Acta de Proyecto - Casa Campestre Alcaravanes v3

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.
Acta de Constitucin
del Proyecto
Construccin de una casa campestre en el
Condominio Alcaravanes de la ciudad de
Pereira
Fecha: 08/02/2016
Av. Juan B Gutirrez # 17-55 Trpoli Business Center, oficina E9 Pereira, Risaralda
Cel.: 310 533 5862 E-MAIL: info@perezconstrucciones.com.co
Tabla de contenido
INFORMACIN DEL PROYECTO............................................................................3
Datos......................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3
Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3
Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto.................................................................................4
Requerimientos del proyecto..................................................................................4
Objetivos....................................................................................................................5
Premisas y Restricciones..........................................................................................6
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................7
Cronograma de Actividades principales....................................................................7
Presupuesto estimado...............................................................................................7
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................8
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................8
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................8
Gerente de Proyecto..............................................................................................8
Niveles de autoridad...............................................................................................8
Personal y recursos preasignados............................................................................9
Aprobaciones.............................................................................................................9
INFORMACIN DEL PROYECTO

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Patrocinador / Patrocinadores
Prez Construcciones S.A.S.

Diseo y construccin de una casa campestre en el
Condominio Alcaravanes de la ciudad de Pereira
03 de Febrero de 2016
Isabel Ins Buitrago Ocampo - Ruby Buitrago
Ocampo
Isabel Ins Buitrago Ocampo - Ruby Buitrago
Ocampo
Juan Camilo Prez Estrada
Nombre
Isabel Ins Buitrago Ocampo
Ruby Buitrago Ocampo
Propsito y Justificacin del Proyecto
Cargo
Propietaria
Propietaria
El proyecto desarrollado tiene como fin cubrir la necesidad de una adecuada

calidad de vida, mediante espacios amplios, elegantes y confortables que
brinden tranquilidad, serenidad y paz para sus residentes.
El diseo y construccin de una Casa Campestre es la solucin apropiada para
suplir la necesidad de calidad de vida tranquila y confortable, a travs de ella se
puede ofrecer paz y tranquilidad mediante la interaccin con el medio ambiente y
el confort que puede brindar un diseo exquisito con espacios amplios,
elegantes con acabados de alto nivel.
Descripcin del Proyecto y Entregables
La casa campestre concebida ser de 2 niveles, con espacios amplios y una
altura libre para cada piso de 2.5 metros, los pisos sern en porcelanato y
cermica Corona, las paredes en ladrillo macizo a la vista y muros livianos, los
cielos rasos sern en placas de yeso para interiores y en superboard para
exteriores garantizando as su conservacin en la intemperie, las puertas y
closet sern en madera con molduras y ruteados que brinden elegancia, los
ventanales y puertas de acceso principal de la vivienda sern amplios,
permitiendo una iluminacin natural amplia y suficiente, los baos tendrn
cenefas verticales y divisiones con vidrio templado y acero, la cocina tendr
mesones en mrmol y gabinetes en madera as como una isla central en
mrmol, la escalera de acceso al segundo nivel tendr pasos en madera y

pasamanos en hierro forjado.
El segundo nivel estar conformado por 2 habitaciones con bao, vestier y
balcn privado, una sala de estar y corredor con balcn con vista a la sala
comedor del primer nivel.
El segundo nivel estar conformado por una habitacin con bao privado, un
bao pblico, 2 salas de estar, una sala comedor, cocina en mrmol, zona de
oficios con habitacin de servicio y bao.
Como entregables se tendrn:
hidrosanitario, elctrico y de redes.
planos
arquitectnicos,
estructurales,
Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Para el desarrollo del proyecto, es necesario el cumplimiento de las siguientes
normas y reglamentos:
Norma Sismo Resistente NSR 10

RETIE
Cdigo de fontanera NTC - 1500
Reglamento Interno del Condominio Alcaravanes
Requerimientos del proyecto

Para el desarrollo del proyecto es necesario:
Contar con personal capacitado y adecuado para la construccin de

acabados de alto nivel, con cursos de trabajo en altura.
El proyecto requiere para su control y seguimiento el uso del software
Project.
Objetivos
Objetivo
Alcance
Cimentacin (3 Semanas)
Estructura y losas (6 Semanas)
Mampostera (4 Semanas)
Cubierta (2 Semanas)
Indicador de xito
Ejecutar el 98% de la actividad
Objetivo
Instalaciones Elctricas (3 Semanas)
Instalaciones hidrosanitarias (2 Semanas)
Revoques y estuco (3 Semanas)
Pisos (2 Semanas)
Pintura (2 Semanas)
Aparatos sanitarios (2 Semana)
Carpintera en Madera (3 Semanas)
Carpintera Metlica (3 Semanas)
Planos y memorias de clculo (1 Semana)
Indicador de xito
Cronograma (Tiempo)
Movimiento de tierra (3 Semanas)
Pisos (2 Semanas)
Pintura (2 Semanas)
Planos record y manual (1 Semana)
Ejecutar en el 95% Tiempo

Costo
Movimiento de tierra ($6.885.127)
Cimentacin ($17.824.100)
Estructura ($86.485.360)
Mampostera ($30.826.097)
Cubierta ($5.313.000)
Cielos Rasos ($14.065.172)
Instalaciones Elctricas ($6.804.000)
Instalaciones hidrosanitarias ($5.333.995)
Revoques y estuco ($20.061.060)
Pisos ($20.365.097)
Pintura ($20.747.170)
Aparatos sanitarios ($7.837.259)
Carpintera en Madera ($21.109.000)
Carpintera Metlica ($35.675.280)
Planos record y manual ($9.000.000)
Gastar el 98% o menos

Objetivo
Indicador de xito
Calidad
NSR 10 para cimentaciones
NSR 10 para estructura
Cdigo de fontanera NTC 1500
Retie
Ley 1562 (S. Industrial y S. Ocupacional)
Cumplir 100%
Cumplir 100%
Cumplir 100%
Cumplir 100%
Cumplir 100%
Otros
POT
Reglamento Int. Condominio Alcaravanes
Cumplir 100%
Cumplir 100%
Premisas y Restricciones
Para el desarrollo del proyecto se cuenta con las siguientes premisas:
El proyecto contar con un flujo de dinero constante y suficiente por parte

del patrocinador para el avance del proyecto.
Se contar con el personal capacitado y suficiente para desarrollar el
proyecto.
Los materiales seleccionados para la concepcin del proyecto estarn
disponibles durante el transcurso de la obra por parte del proveedor.
La TRM no exceder en un 10% el valor actual ($3.367)
Se cuenta con servicios de agua y energa por parte de las E.S.P.D.
Para el desarrollo del proyecto se cuenta con las siguientes restricciones:
Liquidez insuficiente en el transcurso del proyecto.

Alza por encima del 10 % en la TRM.
Temporadas de lluvia (muchos das seguidos o alternados) hasta la etapa
de cubiertas.
Riesgos iniciales de alto nivel
Identificadas las premisas y restricciones, se pueden definir los siguientes
riesgos de alto nivel:
Si inicia una temporada de lluvia durante el transcurso de las actividades

de mvto de tierra, cimentacin, mampostera, estructura y cubierta, se
generarn retrasos en las actividades.
Si la TRM tiene una alza superior al 10% (con base en $3.367),
Si el patrocinador del proyecto no ofrece la liquidez suficiente para el

desarrollo normal del mismo, se debe buscar una fuente de financiacin
que permita la ejecucin bajo los tiempos planeados.
Si el proveedor de materiales no cuenta con disponibilidad de los mismos
en la fecha que se requiera, se deben buscar materiales similares que no
excedan el valor presupuestado.
Cronograma de Actividades principales

Actividad
Inicio de ejecucin del proyecto
Movimiento de tierra (3 Semanas)
Pisos (2 Semanas)
Pintura (2 Semanas)
Planos record y manual (1 semana)
Presupuesto estimado
Fecha tope
10 de febrero de 2016
02 de marzo de 2016
23 de marzo de 2016
04 de mayo de 2016
01 de junio de 2016
15 de junio de 2016
06 de julio de 2016
29 de junio de 2016
27 de julio de 2016
10 de agosto de 2016
14 de septiembre de 2016
Para desarrollar el proyecto se tiene un presupuesto estimado de $391.780.085

Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre
Residentes Condominio Alcaravanes
Residentes de la vivienda a construir
Empleados de mantenimiento y vigilancia
Impacto
Medio
Alto
Medio
Requisitos de aprobacin del proyecto

Para la aprobacin del proyecto se cuenta con los siguientes requisitos:
Liquidar el personal (mano de obra y prestaciones).
Aportes a seguridad social.

Vigencia de las plizas.
Entrega fsicas de las obras.
Permisos ambientales.
Planos record del proyecto.
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre
Juan Camilo Prez
Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Gestin de presupuesto y de sus

variaciones
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
Ruta de escalamiento y
limitaciones de autoridad
Cargo
Gerente
Empresa
Perez construcciones S.A.S.
Descripcin del nivel de autoridad

El gerente del proyecto cuenta con la
autoridad para:
Contratar y prescindir de personal.
Crear y remover cargos administrativos
del proyecto.
El gerente del proyecto cuenta con la
autoridad para:
Modificar tems ante modificaciones.
Remover tems ante modificaciones.
Si las modificaciones generan un cambio
en el presupuesto mayor al 5% del valor
inicial, se debe consultar el patrocinador
del proyecto.
Las decisiones tcnicas deben ser siempre
consultadas con el profesional que concibi
el diseo, entre los siguientes:
Arquitecto.
Ingeniero Civil.
Ingeniero Electricista.
El gerente del proyecto cuenta con total
autoridad para resolver un conflicto si es
posible o tomar las decisiones requeridas
para evitar la reiteracin del mismo.
El gerente del proyecto debe rendir
informes semanales al patrocinador o
dueo del proyecto y a los socios de la
empresa contratista.
El equipo de trabajo del gerente del

proyecto debe rendir informes diarios al
gerente del proyecto.
Personal y recursos preasignados

Recurso
Ingeniero Residente
Arquitecto
Ingeniero Civil
Ingeniero Electricista
Software Project
Aprobaciones
Cantidad
1
1
1
1
1
Patrocinador del recurso

Perez Construcciones S.A.S.
Patrocinador
Isabel Ins Buitrago O.
Fecha
Ruby Buitrago Ocampo
Juan Camilo Prez E.
Firma

Acta de Proyecto - Casa Campestre Alcaravanes v3

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INFORMACIN DEL PROYECTO

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El proyecto desarrollado tiene como fin cubrir la necesidad de una adecuada

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

mrmol, la escalera de acceso al segundo nivel tendr pasos en madera y

Requerimientos de alto nivel

Norma Sismo Resistente NSR 10

Requerimientos del proyecto

Contar con personal capacitado y adecuado para la construccin de

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

Ejecutar en el 95% Tiempo

Gastar el 98% o menos

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

El proyecto contar con un flujo de dinero constante y suficiente por parte

Para el desarrollo del proyecto se cuenta con las siguientes restricciones:

Liquidez insuficiente en el transcurso del proyecto.

Si inicia una temporada de lluvia durante el transcurso de las actividades

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

Si el patrocinador del proyecto no ofrece la liquidez suficiente para el

Cronograma de Actividades principales

Para desarrollar el proyecto se tiene un presupuesto estimado de $391.780.085

Requisitos de aprobacin del proyecto

Liquidar el personal (mano de obra y prestaciones).

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

Aportes a seguridad social.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gestin de presupuesto y de sus

Descripcin del nivel de autoridad

PREZ CONSTRUCCIONES S.A.S.

El equipo de trabajo del gerente del

Personal y recursos preasignados

Patrocinador del recurso

Ruby Buitrago Ocampo

Juan Camilo Prez E.

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