Gua de Laboratorio

Microsoft Word 2010 UNIV. SIMN BOLVARLIC. JOS LUIS HUAPAYA

MDULO: DIGITACIN Y
OFIMATICA
UNIDAD II

WORD 2010
DOCENTE: JOS LUIS HUAPAYA GMEZ
ESPECIALIDAD: INFORMTICA Y CMPUTO

PRCTICAS EN WORD

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Microsoft Word 2010 UNIV. SIMN BOLVARLIC. JOS LUIS HUAPAYA

Curso de Word 2010

Competencias Especficas de la leccin 1

Comenzar a familiarizarse con el entorno de Word

Primeras prcticas con Word
Operaciones con formato, prrafos, columnas, imgenes

Tiempo aproximado
30 min.
Nmero de prcticas

Teora: 1
Prctica: 1 dividida en dos partes

Observaciones

Prcticas opcionales en las Fichas Prcticas

ndice general de materias

LECCIN 1___________________________________________3
INTRODUCCIN_________________________________________3
LA PANTALLA PRINCIPAL___________________________________3
LOS MENS DE WORD____________________________________3
CONCEPTOS BSICOS_____________________________________4
DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA______________________________4
GUARDAR EL TRABAJO____________________________________9

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Leccin 1
En esta primera leccin vamos a familiarizarnos con el entorno de Word. Veremos
las partes de la pantalla, mens, introduccin de texto, operaciones bsicas, etc.

Introduccin
Microsoft Word es el procesador de texto ms usado en el mundo, Microsoft Word 2010
es la ltima versin de este popular procesador de texto integrante de la Familia Office.
Microsoft Word o simplemente Word permiten crear diferentes tipos de documentos,
desde simples notas de texto, atractivas pginas Web, y hasta un libro completo. Las
potentes herramientas que ofrece facilitan la tarea de editar y dar formato a textos,
trabajar con imgenes, corregir la ortografa y gramtica, etc.
Para iniciar Word; la forma ms rpida seria
Presionar la tecla win + la tecla r
Y en la ventana ejecutar,
Escribir winword, luego presionar enter

La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Word es muy similar a la de cualquier otra
aplicacin Windows. Sobre todo es casi idntica a la de cualquier otro programa del
paquete de Microsoft Office.
1

Los mens de Word

Los mens de Word contienen acciones muy comunes en la mayora de aplicaciones
Windows. Las acciones ms importantes a grandes rasgos son las siguientes:
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Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. WORD 2010 incorpora una
nueva caracterstica en este men que es la posibilidad de guardar el archivo en
formato HTML
Men Inicio: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar,
reemplazar, etc.
Men Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de pgina, grficos, funciones,
etc.
Men Diseo de pgina: para cambiar el aspecto del documento, tipos de letra, etc.
Men Referencias:
Men Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.
Men Correspondencia: Permite a travs de un solo documento enviar a diferentes
destinatarios
Men Revisar: revisin ortogrfica, auditora, o realizar macros.
Men Vista: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una caracterstica especial
de este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina previos a una impresin.

Trabajar con Documentos

Antes de comenzar con nuestro primer documento, vamos a ver algunos conceptos
fundamentales de Word:
Crear un nuevo documento en blanco
1. En el men Archivo,
Haga clic en Nuevo.
2. Haga doble clic en el icono
Documento en blanco.

Abrir un documento
1. Haga clic en Men Archivo clic en Abrir.
Si desea abrir un documento que se Guard en otra carpeta, busque la unidad y abra la
carpeta correspondiente y seleccione el archivo dentro de ella, por ultimo presione el
botn Abrir

Guardar un documento
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1. Haga clic en Icono Guardar
en la barra de herramientas de Acceso rpido.
2. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta.
3. Si es un documento nuevo, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
el documento.
Puede
utilizar
nombres de archivos
largos y descriptivos
si lo desea.
Haga
clic
en
Guardar.

Diferencias entre Guardar y Guardar como

En el men Archivo existen 2 comandos para guardar un documento: Guardar y
Guardar como. Bsicamente cumplen la misma funcin:
Guardar el documento actual. Sin embargo, presentan algunas diferencias:
El comando Guardar como abre la ventana Guardar como para escribir el nombre de
archivo del documento actual o guardar el Documento con otro nombre de archivo o en
otra carpeta.
El comando Guardar simplemente guarda el documento actual con el nombre
especificado. Si es un documento nuevo, se abrir la ventana Guardar como para
escribir el nombre de archivo para el documento y guardar. En este caso Guardar y
Guardar como actan de manera idntica.

Prctica 1
Configurar un nuevo Documento de Word
1. Clic en el men Diseo de pagina
Seleccionar A4
Seleccionar Vertical

Seleccionar Normal
2. Clic en el men inicio
Seleccionar Arial (Tipo de Fuente)
Seleccionar Tamao 12 (Tamao Fuente)
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Prctica 2
Crear texto rpido en Word
1.

Una vez configurado nuestro documento vamos a escribir un ttulo, por

ejemplo Trabajando con prrafos
2.
Luego presionamos un enter, para desplazarnos para la siguiente lnea
3.
Escribiremos el siguiente comando: =rand(5,2)
4.
Luego de escribir este comando, presionamos la tecla enter automticamente
aparecer 5 prrafos de 2 lneas, es decir hemos creado un texto aleatorio de 5
prrafos y 2 lneas

=rand(5,2)

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Lista de teclas rpidas para usar en nuestro ttulo o prrafos:

La escritura del texto en Word implica el uso de teclas rpidas para optimizar el
ingreso de informacin en forma ptima.
Dar Formato a texto o prrafo
Comb. teclas
Sirve para
Comb. teclas
Ctrl + N
Negrita
Ctrl + S

Sirve para
subrayado

Comb. teclas
Ctrl + K

Sirve para
Cursiva

Alineacin de texto o prrafo

Comb. de teclas
Ctrl + D
Ctrl + Q

Descripcin
Texto o prrafo a la derecha
Texto o prrafo a la izquierda

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Comb. de teclas
Ctrl + T
Ctrl + J

Descripcin
Texto o prrafo al centro
Solo al prrafo justificado

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Interlineado de prrafos
Comb. De teclas
Sirve para
Ctrl + 2
Doble espacio
Ctrl + 1
Sencillo
Aumentar tamao texto

Ctrl

Shift

Comb. De teclas
Ctrl + 5

Sirve para
Espacio y medio

>
<

Mantener presionada las teclas Ctrl y Shift y cada vez que

se quiera aumentar el tamao presionar la tecla mayor
menor que

>
<

Mantener presionada la tecla Ctrl y cada vez que se

quiera disminuir el tamao presionar la tecla mayor
menor que

Disminuir tamao texto

Ctrl

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Cambiar a maysculas, minsculas y maysculas las primeras letras de texto
Shift + F3
Presionando esta combinacin de teclas su texto o prrafo cambiara.
Movimiento del punto de insercin
Inicio y fin de lnea
Inicio y fin de archivo
INICIO
FIN
CTRL + INICIO
CTRL + FIN
Entre caracteres
Entre palabras
FLECHAS
CTRL + FECHA DERECHA
CTRL + FECHA IZQUIERDA
Entre pantallas
REPAG

AVPAG

Entre prrafos
CTRL + FECHA ABAJO
Entre pginas
CTRL + REPAG

Operaciones para Edicin de texto o prrafo

Comb. teclas
Sirve para
Comb. teclas
Ctrl + C
copiar
Ctrl + V
Ctrl + X
cortar
Ctrl + Z

CTRL + FECHA ARRIBA

CTRL + AVPAG

Sirve para
pegar
Deshacer una accin

NOTA: para acentuar una vocal se presionar primero la tecla

soltar dicha tecla se presiona y suelta la tecla de la vocal a acentuar
Si no funcionara esta tecla se usara esta otra.

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y luego de

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