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CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y : Del: 09/10/2015
Al: 13/10/2015
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y : 16/10/2015
Evaluacin
: 19/10/2015
: 23/10/2015
: A horas 16:30 p.m. en la Direccin
Regional de Administracin.
de : 23/10/2015
: 23/10/2015
: 23/10/2015
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.10.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.12.
1.13.
1.14.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
10
CAPTULO III
DEL CONTRATO
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De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das
calendario.
- El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern
ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
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El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.
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Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
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3.9. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
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la seccin especfica de las Bases .
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del
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3.10.
VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,
el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la
Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11.
REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12.
adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del
monto original correspondiente a esta prestacin.
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3.13.
3.14.
3.15.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal
Telfono y fax:
Correo electrnico:
:
:
:
:
20489250731
Calle CALICANTO N 145 AMARILIS HUNUCO
062-512124 anexo 128
contratacionesolsa@regionhuanuco.gob.pe
El valor referencial asciende a S/. 1225,763.47 (Un Milln Doscientos Veinticinco Mil
Setecientos Sesenta y Tres con 47/100 nuevos soles). Incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de las prestaciones, El valor referencial
ha sido calculado al mes de Agosto del 2015
Lmites
Valor Referencial
(VR)
S/. 1225,763.47
(Un Milln Doscientos
Veinticinco Mil
Setecientos Sesenta y
Tres con 47/100 nuevos
soles).
Inferior
Superior
S/. 1103,187.13
(Un Milln Ciento Tres Mil
Ciento Ochenta y Siete
con 13/100 Nuevos
Soles)
S/. 1348,339.81
(Un Milln Trescientos
Cuarenta y Ocho Mil
Trescientos Treinta y Nueve
con 81/100 Nuevos Soles
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
S/. 1225,763.47
S/. 1103,187.13
S/. 934,904.35
(Un Milln
(Un Milln Ciento
(Novecientos
Doscientos
Tres Mil Ciento
Treinta y Cuatro Mil
Veinticinco Mil
Ochenta y Siete con Novecientos Cuatro
Setecientos Sesenta
13/100 Nuevos
con 35/100 Nuevos
y Tres con 47/100
Soles)
Soles )
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/. 1348,339.81
(Un Milln
Trescientos
Cuarenta y Ocho
Mil Trescientos
Treinta y Nueve
S/ 1142,660.86
(Un Milln Ciento
Cuarenta y Dos Mil
Seiscientos
Sesenta con 86/100
Nuevos Soles)
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
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Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y : Del: 09/10/2015
Al: 13/10/2015
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y : 16/10/2015
: 19/10/2015
Presentacin de Propuestas
* En acto pblico
: 23/10/2015
: A horas 16:30 p.m. en la Direccin
Regional de Administracin.
Calificacin
Propuestas
Evaluacin
de : 23/10/2015
: 23/10/2015
: 23/10/2015
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
La vigencia de poder a presentar por el Representante Legal o Apoderado deber tener una antigedad no mayor a treinta
(30) das calendario a la fecha de presentacin de las propuestas.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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16
16
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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ADELANTOS
2.9.1.
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ADELANTO DIRECTO
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto
original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra, conforme al calendario
de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
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mediante
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos
del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda;
a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE
OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 10 das
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
OBJETO
Los presentes requerimientos tcnicos mnimos tienen como objeto sealar y establecer las condiciones
mnimas bajo las cuales el CONTRATISTA ejecutar las prestaciones con el fin de cumplir las metas
previstas en el Proyecto de Inversin Pblica denominado CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA INTEGRADA N 33377 CASERIO RIO BLANCO, DISTRITO DE ARANCAY,
PROVINCIA DE HUAMALES, REGIN HUNUCO, con cdigo SNIP N 164265.
2.
FINALIDAD PBLICA
El objetivo principal de la ejecucin del presente proyecto, es brindar una adecuada infraestructura
educativa, que permita desarrollar las diferentes actividades, con las condiciones necesarias y seguras
establecidas en las normas tcnicas para este tipo de establecimientos.
3.
4.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial es de S/. 1,225,763.47 (Un Milln Doscientos Veinticinco Mil Setecientos Sesenta y Tres
con 47/100 nuevos soles).
ITEM
DESCRIPCION DE FORMULAS
1
2
3
4
ESTRUCTURAS
ARQUITECTURA
INSTALACIONES SANITARIAS
INSTALACIONES ELECTRICAS
S/.
S/.
S/.
S/.
472,662.72
250,227.66
32,395.62
26,557.32
S/.
48,917.61
DEFENZA RIBEREA
S/.
80,431.87
S/.
7.00% S/.
7.00% S/.
911,212.80
63,784.90
63,784.90
S/.
18.00% S/.
1,038,782.60
186,980.87
S/.
1,225,763.47
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
SUB TOTAL
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV
PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA
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COSTO DIRECTO
5.
SISTEMA DE CONTRATACION
A Suma Alzada.
6.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin de obra es de CIENTO CINCUENTA (150) das calendarios.
7.
UBICACIN DE LA OBRA
RIO BLANCO
8.
I.E.
Institucin
Educativa
Integrada N
33377
m.s.n.m
2,048.0
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que la obra fue
concluida, siendo que, en este supuesto, dicha documentacin deber consignar el monto total de la obra.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber
presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Obras similares: Se considera obra similar a la construccin, reconstruccin, remodelacin, mejoramiento,
ampliacin y/o sustitucin de infraestructura de centros educativos, centros de salud, hospitales, clnicas,
universidades, centros penitenciarios y/o edificaciones habitacionales pblicas y/o privadas. Entindase por
edificacin habitacional, a la obra de carcter permanente cuyo destino es albergar actividades humanas,
como edificio de oficinas, edificio multifamiliar, edificio de uso pblico, urbanizaciones, condominios y
edificio de estacionamientos.
Tratndose de acreditacin de experiencia mnima los contratos de acreditacin de obras en general no
podrn ser vlidos para la especialidad.
9.
El personal propuesto, no podr ocupar doble funcin por ningn motivo para el cumplimiento
de los objetivos de la obra.
El personal propuesto para la ejecucin de la obra no podr ser sustituido, salvo los casos o de
fuerza mayor debidamente comprobada que se susciten despus de la suscripcin del contrato,
situacin que ser aprobado por la Gerencia Regional de Infraestructura previa opinin del
Supervisor y/o Inspector segn corresponda, y el Sub Gerente de Obras y Supervisin. El
profesional sustituido, deber demostrar igual o mayor experiencia, del Profesional saliente, en
caso hubiese cambio de personal.
La experiencia del personal propuesto se podr acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv)
cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del
profesional propuesto, los que estarn sujetos a verificacin de su veracidad.
No se admitir propuestas en las que se incluye profesionales que forman parte del equipo
tcnico de Contratistas o Consultores de obras (supervisin de obras) que tengan contrato vigente
o con buena pro consentida con el GRH.
Residente de Obra
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiado y habilitado por el respectivo Colegio Profesional, para ejercer
la profesin en el Pas; acreditar con copia simple del certificado de colegiatura.
Experiencia efectiva mnima de dos (02) aos en servicios de Supervisin o Inspector o Residencia de
obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de no mayor de Quince (15)
aos a la fecha de presentacin de propuestas.
Con curso de capacitacin en la ley de contrataciones aplicado a obras pblicas, con un mnimo 20
horas, y de una antigedad no mayor a dos (02) aos, acreditar con copia simple de certificado.
Declaracin Jurada del Personal Profesional Propuesto como residente de obra, mediante el cual se
compromete que su participacin con carcter PERMANENTE en la obra; declarando bajo juramento
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que no mantiene contrato vigente con ninguna entidad del estado, que traslape su periodo de
participacin durante el plazo de ejecucin de la obra.
Especialista en Estructuras
Ingeniero Civil colegiado y habilitado, acreditar con copia simple del certificado de incorporacin al
CIP.
Con estudios concluidos de maestra o diplomado en Ingeniera Estructural, acreditar con copia simple
del diploma, del grado o constancia de estudios o certificado de estudios.
Experiencia mnima de un (01) ao como especialista estructural en ejecucin de obras iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria.
Especialista en Impacto Ambiental
Ingeniero Ambiental o Ingeniero civil colegiado y habilitado, acreditar con copia simple del certificado
de incorporacin al CIP.
Con estudios concluidos de maestra en gestin y/o impacto ambiental (se excluye este requisito al
ingeniero ambiental).
Experiencia mnima de un (01) ao como especialista ambiental en ejecucin de obras iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria.
NotaEl personal propuesto, deber adjuntar los siguientes documentos:
a.Declaracin Jurada de Compromiso de Trabajo debidamente firmada y huella digital.
b.Copia del ttulo profesional, para los profesionales.
c.Copia del DNI.
La colegiatura y habilidad de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin efectiva en la
ejecucin de la obra, tanto para aquellos titulados en el Per o en el extranjero.
Las constancias y/o certificados que sustentan la experiencia del profesional propuesto, se consideraran
validos siempre en cuando guarden relacin con la ficha SNIP y/o Bases Administrativas y/o Contratos
correspondientes de las obras en las que se brind dicho servicio, y stas sean emitidas por el rgano
competente. La validez de la documentacin que acredite la experiencia del personal propuesto, deber de
sujetarse a las siguientes condiciones:
- Los Certificados y las constancias que acrediten experiencia de los especialistas slo sern vlidos
siempre que las bases administrativas del proceso de seleccin a partir del cual se ejecut la obra,
contemplen de manera expresa la participacin de dichos especialistas como personal propuesto.
- Para el caso de obras ejecutadas por CONSORCIOS, los certificados y constancias que acrediten
experiencia de los especialistas debern de estar suscritos por el representante legal del consorcio y
estar impresos en el papel membretado del consorcio, situacin que estar sujeta a confirmacin a
partir del contrato suscrito entre el Consorcio y la entidad.
Para el caso de certificados y las constancias que acrediten experiencia de los especialistas en la ejecucin
de obras por administracin directa, se considerarn vlidas siempre en cuando stas adjunten el contrato
de prestacin respectivo (bajo cualquier modalidad contractual) la misma que deber contemplar
expresamente la contratacin bajo la denominacin del especialista exigido. Los certificados y las
constancias debern de estar suscritas por el titular de la Entidad, o en su defecto por el responsable de la
unidad orgnica responsable de la ejecucin de obras de la Entidad.
10. MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
ITEM
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
CANTIDAD
01
01
01
01
01
01
DESCRIPCION
CAMION VOLQUETE 10 m3
MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3 (23HP)
COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 7 HP
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25"
NIVEL TOPOGRAFICO CON TRIPODE
TEODOLITO CON TRIPODE
32
causados por infracciones a este punto corren por cuenta del Contratista y debern ser reparados
por ste sin derecho a pago alguno.
En caso de existir divergencias entre este documento y leyes, normas o reglamentos, es obligacin
del Contratista poner en conocimiento del Supervisor esta situacin previa a la realizacin de los
trabajos a fin de que ste determine la accin a seguir.
El Contratista tendr a su cargo la confeccin de toda la documentacin que fuera necesaria y su
tramitacin respectiva ante los entes que pudieran tener jurisdiccin sobre el sitio de Obra.
El Contratista est obligado a hacer notar al Contratante, por escrito e inmediatamente, cuando se
haya dado una orden que va contra las medidas de seguridad. Caso contrario, toda la
responsabilidad recaer sobre el Contratista.
Ningn trabajo adicional se comenzar sin autorizacin escrita del Supervisor en el Cuaderno de
Obra, caso contrario no ser reconocido para fines de pago.
El contratista, exigir: al Residente la anotacin de los registros en el cuaderno de obra a diario y su
permanencia sern todos los das del plazo de ejecucin de la obra.
El contratista, har cumplir la cuota de gnero (mujeres) el mismo que no debe ser menor al 5% del
total de trabajadores.
El contratista, har cumplir con la participacin de discapacitados que no debe ser menor al 5% del
total de trabajadores.
El contratista, pagar el rgimen de construccin civil vigente a la fecha de valorizacin presentada.
condicin establecida en el inciso 5 del artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones se dar
por cumplida con la entrega del primer desembolso.
El monto del Adelanto Directo en ningn caso deber superar el 20% del monto del contrato original,
incluido el IGV; El adelanto directo se dar por entregas parciales, el primer adelanto correspondiente al
10% se entregar a solicitud del contratista previa verificacin del cumplimiento de los requisitos para el
otorgamiento del adelanto y dentro de los plazos establecidos; el segundo adelanto restante
correspondiente al 10% a la verificacin y/o conformidad del avance de obra mayor al 10%. La condicin
establecida en el inciso 5 del artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones se dar por
cumplida con la entrega del primer desembolso.
Materiales: La Entidad otorgar adelanto de materiales hasta por el monto acumulado mximo del 40% del
monto del contrato original, el cual deber solicitarlo dentro de los 10 das posteriores a la fecha de inicio de
la obra, segn lo establecido en los Arts. 186 y 188 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria aprobada mediante
Decreto Supremo N138-2012-EF, teniendo en consideracin el calendario de adquisicin de materiales o
insumos presentado por el Contratista.
El adelanto de Materiales ser otorgado previa evaluacin de la Sub Gerencia de Obras y Supervisin y
teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias.
15. FORMA DE PAGO
Segn valorizaciones mensuales, de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y sus modificatorias.
16. MEDIOS OFICIALES PARA NOTIFICACION
En caso que el domicilio legal de la Empresa Contratista se encuentre fuera de la ciudad de Hunuco, si
bien no est presupuestado en el expediente tcnico, una vez consentido la Buena Pro el postor adjudicado
deber presentar obligatoriamente para la firma del contrato Declaracin Jurada Notarial de Domicilio
donde deber consignar un domicilio sucursal de la empresa contratista en cualesquiera de la capital de los
distritos de Hunuco, Amarilis y Pillco Marca; as como correo electrnico y nmero de telfono celular.
La finalidad es para que en dicho domicilio sucursal el GRHCO notifique todo documento generado durante
la prestacin contractual sin limitacin alguna. Dicho domicilio debe encontrarse con atencin disponible
desde el inicio de la prestacin del servicio hasta la aprobacin o consentimiento de la liquidacin de la
obra.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito notarialmente, con una anticipacin no menor de treinta (30) das calendarios.
AS MISMO A EFECTOS DE MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA EJECUCIN DE LA OBRA EL
CONTRATISTA DEBE ACREDITAR UN CORREO ELECTRNICO VALIDO PARA EFECTOS DE
NOTIFICACIN DE DOCUMENTOS OFICIALES. Quedando claro que las notificaciones por este medio
tiene la misma validez (computo de plazos, etc.) cuando el contratista no sea ubicado en los domicilios
consignados.
A efectos de implementar el domicilio sucursal y el correo electrnico debern ser formalizados con
declaraciones juradas Notariales, indicando el domicilio sucursal y correo electrnico valido. Los
mismos que deben ser adjuntados como requisitos para la firma de contrato.
17. PENALIDADES
Se establece la aplicacin las penalidades descritas en la siguiente tabla (estas penalidades se calcularn
en forma independiente a la penalidad por mora):
35
CUADRO DE PENALIDADES
N
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION
Cuando el Contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra, tanto
vehicular como peatonal, incumpliendo con lo propuesto. Multa por da.
MULTA
1/5000 del valor
del contrato
19
20
21
22
23
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del Valor
Contratado
1/5000 del valor
del contrato
1/5000 del valor
del contrato
Las penalidades se calcularn aplicando los porcentajes sealados, al monto contractual, las que sern
deducidas de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrara del
monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento, de acuerdo a la sugerencia del
supervisor y la importancia de la falta cometida.
18. REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar lo siguiente:
1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
2. Garantas, salvo casos de excepcin.
3. Contratos de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso.
4. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso
5. Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
6. Constancia de capacidad libre de contratacin (RNP).
7. Calendario de avance de obra valorizado (segn PERT-CPM).
8. Calendario de adquisicin de materiales o insumos (concordante con el CAO valorizado).
9. Desagregado de partidas que dio origen a la propuesta.
10. Declaracin Jurada Notarial de consignacin de domicilio sucursal, correo electrnico y Nmero
telefnico del contratista para realizar NOTICACIONES OFICIALES.
11. Otros previstos en el Artculo 141 del RLCE concordante con el Artculo 39 de la LCE.
19. CLAUSULAS OBLIGATORIAS A INCLUIRSE EN EL CONTRATO
Se incluirn necesariamente y bajo responsabilidad clausulas referidas a:
1. Garantas.
- Garanta de fiel cumplimiento.
- Garanta por el diferencial de la propuesta.
- Garanta por adelantos.
2. Solucin de controversias
- Conciliacin o arbitraje (convenio o clausula arbitral).
3. Resolucin de contrato por incumplimiento.
- Carta notarial motivada con decisin de poner fin al contrato.
20. RESOLUCION DE CONTRATO
Para la resolucin del contrato de obra debe aplicarse el Artculo 44 de la LCE y el Artculo 209 del
RLCE.
37
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE
OBRAS
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes
factores de evaluacin, necesariamente:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
PUNTAJE / METODOLOGA
21
PARA SU ASIGNACIN
15 puntos
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
ejecucin de obras en general
M >= 3 veces el valor
referencial:
15 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
22
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
38
B.
PUNTAJE / METODOLOGA
21
PARA SU ASIGNACIN
39
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
21
PARA SU ASIGNACIN
en obras similares.
C.
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
PROFESIONAL PROPUESTO
DEL
PERSONAL
35 puntos
C.3
PUNTAJE / METODOLOGA
21
PARA SU ASIGNACIN
Donde:
25
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
24
25
41
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
-2015-GRH/GR
Conste por el presente documento, la Contratacin para Ejecucin de Obra, que celebran
de una parte, EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, con RUC. N 20489250731,
debidamente representado por su Gobernador Regional, ING. RUBEN ALVA OCHOA,
identificado con DNI. N 22404692, con domicilio legal en la calle Calicanto N145, Distrito
de Amarilis, Provincia de Hunuco y Departamento de Hunuco, a quien en adelante se le
denominar EL GOBIERNO REGIONAL; y de otra parte [.], con RUC.
[..], con Domicilio legal [..], inscrita en la
Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de
la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha
N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1. GOBIERNO REGIONAL HUANUCO ha previsto la ejecucin de la Obra por Contrata
[...........................]; ubicada en la provincia de [........],
Departamento y Regin Hunuco, lo mismo que en adelante se Denominar LA
OBRA, que se ejecutar financiada por el convenio N [.....................],
sujeto a la disponibilidad presupuestal del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO
durante el periodo de ejecucin de LA OBRA.
1.2. En tal sentido, EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO convoc a la Adjudicacin
Directa Publica N [..], por un Valor Referencial de S/.
[..][CONSIGNAR MONTO EN LETRAS]; incluido el IGV, segn
lo establecido en las Bases de la Adjudicacin Directa Publica en mencin. El presente
contrato se rige por el Decreto Legislativo N 1017, modificado por la Ley N 29873
Ley de Contrataciones con el Estado y su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF, que en adelante se denominarn LA LEY Y SU
REGLAMENTO, segn corresponda.
1.3. Como resultado de la Adjudicacin Directa Publica, el Comit Especial de Adjudicacin
Directa Publica de Ejecucin de Obra encargado del proceso de seleccin con fecha
[..], otorg la Buena Pro a EL CONTRATISTA para ejecucin de
la Obra [..], por el monto total de su Propuesta Econmica,
ascendente a la suma de S/. [..][CONSIGNAR MONTO EN
LETRAS], incluido el IGV.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
42
El presente contrato tiene como objeto la ejecucin de la Obra precisada en el Numeral 1.1
de la Clusula Primera, de acuerdo con los documentos integrantes del Expediente Tcnico
(Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Publica N [..];
propuesta Tcnica y Econmica respectiva, los que se incorporan como parte integrante de
este Contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
3.1. El
monto
del
Contrato
asciende
a
la
suma
de
S/.
[..][CONSIGNAR MONTO EN LETRAS], incluido el IGV, los
cuales se depositaran al CCI N [..] del Banco
[..]. Este monto comprende el costo de la ejecucin de obra,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
3.2. Los consorciados [..]; acuerdan que las rdenes de pago,
cheques y dems documentos de pago se giraran a favor de [..],
y las Facturas se otorgaran con cargo al RUC. N [..] quien
actuara como operador Tributario, pago que se efectuar mediante valorizaciones de
avance mensual que tendrn el carcter de pago a cuenta del monto del contrato y
cuya participacin porcentual de los Consorciados es la siguiente:
CONSORCIADOS
PORCENTAJES
requerimiento del GOBIERNO REGIONAL, otorgada por una empresa autorizada para
operar en el pas y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca,
seguros y administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, a favor del GOBIERNO
REGIONAL, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 155 del EL REGLAMENTO y
artculo 39 de LA LEY, y tener una vigencia hasta la amortizacin total del adelanto
para materiales e insumos. Cabe sealar que en atribucin a la Resolucin N 14902011-TC-S2, las garantas para el adelanto directo que son presentados por
consorcios, deben incluir la relacin de sus integrantes.
CLAUSULA OCTAVO: EJECUCIN DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN
8.1. EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO est facultada para ejecutar las Garantas de
Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) cuando el CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
Lo propio suceder con la Garanta por el Adelanto directo, conforme a lo dispuesto
por el artculo 164 de EL REGLAMENTO.
CLAUSULA NOVENO: ADELANTO DIRECTO
9.1. EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO Otorgar a solicitud de EL CONTRATISTA
un Adelanto Directo por un monto mximo que no exceder en conjunto del veinte por
ciento (20%) del monto del contrato, incluido el IGV; El adelanto directo se dar por
entregas parciales, el primer adelanto correspondiente al 10% se entregar a solicitud
del contratista previa verificacin del cumplimiento de los requisitos para el
otorgamiento del adelanto y dentro de los plazos establecidos; el segundo adelanto
restante correspondiente al 10% a la verificacin y/o conformidad del avance de obra
mayor al 10%. La condicin establecida en el inciso 5 del artculo 184 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones se dar por cumplida con la entrega del primer
desembolso.
9.2. El Adelanto Directo estar garantizado por una Carta Fianza por igual monto, incluido
el IGV, solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica al solo
requerimiento del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, otorgada por una empresa
autorizada para operar en el pas y sujeta al mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos
Extranjeros de Primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per, a favor del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO de acuerdo a lo
dispuesto por el Artculo 155 de EL REGLAMENTO y el articulo N 39 de la LEY, y
tener una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista. Cabe sealar que en atribucin a la Resolucin N 1490-2011-TC-S2, las
garantas para el adelanto directo que son presentados por consorcios, deben incluir la
relacin de sus integrantes.
9.3. La Amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales, en
cada una de las valorizaciones mensuales.
9.4. La renovacin de la Garanta se har por montos proporcionales a los saldos del
Adelanto Directo pendientes de Amortizacin. La renovacin de la garanta deber ser
por el monto pendiente del saldo del Adelanto Directo por amortizar, incluido el IGV.
9.5. El Adelanto Directo no constituye un pago a cuenta, por lo que la parte de las
Valorizaciones destinadas a su amortizacin no estarn sujetas a reajustes por alzas,
desde el mes de su otorgamiento.
9.6. El tratamiento del Adelanto Directo se efectuar de conformidad con lo establecido en
los Artculos 162, 187, y 189 de EL REGLAMENTO. Se liberar la garanta por
concepto de Adelanto Directo, una vez que se haya Amortizado el 100% del mismo,
salvo que exista una controversia que pueda afectar la Liquidacin.
46
PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION
Cuando el Contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra,
tanto vehicular como peatonal, incumpliendo con lo propuesto. Multa por da.
MULTA
1/5000 del valor
del contrato
48
CUADERNO DE OBRA
No tener al da el cuaderno de obra, y/o no tener fsicamente en la Obra el
cuaderno. La multa es por cada da.
49
10
Emplea materiales y equipos en obra no autorizados previamente por el 1/1000 del valor
supervisor y/o inspector. Por cada falta.
del contrato
11
No cumple en recoger el desmonte y efectuar la limpieza de la zona de trabajo 1/5000 del valor
dentro de los plazos establecidos en el cuaderno de obra o mediante carta. La del contrato
multa es por cada da.
12
13
No cumple en realizar las medidas de mitigacin ambiental indicadas en el 1/3000 del valor
estudio de Impacto ambiental. La multa es por cada da.
del contrato
14
No reporta los accidentes de trabajo de acuerdo a lo estipulado en la Ley 29783 1/5000 del valor
de seguridad y salud en el trabajo, DS N 005-2012-TR N 009-2005-TR del contrato
Reglamento de seguridad y salud en el trabajo. La multa es por ocurrencia.
15
No cumple con lo estipulado en el reglamento nacional de edificaciones Norma 1/5000 del valor
G050, La multa es por ocurrencia.
del contrato
16
Demora en el trmino del levantamiento de observaciones. La multa es por cada 1/2000 del valor
da.
del contrato
17
18
RESPUESTA A SOLICITUDES
1/5000 del Valor
No responder las solicitudes escritas de la Entidad y/o el Supervisor en el plazo Contratado
establecido. Por ocurrencia
19
20
21
22
23
c)
51
Las partes acuerdan que las controversias que surjan sobre la ejecucin,
interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del presente
Contrato, se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje, con excepcin de
aquellas referidas en el artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
52
53
54
55
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber
pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo,
se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal
supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes deber
solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje.
Para efectos de la Liquidacin se seguir el procedimiento establecido en el Artculo 211 de
EL REGLAMENTO, considerando exclusivamente la parte efectivamente ejecutada de LA
OBRA.
CLAUSULA VIGESIMO QUINTO: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO
25.1. EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA VIGESIMO SEXTO: ANEXOS
Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos del presente contrato y
sus Anexos, que detallamos a continuacin forman parte integrante de este:
Anexo N 1 Testimonio de Contrato de Consorcio y poder del Representante Legal.
Anexo N 2 Certificado de capacidad libre de contratacin emitido por el OSCE.
Anexo N 3 Bases Integradas de Adjudicacin Directa Pblica N 027-2015-GRH/GR
y Expediente Tcnico.
Anexo N 4 Calendario de Avance Valorizado.
Anexo N 5 Calendario PERT CPM y Diagramas de Barras.
Anexo N 6 Calendario de Adquisicin de Materiales.
Anexo N 7 Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA.
Anexo N 8 Garanta de Fiel Cumplimiento el Contrato (Art. 55 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado).
56
CLUSULAS ADICIONALES
CLUSULA PRIMERA: SUPERVISIN DE LA OBRA
1.1. LA OBRA, contar de modo permanente y directo con un SUPERVISOR, persona
natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra, quedando prohibida la
existencia de ms de un supervisor en una misma obra, cuyas condiciones o
caractersticas establece el Artculo 190 de EL REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRACIONES DEL ESTADO, en el caso de ser persona jurdica, esta designar a
una persona natural como supervisor permanente de LA OBRA, con autoridad
suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no satisfagan la
Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico, quien absolver las interrogantes
que le plantee EL CONTRATISTA igualmente, LA OBRA estar sometida a la
fiscalizacin de EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO; cuyas funciones se hallan
establecidas en el Artculo 193 de EL REGLAMENTO
1.2. EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus
obligaciones contractuales y no ordenar ningn trabajo adicional que de alguna
manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie
autorizacin escrita y previa de EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO.
1.3. EL CONTRATISTA, a pedido de EL SUPERVISOR y/o EL GOBIERNO REGIONAL
HUANUCO, separar a cualquier persona que comprobadamente cauce desorden o
fomente indisciplina en la ejecucin de LA OBRA
CLUSULA SEGUNDA: CUADERNO DE OBRA
2.1. El Cuaderno de Obra ser abierto en la fecha de entrega del terreno conforme a lo
establecido en el Artculo 194 de EL REGLAMENTO.
2.2. Las anotaciones y Consultas sobre ocurrencias se rigen en concordancia con los
Artculos 195 y 196 de EL REGLAMENTO; las anotaciones en el cuaderno de obra
por parte del residente, supervisor y/o inspector de obra se realizara en forma diaria.
CLUSULA TERCERA: DE LAS OBRAS ADICIONALES Y OBRAS NUEVAS
3.1. Solo proceder la ejecucin de trabajos adicionales cuando previamente se cuente
con la certificacin de crdito presupuestario y la Resolucin de la mxima autoridad
administrativa del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO y en los casos en que sus
montos, restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no
superen el quince por ciento (15%) del monto del Contrato Original, se proceder
acorde al Artculo 207 de EL REGLAMENTO.
3.2. Excepcionalmente, en el caso de prestaciones adicionales de obra que por su carcter
de emergencia, cuyos montos, restantes los presupuestos deductivos vinculados, no
superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato original, podr realizarse
previa autorizacin de la EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO (comunicacin
escrito) a fin de que el inspector o supervisor pueda autorizar la ejecucin de tales
prestaciones adicionales, sin perjuicio de la verificacin que realizar la entidad previo
a la emisin de la resolucin correspondiente, sin la cual no se efectuara pago alguno,
conforme procedimiento sealado en el Artculo 207 de EL REGLAMENTO.
3.3. Las obras adicionales cuyos montos restndole los presupuestos deductivos
vinculados, superen el quince (15%) del monto contrato original, sern tratados tal
como lo dispone el Artculo 208 de EL REGLAMENTO, acorde a lo establecido en la
nica Disposicin Complementaria Modificatoria de LA LEY.
57
3.4. Excepcionalmente, los adicionales de obra con carcter de emergencia, cuyos montos,
restndoles los presupuestos deductivos vinculados, superen el quince por ciento
(15%) del monto del contrato original, la autorizacin de la Contralora General de la
Republica se emitir previa al pago, conforme procedimiento sealado en el Artculo
208 de EL REGLAMENTO.
3.5. El concepto, trmite y pago de las obras adicionales est normado en los
Lineamientos para cautelar el adecuado procedimiento para el control previo al pago
de Presupuestos Adicionales de Obra, a que se contrae la Directiva N` 002-2010CG/OEA, Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada
por Resolucin de Contralora N` 196-2010-CG de fecha 20-07-210 y lo establecido en
el Articulo 41` de LA LEY y en los Artculos 207 y 208 de EL REGLAMENTO.
3.6. El presupuesto de cualquier adicional o cambio, sern formulados con los precios del
presupuesto referencial ajustados por el factor de relacin y/o precios pactados, con
los gastos generales fijos y variables propios de la prestacin adicional para lo cual
deber realizarse el anlisis correspondiente teniendo como base de referencia los
montos asignados en el valor referencial multiplicado por el factor de relacin.
Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de
relacin y el Impuesto General a las Ventas correspondiente. En el presupuesto
adicional se tendr en cuenta lo previsto en el Artculo 207 de EL REGLAMENTO.
3.7. Cuando se apruebe el adicional de obra, EL CONTRATISTA estar obligado a ampliar
el monto de la garanta de fiel cumplimiento.
CLUSULA CUARTA: SEGUROS
4.1. EL CONTRATISTA, segn lo establecido en el Artculo 154 de EL REGLAMENTO,
antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los Seguros
necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable y conforme al detalle que se indica
en el numeral 4.2 de esta Clusula Contractual, los mismos que debern acreditarse
ante EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO. Se mantendrn en su total capacidad
hasta que el objeto de este Contrato de Ejecucin de Obra haya sido recibido por EL
GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, satisfactoriamente.
Las plizas estarn a disposicin de EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO quien
podr solicitarlos en cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta
obligacin ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo Cuarto (Penalidades) y
Dcimo Quinto (Otras Penalidades) del presente contrato.
4.2. EL CONTRATISTA presentara una Pliza de Seguro CAR conteniendo las siguientes
Coberturas despus de la suscripcin del presente contrato y antes de la presentacin
de la Primera Valorizacin (no mayor de treinta (30) das):
Coberturas:
Cobertura Bsica A: Daos materiales que sufran los bienes asegurados.
Cobertura B:
Daos causados directamente por terremoto, temblor,
maremoto y erupcin volcnica.
Cobertura C:
Daos Causados Directamente por lluvias, cicln, huracn,
tempestad, vientos, inundacin, desbordamiento y alza de
nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento, o
deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimientos
de tierras o de rocas.
Cobertura D:
Daos causados directamente por EL CONTRATISTA en
el curso de la ejecucin de las operaciones llevadas a cabo
58
Cobertura E:
Cobertura F:
Cobertura G:
Clausulas Adicionales:
Riesgos Polticos tales como huelgas, motines, conmociones civiles, dao malicioso
vandalismo, terrorismo y sabotaje.
Propiedades Adyacentes
Subsuelos y/o masas de tierra
Sumas Aseguradas y deducibles
Cobertura
Suma Asegurada
Deducibles
Principal A
Cobertura B
Cobertura C
Coberturas
EyF
Cobertura G
Sin deducible.
Riesgos
Polticos
Subsuelos y
Masas de
Tierra
4.3. La vigencia de la pliza de seguro indicada, ser desde la entrada en vigor del
Contrato de Ejecucin de LA OBRA, hasta la recepcin final de la misma. No se
pagaran valorizaciones si la Pliza de Seguro no se encuentra vigente.
59
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
61
domicilio fsico y para efectos del presente Contrato, de direccin electrnica, slo ser
oponible a EL GOBIERNO REGIONAL si ha sido puesto en conocimiento de EL
GOBIERNO REGIONAL en forma indubitable.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman en seal de conformidad en la ciudad de Hunuco
al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
65
EL CONTRATISTA
ANEXO N 07
CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
(Fax o correo electrnico)
CEDULA N
FECHA
DESTINATARIO
(En caso de consorcio indicar
denominacin de este y nombre de los
que lo integran)
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DIRECCION ELECTRONICA DEL
DESTINATARIO
(segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DIRECCION FISICA DEL
DESTINATARIO
(segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de
Notificacin)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido)
VENCIMIENTO
(sealar ltimo da del plazo para que la
Entidad notifique pronunciamiento)
DIA
MES
AO
El reporte de transmisin por Fax o la impresin del correo electrnico del correo electrnico
recibido, acreditan la oportunidad de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin
para todos los efectos legales y contractuales.
La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin
embargo, de producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los
medios indicados, computndose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones
efectuadas; sea bajo cualquier modalidad.
___________________________
NOTIFICADOR
66
FORMATOS
Y ANEXOS
67
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Hunuco,
:
:
Telfono :
Fax :
Octubre de 2015
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
68
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Hunuco,
Octubre de 2015
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
69
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Hunuco,
Octubre de 2015
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
70
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION
DIRECTA PBLICA N 027 2015-GRH/GR, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
% de Obligaciones
TOTAL:
Hunuco,
[%]
[%]
100%
Octubre de 2015
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
71
[%]
[%]
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Hunuco,
Octubre de 2015
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
72
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA
26
MONEDA
1
2
3
4
5
TOTAL
Hunuco,
Octubre de 2015
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
73
26
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
28
IMPORTE
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA
29
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
TOTAL
Hunuco,
Octubre de 2015
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
29
30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
31
74
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
32
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Hunuco,
Octubre de 2015
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
32
75
Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
FORMATO N 133
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Hunuco,
Octubre de 2015
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.-
34
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
33
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
34
76
FORMATO 2
RELACION DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE
Hunuco,
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
Octubre de 2015
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
77
FORMATO N 03
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE TRABAJO DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.Yo;, de profesin: .
me
comprometo
a
prestar
mis
servicios
profesionales
en
las
funciones
de:
,para el Postor (Consorcio)
en caso que ste sea adjudicado con la Buena Pro, materia del presente proceso de seleccin.
Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que dentro de los dos ltimos aos no he sido sujeto de
sancin por incumplimiento en la prestacin de servicios profesionales por parte del Gobierno
Regional de Hunuco, (slo se aplica para el personal profesional propuesto).
Hunuco,
Octubre de 2015
...
Firma, Nombre completo del profesional /Huella digital
Sello oficial registrado en el CIP o Colegio correspondiente
Nota: Deber incluirse como parte integrante del presente documento, copia del DNI legible y vigente
donde se verifique la firma y huella digital.
Declaro que la firma puesta, corresponde al declarante que presento.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
78
FORMATO N 04
CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
Presente.El que suscribe................................................, con (documento de identidad) N..............................,
Representante Legal de la Empresa.................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en.............................................................., proponemos al siguiente profesional:
NOMBRE: _________________________
PROFESIN: ____________________________________
CARGO POR OCUPAR: ____________________________________________
TITULO
OBTENIDO
UNIVERSIDAD
FECHA DE
GRADO
COLEGIATURA
N
Fecha
N Folio
(mes ao)
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN
SERVICIOS
REALIZADOS
RAZON
SOCIAL DEL
CONTRATAN
TE
CARGO
DESEMPEA
DO
PERIODO
Inicio Trmino
1
2
3
4
5
Hunuco,
Octubre de 2015
79
Duracin
N Folio
FORMATO N 05
DECLARACION JURADA DE DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y MAQUINARIA
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
Seores
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 027-2015-GRH/GR
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
Hunuco,
DESCRIPCION
Octubre de 2015
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
80