PLANTILLA

GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

PLANTILLA GENERAL LISTA DE CHEQUEO

PROYECTOS DE INVERSIN

ACUERDO 17 DE 2013: Por el cual se establecen los requisitos de viabilizacin, aprobacin, ejecucin y
previos al acto administrativo de apertura del proceso de seleccin que deben cumplir los proyectos de
inversin financiados con recursos del sistema general de regalas y se dictan otras disposiciones

IT

DOCUMENTO/TRAMITE

FASE
S
1 2 3

Proyecto formulado en la Metodologa General Ajustada del SGR. (medio

fsico, medio magntico)

Carta de Presentacin y solicitud de recursos firmada por el representante

legal de la entidad territorial (o de las comunidades indgenas, negras,
afrocolombianas, raizales y palenqueras, o de las corporaciones regionales
beneficiarias de los recursos del SGR facultados por el artculo 25 de la ley
1530 de 2012 y 28 de la ley 1606 de 2012), donde se especifique:

a. Valor total del proyecto, el monto de los recursos solicitado, el valor

de la cofinanciacin si a ello hubiere lugar, especificando las
entidades aportantes y el valor solicitado en cada vigencia.
Nombre del proyecto
b. Entidad ejecutora propuesta. Para el caso de los proyectos
financiados con cargo a las asignaciones directas del Sistema
General de Regalas y de los que trata el numeral 2 del artculo 34 de
la Ley 1530 de 2012, ser la entidad territorial; sin perjuicio, que
esta pueda proponer otro ejecutor. Lo anterior, en concordancia con
el artculo 6 de la citada ley.
c. Tiempo de ejecucin del proyecto de inversin.
d. Sector o sectores de inversin a que corresponde el proyecto
e. Fase o fases en las que presenta el proyecto.

Certificado de la Secretara de Planeacin de la entidad territorial que

presenta el proyecto de inversin o de aquella o aquellas donde se van a
ejecutar el mismo, en la que conste que se encuentra en concordancia con
los respectivos planes de desarrollo de acuerdo con la rbita de
competencias de la entidad Territorial (La Concordancia: especificando las
lneas, programas y proyectos a que corresponde).

Certificado de la entidad territorial en el cual conste que el proyecto de

inversin no est localizado en zona que presente alto riesgo y que est
acorde con los usos y tratamientos del suelo definidos para su territorio en
el Plan de Ordenamiento Territorial (POT), Plan Bsico de Ordenamiento
Territorial (PBOT), o Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT), cuando
aplique.

Los estudios de la fase 1, con base en los cuales se defini la alternativa

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CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

seleccionada; cuando aplique

Para acreditar la titularidad del inmueble, se deber allegar:

5

a) Certificado de tradicin y libertad con mximo tres (3) meses de

expedicin, donde conste que la propiedad corresponde al departamento,
municipio, distrito o entidad pblica, a excepcin de los bienes de uso
pblico que conforme a las normas vigentes no son sujetos de registro;

IT

DOCUMENTO/TRAMITE

FASE
S
1 2 3

b) Acto colectivo del resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo

gobernador, donde seale que el predio se encuentra en su jurisdiccin, si
se trata de resguardos o asociaciones de cabildos o autoridades indgenas
tradicionales;
c) Documento de titularizacin expedido por Incoder tratndose de
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras que deber
acompaarse de un aval suscrito por las correspondientes autoridades de
las citadas comunidades certificada por el Ministerio del Interior.

En el caso de los municipios y en aplicacin del artculo 48 de la Ley 1551

de 2012, bastar que estos acrediten la posesin del bien objeto de
intervencin y su destinacin al uso pblico o a la prestacin de un servicio
pblico.

Autorizacin para la intervencin expedida por el Ministerio de Cultura y

Plan Especial de Manejo y Proteccin, tratndose de proyectos de
intervencin en un bien inmueble de inters cultural del mbito nacional

Autorizacin para la intervencin expedida por el Instituto Colombiano de

Antropologa e Historia de acuerdo con el Plan de Manejo Arqueolgico,
tratndose de proyectos de intervencin al patrimonio arqueolgico.

Autorizacin de la entidad territorial que haya efectuado la declaratoria de

bien de inters cultural territorial en el marco de lo previsto en la Ley 397 de
1997.

9
Diagnsticos, estudios, especificaciones tcnicas, diseos, planos legibles
de las obras contempladas en el proyecto que lo soporten tcnica y
financieramente, firmados por el profesional competente con su respectiva
matrcula profesional, o acompaados por una certificacin del
representante legal o jefe de planeacin de la Entidad Territorial o quien
haga sus veces, en la que conste que los documentos y planos originales se
encuentran debidamente firmados y con la matrcula profesional de los
especialistas competentes

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
Licencias, plan de manejo ambiental o permisos requeridos y dems
requisitos ambientales, dependiendo del tipo de proyecto, de conformidad
con la normativa respectiva.

10

Presupuesto detallado o desagregado de todas las actividades del proyecto

de inversin, actualizado al ao en que se presenta el proyecto y anlisis de
precios unitarios, anexando certificacin de la entidad territorial donde
conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la regin y
que son los utilizados para este tipo de obras. En el caso en que la
interventora contractual o las labores del apoyo a la supervisin a que
refieren el artculo 83 de la Ley 1474 de 2011 fueran financiados con
recursos del Sistema General de Regalas, sus costos debern incluirse
como componente del proyecto y hacer parte del presupuesto presentado,
de conformidad con el artculo 38 del Decreto nmero 414 de 2013

IT

DOCUMENTO/TRAMITE

FASE
S
1 2 3

Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP o, documento que haga sus

veces que soporte las diferentes fuentes de financiacin registradas en la
MGA para la formulacin de proyectos de inversin pblica, susceptibles de
financiamiento con cargo a los recursos del SGR.

Certificado de sostenibilidad del proyecto de inversin, expedido por la

entidad que presenta el proyecto o, por el correspondiente operador que
garantice la operacin, funcionamiento y mantenimiento del proyecto en el
tiempo, cuando aplique.

Certificado de la oficina de planeacin de la entidad territorial o, de la

entidad competente en el que conste que el proyecto cuenta con
disponibilidad de servicios pblicos, avalado por las empresas prestadoras
del servicio, con fecha de expedicin no superior a seis meses, cuando
aplique.

Certificado de la autoridad ambiental, cuando el proyecto afecte cuencas

hidrogrficas, en el cual conste que el proyecto y las actividades y obras
propuestas, estn acorde con el plan de ordenamiento y manejo de cuencas
PONCAS, cuando exista.

Cuando se trate de la construccin de un proyecto por etapas, las mismas

deben ser funcionales y se deben indicar las fuentes de financiacin con las

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CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

que se ejecutarn, cuando apliquen

11

Certificado de la autoridad competente que informe que las actividades o

componentes del proyecto que se pretenden financiar con recursos del
Sistema General de Regalas no estn siendo financiados o no han sido
financiados con otras fuentes de recursos

12

Constancia del trmite de consulta previa que refiere la Ley 191 de 1995,
expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores sobre la pertinencia del
proyecto, cuando se trate de proyectos de integracin y desarrollo
fronterizo.

Autorizacin para la intervencin a proyectos localizados en un rea

protegida pblica del mbito nacional o regional, expedida por parte de la
autoridad competente definida en el Decreto nmero 2372 de 2010, as:

13

a) Para reas protegidas del Sistema de Parques Nacionales Naturales,

corresponder a Parques Nacionales Naturales;
b) Para las Reservas
Forestales Protectoras Nacionales o Regionales, ser la Corporacin
Autnoma Regional o de Desarrollo Sostenible;
c) Para los Parques Naturales Regionales, ser la Corporacin Autnoma
Regional o de Desarrollo Sostenible; d) Para los Distritos Nacionales de
Manejo Integrado Nacionales, corresponder a Parques Nacionales Naturales
y si son Regionales, a la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo
Sostenible; e) Para la reas de recreacin, ser la Corporacin Autnoma
Regional o de Desarrollo Sostenible, y f) Para los Distritos de Conservacin
de suelos, corresponde a la Corporacin Autnoma Regional o de Desarrollo
Sostenible.

IT

DOCUMENTO/TRAMITE

FASES
1 2 3

14

Certificado expedido por la autoridad de la comunidad tnica minoritaria,

debidamente registrada ante el Ministerio del Interior, en el que conste que
el proyecto presentado est acorde con los planes de etnodesarrollo y
planes de vida.

15

Certificado expedido por el Secretario de Planeacin en donde conste que el

plan de vida o plan de etnodesarrollo est en concordancia con el Plan
Nacional de Desarrollo y con los planes de desarrollo de las entidades
territoriales

16

Plano de localizacin de la zona de influencia del proyecto

Plano de localizacin de la zona de influencia del estudio, cuando aplique

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PROYECTOS DE
INVERSIN
17

Tratndose de proyectos de inversin cofinanciados con recursos del

Presupuesto General de la Nacin, carta de intencin suscrita por el
ordenador del gasto o quien haga sus veces en la respectiva entidad del
orden nacional, que soporte el monto registrado en la Metodologa General
Ajustada MGA. Para el caso de los proyectos de inversin sujetos a
convocatorias por parte de la Nacin se deber presentar el documento que
soporte la inscripcin de la entidad territorial a dicha convocatoria

Carta del representante legal de la entidad territorial, donde se compromete

a realizar el acompaamiento requerido, durante el desarrollo del mismo y,
a presentar la siguiente fase respectivo OCAD para su viabilizacin,
priorizacin y aprobacin 0, en su defecto, indicar la fuente de financiacin
con la cual se ejecutar el proyecto.

PARA TENER EN CUENTA: Tarjetn del Proyecto (Acuerdo 011 CR), Concepto del Comit Consultivo
del OCAD (concepto de oportunidad, conveniencia y solidez tcnica, financiera y ambiental). Concepto
previo de viabilidad (Unidad ejecutora o Secretaria). Cumplimiento de criterios: a) La concordancia
del proyecto con los lineamientos y polticas del Plan de Desarrollo Municipal. b) Las competencias
del Municipio para ejecutar el proyecto propuesto. c)
La coherencia de la solucin que plantea el
proyecto con el problema o situacin que se pretende resolver. d) La contribucin del proyecto al
cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales y los objetivos y fines del Sistema General
de Regalas. e) concepto de oportunidad, conveniencia y solidez tcnica, financiera y ambiental. Carta
de intencin o documento que soporte las diferentes fuentes de financiacin registradas en la
Metodologa General para la formulacin de proyectos del Sistema General de Regalas.
OTROS: Licencias, plan de manejo ambiental, o permisos requeridos, requisitos ambientales,
dependiendo del tipo de proyecto de conformidad con la normativa respectiva, cuando aplique. *
Acueductos. Permiso de concesin de aguas (subterrneas o superficiales), * Ocupacin de cauce, *
Alcantarillados, Permiso de vertimientos. * Apertura de vas. Licencia ambiental. * Aprovechamiento
forestal, * Otros Permisos. (Autorizaciones ambientales pertinentes, empresas de energa Gas etc.), *
Permisos Viales (INCO-INVIAS DEPARTAMENTO), * Plan de Manejo Ambiental, * Plan de Manejo Trfico,
Certificado de sostenibilidad del proyecto de inversin expedido por la entidad solicitante y las dems
entidades aportantes que garanticen la operacin, funcionamiento y mantenimiento del proyecto en el
tiempo, cuando aplique. Certificado de la Oficina de Planeacin de la entidad territorial o la entidad
competente en la que conste que el lote cuenta con disponibilidad de servicios pblicos inmediata
avalados por las empresas prestadoras del servicio con fecha de expedicin no superior a 6 meses,
cuando aplique. Certificado de la Autoridad Ambiental, cuando el proyecto afecte cuencas
hidrogrficas, en el cual conste que el proyecto y las actividades y obras propuestas estn acordes con
el Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuencas (POMCA), cuando exista. En el caso de ser terreno de
reserva forestal certificacin del Incoder y declaracin juramentada de sana posesin de acuerdo a los
requisitos de la ley. Cuando se trate de la construccin de un proyecto por etapas las mismas deben ser
funcionales, y se debe indicar las fuentes de financiacin con las que se ejecutarn, cuando aplique. La
presente certificacin de expide el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, como anexo al proyecto mencionado con
destino a su viabilizacin, priorizacin y aprobacin en sesin del OCAD del Municipio.

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CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

PROYECTOS:
SECTOR DEPORTE Y RECREACIN REQUISITOS DE
VIABILIZACIN Y APROBACIN
IT

DOCUMENTO/TRAMITE

Para proyectos de construcciones nuevas, mejoramiento,

adecuacin y rehabilitacin de infraestructura para el deporte, la
actividad fsica y el aprovechamiento del tiempo libre, se debe
anexar, cuando aplique

1
2
3
4
5
6
7
8
9

SI

CUMPLE
NO N/A

Levantamiento topogrfico
Estudio de suelos
Plano de localizacin general
Planos arquitectnicos con detalles constructivos, tener en cuenta
personas discapacitadas
Planos estructurales de concreto con detalles constructivos
Planos de estructuras
constructivos

metlicas

cubierta

con

detalles

Planos hidrulicos, sanitarios y elctricos con detalles constructivos

Cantidades de obra y la planimetra incluyendo detalles
constructivos, pozos de entrega o efluentes, pendientes
Otros estudios que se consideren pertinentes

10

En el caso de construcciones de campos de juego como canchas de

ftbol, beisbol, softbol, que requiera la construccin de sistemas de
drenaje, se debe anexar la informacin meteorolgica con datos de
la estacin ms cercana al proyecto.

11

Proyectos en que se requiera y dependiendo del uso para el cual

est destinado, deben incluirse los requerimientos tcnicos y
tecnolgicos de la localizacin del Puesto de Mando Unificado
(PMU), en el cual se instalar todo el componente tecnolgico
requerido.

Los planos tcnicos establecidos en los numerales anteriores deben estar vigentes e incluir
las escalas y convenciones que permitan su entendimiento, de acuerdo con las normas
tcnicas aprobadas para instalaciones deportivas y las normas vigentes respecto de las
Personas con Movilidad Reducida (PMR).

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CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

PROYECTOS:
SECTOR TRANSPORTE REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y
APROBACIN
IT
I

II

III

DOCUMENTO/TRAMITE
Para proyectos de construccin, mantenimiento, adecuacin,
mejoramiento y rehabilitacin de la infraestructura de transporte
por carretera, fluvial, aeroportuaria, frrea, logstica especializada
ILE, urbana, y por cable, los estudios y diseos tcnicos requeridos
para la aprobacin del proyecto deben contener cuando aplique
Los estudios y diseos tcnicos necesarios para la aprobacin del
proyecto, debern contener, cuando aplique, lo siguiente:
Localizacin exacta de la obra.
Estudio hidrolgico.
Estudios geolgicos.
Estudios de suelos.
Planos de construccin como planta, perfiles, cortes, estructurales,
obras de drenaje.
Proceso constructivo del proyecto.
Proyectos
de
construccin,
mantenimiento,
adecuacin,
mejoramiento o rehabilitacin de infraestructura vial
Levantamiento topogrfico.
Estudio de trnsito, de conformidad con lo establecido en la
normativa vigente.
Para los proyectos de mejoramiento, cuando no se intervengan
estructuras existentes, los chequeos tcnicos pertinentes que
garanticen la estabilidad y funcionalidad durante la vida til
proyectada.
Estudios y diseos definitivos de los puntos crticos incluidos dentro
del tramo del proyecto a presentar.
Para proyectos en vas urbanas, certificacin de que las vas no
estn siendo intervenidas, en caso contrario debe especificar qu
tipo de obras se llevan a cabo y con qu recursos estn siendo
ejecutadas.
Esquema de localizacin o certificacin de la ubicacin de las
fuentes de materiales que van a realizar y garanticen el suministro
con las distancias de acarreo.
Para Proyectos de transporte urbano:
Se debe anexar, adems de lo establecido en el Ttulo I del
presente Anexo, cuando aplique, lo siguiente:
1
Estudio de trnsito.
2. Plan de manejo de trnsito

SI

CUMPLE
NO N/A

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
3
4

1
2

Certificacin de que la ubicacin del proyecto

no est siendo intervenida, en caso contrario
debe especificar qu tipo de obras se llevan a cabo y con qu
recursos estn siendo ejecutadas
Para los proyectos de mejoramiento, cuando no se intervengan
estructuras existentes, los chequeos tcnicos pertinentes que
garanticen la estabilidad y funcionalidad durante la vida til
proyectada.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE
PROCESO DE SELECCIN.
Para
Proyectos
de
construccin,
mantenimiento,
adecuacin,
mejoramiento
o
rehabilitacin
de
la
infraestructura de transporte por carretera, fluvial,
aeroportuaria, frrea, logstica especializada - ILE, urbana,
y por cable:
Los estudios y diseos tcnicos requeridos para la ejecucin del
proyecto deben contener, cuando aplique:
Plan de sealizacin preventiva e informativa durante la
construccin del proyecto.
Esquema de localizacin o certificacin de la ubicacin de las
fuentes de materiales que van a realizar y garanticen el suministro
con las distancias de las fuentes de acarreo.

PROYECTOS:
SECTOR AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
IT

DOCUMENTO/TRAMITE

II
Para Proyectos de inversin encaminados a la prestacin de los
servicios de agua y saneamiento bsico en zonas urbanas y rurales
relacionadas con la ejecucin de obras para sistemas de
acueductos, alcantarillados y drenajes urbanos; soluciones
individuales de evacuacin y tratamiento de excretas y de
alcantarillados no convencionales; sistemas de tratamiento de agua
potable y residuales; recoleccin, manejo, disposicin y tratamiento
de residuos slidos; embalses y represas
1
Anexar certificacin expedida por el interventor o supervisor de
diseos donde avale los estudios y diseos presentados y d
constancia que:
a
Los estudios y diseos de los componentes del proyecto cumplen
con el Reglamento Tcnico del Sector de Agua y Saneamiento
(RAS), y las priorizaciones que el mismo establece;
b
El proyecto aprovecha la infraestructura existente y la adopcin de
tecnologas apropiadas, ajustadas a la realidad del rea de
influencia del proyecto, condiciones socioeconmicas y a la
capacidad de pago de los usuarios del servicio;

SI

CUMPLE
NO N/A

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
c

Para los proyectos de residuos slidos,

adicional a lo establecido en los literales (a) y (b), se debe dar
constancia de que cumplen con los lineamientos establecidos en el
Decreto 1713 de 2002 en sus Captulos IV, V, VI y VII y el Decreto
nmero 838 de 2005.

d
Se realiz y est disponible el anlisis de alternativas y justificacin
de la seleccin para proyectos de sistemas nuevos de
abastecimiento, potabilizacin, recoleccin y evacuacin de aguas
residuales domsticas y pluviales, tratamiento de aguas residuales
o rellenos sanitarios.
2
El prestador de los servicios de acueducto, alcantarillado o aseo,
debe diligenciar el formato Anexo V- Diagnstico entidades
prestadoras de servicios pblicos establecido por la Resolucin
0379 de 2012 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y dar
aval tcnico del proyecto.
En los casos que exista operador vinculado mediante un contrato,
se debe presentar certificado del interventor o supervisor del
contrato, dando constancia que el proyecto no se encuentra
incluido en el plan de obras e inversiones del prestador del servicio.
3
Adjuntar documento expedido por el representante legal de la
Entidad Territorial, donde se comprometa a realizar la adquisicin
del bien o servidumbre antes del inicio de la ejecucin del contrato
perfeccionado, cuando el proyecto de inversin incluya la compra
de predios o imposicin de servidumbres.
4
Para proyectos de residuos slidos, adems de lo previsto en los
numerales anteriores, se debe anexar:
a
Copia del o de los actos administrativos, segn el caso, en virtud
del cual se adopta el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos
(PGIRS), donde se evidencia que el proyecto presentado forma
parte del mismo y que se encuentra debidamente sustentado de
acuerdo con la Resolucin 1045 de 2003 del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial;
b
Para proyectos de rellenos sanitarios, certificacin de la Aerocivil,
en los casos establecidos por la Resolucin 3152 de 2004.

IT

DOCUMENTO/TRAMITE

SI

CUMPLE
NO N/A

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

II

III

IV
V

REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE

APERTURA DE PROCESO DE SELECCIN

Para proyectos de inversin para la prestacin de los servicios de

agua y saneamiento bsico en zonas urbanas y rurales relacionadas
con la ejecucin de obras para sistemas de acueductos,
alcantarillados y drenajes urbanos; soluciones individuales de
evacuacin y tratamiento de excretas, y alcantarillado no
convencionales; sistemas de tratamiento de agua potable y
residuales; recoleccin, manejo, disposicin y tratamiento de
residuos
slidos;
embalses
y
represas;
conexiones
intradomiciliarias, se debe anexar certificacin de la entidad
administradora de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo,
en la que se garantice la operacin y mantenimiento del proyecto.
Para proyectos relacionados con los sistemas de acueducto, se
debe anexar copia del acto administrativo expedido por la
respectiva Autoridad Ambiental Competente, por el cual se otorga
la concesin de aguas.
Para proyectos relacionados con los sistemas de alcantarillados, se
debe anexar copia del acto administrativo expedido por la
Autoridad Ambiental Competente aprobando el Plan de
Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV); este plan debe
contener la evidencia de que el proyecto presentado forma parte
del mismo.
Para Proyectos de residuos slidos que contemplen el
aprovechamiento de los mismos Anexar el correspondiente estudio
de mercado
Los proyectos que incluyan conexiones intradomiciliarias, se deben
enmarcar en el Decreto nmero 1350 de 2012 o la norma que lo
modifique o sustituya.

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

PROYECTOS:
SECTOR EDUCATIVO
APROBACIN
IT

REQUISITOS

DE

VIABILIZACIN

DOCUMENTO/TRAMITE

I
Para Proyectos de dotacin, construccin, reconstruccin o
mejoramiento de infraestructura de instituciones educativas
oficiales en los niveles de bsica y media, cuando aplique se debe
anexar:
1
Acto administrativo en el cual se crea la sede educativa oficial
expedido por la entidad territorial certificada
2
Certificacin de la Secretara de Educacin de la entidad territorial
certificada en la que se indique la planta docente y administrativa
que prestar el servicio en la infraestructura generada.
3
Planos arquitectnicos los cuales deben tener en cuenta la norma
tcnica colombiana (NTC 4595 de 2000, as como la Ley 361 de
1997, por la cual se establecen mecanismos de integracin social
de las personas con limitacin.
4
Diagnstico detallado de la disponibilidad y uso de la dotacin
actual y de las necesidades a suplir con el proyecto.

REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN

I

Para proyectos de dotacin, construccin, reconstruccin o

mejoramiento de infraestructura de instituciones educativas
oficiales en los niveles de bsica y media, cuando aplique, se debe
anexar el plan de contingencia para garantizar el funcionamiento
del establecimiento educativo durante la ejecucin del proyecto, en
el caso de ser una intervencin en una edificacin en uso
II
Para Proyectos de construccin, reconstruccin, mejoramiento de
infraestructura fsica y para proyectos de infraestructura
tecnolgica y equipamiento de instituciones de educacin superior

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
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Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
1

Concepto favorable del Consejo Superior

Universitario o del Consejo Directivo en donde conste que el
proyecto est formulado con las polticas contenidas en el Plan de
Desarrollo de la institucin de educacin superior.

Cuando el proyecto incluya dotacin de laboratorios y medios

educativos, se debe anexar:

Diagnstico detallado de la disponibilidad y uso de los materiales

que den cuenta de las necesidades de dotacin y equipamiento;

Especificaciones tcnicas acorde con las necesidades del rea de

conocimiento y los estndares de actualizacin del equipamiento
con respecto al diagnstico realizado.
Cuando el proyecto incluya equipamiento
infraestructura de red, se debe anexar:

tecnolgico

Requerimientos del sistema o dotacin de equipos tecnolgicos que

va a adquirir la institucin de educacin superior, incluyendo las
especificaciones tcnicas y los estndares de actualizacin;
Si el proyecto es de adquisicin de software, especificaciones de los requisitos que
debe cumplir el proveedor, segn las necesidades identificadas en la institucin de
educacin superior precisando en este documento, el rea, el proceso, la actividad y
la necesidad de sistematizar.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE PROCESO DE
SELECCIN

I
Para Proyectos de dotacin, reconstruccin o mejoramiento
de infraestructura de instituciones educativas oficiales en
los niveles de bsica y media
Se debe anexar plan de contingencia para garantizar el funcionamiento del
establecimiento educativo durante la ejecucin del proyecto, en el caso de ser una
intervencin en una edificacin en uso. El mencionado plan debe contemplar los
mecanismos para garantizar las condiciones ambientales, de salubridad, seguridad,
idoneidad e integridad de los estudiantes en los espacios fsicos temporales que se
designen, de manera que no se afecte la prestacin del servicio y que no impacte
negativamente la permanencia de los estudiantes.

PROYECTOS:
SECTOR INCLUSIN SOCIAL Y RECONCILIACIN

REQUISITOS DE

VIABILIZACIN Y APROBACIN
IT

DOCUMENTO/TRAMITE

I
Proyectos de construccin, adecuacin y dotacin de
Centros de Desarrollo Infantil para la atencin integral a la
primera infancia
Cumplir con los estndares tcnicos de traslado de Hogares

SI

CUMPLE
NO N/A

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Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
Comunitarios
de
Bienestar
u
Hogares
Agrupados, y los estndares arquitectnicos definidos por el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o la Comisin
Intersectorial para la atencin integral a la primera infancia, de
conformidad con lo establecido en los artculos 136 y 137 de la Ley
1450 de 2011.
II
Proyectos que focalicen acciones que contribuyan a la
atencin, asistencia y reparacin integral a las vctimas del
conflicto armado interno de acuerdo con lo establecido en la
Ley 1448 de 2011
Anexar certificacin expedida por el representante legal de la
entidad territorial en la que conste que el proyecto est incluido
dentro del Plan de Accin de Atencin y Reparacin Integral a las
Vctimas de la entidad territorial o nacional.

REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE

APERTURA DE PROCESO DE SELECCIN
I
Proyectos de construccin, adecuacin y dotacin de
Centros de Desarrollo Infantil para la atencin integral a la
primera infancia
Anexar certificacin de la entidad territorial en la que se indique la
garanta de la prestacin del servicio en la infraestructura
generada, y en caso que la cofinanciacin de la operacin del
servicio se realice a cargo del ICBF, este debe emitir concepto al
respecto.
II
Proyectos de adecuacin e implementacin de salas de
lectura infantil para nios de 0 a 5 aos en las Bibliotecas
Pblicas
Aportar el documento con la descripcin del proyecto o de los
programas de fomento de lectura dirigidos a la primera infancia, y
adems, cumplir con los requisitos sealados para bibliotecas
pblicas en el sector Cultura del presente Acuerdo.
III
Proyectos de formacin de talento humano dirigidos a
madres comunitarias, equipos de salud, pedagogos, equipos
psicosociales, para la primera infancia
Contemplar su ejecucin a travs de instituciones de educacin
superior debidamente acreditadas.
IV
Proyectos que focalicen acciones que contribuyan a la
atencin, asistencia y reparacin integral a las vctimas del
conflicto armado interno de acuerdo con lo establecido en la

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
Ley 1448 de 2011
Anexar certificacin que los beneficiarios estn incluidos en el
Registro nico de Vctimas.

PROYECTOS:
SECTOR INDUSTRIA Y DESARROLLO EMPRESARIAL
IT

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.

I
Para Proyectos de creacin, fortalecimiento o desarrollo
empresarial que obedezca al diseo o desarrollo de una
estrategia competitiva para mejorar la productividad de las
empresas, unidades productivas, su capacidad de generar
valor agregado que beneficie a ms de una empresa y
unidades productivas y gremios , se debe anexar
1
Estudio de mercado.
2
Documento que evidencie:
I
El rol de los participantes.
ii
Las acciones complementarias para maximizar los beneficios
derivados del proyecto de los actores participantes.
iii
La forma en la cual el proyecto promueve la formalizacin
empresarial de los participantes y los procesos de encadenamiento
productivo.
iv
La compra de equipos debe estar vinculada al objetivo del proyecto.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE
PROCESO DE SELECCIN

CUMPLE
SI NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
I

Para
Proyectos
de
creacin,
fortalecimiento o desarrollo empresarial que obedezca al
diseo o desarrollo de una estrategia competitiva para
mejorar la productividad de las empresas, unidades
productivas, su capacidad de generar valor agregado que
beneficie a ms de una empresa y unidades productivas y
gremios, se debe anexar
Carta de intencin de participacin en el proyecto firmada por sus
beneficiarios.

PROYECTOS: SECTOR SALUD

IT

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.

I
Para Proyectos de construccin, ampliacin, adecuacin,
remodelacin y reposicin de infraestructura, para la
prestacin de los servicios de salud en el territorio nacional,
se deben anexar

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
1

Los planos que incluyan los criterios y aspectos

normativos contemplados en la Ley 400 de 1997 y las Resoluciones
4445 de 1996 y 14861 de 1985 del Ministerio de Salud y Proteccin
Social, as como, al artculo 14 de la Ley 1618 de 2013, y deben
relacionar las vas de acceso, topografa, construcciones existentes,
si las hay, y la ubicacin de las construcciones nuevas.

2
Certificado expedido por el Distrito o el Departamento, en el que
conste que el proyecto est articulado con el diseo de la red
pblica de prestacin de servicios de salud e incluido en el Plan
Bienal de Inversiones en Salud del respectivo Distrito o
Departamento aprobado por el Ministerio de Salud y Proteccin
Social, en los trminos establecidos en los artculos 54 y 65 de la
Ley 715 de 2001 y la Resolucin 2514 de 2012 del Ministerio de
Salud y Proteccin Social, cuando sean de control especial.
II
Para Proyectos de dotacin y reposicin de equipos
biomdicos e industrial hospitalario, necesarios para la
adecuada prestacin de los servicios de salud que operan
en el territorio nacional
1
Anexar el listado detallado de los equipos, que deben tener en
cuenta la normativa vigente para estas tecnologas tales como la
Ley 9 de 1979, el Decreto nmero 1769 de 1994, la Resolucin
2400 de 1979, en lo relacionado con los planes de mantenimiento,
el Decreto 4725 de 2005, la Resolucin 1441 de 2013 y la
normativa especfica para la tecnologa que se va a adquirir.
2
Para el caso de los proyectos de dotacin de equipos para servicios
de control especial definidos en la Resolucin 5123 de 2006,
certificado de que el proyecto es concordante con el Plan Bienal de
Inversiones en Salud del respectivo Distrito o Departamento y
aprobado por el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en los
trminos establecidos en los artculos 54 y 65 de la Ley 715 de
2001 y la Resolucin 2514 de 2012.
3
Cuando los proyectos de dotacin no sean de control especial, se
deber considerar la Resolucin 1985 de 2013.
III
Para Proyectos de construccin, ampliacin, adecuacin,
remodelacin o reposicin de infraestructura o dotacin o
reposicin de equipos biomdicos e industrial hospitalario
en municipios no certificados en salud y que cuenten con
una Empresa Social del Estado
Adems de lo previsto en los ttulos I y II del presente anexo segn
el tipo de proyecto, anexar el aval del departamento autorizando
esta
inversin
en
desarrollo
de
los
principios
de
complementariedad, previsto en el literal (d) del artculo 4o de la
Ley 1551 de 2012.

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
IV

Para Proyectos tendientes a la promocin

de la salud, la prevencin de enfermedad, la vigilancia o el
control de eventos de inters en salud pblica

Resumen del impacto epidemiolgico, social o econmico que se

pretende alcanzar con la ejecucin del proyecto, cuando aplique.
Certificado que el proyecto se encuentra incluido en el Plan
Territorial de Salud Pblica. Lo anterior, en armona con la
Resolucin 1841 de 2013

PROYECTOS: SECTOR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS

COMUNICACIONES (TIC)
IT
I

II

2
A
B
III

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Para Proyectos de infraestructura de conectividad a
internet, en sedes pblicas y oficiales, as como para
proyectos de entrega de terminales, se debe anexar
documento tcnico que contenga las especificaciones de:
Infraestructura elctrica en sitio y del fluido elctrico a instalar o
existentes, indicando si es o ser proporcionado mediante la red
nacional de interconexin o a travs de medios alternativos, las
redes TIC a instalar o existentes.
Las estaciones de trabajo a instalar o existentes, indicando el
nmero de estas ltimas que permitan la funcionalidad del servicio
de conectividad a internet.
Para Proyectos de entrega de terminales que beneficien
sedes educativas oficiales de educacin bsica y media,
adicional a lo sealado en el ttulo I del presente Anexo,
deben
Anexar el presupuesto que incluya un componente de apropiacin
TIC para los docentes de la sede, los cuales deben formar parte de
la planta docente y administrativa de la misma.
Anexar documento tcnico que contenga:
Especificaciones tcnicas de las terminales a adquirir y un anlisis
de su pertinencia para su uso en educacin;
Censo de la matrcula existente, que permita identificar el nmero
de alumnos por computador.
Para Proyectos de radiodifusin sonora comunitaria o de
inters pblico, se financiarn equipos para los estudios de
radiodifusin y sistema de enlace, declaraciones de
conformidad de emisiones radioelctricas e infraestructura
del Sistema Irradiante Antena y protecciones para
estaciones de inters pblico o comunitarias, en aquellas
zonas donde no exista o para viabilidades autorizadas a
minoras tnicas o para concesiones cuyo titular sean

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
1

2
IV
1

2
3

minoras tnicas, se debe anexar:

Certificado de disponibilidad de espectro
radioelctrico acorde con el Plan Tcnico Nacional de Radiodifusin
Sonora o copia de la viabilidad de la concesin o copia de la
concesin para prestar un servicio pblico de radiodifusin sonora.
Certificado de sostenibilidad que incluya el pago del uso del
espectro radioelctrico.
Proyectos de desarrollo de aplicaciones y contenidos
Anexar documento tcnico en el cual se especifique:
El tipo de desarrollo, la pertinencia, el impacto esperado,
identificacin de posibles riesgos, y el proceso de seleccin de los
beneficiarios.
Inventario de propiedad intelectual, de los insumos y de todos los
productos y servicios que se deriven del proyecto.
Para proyectos que incluyan la capacitacin del talento humano,
deben anexar documento tcnico que especifique el plan de
capacitacin propuesto.

PROYECTOS: SECTOR TRANSPORTE

IT
I

1
2
3
4
5
6
II

1
2
3

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Para
Proyectos
de
construccin,
mantenimiento,
adecuacin,
mejoramiento
o
rehabilitacin
de
la
infraestructura de transporte por carretera, fluvial,
aeroportuaria, frrea, logstica especializada (ILE), urbana,
o por cable, los estudios y diseos tcnicos necesarios para
la aprobacin del proyecto
Los estudios y diseos tcnicos necesarios para la aprobacin del
proyecto debern contener, cuando aplique, lo siguiente:
Localizacin exacta de la obra.
Estudio hidrolgico.
Estudios geolgicos.
Estudios de suelos.
Planos de construccin como planta, perfiles, cortes, estructurales,
obras de drenaje.
Proceso constructivo del proyecto.
Para
Proyectos
de
construccin,
mantenimiento,
adecuacin,
mejoramiento
o
rehabilitacin
de
infraestructura vial
Adems de lo establecido en el Ttulo I del presente Anexo, se debe
anexar, cuando aplique, lo siguiente:
Levantamiento topogrfico.
Estudio de trnsito, de conformidad con lo establecido en la
normativa vigente.
Para los proyectos de mejoramiento, cuando no se intervengan
estructuras existentes, los chequeos tcnicos pertinentes que
garanticen la estabilidad y funcionalidad durante la vida til

SI

CUMPLE
NO N/A

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GENERAL

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
4
5

proyectada.
Estudios y diseos definitivos de los puntos
crticos incluidos dentro del tramo del proyecto a presentar.
Para proyectos en vas urbanas, certificacin de que las vas no
estn siendo intervenidas, en caso contrario debe especificar qu
tipo de obras se llevan a cabo y con qu recursos estn siendo
ejecutadas.

PROYECTOS: SECTOR TURISMO

IT
I

1
2

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Para Proyectos de diseo de producto turstico y de
infraestructura de soporte a la actividad turstica y su
dotacin, deben anexar:
Estudio de demanda.
Estudios de capacidad de carga, para los proyectos en reas
protegidas.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE
PROCESO DE SELECCIN
Para Proyectos de diseo de producto turstico y de
infraestructura de soporte a la actividad turstica y su
dotacin, deben anexar:
Se debe anexar Autorizacin de la Direccin General Martima y
Portuaria (Dimar) o la Capitana de Puerto, para los proyectos en
reas costeras de conformidad con lo sealado en el artculo 5o del
Decreto Ley 2324 de 1984.

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

PROYECTOS: SECTOR VIVIENDA RURAL

IT
I
1

2
A

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Para Proyectos de vivienda rural:
Incluir el acto administrativo general por medio del cual se
determinaron los criterios de priorizacin y focalizacin que deben
cumplir los hogares a beneficiar.
Para los proyectos en la modalidad de construccin en sitio propio y
mejoramiento de vivienda rural, adicionalmente se deber adjuntar:
Listado de potenciales beneficiarios y las respectivas obras a
ejecutar en cada vivienda;

SI

CUMPLE
NO N/A

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GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
B

2
1
2
a

b
c
d
e

Certificado de tradicin y libertad con mximo

tres (3) meses de expedicin. En los casos en
que el hogar a beneficiar con un proyecto de construccin de
vivienda o mejoramiento sea poseedor, se debe adjuntar certificado
de sana posesin, de conformidad con lo establecido en la ley.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE
PROCESO DE SELECCIN
Para Proyectos de construccin de Vivienda Nueva o
Mejoramiento de Vivienda rural en la modalidad dispersa o
agrupada:
Proyectos de Vivienda de Inters Social Rural Agrupada:
Licencia urbanstica de parcelacin y licencia urbanstica de
construccin, de acuerdo con lo sealado en el Decreto 1469 de
2010.
Proyectos de reubicacin a familias en condicin de alto
riesgo no mitigable o afectados por una situacin de
atencin de desastres:
Actas que validen la afectacin emitidas por los Consejos
Territoriales de Gestin del Riesgo de acuerdo con la Ley 1523 de
2012;
Proyectos que atiendan a poblacin vctima del conflicto
armado interno:
Certificado que los hogares estn incluidos en el Registro nico de
Vctimas al que se refiere el artculo 154 de la Ley 1448 de 2011.
Nota. Los proyectos cofinanciados con recursos del Presupuesto
General de la Nacin, deben anexar nicamente el certificado de
elegibilidad expedido por el Banco Agrario o quien defina el
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
SECTOR VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO REQUISITOS DE
VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Para Proyectos de Operaciones Urbanas Integrales
regionales o locales dirigidos a la habilitacin de suelo
urbanizable
tales
como
Macroproyectos
Urbanos,
Macroproyectos de Inters Social Nacional, y los Proyectos
Integrales de Desarrollo Urbano (PIDU):
Para proyectos en la fase II:
Acto administrativo de anuncio de la Operacin Urbana Integral, de
conformidad con la normativa aplicable con su respectivo
documento tcnico.
Estudio financiero preliminar del urbanismo y la vivienda.
Para proyectos en la fase III:
Acto administrativo de adopcin de la Operacin Urbana Integral.
Documento Tcnico de Soporte que debe incluir:
Descripcin detallada del rea de influencia del proyecto as como
el tipo de intervencin: construccin de vivienda VIS y VIP, espacio
pblico y equipamientos y de infraestructura en el sistema vial y de
servicios pblicos;
Estudio de trfico y movilidad;
Planos del sistema vial y de transporte, cuando aplique;
Planos de servicios pblicos;
Factibilidades de servicios pblicos, segn requerimientos del

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GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
f
I

II

proyecto;
Estructura financiera de la Operacin Urbana

Integral.
Proyectos de vivienda de inters social urbana que atienda
las caractersticas geogrficas, climticas y culturales de
cada regin
Anexar certificacin de la entidad territorial en la que conste que el
lote de terreno en donde se desarrollar el plan de vivienda no est
invadido, ocupado y que no tiene afectacin que impida el normal
desarrollo del plan de vivienda.
Anexar certificacin del oferente en la que se indique la modalidad
del proyecto segn lo establecido en el Decreto 2190 de 2009 y si
el mismo est en ejecucin.
Los proyectos de reubicacin a familias en condicin de alto riesgo
no mitigable, deben cumplir con los requisitos establecidos en el
Decreto 4832 de 2010.
Los proyectos que atiendan a poblacin vctima del conflicto
armado interno, deben anexar certificado de que los hogares estn
incluidos en el Registro nico de Vctimas al que se refiere el
artculo 154 de la Ley 1448 de 2011.
Tratndose de proyectos en la modalidad de adquisicin de
vivienda nueva urbana nucleada y dispersa, deber adjuntar
adems de los requisitos sealados en los numerales anteriores, los
siguientes:
Acto administrativo suscrito por el representante legal de la Entidad
Territorial por medio del cual se determinan los criterios de
priorizacin y focalizacin que deben cumplir los hogares a
beneficiar;
Certificado de tradicin y libertad con mximo tres (3) meses de
expedicin y los correspondientes estudios de ttulos, firmados por
el profesional competente con tarjeta profesional;
Avalo del predio por parte del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi
-IGAC- o la persona natural o jurdica competente, cuando la
adquisicin del lote sea una de las actividades a financiar;
Para los casos en que el predio o lote sea propiedad de una
Organizacin Popular de Vivienda (OPV), se deber adjuntar carta
de compromiso de la organizacin donde se manifieste la intencin
de aportar el lote para ejecutar el proyecto y posterior enajenacin
del predio.
Tratndose de proyectos en la modalidad de construccin en sitio
propio y mejoramiento de vivienda urbana, adems de los
requisitos previstos en los numerales 1, 2, 3, y 4, del Ttulo II del
presente Anexo, se debern adjuntar los siguientes:
Acto administrativo general por medio del cual se determinaron los
criterios de priorizacin y focalizacin que deben cumplir los
hogares a beneficiar;
Los proyectos de mejoramiento de vivienda, deben aportar el
listado de potenciales beneficiarios y las respectivas obras a
ejecutar en cada vivienda;
Certificado de tradicin y libertad con mximo tres (3) meses de
expedicin. En los casos en que el hogar a beneficiar con un
proyecto de mejoramiento sea poseedor de la vivienda a intervenir,

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN

III

1
A

2
A

IV

se debe adjuntar certificado de sana posesin,

de conformidad con lo establecido en la ley.

Proyecto de titulacin de bienes fiscales urbanos ocupados

con vivienda de inters social que deben gestionar las
entidades territoriales de acuerdo con lo dispuesto en el
artculo 2o de la Ley 1001 de 2005 y su Decreto
reglamentario 4825 de 2011:
Para proyectos de Titulacin en Fase III, presentar:
Informe Tcnico que contenga:
a) Listado de predios potenciales a ser titulados con identificacin
de nmero predial catastral, con sus respectivas mejoras y
ubicacin en un plano de conjunto;
Certificacin de la entidad territorial, donde se corrobore que los
inmuebles susceptibles a ser titulados no se encuentran en zonas
insalubres o de riesgo para la poblacin, de conformidad con las
disposiciones fiscales sobre la materia.
Nota. Cuando se financie el componente tcnico que se requiera
para garantizar la ejecucin del proyecto relacionado con la
conservacin dinmica o actualizacin catastral, los avalos de
Vivienda de Inters Social o los planos prediales catastrales, estos
debern ser expedidos por la autoridad competente, esto es, los
catastros descentralizados o el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi
(IGAC), de conformidad con el Decretoley 1420 de 1998 y la Ley
388 de 1997.
2. Informe jurdico, que contenga:
Certificado de Tradicin y Libertad o en su defecto folio de matrcula
inmobiliaria con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses,
donde conste que el propietario del inmueble es la Entidad
Territorial;
Estudio de ttulos de la Entidad Territorial donde conste que el
inmueble no cuenta con gravmenes, limitaciones de dominio,
afectaciones, condiciones resolutorias y en general, cualquier
situacin de orden legal que impida la trasferencia del ttulo a los
beneficiarios del programa de titulacin;
Acto administrativo de facultades para ceder gratuitamente los
bienes inmuebles fiscales de propiedad de la Entidad Territorial, que
deber estar vigente durante la duracin del programa de
titulacin,
expedido
por
la
autoridad
administrativa
correspondiente;
Certificacin del representante legal de la Entidad Territorial, donde
conste que la ocupacin ocurri con anterioridad al treinta (30) de
noviembre de 2001.
Proyectos de Renovacin Urbana que se desarrollen para la
transformacin
de
zonas
urbanizadas
que
tienen
condiciones de deterioro en el espacio pblico, en las
estructuras privadas y en los aspectos socio-econmicos,
conflicto funcional o subutilizacin de las estructuras fsicas
existentes para aprovechar al mximo su potencial de
desarrollo:
Acto administrativo de adopcin del plan parcial, Macroproyecto

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
2

3
V

2
3

C
D
E
4

VI

Urbano o instrumento de planificacin y

gestin complementario al POT.
Documento tcnico de soporte de formulacin, con su
correspondiente cartografa, del plan parcial, Macroproyecto Urbano
o instrumento de planificacin y gestin complementaria al POT.
Censo de poblacin localizada en el rea del proyecto, diagnstico y
documento de gestin social.
Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios dirigidos a
intervenciones de un asentamiento a escala barrial o zonal:
Para proyectos en la fase II se debe anexar:
Acto administrativo mediante el cual el representante legal de la
entidad reconozca que el barrio a intervenir est legalizado, salvo
que la legalizacin se incluya como parte integral del proyecto a
que se refiere este ttulo.
Certificado de la entidad territorial con los criterios de priorizacin y
seleccin del barrio o la zona a intervenir con el proyecto.
Documento en el cual se especifiquen los componentes de la
intervencin del mejoramiento.
En todo caso, el proyecto debe contar con la infraestructura de
saneamiento bsico y cubrir al menos dos de los siguientes
componentes:
Infraestructura: Infraestructura bsica o servicios pblicos, como
redes de acueducto, alcantarillado pluvial y sanitario, redes de
energa elctrica, entre otros;
Ambiente: Obras y acciones de proteccin ambiental, arborizacin,
control de erosin, estabilizacin de suelos y proteccin natural de
taludes, recuperacin y/o canales de drenaje y obras de mitigacin
de riesgo;
Accesibilidad y movilidad;
Espacio pblico: Espacio pblico y equipamientos;
Social: Desarrollo social, acompaamiento social, planeacin
participativa, organizacin social, seguridad y convivencia.
Certificacin de la Entidad Territorial correspondiente donde conste
que las reas a intervenir no estn localizadas en zonas de alto
riesgo no mitigable.
Proyectos dirigidos a generar o intervenir espacio pblico
efectivo en los trminos del Decreto 1504 de 1998, como
zonas verdes, parques, plazas y plazoletas, alamedas o
paseos peatonales:
Anexar certificacin de la entidad territorial en la que indique que la
naturaleza de los predios objeto del proyecto corresponde a una
destinacin como espacio pblico y que se asegure la accesibilidad
a las personas con movilidad reducida, de conformidad con las
normas establecidas en la Ley 361 de 1997 y aquellas que la
reglamenten.
REQUISITOS PREVIOS A LA EXPEDICIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO
DE APERTURA DE PROCESO DE SELECCIN
Proyectos de vivienda de inters social urbana que atienda
las caractersticas geogrficas, climticas y culturales de
cada regin:
Los proyectos deben ser presentados atendiendo lo dispuesto en
los literales (b), (c), (d), (e) y (h) del artculo 17 del Decreto 2190 de

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
2

II

1
2
3
4

2009 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y

Territorio.
Adjuntar certificacin de cumplimiento de los requisitos
establecidos en la focalizacin y priorizacin de los beneficiarios
con la entidad competente.
Cuando se trate de un proyecto que incluya la asignacin de
subsidios familiares de vivienda por parte de las entidades
territoriales, estas debern anexar el acuerdo municipal o la
ordenanza departamental que contenga la correspondiente
autorizacin.
Proyectos dirigidos a intervenciones para asegurar el
mejoramiento de barrios de un asentamiento a escala
barrial o zonal:
Ttulos de los predios a intervenir.
Censo de familias pertenecientes a la Red Unidos o familias en
condicin de pobreza extrema.
Plan de gestin social y ambiental.
Certificacin del consejo territorial de gestin del riesgo de
desastres, cuando el proyecto incluya zonas afectadas por
presencia de amenazas o riesgo mitigable o no mitigable, en donde
se incluya el inventario de los predios afectados en el rea del
proyecto.
Nota. Para las modalidades de ejecucin donde se deba solicitar
por parte de la entidad ejecutora licencia de construccin, se debe
certificar por un profesional idneo conforme a la Ley que el
proyecto cumple la NSR-10, RAS, RETIE y las dems que requiera el
proyecto para garantizar su sostenibilidad en lo aplicable a
vivienda.

PROYECTOS: SECTOR VIVIENDA RURAL

IT

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE
APERTURA DE PROCESO DE SELECCIN.

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
I

II
1
2

III

IV

1
2
V

Para Proyectos de construcciones nuevas,

mejoramiento
o
rehabilitacin
de
infraestructura cultural, entendidos como todos aquellos
espacios fsicos donde tienen lugar las diversas prcticas y
manifestaciones artsticas y culturales de las comunidades a saber:
i) casas de cultura; ii) salas y escuelas de msica; iii) salones y
escuelas de danza; iv) escuelas de formacin artstica, v)
bibliotecas, vi) teatros, vii) auditorios; viii) escuelas de artes y
oficios; ix) museos; x) archivos, xi) salas de conciertos, conchas
acsticas y malocas:
Se debe anexar el plan de administracin, operacin y
mantenimiento en el cual se especifique el programa de uso y
actividades.
Para Proyectos de construccin de nuevas bibliotecas
pblicas, se debe anexar:
Copia del acto administrativo de constitucin de la biblioteca
sealado en el artculo 15 de la Ley 1379 de 2010.
Acta de compromiso de la entidad territorial en la cual se
compromete a vincular un bibliotecario con ttulo profesional,
tcnico o tecnolgico, de formacin en bibliotecologa o con
experiencia o capacitacin en el rea, de conformidad con el
artculo 16 de la Ley 1379 de 2010.
Informe de la dotacin de mobiliario y de la Lista Bsica definida
por el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas del Ministerio de
Cultura.
Para Proyectos de ampliacin, adecuacin, mejoramiento o
rehabilitacin de bibliotecas pblicas ya existentes, se debe
anexar:
Certificacin de la entidad territorial, con soportes, en donde conste
que el bibliotecario est vinculado y que acredita ttulo profesional,
tcnico o tecnolgico, de formacin en bibliotecologa o que
acredita experiencia o capacitacin en el rea, de conformidad con
lo sealado en el artculo 16 de la Ley 1379 de 2010.
La biblioteca debe estar inscrita en la pgina web de la Biblioteca
Nacional de Colombia de conformidad con el Plan Nacional de
Lectura y Bibliotecas del Ministerio de Cultura y se deben garantizar
el adecuado manejo de los libros para su conservacin y la
actualizacin, acorde con la normatividad existente y las directrices
de los Ministerios de Cultura y Educacin Nacional.
Para Proyectos de construccin de nuevas escuelas de
msica, danza, formacin artstica, y artes y oficios, se debe
anexar:
Copia del acto administrativo mediante el cual se crea dicha
escuela.
Acta de compromiso de la entidad territorial garantizando el
personal idneo para la prestacin del servicio.
Para Proyectos de ampliacin, adecuacin, mejoramiento o
rehabilitacin de escuelas de msica, danza, formacin
artstica y artes y oficios, se debe anexar:
Certificacin de registro de la escuela en el Mdulo de Registro y
Caracterizacin de escuelas y procesos de formacin musical, del
Plan Nacional de Msica para la Convivencia del Ministerio de

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
2

Cultura.
Acta de compromiso de la entidad territorial
garantizando el personal idneo para la prestacin del servicio.

OTROS PROYECTOS
IT
I

II

DOCUMENTO/TRAMITE
REQUISITO DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
Proyectos de saneamiento de bienes baldos urbanos de las
entidades territoriales:
En el marco de lo dispuesto en el artculo 123 de la Ley 388 de
1997 y el Instructivo nmero 18 de 2009, expedido por la
Superintendencia de Notariado y Registro, la Entidad Territorial
deber anexar la certificacin del representante legal de la Entidad
Territorial donde conste la voluntad de aceptar la titularidad de los
bienes baldos entregados en virtud de la ley, declarando el rea y
linderos del bien inmueble cuya identidad registral se pretende
sanear.
Proyectos de atencin en situacin de desastre o calamidad
pblica:
Los proyectos de inversin cuyo objeto sea atender una situacin
de desastre o calamidad pblica decretada en los trminos
establecidos en los artculos 55, 56, 57, 58 y 59 de la Ley 1523 de
2012, se deben formular con la Metodologa General para la
Formulacin de Proyectos de inversin Pblica, susceptibles de
financiamiento con cargo a los recursos del Sistema General de
Regalas y cumplir con los siguientes requisitos generales para su
viabilizacin y aprobacin:
Carta de presentacin y solicitud de recursos firmada por el
representante legal de las entidades territoriales o de las
comunidades indgenas, negras, afrocolombianas, raizales y
palenqueras, o de las Corporaciones Autnomas Regionales
beneficiarias de los recursos del Sistema General de Regalas,
facultados por el artculo 25 de la Ley 1530 de 2012 y 28 de la Ley
1606 de 2012 para presentar directamente los proyectos de
inversin donde se especifique:
Valor total del proyecto, el monto de los recursos solicitados, el
valor de la cofinanciacin, si a ello hubiere lugar, entidades
aportantes y valor solicitado en cada vigencia;
Entidad ejecutora propuesta. Para el caso de los proyectos
financiados con cargo a las asignaciones directas del Sistema
General de Regalas y provenientes del Fondo de Compensacin
Regional de que trata el numeral 2 del artculo 34 de la Ley 1530 de
2012, ser la entidad territorial; sin perjuicio, que esta pueda

SI

CUMPLE
NO N/A

PLANTILLA
GENERAL

Enero de 2016

LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
C
D
2
3

III

A
B
C
IV

V
1

proponer otro ejecutor. Lo anterior, en

concordancia con el artculo 6o de la citada ley;
Tiempo de ejecucin;
El sector de inversin al que corresponde el proyecto.
Copia del decreto de declaratoria de la situacin de desastre o de
calamidad pblica.
Certificado de la autoridad competente que informe que las
actividades que se pretenden financiar con recursos del Sistema
General de Regalas no estn siendo financiados o no han sido
financiados con otras fuentes de recursos.
Nota: de conformidad con el artculo 56 de la Ley 1523 de 2012, el
Presidente de la Repblica podr sealar las normas necesarias
para superar las situaciones de desastre, diferentes a las indicadas
en este Ttulo.
Proyectos orientados a la adquisicin de maquinaria para
uso agropecuario (maquinaria verde) y para infraestructura
(maquinaria amarilla).
Los proyectos de inversin que tengan como objeto la compra de
maquinaria para uso agropecuario (mquina verde) y para
infraestructura (maquinaria amarilla), se deben formular con la
Metodologa General para la Formulacin de proyectos de inversin
Pblica susceptibles de financiamiento con cargo a los recursos del
Sistema General de Regalas y cumplir con los siguientes requisitos
generales para su viabilizacin y aprobacin, deben anexar:
Certificacin suscrita por el representante legal de la entidad en la
cual se asegure la sostenibilidad de la operacin, funcionamiento y
mantenimiento de dichos bienes.
Certificacin suscrita por el representante legal de la entidad en la
cual se comprometa a realizar la custodia, cuidado, administracin
y actividades concordantes, de la maquinaria.
Nota. Adicionalmente para proyectos de adquisicin de maquinaria
que permita realizar la atencin de puntos crticos y mantenimiento
preventivo a la red vial secundaria o terciaria, la entidad territorial
debe certificar lo siguiente:
Diagnstico de la red vial del ente territorial, que incluya longitud,
estado, tipo de superficie;
Plan de accin, de acuerdo con el formato establecido por el
Ministerio de Transporte;
Caractersticas tcnico mecnicas de la maquinaria a adquirir.
Proyectos de inversin bajo el esquema de Asociacin
Pblico Privada.
Los proyectos de inversin que se formulen bajo el esquema de
Asociacin Pblico Privada que involucren total o parcialmente
recursos
del
SGR,
slo
pueden
presentarse
al
OCAD
correspondiente, una vez se obtengan los conceptos previos y
aprobaciones establecidas en la Ley 1508 de 2012 y sus decretos
reglamentarios, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos
generales de viabilizacin y aprobacin del Sistema General de
Regalas.
Para los proyectos de POT, PBOT o EOT, se deber cumplir
con los siguientes requisitos:
Justificacin de la necesidad del proyecto y del tipo de revisin que

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LISTA DE
CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
2

VII

se desea realizar, de mediano o largo plazo.

Documento de seguimiento y evaluacin del
POT vigente en el municipio, en el que se analice la duracin del
Plan y la calidad y pertinencia de sus contenidos, en especial los
relacionados con amenazas y riesgos, y los dems estudios
adicionales que se requiera financiar. Este anlisis debe establecer
las necesidades de los estudios que se requieren para adelantar la
revisin y ajuste del POT.
Anexar estudio de delimitacin y zonificacin de las reas de
amenaza y la delimitacin y zonificacin de las reas con
condiciones de riesgo, adems de la determinacin de las medidas
especficas para su mitigacin, la cual deber incluirse en la
cartografa correspondiente, conforme a lo sealado en el artculo
189 del Decreto nmero 019 de 2012. De no existir el citado
estudio, deber incluirlo dentro del alcance del proyecto a que se
refiere el presente ttulo.
Documento que contenga la descripcin tcnica de los estudios que
se requieren sealando el alcance, metodologa, productos y costo
de los mismos, de conformidad con la Ley 388 de 1997 y el artculo
189 del Decreto nmero 019 de 2012.
Para los proyectos de actualizacin catastral, la entidad
territorial deber aportar un diagnstico que justifique la necesidad
de actualizacin de su catastro, incorporando los componentes
fsicos, jurdicos y econmicos, de conformidad con la Ley 14 de
1983, la Resolucin 70 de 2011 y el artculo 24 de la Ley 1450 de
2011

SECTOR AGROPECUARIO REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y

APROBACIN DE PROYECTOS.
I
Para
Proyectos
de
produccin
y
comercializacin
agropecuaria como centros de acopio, plantas de
transformacin, redes de fro, plantas de beneficio,
desprese, desposte, almacenamiento y expendio de
animales de abasto pblico, central de abastos y similares:
Para proyectos productivos agropecuarios se deben anexar los
estudios de suelos, realizados por una entidad idnea, donde se
constate la vocacin de uso potencial del mismo, para desarrollar el
proyecto productivo. Tomado del acuerdo 013 de 2012.
1

Adems, Presentar un documento tcnico en el cual se especifique:

Las reas de produccin,

caracterizacin del producto;

Las organizaciones de productores beneficiarias del proyecto,

cuando aplique;

la

produccin

estimada

la

c
Los volmenes que se manejarn, compromisos de oferta y de

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CHEQUEO

PROYECTOS DE
INVERSIN
compra, periodos de suministro y los posibles
mercados;

II

a
b
c
d
e
f
g
h
i

Autorizacin de la Secretaria de Sistemas Operacionales de la

Unidad Administrativa Especial de la Aeronutica Civil en los
trminos de la Resolucin 03152 de 2004, relativa al peligro aviario
como obstculo para seguridad de la aviacin, para los proyectos
de centros de acopio, plantas de transformacin, redes de fro,
plantas de beneficio, desprese, desposte, almacenamiento y
expendio de animales de abasto pblico o centrales de abasto.
Proyectos de adecuacin de tierras a travs
construccin de distritos de riego y drenaje:

de

la

Anexar Plan Agropecuario y de Negocios que desarrollar el

proyecto como resultado de la adecuacin con riego y drenaje de
una regin, el cual debe contener cuando aplique como mnimo
informacin sobre:
Nmero mnimo de beneficiarios;
Cultivos, reas;
Tipos de productores;
Formas de organizacin entre productores;
Cronograma de actividades;
Mercados objetivo;
Contribucin a la consolidacin de conglomerados productivos;
Descripcin de las obras complementarias;
Actividades relacionadas con la conservacin de cuencas y el
manejo adecuado de las aguas servidas.

REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE

PROCESO DE SELECCIN
I

Para Proyectos de Acuicultura y Pesca

Anexar el permiso para el ejercicio de la actividad expedida por la
Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (AUNAP).

II
Para Proyectos productivos agropecuarios complementarios

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PROYECTOS DE
INVERSIN
de la poltica de restitucin de tierras
Acreditar la condicin de vctimas a quienes les fue restituida la
tierra, mediante documento expedido por la Unidad Administrativa
Especial de Gestin de Restitucin de Tierras Despojadas.
III
Para Proyectos de asistencia tcnica integral que buscan
crear las condiciones necesarias para aumentar la
competitividad, rentabilidad e insercin a mercados de los
productores agropecuarios, en un contexto de desarrollo
regional
1
Anexar certificacin de la entidad territorial que el proyecto est
articulado con Planes Municipales de Asistencia Tcnica.
2
Anexar carta de compromiso de la entidad territorial en la cual se
compromete a desarrollar el proyecto a travs de empresas u
organizaciones acreditadas e inscritas en el Registro nico Nacional
de Oferentes de Servicios de Asistencia Tcnica Directa Rural del
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
3
Definir un lmite temporal y decreciente en el monto de los apoyos
a los productores.
IV
Proyectos de adecuacin de tierras a
construccin de distritos de riego y drenaje

travs

de

la

1
Anexar los estudios, diseos y las especificaciones tcnicas que
deben desagregar: los componentes tcnicos de las obras de
captacin extra predial, de conduccin, de las redes de distribucin
y de control de inundaciones.

SECTOR AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO

REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y APROBACIN.
I
Proyectos de inversin encaminados a la prestacin de los
servicios de agua y saneamiento bsico en zonas urbanas y
rurales relacionadas con la ejecucin de obras para
sistemas de acueductos, alcantarillados y drenajes urbanos;
soluciones individuales de evacuacin y tratamiento de
excretas y de alcantarillados no convencionales; sistemas
de tratamiento de agua potable y residuales; recoleccin,
manejo, disposicin y tratamiento de residuos slidos;
embalses y represas.
1
Anexar certificacin expedida por el interventor o supervisor de
diseos donde avale los estudios y diseos presentados y de
constancia que:

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PROYECTOS DE
INVERSIN
a

Los estudios y diseos de los componentes del

proyecto cumplen con el Reglamento Tcnico del Sector de Agua y
Saneamiento (RAS), y las priorizaciones que el mismo establece;

B
El proyecto aprovecha la infraestructura existente y la adopcin de
tecnologas apropiadas, ajustadas a la realidad del rea de
influencia del proyecto, condiciones socioeconmicas y a la
capacidad de pago de los usuarios del servicio;
C
Para los proyectos de residuos slidos, adicional a lo establecido en
los literales (a) y (b), se debe dar constancia de que cumplen con
los lineamientos establecidos en el Decreto 1713 de 2002 en sus
Captulos IV, V, VI y VII y el Decreto nmero 838 de 2005.
d
Se realiz y est disponible el anlisis de alternativas y justificacin
de la seleccin para proyectos de sistemas nuevos de
abastecimiento, potabilizacin, recoleccin y evacuacin de aguas
residuales domsticas y pluviales, tratamiento de aguas residuales
o rellenos sanitarios.
2
El prestador de los servicios de acueducto, alcantarillado o aseo,
debe diligenciar el formato Anexo V- Diagnstico entidades
prestadoras de servicios pblicos establecido por la Resolucin
0379 de 2012 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y dar
aval tcnico del proyecto.
En los casos que exista operador vinculado mediante un contrato,
se debe presentar certificado del interventor o supervisor del
contrato, dando constancia que el proyecto no se encuentra
incluido en el plan de obras e inversiones del prestador del servicio.
3
Adjuntar documento expedido por el representante legal de la
Entidad Territorial, donde se comprometa a realizar la adquisicin
del bien o servidumbre antes del inicio de la ejecucin del contrato
perfeccionado, cuando el proyecto de inversin incluya la compra
de predios o imposicin de servidumbres.
4
Para proyectos de residuos slidos, adems de lo previsto en los
numerales anteriores, se debe anexar:
A
Copia del o de los actos administrativos, segn el caso, en virtud
del cual se adopta el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos
(PGIRS), donde se evidencia que el proyecto presentado forma
parte del mismo y que se encuentra debidamente sustentado de
acuerdo con la Resolucin 1045 de 2003 del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial;
B
Para proyectos de rellenos sanitarios, certificacin de la Aerocivil,
en los casos establecidos por la Resolucin 3152 de 2004.

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PROYECTOS DE
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Para Fase III:

Adicional
a
los
requisitos
sealados
previamente para la fase II, se deber indicar el nmero de
viviendas a intervenir, producto del anlisis de los diagnsticos
realizados.

REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE

PROCESO DE SELECCIN
I
Proyectos de inversin para la prestacin de los servicios de
agua y saneamiento bsico en zonas urbanas y rurales
relacionadas con la ejecucin de obras para sistemas de
acueductos,
alcantarillados
y
drenajes
urbanos;
alcantarillados no convencionales; sistemas de tratamiento
de agua potable y residuales; recoleccin, manejo,
disposicin y tratamiento de residuos slidos; embalses y
represas
Anexar certificacin expedida por el prestador de los servicios de
acueducto, alcantarillado o aseo, en la que se garantice la
operacin y mantenimiento del proyecto.
II
Proyectos relacionados con los sistemas de acueductos
Anexar copia del acto administrativo expedido por la respectiva
Autoridad Ambiental Competente, por el cual se otorga la concesin
de aguas.
III
Proyectos relacionados con los sistemas de alcantarillados
Anexar copia del acto administrativo expedido por la Autoridad
Ambiental Competente aprobando el Plan de Saneamiento y Manejo
de Vertimientos (PSMV); este plan debe contener la evidencia de
que el proyecto presentado forma parte del mismo.
IV
Proyectos de residuos slidos que contemplen el
aprovechamiento de los mismos Anexar el correspondiente
estudio de mercado.

SECTOR AMBIENTE REQUISITOS DE VIABILIZACIN Y

APROBACIN.
I
I. Proyectos ambientales
1
Proyectos de: i) preservacin, ordenacin, manejo y restauracin de
ecosistemas; ii) lucha contra la degradacin de tierras,

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desertificacin y la sequa; iii) recuperacin y
conservacin de cuencas hidrogrficas; iv) planes de manejo, uso y
conservacin del Sistema Nacional de reas Protegidas, v)
prevencin, mitigacin y restauracin de reas afectadas por
eventos naturales o antrpicos; vi) control y prevencin de la
contaminacin ambiental, se debe anexar aval del representante
legal de la Autoridad Ambiental competente, en el que se sustente
la coherencia del proyecto con el Plan de Gestin Ambiental
Regional (PGAR), y el Plan de Accin de la entidad.
REQUISITOS PREVIOS AL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE
PROCESO DE SELECCIN
I
Proyectos ambientales
1
Anexar la relacin detallada y firmada por los propietarios de los
predios, que contenga el documento de identidad, vereda a la que
pertenece, nombre de los predios y la proyeccin del nmero de
hectreas, cuando el proyecto implique intervencin fsica sobre el
predio.
2
Cuando medie un contrato de arrendamiento o comodato sobre un
inmueble, debe existir una autorizacin por parte del propietario
por medio de la cual permite la ejecucin de actividades u obras
previstas en el proyecto.

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Descripcin tcnica del proyecto

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