Manual de Consumo..

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El sgte. Programa esta destinado a la descarga de recetas medicas. En la misma se detalla

paso por paso los procedimientos operativos para el correcto uso de los mismos.
Para comenzar a utilizar el programa, debemos hacer click en el icono correspondiente al
mismo, que aparece en el escritorio. A continuacin aparece el cuadro a completar con el
usuario y contrasea correspondiente a cada uno.

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Para comenzar a dispensar las recetas medicas, hay una serie de pasos a seguir para facilitar
este proceso. Para ello pasamos a demostrar cada uno de ellos de una manera fcil y rpida.
Una vez completos los datos del usuario con la contrasea correspondiente, aparecer la
sgte. Pantalla. En la misma aparecen todas las funciones del programa.

Una vez visualizada la misma, debemos ingresar en el primer icono del men
para pasar a la sgte. pantalla, que es donde visualizamos los nombres de los
pacientes con sus respectivos mdicos, adems de otros datos como el reg.
ambulatorio de cada paciente, y el estado de la receta a dispensar.

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En esta pantalla aparecen datos ms precisos del movimiento de recetas, por ej.
Cantidad de medicamentos dispensados, pacientes con recetas dispensadas y no
dispensados.
A continuacin se detalla el sgte. Orden de movimientos
: En este caso la receta del paciente no fue dispensado, y aparece este icono.
: Cuando aparece este icono significa que la receta fue dispensada en su
totalidad.
. Cuando aparece este icono, es porque el paciente cuenta con 2 o mas
medicamentos en la receta. Y uno o ms medicamentos no fueron dispensados.
Para comenzar con la dispensacin de las recetas, lo primero que debemos tener en
cuenta, es la fecha que aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla, la cual
debe estar dentro del rango de la fecha de la receta la cual queremos dispensar por
ej., si la receta que queremos dispensar corresponde al 15/09/2004, debemos ubicar
dentro del rango de esa fecha.
Fig. Ilustrativa

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En la misma podemos ver que la fecha de la receta 15/09/2004 se encuentra dentro del
margen del mismo.
A continuacin, debemos hacer clic en la tecla ENTRAR, para ubicarnos solo dentro
de ese rango de tiempo para la dispensacin.
Una vez actualizada la fecha se procede a la dispensacin de las mismas.
La sgte. Barra de herramientas aparece en el ngulo inferior de la pantalla del programa, que
se utilizan segn se describe a continuacin.

IMPORTANTE
Antes de comenzar a dispensar debemos recordar principalmente una cosa para evitar
errores a la hora de dispensar las recetas.
En cada ticket, ya sea de Agendamiento de consulta o Ticket de medicamentos (Receta
Medica); Aparecen nmeros en el ngulo superior, que nos indican el n de Exp. Clnico en el
primer caso, y numero de Solicitud en el segundo. Estos nmeros difieren uno de otro, lo cual
no significa que exista un error en las mismas, si no que simplemente generan nmeros
deferentes a la hora de generar la receta para facilitar la descarga de las mismas.
Es importante recordar esto, ya que a la hora de re-imprimir la Receta medica, se generan
muchas confusiones.

Tabla de Funciones: Usos

Se utiliza para buscar la receta que deseamos dispensar, simplemente

hacemos click sobre ella y escribimos el n de Solicitud de la receta, la cual aparece con N
grandes en el lado superior izquierdo de la receta. Una vez escrito el n hacemos click en
aceptar y esto nos llevar sobre la receta.

Se utiliza en el caso de una receta dispensada, o sea que este con el

indicador en verde, lo cual impide ingresar en la receta, y que queremos verificar el
procedimiento de dispensacin de la misma.

Utilizamos para dispensar recetas que contengan un medicamento para

anular (ausente), o tambin para modificar cantidades prescriptas en la recetas. Tambin para
anular en forma total la receta, marcando ausente en cada medicamento.
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Dispensa en forma automtica todos los medicamentos que contenga la

misma, generalmente utilizada para recetas que tengan medicamentos sin existencia, o que
por alguna razn solo se dispensara parte de la receta.
En caso de que la receta este totalmente proveda, esta ser la tecla de
mayor ayuda y rapidez a la hora de dispensar las mismas. Para ello solo tenemos que hacer
click sobre la misma, y completar la fecha con la que figura y luego confirmar. Nos har la
pregunta si deseamos dispensar la receta en forma automtica, a la cual respondemos
haciendo click en confirmar.
Se utiliza para verificar el n de registro de un proceso de dispensacin en
el caso de una receta dispensada en forma equivocada, para volver a darle entrada a la
misma, en el caso de que esta aun no haya sido retirada por el paciente.
Para salir del mismo del programa.
Una vez finalizada la dispensacin de la receta, la misma deber aparecer con el indicador del
color correspondiente, de acuerdo a la cantidad de medicamentos dispensados. Pueden ser
verdes si fueron totalmente dispensados, amarillos si solo fueron dispensados parte de ella.
En caso de que aparezca nuevamente con el color rojo, significa que la misma no fue
procesada.
Luego procedemos nuevamente con el mismo procedimiento para cada receta.

El primer paso para es la verificacin de la fecha, que debe coincidir con el rango de
la de la receta.
Luego verificamos si los medicamentos que figuran en la misma fueron total o
parcialmente entregados, para saber como proceder y cual de las teclas utilizar para
dispensar.
Una vez comprobado los datos de la misma, procedemos a dispensar con las teclas
que creamos conveniente.

Ej. 1.

a- Para una receta que fue totalmente entregada procedemos con la sgte. tecla
que resulta la ms til en estos casos.
b- Luego ingresamos el numero de solicitud de la receta, y confirmamos.

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c- El sistema nos pregunta si deseamos procesar la receta en forma automtica, y

confirmamos.
d- Luego debemos atender el mensaje que resulta de la misma, que puede ser

ERROR o

aparecen como seal que la receta no fue procesada, y

.
debemos volver a procesar la misma utilizando otra tecla, que puede ser
En caso de que la misma haya sido procesada sin problemas aparece el mensaje Receta
procesada con suceso!!
Ej. 2.
a- Si la receta es procesada por
el proceso es un poco mas largo que el
anterior. Una vez que tengamos visualizada la receta que queremos dispensar, debemos
hacer click en esta tecla y nos muestra el contenido de la misma.
Dependiendo si queremos anular un medicamento o simplemente procesarla,
debemos hacer click sobre la que deseamos anular, y hacer click en la tecla
AUSENTE solo a la que deseamos anular y procesar los dems en caso de los
hubiere, o simplemente dejar de hacerlo si estn sin existencia, en el caso de que
deseemos procesar los dems medicamentos en la misma receta, procedemos de la
sgte. manera.
Hacemos click en Dispensar, luego debemos hacer click en aceptar tantas veces
como medicamentos tengamos en la receta, por ej. Si tenemos 2 medicamentos
debemos hacer click en aceptar dos veces
Y luego cerramos las ventanas hasta llegar nuevamente hasta la ventana principal
donde figuran los nombres de los pacientes para iniciar una nueva bsqueda. Sin
olvidarnos de verificar el indicador de la receta cambie al color correspondiente.

PARA ANULAR UNA RECETA

Para esto debemos utilizar la tecla de Entregar como si fusemos a procesar normalmente
la misma, y nos aparece la pantalla donde nos muestra el total de medicamentos con que
cuenta la receta. En la misma aparece en el ngulo inferior una barra de teclados en el que
figura la tecla
que es la que se utiliza para anular los medicamentes
contenidos en la misma.
Para ello solo basta con marcar el medicamento que deseamos anular y hacemos click en
ausente y listo.

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OBSERVACIN
Para los medicamentos que no fueron entregados porque No Corresponden a la
Especialidad, o los que figuran Fuera de Cuadro Bsico, procedemos de la misma forma
que con los medicamentos a ser anulados, haciendo click en la tecla ausente para
bloquear la receta y as evitar una mala dispensacin de la misma.

Para recetas con medicamentos sin existencia...

Estas recetas no se procesan, si cuentan con 2 o mas medicamentos en la misma y solo
una de ellas se encuentra sin existencia, debemos procesar las dems con la tecla DOC.
AUT. siguiendo los pasos para la misma, y obviando el que se encuentra sin existencia
para de esta manera tener el control de cual de ellos no se dispenso y as evitar una
entrega equivocada de los dems medicamentos, o evitar una doble dispensacin de las
mismas.