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ACTA DEL PROYECTO GymAdmin

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17/06/2015

PROYECTO: GymAdmin (Sistema de

Administracin para Gimnasios)

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Historial de Revisin
Fecha

Versin

Descripcin

13/04/2015

1.0

Versin Inicial

24/04/2015

1.1

Correccin sumario ejecutivo, beneficios.

Se agregan los entregables del proyecto.

25/04/2015

1.2

Correccin sumario ejecutivo, beneficios.

Se agregan los roles del proyecto.

09/05/2015

2.0

Se agrega la autoridad y responsabilidad

del Project Manager y el enfoque de
implementacin

24/05/2015

2.1

Correccin de enfoque de
implementacin.

25/05/2015

2.2

Se agrega el plan a alto nivel.

14/06/2015

3.0

Se agregan los riesgos, supuestos,

restricciones y requerimientos
adicionales.

17/06/2015

3.1

Correccin riesgos y se agrega el

presupuesto.

Autor

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Acta del Proyecto

Ttulo del Proyecto:
Implementacin de un sistema informtico de gestin de clientes, empleados y actividades para el
gimnasio IronTigers.

Sumario Ejecutivo:
En el transcurso de una reunin con el dueo del gimnasio IronTigers, se nos ha informado de la
problemtica de inconsistencia de datos debido al control manual de los mismos.
Por este motivo, es que surge la idea de la realizacin de este proyecto, en el cual se implementar un
sistema informtico, que se encargue de gestionar los datos de los clientes, los empleados y las
actividades.
Con este sistema, se vern beneficiados los clientes del gimnasio y el personal administrativo que
trabaja en el mismo ya que habr un mayor control sobre los cupos de las distintas actividades del
gimnasio.

Objetivos del Proyecto

Implementar un sistema informtico que permita administrar y controlar la informacin sobre los
clientes, empleados y actividades del gimnasio IronTigers.

Beneficios al Negocio

Reduccin de tiempo en gestin del historial de cada cliente.

Mayor control de accesos al gimnasio.
Facilitacin en la toma de decisiones acerca de las actividades disponibles.
Optimizacin del tiempo de los empleados administrativos.
Aumento de la cantidad de clientes debido a la mejor planificacin de actividades.

Entregables del Proyecto

Entregables en la etapa de Gestin y Planificacin:
Acta del Proyecto.
WBS.
Matriz de Roles y Responsabilidades.
Matriz de Habilidades y Competencias.
Matriz de Comunicaciones.
Matriz de Riesgos.
Gantt.
Plantilla de Estimacin de Costos.
Entregables en la etapa de Relevamiento:
Minuta de Reunin.
Informe de Infraestructura Tecnolgica del Gimnasio.
Informe Final Relevamiento.

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Entregables en la etapa de Anlisis:

Diagrama de Casos de Uso.
Especificacin de Casos de Uso.
Diagramas de Secuencia.
Documento de Infraestructura y Arquitectura.
Entregables en la etapa de Diseo:
Documento de Entidad-Relacin.
Diagrama de Clases.
Documento de Diseo de Pantallas.
Entregables en la etapa de Desarrollo:
Mdulo Empleados.
Mdulo Clientes.
Mdulo Actividades.
Entregables en la etapa de Pruebas:
Plan de Pruebas.
Especificacin de Diseo de Pruebas.
Especificacin de Casos de Pruebas.
Especificacin de Procedimientos de Pruebas.
Registro de Pruebas.
Informe de Incidentes.
Entregables en la etapa de Implementacin:
Manual de Instalacin.
Manual de Usuario.
Manual del Sistema.
Entregables en la etapa de Fin de Proyecto:
Documento de Cierre del Proyecto.
Lecciones Aprendidas.

Organizacin del Proyecto

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Comit de direccin: Hctor Franco

Administracin del proyecto: Robert Tapia (Project Manager).
Equipo de desarrollo:
Lucas Joaqun Romn Ortega (Lder Tcnico).
Vernica Maza (Analista Funcional Sr.).
Mariano Jos Castro (Desarrollador Sr.).
Hctor Fare (Desarrollador Ssr.).
Sofa Gallo (QA).

Autoridad y Responsabilidad del Project Manager

Se define la autoridad y responsabilidad del Project Manager en:

Recursos Humanos: Es responsable de la planificacin de los recursos humanos, formar el equipo de

desarrollo, coordinarlo y dirigirlo a lo largo del proyecto. Tambin es responsable de mantener al equipo
motivado, tratando de generar un ambiente donde el personal pueda desarrollar sus tareas
cmodamente.

Presupuesto: Es responsable de la planificacin del presupuesto necesario para llevar a cabo el

proyecto. A lo largo del proyecto, debe controlar que los costos se adecuen al presupuesto aprobado.

Comunicaciones: Es responsable de establecer un plan de comunicaciones para regular todos los

flujos de informacin. Debe mantener informados a todos los participantes del proyecto de eventos y/o
desvos que fuesen relevantes para el proyecto.

Planificacin: Es el responsable de la planificacin del proyecto, definir el orden de las tareas y estimar
el tiempo necesario para llevarlas a cabo, asignar los recursos para la ejecucin de las tareas, identificar
los hitos, y si fuese necesario corregir los desvos.

Ejecucin y Control: Es responsable de llevar el control y seguimiento en cuanto al desarrollo y puesta

en marcha de los diferentes componentes que hacen al proyecto.

Control de Cambios: Es el responsable de identificar, documentar y controlar los cambios en la lnea

base del Proyecto.

Enfoque de Implementacin
Para el proceso de desarrollo se aplicar un ciclo de vida en cascada, la cual pasar por las fases de

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relevamiento, anlisis, diseo, desarrollo, testing e implementacin.

Para la gestin de proyecto se seguirn los estndares que propone el PMI.
Dado que no es un proyecto de gran dimensin, se ha decidido un enfoque de implementacin Big
Bang, en el cual se implementan los mdulos de Clientes, Empleados y Actividades al mismo tiempo.
El mdulo de Clientes, gestiona las altas, bajas y modificaciones de los clientes. Tambin posee la
funcionalidad de realizar un seguimiento detallado del cliente a lo largo del tiempo.
El mdulo de Empleados, se encarga de la administracin de los empleados de la institucin, llevando
un control detallado de los horarios de trabajo.
Y el mdulo de Actividades, gestiona el alta, baja y modificacin de las distintas actividades que se
realizan en el gimnasio. Tambin posee la funcionalidad de generar estadsticas para tomar desiciones
sobre el alta, o baja de una determinada actividad.

Plan a Alto Nivel

Los principales hitos del proyecto sern:

Entrega de documentacin de Gestin y Planificacin.

Entrega de informacin de Relevamiento.
Entrega de informacin de Anlisis.
Entrega de informacin de Diseo.
Entrega de mdulos de Desarrollo.
Entrega de informacin de Testing.
Entrega de documentacin sobre la Implementacin.
Entrega de documentacin de Fin de Proyecto.

Presupuesto
Costos operativos: $ 1.036.800
Costos de capital: $ 230.000
Costo Total: $ 1.266.800 (Pesos Argentinos)

Riesgos Identificados

Requerimientos poco estables.

Mala predisposicin para llevar a cabo el relevamiento.
Poco conocimiento de tecnologas utilizadas.
Resistencia al cambio por parte de los usuarios.

Supuestos

Los usuarios finales debern tener un manejo intermedio de una PC en Windows.

La infraestructura dentro de las oficinas deber soportar las conexiones necesarias para el correcto
funcionamiento del sistema.
Disponibilidad del cliente para las etapas de relevamiento.

Restricciones
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Se deber cumplir el tiempo de entrega detallado en el contrato.

Requerimientos Adicionales
No se presentan requerimientos adicionales.

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Aprobaciones:
_____________________
Sponsor

Fecha:_________________

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