ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1
PAG. 1 DE 7

Fecha:
TITULO DEL PROYECTO
CLIENTE /
PETICIONARIO
Patrocinador del proyecto
(Sponsor)
Director/Rpble. del
proyecto

Persona/Rpble. Cliente
Departamento
Persona
Departamento
Persona
Departamento

Cod. Identif. Proyecto

Documentacin adjunta

Pendiente asignacin
Contrato

Caso de negocio

INFORMACIN PREVIA
VISIN ESTRATGICA / JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

ANLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Enunciado trabajo

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1

ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS

MTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIN
APROBACIN

Persona
Dpto. / Cargo

TIEMPO / PLAZO
OBJETIVOS

MTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIN
APROBACIN

Persona
Dpto. / Cargo

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

OBJETIVOS

MTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIN
APROBACIN

Persona
Dpto. / Cargo

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

OBJETIVOS

MTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIN
APROBACIN

Persona
Dpto. / Cargo

OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO

PAG. 2 DE 7

G_ISO21500_Int_P01_V
1

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

PAG. 3 DE 7

OBJETIVOS

MTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Persona
Dpto. / Cargo

APROBACIN

FASES DEL PROYECTO

FASE

HITO

DURACIN / FECHA

HITOS DEL PROYECTO

HITO

ENTREGABLE PRINCIPAL

FECHA

(Hito de inicio)

(Hito de finalizacin)

PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE

LIMITACIONES DE PARTIDA

CARGO / DPTO.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1
PAG. 4 DE 7

AFECTA A
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)

LIMITACIN

VALORACIN

RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)

RIESGO

PROBABILIDAD

IMPACTA SOBRE
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)

DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS

NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO

FACTORES CRTICOS DE XITO

VALORACIN

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1
PAG. 5 DE 7

OBSERVACIONES ADICIONALES

NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MXIMA DESVIACIN SOBRE
PRESUPUESTO
UMBRAL DE RIESGO
ACEPTABLE
CAPACIDAD TCNICA DE
DECISIN
VOLUMEN DE CONTRATACIN

NIVEL SUPERIOR DE DECISIN

(ESCALABILIDAD)

Persona
Dpto. / Cargo

APROBACIONES
Firma del Patrocinador del Proyecto

Fecha:

Firma del director del Proyecto

Fecha:

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1
PAG. 6 DE 7

ANEXO Referencias y conceptos

OBJETIVOS DEL PROYECTO
Deben identificarse claramente junto con el proceso de evaluacin de su consecucin, que
puede incorporar mltiples criterios, pero siempre medibles en base a parmetros objetivos.
Adems de los objetivos operativos concretos es muy conveniente tener clara la visin
estratgica y los beneficios que la organizacin espera del proyecto, las razones para
acometerlo y toda informacin previa sobre la oportunidad de su desarrollo.
(Ver punto 3.4 de la norma ISO 21.500)
IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)
Los implicados (stakeholders) son todas aquellas personas (internas o externas a la
organizacin) que se encuentran involucrados o afectados de alguna forma por el proyecto a
desarrollar, o tienen capacidad de influencia sobre su ejecucin.
La norma ISO 21500 y el PMBOK Guide 5 ed. otorgan una especial atencin a la gestin de
los interesados, dedicndole reas especficas de procesos. Su identificacin desde un primer
momento es importante para la definicin de las responsabilidades, procesos de autorizacion y
estrategia de comunicaciones del proyecto.
(Ver puntos 3.6, 3.8, 4.3.9 y 4.3.10 de la norma ISO 21500)
FASES E HITOS DEL PROYECTO
Aunque se definirn en detalle ms adelante, es conveniente tener claras desde un principio las
principales fases e hitos del proyecto, as como los principales entregables para el cliente
(interno o externo) y su fecha de disponibilidad.
RIESGOS, LIMITACIONES Y FACTORES CRTICOS DE XITO
De igual forma, aunque el proceso de gestin de riesgos es repetitivo a lo largo de la vida del
proyecto, resulta conveniente implicar en el mismo a todos aquellos que pueden contribuir a su
eficacia, incluido el propio cliente del proyecto (ver punto 4.3.28 de la norma ISO 21500), y
comenzar a hacerlo cuanto antes.
Incluir los posibles riesgos y limitaciones presentes ya al comienzo del proyecto ayuda a
determinar las posibles estrategias de ejecucin, y por supuesto a aumentar la involucracin de
todos los stakeholders desde el mismo arranque del proyecto.
De igual manera, estar de acuerdo desde un primer momento sobre aquellos factores que
pueden influir de forma crtica, positiva o negativamente, en la consecucin de los objetivos del
proyecto contribuye en buena medida a otorgar la adecuada autoridad al director del proyecto,
a la toma de decisiones, la asignacin de recursos escasos, la valoracin de los riesgos, y el
diseo del plan general del proyecto.
(Ver puntos 4.3.28 al 4.3.31 de la norma ISO 21500)
NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Es fundamental dejar claro que margen de variacin es admisible sobre los objetivos fijados y
que umbral de riesgo y nivel de decisin soportar el director del proyecto, y todo esto debe
delimitarse cuidadosamente para no arriesgar los objetivos y la satisfaccin del cliente.
Nota: el nmero de aprobaciones necesarias para el Acta de Constitucin es variable, y debe
determinarse en cada caso concreto (en la plantilla se incluyen solo el sponsor y el responsable
del proyecto).

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V
1
PAG. 7 DE 7