PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes

PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en
Edificacin y Obra Civil.
Mdulo 1 PRESTO PRESUPUESTOS
Introduccin.
Presto es un programa con el que podemos realizar fcilmente
presupuestos y ofertas de construccin, reutilizando informacin de
otros presupuestos y de cualquier cuadro de precios, ajustando y
modificando stos con diferentes sistemas.
Utiliza la informacin del presupuesto para preparar otros documentos,
como la planificacin de la obra o el pliego de condiciones.
Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificacin, el objetivo de
coste, la planificacin econmica y el coste real de cada obra,
facilitando el estudio de comparativos y desviaciones.
La adaptacin a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario,
la potencia de sus informes y sus mltiples sistemas de importacin y
exportacin son algunas de sus ventajas.
Objetivos.
a
b
c
d
e
Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen.

Configurar Presto segn nuestras necesidades.
Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que
servirn para crear los diferentes documentos.
Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro
de precios.
Realizar la estructura de un presupuesto.
Unidad 1. Concepto, relacin y naturaleza.

El mtodo tradicional de clculo del presupuesto por anlisis de las
unidades de obra, descompone el proyecto en elementos cada vez
ms simples, llamados conceptos.
Cada concepto puede formar parte de la descomposicin de otros, con
los que queda asociado mediante una relacin. Una relacin indica que
en la descomposicin de un concepto (superior) se encuentra otro
(inferior).
Los conceptos pueden ser:
Componente que forma parte de la descomposicin de una

partida oun auxiliar. Admite cualquiera de las siguientes
naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (los
que no son mano de obra, maquinaria ni materiales).
Bsico
Concepto bsico que tiene descomposicin.

Auxiliar
Naturaleza: agrupacin de conceptos que sean captulos, partidas o

bsicos, separando stos en mano de obra, maquinaria, materiales u
otros.
Concepto de cabecera: el que aparece en la lnea de cabecera de

una ventana de tabla.
Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de

Presto.
Unidad 2. Utilidades.
Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a

las opciones del sistema operativo. La gestin de informes (archivos de
extensin RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las
obras, que es la que se describe a continuacin.
En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro

derecho aparecen las obras de Presto que contiene el directorio
marcado, con los siguientes formatos:
2.1. Formatos PZH y formatos clsico Btrieve.

Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en
memoria, til para obras en las que va a trabajar un solo usuario cada
vez, y para simular cambios que pueden o no aceptarse
posteriormente. Es un formato necesario para publicar una obra,
catlogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo
es muy rpido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los
cambios, abrir la obra para cargarla en memoria, o al cerrarla.
Formato clsico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en
multiusuario y es un formato muy conveniente para trabajar con obras
muy grandes, catlogos y cuadros de precios, que se edita en el disco
duro.
Caractersticas de cada formato:
La obra es de acceso libre.
La obra puede protegerse con una

contrasea de acceso mediante
Archivo/Exportar/Formato compacto
PZH (requiere tener Presto Internet).
Los nombres de la obra estn

Al crear obras se aplican las mismas
limitados a 13 caracteres y los de
limitaciones, pero se pueden eludir
directorios a 8, y no se admiten
despus desde Archivo/Utilidades.
caracteres especiales ni espacios en
blanco.
Se pueden comprimir con "Utilidades" Se pueden comprimir con un compresor
en un nico archivo.
de archivos.
No se puede activar "Mantener al cerrar"
Se puede activar "Mantener al cerrar" en Edicin/Deshacer especial.
en Edicin/Deshacer especial.
Mientras una obra en formato compacto PZH est abierta por un
usuario, no puede ser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo
"slo lectura", puede ser abierta por otros de ese mismo modo.
2.2. Operaciones con utilidades.

Las obras se pueden:
a
b
c
Ordenar por cualquier columna visible, haciendo clic en la

cabecera.
Seleccionar una o varias, haciendo clic sobre el nombre y
usando los convenios de Windows para selecciones mltiples.
Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a
otra unidad, se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma
unidad, se mueve. Se renombrar automticamente si ya existe
otra con el mismo nombre.
Men contextual.
Un men contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece

al pulsar con el botn derecho del ratn sobre un concepto.
El men contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite
activar las siguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar
obras en formato clsico Btrieve PZ8, que funcionan tambin sobre
obras abiertas):
Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso

en los subdirectorios del directorio elegido.
Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras
con formato compacto PZH pueden renombrarse con letras
acentuadas, caracteres especiales, ees o espacios en blanco, y ms
de trece caracteres.
Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por
ejemplo, si existe un documento con un proveedor y ste no existe en
"Entidades", lo crea.
Convertir al formato clsico Btrieve PZ8: convierte las obras con

formato compacto PZH al formato clsico Btrieve PZ8, ltima versin.
Convierte las obras con formato clsico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y
7 a la ltima versin de ese formato. No se recalcula la obra.
Compacta las obras con formato clsico Btrieve PZ8 versin 8, lo que
las reduce a su tamao mnimo, que puede ser menor que el actual si
la obra ha sufrido muchas modificaciones.
Convertir al formato compacto PZH: convierte obras con formato
clsico Btrieve PZ8, ltima versin, en obras con formato compacto
PZH.
Comprimir: comprime obras con formato clsico Btrieve PZ8,
reuniendo todos los archivos en uno, con extensin PK8.
Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolvindolas a su
formato original.
Modo slo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese
atributo, igual que desde el sistema operativo.
Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI,
crea un mensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato
compacto PZH o con formato clsico Btrieve PZ8 comprimidas.
Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que
se active (en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el
derecho las obras), siendo especialmente til si hay otros usuarios
trabajando.
Unidad 3. Propiedades de obra.
Es una ventana que contiene informacin general de la obra y se

guarda con ella. Esta ventana se abrir automticamente tras crear un
archivo
nuevo.
Aun as, podemos acceder a ella en cualquier momento.
3.1. Datos.
Esta pestaa contiene informacin general sobre la obra.

3.1.1. Cuadro de precios (codificacin).
Asigna automticamente la naturaleza a los conceptos de nueva

creacin, segn la letra por la que comienza su cdigo, dependiendo
del origen o base de precios que queramos usar. Hay varios tipos de
base de precios y cada uno con un orden en su codificacin, como se
puede ver en la siguiente tabla:
Preoc
U01*
U02*
U* / A*
Extremadura
O*
M*
P* / A*
ITEC
A*, D*
C*
B*
CM/ITG
MO*
MMM*
P* / M*
FCBP
T*, AT*
M*
no T* / M* / A*
Arcos
M*
E35*
E*
NTE
_M*
_Q*
_*
Chile
O*
E*
M*
BPCCL
MO*
MAM*
S* / M* / A*
EMEDOS
01*
02*
de 03* a 29*
FITC
O*
Q*
T*
FECEA Asturias
MO*
MM*
P* / Y*
INEI (Per)
47*
EJ Eusko
Jaurlaritza
37* / 48* / 49*
01-36* / 38-46* / 5000* / 80*99*

79*
Aceptar cdigos en minsculas: desmarcada hace que los nuevos

cdigos de conceptos que se introduzcan aparezcan automticamente
en maysculas.
3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.
Copia los datos de la seccin abierta de la lista desplegable de otra

obra a la obra actual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha
de estar cerrada.
3.1.3. Lista desplegable.

Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los
tcnicos, de la constructora y otros varios, que sirven para utilizar su
contenido en el Libro del Edificio, en los informes que lo requieran y al
catalogar obras con "Utilidades".
Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica

esta divisa general se produce la conversin correspondiente en todos
los conceptos, suministros y vencimientos, en funcin de la tabla de
divisas.
Datos tcnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la

frmula de revisin.
Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones

que modificarn la apariencia y los clculos de los resmenes por
captulos.
Fechas: la fecha de inicio de la obra ser el origen del diagrama de

barras de Presto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los
vencimientos de retencin de garanta.
Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son:

Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en
los informes
o en el generador de expresiones.
Tipo: indica si es numrico, alfanumrico o fecha, y su longitud

mxima en nmero de caracteres.
3.2. Clculo.
En esta pestaa encontraremos: Porcentaje de costes indirectos

de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que
repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a una
partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el
porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.
El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de

los conceptos "No captulo", que figuren en la descomposicin de un
concepto de naturaleza "Captulo", figurando el resultado en los
campos "ImpPres" e "ImpCert" del concepto inferior.
Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin
aplicar el porcentaje de costes indirectos.
Coste directo de certificacin: es el de la certificacin aprobada, sin

aplicar el porcentaje de costes indirectos.
Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los

cuadros de descompuestos.
Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposicin
de todas las partidas (exceptuando las partidas alzadas):
a
b
c
Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del

porcentaje) en la descomposicin de una partida.
Con l como concepto activo, se abre la ventana "Superiores".
Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos
(desde Ver/Captulos y partidas, por ejemplo).
Este
mtodo
producir
resultados
diferentes
al
explicado
anteriormente, como efecto de la aplicacin de redondeos en
operaciones que estn en orden diferente.
No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar

indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se
realizar el clculo de los costes indirectos.
Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra
por naturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan
en sus componentes bsicos. Si no est activada, el importe de cada
precio auxiliar se contabiliza en la naturaleza que tenga l.
Redondear partidas que actan como auxiliares: si se activa, se
usa el precio interno de estas partidas, sin redondear, para obtener el
importe.
Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se
marca, en los consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o
rendimiento del concepto la "CanObj", corregida por un coeficiente que
tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo
que se hayan anotado.
Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duracin del
da laborable en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos
realizar el clculo de la duracin de cada actividad.
3.3. Redondeos.
En esta pestaa encontraremos: Decimales: nmero de decimales de

los diferentes valores que intervienen en los clculos.
Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se

definen en funcin del tipo del concepto superior.
Dec: redondeo de los precios de los captulos. Es tambin el redondeo
de los importes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en
"DecImp".
DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en la
descomposicin de partidas.
DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada lnea
de medicin del concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada
nuevo concepto creado en la obra. Puede modificarse para un
concepto alterando el valor de su "RedParc".
3.4. Registros.
Informa del nmero de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla"

presenta el nombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus
campos.
El men contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que

no tenga dependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar
primero la dependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que

borrar "Fases"; y para borrar sta, hay que borrar "DetPres".
Tabla
principal
Tabla dependiente de la
principal
Tabla dependiente de la
dependiente
Conceptos
Texto1 Texto2 Dibujos
Imgenes Trminos
DetPres DetCert DetReal DetObj
DetPlan
Relaciones
Documentos
Entidades
Agenda
Precedencias Fases
Suministros Vencimientos
TextoCon
TextoProv Producto
Notas
La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.
Unidad 4. Entorno de trabajo.
Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su

contenido se guarda en el archivo PRESTOXXX.INI, excepto la tabla de
divisas y la de inflacin. El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el
grupo de Presto, elimina el contenido del archivo PRESTOXXX.INI,
excepto los cdigos de autorizacin, y permite iniciar el trabajo con
Presto a partir de la situacin original.
4.1. Generales.
Regula el comportamiento general de Presto:
La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla

[Retorno] desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la lnea
siguiente.
Admitir cdigos duplicados en una descomposicin: permite que
un mismo concepto aparezca varias veces en la descomposicin de
otro, anotando automticamente un valor diferente cada vez en el
campo "Seccin".
Alargar duraciones al mover la barra de un captulo: hace que al
modificar manualmente la barra de un captulo, las duraciones de las
actividades contenidas se adapten automticamente a la del captulo.
En otro caso, las duraciones de las actividades no se alteran.
Clculo automtico de precios: actualiza continuamente los precios
de todos los conceptos de la obra a medida que se introduce
informacin o se modifican los datos. Si se desactiva, por ejemplo,
para acelerar el trabajo con el programa, ser necesario elegir
"Clculos: Precios" para recalcularlos.
Imprimir los textos sin atributos de formato: imprime los textos
con atributos de formato como si estos no existieran.
Aadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas: muestra
los nombres de las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que
pertenecen, o los nombres de las variables correspondientes, tal como
deben usarse en informes o en el generador de expresiones.
Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona,

adems, la herramienta de guionado automtico que se aplicar, por
ejemplo, a los cuadros de texto a los que se haya dado esa propiedad
de formato, y el corrector ortogrfico que se aplicar a los textos de las
ventanas de texto.
Precio por defecto para suministros: define con qu precio
aparecern los conceptos que se aadan como suministros de un
documento.
Posicin de $ en el cdigo de conceptos paramtricos: identifica
esa posicin con un nmero de orden fijo para cada cuadro de precios.
Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos
2 de los conceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrn o no
atributos de formato.
Familias de compras: selecciona una clasificacin de familias de
proveedores de las que figuran en archivos con extensin FDC. Estas
familias organizan los elementos a comprar o subcontratar, por lotes
de compra homogneos, y se usan con "Sugerir" [F7] sobre el campo
"Contrato" de un concepto o sobre el campo "Documento" de un
contrato.
4.2. Directorios.
En esta pestaa encontraremos la direccin de los directorios

predeterminados donde grabaremos y gestionaremos los archivos de
presto:
Directorio Contenido
Obras
Informes
CAD
Temporal
"Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras.

"Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar los
informes. Guarda las plantillas de Word.
"Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos.
Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria y distinto
para cada usuario.
Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el

comportamiento de Presto a las costumbres de cada usuario, como
plantillas, frmulas, filtros y expresiones personales, comunes para
todas las obras. Se crea al instalar Presto, pero "Sugerir" [F7] en el
campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/ Informes/CAD abre
el rbol de directorios para buscarlo si ya existe.
El men contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades

permite tambin elegir estos directorios.
4.3. Apariencia.
Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las

caractersticas generales de apariencia del sistema operativo. Soporta
los temas de Windows XP definidos por el usuario.
Color de fondo o letra: si un campo est vaco, el fondo tomar el
color elegido para el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la
paleta de seleccin de colores.
En esta tabla se explica, segn los colores de los diferentes elementos,
su significado:
Campo
numrico
Valor anulado (no interviene en el

clculo)
Gris
cCdigo
Precio auxiliar
Gris
cCdigo
Concepto tipo porcentaje
Rojo
cPrReal
Conceptos sin descomponer que no

figuran en el histrico de suministros
Negro
Campo
Valor introducido a mano
Negro
cPrReal,
cCompras
Conceptos descompuestos que no

figuran en el histrico de suministros
Magenta
Campo
Valor calculado por Presto
Magenta
Precio
Valor bloqueado (no se recalcula a partir

de sus inferiores)
Rojo
Resumen
A revisar
Rojo
cPrReal,
cCompras
Suministros: conceptos que se compran
Naranja
cPrReal,
cCompras
rCanReal,
cConsumo
rCanReal,
cConsumo
Destinos: conceptos que se fabrican

Por imputacin: cantidad deducida de
imputaciones vlidas. Las existencias del
concepto inferior son sus compras
menos sus consumos.
Por objetivo: cantidad deducida del
objetivo. Las existencias del concepto
inferior se introducen por el usuario
Azul
Azul
Verde
Fuente paso variable: indica el tipo de letra de todas las ventanas.
Mrgenes:en cm de la presentacin preliminar e impresin directa

desde Presto, incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las
de informes (Informes/ Configurar pgina).
4.4. Divisa
Define las condiciones en que se realizarn los cambios de divisa al

traspasar conceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en
diferentes divisas, o al cambiar la divisa de la obra.
La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de

usuario. La primera en la lista es la divisa en que se crean las obras
nuevas.
Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder

aplicar la normativa especfica de conversin entre divisas dentro y
fuera de la zona euro.
Siglas: abreviatura popular de la divisa.
ISO: denominacin oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos
los efectos
en Presto.
Dec y DecImp: "Redondeos clculo" en Archivo/Propiedades

obra/Clculo.
Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores
oficiales vigentes en la fecha de cierre de la versin de Presto.
Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominacin ISO de la

nueva divisa como divisa de la obra en Archivo/Propiedades
obra/Datos y pulsamos [Retorno]. El programa convertir todos los
precios a la nueva divisa, siempre que tanto la anterior como la nueva
estn en la tabla, y aplicar los redondeos de la nueva.
Si la divisa original estuviera en blanco, no se producir el cambio
automtico de divisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa
de la obra, sin recalcular los precios. Luego cambie a la divisa nueva.
Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la
vuelta atrs no restaure el resultado inicial.
4.4.1. Presupuestos con conceptos en varias divisas.
Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" est vaco,
tienen sus precios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga
conceptos en diferentes divisas, asignamos a la obra la divisa en la que
queremos obtener el presupuesto final y asignamos las divisas
diferentes a los conceptos que no la compartan.
El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra,
excepto un nico concepto que est en yenes, JPY. Los importes, que
forman parte del precio del concepto superior, estn todos en la divisa
del concepto superior, que es la de la obra. La conversin se realiza
aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas.
4.4.2. Presupuestos con importes visibles en otra divisa.
Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, aadimos a la

ventana un campo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en
pesetas en una obra en euros, marcamos "Campos y expresiones" y
hacemos doble clic en la expresin "Importe PTA". Si se tratase de
otras divisas, en el cuadro de edicin del generador de expresiones
escribimos round((rImpPres*X),R) donde 'X' es la relacin de cambio
entre las divisas y 'R' el nmero de decimales, y guardamos la
expresin con un nombre adecuado. Para retirarlo de la presentacin,
restauramos los campos visibles.
4.5. Inflacin.
Tabla de ndices de inflacin y revisin de precios, seleccin de un

ndice de actualizacin por inflacin en la copia o actualizacin de
conceptos, y clculo del valor del ndice o coeficiente entre dos fechas
dadas.
Los ndices de inflacin por mes son definibles respecto a cualquier

base, e incluso ser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean
acumulativos. Por ejemplo, si el ndice de un mes es 1.00 y la inflacin
del mes siguiente es del 5%, el ndice de ese mes es 1.00 x 1.05 =
1.05; si la inflacin del mes siguiente es del 15%, su ndice es 1.05 x
1.15 = 1.21.
La tabla de inflacin figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de
usuario, y contiene:
a
Un ndice general de inflacin o IPC que, aunque muestra valores

desde 1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al
Sistema de ndices de Precios Base 2001, cuyo ndice 100
aproximado coincide con abril de 2001.
Cinco ndices de usuario.
Los 28 ndices de precios de la construccin necesarios para
aplicar las frmulas de revisin de precios, con la siguiente
nomenclatura:
Primer carcter
Segundo carcter
Tercer carcter
Oficial
Nacional
Mano de obra
Privada
Pennsula
Energa
Canarias
Cemento
Acero
Cr
Cermica
Madera
Ligante
Cu Cobre
Al
Aluminio
Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicar

el ndice elegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando
todos sus captulos sobre otra vaca de fecha actual. La tabla de
ndices debe tener valores del ndice elegido en las fechas inicial y
final.
La revisin de precios mediante frmulas polinmicas se activa al
lanzar los informes de resumen de certificacin, aplicando la frmula
indicada en los campos de frmula de revisin, tipo de obra y zona de
Archivo/Propiedades obra/ Datos/Datos tcnicos.
Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos
fechas, un cociente de ndices (el elegido en la lista desplegable
"ndice final / ndice inicial"),
o el coeficiente de una frmula polinmica (lista "Coeficiente de
revisin", marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Pennsula" o
"Canarias"). El resultado aparece en ndice final/ndice inicial o
Coeficiente de revisin.
4.6. Internet.
Direccin y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es

necesario especificar aqu el 'proxy' si no existe o si es el mismo
utilizado por Internet Explorer.
Unidad 5. Ventanas principales.

Las ventanas principales se abren con las opciones del men Ver o
pulsando los iconos equivalentes.
Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde

Ver/Precios o
Ver/Conceptos
; desde ellas se abren las ventanas de textos
grficos ,
entidades asociadas, precios paramtricos y trminos .
Desde la ventana de precios se accede tambin a las de
, fases
superiores
y
mediciones.
Las ventanas de tabla contienen lneas o elementos dispuestos en

filas, cuya informacin est ordenada verticalmente en columnas. La
interseccin de una fila y una columna es un campo.
Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro

concepto en una de ellas, las dems lo hacen simultneamente:
"Conceptos"
, "rbol"
, "Captulos"
, "Captulos y partidas"
,
"Relaciones" y "Diagrama de barras"
. Al hacer doble clic sobre
un concepto en ellas, ste se sita como concepto de cabecera en
Precios.
Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su

informacin asociada.
Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las lneas de
la tabla. Presto calcula los productos de cantidad por precio de los
inferiores, y los suma para calcular el precio del superior.
5.1.1. Cdigo.
Conjunto libre de caracteres alfanumricos que identifica

unvocamente el concepto.
Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto

(captulo, partida, descompuesto, etc.) es asignarle un cdigo.
Es fundamental usar un sistema de codificacin eficiente y sencillo
para organizar las obras e intercambiar informacin entre ellas. Un
mismo cdigo ha de representar un mismo concepto en cualquier obra.
Presto diferencia los conceptos por su cdigo, y no por su resumen o su

texto. Por ejemplo, el concepto 'D21: H: Pen' es diferente del 'K55: H:
Pen' e idntico al 'D21: kg: Cemento'.
Al teclear un cdigo sobre una lnea vaca:
a
b
c
Si el cdigo no existe en la obra o en las referencias (podemos

tener varias obras abiertas, como base de datos), se crea un
concepto con ese cdigo.
Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el
concepto existente.
Si se escribe un cdigo no existente sobre uno existente, Presto
cambia el cdigo al concepto.
El men contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la

condicin de subcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea
una copia del concepto con un nuevo cdigo que solicita, manteniendo
el original. Sirve para crear nuevos conceptos semejantes a otros

existentes.
Si el cdigo contiene el carcter '%', se crea un concepto especial que

calcula un porcentaje de los conceptos que le preceden en la
descomposicin. Estos cdigos aparecen con fondo rojo.
Los
precios
auxiliares
son
conceptos
bsicos
que
estn
descompuestos. El clculo del importe por naturalezas de sus
conceptos superiores puede realizarse teniendo en cuenta las
naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza
"Partida", funcionar como tal, pero no se tendr en cuenta al imprimir
o identificar los auxiliares. Cuando actan como auxiliares, su cdigo
tendr fondo gris.
La codificacin de captulos no est relacionada con la de los cuadros

de precios, por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no
posicional, como 'E02', 'SAN', etc., que permite intercalar captulos sin
renumerarlos. Si prevemos utilizar la interpolacin de proyectos en
futuros proyectos, utilizamos una codificacin congruente para
captulos y subcaptulos en todas sus obras.
Los cdigos de las partidas y de los conceptos bsicos deben ser los
del cuadro de precios habitual. Eso le permitir, por ejemplo, actualizar
los precios al cabo de los aos con una operacin automtica y
sencilla.
Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificacin

decimal, sea cual sea la codificacin de la obra.
Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentes

codificaciones, la obra contendr conceptos iguales o parecidos con
cdigos diferentes. Esto ocurrir habitualmente con los conceptos
bsicos que forman parte de las descomposiciones. Para cambiar el
cdigo de un concepto basta con teclear sobre el anterior un cdigo
nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas las apariciones de
un concepto por otro del mismo contenido y diferente cdigo, no se
puede utilizar el mtodo anterior, puesto que el cdigo del segundo
concepto ya existe. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista
(Herramientas/Sustituir concepto).
5.1.2. Nc.
Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que
considera Presto son: Captulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria /
Material / Otros. El icono de la naturaleza del concepto subcontratado
es el mismo, con fondo negro.
La naturaleza se asigna automticamente a los conceptos de nueva
creacin:
Captulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del
concepto raz.
Partida, a los del primer nivel debajo de los captulos.
Mano de obra, material, maquinaria, a los conceptos
bsicos (nivel inferior a partidas) de nueva creacin si se elige, y
utiliza una de las codificaciones soportadas.
Se puede asignar manualmente con el men contextual sobre el

campo "Cdigo" o "Nc", lo mismo que la condicin de concepto
subcontratado o no.
Importes por naturalezas, Mdo(Esq), Maq(Esq), Mat(Esq) y Otr(Esq).
La naturaleza asociada a los conceptos bsicos permite, al calcular los

precios, acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en
los conceptos superiores, obteniendo el importe de la mano de obra,
de la maquinaria y de los materiales de cada captulo, de cada partida
o de la obra completa.
Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza
subcontratada, y no a la suya especfica. Por ejemplo, un concepto de
mano de obra sumar su importe a "Mdo(Esq)" o, si est
subcontratado, a "Sub(Esq)".
Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el clculo

de su precio unitario por naturalezas; pero el clculo del precio por
naturalezas de los superiores del concepto subcontratado, se efecta
teniendo en cuenta slo su importe total en la naturaleza que le
corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposicin figura
el concepto de mano de obra del ejemplo anterior, estuviera
subcontratada, el importe completo de la partida se acumular a
"Sub(Esq)" en el clculo de sus superiores, y no se tendr en cuenta la
aportacin del inferior ms que para informar del importe por
naturalezas de la partida.
5.1.3. Info.
Campo calculado por Presto que indica la informacin que tiene el
concepto. Cada tipo de informacin asociada al concepto, causa la
aparicin de una letra:
Letra
Informacin
d
Dibujo
Entidades de un concepto
Documento
Trminos
Imagen
Suministros
Precedencias
Medicin
Notas
Pliego (Texto 2)
Inferiores (relaciones): est descompuesto
Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)
Texto 1
Fases
Vencimientos
Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo...). Cambia

a azul el fondo del campo
5.1.4. PrPres (O PrCert / PrReal / PrObj / PrPlan).

Precio unitario del concepto en el esquema.
Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en

negro); si los tiene, ser calculado por el programa (en magenta).
El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual

excepto: "PrCert" slo es diferente de "PrPres" para los captulos: los
dems valores se copian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo
mismo sucede con "PrPlan" respecto de "PrObj".
Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de
dilogo, que permite elegir:

a
b
Suprimir descomposicin. Elimina las relaciones con los inferiores

y deja el precio anotado como no calculado.
Precio bloqueado.
Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto.

El men contextual sobre este campo permite bloquear o anular el
precio.
Partidas alzadas son
caracterizan porque:
a
b
c
d
partidas
con
precio
bloqueado,
que
se
No se alteran al operar.
Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ.
Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado.
Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de
incidencias cualquier partida alzada que haya sido ofertada con
precio diferente al del presupuesto.
5.1.5. CanPres (O CanCert / CanReal / CanObj / CanPlan).
Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del

concepto superior. Es una propiedad de la relacin.
Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro

de dilogo con las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir
fases y medicin" a partir de las cuales se calculaba la cantidad.
El men contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo;
y sobre CanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecucin
del concepto ser medida a origen o parcialmente.
5.1.6. Factor.
Factor de la relacin entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la
unidad).
Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta,

por ejemplo:
a
b
c
d
La amortizacin de maquinaria.
El esponjamiento, las prdidas o roturas de un material.
El nmero de unidades producidas del concepto superior, si es
distinto de la unidad.
Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad.
5.1.7. Esquemas definibles.

La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de
las ventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrar esa
ventana.
Un esquema determina:
a
b
c
d
La combinacin de campos visibles.

Cualquier filtro por expresin aplicable.
La mscara.
El orden de visualizacin, cuando est asociado a un campo
clave y se puede elegir mediante una lista desplegable, y no con
una ordenacin temporal de visualizacin con el men
contextual.
El estado de las opciones del men contextual sobre los campos
de cabecera, tanto si estn o no protegidas las columnas.
El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresin o por palabras, y

se muestra en la barra azul superior de la ventana. Se puede modificar
un filtro predeterminado con "Filtrar por expresin".
Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para

la prxima vez que se use.
Pulsando Restaurar esquema, se recuperarn las columnas y dems
propiedades por defecto del esquema activado.
Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra

organizados jerrquicamente, con precios, cantidades e
importes que corresponden al presupuesto u oferta.
Los dems esquemas corresponden a los esquemas de precios

paralelos, agrupados cuando tiene sentido, a los que se han aadido
"Completo" (todos los esquemas juntos) y "Naturalezas", que es el
esquema "Presupuesto" con columnas de importes por naturalezas.
5.2. Texto 1.
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con
fuentes seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin,
tablas, imgenes en tablas y color de letra. Los que no pueden

generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto,
como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos y copiarse
o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y columnas
continuas.
Archivo/Entorno de trabajo/Generales cuenta con la opcin

"Imprimir los textos sin atributos de formato", que hace que los
textos con atributos de formato se impriman como si estos no
existieran.
El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen:
Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT

como RTF.
Ajuste de lnea, presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de

carro) en una sola lnea.
Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a
las pginas en HTML, Presto Informes tiene en cuenta los siguientes
atributos de texto de los conceptos:
a
b
c
d
a
b
Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva,

color de texto y color de fondo).
Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones).
Numeracin y vietas.
Sombreados de texto.
Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.
Estilos de fuente, prrafo y numeracin.
Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto,
colores de borde, bordes visibles o no, imgenes).
Imgenes.
Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los

referidos a tablas.
Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con

Presto Internet.
Comprobar ortografa, compara las palabras del texto con las de un
diccionario especializado que se selecciona con el idioma indicado en
Archivo/Entorno de trabajo/Generales. Usando el castellano, si
alguna palabra no est en el diccionario, se puede agregar a un
diccionario personal.
5.3. Texto 2.
Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de
condiciones
o cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las
de "Texto 1".
5.4. Imagen.
Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.
Los iconos o el men contextual permiten:

Exportar o Importar las imgenes: internamente, la imagen se
guarda con el formato en que se import, por lo que mantiene su
tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se
pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible,
en formato PNG y, si no, en el formato original si est soportado.
Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene

propiedades especficas, se usa Herramientas/Optimizar imgenes.
Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el
modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamao o se
define con una ventana la parte que se ver.
5.5. Dibujo.
Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del

formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo
se guarda en WMF. Los iconos y el men contextual, permiten exportar
o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos
de zoom.
5.6. Medicin del Presupuesto.

Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando lneas de
medicin que detallan la aportacin de cada pieza del proyecto al total
de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de
medicin de los dems esquemas son equivalentes y se suman en
"CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista
desplegable "Fase activa" permite elegir la fase a la que se asignarn
las lneas de medicin que se van a crear.
5.7. Estilos de ventanas.

Estilos de ventanas de defecto.
Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de

ventanas.
Guardar estilo de ventanas.
Almacena como estilo de ventanas la composicin de ventanas

presente en la pantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto.
Muestra junto a cada estilo la composicin de ventanas.
Recuperar estilo de ventanas.
Recupera una composicin de pantalla con el estilo que fue

almacenada previamente, con Ventana/Guardar estilo de
ventanas. Los iconos numerados equivalen a elegir aqu el estilo del
mismo nmero.
Unidad 6. Gestin de ventanas.

6.1. Desplazamiento por el presupuesto.
Para descender por la ventana de precios se hace doble clic sobre el
elemento por el que se quiere descender.
. Para ascender
directamente al concepto raz se elige Edicin/Ir a raz [F6] o el icono
equivalente:
Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos

Edicin/Anterior y Edicin/Siguiente sitan como concepto de
cabecera al inmediatamente anterior
o siguiente en ese nivel.
Para ir directamente a un concepto del que se conoce su cdigo pero
no su ubicacin: Edicin/Ir a cdigo o pulsamos [Mays] + F6.
6.2. Columnas y campos.

El campo de cabecera de las columnas numricas en muchas ventanas
muestra su suma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de
las columnas, cuya suma es un valor calculado por el programa y
guardado con la obra. Si la ventana tiene filtros aplicados, la suma slo
incluye los elementos filtrados tras refrescar la informacin de la
ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su mscara o su
ordenacin.
Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra
minscula, por ejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de
conceptos,o 'r' de la de relaciones.
6.2.1. Edicin de campos.
Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de
ellos se hace doble clic lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del
men contextual sobre un campo, su contenido se pone en modo
edicin y permite modificarlo.
Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede
escribir tecleando seis dgitos para el da, el mes y los dos ltimos
dgitos del ao, y el programa completa los dos primeros dgitos del
ao y las barras de separacin. Para escribir la fecha de un da
diferente del mismo mes y ao de la ltima fecha introducida o, en su
defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dgitos del da. Si
tambin cambia el mes, se teclean los dgitos del da y del mes.
El men contextual sobre un campo permite tambin:
Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de
la lnea superior.
Copiar campo izquierdo: [Mays + F9] copia el del campo de la
izquierda.
abre una caja de dilogo con una lista

de valores posibles para el campo sobre el que se ha activado.
Haciendo doble clic sobre cualquier valor, lo copia al campo activo y
traslada el cursor al campo siguiente a la derecha.
Un botn a la derecha del campo cuando est el cursor sobre l,
produce el mismo efecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar
el campo. La tecla [F7] abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve a
pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguiente a la derecha.
El contenido de la caja de dilogo de sugerencias se puede ordenar por
cualquier campo, haciendo clic en la cabecera. Si se teclea algo, la
lista quedar filtrada por lo tecleado aplicado al campo activo. El
primer valor es siempre el valor actual del campo, excepto si est
vaco. Si se activa la opcin sobre un campo vaco para el que slo
existiera una propuesta, sta pasar automticamente al campo. Si el
valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa

"Deshacer". En muchos valores, aparece una explicacin o resumen
aclaratorio. Los valores cuyo resultado es nulo no se sugieren.
Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor

para el campo, desplaza el cursor al inmediatamente inferior. Est
asociado a la combinacin de teclas [Mays + F7], que abre la ventana
"Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor.
6.2.2. Elegir columnas visibles.
Permite modificar la combinacin de columnas que se ver en la
ventana.
Un cuadro de dilogo permite insertar o eliminar columnas y

modificar el orden en el que aparecen:
Botn
Funcin
Inserta todas las columnas posibles.
Inserta la columna seleccionada.
Oculta la columna seleccionada. Equivale a "Ocultar
columna".
Oculta todas las columnas visibles.
Doble clic sobre una

columna
Equivale a [<] o [>], dependiendo del cuadro en el

que se haga.
Las inserciones se producen delante de la columna seleccionada en el

cuadro de la derecha. Si no hay ninguna seleccionada, se insertarn al
final. "Subir" y "Bajar", permiten cambiar el orden en la lista de
columnas visibles.
Campos de usuario:
Campos que el usuario puede aadir a una tabla para obtener

informacin no prevista en el programa. Se insertan y eliminan como
cualquier otro campo ("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas
visibles" en el men contextual). Muestran la informacin segn la
expresin generada, eligiendo uno de los campos de usuario en "Editar
campo de usuario" en el men contextual. Son independientes para
cada ventana.
6.2.3. Inmovilizar columna.
Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a
su izquierda, desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles
se mueven hacia la izquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre
la columna bloqueada o cerrando la ventana.
6.2.4. Proteger columna.
Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no

permite editar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite
activar las opciones del men contextual sobre ellos, como filtrar por
campo, revisar, etc.
Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".
El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene

hasta que se vuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar
esquema".
Aparecen protegidas por defecto las columnas con informacin que es
preferible editar en otras tablas.
6.2.5. Ajustar anchura de columnas.
Ajusta el ancho de cada columna al tamao necesario para visualizar
toda la informacin que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automtico
del ancho de columnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales,
la anchura se ajusta automticamente al refrescar o actualizar la
ventana.
6.3. Ordenacin.
El men contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas,
dependiendo de la columna en donde se est activando. As tenemos:
6.3.1. Ordenar en pantalla ascendente (o descendente).

Ordena las lneas de la tabla, de modo que la columna alfanumrica
sobre la que se activa el men contextual aparezca en orden
alfabtico. No modifica el orden en el que los elementos estn
grabados, sino slo su presentacin en la pantalla, por lo que la
ordenacin se pierde en cuanto se abandona esa ventana.
6.3.2. Ordenar ascendente (o descendente).
Ordena los conceptos de la tabla en funcin de la columna sobre la que
se activa el men contextual. A diferencia de las opciones de ordenar
en pantalla, los registros de la tabla quedan ordenados
permanentemente.
6.4. Filtros.
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros
por mscara, expresin, campo y palabras, que se eligen en la lista
desplegable de mscaras, en el icono de la ventana o en el men
contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo,
cuyos efectos se superponen. En el ttulo de la ventana se indican los
filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de los

elementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la
informacin de la ventana.
6.4.1. Filtrar por expresin.
Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condicin en

cualquier campo.
Se usa:
Aplicando un filtro rpido: para comparar el contenido de un

campo con un valor se utiliza la lnea bajo el cuadro superior de
expresiones. Se elige el campo, se elige el operador, se rellena el
valor de comparacin y se pulsan "Aplicar" y "Aceptar".
Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos,
se marca la lnea "Filtros" en la ventana central izquierda y se
hace doble clic sobre el filtro elegido en la ventana de la
derecha. La expresin aparece escrita en el cuadro superior de
expresiones.
Lista de filtros predefinidos: se pueden aadir, editar y borrar estos

filtros con las opciones de esta caja de dilogo.
Escribiendo una nueva expresin: se pueden unir varios filtros

escribiendo entre ellos los operadores:
&& Equivale a 'Y'.
|| Equivale a 'O'.
6.4.2. Filtrar por palabras.
Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o

textos largos contengan determinadas palabras, escritas con el
convenio habitual de los navegadores de Internet:
a
Se supone siempre que el comodn asterisco est al final de

cada palabra y se evalan las palabras desde su primer carcter.
Si, por ejemplo, se escribiera puerta, no se escogeran los
b
c
elementos que contuvieran 'compuerta', pero s los que

contuvieran 'puertas'.
Admite expresiones literales entre comillas, como "hormign
celular".
Para incluir expresiones ms complejas, incluimos prefijos
interrelacionados con varias palabras:
simultneamente ambas palabras

+puerta +ventana
no
'puerta', pero no 'ventana'

+puerta ventana
Buscar en los textos asociados: busca tambin en las ventanas de

texto 1 y2.
6.4.3. Filtrar por campo.
Opcin que afecta a los campos de la tabla. Slo quedan visibles las
lneas con un contenido semejante al del campo donde est el cursor:
En los campos que se enumeran a continuacin, escoge todos
los
elementos del mismo tipo (igual color del fondo).
Cdigo y Resumen de las ventanas de precios.
Entidad de la ventana de entidades.
Fecha y Da de la agenda.
Fecha de la ventana Ver/Compras y control/Histrico
de
vencimientos.
Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del
fondo),
teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es
cero o distinto
de cero.
Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde
est el
cursor.
6.4.4. Anular filtros.

Anula los filtros por campo, por palabra y por mscara en la ventana
activa, y deja el filtro por expresin tal como est definido en cada
esquema. Los dos primeros se anulan tambin al cerrar la ventana. El
filtro por mscara se anula tambin al escribir otra mscara o al
introducir la mscara por defecto, *.
6.5. Seleccin de elementos.

Hacemos clic sobre la casilla numrica que hay en su
extremo izquierdo para seleccionar los elementos de una tabla,
arrastrando si desean seleccionar varios elementos contiguos.
Hacemos clic sobre la cabecera de las casillas numricas para

seleccionar (Edicin/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la
seleccin (Edicin/ Anular seleccin) de todos los elementos a
la vez.
Pulsamos [Mays + Clic] sobre la casilla numrica para aadir o
quitar elementos aislados a la seleccin.
Tambin se pueden usar las opciones "Seleccionar por mscara" y

"Anular seleccin por mscara" del men contextual sobre los campos
de cabecera, que actan sobre el contenido de la columna elegida. Sus
efectos son acumulables.
Al ejecutar una accin se anula la seleccin, a menos que se hubiera
elegido "La seleccin se mantiene tras ejecutar una accin (copiar,
operar, etc.)" en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales.
6.5.1. Seleccionar por mscara.
Selecciona las lneas con una mscara que se aplica al contenido del
campo sobre el que se activ el men.
Por ejemplo, si se inicia la accin sobre el campo "Resumen" y se

escribe C*,se seleccionarn lneas cuyo resumen comience con 'C',
como CIMENTACIN. Puede usarse ms de una vez para seleccionar
varios grupos sucesivamente.
6.5.2. Anular seleccin por mscara.
Retira de la seleccin todos los elementos que cumplan con la mscara
que se introduzca.
6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos.

En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que
los dems y que sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto
no existente), en la lnea sobre la que se encuentre el cursor (o el
puntero), desplazando el elemento que haba y los siguientes hacia
abajo:
Pegndolos despus de haberlos copiado (el elemento siempre

permanece
en el origen y se aade en el destino).
Soltando el botn del ratn despus de arrastrarlos
(dependiendo de las
ventanas de origen y destino, en la de origen unas veces
permanecen y
otras desaparecen).
Movindolos (Edicin/Mover [F4]) despus de haberlos
copiado o elegido
por mscara: los elementos desaparecen del origen.
Tecleando su cdigo en una lnea vaca.
Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla:

[Mays], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando
la informacin propia de la relacin: lneas de medicin, fases y
cantidad. [Ctrl], se invierte el comportamiento de
mantenimiento o desaparicin del concepto en el origen.
Para intercalar o eliminar una lnea, se elige en el men contextual
sobre un campo:
"Insertar lnea" [F5]: intercala una lnea vaca.
"Eliminar lnea" [Mays + F5]: suprime la lnea seleccionada y
su
contenido.
Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana de

captulos yen la de captulos y partidas. Los conceptos insertados en
estas ventanas toman automticamente la naturaleza captulo yla
naturaleza partida, respectivamente. Luego pueden ser modificados, si
es necesario.
6.7. Obra y referencia.

Se puede abrir ms de una obra en Presto simultneamente. Las obras
quedan numeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no
son la obra activa se llaman 'referencias'.
Se puede copiar informacin en cualquier direccin entre las diferentes
obras abiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva
en una obra, estos elementos se buscan en las referencias, empezando
por las de numeracin ms baja, y, si existen, su informacin se copia
en la obra.
Al copiar informacin de una referencia a la obra:
a
b
c
Se copia ntegramente en la obra, de modo que si se modifica en

ella, la informacin original en la referencia permanecer intacta.
Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan
segn los ndices de inflacin correspondientes a las fechas de la
obra y de la referencia.
Si hubiera conflictos entre la informacin de la referencia y la de
la obra (conceptos con el mismo cdigo y diferente contenido,
por ejemplo), prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen
entre varias referencias, prevalecer la de la referencia con un
nmero de orden de apertura inferior, excepto al copiar
elementos seleccionados de una referencia, que prevalecen
sobre los de referencias con nmero de orden de apertura
inferior.
Resumen.
Mediante el programa,
podremos navegar en un
presupuesto que nos
enven, en una base de
precios o un catalogo
creado con Presto.
Mediante la apertura de
las ventanas especificas,
podremos
crear
y
estructurar
un
presupuesto
de
una
obra,
mediante
la
creacin de captulos,
partidas
y
descompuestos.
Tambin es posible abrir
varios archivos de apoyo
como
referencia.
La
posibilidad
de rellenar
con
diferentes
datos
multitud
de tablas
distintas,
nos
garantiza
una
gestin de
documento
s
muy
amplia.
(c) 2004 Albay
Consultora y
Formacin, S.L.
Control de Costes en
Edificacin y Obra
Civil.
PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y
Mdulo 2 PRESTO
MEDICIO
NES
Introduccin.
Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir,
enumerados los captulos y creadas las partidas que lo forman, con sus
precios unitarios y epgrafes.
El siguiente paso es introducir las lneas de medicin que calcularn la
cantidad de las partidas y que, al ser multiplicadas por el precio
unitario de cada una de stas, dar su importe. La suma de los
importes de las partidas de un captulo dar el importe del captulo. La
suma de los importes de los captulos dar el precio de ejecucin
material de la obra.
Terminada la medicin, haremos los ajustes
imprimiremos los documentos que necesitemos.
pertinentes
Objetivos.
a
b
Realizar la medicin.
Introducir lneas de medicin con diferentes mtodos y ayudas.
Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios segn las
necesidades.
Imprimir los documentos bsicos de un presupuesto.
Unidad 1. Medicin del presupuesto.
Medicin del presupuesto es la ventana para introducir la cantidad

de las partidas anotando lneas de medicin que detallan la aportacin
de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos parciales se
suman en "CanPres". Las ventanas de
medicin de los dems esquemas
son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal",

CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase
activa", permite elegir la fase a la que se asignarn las lneas de
medicin que se van a crear.
El parcial de cada lnea se calcula como el producto de los campos "N"

por "Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones.
Los campos de dimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al
calcular la lnea (se supone que hay un uno), excepto el campo "N".
En cada esquema, la suma de los parciales de las lneas de medicin
de una fase (las que tienen el nmero de esa fase en su campo

"Fase"), es anotada automticamente por Presto como cantidad de esa
fase.
Ejemplos de clculo del parcial de lneas de medicin:
N
a
Longitud b Anchura c Altura d
Frmula
Parcial
30
10
15
0
a * (b / c) * d
7,5
(b / c)
7,5
120
5-3
60
3 + (5 +4,5 +0,5) * 2
23
IPE(c)
195,50
1
1
240
Unidad 2. Herramientas para crear y modificar

lneas de medicin.
2.1. Plantilla.
La plantilla establece valores que por defecto se escribirn
automticamente en los campos de cada nueva lnea de medicin que
se cree, en todos los esquemas y todas las partidas.
Las acciones: Pasar lnea a plantilla y Pasar campo a plantilla
(men contextual sobre una lnea de medicin), toman como plantilla
los valores de la lnea o del campo sobre el que se activaron.
Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla

todos los valores o slo el del campo.
2.2. Frmula predefinida.

Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Frmula" la expresin
algebraica que las describe.

Si las piezas se repiten, escribimos la expresin algebraica en la
columna "Frmula" usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (maysculas o
minsculas indistintamente), que corresponden a las columnas "N |
Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P' representa al nmero "pi". El
contenido de columnas no incluidas en la frmula acta como el factor
que se multiplica por su resultado.
Se puede utilizar el campo "Frmula" como un quinto campo de
dimensiones o realizar una medicin mediante expresiones aritmticas
puras.
Frmula predefinida a lnea en el men contextual sobre la lnea,
abre el cuadro "Frmula predefinida" y asocia a la lnea la frmula
marcada.
Frmula predefinida a concepto en el men contextual sobre las

ventanas de mediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Frmula" de
la ventana de tabla del esquema correspondiente, abren ese cuadro
para asociar al concepto la frmula marcada y las correspondientes
cabeceras de los campos que se incluirn en las lneas que se creen
despus de realizada la asignacin. Si la plantilla incluyera una
expresin para el campo frmula, sta tendr prioridad sobre la
expresin de la frmula predefinida.
Cuadro "Frmula predefinida".

En l se crean y conservan las frmulas que se prev que sern tiles
en el futuro, junto a las ya previstas en el programa. stas frmulas se
guardan en el directorio de usuario. Cuando se elige "Frmula
predefinida a concepto", cada frmula puede definir valores
alternativos para:
Los ttulos de las columnas estndar ("N | Longitud | Anchura |

Altura"),
que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro.
El nmero de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el
"RedParc" de la partida.
La frmula a aplicar se elige marcndola y pulsando "Aceptar". El

botn "Ninguna", elimina la frmula asociada a la lnea o al concepto.
Funciones especiales de las frmulas de medicin:
IPE
Devuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie, cuyo

canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de
ENSIDESA.
IPN

ENSIDESA.
HEA

ENSIDESA.
HEB

ENSIDESA.
HEM

ENSIDESA.
UPN

ENSIDESA.
Igual, con la dimensin del ala en c y la del espesor en d, ambas

en mm.
ABS
Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo

a=3 y b=4.
SQRT
Raz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p)

devuelve el radio de un circulo de rea b
SIN
COS
TAN
Seno (ngulo entre parntesis en grados sexagesimales).

Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d)
devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas
dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ngulo en grados
respecto a la horizontal fuera d.
Tangente.
2.3. Subtotal
Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la

primera lnea hasta aquella sobre la que se ha activado, inclusive.
Subtotal parcial: acumula las lneas desde la siguiente al anterior
subtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta
la lnea sobre la que se ha activado, inclusive.
Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la lnea.
2.4. Refunde.
Refunde =: agrupa las lneas de medicin seleccionadas consecutivas
cuyos valores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una
nica lnea cuyos campos "N" y "Parcial" sern la suma de los de
aquellas.
Si no hubiera lneas seleccionadas, acta sobre todas.
Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa lneas que tengan

adems una dimensin diferente.
Cada grupo de lneas iguales se sustituye por una lnea con todos los
valores coincidentes. El campo "N" de la lnea contendr un 1, y la
dimensin diferente tendr la suma de los productos (N x dimensin
diferente) de las refundidas.
2.5. Operar.
Efecta una operacin o aplica una expresin a los campos editables
(excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha
elegido la opcin, en su interseccin con las lneas seleccionadas.
Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las

expresiones, con el generador de expresiones. Operaciones y
expresiones han de generar un resultado compatible con el campo. Por
ejemplo, en campos alfanumricos slo se pueden efectuar
operaciones de suma (que aaden el texto al final), y resta (que
eliminan el texto de cualquier posicin donde se encuentre).
Al operar sobre campos calculados,

automticamente, si fuera necesario,
el programa eliminar
las cantidades de las
descomposiciones, las fases o las lneas de medicin, excepto en el

esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza una operacin que
afecta a un campo de precio, calculado a partir de los importes de los
conceptos inferiores, se eliminarn las cantidades de esos inferiores,
se dejar el resultado de la operacin en el precio y ste quedar como
'no calculado'.
Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de

mediciones o fases,se eliminan stas y se anota el resultado de la
operacin en el campo de cantidad como 'no calculado'.
Unidad 3. Operaciones en la medicin.

3.1. Referencia de medicin.
En el caso de que una partida tenga igual medicin que otra, como por
ejemplo el guarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una lnea de
medicin de la primera una frmula como "=C10/E08PEM010", que es
el camino hasta la referencia 'E08PEM010' del captulo 'C10', precedido
por el signo igual.
Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la lnea,

se multiplicarn por el resultado de la referencia, lo que permite, por
ejemplo, cambiar su signo o duplicar las caras de los tabiques.
Estas frmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la
frmula: los cambios en la primera repercuten en la segunda. Se
pueden crear automticamente arrastrando la partida de referencia

desde las ventanas "rbol"
o "Captulos y partidas"
, hacia la de mediciones de la partida
cuya medicin ha de ser igual a la de referencia.
Ir a referencia (men contextual), sita como concepto activo el
indicado como referencia en la lnea de medicin.
3.1.1. Captulos y partidas.
Es un esquema jerrquico de captulos, subcaptulos y partidas. En

esta ventana se puede:
a
b
Introducir nuevos conceptos.

Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad
de la ventana Ver/rbol.
Seleccionar captulos y partidas en cualquier combinacin.
3.1.2. rbol.
Presenta, mediante adentrados, el esquema jerrquico de los

conceptos de la obra hasta el nivel de las partidas. Se pueden
seleccionar y suprimir conceptos.Si se arrastra:
a
b
c
d
Un concepto desde el rbol a una ventana de precios, se crea la

relacin correspondiente.
Un concepto desde una relacin a otra en el rbol, desaparece
de la antigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl]
mientras se arrastra, se aade a la nueva sin desaparecer de la
antigua.
Una partida sobre una lnea de medicin de otra partida, se crea
una lnea de referencia con una medicin igual que la de la
partida inicial.
Abrir nodo, que muestra todos los inferiores al concepto
seleccionado.
Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos
del nivel inmediatamente inferior al seleccionado.
El men contextual sobre esta ventana permite:
3.2. Anular y desanular lneas.

Opcin del men contextual sobre los campos de las ventanas de
medicin, con un segundo nivel de opciones que anulan o desanulan
una lnea de medicin o las escogidas segn diferentes criterios. Una
lnea anulada no interviene en el clculo del "Parcial" de la partida, y el
fondo de su campo "Parcial" es de color gris.
Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta

con asignar a las lneas de medicin un identificador que las asocie a
partes de la obra y anular las que no correspondan. Por ejemplo,
escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona". Despus anulamos las lneas
no pertenecientes a esa subdivisin:
a
b
Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas

visibles.El
cursor ha de estar sobre ese campo.
Activamos Anular y desanular lneas/Anular por filtro en obra,

en el men contextual.
a
b
c
Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisin Pk
25,8 y pulsamos "Aplicar".
Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8", que anular todas las
lneas de medicin, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de
la zona elegida, y el presupuesto se recalcular slo para las
lneas de medicin con ese valor.
Podemos crear filtros ms complicados para varias zonas con el

operador "||" (o):
rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"
Eliminar lneas anuladas, suprime todas las lneas anuladas en todas
las ventanas de medicin de la obra. Las lneas de fases no aprobadas,
cuyo comportamiento es similar al de las lneas anuladas, no son
suprimidas.
3.3. Reformados.
Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las

modificaciones introducidas al proyecto, desapareciera, fuera
sustituida por otra o modificada despus de aprobado el presupuesto u
oferta, se modifica introduciendo en la fase
del presupuesto una o varias lneas de medicin, que

aadirn, restarn parte o toda la cantidad prevista para la partida en
el presupuesto. Si la partida no existiera en el presupuesto, se crea con
medicin en la fase 2.
Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones,

se acumularn con la fase 1 y se obtendr el primer reformado.
Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperar el presupuesto

oficial. El segundo reformado se hace anotando medicin en la
fase 3. Con un informe podemos imprimir y comparar los
reformados y el presupuesto.
Unidad 4. Terminar el presupuesto.

4.1. Ajustar.
Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios
de conceptos bsicos, para que el importe de la obra o de otro
concepto cuadre con un importe predeterminado.
El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a

los precios o cantidades anulados.
Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raz, por ejemplo el
de un captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores
afectar al importe de los dems conceptos de la obra que pudieran
tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo, se marca la opcin "No
alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".
Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en

ms de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se
puede realizar el ajuste en varios pasos. El ajuste ser ms exacto
cuanto ms numerosos sean los conceptos que se puedan alterar.
Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos
bsicos, se puede modificar temporalmente la naturaleza de esos
conceptos a "Otros" (no es posible con determinadas naturalezas), y
realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho, se eligen los conceptos de
esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelven asu
naturaleza original.
Para realizar el ajuste sin modificar ciertos captulos, se pueden ajustar
los dems uno a uno o agrupar stos en un nuevo captulo, ajustar
ste y desagruparlos de nuevo, eliminando el captulo de agrupacin.
En ambos casos, hay que marcar "No alterar conceptos que
intervienen en otras descomposiciones".
4.1.1. Conceptos.
Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades

totales, con filtros predefinidos que seleccionan slo los de naturaleza
mano de obra y maquinaria, o slo los que son suministros o destinos.
Puede contener conceptos que no estn incluidos en relaciones
existentes en la obra, que no intervendrn en los esquemas de precios,
por lo que se puede usar como un repertorio del usuario, que al
comenzar una obra copia esta lista de una obra anterior y la usa para
crear el presupuesto de la obra nueva arrastrando conceptos desde
ella.
Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la
cantidad total incluida en el presupuesto de cada concepto.
4.1.2. Captulos.
Consiste en un esquema jerrquico de captulos y subcaptulos.
4.2. Bloquear.
(Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se

recalcular a partir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo.
"Desbloquear" elimina el bloqueo.
Slo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una
entidad asociada, u opcionalmente, con algunas macros.
4.3. Clculos.
Presto calcula con diferente redondeo:
Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir,

aquellas cuyos resultados forman parte de documentos que
deben cuadrar con exactitud, como las que se hacen con precios
o importes en los esquemas "Presupuesto", "Certificacin",
"Objetivo" y "Planificacin", o en contratos, entregas y facturas,
vencimientos y estado de cuentas con proveedores, en las que
se usa el nmero de decimales que se presentan en la pantalla,
indicado en el campo "Decimales" de la lnea correspondiente en
Archivo/ Propiedades obra/Redondeos.
Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes
de "Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas,
rendimientos reales u otros similares que se hacen con precisin
mxima, aunque los resultados se redondean al visualizarlos o
imprimirlos con los redondeos elegidos.
4.3.1. Precios.
Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra.

Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la
repercusin de cualquier cambio de la obra: cambios en precios y
cantidades, actualizaciones, operaciones automticas, importacin de
archivos, etc.
Se aconseja mantenerlo activado habitualmente (Archivo/Entorno de
trabajo/ Generales, o manteniendo el icono pulsado)
y desactivarlo antes de realizar operaciones generales en obras
grandes, que el reclculo puede retardar.
4.3.2. Medicin, precios y fases.
Actualiza los valores de las ventanas de medicin, fases y resumen de

fases,y tambin recalcula los precios.
4.3.3. Tiempos.
Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en funcin de las

duraciones y precedencias de todas las actividades de la obra incluidas
en el esquema elegido. Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a
C, C sigue a A), que han de ser eliminadas por el usuario.
Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras.
4.3.4. Calcular todo.
Realiza ordenadamente todos los clculos de los mdulos de que se

disponga.
4.4. Cuando el precio no coincide con el calculado

manualmente.
Tendremos que comprobar que:
a
b
La obra est recalculada.

El precio no est bloqueado (lo buscamos en la lista de
conceptos y comprobamos que no est en rojo).
c
d
Las operaciones no estn afectadas por un porcentaje de costes

indirectos.
El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe,
no tenga valores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que
tener en cuenta que esos valores son activos, aunque el campo
no est visible. Para comprobarlo en toda la obra, ponga ese
campo visible en la ventana de relaciones y, si fuera necesario,
aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1.
4.5. Imprimir el presupuesto.

Para imprimir los documentos bsicos de un presupuesto, utilizaremos
los informes:
a
b
c
Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un

presupuesto ciego, hay que elegir en el cuadro de parmetros
sin precios.
Resumen de Presupuesto (RESMED).
Auxiliares o descompuestos ordenados por cdigo (AUXDES). Se
elegirn unos u otros, segn se responda en el cuadro de
parmetros que aparece antes de imprimir.
Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).
Resumen.
Podemos introducir las lneas

de medicin de una forma fcil,
en
las
ventanas
correspondientes para este fin,
utilizando herramientas como
referencias, plantillas, frmulas,
refundidos,
operaciones,
subtotales, etc.
Una
vez
terminadas
las
mediciones podemos hacer
gestiones sobre el presupuesto,
como
ajustes
de
precios,
bloquearlos, anular lneas de
medicin, recalcular, etc.
Por ltimo,
se
utiliza
una serie
de
informes
para
imprimir o
ver
los
resultados
de
los
documento
s.
(c) 2004 Albay
Consultora y
Formacin, S.L.
Costes en Edificacin
y Obra Civil.
PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de
Mdulo 3 PRESTO
CERTIFIC
ACIONES
Introduccin.
En una obra es necesario realizar certificaciones de los captulos y
unidades de obra que se vayan ejecutando.
Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizados
jerrquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden
a la parte certificada.
Las certificaciones, tambin, son las cantidades incluidas en las fases
aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del
presupuesto.
En los conceptos inferiores a stas, las cantidades y precios son
idnticos a los del presupuesto.
Objetivos.
a
b
c
Realizar certificaciones por diferentes mtodos.

Gestionar las ventanas para este fin.
Imprimir los documentos pertenecientes a la certificacin.
Unidad 1. Preparacin
certificaciones.
conceptos
para
1.1. Preparacin de la certificacin.
Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar

certificaciones.
En primer lugar elegiremos el esquema de certificacin en la lista
desplegable de esquemas definibles, en la ventana Precios. As,
aparecern columnas necesarias para certificar, como CanCert y
PorCertPres, cuyo uso describiremos ms adelante.
Abriremos la ventana Medicin de la Certificacin

, que es
imprescindible para la anotacin de las lneas de medicin para la
certificacin.
Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases".
Los totales de cada certificacin se ven en Ver/Resumen de fases.
Al aprobar una fase (men contextual sobre el campo "Fecha" o

"Cantidad" de la fase en la ventana de fases o de resumen de fases),
se aprueba la certificacin correspondiente.
La fecha de cada certificacin o fase indica el cierre o ltimo da de la

misma, y se anota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.
1.2. Fases.
Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de
un esquema, generalmente asociadas a perodos de tiempo.
Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes
de la obra se anota en la fase 2 del esquema de la certificacin.
En cada esquema significan:
Presupuesto
Certificacin
Coste real
Objetivo
Planificacin
1 certificacin
Produccin
mes 1
Objetivo de
coste
Coste previsto
mes 1
Fase 2 Reformado 1 2 certificacin
Produccin
mes 2
Correccin
1
Coste previsto
mes 2
Fase 3 Reformado 2 3 certificacin
Produccin
mes 3
Correccin
2
Coste previsto
mes 3
Fase 1 Presupuesto
'Presupuesto' es la medicin inicial, de la que se obtiene el

presupuesto incluido en el contrato. Las modificaciones aplicadas al
proyecto despus de firmar el contrato configuran los 'reformados'.
Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el clculo de la cantidad

del esquema. Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que
estn aprobadas las que le preceden. Por ejemplo, un reformado puede
estar o no aprobado. Si se aprueba, se acumula al presupuesto y a los
reformados anteriores si los hubiese.
'Objetivo' es la medicin del coste previsto de la obra, y puede tener

correcciones, equivalentes o no a los reformados.El objetivo corregido
es la suma del objetivo ms las correcciones aprobadas.
El significado de las fases en los dems esquemas es:
Certificacin
Coste Real
Planificacin
Hasta fase
aprobada
Certificacin
acumulada
Produccin
acumulada
Previsin de coste
acumulada
Resto fases
Pendiente de
certificar
Pendiente de
ejecutar
Coste pendiente
previsto
Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que

tienen las mismas fechas.
1.2.1. Ventana Fases.
Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios,

parcial o acumulada a origen, suma de las lneas de medicin de esa
partida asociadas a esa fase.
Si no hay lneas de medicin, la cantidad puede introducirse aqu
directamente, o en los campos de porcentaje de la certificacin sobre
el presupuesto total, de la cantidad real o de la planificacin sobre el
objetivo total.
Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se

introducen a origen en los campos correspondientes a las cantidades
acumuladas (con el prefijo "Or").
El programa calcula por diferencias la cantidad parcial de cada fase,

que se muestra en los campos de medicin parcial. En partidas que se
miden a origen:
a
b
c
Si en una fase no hay lneas de medicin, se repite la medicin a

origen de la fase anterior.
Si se desea anular una medicin a origen desde una fase
determinada, es necesario incluir en esa fase una o ms lneas
de medicin cuyo resultado al acumularse a lo anterior sea cero.
Si la medicin introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a
la introducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular

correspondiente a la fase "n" tendr signo negativo, y
representar, por ejemplo, la demolicin de una parte de lo que
se haba ejecutado en la fase "n-1".
El men contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de
una fase, permite aprobarla o no.
Presto hace los clculos usando las cantidades de las fases aprobadas,
agrupadas en tres bloques independientes: presupuesto, certificacinejecucin-planificacin, y objetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de
fases no aprobadas" aparecen en gris, y sus valores no se suman a la
cantidad calculada, por lo que no afectan al importe de la partida.
1.2.2 Ventana Resumen de Fases.
Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto

raz, es decir, con los totales de las magnitudes principales de la obra
(importes de todos los esquemas, total comprado, entregado y
facturado...) consolidadas por fases.
Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Clculos/Medicin,
precios y fases despus de cualquier cambio de precios o cantidades
en la obra.
Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades

introducidas directamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.
Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana

Resumen de Fases, Precios muestra las tres fechas de cada fase, los
importes totales de cada esquema y dos campos de usuario.
El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el

caso de las certificaciones es generalmente el ltimo da de cada mes.
Si se crea una fase y la fecha est vaca, Presto la deduce a partir de la
fecha de la fase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los
datos generales.
Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al
presupuesto inicial y a los reformados, as como al objetivo de costes y
a sus correcciones, respectivamente.
El men contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por
separado una fase del presupuesto, de la certificacin (que es la
misma de la ejecucin y de la planificacin) o del objetivo.
Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen

en cuenta en los clculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase
deje de estar aprobada basta con aprobar la fase anterior. Se puede
recalcular as cualquier certificacin anterior y realizar todo tipo de
simulaciones.
Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducir

importes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones.
Sus sumas a origen se calculan automticamente en los campos
"Sum1" a "Sum6".
Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su

informacin asociada, incluso sus lneas de medicin, pero no pueden
eliminarse fases intermedias sin eliminar tambin las posteriores.
Unidad 2. Introducir certificaciones.

Consiste en anotar qu cantidad se ha ejecutado de cada partida por
uno de estos mtodos:
a
b
Certificando lneas de medicin del presupuesto.

Pulsando Certificar (en el men contextual sobre la ventana de
medicin del presupuesto), que copia las lneas seleccionadas
cuyo campo "Id" est vaco y las pega en la ventana de medicin
de la certificacin.
Adems las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" el

nmero de la fase activa de la ventana "Medicin de certificacin", lo
que impide que se vuelvan a certificar.
Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de la
ventana "Fases".
Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en el

campo "PorCert".
Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado

hasta el momento de cada partida en los campos "CanCert" o
"PorCertPres", respectivamente, del esquema "Certificacin" de la
ventana Ver/Precios. Este mtodo se usa en obras que vayan a
certificarse de una vez, ya que la cantidad as certificada no se
separa por fases.
Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un captulo, ese

valor se copiar en el mismo campo de las partidas de ese captulo
que no tengan lneas de medicin ni fases de certificacin.
Unidad 3. Procedimientos para certificaciones.

En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir
datos en situaciones concretas, con relacin al tema de las
certificaciones.
3.1. Certificar una fraccin de una lnea de presupuesto.

Cuando se certifica por el mtodo de marcar lneas de medicin
del presupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstculo
de tener que certificar una fraccin de una lnea de medicin.
En ese caso:
Se puede escribir directamente en la ventana de medicin de
la certificacin la lnea a certificar, marcando el campo Id de la
original del presupuesto con cualquier signo que facilite su
identificacin posterior como una lnea parcialmente certificada,
por ejemplo *.
Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las

correspondientes lneas de certificacin, ser fcil ms adelante
comprobar cunto se ha certificado de la cantidad presupuestada.
Tambin se puede copiar y pegar sobre s misma la lnea de medicin

de presupuesto, para obtener un duplicado y repartir la cantidad
original entre las dos lneas iguales, colocando la cantidad a certificar
en una y la diferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la
primera.
En la siguiente certificacin se vuelve a actuar igual sobre la lnea

no certificada, duplicndola y certificando una parte.
Este mtodo, ms automtico, que facilita el control de lo

certificado y por certificar, tiene el inconveniente de que
altera las lneas de medicin del presupuesto, que no se
debera tocar.
3.2. Introducir precios contradictorios y excesos de

medicin.
Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto
oficial que despus resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar.
Se crean en Presto con medicin en la certificacin, pero no en el
presupuesto. Un informe los imprime.
Si al ejecutar la obra aparecieran piezas de una partida que no se
hubieran incluido en la medicin del presupuesto, a la hora de
certificar se anotan en la medicin de la certificacin y no en la de
presupuesto.
3.3. Medicin parcial o a origen.

La parte ejecutada de cada partida puede conocerse midiendo en obra
la parte que se ha aadido durante el perodo (medicin parcial), o
midiendo cada vez todo lo hecho, como si no se hubiera medido nada
anteriormente (medicin a origen).
Las partidas se miden por defecto con "Medicin parcial", por lo que las
ventanas de medicin muestran todas las lneas de las fases
anteriores, permitiendo aadir las de la fase activa y modificar todas.
"Presupuesto" y "Objetivo" se miden siempre as.
Antes de introducir mediciones de certificacin, reales o de

planificacin, hay que decidir qu partidas se medirn a origen e
indicarlo, eligiendo "Medicin a origen" en el men contextual sobre el
campo de la cantidad certificada, real o planificada del concepto.
Cuando se inicia la medicin de una nueva fase, la ventana aparece

vaca para que se introduzcan las lneas de la medicin a origen, es
decir, que midan la totalidad de lo ejecutado hasta la fecha.
Estos mtodos de medir dependen del modo de medir en obra, y son

independientes del modo de calcular la cantidad certificada hasta la
fecha, acumulando a origen o no (las tradicionales "certificaciones a
origen" o "certificaciones parciales"), cosa que Presto hace siempre, se
mida como se mida.
3.4. Certificar acopios.

Para certificar acopios de una partida:
Se duplica la partida en la que se van a certificar acopios (men
contextual sobre su cdigo).
a
b
Se suprimen de la descomposicin de la duplicada los conceptos

que no se van a acopiar.
Se certifica la cantidad de esa partida que se puede ejecutar con
los materiales acopiados.
En las certificaciones siguientes, a medida que se certifica la

cantidad ejecutada de la partida original, se certifica la misma
cantidad negativa de la partida duplicada.
Al terminar de certificar la partida original, se habr certificado en ella

la totalidad del material acopiado y se habr anulado la cantidad
certificada total de la duplicada.
3.5. Definir la baja o los ndices de revisin.

Presto calcula el coeficiente de baja a partir del presupuesto de
licitacin y de adjudicacin que figuren en "Datos para certificaciones"
de Archivo/Propiedades obra/Datos. El resultado de su aplicacin
aparece en algunos informes.
En obras con clusulas de revisin de precios mediante frmulas

polinmicas, hay que actualizar los ndices que figuran en
Archivo/Entorno de trabajo/Inflacin y elegir la frmula, pulsando
Calcular coeficientes.
En esta ventana se calcula, para el intervalo de tiempo entre dos
fechas, un cociente de ndices (el elegido en la lista desplegable
"ndice final / ndice inicial"),
o el coeficiente de una frmula polinmica (lista "Coeficiente de
revisin", marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Pennsula" o
"Canarias"). El resultado aparece en "ndice final / ndice inicial" o en
"Coeficiente de revisin".
Para introducir el tipo de obra, nos iremos a "Datos tcnicos" de

Archivo/ Propiedades obra/Datos.
El programa presenta la revisin correspondiente

determinados informes de certificacin.
al
imprimir
3.6. Cmo anotar otras cantidades o importes no

previstos en las certificaciones.
Ver/Resumen de fases cuenta con unos campos "Num1" a "Num6",
que sirven para anotar datos asociados a las fases, como los importes
de la certificacin revisada, los importes totales certificados
(incluyendo gastos generales, beneficio industrial e IVA), o el importe
comprado en la fase de cierta naturaleza. Los campos
correspondientes "Sum1" a "Sum6" muestran sus totales a origen.
Unidad 4. Imprimir la certificacin.

Las certificaciones se imprimen principalmente con los archivos de
informes que nos encontramos en la carpeta de certificaciones. La
descripcin del contenido de los archivos de informes nos ayudar a
elegir el que se adapte ms a nuestras exigencias.
Resumen.
La realizacin de las
certificaciones
se
puede efectuar por
varios caminos: sobre
las lneas de medicin
del
presupuesto,
aplicando
una
cantidad o tanto por
ciento
certificado
sobre una partida o
captulo, o escribiendo
directamente la lnea
de medicin de la
certificacin.
Las
estn
certificaciones
divididas
y
organizada
s en fases,
y
su
clculo
depender
de la fase
aprobada.
Con
los
informes
imprimire
mos
los
documento
s
que
necesitam
os.
(c) 2004 Albay
Consultora y
Formacin, S.L.
Tiempos y Control de
Costes en Edificacin
y Obra Civil.
PRESTO: Presupuestos, Mediciones,
Mdulo 4 PRESTO
INFORME
S
Introduccin.
Una amplia coleccin de informes permite imprimir todos los
documentos necesarios para documentar el presupuesto, tanto para la
presentacin a terceros como para el control y la gestin propias.
Los informes se seleccionan en un men o en una ventana de
bsqueda donde aparece un ejemplo de la primera pgina.
Cada informe puede incluir preguntas para generar alternativas o
variantes y seleccionar la informacin que presenta.
La previsualizacin muestra en la pantalla el resultado impreso, que
puede obtenerse completo o por pginas aisladas.
Mediante "Diseo de Informes", podremos adaptar cada informe segn
nuestras necesidades.
Objetivos.
a
b
Modificar la estructura de un informe de Presto.

Crear otro informe nuevo.
Unidad 1. Informe.
Son plantillas que escogen y ordenan informacin de una obra para
imprimirla o exportarla. Se guardan con extensin RPT. Pueden ser
usadas tal como son, utilizando los informes incluidos con el programa,
o ser modificadas o creadas por
el usuario, o por Soft, por encargo del usuario.
1.1. Imprimir informes.
Al activar un informe de los subdirectorios de "Informes" de Presto

aparece su cuadro de parmetros, que contiene preguntas cuyas
respuestas modificarn el resultado del informe, adaptndolo a la
circunstancia concreta. Dispone de botones para activar el informe:
"Vista preliminar", "Imprimir" o "Exportar" crean el informe con toda su
informacin en la pantalla, la impresora o un archivo, respectivamente.
Cuando se elige un informe, se aplica a la obra para la que se ha

seleccionado.
En el men Informes, se pueden aadir como submens los
subdirectorios que figuren en el directorio elegido como directorio de
informes, y dentro de ellos incluir los nombres de los informes que
contengan. Para ello pulsaremos Actualizar informes de acceso
rpido. As aparecern en el men de Presto los informes preparados
por el usuario, ordenados en los subdirectorios actuales o en otros
creados por l.
Para imprimir informes encadenados usaremos Informes/Encadenar

informes.
Algunos informes, que permiten recodificar la obra con la codificacin

decimal, pueden aparecer vacos si, despus de elegir codificacin
decimal, se hubiera dejado el intervalo de captulos a imprimir (inicial y
final) sin una indicacin numrica vlida, como por ejemplo del 1 al 5.
Muchos informes incluyen el nombre de la obra en su cabecera.

Algunos aplican, adems, otros datos de la obra, como las antefirmas,
la localidad, o los porcentajes de gastos generales o de beneficio
industrial. Los informes toman esos datos de
Archivo/Propiedades obra/Datos:
a
b
c
d
e
f
g
h
El nombre y la localidad de la obra son los que figuran en "Datos

generales".
Las antefirmas son las indicadas como encabezamiento en las
sucesivas listas.
Los porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, IVA,
retenciones y honorarios de arquitecto y aparejador, se toman de
"Porcentajes".
El directorio de usuario ha de contener un archivo PRESTO.INF.
Los ndices de revisin de precios, incluidos en Archivo/Entorno
de trabajo/Inflacin, deben tener valores significativos para las
fechas requeridas en el informe.
La fecha del contrato indicada en Archivo/Propiedades
obra/Datos/ Fechas y la fecha de la certificacin indicada en las
respuestas del informe, han de ser congruentes.
El presupuesto de licitacin incluido en Archivo/Propiedades
obra/ Datos/Datos para certificaciones tiene un valor
significativo, distinto de cero.
El valor acreditado total ha de ser superior al valor acreditado
anterior.
El informe Certificaciones/Certificacin ordinaria, anticipada o de

liquidacin, necesita, para funcionar sin errores, la siguiente
informacin:
1.2. Diseo de informes.
Es el gestor de Presto para catalogar, imprimir, modificar o disear las

plantillas o informes.
Una vez seleccionado un informe, el cuadro derecho muestra la vista

previa de ese informe. La vista previa recoge la apariencia de la
primera pgina del informe la primera vez que se abri en su versin

actual, con la obra que hubiera abierta, y se conserva en un archivo
PRV en el mismo directorio en el que se encuentra el informe. Si se
cambia el diseo del informe o se borra el correspondiente archivo
PRV, se generar de nuevo la vista previa la primera vez que se abra el
informe.
Para crear un informe nuevo o modificar el informe seleccionado, se
pulsa el botn "Diseo"
, lo que abre un proceso en una
ventana independiente de la de Presto, con una barra de mens
propia, a la que pertenecen los mens que se describen a
continuacin.
En esa ventana se muestra el diseo del informe, es decir, el informe
como conjunto de instrucciones para la seleccin y organizacin de la
informacin de una obra de Presto, que contiene una representacin
del papel a imprimir, secciones y controles.
1.3. Configuracin del informe.

1.3.1. Configurar pgina.
Mrgenes: tamao de los mrgenes de impresin de los

informes en cm. Conserva los valores de una sesin de trabajo
a otra. Son independientes del informe que est abierto.
Encuadernacin: suma el valor introducido (en cm.) al margen

izquierdo de las pginas impares y al derecho de las pares,
para informes que se impriman a dos caras.
Mnimos (automticos): se aprovechar toda la zona imprimible sin

tener en cuenta los mrgenes especificados.
DIN: mrgenes segn la norma DIN. Impide modificar esos

valores mientras siga marcada.
Vista previa: aspecto resultante (columnas, cabecera y pie, y si

se imprimir apaisado o vertical). La orientacin de la pgina
es una propiedad del informe.
Nmero de columnas: es el nmero de columnas con el que se

imprimirn las pginas. Un informe impreso con ms de una
columna requiere que el informe tenga como mximo el ancho
de la columna que, a su vez, ser una fraccin del ancho del
papel. Suele ser necesario que se imprima sobre el papel
apaisado y que el informe est diseado en un formato
suficientemente estrecho.
Repetir cabecera y pie: indica a Presto Informes que repita la

cabecera y el pie de pgina sobre y bajo cada columna. Si no,
se imprimen una sola vez en cada pgina.
Los textos de la cabecera, los encabezados de columnas, y otros textos
de algunos informes incluidos en Presto, se imprimirn en el idioma
elegido en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales/Idioma para
informes, expresiones en letra y fechas, si est soportado.
Para imprimir dos pginas DIN-A4 en una impresora DIN-A3, indicamos
a Presto que su impresora tiene papel DIN-A3, y si se va a imprimir
apaisado o vertical, en
Mens y opciones de Presto/Archivo/Configurar impresora.
Despus, elegimos Informes/Configuracin y seleccionamos "2" en
"Nmero de columnas".
1.3.2. Regla.
Reglas horizontal y vertical en el diseo del informe. Sus centmetros
son reales en el papel, es decir, sin tener en cuenta los mrgenes que
se han configurado.
1.3.3. Cuadrcula.
Hace visible o no la cuadrcula de fondo del informe. Las propiedades

del informe "Cuadrcula X" y "Cuadrcula Y", dictan el nmero de
subdivisiones por unidad de cuadrcula horizontal y vertical.
1.3.4. Propiedades del informe.
Para
definir
las
propiedades
del
informe,
pulsamos
Ver/Propiedades,o hacemos directamente doble clic fuera de la
representacin de la hoja a imprimir. As tenemos:
Anchura:
Ancho de la zona impresa del informe en cm. Teclear su valor es lo
mismo que desplazar el borde derecho del informe.
Cuadrcula X e Y:
Nmero de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrcula,
cuyo tamao es de 1 x 1 cm. El nmero de subdivisiones puede ser: 2,
4, 5, 8 10.
Fuentes:
Fuentes para "Etiqueta" y "Cuadro de texto" en la pantalla o impresora.
1.3.5. Parmetros.
Variable definible por el usuario, que crea una lnea en el cuadro de

respuestas que el informe presenta al previsualizar, imprimir, o
exportar, y toma el valor que se d como respuesta.
En cada lnea se anota un parmetro, indicando su nombre ("Variable")
con las mismas normas que para los nombres de controles: la pregunta
que va a realizar el informe, el nmero mximo de caracteres de
respuesta a la pregunta ("Longitud") si no se quiere limitar se deja en
blanco-, el cambio automtico a maysculas de la respuesta ("Mys") y
su valor por defecto.
En respuestas alfanumricas, el parmetro puede ofrecer varias
respuestas en una lista desplegable, para lo cual hay que escribir las
diferentes opciones en el campo de respuesta, separadas por un punto
y coma, y con un punto y coma tras la ltima. Toda la respuesta va
entre comillas. Toma por defecto el primer valor de la lista. Por
ejemplo, "S;N;".
Subir / Bajar parmetro: lo desplazan en la lista de los
existentes, para modificar el orden de las preguntas.
Unidad 2. Seccin.
2.1. Definicin.
Cada seccin se representa por un espacio entre dos bandas grises
horizontales, contiene cierto tipo de informacin y se comporta de un
modo caracterstico.
Una seccin, por ejemplo, rellena la cabecera de cada pgina del
informe, por lo que su contenido se repite en todas las pginas; otra
crea una pgina que precede a las dems y sirve de portada, y otras
rellenan las diferentes informaciones que componen el cuerpo del
informe.
Para definir el comportamiento de cada seccin, la seleccionamos y
pulsamos Ver/ Propiedades, o hacemos directamente doble clic
sobre esa seccin.
Propiedades comunes de las secciones.
Altura:
Altura en cm. de la seccin. Introducimos aqu su valor, o desplazamos
su borde inferior hasta obtener la altura deseada.
Estilo / Color del fondo:
Si el estilo es "Invisible", se dibuja sin color de fondo. Cuando se usa

una pgina maestra, sus lneas verticales atravesarn todas las
secciones. Para interrumpirlas en una seccin, hay que elegir "Visible"
para su fondo.
Mantener entera (Secciones "Elemento", "Separador", "Fin

separador", "Fin elemento" y "Final"):
"No" imprime la seccin cortando al llegar al final de la hoja y

siguiendo en la pgina siguiente.
"La seccin" imprime la seccin completa, sin partir. Si no cabe
en la presente pgina, la pasa a la siguiente. Si no cabe en una
pgina, la parte en varias.

"Con las inferiores" (slo en la seccin "Elemento") intenta
imprimir ese elemento (i) y los elementos inferiores (i+1, i+2...)
juntos en la misma pgina. Si este grupo de secciones no cabe
en la pgina actual, lo imprime en la siguiente. Si no cabe en una
pgina, lo parte. En este caso, intenta mantener enteras cada
una de las secciones que componen el grupo.
Saltar antes / Saltar despus (Secciones "Inicio", "Separador",
"Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):
Especifican una condicin que, de ser cierta, producir un salto de
pgina antes o despus de imprimir la seccin.
Bsqueda n (Todas las secciones excepto "Pgina maestra" y
"Bsqueda"):
Enlaza a la seccin la informacin generada por la seccin "Bsqueda"
del nmero especificado.
2.2. Secciones principales.

2.2.1. Pgina maestra.
Imprime un fondo comn o una
estilo del papel preimpreso. La
en todas las pginas (excepto
espacio (la seccin siguiente
"Pgina maestra").
plantilla en las pginas del informe, al

seccin "Pgina maestra" se imprime
en "Prlogo" y "Eplogo") y no ocupa
se sobreimprime donde se inici la
Los informes con pgina maestra tardan ms en imprimirse.
2.2.2. Prlogo.
Es la seccin que se imprimir como portada antes de iniciar el informe
(cuando termina se efecta un salto de pgina).
2.2.3. Cabecera.
Su contenido se imprimir en la parte superior de cada pgina (u,
opcionalmente, de cada columna) del informe, excepto en las pginas
de las secciones "Prlogo" y "Eplogo".
2.2.4. Inicio.
Se imprimir bajo la cabecera de la primera pgina del informe y no se

repetir ms.
2.2.5. Elemento.
Es un registro de una tabla de la obra, por ejemplo, en "Conceptos", un

elemento es un concepto.
Una seccin "Elemento" se asocia a una tabla e imprime los datos
seleccionados del elemento una vez por cada aparicin del elemento
que cumpla las condiciones que se hayan impuesto.
Por ejemplo, una seccin "Elemento" se ha asociado a la tabla
"Conceptos". En esa seccin se ha insertado un solo control "Cdigo" y
no se ha impuesto ninguna condicin restrictiva: imprimir una lnea
por cada concepto que haya en esa tabla y en cada lnea imprimir el
cdigo del concepto correspondiente, por lo que generar una lista de
los cdigos de todos los conceptos de la obra.
La yuxtaposicin de secciones "Elemento" permite imprimir

ordenadamente la informacin correspondiente a los sucesivos niveles
de una obra, anidando esa informacin: tras cada elemento de nivel
superior se imprimen todos los elementos inferiores de ese elemento;
tras cada uno de estos, se imprimen todos sus inferiores, etc.
Ese mismo anidamiento se consigue yuxtaponiendo secciones
"Elemento" asociadas a tablas muy diversas: se pueden imprimir tras
cada concepto sus lneas de medicin, o los suministros de cada
proveedor, o los vencimientos de cada factura.
Al "Elemento" seleccionado se le pueden aadir las secciones: "Fin
elemento", "Suma anterior", "Suma y sigue", "Separador" y "Fin
separador".
La seccin "Elemento" tiene unas propiedades especficas:
Condicin:
Si se cumple, causa un salto a la seccin "Elemento" indicada en la

propiedad siguiente ("Elemento n"). Sirve, entre otras cosas, para
imprimir informes de obras con niveles no equilibrados. Si se cumple la
condicin, se imprimir la seccin "Elemento" indicada en "Elemento
n", dejando sin imprimir las inferiores intermedias (si las hubiere).
Para imprimir informes tradicionales (en los que no faltan niveles
intermedios), este cuadro debe estar vaco.
Elemento n:
Es el nivel de seccin "Elemento" que debe imprimirse si se cumple la

"Condicin". En obras equilibradas ha de ser cero.
Tabla:
Asocia a la seccin "Elemento" la tabla correspondiente.

Clave:
Campo clave por el que se ordenarn los elementos impresos en la
seccin.
Mscara:
Se aplicar a la clave de la tabla para escoger qu elementos se

imprimirn. Es un texto entrecomillado (admite comodines) o una
variable alfanumrica.
Para escoger los conceptos con una mscara, es decir, para que un
informe presente slo los conceptos cuyo cdigo comience, por
ejemplo por 'E', en las propiedades de la seccin que contiene la
informacin, hacemos clic en la lnea "Mscara" y escribimos "E*",
con las comillas incluidas. Pulsamos [Retorno].
Seleccin:
Es la expresin condicional que deben cumplir los elementos que se

imprimirn.
As, podemos escoger los conceptos con un filtro. Para que el informe
imprima slo las partidas cuyo precio sea, por ejemplo, superior a
50,00, en las propiedades de la seccin que contiene la informacin,
pulsamos el botn a la derecha de la lnea "Seleccin" para abrir el
generador de expresiones y escribimos la condicin de seleccin
deseada, ayudndonos con la lista "Campos de la obra", que en el
ejemplo, sera cPrPres > 50.
Fin elemento, Suma anterior, Suma y sigue:

Inserta o borra las secciones respectivas del "Elemento" activo.
Separador y Fin separador:

Agrupa los elementos de la seccin por los primeros caracteres de la
clave, y crea una seccin "Separador" antes de comenzar el grupo, o
"Fin separador" despus del grupo, que admiten controles como
cualquier otra seccin.
"Caracteres sep": nmero de caracteres de la clave por los que se

separar. El nmero 3 se separar por naturalezas. Si la clave es una
fecha:
1 Separa por das
-1 Separa por meses

-2 Separa por aos
Ordenar por:
Es el criterio de ordenacin, que puede ser una variable, un cuadro de

texto, una expresin... Si se indica "cPrPres", ordena la seccin por el
valor de "cPrPres". Calcular el orden es complejo: esto har que la
ejecucin del informe sea ms lenta.
2.2.6. Final.
Se imprimir una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios
finales, totales o firmas.
2.2.7. Pie.
Se imprime en la zona inferior de cada pgina, excepto en las
secciones "Prlogo" y "Eplogo".
2.2.8. Eplogo.
Se imprime una sola vez al final del informe, en una hoja aparte,
despus de la seccin "Final".
2.3. Secciones adicionales.

2.3.1. Suma anterior global.
Se imprime al comienzo de todas las secciones "Suma anterior".
Funciona igual que una seccin "Suma anterior", pero no se enlaza
necesariamente con una seccin "Elemento".
2.3.2. Suma y sigue global.

Es una seccin que se imprime al final de todas las secciones "Suma y
sigue". Funciona igual que una seccin "Suma y sigue", pero no se
enlaza necesariamente con una seccin "Elemento".
2.3.3. Bsqueda.
Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra seccin del informe:
funciona de modo similar a una seccin "Elemento", ya que imprime
una vez por cada registro de la tabla seleccionada, pero no se asocia
necesariamente al "Elemento" superior.
Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones
"Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros
se pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se quisieran imprimir
en cada factura los vencimientos a continuacin de los suministros,
una seccin "Elemento" no lo lograra (imprimira los vencimientos de
los suministros, ya que su yuxtaposicin permite exclusivamente la
referencia al "Elemento" superior). Para lograrlo, se aade una seccin
"Bsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera
seccin "Elemento".
Una seccin "Bsqueda" se enlaza a cualquier otra seccin (de
cualquier tipo, excepto una seccin "Bsqueda"), mediante la lnea
"Bsqueda n" de las propiedades de la seccin a la que se enlaza,
eligiendo en l el nmero de la seccin "Bsqueda" que se quiere
enlazar. El resultado ser que se aaden las lneas generadas por la
seccin "Bsqueda" despus de cada elemento de la seccin a la que
se enlaza.
La seccin "Bsqueda" tiene las propiedades "Tabla" y "Mscara", que
funcionan como en la seccin "Elemento" y "Tipo", que puede ser 0
(recorre todos los registros de la tabla) o un nmero N mayor que 0
(accede directamente al registro N-simo de la tabla).
Se pueden abrir tantas secciones "Bsqueda" como se desee, pero slo
se puede enlazar una por seccin.
Los cuadros de texto admiten operaciones sobre una seccin
"Bsqueda", adems de sobre una seccin "Elemento": el Cuadro de
Texto/Clculo incluye la propiedad "Bsqueda n". Si se indica un
nmero de bsqueda, la operacin se efectuar sobre la "Bsqueda"
indicada.
Las operaciones sobre secciones "Bsqueda" reinician
automticamente su valor cada vez que se enlaza con la seccin
"Bsqueda". Las propiedades "Reiniciar FE", "Reiniciar FS" y "Reiniciar
SP" no son aplicables a las operaciones sobre secciones "Bsqueda".
Unidad 3. Controles.
3.1. Definicin.
Los controles gestionan las variables y los datos, y simbolizan los
textos, valores o grficos que aparecern en la seccin.
Estos controles estn representados por recuadros de lnea

fina, que pueden ser de diferentes tipos, como textos, variables
del informe, campos de la obra, expresiones, imgenes, lneas
y rectngulos.
Se pueden leer las coordenadas de los controles en la lnea de estado

para tener una dimensin exacta.
Para definir el comportamiento de cada control, lo seleccionamos y

pulsamos Ver/ Propiedades, o hacemos directamente doble clic
sobre el control.
Se pueden cambiar las propiedades comunes de varios controles a la
vez (seleccionndolos mediante una ventana de captura o pulsando
con el ratn en cada una de ellas, mientras tenemos presionada
[Mays]).
Propiedades comunes de los controles.
Nombre:
Un control nuevo recibe un nombre, formado por el tipo de control

seguido por un nmero, que puede sustituirse por otro no reservado
que empiece por AZ, az o $, y siga por: AZ, az, 09, $ o _.
Los nombres reservados son los de las variables del informe y: campos
de la obra, nombres de funciones, estructuras del lenguaje (como iif,o
return), nombres de otros controles y nombres de los parmetros.
Visible:
Hace que el control aparezca o no impreso. Se usa para incluir

variables auxiliares, que calculan un valor necesario en otra parte del
informe que no se desea imprimir. Se vean o no, los controles ocupan
espacio en el informe.
Condicin:
Es la expresin que debe cumplir el control para que se imprima. Si no

la cumple, no se ver ni ocupar espacio.
3.2. Tipos.
Para acceder a los diferentes controles iremos a Herramientas o a los
correspondientes iconos.
3.2.1. Etiqueta.
Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos para imprimir

un texto fijo en el informe. Sirve para formar encabezamientos,
cabeceras de columna y, en general, cualquier texto que tenga que
imprimirse siempre.
Las propiedades especficas del control Etiqueta son:
Ttulo:
Es el texto de la etiqueta. Se ve completo pulsando el botn de la

derecha. Se puede introducir un retorno de carro con [Ctrl + Retorno].
Fuente:
Propone las fuentes elegidas en la lnea "Fuentes" del cuadro

"Propiedades del informe".
3.2.2. Cuadro de texto.
Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos, que contendr

un texto con el resultado de una expresin formada por constantes,
operadores, funciones y variables. Una variable puede ser general o de
archivo, un parmetro, o el nombre de un cuadro de texto creado por
el usuario.
Las propiedades especficas del control cuadro de texto son:
Autoextensible:
Si el texto que se va a incluir no cabe en el rectngulo del control:

"No" imprime lo que quepa en el rectngulo. Si hubiera ms
datos, no se imprimiran.
"S" imprime en una columna de la anchura del control, en
tantas lneas como sean necesarias.
Origen:
Expresin que define el contenido del control, que puede incluir textos
fijos entre comillas.
Por ejemplo, la expresin:

"Longitud ="+" "+str(mLongitud)+" "+"metros", producir la impresin
de una lnea con Longitud = 25,5 metros.
La funcin "str" convierte un valor numrico ("mLongitud") en otro

alfanumrico, ya que no se pueden mezclar ambos tipos de valores en
una misma expresin.
Los espacios en blanco entre comillas separan los textos. En este caso,
se podran haber adjuntado a los textos fijos:
"Longitud = "+str(mLongitud)+" metros"
Formato:
Es la forma en que se imprimirn variables y expresiones.
Se pueden formatear expresiones y variables numricas y

alfanumricas, pero el resultado es siempre alfanumrico. Para
formatear una expresin hay que encerrarla entre parntesis.
Los formatos ms habituales se eligen directamente en la propiedad
"Formato" del cuadro de texto. Sin embargo, tambin pueden utilizarse
todos los formatos explicados ms adelante y poder ser ms
especficos en sus propiedades.
Sin formato:
Hace que una expresin numrica se imprima tal como se ve en la

obra (con todos sus decimales). Si la expresin es una variable de la
obra, como "cPrPres", el valor se ver con los mismos decimales que
en la tabla "Conceptos".
Formatos numricos:
Si no se utiliza formato, una variable numrica se imprime con todas

sus cifras decimales, sin separadores de mil, y si es nula, mediante el
carcter "0".
Adems de la lnea "Formato" del cuadro "Propiedades del cuadro de
texto", se puede disear una expresin que contenga la funcin de
formato "%" para variables o expresiones numricas:
Decimales: fija el nmero de decimales con que se imprimir
la variable.
Signo +: muestra el signo + cuando el valor de la
variable es positivo.
Miles: imprime la variable con separadores de miles.
Idioma: indica en qu idioma se imprimir el valor en letra de
la variable: "No", "Idioma" o "Romanos" (en nmeros romanos).
Si se elige "Idioma", el informe tomar el valor indicado en
"Idioma", en Archivo/Entorno de trabajo/Generales.
Gnero: (masculino o femenino) del valor en letra de la
variable.
Maysculas: muestra en maysculas el valor en letra de la
variable.
Formatos de fechas:
Una variable de tipo fecha, es una variable numrica cuyo valor es el

da juliano (nmero de das transcurridos) en base 1 de Enero de 1980.
Al elegir "Fecha" en esa lista, aparece un cuadro "Texto" en el que se

puede escribir el formato de fecha deseado, por ejemplo DD de MMM
de YYYY. El texto puede contener cualquier serie de caracteres, si bien
tienen significado especial:
Formato
Descripcin
D, M Y
Se sustituyen por el da, el mes o el ao, en cifras.
Se sustituyen por el da, el mes o el ao, en cifras, con dos

DD, MM o YY dgitos. Los das o meses se completan con un cero a la
izquierda y el ao comprende sus dos ltimas cifras.
DDD, MMM o Se sustituyen por el da, el mes o el ao, expresado en letra. La
YYY
inicial del mes se escribe en mayscula.
MMMM
Si el idioma elegido es el cataln, se sustituyen por el mes

expresado en letra y precedido por "d' " en los casos necesarios.
Mn
Si se incluye un nmero detrs de la letra "M", se imprimir el

mes con los caracteres iniciales de su nombre. El primero se
escribe en mayscula.
Dr, Mr o Yr
Si en cualquiera de estos campos se aade la letra "r", el da,

el mes o el ao se imprimirn en nmeros romanos.
Ym
Se imprime el ao con todas sus cifras y con separador de mil.
Texto libre
Se puede intercalar cualquier texto (o barras o guiones) entre los

grupos anteriores, por ejemplo, DD de MMM de YYY.
Texto: permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha

ms habituales.
Una vez elegido un formato, se puede editar en esta lnea, intercalando
palabras o separadores. Por ejemplo, si se crease un cuadro de texto:
Origen: today
Formato: Fecha
Texto: DD de MMM de Y
Se imprimir, una vez formateado (si fuera el da 15 de Marzo de
2003), como: 15 de Marzo de 2003
Formatos alfanumricos.
Las expresiones alfanumricas se imprimen dentro del cuadro de texto,

con el ancho:
a
b
c
El ancho mximo admisible en todas las variables predefinidas,

excepto en los textos y pliegos de los conceptos.
El ancho correspondiente al texto real en los textos y pliegos de
los conceptos.
El correspondiente al valor asignado para variables definidas por
el usuario.
La configuracin especfica de estos formatos es:

Eliminar blancos: elimina los caracteres en blanco a un
lado u otro del texto.
Mays/Mins: imprime la variable en maysculas, minsculas, o
tal como est.
Palabras: imprime las palabras del cuadro de texto enteras o
guionadas.
Justificacin: alineacin del contenido del control a los bordes
del mismo.
General: quiere decir que se use la correspondiente al par: tipo
expresin -tipo formato, de acuerdo con el siguiente esquema:
Alineacin
Tipo de formato Tipo de expresin

Numrico
Sin formato
General
Alfanumrico
Se alinea a
Derecha
Izquierda
Numrico
Derecha
Fecha
Izquierda
Alfanumrico
Izquierda
Izquierda
Izquierda
Derecha
Derecha
Centrado
Centrado
Izquierda y derecha
Izda. y Dcha.
Ninguna
Como original
La alineacin, si es 'General', cambia automticamente al cambiar el

tipo de expresin o de formato. La alineacin 'Ninguna' respeta
indentados aplicados al texto.
Rellenar: carcter que rellenar el espacio libre entre el
cuadro del control y su contenido, si ste no lo ocupa
completamente.
Clculo:
Permite definir variables que realizan un clculo sobre la expresin del

cuadro "Origen" del cuadro de texto:
Operacin: imprime la suma, la media, el mximo o el mnimo de

los elementos indicados en "Origen" y "Elemento n". Se utiliza en
cuadros de
1. texto que totalizan, habitualmente en secciones "Fin de
Elemento", "Final", etc. "Origen" debe indicar el nombre del
control que contienen los datos a operar, y "Elemento n", el
nmero de la seccin "Elemento" en que se encuentra ese
control.
2.
Elemento n: es el nmero del elemento sobre el que
va a realizar la operacin.
b Al imprimir: actualiza una variable slo en el momento de
imprimir el cuadro de texto que tiene como "Origen". As,
el mbito de clculo de una variable ("Suma",
"Mximo"...) puede ser el valor que tenga en el momento
de imprimir, adems de una seccin "Elemento" o una
seccin "Bsqueda". Para ello, en la propiedad "Al
imprimir", debe elegirse la opcin "Origen". Esta opcin
tiene prioridad sobre "Elemento" y "Bsqueda". As se
puede, por ejemplo, controlar la impresin de sumas
acumuladas en secciones "Suma y sigue" o "Pie". Adems,
permite clculos tales como definir, por ejemplo, sumas
sobre secciones "Fin elemento" u otros puntos.
c Reiniciar FE: pone a cero el valor de la variable al ejecutar
el "Fin de elemento" indicado.
d Reiniciar FS: pone a cero el valor de la variable al
ejecutar el "Fin separador" indicado.
e Reiniciar SP: pone a cero el valor de la variable al
producirse un salto de pgina.
Condicin: condicin de clculo de la variable. Para
especificar que el clculo se realizar slo sobre los conceptos
que cumplan esta condicin.
Texto RTF con formato:
Imprime el texto con formato RTF (si es el caso), o sin l.
3.2.3. Grfico.

un grfico procedente de un archivo o de las imgenes o dibujos
asociados a los conceptos.
Las propiedades especficas del control "Grfico" son:
Origen:
Determina si el grfico que se va a incorporar al informe es:

a
b
Un archivo: hay que indicar el camino hasta l. Formatos

soportados: BMP y WMF.
Una imagen oun dibujo asociados al concepto en Presto.
Archivo:
Se indica aqu el nombre del archivo para los formatos soportados. El

grfico se almacena en el informe: no es necesario conservar el
archivo original.
Cambio de tamao:
Establece cmo se imprime el grfico con respecto al rectngulo que lo

delimita:
'Recortar' lo imprime con su tamao y proporciones originales, a partir
de la esquina superior izquierda del rectngulo. Si el grfico es mayor,
se recorta el rectngulo.
'Extender' adapta el grfico al tamao del rectngulo, sin conservar las
proporciones originales.
'Zoom' adapta el grfico al tamao del rectngulo, conservando las
proporciones originales. Un grfico WMF puede ser del subtipo
placeable o non-placeable.
Placeable quiere decir que incluye informacin sobre su tamao en la
cabecera del archivo WMF, en cuyo caso Presto Informes puede
imprimirlo en cualquiera de los tres modos. Si es non-placeable, slo
puede imprimirlo en modo 'Recortar'.
Auto extensible:
Si se elige 'S', el tamao del control aumentar hasta el tamao del
grfico. Quiz desplace los controles o secciones siguientes. Es til

para informes con imgenes o dibujos asociados a los conceptos de la
obra. Si se elige 'No', se imprimir lo que quepa en el rectngulo del
control.
Presentacin:
Muestra ('Contenido') o no ('Icono') el contenido del grfico en el

"Diseo del informe". No afecta al resultado al previsualizar o imprimir
el informe. En modo 'Icono' es ms rpido el manejo del diseo del
informe.
3.2.4. Gantt.

un diagrama de barras.
Las propiedades especficas del control Gantt son:
Cabecera:
Eligiendo 'S' se aade a las barras una lnea de cabecera que detalla
los meses y semanas a los que se corresponden las barras. 'No': el

control imprime slo las barras del diagrama de Gantt.
Flechas:
Elige si se imprimen o no las flechas que simbolizan las precedencias.
mm / (da o semana):
Nmero de milmetros de anchura asignados a las columnas de la
unidad de tiempo.
3.2.5. Lnea
y rectngulo.
Son controles
rectngulos.
que
gestionan
formas
bsicas,
como
lneas
3.2.6. Bloquear.
Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para

insertar controles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta
cada vez.
3.3. Edicin.
Cambiar modelo predeterminado:
Guarda como predeterminadas, en el archivo INFORMES.CFN, las

propiedades de los controles elegidos, para que despus se puedan
aplicar a otros controles.
Aplicar modelo predeterminado:
Devuelve las propiedades predeterminadas (Guardadas con "Cambiar

modelo predeterminado") a los controles elegidos.
Seleccionar control:
Busca y selecciona un control dentro de un informe.
El programa pide el nombre del control, lo presenta en la ventana

"Diseo del informe" y lo selecciona. Es necesario escribir el nombre
con el mismo formato con el que se ha creado.
Lista de campos:
Variables de obra cuyo nombre va precedido por una minscula que

indica la tabla a la que pertenecen y variables generales,
representadas con un guin bajo ("_Pgina", "_Libre"...), que se pueden
incluir en un informe.
Se puede insertar un campo en el informe, seleccionndolo en la lista y

arrastrndolo con el cursor hasta la posicin que ocupar en el
informe.
Cortar, copiar y pegar:
Se pueden editar varios informes a la vez y copiar controles entre ellos,

o tambin de un mismo informe para que guarden las mismas
propiedades. Usando reglas y cuadrculas, se ajustan las posiciones.
Forzar a la cuadrcula:
Ajusta a subdivisiones de cuadrcula las operaciones sobre controles y

secciones que afectan a su posicin o tamao (crear, mover,
dimensionar...). Funciona con la cuadrcula visible o no.
Alinear:
Alinea los controles seleccionados con el situado ms a la izquierda /
derecha / superior / inferior / cuadrcula.
Los controles se desplazan una unidad de cuadrcula por cada

pulsacin de las teclas de cursor.
Ajustar tamao:
Ajusta el tamao de los controles seleccionados a su contenido / al
punto de cuadrcula ms cercano, al ms alto / bajo / ancho / estrecho.
Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es:

Etiqueta: se ajusta a la propiedad "Ttulo".
Cuadro de texto: se ajusta a la propiedad
"Origen".
Grfico: se ajusta al tamao del grfico, si ste procede de
un archivo.
Vista preliminar:
Para ver los resultados de cada cambio y comprobar que son los
deseados, es aconsejable que hagamos una vista preliminar en cada
paso.
Mediante "vista preliminar" se muestra el aspecto de las pginas del
informe cuando se imprima. Los iconos permiten cerrar el informe,
imprimirlo completo o slo la pgina actual, copiar la imagen del
informe, volver al cuadro de parmetros, recorrer las pginas adelante
y atrs, hacer zoom y ver dos pginas a la vez.
Resumen.
Hemos visto que los datos que se desean imprimir, su posicin en el
papel y sus atributos de formato presentacin, pueden ser definidos
grficamente en la pantalla utilizando todos los recursos disponibles en
la impresora.
Existen recursos para:
a
b
c
d
e
f
Crear campos de usuario con expresiones de todo tipo,

accediendo a todos los datos de la obra y a las mismas funciones
y operadores disponibles en la ventana de construccin de
expresiones, usando el mismo nombre de campo que el que
figura en las cabeceras de cada columna en las tablas.
Crear fondos con lneas y rectngulos.
Especificar los colores de la letra y el borde y el fondo de todos
los controles.
Dar formato a los campos numricos, como la conversin a
nmeros romanos y a precios en letra en los idiomas soportados;
numerosas variantes de presentacin de fechas y guionado
automtico; y justificacin de textos.
Incorporar imgenes y dibujos, tanto las asociadas a los datos de
la obra, como membretes y logotipos realizados con programas
de dibujo.
Indicar que una seccin se mantenga ntegra en una sola pgina
o las condiciones para abrir una nueva, criterio de visibilidad,
orden y filtro.
Un prlogo y un final imprimen la informacin que aparece una sola

vez antes y despus del informe.
Las cabeceras, pies y pginas maestras definen los datos que deben
aparecer en todas las pginas.
Hay ayudas para facilitar el diseo de informes, como listas de campos
admisibles y cajas de generacin de expresiones, controlando la
integridad de las referencias cruzadas y avisando de posibles errores.
Se pueden editar varios informes al tiempo y copiar controles entre
ellos, usando reglas y cuadrculas para ajustar las posiciones.
Pueden ser verticales y apaisados, activando automticamente esa
opcin en la impresora.
Pueden contener preguntas al usuario, con sus valores de defecto.
(c) 2004 Albay

Formacin, S.L.
Consultora
PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en

Edificacin y Obra Civil.
Mdulo 5
PRESTO
CAD
Introduccin.
Presto CAD sirve para ver y medir planos recibidos en formato digital.
Dispone de una ventana propia, dependiente de la de Presto, que se
abre eligiendo Ver/ Enlace CAD/CAD, a la que se refieren los prrafos
siguientes, excepto los dedicados a importar y exportar mediciones de
proyectos realizados con ciertos programas de CAD.
Objetivos.
Medir y crear lneas de medicin mediante la medicin parcial o
total, sobre planos recibidos en formato digital.
Unidad 1. Abrir y preparar formato.

1.1. Cmo dibujar un plano que se va a medir con Presto
CAD.
Presto permite la medicin automtica de elementos en

funcin del tipo y del color de la entidad, por lo que deben
usarse estos atributos para
1. dibujar elementos diferentes, como los muros de cerramiento
y la tabiquera.
2.
Las lneas superpuestas o compuestas por una sucesin de
segmentos, que pueden resultar aceptables en el dibujo,
causarn problemas en la medicin automtica.
Se debe asignar una altura de objeto a las entidades de tipo
muro o hueco, y a sus ejes, si se dibujan. Al realizar la medicin
automtica, Presto CAD introducir este valor en el campo
"Altura".
Dibujar todos los elementos repetitivos como bloques, pero de
forma que haya uno por elemento arquitectnico
dimensionalmente distinto. Por ejemplo, es ms fcil medir las
ventanas si se usan bloques diferentes, para las de 100 x 35, 120
x 35, etc., en lugar de un bloque nico que se inserta con un
diferente factor de escala.
1.2. Formatos grficos soportados.

a
b
DWG para AutoCAD desde las versiones 2.5 a la 2002.

DXF de Autodesk, versiones 12, 13 y 14.
WMF, Windows Metafile de Microsoft, que se obtiene por el
pegado directo del portapapeles.
Tambin en los formatos de imagen BMP, TIFF no comprimido, PCX,

PNG y JPEG.
Las posibilidades aplicables dependen de las caractersticas de cada
formato grfico. Por ejemplo, slo DWG y DXF soportan capas, y no se
puede realizar la
medicin automtica en los formatos de imagen.
1.3. Filtrar por capas.
1.4. Filtrar por entidades.
Selecciona los tipos de entidades del plano para facilitar la

visualizacin y limitar las entidades medidas en la medicin
automtica.
Las entidades presentes aparecen agrupadas por tipos, capas, colores

y estilos de lnea, indicndose el nmero de entidades de cada grupo.
Los estados son similares a los de capas.
Los filtros de capas y entidades actan conjuntamente.
1.5. Editar zonas.
Las zonas son rectngulos que se crean en el plano, a los que se asocia
un nombre.
Las zonas se crean para:

Aadir un comentario a cada lnea de medicin generada,
en funcin
de su situacin en el plano. Si el elemento grfico pertenece a ms de
una zona, se citan por el orden en que figuran en esta ventana, siendo
preferente el nombre que est por encima en esta lista. Para variar el
orden, selecciona la zona y pulsa Subir o Bajar hasta situarla en el
lugar deseado.
Restringir la medicin automtica a una parte determinada del plano.

Cuantas ms zonas definamos:
Mayor control tendremos de la situacin a la que pertenece
cada
lnea de medicin.
Ms concretos seremos a la hora de medir automticamente, al
tener ms
zonas divididas para restringir.
Unidad 2. Vistas y Desplazamientos.

2.1. Vistas.
2.1.1. Zoom todo.
Para recuperar la vista completa sobre el plano.
2.1.2. Zoom ventana.
Adopta una vista ampliada, definida por la apertura de una ventana

rectngulo por dos puntos.
2.1.3. Zoom anterior.

Recuperaremos la vista inmediatamente anterior a la actual.
2.1.4. Zoom por factor.

Modifica la vista aplicando un factor por el que se multiplican las
dimensiones lineales visibles en la ventana.
2.1.5. Definir zoom de usuario.

Se define una vista predeterminada mediante un recuadro por dos
puntos, al pulsar Definir
de usuario. Una vez definida esa vista, se activar
Zoom de
usuario , lo que nos permitir adoptar la vista actual como vista de
usuario cada vez que lo pulsemos.
2.2. Desplazamientos.
Podremos
desplazarnos
por
el
plano
mediante
las
barras
de
desplazamiento horizontal y vertical. stas aparecen al hacer un zoom

ms cercano.
Unidad 3. Configuracin general de CAD.

3.1. Factor de escala.
Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medicin.
Si el plano est dibujado en centmetros y la medicin se desea en
metros, el factor de escala es 0,01.
3.2. Apariencia.
Opciones de apariencia de la ventana Ver/Enlace CAD/CAD, como la
forma y el color del cursor o el estilo del punto de conteo.
a
b
c
Cursor tipo mira / cruz filar: hace que cambie el aspecto del
cursor.
Ver zonas / No ver zonas: hace que se muestren u oculten las
zonas creadas.
Cambiar / Mantener el color de la entidad en medicin
automtica / Borrar la entidad medida en medicin
automtica: hace que las entidades CAD que han sido medidas
con medicin automtica temporalmente cambien o no de color,
o se borren.
Punto de conteo x / + /: hace que se pueda elegir el tipo de
seal que se ver cuando utilicemos el punto de conteo en la
medicin manual.
3.3. Colores.
Permite elegir el color de:

Entidades medidas: cambia el color de las entidades
medidas
automticamente, y todos los trazos marcados mediante la
medicin
manual.
Fondo: se podr elegir entre negro o blanco para el dibujo.
Dibujo y zonas: elegimos el color de las zonas definidas en el
dibujo y la
gestin de los trazos de la medicin antes de marcarlos
definitivamente.
Cursor: cambia el color del cursor.
3.4. Tipo de lnea de medicin.
Elige el tipo de lnea con que se redibujarn las lneas del plano que se
hayan medido.
Unidad 4. Referencias a objetos.

Activa las referencias a objetos, segn la terminologa de AutoCAD,
utilizadas durante la medicin manual. Slo se capturan las
referencias que quedan dentro de la mira del cursor.
Punto: captura la entidad punto definida en el dibujo, ms cercana al

1. centro de la mira.
2.
Final: captura el extremo de la entidad lnea o polilnea
definida en el dibujo, ms cercana al centro de la mira.
Centro: captura el centro de la entidad arco o crculo definida
en el dibujo, ms cercana al centro de la mira.
b Insercin de bloque: captura el punto de insercin de la
entidad bloque definida en el dibujo, ms cercana al centro de la
mira.
Todos: activa todas las capturas a la vez.
Ninguna: desactiva todas las capturas.
Unidad 5. Medicin manual.
Permite medir entidades que no estn presentes directamente en el

plano, o lneas marcadas una por una, pero que pueden definirse sobre
el plano, por ejemplo, marcando dos puntos. Se usa cuando la
automtica no es adecuada. Para facilitar la introduccin de datos se
pueden usar las opciones de Medicin/Referencia a objetos.
Antes de medir hay que:
a
b
c
Tener activada la ventana de medicin del presupuesto, y

preparada una nueva lnea de medicin.
Ajustar las opciones de la ventana de medicin, como los
campos protegidos y los valores de la plantilla, que afectan a la
forma en que se traspasa la medicin.
Tener en cuenta si se medir un permetro o un rea, y tambin
con qu signo, en la configuracin de Formato de medicin el
cual veremos ms adelante.
Dentro de la medicin manual tenemos:

Conteo: cada clic sobre el plano deja una marca visible y genera
una lnea de
medicin.
Lnea por dos puntos: dibuja una lnea marcando dos puntos. Los
extremos pueden ser o no puntos existentes. La dimensin de esa
lnea se ver reflejada en
la lnea de medicin.
Lnea continua: permite medir permetros o reas de figuras

delimitadas por segmentos rectos.
La lnea se puede cerrar al punto inicial con "Cerrar lnea continua"
o terminar sin cerrar con "Cancelar"
o [Esc].
Rectngulo: si se miden reas, las dimensiones se introducen en los
dos primeros campos no protegidos. Lnea existente: en formatos
vectoriales, mide lneas o segmentos de polilneas existentes en el
plano, de forma similar a las lneas de medicin automtica, pero

marcndolas una por una.
Eje entre paralelas: mide un muro definido por dos lneas paralelas o
que diverjan menos de dos grados.
Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los
del segundo. La longitud es el promedio.
Crculo por tres puntos: mide circunferencias o crculos, definidos

por tres puntos. Es necesario que estos tres puntos existan como
entidad en el dibujo. As, podremos hacer una referencia objeto por
punto, y ser ms preciso cuando midamos encima el crculo.
Arco por inicio, punto y final: el arco siempre va en sentido de las

agujas del reloj entre el inicio y el final, est donde est el punto
intermedio. El rea es la del segmento circular.
Las lneas de medicin generadas se traspasan a la obra activa. En la

medicin manual, pasan a la ventana de mediciones abierta en la obra
de Presto y a la partida seleccionada, que se muestra en la lnea
inferior de estado.
Despus de medir se pueden utilizar las opciones de "refundir" para

simplificar las lneas de medicin innecesariamente desglosadas.
Unidad 6. Formato de medicin.
Sumar lneas / Descontar lneas: determina el signo del campo

"Unidad" en las lneas de medicin generadas. Si se cambia durante
una totalizacin, se aplica al resultado total.
Se marcar el icono segn elijamos unidades positivas o negativas.
Medir permetro / Medir rea: cuando se miden entidades cerradas.

Por ejemplo, si tenemos marcado
medir rea
dos puntos.
, no podremos usar la medicin manual lnea por
Se marcarn los iconos segn elijamos "permetro" o "rea".
Totalizar en una lnea de medicin: el icono queda pulsado y las

lneas generadas se acumulan en una lnea nica, que slo
traspasa a Presto al
se
desactivar la opcin, o presionar de nuevo el icono.

Al acumular lneas idnticas se incrementa el campo "Unidad". Si son
distintas y varan en un solo campo (por ejemplo, igual longitud pero
diferente altura), se suma el campo que vara; si varan en dos o ms
campos, la suma de los resultados parciales se introduce en el primer
campo no protegido de la ventana de mediciones, y en los dems
campos se introduce '1'.
Redondear a...: los valores ledos del plano, para evitar precisiones
innecesarias.
Comentario: determina qu informacin se aade al comentario de

las lneas de medicin. Pueden incluirse las zonas que contienen por
completo a la entidad y tambin las zonas cortadas por la misma.
Unidad 7. Medicin automtica.

Genera lneas de medicin para todas las entidades medibles, como
lneas, polilneas y bloques, y las asigna a la partida asociada a cada
entidad. Es til con planos estructurados adecuadamente, o para
entidades muy repetitivas.
7.1. Ventana Medicin automtica.

En esta ventana aparece un listado completo de todas las entidades
que aparecen visibles en la pantalla.
Las entidades ya medidas no aparecen en la lista de entidades

medibles y quedan marcadas de la forma indicada en
Opciones/Apariencia. Para generar lneas de medicin de nuevo:
Medicin/Restaurar entidades medidas.
Se pueden filtrar las entidades a medir, segn su tipo y la zona a la

que pertenezcan:
Entidades de tipo punto o bloque, en este caso agrupadas por sus

nombres.
Lneas.
La longitud se traspasa al primer campo no protegido de la ventana de

medicin.
Si la altura de las lneas figura en el plano, su valor se incluye en el
siguiente campo no protegido.
Polilneas, arcos y crculos.
Mide el permetro o el rea, en funcin de lo

determinado en "Formatos de medicin". En los
arcos se mide el rea del segmento circular. No

bloques. Selecciona todas las entidades,
excepto los bloques.
Una vez filtradas, se deben seleccionar con el cursor las entidades a

medir.
Se puede usar [Ctrl] para aadir entidades a la seleccin y
[Mays] para seleccionar entre dos entidades.
7.2. Asociacin entre entidades y partidas.
Cuando CAD mide una entidad del plano, crea las lneas de medicin
correspondientes en la partida a la que esa entidad est asociada (en
su relacin con un captulo).
Las asociaciones entre entidades y partidas se gestionan en la ventana
de medicin automtica. Con el men contextual sobre las entidades
seleccionadas se puede:
"Asociar las entidades a una partida" (tambin se activa con
un doble clic slo sobre una lnea).
"Asociar las entidades a la partida activa" cuya ventana de medicin
est abierta.
"Quitar las asociaciones".
Estas asociaciones se guardan en el archivo PartidasEntidades.TXT,

situado en el directorio de usuario de Presto, y valen para todas las
obras y todos los planos. Cuando se abre la ventana de medicin
automtica sobre un plano se recuperan las asociaciones
preexistentes.
Para borrar todas las asociaciones (no slo las relacionadas con las
entidades existentes en la obra) hay que borrar el archivo
PartidasEntidades.TXT.
Las asociaciones se vinculan a partidas, y no a los captulos en los que
figuran, de modo que, cuando una partida figura en ms de un
captulo, el programa obliga a elegirla en el momento de traspasar las
mediciones.
No se hacen diferencias entre zonas, por lo que si se asocia una
entidad a una partida, se hace para todas las zonas en las que
aparezca la misma combinacin.
7.3. Medir.
Cuando pulsamos Medir en la ventana Medicin automtica, se
traspasan las mediciones de las entidades seleccionadas al

presupuesto de sus partidas correspondientes, a diferencia del modo
manual, en el que las mediciones se traspasan a las ventanas de la
medicin abierta, del presupuesto o de otros esquemas.
Resumen.
Con el plano y la obra a medir abiertos, introducimos el factor de
escala, y definimos las zonas.
Se puede medir a mano, con medicin automtica, o con una
combinacin de ambas. La medicin manual es aconsejable cuando el
plano no haya sido dibujado con suficiente criterio, o no se pueda
separar la informacin a medir. Si no, usamos la medicin automtica,
que ahorrar tiempo y evitar errores.
En la medicin automtica se asocia las partidas a entidades CAD,
elegimos la zona y el tipo de entidad que quiere medir y comenzamos
a medir.
En la medicin manual, preparamos la partida y su ventana de
medicin, elegimos la herramienta adecuada y el modo de referencia a
objetos, y comenzamos a medir.
(c) 2004 Albay Consultora y Formacin, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes

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PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes

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PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en

Edificacin y Obra Civil.

Mdulo 1 PRESTO PRESUPUESTOS

Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen.

Unidad 1. Concepto, relacin y naturaleza.

Los conceptos pueden ser:

Componente que forma parte de la descomposicin de una

Concepto bsico que tiene descomposicin.

Naturaleza: agrupacin de conceptos que sean captulos, partidas o

Concepto de cabecera: el que aparece en la lnea de cabecera de

Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de

Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a

En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro

2.1. Formatos PZH y formatos clsico Btrieve.

La obra es de acceso libre.

La obra puede protegerse con una

Los nombres de la obra estn

2.2. Operaciones con utilidades.

Ordenar por cualquier columna visible, haciendo clic en la

Un men contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece

Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso

Convertir al formato clsico Btrieve PZ8: convierte las obras con

Unidad 3. Propiedades de obra.

Es una ventana que contiene informacin general de la obra y se

Aun as, podemos acceder a ella en cualquier momento.

Esta pestaa contiene informacin general sobre la obra.

Asigna automticamente la naturaleza a los conceptos de nueva

37* / 48* / 49*

01-36* / 38-46* / 5000* / 80*99*

Aceptar cdigos en minsculas: desmarcada hace que los nuevos

3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.

Copia los datos de la seccin abierta de la lista desplegable de otra

3.1.3. Lista desplegable.

Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica

Datos tcnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la

Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones

Fechas: la fecha de inicio de la obra ser el origen del diagrama de

Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son:

Tipo: indica si es numrico, alfanumrico o fecha, y su longitud

En esta pestaa encontraremos: Porcentaje de costes indirectos

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de

Coste directo de certificacin: es el de la certificacin aprobada, sin

Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los

Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del

No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar

En esta pestaa encontraremos: Decimales: nmero de decimales de

Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se

Informa del nmero de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla"

El men contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que

primero la dependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que

La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

Unidad 4. Entorno de trabajo.

Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su

Regula el comportamiento general de Presto:

La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla

Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona,

En esta pestaa encontraremos la direccin de los directorios

"Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras.

Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el

El men contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades

Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las

Valor anulado (no interviene en el

01-36* / 38-46* / 5000* / 8099