MANUAL DE

ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES
I.E N 21008
TOMS CANCHACOTO
MBAR - 2015

PRESENTACION

La direccin de la Institucin Educativa Publica N 21008 TOMS CANCHACOTO,

Distrito de MBAR, Provincia de Huaura, Regin Lima Provincias, tiene el alto honor a
presentar el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) de los servicios
Directivos y Docentes que lo integran.
El presente manual ha sido elaborado en cumplimiento a las normas educativas
vigentes y mediante el presente documento se espera lograr una mayor eficiencia y
eficacia en los servicios educativos, as mismo asegurar el cumplimiento de la actual
poltica educativa del gobierno en el sentido que los trabajadores del magisterio nacional
cumpla con la funcin que les corresponda con responsabilidad y profesionalismo.

ESQUEMA DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA I.E N 21008

TOMS CANCHACOTO, DEL DISTRITO DE MBAR, PROVINCIA DE HUAURA,
REGION LIMA PROVINCIAS, COMPRENSION DE LA UGEL N 09 HUAURA
HUACHO

MOF 2015
TITULO I
A. Naturaleza
B. Finalidad
C. Alcances
D. Bases legales

TITULO II
A. De la organizacin y funciones
B. Funciones y facultades

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
A. Estructura orgnica
B. Funciones generales
C. Funciones Especificas

CAPITULO II
ORGANO DE LINEA
TECNICO NORMATIVO Y DE EJECUCION
A. Estructura Orgnica
B. Organigrama
C. Lnea de Autoridad, Responsabilidad y coordinacin
D. Funciones generales de los coordinadores
E. Funciones especficas de los docentes del nivel primaria

CAPITULO III
ORGANO CONSULTIVO Y ASESORAMIENTO
A. Estructura orgnica
B. Organigrama
C. Lnea de autoridad, responsabilidad y coordinacin
D. Funciones generales, coordinador de tutora y prevencin integral.

CAPITULO IV
ORGANO DE APOYO
A. Estructura Orgnica
B. Lnea de Autoridad, responsabilidad i coordinacin
C. Funciones generales del consejo educativo institucional
D. Funciones generales de APAFA

TITULO I
A) NATURALEZA.
La Institucin Educativa N 21008 TOMS CANCHACOTO - MBAR, brinda los servicios educativas
en el nivel Primaria de menores respectivamente.
Es responsable de lograr la calidad, eficiencia y eficacia del servicio educativo en accin directa con
los agentes de la educacin, con la realidad local y en coordinacin con la actual poltica educativa
del gobierno.

B) FINALIDAD
El MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES es el documento normativo, que tiene por
finalidad sealar los objetivos, organizacin, estructura, lnea de autoridad, responsabilidad y
coordinacin de las distintas dependencias y componentes hasta el cargo ubicado en el ltimo nivel,
delimitando de esta manera la funciones especficas de cada uno de os integrantes.

C) ALCANCES
El mbito de aplicacin del presente MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES es la
Institucin Educativa N 21008 TOMS CANCHACOTO, e integrantes que lo conforman en su
totalidad.
Debe ser revisado y actualizado cada ao segn la necesidad de acuerdo a su funcionalidad y a la
evaluacin de la realidad Institucional. Su difusin es necesaria en todos los estamentos para lograr
su mayor efectividad y cumplimiento.

D) BASES LEGALES
Los documentos que han sido utilizados por la comisin de trabajo, como antecedentes bases legales
que regulan funcionamiento de la Institucin Educativa N 21008 TOMAS CANCHACOTO son los
siguientes.

Constitucin Poltica del Per

Ley General de Educacin N 28044.
Ley del Profesorado 24029 y su Modificatoria Ley N 25212.
Reglamento de la Ley de Profesorado. D.S. N 019 90 ED
Reglamento de Educacin Primaria D.S. N 003- 83- ED
Reglamento de la Ley de la Carrera Publica N 29062
Reglamento de APAFA Ley N 28628
Norma para el Gestin y desarrollo de la Actividades de los centros y programas educativas R. M

N 007 01 ED
Manual del Director R.M N 0310- 03- ED
Resolucin Ministerial N 0574- 94- ED
Decreto Supremo N` 016 02- ED

TITULO II
A. DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES
La Institucin Educativa N COCHAHUAIN, est organizada en el nivel Primaria de menores en turno
diurno.
La Institucin Educativa cuenta con un Director que cumple la funcin por

encargatura, y docente.

En cuanto a la poblacin estudiantil, hay en cuarto y sexto grado.

B. FUNCIONES Y FACULTADES
Dirigir, supervisare, evaluar, y controlar el desarrollo de las acciones educativas de la Institucin

Educativa.
Asesorar, facilitar y apoyar las funciones del docente.
Ejecutar acciones de produccin en beneficio del servicio educativo.
Elevar el nivel de eficiencia del trabajo docente y administrativo.
Velar por el estricto cumplimento de la Norman Educativas.
Promover las participaciones los padres de familia, otros sectores y la comunidad organizada, en

acciones de apoyo al proceso educativo.

Organizar el proceso de matricula
Autorizar el traslado de matricula
Expedir Certificado de Estudio.
Brindar al Educando servicio de orientacin y bienestar, que contribuyan al conocimiento y

comprensin de los mismos y el desarrollo de la Organizar el proceso de matricula

Contribuir a elevar el nivel cultural de los padres de familia, para que cumplan el rol de ser los
primeros educadores de sus menores hijos.

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCIN
A. ESTRUCTURA ORGANICA
El rgano de Direccin es responsable de conducir la administracin de la Institucin Educativa N
21008 TOMS CANCHACOTO, en el nivel Primaria de Menores respectivamente, en coordinacin y
cumplimiento con las normas educativas de la UGEL N 09 HUAURA del Gobierno Regional de Lima
Provincias y la poltica educativa del Ministerio de Educacin, est conformado por:
Director(e)
Docente de Nivel Primaria

DIRECTOR UGEL
N 09 HUAURA
DIRECTOR (E) I.E N
21008 T.C

DOCENTE
NIVEL
PRIMARIA

APAFA

ALUMNOS

B. FUNCIONES GENERALES DEL DIRECTOR

Dirigir la poltica educativa del plantel en coordinacin con los lineamientos de la poltica del sector

educacin
Planificar las actividades anuales en el rea tcnico pedaggico de la programacin, organizacin,
conduccin, desarrollo, supervisin, evaluacin y control de todas las acciones tcnicos

pedaggicos coordinadores tcnicos pedaggicos.

Ejercer autoridad sobre todos los niveles y modalidades que integran la Institucin Educativa.

Su funcin desarrolla a tiempo completo de 40 horas de labores administrativos, debiendo

distribuir sus horas de trabajo en una jornada semanal que le permite atender las necesidades de
los padres de familia, y, en su ausencia, delegara a uno de los coordinadores tcnicos
pedaggicos.

C. FUNCIONES ESPECIALES DEL DIRECTOR

Representar legalmente a la Institucin Educativa.
Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional PEI, el Plan Anual de

Trabajo PAT y del consejo Educativo Institucional.

Supervisar, evaluar las actividades administrativas y pedaggicas en coordinacin con el personal

docente de la Institucin Educativa.

Presidir las reuniones tcnicos pedaggicos y administrativos relacionados al cumplimiento de los

fines de la Institucin Educativa.

Aprobar la programacin curricular, el calendarizacin anual, en base a los criterios tcnicos dedos

por el Ministerio de Educacin y en concordancia con la realidad local regional.

Organizar el proceso de matrcula, ratificacin de matrcula, autorizacin de traslado de matrcula,

y exoneracin de reas, as como la aplicacin de las pruebas de ubicacin.

Matricular de oficio al menor abandonado en pliego moral, poniendo en caso de conocimiento no

de las autoridades e Instituciones pertinentes.

Elaborar el presupuesto anual en lo concerniente a acciones de personal, bienes y servicios,

segn corresponda, de infraestructura, equipamiento y otros.

Aprobar programas de capacitacin a nivel de alumnos y profesores.
Elaborar documentos tcnicos normativo como Plan de Capacitacin, Manual de Organizacin y

Funciones, reglamento de control, asistencia y permanencia.

Emitir Decretos Directorales, Resoluciones Directorales, segn convenga.
Autorizar los permisos, las licencias y las vacaciones.
Suscribir convenios con fines educativos.
Coordinar con las Instituciones multi sectoriales.
Elaborar, aprobar y ejecutar el plan operativo.
Motivar la participacin de los padres de familia, los dems sectores y la comunidad en el

desarrollo del proceso educativo.

Delegar funciones administrativas, tcnicas pedaggicas a los coordinadores pedaggicos de cada

nivel.
Someter a investigaciones sobre los casos, problemas y otros que atentan contra el honor y la

dignidad personal, profesional e Institucional.

Autorizar visitas de estudio, excursiones, dentro el mbito local, nacional de acuerdo a las normas

especficas vigentes.
Estimular y o sancionar segn sea el caso a los alumnos de acuerdo a lo estipulado en el

reglamento interno de la Institucin Educativa.

Solicitar a la UGEL N` 09 H. la cobertura de plazas docentes vacantes y el remplazo del personal
docente en uso de licencia.

Estimular al personal a su cargo por las acciones extraordinarias tanto en el cumplimiento de sus
funciones, as como las actividades que redundan en beneficio de la comunidad, puntualidad y

responsabilidad.
Controlar la asistencia y permanencia del personal docente a su cargo que participa en el

programa de recuperacin pedaggica.

Mantener al da el registro de asistencia de los docentes, remitiendo oportunamente la informacin

respectiva a la instancia superior.

Visar el registro de evaluacin auxiliar y oficial en forma trimestral y/o bimestral.
Elaborar el cuadro de distribucin de secciones y grados de estudios.
Formular el plan anual y la programacin de actividades cvicos patriticas, promocin estudiantil y

comunal.
Organizar y ejecutar en coordinacin con los profesores de educacin cvica, La ceremonia de
saludo de la Bandera y entonacin del Himno Nacional, el primer y ltimo da de la semana en el

horario de la maana.
Coordinar, programar y ejecutar las actividades cvicas patriticas y culturales.
Promover y ejecutar la organizacin de la escolta, brigadieres y polica escolar.
Promover y coordinar con los asesores y profesores la organizacin de grupos juveniles y
organizaciones estudiantiles como: clubes deportivos, de periodismo, teatro escolar, msica,

danza, cruz roja, defensa civil y comits de disciplina.

Promover y coordinar con los asesores y profesores, la organizacin de concursos literarios,

pintura, dibujo, teatro, peridico mural etc.

Otros inherentes a su cargo.

CAPITULO II
ORGANO DE LINEA TCNICO
TECNICO NORMATIVO Y DE EJECUCION
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de los rganos de lnea tcnico normativo de la ejecucin recae bajo
responsabilidad de la Direccin de acuerdo a sus funciones, como tambin de la participacin
del Coordinador Tcnico Pedaggico del nivel de primaria.
B) ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE LA I.E
N 21008 Tomas
Canchacoto

COORDINADOR
TECNICO
PEDAGOGICO
PRIMARIA
DOCENTE NIVEL
PRIMARIA
ALUMNOS

C. LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

DIRECCIN (E)

Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.

COORDINACIN NIVEL PRIMARIA Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.

DOCENTE NIVEL PRIMARIA

Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.

D. FUNCIONES GENERALES DE LOS COORDINADORES TECNICOS PEDAGOGICOS.

Planifica, organiza, monitorea las actividades tcnicos pedaggicos del nivel que le corresponde.
Orienta el trabajo de los profesores, brindndoles el asesoramiento correspondiente y

hacindoles conocer los dispositivos vigentes.

Participa en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de la I.E.
Programa y realiza jornadas de actualizacin pedaggica para docentes y personal a su cargo,

en coordinacin con la direccin del plantel.

Informa peridicamente al Director, a los profesores, alumnado y padres de familia sobre el

proceso de construccin de los aprendizajes.

Estimula y organiza la participacin de los alumnos de la Institucin Educativa, en eventos de

carcter deportivo, cultural convocados por el Ministerio de Educacin u otras Instituciones.

Informar a la entidad superior, los avances, los acuerdos, y otros sobre el aspecto tcnico

pedaggico.
Trabaja en forma directa con el Director, en documentos de inicio y finalizacin del ao escolar.
Asume otras funciones inherentes a su cargo.

CAPITULO III
ORGANOS CONSULTATIVOS Y ASESORAMIENTO
A) ESTRUCTURA ORGANICA:
La presente estructura orgnica est bajo responsabilidad de la direccin y el Comit de Tutora y
Prevencin Integral, a los que acompaan tambin los Coordinadores Tcnicos Pedaggicos de cada
nivel.
B) ORGANIGRAMA:

DIRECCION
INSTITUCION
EDUCATIVA N
21008

TUTORIA
PREVENCION
INTEGRAL

COORDINADOR
PRIMARIA

C) LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION:

Direccin (E)
Coordinador de Tutora PRIMARIA
Coordinacin Nivel Primaria

: Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.

: Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.
: Lic. NEZ JULCA; Daniel Andrs.

D) FUNCIONES GENERALES DE LOS COORDINADORES DE TUTORIA Y PREVENCION INTEGRAL:

Ejecuta acciones de manera sistemtica y permanente que propicia la formacin de valores, el

desarrollo de habilidades para la vida y la prctica de estilos y vida saludable.

E) FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS COORDINADORES DE TUTORIA Y PREVENCION

INTEGRAL:

Formula el Plan Anual y la Programacin Mensual de Operaciones de los servicios de Tutora y

Prevencin Integral
Organizar e implementar las acciones bsicas y especificas del servicio de Tutora y Prevencin
Integral, con la participacin de los educandos, docentes, padres de familia y comunidad,
cubriendo las siguientes esferas de accin: Personal, Social, Acadmico, Vocacional, Salud y otras

requeridas por los educandos y la Escuela de Padres.

Orientar y mantener comunicacin permanente con los padres de familia y miembros de la

comunidad a fin de lograr su participacin responsable en la formacin integral del educando.

Organizar el Comit De Tutora Y Prevencin Integral en concordancia con las normas vigentes

adecuadas a las necesidades de atencin de los educandos.

Capacitar y asesorar especialmente a los profesores tutores en la aplicacin y desarrollo de la
metodologa, tcnica e instrumentos relacionados al servicio de tutora, en igual forma a los

integrantes del comit.

Detectar los problemas que presenten los educandos y contribuir a la solucin y tratamientos con
la participacin del personal de la I.E y de la comunidad, estableciendo las condiciones necesarias

con los servicios de salud y psicolgicos.

Coordinar con las dems reas tcnico pedaggicas para la asignacin de tutores de aula y
asesores de grados, as como para establecer otras formas organizativas que implementen las

acciones del servicio de tutora.

Asesorar y evaluar permanentemente el Plan de Tutora e informar semestralmente sobre su

avance.
Organizar y administrar el empleo de la ficha integral acumulativa de caracterizacin.
Justificar la inasistencia de los alumnos debidamente comprobados.
Comunicar a los coordinadores sobre el 30% de Inasistencia de alumnos para la expedicin del

decreto o resolucin de retirado por inasistencia.

Propiciar y mantener un clima de relaciones humanas armoniosas con todos los miembros de la
comunidad educativa y padres de familia.

Procesar, consolidar y comunicar la evaluacin del comportamiento.

Realizar reuniones peridicas con los docentes de OBE o TOE para tratar casos sobre bajo
rendimiento acadmico y problemas especiales de situaciones socioeconmicas y de disciplina de
los alumnos.

CAPITULO IV
ORGANO DE APOYO
A) ESTRUCTURA ORGANICA:
La presente estructura orgnica del rgano de apoyo, empieza por la direccin de la I.E y se apoya en
el Consejo Educativo Institucional y APAFA.
B) LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION:

Consejo Educativo Institucional

Director (a)
Coordinadores
Profesor(a)
Alumno(a)
Madre de familia
Padre de familia
Miembros de la Comunidad
Autoridades comunales, polticas, edilicias, religiosas.
APAFA, Presidente.
APAFA, Miembros de la Junta Directiva.

C) FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL:

Fortalecer la gestin de la Institucin Educativa para hacer de ella una comunidad de aprendizaje

con cultura innovadora centrada en la persona.

Participar en la evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente en

concordancia con las instancias intermedias de gestin.

Generar canales, espacios de comunicacin, estrategias de participacin y elaborar instrumentos

orientados a fortalecer el clima institucional.

Participar en el proceso de formulacin y evaluacin del proyecto Educativo Institucional y del

Reglamento Interno.
Convocar a los representantes de otras instituciones de la comunidad previa coordinacin con sus
miembros para tratar asuntos de su competencia.

Establecer vnculos de fortalecimiento Institucional e impulsar la concertacin entre sus

integrantes, organizaciones e instituciones de la comunidad y la sociedad civil.

Velar por la equidad en el acceso de los estudiantes durante el ao escolar.
Velar la pertinencia de los procesos pedaggicos expresados en el Proyecto Curricular de la
Institucin y los resultados de los estudiantes en la que se desarrollan valores.

D) FUNCIONES GENERALES DE APAFA:

Es el rgano de participacin, responsable de contribuir con el mejoramiento de la calidad y

eficiencia de los servicios educativos en funcin directa y concordancia con los dems agentes
educativos del medio, participa y colabora con el proceso educativo de sus hijos, respetando las
directivas tcnico pedaggicas y disposiciones administrativas expedidas por la UGEL N 09
HUAURA, el Gobierno Regional Lima Provincias y el Ministerio de Educacin, respetando el

trabajo acadmico que desarrollan los docentes de conformidad con dichas normas.
Interviene en el desarrollo de las actividades que ejecuta la I.E promoviendo la participacin activa
de los Padres de Familia y apoderados.

Tomas Canchacoto, Mayo del 2015.