UNIVERSIDAD AMERICANA

construccin y gerencia de proyectos

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Basado en la presentacin de Lorenzo Fonseca

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Gestin de Proyectos

Desarrollar un plan general de control del proyecto

Obtener el compromiso y mantenerlo.

Conocer el progreso del proyecto, y tomar acciones

correctivas, el proyecto no se desve de lo
planificado.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Definir el alcance del trabajo para el proyecto.

Qu est y qu no est incluido en el proyecto.

Objetivo y motivacin, lmites y restricciones, todos los productos que sern
entregados y generados por el proyecto.

Ejemplos
Documento de visin con alcance definido.
Descripcin de las tareas.
Descripcin de los paquetes de trabajo.
WBS (Work Breakdown Structure)

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Definir el modelo y las fases del ciclo de vida del proyecto.

Definir el ciclo de vida del proyecto,
indicando sus fases, las relaciones de
secuencia, la interdependencia entre
las fases y los hitos y puntos de control
del proyecto.
Ejemplos
Ciclo de vida definido, con descripcin de las
actividades.
Fases del ciclo de vida del proyecto.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Modelo de Ciclo de Vida Cascada

Modelo de Ciclo de Vida Evolutivo

Modelo de Ciclo de Vida Incremental

Mtodo gil - Scrum

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Estimar el esfuerzo y el costo para la ejecucin de las
tareas y de los productos de trabajo con base en datos
histricos o referencias tcnicas.
Realizar estimativas de costo y esfuerzo para tareas y productos de
trabajo con base en datos histricos o mtodos.
Ejemplos
Cronograma planificado con horas de trabajo.
Estimaciones del esfuerzo del proyecto.
Plan de costos.
Estimaciones del coste del proyecto.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Establecer y mantener el presupuesto y el cronograma del
proyecto, incluyendo la definicin de hitos y puntos de
control.
Definir el cronograma con dependencia entre tareas (incluyendo el
camino crtico) y el presupuesto.
Revisar y actualizar cronograma y presupuesto, conforme la necesidad
durante el desarrollo.
Ejemplos
Presupuesto del proyecto.
Calendarios del proyecto.
Dependencias del calendario.
Checklist cronograma de proyecto.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Identificar y documentar los riesgos del proyecto,
determinar su impacto, probabilidad de ocurrencia y
prioridad de tratamiento.
Definir una lista de los riesgos para el proyecto, caracterizando
sus impactos.
Analizar riesgos, determinando el grado de importancia,
probabilidad y prioridad de cada riesgo.
Ejemplos
Riesgos identificados
Impactos y probabilidad de ocurrencia de los riesgos.
Prioridad de los riesgos.
Plan de Manejo de Riesgos.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Planificar los recursos humanos para el proyecto
considerando el perfil y el conocimiento necesarios.
Seleccionar recursos humanos a partir de las competencias
requeridas para realizar las actividades del proyecto.
Cuando necesario, planificar entrenamiento o incorporacin de
consultora externa.
Ejemplos
Inventario de habilidades necesarias.
Planes de personal y nuevas contrataciones.
Planes de formacin.
Plan de Recursos Humanos.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Planificar los recursos y el entorno de trabajo
necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Planificar la cantidad de recursos e infraestructura necesaria para
cada rea, aunque no envuelvan costos .
Definir ambiente de trabajo incluye especificar elementos de
hardware y software.
Ejemplos
Lista de instalaciones y equipamiento crticos.
Lista de requisitos de recursos.
Plan de recursos del proyecto.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Establecer un plan general para la ejecucin del proyecto con
la integracin de planes especficos.
Integrar todos los planes que afectan el proyecto, de modo que las
dependencias entre ellos sean identificadas.
Ejemplos
Plan del proyecto integrado.
Plan global del proyecto.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Revisar con todos los interesados el Plan del Proyecto y obtener y
mantener el compromiso con este.
Garantizar que todos los interesados tomaron conocimiento y se comprometieron
con lo planificado para el proyecto.
El compromiso es nuevamente obtenido cuando hay alteraciones en el plan del
proyecto.
Ejemplos
Checklist de evaluacin del plan del proyecto
Registro de compromiso con el plan del proyecto
Minuta reunin de inicio del proyecto (Kickoff)

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Supervisar
planificado:

con

relacin

Alcance,
Tareas,
Estimaciones,
Presupuesto
Cronograma
Recursos materiales y humanos
Riesgos

lo

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Planificar, supervisar y mantener la participacin de
las partes interesadas en el proyecto.
Planificar el tipo de participacin de los interesados en el
proyecto.
Asegurar que los compromisos asumidos sean cumplidos o
negociados.
Ejemplos
Plan de Comunicacin o Matriz RAM.
Registros de compromiso de los interesados.
Actas de reunin involucrando los interesados.
E-mails de comunicacin a los interesados.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Realizar revisiones en hitos del proyecto y conforme lo
establecido en los planes.
Realizar revisiones del proyecto en hitos previamente establecidos.
Ejemplos
Checklist de revisiones en los hitos.
Informes de monitoreo del proyecto.
Minutas de reunin de acompaamiento.

Buenas prcticas en Gestin de Proyectos

Establecer e implementar acciones para corregir
desvos de lo planificado y para prevenir la repeticin
de los problemas Identificados.
Definir acciones correctivas como resultado del monitoreo del
proyecto.
Ejemplos
Plan de accin correctiva con informaciones de
acompaamiento de la ejecucin de las acciones
Registros de escalonamiento de acciones
correctivas

Muchas gracias por su atencin