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LA PERSONALIDAD
Una definicin sencilla de la personalidad es: La manifestacin del individuo frente a los
hechos de la vida. (Szalay, J. 1997, pg. 78) All radica la importancia de que las personas
tengan una aproximacin clara respecto a su realidad. Sin olvidar que aquel que no sabe quin
es en realidad, difcilmente podr experimentar con xito los estmulos --tanto positivos como
negativos-- provenientes de su medio ambiente.
Parece curioso pero es real: todas las personas nos encontramos frente a tres facetas
diferentes una de la otraen cuanto a lo que realmente somos. Son concepciones distintas de
acuerdo con quin nos mira. Cules son?
1.- La perspectiva que tenemos de nosotros mismos. Generalmente es una visin
equivocada porque considerarnos tener ms virtudes de las que efectivamente hemos
cultivado.
2.- La perspectiva que los dems tienen de nosotros. Generalmente un concepto
equivocado porque hay a quienes les caemos muy bien en el plano personal y tambin
aquellos a quienes les parecemos "pesados" sin que hayamos hecho mritos para que tengan
tal concepcin nuestra. Puede darse tambin el caso inverso, en el que nos han idealizado de
tal manera que tienen una extraordinaria imagen de nuestro comportamiento y, apenas
fallamos, descubren la faceta real.
3.- La perspectiva de lo que realmente somos. Distinta de lo que nosotros creemos ser y
de aquello que los dems creen que somos.
Ahora la tarea es llegar, con estos tres elementos, a un punto de equilibrio que nos permita
identificar los errores, reas y puntos dbiles, aspectos en los que somos fuertes y de qu
manera podemos mejorar. Es necesario conocernos. Cmo se construye la Personalidad?
La edificacin de la Personalidad constituye todo un proceso en el que, como si estuviramos
levantando un muro, cada experiencia positiva o negativa, representa un ladrillo -nico e
irrepetiblepero a la vez de suma importancia. La construccin de la Personalidad se cimienta
en tres bases: la primera, los estmulos: As sean experiencias agradables o desagradables. La
segunda, el aprendizaje: Cada nuevo incidente que nos ocurre a diario debe llevarnos a
aprender una leccin. Y la tercera es la aceptacin de las influencias positivas.
DOCENTE: URSULA ARCE MORALES
TRABAJO EN EQUIPO
Trabajar en equipo significa desarrollar una serie de tareas o labores que tienen relacin con el
propsito de lograr las metas que se propone una empresa, institucin u oficina en particular.
Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el
nacimiento de sta, el acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en
conjunto; o sea, el de formar un equipo de trabajo. De aqu surgen dos conceptos importantes
de aclarar: equipo de trabajo y trabajo en equipo.
+El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de
acuerdo con sus habilidades y competencias especficas, para cumplir una determinada meta
bajo la conduccin de un coordinador.
+Trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologas
que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas. De las diferentes definiciones
de trabajo en equipo, nos pareci apropiado adoptar las siguientes de (Bonilla 1988, pg. 28)
Nmero reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un
propsito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua
compartida". "Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar
resultados".
Caractersticas del trabajo en equipo:
Para su implementacin requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus
miembros.
Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo comn.
Aprender a trabajar de forma efectiva, como equipo requiere su tiempo, dado que se han de
adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo armnico de su
labor. Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos se
mencionan:
Liderazgo efectivo, implica un proceso que crea una visin del futuro que tenga en
cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin, desarrollando una estrategia
racional para acercarse a dicha visin.
Promover canales de comunicacin: tanto formales como informales, eliminando al
mismo tiempo las barreras de comunicacin y fomentando adems una adecuada
realimentacin.
o Comunicacin Formal: Es la propia organizacin la que establece las vas de comunicacin
siguiendo los niveles jerrquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir
rdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo.
o Comunicacin Informal: Es la que surge espontneamente entre los miembros de una
empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual
permite agilizar muchos trmites, y en ocasiones permite obtener informacin adicional.
Existencia de un ambiente de trabajo armnico: permitiendo y promoviendo la
participacin de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar
una mejora en el desempeo.
Recomendaciones para el trabajo en equipo
Un equipo de trabajo consolidado destaca:
MANEJO DE CONFLICTOS
El termino conflictus se deriva del latn y significa chocar. Al referirnos a conflictos nos
interesa, el que se da entre humanos o sea las relaciones interpersonales (individuo con
individuo) y los sociales (entre grupos). En ambos casos existe tensin y desacuerdo con los
cuales en algn momento de la vida a veces con frecuencia- nos encontramos.
reas frecuentes de conflicto
DOCENTE: URSULA ARCE MORALES
En todos los mbitos del quehacer humano se suscitan los ms variados motivos generadores
de conflicto. As por ejemplo:
o
Lo primero que debe hacerse es analizar el problema o conflicto y definir con claridad cul es
la situacin y como uno la est viviendo, de manera que se pueda reconocer si las propias
actitudes agravan la situacin.
Desarrollar uno mismo y con los compaeros habilidades de negociacin tales como no atacar
a nadie, escuchar para tener clara la posicin de los dems, crear en los compaeros que
participan en la discusin una actitud de cooperacin y buscar actividades intermedias.
En casos especiales, recurrir a la mediacin de otras personas que analicen las situaciones sin
tomar partido. Si es en la oficina, el jefe puede ayudar.
En casos especiales se debe desarrollar la resistencia pasiva como paro de labores, huelga,
boicoteos, sin llegar a la brusquedad destructiva.
Evite deducir las intenciones de la otra persona con base en sus propios medios
Discuta sobre las diferencias en las percepciones, sin tratar de tomar una como la correcta
(recuerde los hechos son objetivos, pero las percepciones son subjetivas por tanto, son
vlidas).
Respete en todo momento a las personas con las que est discutiendo.
Es importante partir de que no se cuenta con toda la verdad, se posee parte de ella. Para ello
se requiere ser flexible y si el conflicto persiste se debe aprender a tolerar los desacuerdos.
o
ASERTIVIDAD
Es una forma de expresin consciente, congruente, clara, directa y equilibrada, cuya finalidad
es comunicar nuestras ideas y sentimientos o defender nuestros legtimos derechos sin la
intencin de herir o perjudicar, actuando desde un estado interior de autoconfianza, en lugar
de la emocionalidad limitante tpica de la ansiedad, la culpa o la rabia.
Como estrategia y estilo de comunicacin, la asertividad se diferencia y se sita en un punto
intermedio entre otras dos conductas polares: la agresividad y la pasividad (o no
asertividad). Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro en el cual la
persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que manifiesta sus
convicciones y defiende sus derechos
Ventajas
La asertividad permite decir lo que uno piensa y actuar en consecuencia, haciendo lo que se
considera ms apropiado para uno mismo, defendiendo los propios derechos, intereses o
necesidades sin agredir u ofender a nadie, ni permitir ser agredido u ofendido y evitando
situaciones que causen ansiedad.
La asertividad es una actitud intermedia entre una actitud pasiva o inhibida y otra actitud
agresiva frente a otras personas, que adems de reflejarse en el lenguaje hablado se
manifiesta en el lenguaje no verbal, como en la postura corporal, en los ademanes o gestos
del cuerpo, en la expresin facial, y en la voz. Una persona asertiva suele ser tolerante, acepta
los errores, propone soluciones factibles sin ira, se encuentra segura de s misma y frena
pacficamente a las personas que les atacan verbalmente. La asertividad impide en fin que
seamos manipulados por los dems en cualquier aspecto y es un factor decisivo en la
conservacin y el aumento de la autoestima, adems de valorar y respetar a los dems
recprocamente. La asertividad puede verse como una negociacin un consenso o acuerdo con
otro de modo que los dos salgan beneficiados.
DOCENTE: URSULA ARCE MORALES
RELACIONES INTERPERSONALES
Este concepto est compuesto de dos vocablos: Relaciones y Pblicas; que significan
vinculaciones con los pblicos. Las Relaciones Pblicas, han nacido como una necesidad de la
vida de relacin, para comunicarnos unos con otros. Puede decirse que las relaciones pblicas
se remontan a la antigedad, pues ya en las sociedades primitivas eran utilizadas en cierto
modo para promover el respeto a la autoridad del jefe. Los griegos y otros pueblos conocan
perfectamente las tcnicas de la propaganda y la informacin, as como la necesidad de
mostrarse como organizacin en un mundo mercantil.
Por lo tanto, se llama Relaciones Pblicas a la disciplina encargada de gestionar la
comunicacin entre una organizacin y los pblicos, clave para construir, administrar y
mantener su imagen positiva. Es una disciplina planificada y deliberada que se lleva a cabo de
modo estratgico, tiene la caracterstica de ser una forma de comunicacin bidireccional,
puesto que no slo se dirige a su pblico (tanto interno como externo), sino que tambin lo
escucha y atiende sus necesidades, dndose una realimentacin que favorece la mutua
comprensin, aprovechando la publicidad, la informacin y la promocin para lograr sus
objetivos. Se puede decir tambin que las Relaciones Pblicas constituyen la funcin
administrativa que evala las actitudes del pblico, identifica las polticas y los procedimientos
de una organizacin, y ejecuta programas de accin y comunicacin para ganar la
comprensin y la aceptacin del pblico con el fin de que una buena imagen de la compaa
interfiera a travs de los sentidos en sus respectivos pblicos para as lograr la obtencin de
mejores posibilidades para competir y obtener mejores dividendos.
Otra definicin es actividad profesional cuyo fin es informar sobre personas, empresas,
tratando de prestigiarlas y de captar voluntades a su favor. (Ocano Uno, 1996, pg. 1377)
o LA TICA COMO BASE DE LAS RELACIONES PBLICAS
La tica se ocupa de cmo deberamos vivir nuestra vida. No cuestiona a la persona sino ms
bien las acciones que sta realiza. Por tanto, se puede decir que la tica es la ciencia filosfica
encargada de estudiar o reflexionar sobre la moral, pero como la moral tiene un carcter
humano y social, puede ampliarse esta definicin sealando que: La tica es la disciplina
filosfica que estudia el comportamiento moral del hombre en sociedad. (Ocano Uno, 1996,
pg. 650) Por otra parte es necesario aclarar que la moral comprende el conjunto de normas o
reglas de una sociedad para la mejor convivencia de sus integrantes y es as como la conducta
de stos se mide en funcin de sus actos como se mencion.
Uniendo estos conceptos se puede decir que las personas encargadas de realizar las labores
de relaciones pblicas con frecuencia tienen que participar en la toma de decisiones, donde se
involucra el inters del pblico, el inters de la organizacin a la que representa y sus propios
valores personales y es aqu donde la tica juega un papel importante, ya que en condiciones
ideales, ninguno de estos intereses debera entrar en conflicto.
La tica en las relaciones pblicas va ms all del mbito laboral y tambin afecta los espacios
individuales de la persona. Mentir por mi cliente? Ocultar una situacin vergonzosa?
Sobornar a un periodista o a un diputado para beneficiar a mi organizacin? Dejar mi
trabajo antes de participar en una actividad reprochable? Hasta qu punto estoy dispuesto a
traicionar mis creencias personales? En el caso de que algn cliente le haga una sugerencia
cuestionable desde el punto de vista tico, el encargado de las relaciones pblicas puede
persuadirlo, mencionando las posibles consecuencias que tendra para su organizacin.
En conclusin la tica es crucial para las relaciones pblicas dado que su aplicacin
beneficiar a la profesin, as como a las empresas que practican dicha actividad. Adems se
considera que las personas que basan sus decisiones y recomendaciones a la direccin de las
organizaciones sobre principios ticos y de responsabilidad social, tienen un rol ms activo en
actividades y en las decisiones de la administracin de las que no lo hacen. La funcin de la
tica no es primordialmente regular, sino inspirar comportamientos que beneficien al ser
humano y su relacin con los dems en este entorno llamado sociedad.
o BENEFICIOS QUE APORTAN LAS RELACIONES PBLICAS A LAS ORGANIZACIONES
Numerosas y muy importantes son las aportaciones que las relaciones pblicas dan a las
organizaciones tanto pblicas como privadas, sean ellas de carcter comercial o no. Estos son
algunos de los aspectos en que las relaciones pblicas pueden actuar en forma decisiva en
beneficio del xito y del crecimiento de una organizacin.
o
Objetivos con los pblicos internos: Lograr el trabajo en equipo, desde el ms elevado
directivo o ejecutivo hasta los empleados de menor nivel jerrquico, en un ambiente
comunicativo, creando un sentido de pertenencia a la organizacin y elevando el grado de
satisfaccin de los recursos humanos.
Objetivos con los pblicos externos: Proyectar una imagen positiva en dichos pblicos
haciendo que los mismos experimenten simpata hacia nuestra empresa o institucin y nos
brinden su apoyo y comprensin; adems, lograr, por medio de un dialogo permanente, la
concordancia de intereses entre la organizacin y sus diversos pblicos para beneficio de
ambas partes.
o RELACIONES PBLICAS Y PUBLICIDAD
Los encargados de Relaciones Pblicas hacen uso de la publicidad, buscando influir en el
pblico con el objetivo de vender productos, as como crear una imagen u opinin favorable,
as se da a conocer la organizacin. Si bien es cierto, la publicidad tiene fines netamente
comerciales, sin embargo colabora a alcanzar los fines institucionales. Las herramientas de las
que se valen las relaciones pblicas para cumplir con sus objetivos y funciones son muchas y
diversas, entre ellas se mencionan:
o
La organizacin de eventos
Internet: Se puede trabajar sobre el sitio Web institucional o con la versin en lnea
de diversos medios.
Publicidad
La comunicacin interna es el elemento que permite que los pblicos internos de una
organizacin participen en el proceso de formalizacin y de toma de decisiones mediante la
informacin y la participacin; lo que redunda en la mejora de la comprensin, la motivacin y
la consecucin de objetivos. Por la importancia que poseen las relaciones pblicas internas, se
analiza ms ampliamente este tema, analizando algunas estrategias de comunicacin con los
pblicos internos. Se distinguen dos tipos:
Comunicacin descendente: Es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en la
jerarqua.
Comunicacin ascendente: Es aquella que se realiza desde abajo hacia arriba en la
jerarqua. Algunas de estas herramientas que se explican a continuacin, son comunes tanto
para la comunicacin descendente como para la ascendente.