin de sus experiencias e impresiones, as como de la promocin del
aprendizaje ldico a travs de la confeccin de murales tanto a lo interno de la institucin, como en
diversas comunidades. Los mismos son ejercicios de gran valor pictrico, pero sobretodo con un alto
componente de vinculacin, ya que los estudiantes son quienes disean y ejecutan los trabajos.
Los mismos se desarrollan dentro de la programacin del curso ART-2130 Mural Painting And Public
Art. Se adjuntan como Anexo N1, ejemplos de algunos murales confeccionados. Para el periodo en
revisin se confeccionaron en total 7 murales.
3.2.

Comunicacin Visual Aplicada (por y para los estudiantes)

3.2.1.
Proyecto de Comunicacin Interna: como parte de un inters institucional por
compartir a la poblacin la informacin de los indicadores de desempeo ambiental y de reforzar la
comunicacin hacia nuestros colaboradores, se solicit al Curso de Diseo V de la Escuela de Diseo
y Comunicacin Visual, liderado por la profesora Gabriela Villalobos, el diseo de una estrategia y
piezas de comunicacin para uso interno, relativos al tema. Se les aport a los estudiantes la
informacin que se quera divulgar, a la vez que se les brind la oportunidad de que propusieran
alternativas efectivas de mejorar dicha comunicacin.
Los resultados se consideran muy satisfactorios, porque la experiencia permiti conocer de primera
mano las preferencias de los estudiantes en cuanto a canales de comunicacin (uso de aplicaciones,
empleo de realidad aumentada, etc.), as como su inters en el tema y traducirlo en oportunidades de
mejora. Como aporte documental se adjunta:
Anexo N2: Brief creativo Indicadores Ambientales (Documento aportado a los estudiantes para
desarrollo de la propuesta).
Anexo N3: Propuestas de los Estudiantes, se desglosan a continuacin:
-Anexo N3A- Propuesta Jose Chaves y Estefania Gutierrez
-Anexo N3B1- Propuesta Marco y Valeria
-Anexo N3B2- Propuesta Marco y Valeria
-Anexo N3C- Propuesta Javier y Nicole
-Anexo N3D- Propuesta Laurie y Ricardo
-Anexo N3E- Propuesta Sofa y David
-Anexo N3F- Propuesta Tatiana y Mariam
3.2.2.
Proyecto FUPER: aprovechando las oportunidades de vinculacin y de puesta en
prctica del aprendizaje acadmico un grupo de estudiantes de Diseo Grfico desarroll un conjunto
de piezas grficas de comunicacin (infogrficos en formato afiche), para la fundacin sin fines de lucro
FUPER.

Como parte de la actividad los estudiantes interactuaron con los integrantes de la fundacin, discutieron
y conocieron sobre temas como ahorro de recursos, consumo responsable, estilos de vida sostenible y
otros, y las piezas resultantes fueron expuestas a nivel institucional durante la Semana del Ambiente y
por la fundacin en actividades internacionales de sensibilizacin en las que participa.
Como aporte documental se adjunta:
Anexo N4: Infogrficos Proyecto FUPER. Nuevamente los anexos se referencian a archivos externos
debido al peso y extensin del mismo, ya que contiene todas las propuestas grficas desarrolladas por
los estudiantes, los cuales se considera que tienen una altsima calidad y por ello de gran valor en su
divulgacin.
3.3.

Semana Del Ambiente

Con el fin de alcanzar el objetivo planteado para educacin ambiental de lograr una Divulgacin de temas
ambientales al 100% de la poblacin estudiantil y administrativa durante la semana del ambiente se realizaron varias
actividades tanto acadmicas, como expositivas. En esta ltima lnea se desarroll la exposicin de infogrficos de
creacin de los estudiantes que abordaban temas vinculantes, as como la proyeccin de forma continua durante toda
la semana de un reel de video compuesto por 8 videos de sensibilizacin hacia la conservacin, de la campaa
internacional de Conservation International y NATUREISSPEAKING.ORG y 4 charlas TED3, en el cual se intercalaban
piezas de informacin institucional relativa a los consumos de recursos reportados para el periodo anterior.
Esto con el objetivo de concientizar a nuestra poblacin tanto sobre temas globales, como institucionales.
Como aporte documental se adjunta:
Anexo N5: Programa de actividades.
Anexo N6: Exposicin de Piezas de Comunicacin visual.
Anexo N7: Proyeccin de video.
Se adjuntas las animaciones empleadas como vnculo entre los videos de fuente externa, ver Anexo 7-A.

4. GESTIN DEL AGUA


4.1.

Verificacin de la calidad de agua potable.

Se adjunta documento de certificacin de la calidad del agua usa para consumo humano emitido por el AyA. Anexo
N8.
4.2.

Datos de Medicin:

Para todos los datos de medicin y tal y como se ha reportado histricamente este informe compete al periodo fiscal
comprendido entre Octubre del 2014 y Setiembre del 2015.
Cuadro 2. Consumo mensual de agua.

Ao
Medido
r / Mes
Consum
o m3

2014
Oct

Nov

802

1,12
5

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Consumo mensual de agua en m3
2015
Di
En
Fe
Mar
Abr May Jun
c
e
b
91
63
87
1,06 1,46 1,04
90
0
1
8
2
6
0
9

3 http://www.ted.com/talks/gavin_schmidt_the_emergent_patterns_of_climate_change
http://www.ted.com/talks/james_balog_time_lapse_proof_of_extreme_ice_loss
http://www.ted.com/talks/james_hansen_why_i_must_speak_out_about_climate_change
http://www.ted.com/talks/tasso_azevedo_hopeful_lessons_from_the_battle_to_save_rainforests

Jul

Ag
o

1,30
4

826

Se
t
71
8

Tota
l

NIS
(Indicar
nmero
de NIS)

5305338, 5283450, 5338026, 3272638, 3220496, 3220497, 3222276,


3222188, 3221914, 3221604, 3221184, 3222063, 3261723, 3202742

Cuadro 3. Ahorro en el consumo de agua.


DATOS ESTRICTAMENTE
REQUERIDOS
Consumo Total (m3)

EQUIVALENCIAS

Colones

Bidon
es
para
agua
de 20
L

Tanques de
almacenamie
nto de agua
de 750 L

Piscinas
Olmpic
as

Anterio
r
(A)

Actual
(B)

Ahorr
o (En
m3)
(C)

Instruccion
es

Consum
o
Anterior

Consum
o Actual

(A)(B)

(C) *
Precio por
m3 de
agua

(C) *50

(C) *1,333

(C) /2500

Agua de
Consumo
Humano

9,877

11,671

-1,794

3,949,57
94

89,700

2,391

0,72

Siglas, abreviaturas y smbolos:


*: Multiplicacin.
/: Divisin.
m3: Metros cbicos.
L: Litros.
Nota: Los factores de conversin incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
La institucin consiente de la importancia de llevar un control de los consumos de agua y tras la bsqueda de los
drivers que detonan los incrementos en el mismo lleva un registro histrico de los consumos mensuales. Este
consumo histrico, tal y como se observa en el grfico N1 adjunto, presenta una tendencia al alza en el consumo
total (m3) y unitario (m3/usuario/ao).
Grfico 1: Detalle del consumo histrico de agua, total y unitario.

Precio promedio al que se cancelaron los m 3 de agua potable para el periodo 2014-2015, 2,202 incluyendo todos los cargos extra
contemplados en la facturacin del servicio.

A continuacin se procede a exponer las variables que se han modificado a lo largo de los periodos y que dan razn
de las tendencias en los patrones de consumo. Con el objeto de poder entender y explicar mejor esta tendencia se
hacen las siguientes aclaraciones:
La universidad realiza los clculos de consumo unitario a partir de la poblacin promedio con
que cuenta en cada periodo, la cual se estima a partir del promedio de los estudiantes de cada cuatrimestre, ms
los docentes, administrativos y personal de apoyo, como se muestra en la siguiente tabla.
Cuadro 4: Estimacin de poblacin promedio

DATOS HISTORICOS POBLACION UNIVERSIDAD VERITAS


Ao
Alumno IIIC
IIC
IC
Profeso Admin
s
res
isPromed
trativo
io
s
2007
/
1465
130
153
1559
140
74
2008
7
0
2008
/
1631
151
169
1679
145
83
2009
9
6
2009
/
1748
161
186
1766
150
95
2010
8
1
2010
/
1839
175
189
1871
152
110
2011
4
1
2011
/
1822
184
188
1736
156
122
2012
3
6
2012
/
1710
167
180
1652
156
144
2013
3
6
2013
/
1747
158
178
1866
159
154
2014
7
8
2014
/
1603
159
170
1510
191
123
2015
7
1

Person
al
limpiez
a5
6

CPI

Poblacin
Promedio

185

1871

152

2017

169

2168

245

2352

270

2376

269

2286

240

2306

275

2198

Sin embargo, a pesar de que la poblacin promedio experimenta un ligero descenso a partir del periodo 2011-2012,
para los siguientes periodos y gracias a la creacin del C.A.R.I. 6, podemos identificar que la institucin cuenta con
una poblacin visitante que ha crecido exponencialmente en los ltimos aos, pasando de 1,594 a 20,901 visitantes,
tal y como se observa en el cuadro adjunto.
Cuadro 5: Detalle histrico de la poblacin institucional (fija y visitante).

Ao
2012 / 20139
2013 / 2014

DATOS HISTORICOS POBLACION UNIVERSIDAD VERITAS


Tiempo
Tasa
medio
Poblacin
Poblacin
Full Time
Crecimiento
estada
Promedio7
Visitante
Equivalent8
poblacin
(horas)
Visitante
2
2286
1594
0,3
399
2306
13746
0,3
3437
762%

Es un personal outsourcing, hay 15 de 6 a 8 am, luego 5 de 8am a 3 pm. y otros 4 de 3pm a 9pm; hay ms en perodos especiales. Se incluy
un estimado de 6 al ao.

6 Comit de Administracin de Recursos Institucionales.


7 Para ver estimacin referirse al Cuadro N3.
8 Para una descripcin genrica del concepto ver https://es.wikipedia.org/wiki/Equivalente_a_tiempo_completo
9 Periodo de creacin del C.A.R.I.,y a partir del cual se lleva registro de las actividades desarrolladas a nivel interno.

2014 / 2015

2198

20901

0,3

5225

52%

Si a esta poblacin le asumimos un periodo de estada en la universidad promedio de 2 horas 10, equivaldra a tener,
por lo menos para el periodo en evaluacin un Equivalente a Tiempo Completo 11 de 5,225 personar por un da
completo. Esto es ms de dos veces la poblacin actual promedio, lo cual sin duda repercute directamente en el
consumo de agua institucional.
Vale aclarar que esta poblacin presenta las tasas de crecimiento expuestas debido a varias razones:
a) Cambio en el modelo de atraccin de estudiantes, actualmente se trabaja a partir de talleres en sitio
denominados Experiencia VERITAS, donde interesados visitan la universidad para recibir talleres que duran al
menos medio da, estas actividades se planifican para fines de semana y son masivas. Como tienen por objetivo
apoyar la matrcula de estudiantes se desarrolla al menos 1 actividad por cuatrimestre.
b) Incremento en el nmero de graduandos por generacin, lo cual implica que las actividades multitudinarias
cada vez incluyen ms visitantes, la ltima actividad estuvo constituida por un grupo de 106 graduandos y cerca
de 450 personas. Se realizan 3 graduaciones por ao.
c) Prstamo de las instalaciones institucionales, la cual es sin duda la variable que ms impacto genera.
Diferentes congregaciones religiosas celebren sus oficios semanales y desarrollan actividades a lo largo del ao.
Estos prstamos iniciaron en el ao 2013 y actualmente las congregaciones reportan 21 boletas de actividades
segn el registro del C.A.R.I., de las cuales, algunas son reservas permanentes para los fines de semana. En el
Anexo 9-A, 9-B y 9-C se adjunta el detalle de control de eventos filtrado para las iglesias, para cada uno de los
periodos.
Adicional al incremento en la poblacin visitante, en el periodo 2010-2011 se adquiere una
nueva propiedad, denominada Z-8, la cual actualmente aloja dependencias administrativas y acadmicas. Est
constituida por un predio de 2,734m2, que representa un 21% de las reas totales de la institucin, cuenta con 2
edificaciones que generan una cobertura del 32% del terreno y el resto de propiedad son zonas abiertas y
jardines.
Esta rea incremental cuenta con instalaciones sanitarias, cocinetas y reas de caf y representan espacios
adicionales de limpieza, mantenimiento y riego para los jardines. El impacto de la adicin de sta nueva rea en
el consumo total ha fluctuado de acuerdo a la tabla adjunta, donde se observa una tendencia incremental que se
explica por la necesidad de mantener las reas exteriores, y que se ha visto muy afectado por las modificaciones
de los patrones de lluvia e intensidad del verano. En la tabla se observa que los momentos en que menos
impacto genera la propiedad sobre el consumo total se corresponden a los periodos de vacaciones del
calendario acadmico12 y los de mayor impacto coinciden con los meses de la estacin seca.

10

Este tiempo de estada medio esta subestimado, ya que se consideran actividades como las congregaciones de las iglesias, graduaciones y
das de Experiencia VERITAS donde las estadas reales son de 3 o ms horas, sin embargo se usa esta variable para evitar sesgar los resultados
de forma favorable para la institucin.

11 dem nota N7.


12

La universidad trabaja en periodos cuatrimestrales y tiene vacaciones de 2 semanas en diciembre, y de 2 semanas que oscilan entre
abril/mayo y agosto/setiembre. Este periodo es de vacaciones para los estudiantes, no para los administrativos, salvo 2 de las semanas de
diciembre.

Cuadro 6: Detalle porcentual de consumo de agua de Z-8, respecto del consumo total institucional

Impacto de
Z-8 en
consumo
total
Periodo
2010-2011
Periodo
2011-2012
Periodo
2012-2013
Periodo
2013-2014
Periodo
2014-2015

ma
r

abr

8%

23
%

5%
12
%
15
%
20
%

7%
12
%
18
%
18
%

oct

nov

dic

ene

feb

7%

7%

1%

5%

4%
13
%
10
%
10
%

6%

2%

4%

10%

6%

20%

13%

9%

15%

13%

15%

23%

ma
y

jun

jul

14
%

17%

7%

7%

5%

8%
21
%
11
%

19%
18%
26%

ag
o

se
p

12
%

1%

2%

6%

5%

4%
10
%

9%
13
%
13
%

8%
12
%

8%
14
%

7%

9%

7%
17
%
19
%

En el Anexo 10A y 10B, se evidencia el consumo de agua de Z-8, el cual se empieza a registrar a partir de su
adquisicin e imgenes del rea descrita, donde se muestran las reas exteriores a mantener.
En el periodo 2013-2014 se adquiere otra propiedad de 879m2, con un rea de cobertura del
39% y que representa el 7% del rea total de la universidad. Esta rea incremental cuenta con instalaciones
sanitarias y reas de trabajo de taller y representan al igual que en el caso anterior, espacios adicionales de
limpieza y mantenimiento. La adicin de este espacio supuso un incremento en el consumo de agua que se
expresa en la tabla adjunta.
Cuadro 7: Detalle porcentual de consumo de agua de CINNO, respecto del consumo total institucional

Impacto de
CINNO
en consumo
total
Periodo 20132014
Periodo 20142015

oct

nov

dic

ene

feb

ma
r

abr

ma
y

jun

jul

ag
o

se
p

0%

0%

0%

0%

0%

0%

2%

0%

0%

2%

2%

9%

2%

1%

1%

3%

2%

2%

3%

4%

2%

2%

3%

8%

El incremento de esas dos reas representa el 10%(2010-2011), 5%(2011-2012), 11%(20122013), 16%(2013-2014) y 18%(2014-2015) del consumo total respectivamente, lo cual da cuenta en buena
medida de los incrementos absolutos presentados histricamente y que se exponen en la tabla adjunta.
Cuadro 8: Consumo Histrico de Agua Potable
* Periodos no referidos en nota superior

Periodo
2007-2008*
2008-2009*
2009-2010*
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014

Poblacin
Promedio

Consumo
Anual M3

1871
2017
2168
2352
2376
2286
2306

6.037
5.949
7.464
9.410
10.055
10.370
9.877

% Cambio
Consumo
Total
-1%
25%
26%
7%
3%
-5%

Prom/mes
M3

M3/usuar
io/ ao

503
496
622
784
838
864
823

3,2
2,9
3,4
4,0
4,2
4,5
4,3

2014-2015

2198

11.671

18%

973

5,3

Si se considera un ratio de cantidad de agua empleada (m3), por m2 de rea total, ms bien
se observa que con los incrementos de rea se ha dado una ligera reduccin en dicho indicador, lo cual
evidencia un mejor manejo a pesar de las adiciones de rea operativa.
Cuadro 9: Comparativo de la relacin de m3 de agua consumidos por cada m2 de rea institucional.

Cambios de rea a lo
largo
de
los
periodos
2010-2011
2011 - 2013
Actual

M2
9.497
12.231
13.110

Consumo total
9.410,0
10.212,5
11.671,0

M3/M2
0,99
0,83
0,89

En sntesis, a raz del seguimiento cercano de los consumos de agua y en conocimiento de que existen y se aplican
programas de mantenimiento preventivo para la red de distribucin, con el objetivo de evitar la presencia de fugas y
las instalaciones cuentan con sistemas de reduccin de consumo, atribuimos el incremento en el consumo de agua a
las razones anteriormente expuestas y que se resumen en:
4.3.

Incremento exponencial de la poblacin visitante


Incremento de un 29% del terreno institucional
Proyectos ambientales implementados:

Como procesos para evitar el desperdicio de agua a lo interno de la institucin se mantiene, a parte de la ejecucin
regular de los protocolos de mantenimiento preventivo de la red de distribucin interna para detectar y prevenir fugas
Anexo N11, el uso de dispositivos para el ahorro dentro de los cuales se cuenta:
-

Empleo de grifera con boquillas aireadoras en los lavatorios de las bateras de SS Anexo

Empleo de servicios sanitarios con sensores Anexo N13

N12
Adicionalmente se concientiza a la poblacin a travs de distintos recursos con el objetivo de que el uso del recurso
sea responsable. Ejemplos de estos esfuerzos son las animaciones que se han difundido en la institucin en diversos
momentos del ao en video o colocndolas en los monitores de los laboratorios. Ver Anexo N14.13

13 El video puede visualizarse con QuickTime o VLC.

5. Gestin de los Residuos


5.1 Diagnstico y organizacin de la gestin de los residuos slidos: Como parte de la operacin institucional,
VERITAS cuenta desde el 2013 con un Plan de Manejo de Residuos Slidos, el cual incluye un diagnstico y el
respectivo plan de trabajo el cual se actualiza de forma peridica. Por su extensin, se adjunta el mismo como anexo
al presente documento, ver Anexo 15.
5.2 Plan de Manejo Responsable de Residuos del Centro Educativo: Se extrae el plan de seguimiento propuesto
en el Plan de Manejo.
Cuadro 10: Seguimiento y monitoreo al Plan de Trabajo.

Actividad
Capacitaci
ones en manejo
integral de
residuos.

Lnea base

Meta

0
colaborado
res
capacitado
s.

80% de los
colaboradores
capacitados

Registros
de asistencia a
capacitaciones
.
Material
audiovisual
para
capacitaciones
.

Indicador

Definicin
de nuevos
puntos de
acopio.
Habilitaci
n de los puntos
de acopio
respectivos.

0
reuniones
para
definir
puntos de
acopio.

10 puntos de
recoleccin
clasificada de
residuos,
como mnimo.

Puntos de
acopio de
residuos.
Registros
de asistencia a
reuniones.

Rotulacin
informativa a lo
largo de la
Universidad
Veritas S.A.

0
rtulos
relativos a
la gestin
de
residuos.

10 puntos de
recoleccin
clasificada de
residuos
rotulados

Rotulaci
n alusiva a la
gestin
integral de
residuos.

Revisiones
peridicas de
los puntos de
acopio
clasificado para
corroborar que
la clasificacin
se efecte
correctamente.

1
visita
diaria a los
puntos de
recoleccin
.

2
visitas
diarias a los
puntos
de
recoleccin de
residuos.

Registros
de
visitas
realizadas/mejor
as solicitadas.

Estado actual
de la
actividad
An no se
han iniciado
capacitacion
es
en
el
tema.

Observaciones

A
este
periodo
se
cuenta
con
14
bateras
completas de
clasificacin
de residuos
slidos a lo
interno de la
institucin.
Ver
Anexo
16.
El total de las
bateras
de
clasificacin
cuenta
con
un
detalle
grfico
del
tipo
de
residuos de
cada
contenedor.
Se efectan
rondas a los
puntos
de
recoleccin.

Este periodo las


bateras recibieron
mantenimiento y un
rediseo
de
los
elementos
de
comunicacin
visual.

Se da informacin
al respecto a los
estudiantes en la
charla
de
bienvenida.
Ver
punto 6.3.

Seguir con atencin


la acumulacin de
residuos
en
los
puntos
de
recoleccin,
para
evitar desorden y
clasificaciones
inadecuadas.

Elaborar y
habilitar
formularios o
bitcora para el
registro de las
salidas de
residuos, para
aquellos casos
en los que no
exista.

3 tipos de
registros o
bitcoras
de residuos

100%
residuos
despachan
contra
formularios
bitcora
registro
salida

de
se
o
de
de

Comprob
antes de
entrega y
registros de
residuos.

Se
debe
continuar la
elaboracin
de registros
para abarcar
las salidas de
todos
los
residuos.

Los registros de los


residuos
revalorizables son
efectivos,
sin
embargo para la
totalidad de RS se
hace
una
estimacin a partir
de los porcentajes
estimados
de
generacin
por
usuarios, ya que no
se hace pesaje de
los
residuos
ordinarios.

5.3 Comunicacin y divulgacin del Plan de Manejo Responsable de Residuos del Centro Educativo.
Como parte de las
prcticas de manejo de
RS, se lleva un registro
de
los
volmenes
entregados a cada gestor
autorizado, en el Anexo
17 se adjuntan algunos
comprobantes de recibo
para el periodo vigente, a
modo de ejemplo.
En conjunto con el
manejo, en un esfuerzo
por promover una mejor
separacin
desde
la
fuente, se redisearon
los detalles grficos que
se adjuntan a cada
separador de desechos, a
partir
de
la
retroalimentacin recibida
por
los
mismos
estudiantes. Se adjunta
un detalle grfico de las
propuestas de imagen
desarrolladas.
La
3
columna era la imagen
original y la primer y
segunda columnas las
propuestas desarrolladas.
La propuesta en la columna central fue la propuesta adoptada e implementada. A partir de esta imagen se reconfeccionaron los rtulos de sealizacin de los separadores y se colocaron en los diferentes puntos de recoleccin.
Tambin se trabaja por hacer una informacin ms extensiva de las prcticas institucionales, para ello se emplea
como canal la charla de bienvenida14, ya que se garantiza que todos los estudiantes de nuevo ingreso conozcan de
14 Actividad de induccin donde se orienta e informa a los estudiantes de nuevo ingreso. Se realiza todos los cuatrimestres.

forma general los aspectos relevantes en los que trabaja la institucin. Para efectos del tema de Gestin de Residuos
se brinda la informacin descrita en la diapositiva del Anexo 18, sin embargo en un esfuerzo por mejorar la dinmica
de la actividad y el impacto de la informacin a incluir se est trabajando con el departamento de comunicacin
interno para obtener un producto ms eficaz. Este proceso an est en desarrollo, por lo que se adjunta en el Anexo
19 un correo electrnico donde se comparte la comunicacin interdepartamental para lograr dicho propsito.
Adicionalmente, se promueve que las actividades institucionales estn, en la medida de lo posible, exentas de
residuos no reciclables y de evitar al mximo la generacin de residuos, es por esto que este periodo se han
desarrollado diversas actividades sin el uso de vajillas desechables como fue el caso de las actividades para el da de
las Madres y el da del Padre, en las cuales se procur que la oferta alimenticia prescindiera de este tipo de
elementos. En el Anexo 20, se observa la presentacin de la oferta alimenticia, haciendo uso del men tradicional
costarricense y de la amplia variedad de frutas para lograr una presentacin agradable, pero sin desechables.
Como proyecto, adems de la promocin de la correcta separacin de residuos, desde hacer varios periodos, se
coordin con el departamento de TI, la instalacin de un software PaperCut, que permite dar un seguimiento
cercano a la demanda de impresiones desde el 99% 15 de las impresoras institucionales. Esto facilita, la identificacin
de los patrones normales de consumo, identificacin de situaciones atpicas y el direccionamiento de los esfuerzos de
mejora hacia los procesos crticos.
Mediante el uso de este sistema, se han podido identificar los departamentos y usuarios de alta demanda y con ello
los procesos que demandan de manera sistemtica consumo de papel para impresin. Esto ha permitido que a lo
largo de los periodos se mejoren procesos en departamentos clave como Registro y Financiero, con estrategias como
documentacin digital, impresin por ambas caras (modo predeterminado de los equipos), etc.
Adicionalmente en el Anexo 21, se adjunta un detalle del reporte histrico de papel, generado a partir de la
informacin extrada del programa.
Para este periodo en concreto, se gener la reduccin de1,500 hojas anuales al simplificar el proceso de reporte de
listas para los profesores. Ver anexo 22.
5.4 Datos de Medicin:
Cuadros de consumo y reduccin.
Se adjunta el cuadro de registro de los materiales revalorizados recuperados en los ltimos 4 periodos.
Cuadro 11: Recuperacin Histrica de Materiales Revalorizables

Materiales Revalorizables
recuperados

Cartn
Papel blanco
Papel color
Papel revistas
Botellas plsticas
Bolsas plsticas
Vidrio
Lata de aluminio

2011-2012
Kg
/Person
(Kg)
a
8.191
,0
3,0
2.689
,0
1,0
3.260
,0
1,0
1.153
,0
0,0
2.491
,0
1,0
621,0
0,0
1.056
,0
0,0
504,0
0,0

2012-2013
Kg
/Person
(Kg)
a
6.280
,0
3,0
2.814
,0
1,0
2.346
,0
1,0
921,0
1.965
,0
224,0

0,0
1,0
0,0

2013-2014
Kg
/Person
(Kg)
a
4.641
,0
2,0
2.831
,0
1,2
2.742
,0
1,2
1.303
,0
0,6
1.960
,0
0,8
348,0
0,2

483,0
339,0

0,0
0,0

0,0
348,0

0,0
0,2

2014-2015
Kg
/Person
(Kg)
a
3.879
,0
1,8
2.092
,0
1,0
1.542
,0
0,7
65,0
1.114
,0
232,0

0,0

328,0
249,0

0,1
0,1

15 nicamente no se incluyen en el sistema las impresoras de uso exclusivo de impresiones de cartulas de CD, de la biblioteca.

0,5
0,1

Chatarra
Bateras
Tetra Brik
Residuos Electronicos
Bombillos Y lmparas
Fluorescentes.
Total

1.821
,0
0,0
632,0
339,0
37,0
22.79
4,0

1,0
0,0
0,0
0,0
10,0
17,0

1.257
,0
0,0
293,0
419,0
28,0
17.36
9,0

1,0
0,0
0,0
0,0

955,0
4,0
568,0
0,0

0,4
0,0
0,2
0,0

781,0
0,0
555,0
0,0

0,4
0,3
-

8,0

0,0
15.70
0,0

0,0

0,0
10.83
7,0

15,0

6,8

4,9

Cuadro 12. Reduccin en la tasa de generacin de residuos valorizables

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Generacin Total (Kg)
Anterior
Actual
Reduccin
(U)
(V)
(W)

Residuos

Equivalencias
Contenedor
industrial

Kg de CH4
evitados

Instruccione
s

Valorizables

Generacin
anterior

Generacin
actual

(U)-(V)

W/450

W*(0,0581)

Datos a
reportar

10,837

15,700

10,837

4,863

10,8

282,5

Cuadro 13. Reduccin en la tasa de generacin de residuos no valorizables

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Residuos

Generacin Total (Kg)


Anterior
Actual
Reduccin
(X)
(Y)
(Z)

Equivalencias
Contenedor
Kg de CH4
industrial
evitados

Instruccione
s

No
valorizables

Generacin
anterior

Generacin
actual

(X)-(Y)

Z/450

Z*(0,0581)

Datos a
reportar

290,837

300,845

289,31616

11,529

25,6

670

Siglas:
*: Multiplicacin.
Nota: Los factores de conversin incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.

16 El dato de generacin total de RS es una estimacin a partir de la cantidad de usuarios y los periodos de ocupacin.

6. Gestin del riesgo


6.1 Formalizacin del compromiso poltico administrativo
VERITAS, consiente de la responsabilidad que implica alojar un nmero significativo de colaboradores y estudiantes,
cuenta desde hace 7 aos con una brigada de emergencias, que es el organo encargado de velar no solo por la
atencin de incidentes de salud y accidentes que puedan presentarse en las instalaciones, sino de prevenir y evitar
en la medida de lo posible que los mismos se presentes, as como dar respuesta oportuna en caso de que se
presente alguna eventualidad.
Se adjunta una carta del departamento de RRHH, sobre la constitucin y trascendencia de este grupo, como Anexo
N23, a este documento.
6.2 Organizacin para el Plan de Gestin del Riesgo
Cuadro 5. Organizacin Ejecutiva del Comit Institucional para la Gestin del Riesgo.
En la institucin, como se menciona anteriormente, creemos en estructuras operativas giles y horizontales, pero
principalmente en el compromiso entusiasta y voluntario de las personas que trabajan en los diferentes comits y
grupos de trabajo. Es por esto que se reporta la estructura operativa que coordina el tema de Seguridad y Gestin del
Riesgo a nivel institucional, ya que las personas vinculas y que trabajan activamente incluye a todos los integrantes
de la Brigada de emergencia y a todos los departamentos y/o unidades operativas que brindan su apoyo directo o
indirecto para la ejecucin de las actividades.
Cuadro 14: Detalle de personal institucional vinculado a Gestin del Riesgo

Organizacin Ejecutiva del Comit Institucional para la Gestin del Riesgo


Cargo en el comit
Coordinacin General
y
Coordinacin
logstica
Sub-coordinacin
y
Coordinacin,
prevencin
y
mitigacin
Coordinacin,
preparativos
y
respuesta

Nombre completo

Telfonos
Institucional

Celular

Casa

Correo electrnico

Marisol Miranda Mena

2246-4667

N/A

N/A

mmiranda@veritas.cr

Jose Marcial Carrillo

2246-4836

N/A

N/A

jcarrillo@veritas.cr

Jessica Esquivel Maroto

2246-2628

N/A

N/A

jesquiverl@veritas.cr

Cuadro 15. Funciones de los Equipos de trabajo del comit por rea

Equipos de trabajo del comit por rea


rea

Equipos de trabajo

Prevencin y Mitigacin

Voluntariado, Educacin y Divulgacin, Gestin de Informacin, Organizacin y Gestin con


la comunidad Educativa

Preparativos y Respuesta

Salud, Seguridad, Prevencin de Incendios, Evacuacin y Rescate, Evaluacin del Riego y


Anlisis de Necesidades, Primeros Auxilios, Apoyo Psicosocial (autoayuda) y comunicacin.

Logstica

Manejo de Suministros

Cuadro 16. Equipos de Trabajo del rea de Prevencin y Mitigacin

Equipos de Trabajo del rea de Prevencin y Mitigacin


Telfonos
Nombre completo
Institucional
Celular
Casa

Cargo en el
comit
Coordinacin

Jose
Carrillo

Voluntariado

Se adjunta cuadro con detalle de los integrantes voluntarios de la Brigada de Emergencia.

Educacin
divulgacin

Gestin
de
informacin
Organizacin y
gestin con la
comunidad
educativa

Marcial

Correo electrnico

Lifecapacitaciones17

2246-4836

2271-1984

N/A

N/A

N/A

N/A

jcarrillo@veritas.cr

lifecapacitaciones@hotmail.co
m

Dpto.RRHH y de 2246-4667
/
N/A
N/A
Comunicacin
2246-4607
La institucin actualmente prescinde de una participacin activa a nivel estudiantil en los procesos de
preparacin, ya que se plantea tener absoluto control y garantizar el poder contar en todo momento
con el recurso humano preparado para la atencin de eventualidades. Por esta condicin no se cuenta
con una figura que exclusivamente coordine con la comunidad educativa, para efectos de informacin y
participacin se recurre al cuerpo docente.

Cuadro 17: Detalle de constitucin de la brigada de emergencias institucional.

Brigada de Emergencia
Funcionario
Pamela Badilla Araya
Adrianne Pacheco Payne
Karen Garca Sols
Denia Lora Ramrez
Jssica Esquivel Maroto
Wilberth Murillo Leiva
Jeannethe Medrano Garca
Mara Fernanda Rojas Pacheco
Ricardo Cruz Sauma
Raquel Keith Solano
Jimmy Hernndez Madriz
Juan Jos Sols Morales
Lenar Mora Prado
Samaris Jimnez Sandoval
Grettel Snchez Mora
Claribel Barrientos Vega

17

Departamento
CPI
CPI
CPI
Escuela Animacin Digital
Direccin Financiera
Direccin Financiera
Direccin de Registro
Direccin de Comunicacin y Mercadeo
CPI
Biblioteca
Seguridad
Escuela de Cine y TV
Servicios Generales
Presidencia
Presidencia
Direccin de RRHH

Telfono
2246-4645
2246-4647
2246-4649
2246-4611
2246-4628
2246-4631
2246-4620
2246-4609
2246-4649
2246-4808
2246-4837
2246-4692
2246-4836
2246-4655
2246-4651
2246-4665

Las capacitaciones de las brigadas y del personal encargado de la atencin de eventualidades se contratan con una empresa externa
especialista en el tema, la profesional Maribel Ramrez.

Cuadro 18. Equipos de Trabajo del rea de Preparativos y Respuesta

Equipos de Trabajo del rea de Preparativos y Respuesta


Telfonos18
Nombre completo
Institucional
Celular
Casa

Cargo en el comit
Coordinacin
Salud

Jessica
Maroto

Esquivel

Correo electrnico

2246-2628

N/A

N/A

jesquiverl@veritas.cr

Jose Marcial Carrillo

2246-4836

N/A

N/A

jcarrillo@veritas.cr

Ronald Guilln Ziga

2246-4637

N/A

N/A

rguillen@veritas.cr

Jimmy Hernandez

2246-4830

N/A

N/A

jihernandez@veritas.cr

Primeros Auxilios

Dennia Lora Ramirez

2246-4611

N/A

N/A

dloria@veritas.cr

Apoyo
psicosocial
(autoayuda)

Marisol Miranda Mena

2246-4667

N/A

N/A

mmiranda@veritas.cr

Comunicaciones

Dpto. Comunicaciones
y Dpto.RRHH

2246-4607
2246-4667

N/A

N/A

ccabalceta@veritas.cr
mmiranda@veritas.cr

Evaluacin
del
Riesgo y Anlisis de
Necesidades
Seguridad
y
Evacuacin
y
Rescate
Prevencin
Incendios

de

Cuadro 19. Equipos de Trabajo del rea de Logstica

Cargo en el
comit

Nombre
completo

Coordinacin
Manejo
suministros

de

Equipos de Trabajo del rea de Logstica


Telfonos
Institucional
Celular

Casa

Correo electrnico

Marisol Miranda
Mena

2246-4667

N/A

N/A

mmiranda@veritas.c
r

Samaris Jimenez
Sandoval

2246-4655

N/A

N/A

sjimenez@veritas.cr

18 La universidad cuenta con toda la informacin requerida, sin embargo, como la misma se considera informacin personal de los colaboradores
se abstiene de aportarla en este informe.

6.3 Diagnstico del centro educativo


Adicional al detalle expuesto se adjunta como Anexo 24, el Informe de Inspeccin Institucional desarrollado por la
brigada de emergencias.

Identificacin y anlisis de amenazas

Cuadro 20. Amenazas, factores de vulnerabilidad, y medios de prevencin y mitigacin por amenaza

Amenazas, factores de vulnerabilidad, y medios de prevencin y mitigacin por amenaza


Amenazas Externas19
Factores de Vulnerabilidad
Medidas de Prevencin y
Mitigacin
Actividad Ssmica y Volcnica
Poblacin fluctuante durante el - Realizacin peridica de
da que no permite conocer el simulacros
nmero exacto de usuarios en - Presencia de sealtica que
las instalaciones, ante la indica las rutas de evacuacin
eventualidad de requerirse una - Comunicacin a docentes de
evacuacin
medidas
a
tomar
ante
simulacros o eventos reales
- Presencia de una brigada de
emergencias institucional
- Revisin y mantenimiento
peridico de la infraestructura
Inundaciones
No se presenta riesgo - Implementacin del plan de
institucional
significativo de inundacin mantenimiento
por la ubicacin de la para los sistemas pluviales
empresa. Sin embargo, se
tiene riesgo menor debido
a un posible fallo en el
sistema de alcantarillado
por presencia de basuras o
saturacin, lo cual podra
afectar las entradas
Deslizamiento de terrenos
No
se
estima
riesgo N/A
significativo
de
deslizamiento de terrenos
cercano a la ubicacin de la
universidad.
Cada de rboles
En
el
rea
no
se - Mantenimiento regular a los
encuentran rboles que especmenes existentes a
representen
un
riesgo travs de los trabajos de
importante por cada en las jardinera
instalaciones
de
la
universidad.
Lneas de Alta Tensin y Las lneas de alta tensin - Se cuenta con el contacto de
transformadores
se
encuentran
en
el un Encargado de Cuenta en
exterior de la universidad, la CNFL para garantizar la
respuesta
del
correspondiente a sistema pronta
distribuidor
ante
posibles
elctrico pblico. Por si
solas no representan un eventualidades
riesgo, el peligro radica en
su afectacin ante una
condicin atpica.
19 Extrado del informe de Plan de Atencin de Emergencias VERITAS, el cual se adjunta como Anexo N25, al presente documento.

Amenazas Internas20

Factores de Vulnerabilidad

Presencia de de amplios
ventanales en Zona 1,
Zona 2, y Zona 7

Mayor afectacin en caso


de sismo

Presencia de cilindros de
Gas
y
materiales
inflamables en sodas y
taller de mantenimiento

Eventualidad de incendio
y/fuga de material.

Medidas de Prevencin y
Mitigacin
- Colocacin de pelcula de
seguridad de 9 micras en
ventanales.
- Ubicacin de los cilindros en
reas externas y debidamente
sujetados y rotulados, con
estructura de seguridad para
evitar
vandalismo.
La
instalacin
ms
reciente
cuenta adicionalmente con
sistema de deteccin de fuga y
vlvulas antissmicas.
Para
el
taller
de
mantenimiento y en general a
lo largo de la institucin se
cuenta
con
extintores
adecuados a las diferentes
fuentes de ignicin.

20 Ver el Informe de Inspecciones realizado por la brigada de emergencias para el 2015, Anexo N24.

Priorizacin de amenazas

Cuadro 21. Priorizacin del riesgo, en funcin de lo ms probable que ocurra en el Centro Educativo

Priorizacin del riesgo, en funcin de los ms probable que ocurra en el Centro Educativo
Amenazas Externas
Sistemas afectables
Tipo de daos o prdidas
Sismo
Sistemas electromecnicos e Suspensin de suministro elctrico
infraestructura
general, y agua potable, desprendimiento de
considerando sismos de fuerte elementos
livianos
de
la
intensidad
infraestructura,
fractura
de
elementos de ventanera, otras
afectaciones a la infraestructura
Lneas de Alta Tensin y Sistemas elctricos y circulacin Colapso de sistema elctrico,
transformadores
externa en la institucin
afectacin
de
componentes
electrnicos
fijos
y
mviles,
compromiso de la seguridad de
trnsito en los exteriores de la
institucin
Actividad volcnica
Sistemas pluviales, cubiertas y Obstruccin de los sistemas areos
sistemas de refrigeracin
de canalizacin pluvial, afectacin a
los sistemas de refrigeracin en
filtros y condensadores. Aceleracin
del deterioro de las cubiertas por
corrosin
Amenazas Internas
Sistemas afectables
Tipo de daos o prdidas
colindantes
a
la Prdida de permetro rgido de
Presencia
de
de Espacios
ventanera
seguridad, desprendimiento de
amplios ventanales
elementos punzocortantes hacia lo
interno de los espacios habitables
Infraestructura
inmediata
a
los
Combustin parcial o total de los
Presencia de cilindros
cilindros
y
elementos
de
elementos de la infraestructura
de Gas y materiales
contencin
inmediata
inflamables

Identificacin de recursos internos y externos

Cuadro 22. Recurso humano del centro educativo

Persona u
organizacin
Brigada
Emergencias

Recurso humano del centro educativo


Cantidad
Ubicacin
de

Departamento
de
Seguridad Institucional
Transmedic

Telfono

A lo interno de la
institucin,
repartido
en
los
diversos
departamentos21
13 oficiales TC
Operando de forma
regular
en
la
institucin22
Recurso humano externo al centro educativo
Cobertura 24/7
Atencin en sitio

N/A

N/A

2245-3757

Cuadro 23. Instalaciones del centro educativo y recursos de apoyo a la reduccin de riesgo

Tipo de instalacin
Zona 7: edificio de 3 niveles
de planta libre y un
auditorio.
Zona 1 a 4: oficinas
administraciones, aulas de
capacidades
de
25
personas.
Zona 5: aulas de capacidad
de 15 personas
Zona 6 estudio de cine y tv.
Zona
8:
oficinas
administrativas
Zona 9: comercio, aulas
para 15 personas y rea de
parqueos con capacidad de
65 vehculos.
CCTV de vigilancia 24/7
Sistema de deteccin contra
incendios
Sistema
de
proteccin
contra incendios

Instalaciones del centro educativo


Ubicacin
Contacto (Nombre y
apellido)
Zapote, 1km al oeste de Jose Marcial Carrillo
Casa Presidencia.

Telfono
22464836

Zapote, 1km al oeste de


Casa Presidencia.

Jose Marcial Carrillo

22464836

Zapote, 1km al oeste


Casa Presidencia.
Zapote, 1km al oeste
Casa Presidencia.
Zapote, 1km al oeste
Casa Presidencia.
Zapote, 1km al oeste
Casa Presidencia.

de

Jose Marcial Carrillo

22464836

de

Jose Marcial Carrillo

22464836

de

Jose Marcial Carrillo

22464836

de

Jose Marcial Carrillo

22464836

Cmaras distribuidas
a lo interno y externo
de la institucin23
Distribuido a lo interno
de la institucin en los
diferentes edificios24
Distribuido a lo interno
de la institucin en los
diferentes
edificios,

21 Ver Cuadro 17: Detalle de constitucin de la brigada de emergencias institucional.


22 Se adjunta la programacin de presencia de los oficiales como Anexo N26 a este documento.
23 Se adjunta el ltimo reporte de mantenimiento y ubicacin de las cmaras del CCTV como Anexo N27 a este documento.
24 Se adjunta el ltimo reporte de mantenimiento del sistema de deteccin contra incendios como
ubicacin de extintores en sitio Anexo 29.

Anexo N28 a este documento y el inventario y

adems
de
disponibilidad
de
extintores a lo largo de
toda la institucin. 25
Sistema de deteccin de
Zona 1, exterior en
fugas
ubicacin de cilindro
en
espacio
de
operacin
de
Concesionario.
Instalaciones externas al centro educativo
No
se
cuenta
con
instalaciones externas
Cuadro 24. Comunicaciones del centro educativo

Tipo de equipo
Fax
Central telefnica

Radios de
comunicacin

Fibra ptica

Comunicaciones del centro educativo


Cantidad
Caractersticas
1
1
Es una unidad fija
marca Avaya con
capacidad de 180
lneas.
26
Unidades mviles
Motorola. Utilizados
para la operacin de
seguridad, limpieza,
mantenimiento,
eventos y brigada de
emergencias
1
Enlace simtrico de
70MG
Comunicaciones externas al centro educativo

Estado
Excelente
Excelente

Excelente

Subcontrato en
operacin

No se cuenta con
instalaciones externas
Cuadro 25. Equipo mvil del centro educativo

Tipo de equipo
Camin
Microbus
carga)

(para

Cantidad
1
1

Equipo mvil del centro educativo


Caractersticas
Contacto
(nombre
apellido)
Carga liviana
Allan Rojas
De dos pasajeros
Allan Rojas

Telfono
y
2246-4604
2246-4604

Equipo mvil externo al centro educativo


No se cuenta
con
recurso
externo

25

Se adjunta lista de distribucin y ubicacin de las bateras de extintores contra incendios, Anexo N29-A y un detalle de las boletas de recarga
como Anexo 29-B.

Cuadro 26. Equipo mvil de apoyo del centro educativo

Tipo de equipo
Computadoras
cocinas
equipadas para
la atencin de
una
poblacin
puntual de no
ms
de
300
personas

Equipo mvil de apoyo del centro educativo


Cantidad
Caractersticas
Contacto
(nombre
y
apellido)
Diversas marcas y Gustavo Flores
capacidades
R.
Equipo mvil externo al centro educativo
2
Propiedad
de Departamento
concesionarios
Servicios
externos.
Generales

Telfono
2246-4635
2246-4836

Cuadro 27. Directorio de instituciones de primera respuesta y apoyo

Directorio de instituciones de primera respuesta y apoyo


Nombre de la
institucin
Sistema de
emergencias 9-1-1
Bomberos
Cruz Roja
Comisin Nacional
de Emergencias
Comit Municipal
de Emergencias
O.I.J
Polica de Trnsito
Ministerio de
Seguridad Pblica
Centro Nacional
de Intoxicaciones
I.C.E
A.Y.A

Contacto

Telfono
Oficina

Contacto

Correo
Electrnico

No se cuenta con contactos directos a lo interno de las instituciones ya que se


parte del supuesto que la red de respuesta interinstitucional para la atencin
de emergencias, nacional, es efectiva y se accede a travs del nmero nico
911.
Para cuestiones operativas se cuenta con algunos contactos en parte de las
instituciones mencionadas en la lista, pero por no ser canales para la atencin
de emergencias se omiten.

6.4 Planeamiento: Plan de Accin para la Reduccin del Riesgo, Funciones del rea del comit Institucional para la
gestin del riesgo, Plan de Accin en Preparativos y Respuesta.
Cuadro 28. Plan de accin para la reduccin del riesgo

Plan de accin
Sub-rea

Objetivos

Metas

Plazo de
cumplimiento

Indicadores

Medidas a imple

Educacin y
divulgacin

Mejorar la participacin
de la poblacin interna
en las actividades de
prevencin de
emergencias

Que al menos un 65%


de la poblacin haya
participado de un
simulacro de
emergencias, en el ao.

Ao lectivo
natural.

Cantidad de
profesores,
administrativos y
estudiantes presentes
al momento de la
actividad.

Planificacin,
coordinacin,
ejecucin y eva
de la actividad.

Gestin de la
informacin

Documentar las
Desarrollar al menos 1
Ao lectivo
Actas de la sesin de
Capacitacin a
actividades de
actividad grupal de
natural.
retroalimenta-cin
de Brigada para
prevencin internas
evaluacin y
correcta atenci
(simulacros) para poder retroalimentacin de
emergencias y
implementar medidas de resultados, posterior a
ejecucin de lo
mejora.
cada simulacro.
simulacros
N/A, el desarrollo de las actividades de preparacin ante eventuales emergencias se hace exclusivamente con el p
las actividades como tal se desarrollan sin aviso previo a la comunidad docente y estudiantil a fin de garantizar la e
respuesta espontnea y evaluar las capacidades reales institucionales.

Organizacin
y gestin con
la comunidad
educativa
Comunicacio
nes

Salud
Seguridad

Evacuacin y
rescate

Evaluacin
del riesgo y
anlisis de
necesidades
Primeros
auxilios
Manejo de
suministros
Apoyo
psicosocial
Prevencin
de incendios

Adicional a lo anterior, por el tipo de horarios y la duracin de los programas, la permanencia de los estudiantes no
completo, con lo cual hasta el momento se ha prescindido de la participacin activa de posibles interesados en vol
Mejorar la comunicacin Incluir en la charla de
IC-2016
Nmero de
Diseo del cont
de temas de Seguridad
Bienvenida una resea
estudiantes que
las piezas de
y actuacin en caso de
de la brigada de
asistieron a la charla
comunicacin a
emergencias, hacia la
emergencia, sus
inaugural
en la charla
comunidad estudiantil y
actividades y el plan de
docente.
trabajo vinculante.
Actualmente la institucin cuenta con un contrato de atencin medica de respuesta inmediata 24/7, con lo cual par
propone el desarrollo de ninguna accin complementaria.
Capacitar al personal de Capacitar al 100% de
2016
Nmero de asistentes
Diseo, coordin
seguridad en
los oficiales
al programa de
impartido y eva
Evacuacin de Edificios
capacitacin
del programa d
capacitacin
Promover la adicin de
Lograr un incremento de
2016
Cantidad de
Comunicacin
ms colaboradores en la al menos 2 personas
colaboradores
actividades que
brigada de emergencia,
adicionales
desarrolla la br
con especial nfasis en
incorporados
invitacin gene
docentes de tiempo
colaboradores
completo

Estas actividades las tienen como parte de su rol de trabajo la brigada de emergencias institucional

Actualmente la institucin cuenta con apoyo psicolgico para los estudiantes con adecuacin curricular, sin embarg
para los prximos periodos hacer extensivo ningn tipo de apoyo psicolgico y/o social a terceros, ante caso de em
Dar correcto
Dar mantenimiento al
2015
Reportes de
Correccin
mantenimiento a los
100% de los sistemas
mantenimiento
puntos
equipos de deteccin y
identificado

15

extincin

programa d
mantenimie

6.5 Acondicionar y capacitar: Realizar actividades tanto al interno como a lo externo de la institucin, que tengan el
objetivo de mejorar la actitud, conocimiento, habilidades y conducta de la poblacin estudiantil, docente y
administrativa.
Cuadro 29. Actividades desarrolladas para capacitar y acondicionar a la poblacin del centro educativo

Tipo de actividad
Participacin del programa de Seguridad
Comunitaria de la Comunidad de Barrio Crdoba
se realizan 1 vez al mes.

Tema
Seguridad
preventiva

Cantidad de
impactadas
300

personas

Resultado

Respo

Mantener sus
estadsticas
de riesgo al
mnimo.

Ronal
Guillen

6.6 Ejecutar y evaluar


Para la evaluacin de los planes de Emergencias y Gestin del Riesgo anualmente se contrata a una empresa
externa Life Capacitaciones, que es la que asesora a la brigada de emergencias para desarrollar los Informes de
Inspeccin, ver anexo N24, que es la herramienta a partir de la cual se valida y emiten las recomendaciones de
mejora que posteriormente se implementan.

7. Energa Elctrica
7.1 Datos de Medicin:
Cuadros de consumo y reduccin:
Cuadro 30: Consumo mensual de electricidad.

Ao
Medidor
/Mes
Consu
mo
kWH
NISE
(Indicar
nmero
de
NISE)

2014

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Consumo mensual de electricidad en kW/h
2015

Oct

Nov

Dic

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Set

Total

54,3
99

54,2
18

45,9
59

34,3
06

53,2
94

56,9
42

54,4
93

49,5
31

62,4
56

55,1
67

55,2
29

48,4
75

624,
469

90-1046-0070, 90-1058-0460, 90-1058-0480, 90-1058-0500, 90-1058-0520, 901058-0580, 90-1058-0650, 90-1058-0680, 90-1068-0220, 90-1068-0240, 901068-0260, 90-1068-0280, 90-1068-0300, 90-1068-0320, 90-1068-0120, 901068-0140, 90-1068-0160, 90-1068-0180, 90-1068-0200, 90-1068-0340, 901068-0330, 90-1068-0360, 90-1072-0960, 90-1072-1000, 90-1072-1020, 901072-1040, 90-1072-0160, 90-1068-0350, 90-1068-0500, 804801560,
804801600

Cuadro 31: Ahorro en el consumo de energa elctrica.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS

Instrucciones
Datos a
reportar

EQUIVALENCIAS

Consumo Total
(kW/h)
Anterior
Actual
(A)
(B)
Consum
Consum
o
o Actual
Anterior

Ahorro
(En
kW/h)
(C)

Colones

Hogares
Abastecido
s

Ton CO2 eq
evitadas

(A)-(B)

(C) *
Precio
del kW/h

(C) *0,00456

(C) *(0.000082)

617,506

-6,963

908,67126

31,7

-0,57

624,469

Siglas, abreviaturas y smbolos:


*: Multiplicacin.
kW/h: Kilowatt hora
Ton CO2 eq: Toneladas de dixido de carbono equivalente.
Nota: Los factores de conversin incluidos en este cuadro para obtener las equivalencias son un valor de referencia.
Al igual que en el consumo del agua, en el consumo elctrico se ha experimentado un ligero incremento a pesar de
que la poblacin promedio tiene una leve tendencia descendente. Tal y como se observa, el consumo total increment
nicamente un 1%, mientras que por la disminucin de la poblacin promedio, el consumo unitario anual presenta un
incremento del 6,2%.
Cuadro 32: Consumo Histrico de Electricidad

Periodo

Poblaci
n

Consumo
Anual

% Cambio
Consumo

Prom/m
es Kwh

Kwh/usua
rio/ ao

26 Precio promedio del kW/h pagado por la institucin en el periodo de reporte, 130,5.

% Cambio
Consumo

20072008
20082009
20092010
20102011
20112012
20122013
20132014
20142015

Promedi
o
1871

Kwh/ao

2017

471.710

2168

Total

438.848

Unitario
36.571

234,6

7%

39.309

233,8

0%

507.268

8%

42.272

234,0

0%

2352

605.864

19%

50.489

257,6

10%

2376

580.220

-4%

48.352

244,2

-5%

2286

603.861

4%

50.322

264,2

8,2%

2306

617.506

2%

51.459

267,8

1,4%

2198

624.994

1%

52.083

284,4

6,2%

Es importante destacar que para la estimacin de este consumo unitario, no se considera la poblacin visitante y que
tal y como se expona en el Cuadro 5: Detalle histrico de la poblacin institucional. Es un segmento de la poblacin
que ha presentado un crecimiento exponencial y que, al menos en el caso de las congregaciones, demanda recursos
que anteriormente no se empleaban o no con tanta intensidad, como por ejemplo: aulas e infraestructura en general,
en horarios de fines de semana.
Grfico 2: Detalle de consumo histrico de electricidad.

7.2 Proyectos ambientales implementados:


El consumo de electricidad es por mucho la variable que ms impacta financieramente la operacin de la institucin,
es por esto que desde hace varios periodos se estudian alternativas para reducir de forma efectiva y sostenible el
consumo elctrico, sin embargo mltiples factores afectan las posibles acciones, pero la de mayor relevancia es la
conformacin de la infraestructura institucional.

Nuestras instalaciones estn conformadas por mltiples edificaciones que salvo el edificio de talleres y auditorio,
denominado Zona-7, son infraestructuras reconvertidas, es decir anteriormente presentaban otros usos y que
posterior a su adquisicin se adaptaron para poder albergar espacios administrativos y acadmicos. Esta condicin
hace que el tipo y calidad de las instalaciones elctricas sea muy dispar, y por antigedad y configuracin se presume
que muy ineficientes a la hora de la conduccin, pero que a su vez dificulta y encarece excesivamente opciones como
re-estructuracin del sistema de cableado. Adicionalmente, los espacios al ser reconvertidos no necesariamente
cuentan con las mejores condiciones espaciales para propiciar el confort de los usuarios, por lo que en ocasiones es
necesario el empleo de sistemas activos de climatizacin (A/C).
Para periodos anteriores se haban implementado medidas, tales como:
-Sustitucin de bombillas incandescentes por fluorescentes
-Sustitucin de fluorescentes T8 por T5
-Programacin de monitores de laboratorios para que entren en hibernacin despus
de periodos cortos de inactividad
-Sustitucin paulatina de equipos de A/C por sistemas ms modernos y eficientes
Para este periodo en concreto se procedi con dos acciones, la primera, la sustitucin de 3 equipos de A/C por
sistemas ms modernos y eficientes que adems remplazan el uso de refrigerantes por componentes menos nocivos
para la capa de ozono.
Cuadro 33: Detalle de sustitucin de equipos de A/C

1
2
3

Modelo remplazado
Tipo
Unidad 48,000 BTU
Piso/Cielo
Unidad 18,000 BTU
Piso/Cielo
Unidad 18,000 BTU
Piso/Cielo

Modelo nuevo
Tipo

Ubicacin

Fecha
Sustitucin

36,000BTU Fan Coil

Lab 218

13/05/2015

24,000BTU Fan Coil

Lab 217

13/05/2015

24,000BTU Fan Coil

Lab 216

13/05/2015

Como segunda accin se concret la instalacin de un sistema de generacin fotovoltaico en el medidor N 901058-0580, el cual pagaba cargos por demanda. Hoy en da la institucin cuenta con un equipo de
generacin compuesto por 72 paneles solares policristalinos, con una potencia de 22 kW, 3 inversores y un equipo de
monitoreo en sitio, el sistema adems permite un monitoreo en tiempo real a partir de la aplicacin Solar Log. Ver
anexo 30 para un detalle de los reportes de generacin y Anexo 31 para la instalacin fotovoltaica en sitio.
Este sistema no solo nos ha permitido generar por nuestra cuenta 19,857kW 27, reduciendo el monto financiero de la
factura al eliminar el cargo por demanda del medidor al cual se vincul el sistema, sino que adems nos ha
permitido ensearles de primera mano a los estudiantes las implicaciones de la adopcin y uso de esta tecnologa,
sirviendo la instalacin misma como una unidad de apoyo acadmico e incluyndose como visita de campo en
programas como el Posgrado en Construccin Sostenible y para cursos de arquitectura.

27 Generacin acumulada hasta el 16/11/15

Cuadro 34: Detalle comparativo de la generacin porcentual de instalacin fotovoltaica.

Medidor
N90-1058- %
kWh
generados % Ahorro Colones
0580
respecto
de
mismo
Mes
mes/14
Febrero*
7%
NR
Marzo
54%
NR
Abril
61%
NR
Mayo
95%
9%
Junio
84%
22%
Julio
65%
39%
Agosto
62%
42%
Setiembre
58%
46%
* Mes de instalacin
** No se reporta ahorro ya que debido a un tema en la interconexin, el distribuidor no est reconociendo los ahorros.
El proceso est en trmite de consulta.

8. Educacin ambiental
8.1 Datos de medicin:
Cuadro de comportamiento: Actualmente se estn desarrollando 2 proyectos de educacin ambiental, sin embargo
uno, el Proyecto Tiburn, se encuentra en la etapa de desarrollo de los insumos requeridos para la educacin, de
manera que se detalla las caractersticas de los proyectos y sus perfiles, pero se hace la salvedad de que en el caso
de este proyecto como tal, an no se ha pasado a la etapa de impacto directo o interaccin directa con estudiantes.

Cuadro 35: Proyectos institucionales de educacin ambiental.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Cantidad de
actividades

Tipo de actividades

Cantidad de
Beneficiarios

A lo interno
Datos a
reportar

Proyecto Huerto Urbano


Proyecto Tiburn
Gira Edificio Bioclimtico
Visita guiada a instalacin fotovoltaica
institucional
Total

128
1
2

43
329
25

10

81

28

Este es un proyecto en marcha es decir, una vez establecido el huerto, muchas generaciones de estudiantes sern parte de la comunidad
beneficiada al participar de las labores de seguimiento regulares. El proyecto arranc el II cuatrimestre del 2015, con lo cual nicamente ha
contado con una generacin de alumnos.

29 Profesores que actualmente desarrollan el componente de investigacin y los insumos para la educacin.

8.2 Proyectos ambientales implementados


8.2.1

Huerto Orgnico

El proyecto consiste en el desarrollo de un huerto a lo interno de la institucin, el cual se constituye como un


elemento importante para contribuir a alcanzar la Visin y Misin institucionales, en las cuales se hace nfasis en la
innovacin, la formacin integral y la sostenibilidad.
El mismo tiene por objetivo Construir una huerta urbana que permita un espacio adicional de aprendizaje y la puesta
en prctica del conocimiento terico desarrollado en los cursos ambientales del Centro de Programas
Internacionales.
El proyecto plantea los siguientes objetivos especficos:
- Determinar el espacio adecuado para establecer el huerto urbano de la U. VERITAS
- Desarrollar la infraestructura idnea para implementar las experiencias de enseanza y aprendizaje relacionadas
con los cursos afines al proyecto.
- Implementar de forma prctica los conocimientos tericos tratados en los cursos afines al proyecto.
- Crear un banco de informacin y procedimientos que se realizan en el huerto
- Producir excedentes que permitan la comercializacin.
El proyecto est planteado en 3 etapas y abarca actividades adicionales a la siembra y seguimiento de especmenes
comestibles, actualmente se est trabajando en el segundo componente de la I etapa:
-

I Etapa

Identificacin del terreno


Siembra directa
Compostaje
Recoleccin de agua de lluvia
Construccin bodega de herramientas

Para ver la totalidad del planteamiento del proyecto ver Anexo 32. Video de trabajo en campo Anexo 32-A. Huerto al
da de hoy Anexo 32-B.

8.2.2

Proyecto Tiburn: Visualizacin digital y modelo fsico de un tiburn genrico

El proyecto, por lo ambiciosos de los resultados esperados, est planteado como un proyecto de investigacin
conjunto entre el CPI30 y el CINNO31 donde la investigacin y las tecnologas de impresin 3D se unirn para generar
una maqueta en 3D (fsica y virtual) de la anatoma de un tiburn, que permitir seguir estudiando a fondo las
caractersticas de estos especmenes y apoyar su conservacin.
Los objetivos planteados para el proyecto son:
-

Estudiar y definir las estructuras anatmicas externas e internas de un tiburn genrico, material didctico
fundamentales para actividades educativas.
Crear un modelo tridimensional que contemple dichas estructuras anatmicas, definir su tamao real y la posicin
en el modelo.
Estructurar, planear y definir un pipeline para el proceso de la impresin 3D y escaneo 3D para el individuo.

El proyecto consta de 2 entregas donde la primera est constituida por Modelo tridimensional digital con estructuras
morfolgicas (Visualizacin de estructuras anatmicas internas y externas completas del tiburn) y la segunda
entrega por el producto final constituido por la maqueta fsica de modelo armable del tiburn.

30 Centro de Programas Internacionales, Universidad VERITAS.


31 Centro para la investigacin y la innovacin, Universidad

Actualmente se est trabajando en las etapas de a.) Modelado de las anatoma externa del tiburn con revisin y b.)
Modelado de estructuras anatmicas internas de tiburn con revisin.
Como el proyecto an est en su etapa de desarrollo y no se ha finalizado la I entrega, no se pueden adjuntar
imgenes de los resultados, sin embargo se adjunta el perfil completo del proyecto como Anexo 33 de este reporte.

9. Servicios Sanitarios
9.1 Plan de mantenimiento y mejoras de los servicios sanitarios.
La universidad cuenta con estndares muy elevados para poder ofrecer los servicios que brinda a la comunidad
estudiantil, no solo aquellos impuestos por las entidades reguladoras de la educacin privada, sino por nuestros
propios objetivos, es por esto que la instalacin fsica goza de buenas condiciones y se cuenta con planes anuales de
mantenimiento que garantizan el correcto funcionamiento, limpieza y calidades aptas para poder desarrollar nuestras
actividades.
Debido a esta continuidad en el proceso de mantenimiento de la infraestructura, ms que proyecto se cuenta con un
cronograma que enlista las tareas regulares y aquellos mantenimientos especficos o que se derivan de alguna
eventualidad se desarrollan como tareas ocasionales.
El departamento que ejecuta estas labores en el departamento de Servicios Generales y se excluye la participacin
estudiantil de este tipo de actividades, ya que se parte de que el correcto mantenimiento de la infraestructura es una
responsabilidad directa de la administracin institucional, a fin de poder ofrecer los servicios.
Se adjunta el plan de mantenimiento regular que se ejecuta a lo largo del ao y las tareas planificadas. Ver Anexo 34.
Este plan de trabajo, incluye garantizar el correcto funcionamiento de todos los espacios de la universidad incluyendo
sus parte, tanto utilitarias como estticas, lo cual engloba la constante revisin, chequeo, y reparacin o sustitucin
en caso de que se requiera de elementos como pupitres, pizarras, luminarias, llavines, puertas, losa sanitaria,
ventanera, etc.
Para ver un detalle de los insumos bsicos con que cuentan los servicios sanitarios ver Anexo 34-A.
9.2 Poltica de limpieza y mantenimiento.
Al igual que con el tema del mantenimiento general de la infraestructura institucional, garantizar la limpieza y el ornato
de todas las dependencias y espacios institucionales se considera una obligacin administrativa, de manera que para
solventar la limpieza general en la institucin se subcontrata, desde hace varios aos, los servicios de la empresa
Tropical Services32. Dicha empresa como parte de sus obligaciones contractuales debe garantizar el correcto
abastecimiento de los insumos requeridos en los servicios sanitarios, as como los suministros de limpieza.
Se adjunta un detalle de las rutinas de limpieza peridica y cuatrimestral. Ver Anexo 36 y los cuadros de asignacin
de personal para las diferentes zonas, ver Anexo 37.
No obstante lo expuesto anteriormente si se cuenta con participacin estudiantil en el planteamientos de mejora de
los espacios institucionales. Se han desarrollado en conjunto con la academia un par de proyectos que han permitido
a los estudiantes hacer propuesta de mejora sobre espacios utilitarios como salones de clase, mini auditorios,
espacios de uso mltiple y reas de estar.
Se adjunta como detalle grfico de las propuestas desarrolladas por algunos de los estudiantes, el Anexo 38 y en el
Anexo 39 imgenes del aula 427 la cual se modific a partir de una propuesta desarrollada por estudiantes.
9.3 Lavamanos en buen estado.
Este tem se contempla en la explicacin aportada en el punto 9.1.
9.4 Tratamiento de las aguas residuales
32 http://www.tropicalservices.net/

La institucin por encontrarse en un entorno urbano cuenta con acceso a la infraestructura municipal de alcantarillado
sanitario, a travs de 9 conexiones con el sistema de alcantarillado se evacan las aguas servidas producidas por la
operacin.

10. Promocin de espacios limpios


10.1 Limpieza de Aulas.
En trminos operativos este punto es cubierto por el subcontrato por servicios de limpieza que tiene la institucin y
que tal y como se menciona en el apartado anterior se considera una obligacin institucional, de ah que no se
propicie participacin estudiantil.
10.2

Limpieza de Pasillos.

En trminos operativos este punto es cubierto por el subcontrato por servicios de limpieza que tiene la institucin y
que tal y como se menciona en el apartado anterior se considera una obligacin institucional, de ah que no se
propicie participacin estudiantil.
10.3

Limpieza de reas verdes o espacios recreativos.

En trminos de mantenimiento y limpieza de zonas verdes internas y espacios recreativos, el mantenimiento es parte
de los protocolos institucionales y se trabajan de forma regular por el personal institucional respectivo, y al igual que
con el mantenimiento regular y la limpieza se consideran actividades de ndole exclusivamente institucional y se
prescinde de manera rigurosa de la participacin estudiantil.
En trminos de mejora de las reas verdes y recreativas comunales circundantes, la institucin en alianza con la
Municipalidad de San Jos, plante el proyecto de adopcin del parque Los Mangos, el cual es un rea urbana
abierta ubicada en medio de los predios institucionales, ver Anexo 40. El objetivo del proyecto es redisear, ejecutar
la obra y adoptar el mantenimiento de dicho espacio urbano, por un periodo definido.
La lnea de accin bajo la que se trabaja consta de las siguientes etapas, con el status respectivo.

Cuadro 36: Avance del proyecto VERITAS-MSJ de Rediseo del Parque Los Mangos.

Etapa
Planteamiento del Proyecto
Validacin de la propuesta
con la comunidad.

Observaciones
Ver anexo 0.

Status
Finalizado
Finalizado

Ejercicio coordinado y
desarrollado de forma
conjunta con el
departamento de
Participacin Ciudadana
dela MSJ. Ver Anexo 41.

Convocatoria del concurso.

Ver anexo 42 con detalles


de la convocatoria.

Finalizado

Seleccin
ganadora.

Ver anexo 43

Finalizado

de

propuesta

Firma de convenio
ejecucin con MSJ

de

Ejecucin y adopcin de la
obra.

En desarrollo
Pendiente

Actualmente se cuenta con un diseo, el cual fue seleccionado a partir de un concurso convocado y evaluado de
forma conjunta con la municipalidad, y como se observa en la estructura de trabajo se est en la etapa previa a la
firma del convenio. Con la municipalidad ya se cuenta con la figura legal 33 para intervenir y adoptar dicho espacio, sin
embargo se estn desarrollando gestiones interinstitucionales con CNFL para ver aspectos del desarrollo del
alumbrado pblico planteado para el proyecto.

33 Se trabaja sobre la modalidad de Plan Cooperativo con aporte de empresa privada.

Grfico 3: Detalle de propuesta de rediseo del parque Los Mangos seleccionada.

8.2 Campaas de salud preventiva.


En trminos de salud preventiva la institucin se apoya con los departamentos de RRHH y la Asociacin Solidarista y
para este ao se han desarrollado las siguientes actividades:
Clases de yoga: abiertas a toda la comunidad VERITAS, se imparten de forma regular. Ver anexo 44.
Clases de Zumba: abiertas a toda la comunidad VERITAS, se empezaron a impartir de forma regular
a inicios de este ao. Ver anexo 44.
Ferias de la Salud: se hacen una o dos veces al ao en convenio con instituciones de salud y pode a
disponibilidad de la comunidad docente y administrativa servicios de salud preventivos a precios muy
convenientes. Ver anexo 45.
Clubes Creativos: desarrollo de actividades para promover la recreacin y convivencia. Ver anexo 46.
Disponibilidad de duchas y parqueo de bicicletas para promover la movilidad alternativa y la prctica
de deportes por parte de la comunidad VERITAS. Ver anexo 47.

11. Contaminantes Atmosfricos


11.1 Datos de Medicin:
Grficos de consumo y reduccin:
Cuadro 37. Consumo de productos que contengan contaminantes atmosfricos

Producto
sa
reportar

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Contaminant
Producto/Activida
e atmosfrico
Presentacin
d
que contiene
Recarga de 1
R410
lbs
Recarga de 1,1
R410
lbs
Recarga de 2
R410
lbs
Recarga de aires
Recarga de 1
R22
acondicionados
lbs
Recarga de 1,1
R22
lbs
Recarga de 2
R22
lbs
Recarga de 3,3
R22
lbs
Recarga de
extintores

Consumo
Anterior*

Consumo
Actual*

1 recarga

1 recargas

2 recargas

4 recarga

1 recarga

1 recarga

1 recarga

7 recargas

3 recarga

1 recarga

1 recarga

1 recarga

CO2

Extintores 10lbs

1 recarga

19
recargas

CO2

Extintores 5lbs

19 recargas

1 recarga

Halotron
Extintores 10lbs
1 recarga
2 recargas
(HCFC-123)
*: Definir las unidades en las cuales se expresan los datos. Por ejemplo: Litros, botellas, cajas,
galones, entre otros
Cuadro 38. Detalle del mantenimiento a los equipos de refrigeracin.

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Tipo de mantenimiento
Periodicidad
Responsable*
Revisin de mangueras y compresor
Ejemplo
en busca de fugas y limpieza de
Trimestral
Joaqun Rodrguez
aspas
Como se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo extenso y
Datos a
calendarizado a lo largo del ao, el cual garantiza que todos los equipos reciban al
reportar
menos una revisin al cuatrimestre. Se adjunta a este documento el cronograma
de trabajo institucional. Ver Anexo 48.
*Adjuntar el certificado de capacitacin de manejo de equipos de refrigeracin y el respectivo carnet emitido por el
MINAE
Para los trabajos de mantenimiento y recarga de A/C, se subcontratan los trabajos a la compaa Corporacin
FLIN.S.A34. Esta compaa da asistencia y mantenimiento preventivo a todos los equipos institucionales al menos 1
vez al cuatrimestre y atiende las eventualidades que pudieran presentarse con la operacin de los mismos. En el
Anexo 49-A al 49-D se adjuntan CVs y certificaciones de capacitacin del personal tcnico a cargo de la atencin
institucional, detalle no exhaustivo.
11.2 Proyectos ambientales implementados:
34 http://corporacionflin.com/

Como se mencion en el apartado de energa, el empleo de A/C es una de las variables que ms impacta el
desempeo institucional, con lo cual de forma constante se procura mejorar los equipos disponibles. Para este
periodo se implementaron dos proyectos, uno bajo la lnea de mejora continua y el segundo bajo la lnea de mejora
en la documentacin, y cuantificacin de emisiones:
11.2.1 Sustitucin de equipo de refrigeracin: Con el objetivo de mejorar el desempeo energtico y ambiental de
la institucin se program un plan de sustitucin de equipos de refrigeracin por elementos ms eficientes y con
refrigerantes de menor impacto ambiental. Para este periodo, como se mencion anteriormente se sustituyeron:
Cuadro 39: Detalle de equipo de A/C sustituido

Modelo remplazado
Refrigerant
Tipo
e
Unidad
1 48,000 BTU
R22
Piso/Cielo
Unidad
2 18,000 BTU
R22
Piso/Cielo
Unidad
3 18,000 BTU
R22
Piso/Cielo

Modelo nuevo
Refrigeran
Tipo
te

Ubicaci
n

Fecha
Sustituc
in

36,000BTU
Fan Coil

R410a

Lab 218

13/05/20
15

24,000BTU
Fan Coil

R410a

Lab 217

13/05/20
15

24,000BTU
Fan Coil

R410a

Lab 216

13/05/20
15

11.2.2 Desarrollo de Calculadora de Emisiones de CO2: Conscientes de la importancia de promover la


concientizacin profunda y el desarrollo de competencias en el tema de gestin, la universidad a travs del cuerpo
docente y haciendo uso de la figura de Seminario de Graduacin, promovi el desarrollo en conjunto con cuatro
estudiantes de un proyecto de graduacin el cual se denomin METODOLOGA E INSTRUMENTOS PARA LA
MEDICION DE LA HUELLA DE CARBONO EN VIVIENDAS Y EDIFICIOS DE OFICINAS EN FUNCIONAMIENTO,
ver anexo 50. El mismo plante como parte de sus objetivos Crear instrumentos tcnicos para la recopilacin,
clculo, anlisis y cuantificacin de la huella de carbono en los inmuebles.
Esta herramienta desarrollada, es la que actualmente se aplica para estimar la huella de carbono institucional y con la
cual ya se cuenta con dos periodos de cuantificacin de las emisiones.

11.2.3 Cuantificacin de las emisiones de CO2e institucionales:


A continuacin se presentan los resultados para ambos periodos.
11.2.3.1 Emisiones de carbono generadas para el periodo 2013-2014.
Enfoque: INTE-ISO: 14064-1
Alcance: la institucin considera todas las emisiones y/o remociones de GEI cuantificadas en las instalaciones, sobre
las cuales tiene control operacional y financiero y sobre aquellas que aunque no tenga control sobre su disposicin,
tiene control o injerencia en el componente que las propicia, ejemplo residuos slidos o aguas residuales para el
alcance N3.
Cobertura: Para el periodo 2013 - 2014 se considera la operacin de todos los edificios que se encuentran en los
predios institucionales incluyendo el edificio del CINNO, que se adquiri e febrero 2014. Lista de edificaciones
consideradas:
-

Edificio zona 1-4


Edificio de Cine y TV, zona 5
Edificio Aptos., La fiesta zona 6
Lampet, zona 6
Edificio de talleres y auditorio, zona 7
casetilla de parqueo N2
casetilla de parqueo N3
Edificio presidencia, zona 8
Casa Toledo, zona 8
CINNO

La estimacin se realiza de acuerdo al ao fiscal.


Grfico 4: Distribucin de las emisiones de CO2e para el periodo 2013-2014, por alcance.

Para este periodo las emisiones per cpita fueron de 169Kg CO 2e.
Para ver un detalle de la generacin absoluta por alcance ver el Anexo 51.

Grfico 5: Detalle de la generacin unitaria de emisiones de CO2e para el periodo 2013-2014

11.2.3.2 Emisiones de carbono generadas para el periodo 2014-2015.


Enfoque: INTE-ISO: 14064-1
Alcance: la institucin considera todas las emisiones y/o remociones de GEI cuantificadas en las instalaciones, sobre
las cuales tiene control operacional y financiero y sobre aquellas que aunque no tenga control sobre su disposicin,
tiene control o injerencia en el componente que las propicia, ejemplo residuos slidos o aguas residuales para el
alcance N3.
Cobertura: Para el periodo 2013 - 2014 se considera la operacin de todos los edificios que se encuentran en los
predios institucionales. Se mantiene la lista de edificaciones considerada para periodo anterior y citada previamente.
La estimacin se realiza de acuerdo al ao fiscal.
Grfico 6: Distribucin de las emisiones de CO2e para el periodo 2014-2015, por alcance.

Para este periodo las emisiones per cpita fueron de 198Kg CO 2e.
Para ver un detalle de la generacin absoluta por alcance ver el Anexo 52.

Grfico 7: Detalle de la generacin unitaria de emisiones de CO2e para el periodo 2014-2015

12. Compras Sostenibles


12.1 Datos de Medicin:
Inventario de productos adquiridos: La Institucin en este momento no cuenta con un departamento de
Proveeduria, y la falta de procedimiento de compra, impiden que se puedan documentar de forma efectiva los
productos adquiridos tomando en consideracin aspectos de carcter ambiental como: aos de degradacin,
consumo energtico, consumo de agua. La organizacin est trabajando en procedimiento para mejorar la gestin y
documentacin de las compras.
Cuadro 39. Inventario de compras sostenibles realizadas por el centro educativo

DATOS ESTRICTAMENTE REQUERIDOS


Producto

Uso

Aporte del producto a la


sostenibilidad

No se cuenta con la documentacin para validar el inventario de compras sostenibles.

12.2 Proyectos ambientales implementados:


En el mes de noviembre, se inici con pruebas de papel para bao y papel toalla para los baos, para validar un
ahorro en la cantidad de papel utilizado por mes y generar ahorros en la cantidad de papel y por ende ahorros
econmicos. Para esto se presenta el correo en el anexo 53.

13. Graduacin de Estrellas


UNA ESTRELLA: El Centro Educativo que logre un porcentaje anual de al menos un 70% de los
parmetros obligatorios.

DOS ESTRELLAS: El Centro educativo que logre un porcentaje anual de al menos un 80% de los
parmetros obligatorios.
TRES ESTRELLAS: El Centro educativo que logre un porcentaje anual de al menos un 90% de los
parmetros obligatorios.
CUATRO ESTRELLAS: El Centro educativo que logre un porcentaje anual de al menos un 100% de
los parmetros obligatorios Educativo.
CINCO ESTRELLAS: El Centro Educativo con calificacin sobresaliente es el que logre cumplir con
el 100% de los parmetros obligatorios y adicionalmente calcular su huella de carbono o incorporarse en otra
categora del Programa Bandera Azul Ecolgica

14. Anexos
Anexo N1: Ejemplos de murales desarrollados por los estudiantes.

Anexo N5: Programa de actividades de la Semana del Ambiente.

Anexo N6: Semana del Ambiente, Exposicin de infogrficos en la rampa de acceso a Talleres y Auditorio la cual es
una zona de alto trnsito.

* Vista de infogrficos al fondo, mientras usuarios transitan por rampa de acceso.

Anexo N7: Estudiantes en uno de los espacios acondicionados para la proyeccin del reel de video durante la
semana del ambiente. En total la proyeccin se present de forma simultnea en los 4 televisores internos del CCTV.
Las proyecciones se realizaron de forma continua de lunes a viernes.

Anexo N8: Certificacin de la calidad del agua.

Anexo N9-A: Detalle del registro del C.A.R.I., de las actividades desarrolladas por las iglesias para el ao 2015.
Total 21 actividades, de las cuales 6 son reservas peridicas de espacios para celebracin de oficios religiosos,
ejemplo filas 3, 4 y 16.

Anexo N9-B: Detalle del registro del C.A.R.I., de las actividades desarrolladas por las iglesias para el ao 2014.
Total 19 actividades, de las cuales 6 son reservas peridicas, ejemplo filas 1, 2 y 3.

Anexo N9-C: Detalle del registro del C.A.R.I., de las actividades desarrolladas por las iglesias para el ao 2013.
Total 9 actividades, este ao es que se inicia con el prstamo de instalaciones a las congregaciones.

Nota: Para todos los periodos el Nmero de participantes real se estima a partir de la reservacin de asistentes. A fin
de evitar sobredimensionar los datos, para las actividades institucionales se considera nicamente el 50% del cupo
original reservado y para las actividades de las iglesias se considera el 80% del cupo reservado.

Anexo N10-A: Detalle del grfico de control de consumo de agua para Zona-8, donde se evidencia su registro a
partir del ao 2011 y el pico de consumo a partir del 2014 por la intensidad del verano.
Anexo N10-B: Detalles fotogrficos de las reas verdes y exteriores a mantener en dicha zona institucional.

Anexo N12: Detalle fotogrfico de las bateras de lavatorios, donde se observa el empleo de llaves de cierre
automtico y boquillas aereadoras.

Anexo N13: Detalle fotogrfico de SS., con sensor.

Anexo N16: Detalle fotogrfico de 3 de las 14 las bateras de separacin de residuos slidos presentes en la
institucin, cada una con la indicacin grfica para facilitar el tipo de residuo a clasificar.

Anexo N17: Ejemplo de algunos de los comprobantes de recibo de materiales revalorizables entregados por parte

de gestores autorizados.
Anexo N18: Detalle de informacin suministrada en charla de bienvenida a todos los estudiantes de nuevo ingreso.

Anexo N19: Detalle de correo electrnico entre personeros de Gestin de Proyectos y Comunicacin de la
universidad, para mejorar presentacin de informacin de Gestin de RS a estudiantes de NuevoI Ingreso en charla
inaugural.

Anexo N20: Detalle fotogrfico del ctering de la actividad del Da de las Madres, donde al igual que en la del Da
del Padre, se prescinde del uso de vajilla plstica.
El detalle del plato observado en la primer foto, es el empleado para la colocacin de las servilletas, azcar, crema y
removedores, como se observa, el plato principal fue servido sobre hojas de pltano y las frutas enteras, las cuales
adems servan a su vez de decoracin, lo que evito la generacin de residuos por concepto de empleo de vajillas
desechables para ambientacin.

Anexo N22: Detalle de reporte de reduccin de consumo de papel en uno de los procesos del departamento de
Registro.

Anexo N23: Carta de constitucin de Brigada de Emergencias.

Anexo
N29-B: Detalle de las boletas de recarga de los extintores institucionales. La recarga se hace para todos los
dispositivos una vez al ao.

Anexo N30: Detalle de reporte de Generacin Fotovoltaica aportado por la aplicacin de monitoreo en tiempo real,
para instalacin de Universidad VERITAS. Grfico N1: para produccin diaria del 16/11/15 y Grfico N2: Detalle de
produccin acumulada. Febrero fue el mes de instalacin y octubre reporta un comportamiento diferenciado, ya que
el sistema de recoleccin de datos estuvo desconectado durante varios das.

Anexo N31: Detalle de instalacin fotovoltaica VERITAS.

Anexo N32-B: Detalle fotogrfico de Huerto Orgnico institucional al da de hoy.

Anexo N34-A: Detalle fotogrfico de los insumos de higiene y limpieza personal disponibles en los servicios
sanitarios institucionales. Obsrvese la presencia de jabn, papel higinico, secamanos, secadoras de manos,
dispensadores de toallas sanitarias y otros.

Anexo N35: Detalle de los controles de limpieza. Ejemplo no exhaustivo.

Anexo N39: Detalle fotogrfico de aula 427, modificada a partir de propuesta desarrollada por estudiante Camilla
Damazzio de escuela de Diseo del Espacio Interno.

Anexo N40: Detalle de ubicacin de predios institucionales y del Parque Los Mangos.

Anexo N42: Detalle de piezas grficas desarrolladas para la invitacin a participar en el concurso a estudiantes y
egresados.

Anexo N43: Detalle de acta de Fallo Final del Concurso donde se consigna al equipo ganador.

Anexo N44: Detalle de Piezas grficas para invitar a las clases de Yoga y de Zumba.

Anexo N45: Detalle de afiche empleado por la Asociacin Solidarista para promover los servicios disponibles para la
feria de la salud.

ASOVERITAS

<asoveritas@uveritas.ac.cr>

para ASOVERITAS

Estimados asociados (as ) adjunto la informacin, los que esten interesados(as), favor
mandar va correo su solicitud indicando la hora y el examen que necesitan.
Saludos Cordiales

Anexo N46: Detalle de correo de departamento de RRHH invitando a clubes creativos.

Anexo N47: Detalle de las duchas y parqueos bicis disponibles para fomentar la movilidad alternativa.

Anexo N49-A: Detalle de los CVs y documentacin que demuestra idoneidad del personal tcnico de empresa
subcontratada para el mantenimiento de los equipos de A/C.

Anexo

N49-B

Anexo N49-C

Anexo N49-D

Anexo N50: Detalle de portada y contraportada del entregable del Seminario de Graduacin METODOLOGA E
INSTRUMENTOS PARA LA MEDICION DE LA HUELLA DE CARBONO EN VIVIENDAS Y EDIFICIOS DE OFICINAS
EN FUNCIONAMIENTO.

Anexo N51: Distribucin de las emisiones de CO2e para el periodo 2013-2014, por alcance.

Anexo N52: Distribucin de las emisiones de CO2e para el periodo 2014-2015, por alcance.

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