Descuentos por volumen para el modelo de lote econmico

El nico modelo donde el Costo unitario cambia es en el de descuentos por cantidad,

es decir que al cliente se le hace ms atractivo comprar por volumen. El costo del
volumen, incurre en el costo de mantener inventario. A menudo esto ocurre cuando los
proveedores quieren vender ms, e incentivan a sus clientes por medio de descuentos
en el costo unitario, otorgados por cantidades mayores de pedidos.
Se asume que el costo de adquisicin (Cp) disminuye en la medida que aumenta el
tamao de lote. Adicionalmente se considera que el costo de almacenar una unidad en
inventario es un porcentaje del costo de adquisicin. Por tanto la frmula a utilizar es:

Donde:
Cmi = porcentaje *costo unitario (Cu)
Al existir un descuento por cantidad o volumen de compra se genera un incentivo a
pedir lotes de un mayor tamao, sin embargo, esto a la vez incrementa el costo de
mantener unidades en inventario. Por tanto se busca determinar la cantidad ptima a
pedir para cada nivel o quiebre de precios, analizar si dicho tamao de pedido es
factible, ajustar el tamao de lote si es necesario y finalmente comparar las distintas
alternativas para ver cul de ellas provee el menor Costo Total el cual est definido por
la siguiente expresin:

Aplicaciones
Se aplica cuando se reciben descuentos en la compra de una cantidad grande de
artculos.
Puede ser que el costo de tener un inventario adicional quede compensado
reduciendo el costo de compra. La forma de saber si se deben ordenar cantidades
grandes es comparar el aumento en los costos de inventario con el ahorro en el costo
de compra. No se requieren frmulas nuevas, se aplican las que ya se descubrieron.

Frmulas de la cantidad de pedido ptimo a realizar y el costo total que nos

incurre el hacer el pedido.

EJEMPLO:
Un proveedor le ofrece la siguiente tabla de descuento para la adquisicin de su
principal producto, cuya demanda anual usted ha estimado en 5.000 unidades. El
costo de emitir una orden de pedido es de $49 y adicionalmente se ha estimado que el
costo anual de almacenar una unidad en inventario es un 20% del costo de adquisicin
del producto. Cul es la cantidad de la orden que minimiza el costo total del
inventario?

Tamao del lote (unidades)

Descuentos (%)

0 a 999
1,000 a 1999
2,000 o mas

0%
4%
5%

Valor del
unidad)
5
4.8
4.75

producto

($

PASO 1: Determinar el tamao ptimo de pedido (Q*) para cada nivel o quiebre de
precios.

PASO 2: Ajustar la cantidad a pedir en cada quiebre de precio en caso de ser

necesario. En nuestro ejemplo para el tramo 1 Q(1)=700 unidades esta en el intervalo
por tanto se mantiene; para el tramo 2 Q(2)=714 est por debajo de la cota inferior del
intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(2)=1.000; finalmente en el
tramo 3 Q(3)=718 que tambin est por debajo de la cota inferior del intervalo, por
tanto se aproxima a esta cota quedando Q(3)=2.000.
PASO 3: Calcular el costo asociado a cada una de las cantidades determinadas
(utilizando la frmula de costo total presentada anteriormente)
Costo Tramo 1 = C(700)=$25.700
Costo Tramo 2 = C(1.000)=$24.725
Costo Tramo 3 = C(2.000)=$24.822
Se concluye que el tamao ptimo de pedido que minimiza los costos totales es
1.000 unidades, con un costo total anual de $24.725.
Mantener CONTEO CCLICO un inventario preciso ahorra gastos innecesarios a una
compaa. Mantener un inventario de suministros y materiales es un gasto grande
para un negocio. La precisin de ese inventario asegura que la compaa tiene
materiales a mano para hacer productos y que los fondos no son desperdiciados en
materiales innecesarios. Una cuenta precisa de inventario tambin permite que las
compaas ordenen solo suficientes materiales para la demanda de los consumidores.
Definicin
El conteo cclico es un mtodo de conteo en un inventario que toma un inventario
fsico de un porcentaje de materiales, partes y suministros cada da. Durante el curso
de un ao, el inventario total es contado un mnimo de una vez. El conteo cclico
tambin verifica la precisin de las cantidades en una base de datos de un inventario
durante el ao.
Usos
El conteo cclico de un inventario permite que la compaa corrija la base de datos
del inventario despus de descubrir imprecisiones en la cuenta. Adems, el conteo
cclico investiga la raz de las discrepancias en un inventario. El anlisis de la raz
permite que la compaa cambie los procesos de transaccin para prevenir
imprecisiones. Por ejemplo, cuando un conteo cclico descubre una imprecisin en un
registro de inventario debido a que los trabajadores fallan en mantener un seguimiento
del material de desecho o partes defectuosas, la compaa puede poner en lugar un
proceso para disponer y calcular materiales de desecho o basura al final de cada turno
de trabajo.
Varios departamentos dentro de la compaa, tales como produccin, compras,
planeamiento y contabilidad, se benefician de un programa de conteo cclico y
registros precisos de inventarios. Las compras descansan sobre registros de inventario
actualizados y precisos para mantener los niveles apropiados de materiales y
suministros necesarios para construir producto.

Frecuencias del conteo

Las compaas deben determinar la frecuencia de conteo cuando utilizan un mtodo
de conteo cclico. Por ejemplo, las compaas pueden elegir contar partes de
materiales con un alto valor ms frecuentemente que aquellos con menor precio.
Tambin pueden elegir contar ms frecuentemente los artculos mayormente
utilizados. Contar los artculos que la compaa utiliza ms a menudo indica las
discrepancias causadas por el manejo frecuente.
Regla de inventario cclico
Una regla que suele emplearse, para determinar la frecuencia con que debe
contabilizarse un artculo es la siguiente:
TCR = (1-NPD) / (NPD*PV) *K
TCR = tiempo de ciclo requerido en semanas
NPD = nivel de precisin deseado (por ejemplo, 0.99 para una precisin de 99%)
PV = Probabilidad de que ocurra una variacin durante una semana dada
K = Constante de ajuste para la organizacin
Esta regla debe ajustarse de acuerdo a las necesidades de la empresa. Una opcin
recomendada es ajustar la regla de manera que el ciclo mximo tenga una duracin de
13 semanas.
El conteo cclico es una herramienta til para optimizar los niveles de inventario, sin
embargo, debe convertirse en parte de la cultura organizacional. Es uno de los
elementos que pueden integrarse a las rutinas de 5 Ss y uno de los aspectos a
considerar como parte del programa de mejora continua

Impacto en la cadena de suministros

La gestin de inventarios constituye una de las actividades fundamentales en la
cadena de suministro, debido a que este puede llegar a suponer la mayor inversin de
la organizacin. La necesidad de disponer de inventarios viene dada por la dificultad
de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes,
las necesidades de produccin con el tiempo de los proveedores de aprovisionar los
materiales en el plazo acordado. Su importancia radica en los costes de su
mantenimiento y con el impacto directo que genera en los resultados de la
organizacin.
Las organizaciones mantienen inventarios para:

Contrarrestar las fluctuaciones de la demanda

Inestabilidad en el suministro efectuado por los proveedores.
Proteccin contra los precios
Descuentos por cantidad.

Menores costos de pedidos.

Menores costos de flete.
Disminuir los costos en la elaboracin y seguimiento de los pedidos.
Atencin oportuna de los pedidos.

Debido a lo anterior es de gran importancia la determinacin de niveles de inventario

en una organizacin, ya sea en el abastecimiento de los materiales como en la
distribucin de producto terminado y esta se asocia a la manera de cmo se realizan
los flujos fsicos, los tipos de contratos y los costos aceptados para cumplir con los
niveles de servicio prometidos a los clientes. De alguna manera, la determinacin del
nivel de inventario es un proceso fuertemente retroalimentado.
La gestin de inventarios es la responsable de realizar las labores antes mencionadas,
en donde se realiza un trabajo tcnico para establecer, poner en efecto las cantidades
optimas de materiales y producto terminado requeridos para que la organizacin
cumpla con sus objetivos. Segn Robles (2005) las funciones de la gestin de
inventarios seran:

Coordinar programas (Venta Produccin Compras).

Establecer el nivel de los inventarios de cada material en funcin del servicio
que se quiera ofrecer y las polticas de la Empresa.
Conseguir que los procesos de produccin y venta mantengan su ciclo con la
mayor flexibilidad posible, dentro de los lmites de conveniencia econmica y
rentabilidad, e independiente de los desajustes en el aprovisionamiento o la
produccin.
Preparar los planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificacin de la
produccin y ventas.
Asegurar el lanzamiento sistemtico de los pedidos a los proveedores.
Realizar el seguimiento sistemtico de las entregas de proveedores,
contactando si fuera necesario directamente con los mismos.
Conocer en temporal, las existencias, entradas, salidas, transferencias, etc.
Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.

Impacto en el rea de produccin

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra
razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.
Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la
materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir,
comprando y consumiendo.

Con el la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra

economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con mas rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital,
el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.

Modelo de inventario de periodo nico con demanda

probabilstica
El modelo de inventario nico se refiere a situaciones en las que se coloca un
pedido del producto; al final del periodo, el producto o se ha vendido en su totalidad, o
el excedente de artculos no vendidos se vender a un valor de rescate. El modelo de
inventario de periodo nico se aplica en situaciones que implican artculos de
temporada o perecederos que no pueden ser conservados en el inventario y vendidos
en el futuro.
La ropa de temporada (como trajes de bao y abrigos) en general se maneja
en la modalidad de periodo nico. En estas situaciones, un comprador hace un pedido
antes de la temporada de cada artculo y luego experimenta un agotamiento de
existencias o realiza una liquidacin de los excedentes al final de la temporada.
Ningn artculo se conserva en el inventario y se vende el ao siguiente. Los
peridicos son otro ejemplo de un producto que se pide una vez y se vende o no se
vende durante el periodo nico. Aunque los peridicos se solicitan a diario no se
pueden conservar en el inventario y tampoco ser vendidos en periodos posteriores.
Por tanto, los pedidos de peridicos pueden ser tratados como una secuencia
de modelos de periodo nico; es decir, cada da o periodo es distinto, y cada periodo
se debe tomar una decisin de inventario de periodo nico, la nica decisin que
debemos tomar es cunto producto ordenar al inicio del periodo. Claro que si se
conociera la demanda en una situacin de inventario de periodo nico, la solucin
sera fcil; simplemente ordenaramos la cantidad demandada. Sin embargo, en la
mayora de los modelos de periodo nico no se conoce la demanda exacta. En
realidad, las predicciones pueden indicar que la demanda puede tener varios valores.
Si vamos a analizar este tipo de problema de inventario de manera cuantitativa,
necesitamos informacin sobre las probabilidades asociadas con varios valores de
demanda.
Ecuaciones para trabajar este tipo de problemas:

Ejemplo:
El equipo de baloncesto de la universidad est jugando en un juego de torneo este fin
de semana. De acuerdo con nuestra experiencia anterior vendemos camisas en
promedio 2,400 con una desviacin estndar de 350, se ganan 10 dlares en cada
camisa que vendemos en el juego y se pierde 5 dlares por cada camisa que no se
venda. Cuntas camisas se deben de hacer para el juego?
Ecuaciones a utilizar

Datos
Cu=10 dolares, Co= 5 dolares
Promedio de camisetas a vender = 2,400
Desviacin estndar = 350
Resultados:
P<= 10/(10+5)= 0.667
Segn valor de tabla Z(0.667)= 0.432
DE*Z(tabla)= (0.432)*(350)= 151
Pedido de camisas = 2,400+151= 2,551
R// se deben de pedir para vender 2,551 camisas.
Aplicaciones
Este modelo de inventario para un solo periodo es de gran utilidad para las empresas
o cualquier tipo de negocio, en los cuales su demanda tiende a aumentar en ciertas
temporadas, por esta razn dicho modelo se centra en el tipo de demanda
probabilstica, porque con una demanda probabilstica no se conoce el valor exacto de

la demanda que vamos a tener, por lo que necesita ser inferida para reducir los costos
generales por producir de ms o de menos.