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En este artculo
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario
de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear,
de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con
Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras
significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir informacin confidencial de la
empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al
compartir una hoja de clculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e
introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web.
Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que
desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener
resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una
frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office
Fluent.
Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo hasta 1 milln de filas
por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un
rendimiento de clculo ms rpido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.
Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de celda y tabla para
aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras
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que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los
datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automticamente.
La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo tamao se puede
cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el contexto que le permitir escribir todas
las frmulas con la sintaxis correcta al primer intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con
nombre y tablas dentro de las frmulas y funciones.
Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con slo hacer unos
clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada
componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el
estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes
grficos ms atractivos. Cree e interacte con los diagramas de la misma forma, independientemente de
la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word
2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja de clculo y
agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de la pgina siguiendo las
indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncar la pgina para no tener que
realizar varios intentos de impresin.
Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la informacin, detectar
tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un modo ms sencillo.
Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de datos para descubrir e
ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de
color (mapas de calor), barras de datos e iconos.
La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis bsicos que se
pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y filtrado, como la seleccin mltiple
en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos
hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos
complejos.
Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo usando los campos
de datos para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con
arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.
La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitir consultar
los datos empresariales ms actualizados aprovechando la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a
las nuevas funciones de cubo, podr crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.
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Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor
seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de clculo de Excel en HTML para que
otros usuarios puedan tener acceso a la informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de
fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar,
ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador Web.
Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2 Convierta las hojas de
clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una
versin fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.
1
2
Requiere
Microsoft
Office
SharePoint
2007
Enterprise
CAL.
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o XPS, es necesario
instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
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de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms fcilmente a los
orgenes de datos externos sin necesidad de ayuda.
Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de
programacin de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el clculo de
servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.
En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Excel
2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en Excel 2003 y el modo de obtener los
mismos resultados en Office Excel 2007.
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IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est pensado para fines
de aprendizaje ni didcticos.
En este artculo
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Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando se cambia
a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la Vista preliminar.
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Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rpido a herramientas que
se utilizan con frecuencia. Puede personalizarla agregndole comandos.
aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel
de tareas relacionado que contiene ms opciones relacionadas con dicho grupo.
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Volver al principio
2.
3.
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4.
En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los
documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.
5.
Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6.
Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que
desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido.
7.
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2.
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla,
elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer
Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y se muestran de
forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres predeterminados que se pueden cambiar en
la hoja de clculo, o bien, si especific que la tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado
presentes en la hoja de clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles
con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de clculo al
desplazarse por una tabla larga.
Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos.
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1.
2.
NOTAS
Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin Autofiltro del encabezado de tabla y los filtros
aplicados se quitan de la tabla.
Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de tabla, el nombre del
encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una serie de relleno basada en el valor del
encabezado de tabla que se encuentra directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo
funciona cuando estn visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla
predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de tabla.
Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn desactivados en frmulas, no
podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven
valores cero (0). Sin embargo, los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el
encabezado de tabla oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias
(como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al encabezado de tabla se
ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y puede producir que las frmulas devuelvan
resultados inesperados.
Le ha resultado til esta informacin?
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Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya se est haciendo el recuento
exacto de las personas que hay en una organizacin, subtotalizando las ventas de la
regin noroeste o haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente.
Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las que se pueda
imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema
de Ayuda que explica cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qu tema de Ayuda utilizar.
Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos a cada tema de
Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin para ayudarle a encontrar
rpidamente la informacin que est buscando.
SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre
con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.
Sumar nmeros
Suma simple
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Sumar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la mejor tarea de Office
Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda para ver ejemplos especficos e informacin.
Suma simple
Si desea
Ver
Comentarios
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Sumar
los
valores de una
celda mediante
una frmula
Sumar
nmeros
Introducir una frmula en una celda
(seccin "Sumar los nmeros de una y
utilizarla
como
una
celda")
minicalculadora.
Haga que Excel sea su calculadora
Sumar
los
valores de una
columna o una
fila
mediante
AutoSuma
Sumar
nmeros Con frecuencia, slo tiene que hacer
("Sumar
todos
los
nmeros clic en AutoSuma
para obtener
contiguos de una fila o columna")
los resultados que desea.
Sumar valores
de un rango
mediante
la
funcin SUMA
Sumar
nmeros La funcin SUMA le ser muy til
(seccin "Sumar los nmeros no cuando desee sumar valores de
contiguos")
distintos rangos o combinar valores
numricos con rangos de nmeros.
SUMA
Sumar
los
valores de una
columna
mediante
un
esquema
Sumar
los
valores de una
lista
o
una
columna
de
tabla de Excel
mediante
la
funcin
SUBTOTAL
SUBTOTAL
La
funcin
SUBTOTAL
puede
controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla de incluyen o no las filas ocultas y
omite siempre las filas que han sido
Excel
filtradas.
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Sumar
los
valores de una
columna o fila
mediante una
tabla dinmica
Volver al principio
Sumar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
SUMAR.SI
Comentarios
Se
pueden
sumar
nmeros
basndose en un solo criterio con
la funcin SUMAR.SI, pero algunas
SI
es
mejor
anidar
las
(contiene un ejemplo para decidir veces
funciones
SUMA
y
SI
si
se
necesita
si se suman los valores o no)
ms flexibilidad.
Sumar
nmeros
(seccin
"Sumar
nmeros
basndose en una condicin")
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Sumar
(seccin
"Sumar
basndose
en
almacenados
en
independiente)
nmeros
nmeros
criterios
un
rango
Sumar
nmeros
(seccin
"Sumar
nmeros
basndose en varias condiciones
con el Asistente para suma
condicional")
BDSUMA
SUMAR.SI.CONJUNTO
2.
En la lista Administrar,
seleccione
Complementos
de Excel y, a continuacin,
haga clic en Ir.
3.
En la lista Complementos
disponibles, seleccione el
cuadro Herramientas para
anlisis y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
4.
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SUMAR.SI.CONJUNT
O o SUMA y SI
Volver al principio
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea
Ver
Comentarios
Sumar
el
producto de los
valores
correspondient
es en varias
matrices
SUMAPRODUCTO
La funcin SUMAPRODUCTO es
fantstica para los valores de
matrices
con
las
mismas
dimensiones, pero tambin se puede
utilizar la funcin SUMA con una
formula matricial si se necesita ms
flexibilidad.
Sumar
cuadrado
cada uno de
valores de
rango
SUMA.CUADRADOS
el
de
los
un
Sumar
el
cuadrado de los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAX2MASY2
Sumar
la
diferencia
del
cuadrado de los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAX2MENOSY2
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Sumar
el
cuadrado de la
diferencia
de
los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAXMENOSY2
Volver al principio
Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)
Si desea
Ver
Comentarios
Hacer un total
en
ejecucin
mediante
la
funcin SUMA
Sumar
los
valores nicos
de un rango
mediante una
megafrmula
Sumar
nmeros Se siente creativo? Aqu tiene un
(seccin "Sumar nmeros nicos")
uso inteligente de la funcin
FRECUENCIA que le ser til.
Volver al principio
Ver
Comentarios
Contar
las
celdas de una
columna o fila
Contar las celdas que contienen Con frecuencia, slo tiene que hacer
nmeros
clic en AutoSuma
para obtener
(seccin "Contar las celdas que
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mediante
AutoSuma
Contar
las
celdas de un
rango mediante
la
funcin
CONTAR
CONTAR
Contar
las
celdas de una
columna
mediante
un
esquema
Contar
las
celdas de una
columna o fila
mediante una
tabla dinmica
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grfico dinmico
Cambiar la funcin resumen o el
clculo
personalizado
para
un
campo en un informe de tabla
dinmica
Contar
los
valores de una
lista
o
una
columna
de
tabla de Excel
mediante
la
funcin
SUBTOTAL
SUBTOTAL
La
funcin
SUBTOTAL
puede
controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla de incluyen o no las filas ocultas y
omite siempre las filas que han sido
Excel
filtradas.
Volver al principio
Contar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
Comentarios
CONTAR.SI
BDCONTAR
CONTAR.SI.CONJUNTO
Contar
con
qu
Puede
utilizar
la
funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO con varios
frecuencia rangos y criterios o anidar las
funciones CONTAR y SI.
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CONTAR.SI.CONJUNT
O o CONTAR y SI
aparece un valor
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Contar con valores en blanco
Si desea
Ver
Contar
las
celdas
en
blanco de un
rango mediante
la
funcin
CONTARA
Contar
las
celdas que no
estn en blanco
en una lista
mediante
la
funcin
BDCONTARA
BDCONTARA
Contar
las
celdas
en
blanco en un
rango continuo
mediante
la
funcin
CONTAR.BLANC
O
CONTAR.BLANCO
Contar
las
celdas
en
blando de un
rango
discontinuo
mediante
las
funciones SUMA
y SI
Comentarios
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Contar apariciones nicas
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
los
valores
nicos
de un rango
mediante
una
tabla dinmica
Contar
los
valores
nicos
de un rango
basndose
en
un solo criterio
mediante
la
funcin
CONTAR.SI
Contar
los
valores
nicos
de un rango
basndose
en
varios criterios
mediante
las
funciones SUMA
y SI
No
hay
ninguna
funcin
o
caracterstica que pueda hacer esta
tarea, as que la mejor apuesta es
anidar las funciones SUMA y SI.
Contar
el
nmero
de
valores
nicos
de una columna
de
lista
mediante
el
Filtro avanzado
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Contar
el
nmero
de
valores
nicos
de un rango con
uno
o
ms
criterios
mediante
una
megafrmula
Contar
valores
nicos
entre Respire profundo, haga crujir los
duplicados
nudillos y pngase el sombrero de
(seccin "Contar el nmero de valores pensar para esta megafrmula.
nicos mediante funciones")
Cmo determinar el nmero
elementos nicos de una lista
de
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Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
el
nmero total de
celdas de un
rango mediante
las
funciones
FILAS
y
COLUMNAS
Contar
las
palabras de un
rango mediante
una frmula
Hacer
recuento
ejecucin
mediante
frmula
un
en
una
Anlisis Y si
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Documentos
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1-7
Publicidad
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y
si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al resultado
de frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de
amortizacin para determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias
de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).) a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y
comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.
En este artculo
Informacin general
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Informacin general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera
afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los
distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de clculo,
aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de datos,
pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no
las tablas de datos. Vea la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.
comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de una variable debern hacer referencia
a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de
datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la
celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a
la celda de entrada.).
1.
Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en
una fila.
2.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en la fila situada
encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las frmulas
adicionales a la derecha de la primera frmula.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la columna situada a la
izquierda del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas
adicionales debajo de la primera frmula.
3.
Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que desee sustituir.
4.
5.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia
de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda
de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de entrada (celda de entrada: celda en
la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede
ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las
frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).
1.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva frmula en una celda en
blanco situada a la derecha de una frmula existente en la fila superior de la tabla.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula en una celda en
blanco situada debajo de una frmula existente en la primera columna de la tabla.
2.
Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula.
3.
4.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda (referencia
de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda
de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
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entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1.
En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de
entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas B3, B4 y
B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.
2.
3.
4.
Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5.
6.
En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
7.
En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los
valores de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8.
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Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y
plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de
pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Volver al principio
En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en Automtico excepto para
tablas de datos.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha de
Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de datos.
NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del
libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la frmula (frmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una
formula comienza siempre con el signo igual (=).) y presione F9.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin
Borrar una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
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Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de entrada, los valores
resultantes, los formatos y los comentarios.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar todo.
2.
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si.
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automticamente
en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
En este artculo
Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Informacin general
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Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero
no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para
dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un anlisis Y si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda B1
como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.
Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a
26.000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un
informe de tabla dinmica. Para obtener ms informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de
escenario.
Crear un escenario
1.
2.
3.
4.
En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los
valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.
5.
6.
7.
En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.
8.
9.
Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los
escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de ese
escenario.
1.
2.
3.
2.
3.
4.
En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las
celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante comas.
NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se
necesitan en un informe de tabla dinmica.
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
En este artculo
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una
expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin 3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
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Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
Distinto de
A1<>B1
de
Significado
Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia
de
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
; (punto y coma)
(espacio)
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
&
Comparacin
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<
<=
>=
<>
>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
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Especificar funciones
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a
especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda
la frmula.
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Anidar funciones
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En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por
ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo
nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque
son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.
Utilice
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A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del
mismo libro.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda
B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por
ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
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Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los datos de la
misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia
3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja
de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia.
Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas
de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas
mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX,
MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP
y VARPA.
No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de interseccin (un solo espacio) o en frmulas
que utilicen una interseccin implcita.
Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los siguientes ejemplos
explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo incluidas en una referencia 3D.
En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja
2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas
en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5
de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores
de las mismas.
Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del
rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los clculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel
ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
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Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la
hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros.
En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C"
seguida de un nmero de columna.
Referenci
a
Significado
F[-2]C
Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.
F[2]C[2]
Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la
derecha.
F2C2
F[-1]
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si
se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango
de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la casilla de verificacin
Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la categora Frmulas de la Configuracin de
Excel en el men Archivo.
de
Ejemplo sin nombre
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrimestr
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e)
Constante
=PRODUCTO(A5;0,16)
Frmula
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO);
G5)
Tabla
C4:G36
=PRODUCTO(Precio;IVA)
=SUMA(Existencias;
Pedidos)
=MayoresVentas06
Tipos de nombres
Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido
Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor
constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por
ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se
guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como
"Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un
mayor significado. Para obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias
estructuradas con las tablas de Excel.
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los
rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms
flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de nivel de hoja de
clculo local o crear un comentario de nombre.
NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda.
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lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas.
Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras.
que
las
dems
frmulas,
excepto
que
se
debe
presionar
la
combinacin
de
teclas
CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben escribir
como matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el
valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo.
Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples
Cuando se especifica una frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica la frmula entre
llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo
reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar
una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.
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requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz,
se deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los
argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la
columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para
mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO o
valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por
ejemplo, {1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales pueden
tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual,
frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o % (smbolo de porcentaje).
Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de:
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina
matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente
inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.
Le ha resultado til esta informaci
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en
el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.
En este artculo
Tipos de operadores
Tipos de operadores
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Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados
numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador
aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
Exponenciacin
3^2
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
Distinto de
A1<>B1
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador
texto
de
Significado
Ejemplo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia
de
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,
stas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos
referencias
B7:D7 C6:C8
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo
igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden
especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente
tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y
otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
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Operador
Descripcin
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
&
=
<
<=
>=
<>
>
Comparacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la
siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus
divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Le ha resultado til esta informacin?
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Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Qu desea hacer?
Frmula
ejemplo
de
Accin
=128+345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.
2.
3.
Escriba la frmula.
4.
Presione ENTRAR.
Frmula
ejemplo
de
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
1.
2.
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro
en la barra de frmulas
Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
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4.
Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
(lo que
oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir
dilogo
5.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro
en la barra de frmulas
Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4.
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento
que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a
continuacin, presione Expandir dilogo
Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos
de la funcin SI.
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1.
Frmula
ejemplo
de
Accin
=C2
=Hoja2!B2
=Activo-Pasivo
1.
2.
En la barra de frmulas
3.
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o
una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de
celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas
cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas
cuadradas.
56/149
NOTA
Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar
nombre y haga clic en Aceptar.
4.
Presione ENTRAR.
1.
2.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas
para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
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IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar
CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.
1.
2.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la funcin
TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula,
se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar
CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.
1.
2.
Presione SUPR.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice
la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de
visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que
coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable
en la frmula.
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una funcin, puede utilizar la
informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura.
Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula.
Asegrese de que
Ms informacin
Hace
coincidir
todos
los
parntesis de apertura y de
cierre
Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una
frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera
celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan especificado
demasiados argumentos.
Anida como
funciones
Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de una funcin.
mximo
siete
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del
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otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber escribir su nombre
entre comillas simples ( ' ).
Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.
Escribe
formato
No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que
desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula
los
nmeros
sin
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula
Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office
Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con
las letras o con el desencadenador. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un
desencadenador de insercin.
Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula Autocompletar.
Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos con la coincidencia ms cercana resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla.
La informacin en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opcin.
Qu desea hacer?
Controlar
la
lista
desplegable
desencadenadores de visualizacin
empleando
En la tabla siguiente se resume cmo controlar dinmicamente la presentacin de elementos en la lista desplegable Frmula
Autocompletar.
Para mostrar
Escriba esto
Argumentos de funcin
61/149
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];
=[Ventas]/[Costos]
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].
62/149
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS
NOTAS
En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la frmula.
Puede utilizar Frmula Autocompletar en la mitad de una frmula o funcin anidada existente. El texto inmediatamente
anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de insercin
permanece sin cambiar.
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin SUBTOTAL, y las
conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun as puede escribirlas.
63/149
Para
Presione
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO
AV PG
RE PG
ALT+FLECHA ABAJO
Conforme escriba una frmula, incluso despus de utilizar un desencadenador de insercin, no se olvide de escribir el
parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de
texto MDX.
Para insertar el elemento seleccionado en la frmula y colocar el punto de insercin directamente despus, presione TAB o
Frmulas.
2.
SUGERENCIA
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Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La
siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50.
De lo contrario, devuelve 0.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro
en la barra de frmulas
Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4.
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento
que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a
continuacin, haga clic en Expandir dilogo
Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos
de la funcin SI.
Le ha resultado til esta informacin?
Siguiente
Atrs
Siguiente
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
66/149
El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas
la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda C6.
Sumar todos
columna
los
valores
incluidos
en
una
Siguiente
Atrs
Siguiente
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una frmula ya escrita denominada
funcin.
Atrs
Siguiente
68/149
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el
asa de relleno.
Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada.
TEXTO DE AUDIO
A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de enero y cmo se utiliza para
sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno
hasta la celda C7. Cuando se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93)
en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda
C7.
El asa de relleno slo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal.
Ejemplos de frmulas
Condicionales
Bsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadsticas
Matemticas
Contar
69/149
Conversin
Texto
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son elementos comunes de
varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.
Qu desea hacer?
Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o FALSO
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los operadores correspondientes.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
Descripcin (resultado)
=Y(A2>A3; A2<A4)
71/149
=O(A2>A3; A2<A4)
=NO(A2+A3=24)
15 ms 9 no es igual a 24 (FALSO)
=NO(A5="Engranajes")
=O(A5<>"Engranajes";A6
mecnicos")
"Aparatos
Detalles de la funcin
Y
NO
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
72/149
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
Descripcin (resultado)
=SI(A5<>"ENGRANAJES";
"Incorrecto")
"Correcto";
=SI(Y(A2<>A3;
"Incorrecto")
A2<>A4);
"Correcto";
=SI(O(A2>A3;
"Incorrecto")
A2<A4);
"Correcto";
=SI(O(A5<>"Engranajes";
A6<>"Aparatos
mecnicos"); "Correcto"; "Incorrecto")
=SI(O(A2<>A3;
"Incorrecto")
A2<>A4);
"Correcto";
73/149
Detalles de la funcin
SI
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado ao para que pueda
calcular una bonificacin adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que otro para equilibrar los niveles de inventario.
Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice la funcin SI.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15.000
9.000
8.000
Frmula
Descripcin (resultado)
=A2>A3
=SI(A3<=A4,
"Correcto","Incorrecto")
Detalles de la funcin
SI
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin, o el porcentaje correcto
de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva a cabo para buscar informacin concreta en
una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los
datos, puede realizar clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista de
datos y mostrar los resultados.
Qu desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia exacta
una
lista
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
76/149
Nmero de identificacin
Apellido
Nombre
Extensin
ID-34567
Davolio
Nancy
5467
ID-16782
Fuller
Andrew
3457
ID-4537
Leverling
Janet
3355
ID-1873
Peacock
Margaret
5176
ID-3456
Buchanan
Steven
3453
ID-5678
Suyama
Michael
428
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARV("ID-4537";
A1:D7; 4; FALSO)
Detalles de la funcin
BUSCARV
IMPORTANTE
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido ascendente.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
77/149
lista
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Frecuencia
Color
4,14
rojo
4,19
anaranjado
5,17
amarillo
5,77
verde
6,39
azul
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARV(5,93; A1:B6, 2;
VERDADERO)
Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93 (5,77);
devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que 5,77 (verde).
Detalles de la funcin
BUSCARV
en una lista
78/149
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Estado
Ejes
Pernos
En existencias
En el pedido
10
Pedido auxiliar
11
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARH("Pernos",
A1:C4, 3)
Detalles de la funcin
BUSCARH
79/149
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados en sentido ascendente.
IMPORTANTE
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
1
2
10000
50000
100000
Volumen
ventas
,05
,20
,30
Tasa
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARH(78658;A1:D4;2;
VERDADERO)
3
4
80/149
de
NOTAS
La tasa y el nmero devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio,
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la funcin
BUSCARH
1.
2.
Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de complemento Asistente para bsquedas.
1.
la categora Complementos.
2.
3.
3.
una
lista
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
82/149
Peras
40
Frmula
Descripcin (resultado)
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0
);2)
Detalles de la funcin
INDICE
COINCIDIR
Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el
precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos devolver el servidor y la primera columna no est ordenada
alfabticamente.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
Peras
40
Frmula
Descripcin (resultado)
84/149
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5;
0);1)
A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial.
COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el
valor de bsqueda.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda.
A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
Detalles de la funcin
COINCIDIR
DESREF
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
85/149
Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar un producto una vez
aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Qu desea hacer?
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
86/149
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
Fecha
6/8/2007
6/20/2007
NOTA
Frmula
Descripcin
=A3-A2
=DIAS.LAB(A2;A
3)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la
Detalles de la funcin
DIAS.LAB
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Fecha
9/6/2007
2/9/2007
10/12/2008
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=MES(A3)-MES(A2)
=(AO(A4)-AO(A3))*12+MES(A4)MES(A3)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la
Detalles de la funcin
MES
AO
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Fecha
9/6/2007
6/4/2010
Frmula
Descripcin (resultado)
=AO(A3)AO(A2)
NOTAS
89/149
NOTA
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.
Detalles de la funcin
AO
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cunto tarda un empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o un pedido de comida
rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos horas.
Qu desea hacer?
90/149
Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos no deben sobrepasar 60 y
los segundos no deben superar la cifra de 60.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
Frmula
Descripcin (resultado)
=B2-A2
=B2-A2
Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2
Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato "h:mm:ss"
(4:55:00)
=TEXTO(B2-A2;"h")
=TEXTO(B2-A2;"h:mm")
91/149
=TEXTO(B2A2;"h:mm:ss")
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes elementos:
Una sencilla frmula de sustraccin y el resultado con formato de cdigo personalizado. Seleccione la celda y, en la ficha
Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de
nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo.
La funcin TEXTO utilizando un argumento de formato.
NOTA
Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin TEXTO tiene prioridad.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
92/149
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
Frmula
Descripcin (resultado)
=ENTERO((B2A2)*24)
=(B2-A2)*1440
=(B2-A2)*86400
=HORA(B2-A2)
=MINUTO(B2-A2)
=SEGUNDO(B2-A2)
Detalles de la funcin
ENTERO
HORA
MINUTO
93/149
SEGUNDO
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus lmites de gasto. Puede utilizar
un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los elementos de las celdas a medida que escribe elementos y
valores nuevos. Para calcular un saldo acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.
1.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
94/149
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+`
(acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
1
2
Depsito
s
Reembolsos
Balance
$1.000
$625
=SUMA(A2;-B2)
1000
740
=SUMA(C2;A3;-B3)
2.
3.
Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:
1.
Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente debajo de los datos
existentes.
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc. y los reembolsos en B4,
B5, etc.
2.
Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la ltima celda de la columna de
balance y haciendo doble clic en el controlador de relleno.
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble clic en su controlador de
relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los valores de depsito y reembolso.
NOTA
Un saldo acumulativo se diferencia de un total acumulado (tambin denominado recuento acumulado) en que se puede
inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se escriben elementos nuevos. Para obtener ms
informacin, vea Calcular un total acumulado.
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95/149
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo, bonos o fondos de
inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se denomina tasa de retorno "continua", ya que
mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular
una tasa CAGR, utilice la funcin TIR.NO.PER.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Valores
Fechas
-10.000
1 de enero de 2008
2.750
1 de marzo de 2008
4.250
30 de octubre de 2008
3.250
15 de febrero de 2009
2.750
1 de abril de 2009
Frmula
Descripcin (resultado)
96/149
=TIR.NO.PER(A2:A6;B2:B
6)
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegrese de que cada tasa se calcule durante el mismo perodo
de inversin.
Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero,
haga clic en Estilo porcentaje
Detalles de la funcin
TIR.NO.PER
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura media de un da
concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el promedio de un grupo de nmeros.
La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin
estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento
de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana
Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la
mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
97/149
es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin
sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Qu desea hacer?
Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0)
Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
98/149
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
Descripcin (resultado)
=PROMEDIO(A2:A7)
=PROMEDIO(A2:A4;A7)
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la
celda A6 (11,4)
Detalles de la funcin
99/149
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada compra ha correspondido a
un nmero distinto de unidades a diferente precio por unidad.
100/149
Precio unitario
Nmero de unidades
20
500
25
750
35
200
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B
2:B4)
Divide el costo total de los tres pedidos por el nmero total de unidades
solicitadas (24,66)
Detalles de la funcin
SUMA
SUMAPRODUCTO
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
101/149
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
Descripcin (resultado)
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la
celda A6 (11,4)
Detalles de la funcin
PROMEDIO.SI
Le ha resultado til esta informacin?
Qu intenta hacer? (opcional)
102/149
Sitios
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relacionados
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Microsoft.co
TechNet
Comunida
d de Office
Offic
e para Mac
Seguridad
de Microsoft
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una muestra de datos de
control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin MEDIANA.
La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica.
Las tres medidas ms comunes de tendencia central son:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento
de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
103/149
Mediana
Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la
mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin
sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Datos
10
104/149
5
6
7
27
Frmula
Descripcin (resultado)
=MEDIANA(A2:A
7)
Detalles de la funcin
MEDIANA
Le ha resultado til esta informacin?
Sumar nmeros
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o sumar los mrgenes de
beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar nmeros.
105/149
Qu desea hacer?
Sumar nmeros de una celda
Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
=5+10
1.
Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de nmeros.
2.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
106/149
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(B2:B3;
B5)
=SUMA(B2;B5;B7
)
NOTA
Detalles de la funcin
107/149
SUMA
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
108/149
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:
B7)
=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B
7)
=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7
)
Detalles de la funcin
SUMAR.SI
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
109/149
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:
D11))
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+
(A2:A11="Este");D2:D11))
110/149
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione
NOTA
la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se
devolver el error #VALOR!.
Detalles de la funcin
SUMA
SI
en
los
criterios
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Carnes
Alimentos
Frmula
Descripcin (resultado)
=BDSUMA(A1:D11;
A12:D13)
"Ventas";
=BDSUMA(A1:D11;
A12:D14)
"Ventas";
Detalles de la funcin
112/149
BDSUMA
1.
2.
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa de complemento
Asistente para suma condicional.
1.
la categora Complementos.
2.
Seleccione Complementos de Excel en el cuadro de lista Administrar y, a continuacin, haga clic en Ir.
3.
En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Asistente para suma condicional y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
3.
NOTA
Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz. Tras modificar estas frmulas, se debe
113/149
La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor especfico, esta funcin
devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada aparicin del mismo valor despus del primero,
esta funcin devuelve un 0 (cero).
Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y, a continuacin, en la
ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Datos
986
114/149
456
4
67
5
6
7
8
34
689
9
10
456
56
67
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:
A10))
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula,
Detalles de la funcin
FRECUENCIA
SUMA
SI
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el nmero de secuencias nicas
en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para
115/149
contar el nmero de formas en las que se puede organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones).
Para calcular el factorial de un nmero, utilice la funcin FACT.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
Datos
6
Frmula
Descripcin (resultado)
=FACT(A2)
=FACT(3)
=FACT(A2+4
)
Factorial de 10 (3628800)
116/149
Detalles de la funcin
FACT
Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o la inmensa distancia entre
dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el operador "^" o la funcin POTENCIA.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Frmula
Descripcin (resultado)
117/149
=POTENCIA(5;
2)
=5^3
Detalles de la funcin
POTENCIA
Contar
Documentos
de 8
1-8
Pgina: [1]
Siguiente
Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta con una combinacin de
tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen nmeros.
Qu desea hacer?
Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas
118/149
Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
119/149
A
1
Datos
Ventas
8/12/2007
4
5
6
19
22,44
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONTAR(A2:A6)
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros de la lista (3). Una fecha es un nmero.
=CONTAR(A2:A3;A
6)
Cuenta las celdas que contienen nmeros en las dos celdas superiores y la inferior de la lista (2). Una
fecha es un nmero.
Detalles de la funcin
CONTAR
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuntas veces se produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo:
Si una columna contiene "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth" aparece tres veces.
Qu desea hacer?
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
121/149
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONTAR.SI
(A2:A7;"Buchanan")
=CONTAR.SI (A2:A7;A4)
=CONTAR.SI
20000")
=CONTAR.SI
(B2:B7;">="&B5)
(B2:B7;"<
Detalles de la funcin
CONTAR.SI
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
122/149
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D1
1))
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2
:D11))
NOTAS
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco,
seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como
frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.
Para que estas frmulas funcionen, el segundo argumento de la funcin SI debe ser un nmero.
123/149
Detalles de la funcin
CONTAR
SI
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
124/149
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+
(A2:A7="Dodsworth");1;0))
=SUMA(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))
=SUMA(SI(A2:A7="Buchanan";SI(B2:B7<9000;1;0)))
NOTA
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda que contenga una frmula,
Detalles de la funcin
SI
SUMA
1.
Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un encabezado.
2.
3.
4.
5.
Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1 haciendo clic en Hoja de
clculo nueva.
6.
Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de campos de tabla dinmica
mostrada.
7.
En la seccin del campo al principio de la lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el nombre
del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la seccin de diseo de la parte inferior de la lista de
campos de tabla dinmica.
8.
En la seccin del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga presionado el mismo
nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo de nuevo al cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior
de la Lista de campos de tabla dinmica.
NOTA
Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica calcula el total de las entradas en lugar de contarlas. Para
cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una celda en dicha columna y, a continuacin, en
la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuracin de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a
continuacin, en Aceptar.
Le ha resultado til esta informacin?
Conversin
Documentos
de 4
1-4
Pgina: [1]
Siguiente
Convertir horas
Convertir medidas
Convertir nmeros de un sistema numrico en otro
Convertir nmeros arbigos en romanos
126/149
Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o bien, los meses que han
transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir horas.
Qu desea hacer?
Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero decimal
Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos)
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
Datos
6
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONVERTIR(A2;"day";"hr
")
=CONVERTIR(A2;"hr";"mn
")
=CONVERTIR(A2;"yr";
"day")
Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das.
Detalles de la funcin
CONVERTIR
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
128/149
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Hora
10:35:00 a.m.
12:15 p.m.
Frmula
Descripcin (resultado)
=(A2ENTERO(A2))*24
Nmero de
(10,583333)
=(A3ENTERO(A3))*24
horas
desde
las
12:00
a.m.
Detalles de la funcin
ENTERO
129/149
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Horas
10,5833
12,25
Frmula
Descripcin (resultado)
130/149
NOTA
=TEXTO(A2/24;
"h:mm")
Horas desde
(10:35)
las
12:00
a.m.
=TEXTO(A3/24;
"h:mm")
Horas desde
(12:15)
las
12:00
a.m.
Tambin puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el formato. Para ver el nmero como
una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de
nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato
personalizado en el cuadro Tipo. No obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin
prevalecer.
Detalles de la funcin
TEXTO
Le ha resultado til esta informacin?
Convertir medidas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de tolerancia utilizando valores
mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin CONVERTIR; con esa funcin podr realizar la conversin de una amplia gama de
mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia, tiempo, presin, fuerza, energa, potencia, magnetismo, temperatura y lquidos.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
131/149
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o
en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
1
2
Datos
6
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONVERTIR(A2,"C","F")
=CONVERTIR(A2,"tsp","tb
s")
=CONVERTIR(A2,"gal","l")
=CONVERTIR(A2,"mi","km
")
=CONVERTIR(A2,"km","mi
")
=CONVERTIR(A2,"in","ft")
=CONVERTIR(A2,"cm","in
")
Convierte
6
(2,362204724)
centmetros
en
pulgadas
Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda dedicado a la funcin
CONVERTIR.
Detalles de la funcin
CONVERTIR
Le ha resultado til esta informacin?
132/149
Grficos
Crear grficos
Crear un grfico
Mostrar todo
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de grficos entre los que puede
elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede utilizar, vea Tipos de grficos disponibles.
En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar grficamente datos que
estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el grfico circular o el
grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica.
1.
Columnas
Barras
Lnea
Lore
m
Ipsum
Lore
m
Ipsum
rea
Superficie
Radial
Circular
Anillos
O:
133/149
O:
Circular
Anillos
(con ms de una serie)
O:
XY (dispersin)
Burbujas
Cotizaciones
Tamao de la burbuja
Mximo
Mnimo
Cierre
1/1/200
2
46,125
42
44,063
O:
Fecha
1/1/2002
Mxim
o
46,125
Mnimo
42
134/149
Cierre
2.
44,063
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
SUGERENCIA
Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que contienen datos que
rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en un grfico no estn en un intervalo continuo,
puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas
o las columnas que no desee trazar en el grfico.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga
presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la
seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la
seleccin.
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda
sea visible.
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8
para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la
seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente
sin cancelar toda la seleccin.
135/149
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y
presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona
la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de
Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel
que contenga datos o formato.
3.
Ms o menos
seleccin activa
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la
nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic
se convierte en la nueva seleccin.
celdas
que
la
Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar.
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en
Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para
desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
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SUGERENCIA
Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico, aparecer la informacin en
NOTAS
El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico
1.
Haga clic en el grfico incrustado o en la hoja de grfico para seleccionarlos y mostrar las herramientas de
grfico.
2.
3.
En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
SUGERENCIA
Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro
Hoja nueva.
Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Objeto en
y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto en.
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar
para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico incrustado.
Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico independiente.
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Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea establecer dicho tipo de
grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico,
haga clic en Establecer como predeterminado.
Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseo, Presentacin y
Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico con el fin de que presente los datos de la forma
que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el
origen de datos del grfico, cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o
seleccionar opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de los
elementos del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e
imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de lnea o aplicar efectos
especiales.
Le ha resultado til esta informacin?
Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades, puede guardar dicho grfico
como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.
En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de grfico. Tambin puede aplicar otros tipos de plantillas de grfico,
como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office Online.
Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del equipo.
Qu desea hacer?
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SUGERENCIA
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
2.
3.
4.
Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un
tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA
Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga
clic en Cambiar tipo de grfico.
2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo
cuadro en Mis plantillas.
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Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic en Administrar
NOTA
En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de
grfico.
SUGERENCIA
de la ficha Insertar.
2.
3.
Para quitar la plantilla de grfico de la carpeta Grficos, arrstrela a la carpeta donde desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de grfico del equipo, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la
misma y, a continuacin, haga clic en Eliminar.
Le ha resultado til esta informacin?
Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas de la hoja de clculo en
el grfico.
1.
Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA
Se mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
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2.
En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
NOTA
Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el grfico desde las filas de la hoja de
Mostrar todo
Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del grfico. O bien, puede usar un
relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los
marcadores de datos (en grficos de columnas, barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o
los planos laterales e inferior 3D de un grfico.
Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos en grficos de lneas 2D,
grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es necesaria, puede quitarla.
Qu desea hacer?
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De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.
2.
3.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
SUGERENCIA
Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imgenes que desee
4.
Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre un controlador de tamao hacia el centro de la imagen o en direccin
opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicacin del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el
controlador de tamao.
Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el
controlador de tamao.
Para mantener la ubicacin del centro de una imagen y mantener las proporciones, mantenga presionadas las
SUGERENCIA
Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho exactos si selecciona la imagen
y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamao).
5.
NOTA
Las imgenes que inserte se incrustan en el grfico y, por lo tanto, aumentan el tamao del archivo. Para reducir el tamao del
archivo, puede crear un vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen
que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, despus, haga clic en Vincular a archivo.
1.
En un grfico, haga clic en el rea del grfico, el rea de trazado, el marcador de datos, la leyenda, el plano lateral 3D o el
plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Distribucin y Formato.
2.
3.
4.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
2.
3.
Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que desee pegar la imagen.
4.
Para quitar una imagen insertada en el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
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Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y, despus, siga uno de
estos procedimientos:
1.
2.
SUGERENCIA
Para quitar la imagen y los dems efectos de relleno aplicados al elemento de grfico seleccionado, haga
Mostrar todo
Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los
elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel
proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos
an ms cambiando manualmente el diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico.
No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el grfico como una
plantilla de grfico.
Qu desea hacer?
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SUGERENCIA
2.
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles en la galera Diseo
SUGERENCIA
SUGERENCIA
2.
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la galera Estilos rpidos de
SUGERENCIA
Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms
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Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo.
1.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos
de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
SUGERENCIA
2.
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
NOTA
Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene
seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un nico
punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
SUGERENCIA
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
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2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos de grfico y, a
continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.
3.
En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin, seleccione las opciones de
formato que desee.
SUGERENCIA
Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno
de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las
opciones de formato que desee.
SUGERENCIA
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
2.
3.
4.
SUGERENCIA
Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede aplicar la nueva plantilla
de grfico.
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1.
SUGERENCIA
Para basar el tipo de grfico de un grfico seleccionado en la plantilla, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo,
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee utilizar en el segundo
cuadro.
NOTA
Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta Grficos, haga clic en Administrar plantillas,
Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las series de datos, los ejes,
los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.
1.
En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el siguiente procedimiento para
seleccionarlo de una lista de elementos de grficos:
1.
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos
de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.
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2.
Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo Seleccin actual, haga clic en
Seleccin de formato y, a continuacin, seleccione las opciones que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic
en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuacin,
seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt, en el grupo Estilos de
WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a
continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA
Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del grfico, puede hacer clic
con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y despus hacer clic en las opciones que desee en
la mini barra de herramientas. Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo
Fuente).
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