Bob Middleton, administrador de marketing de productos

Generacin de informes
de inteligencia de
negocios para SAP

"Una vez implementados,

los sistemas ERP absorben
grandes volmenes de
datos transaccionales
relativos a los diversos
aspectos del negocio.
Estos datos pueden ser
invaluables cuando se usan
para tomar decisiones
administrativas informadas.
A pesar de que los
datos puedan estar all,
los administradores, a
menudo, se enfrentan
con dificultades a la
hora de encontrar los
datos que necesitan, o
los encuentran en un
formato que no es fcil
de usar. La investigacin
de Aberdeen indica que
esto es as especialmente
para los clientes que estn
usando soluciones SAP."
Aberdeen Group (Analyst Insight, junio
de 2012).

Generacin de informes de negocios para SAP

Si su empresa implement SAP, entonces es probable que se encuentre en una
de estas situaciones:
SAP est implementado por completo. Los usuarios lo estn usando y muchos
datos estn entrando en el sistema. Se estn creando informes de negocios,
pero es posible que el proceso se demore demasiado.
Implement SAP hace un tiempo, pero no se pudo adoptar en toda la empresa.
Muchos usuarios se quejaron del sistema y la mayora recurri a soluciones
antiguas para evitar el sistema SAP en la medida de lo posible.
El proyecto est en curso en algunos departamentos, sin seales de que se pueda
propagar ms all. La adopcin est concentrada en los departamentos que
abogaron por el proyecto y lo financiaron. Las expectativas del proyecto nunca
fueron satisfechas por completo, pero nadie recuerda haber tomado nota de esas
expectativas en el inicio.
El sistema ha estado implementado durante aos. Todos los datos de la empresa
estn almacenados en el sistema. Se genera un conjunto de informes de negocios
estndar a intervalos de tiempo determinados y se envan a la lista de distribucin.
Hay una gran cantidad de datos en SAP, pero es difcil llegar a ellos. Muy pocos
departamentos o individuos pueden sacar provecho del sistema completo.
Una forma de obtener mayor valor de su implementacin de SAP consiste en
permitir que ms personas puedan analizar los datos. Normalmente, SAP aloja
datos fundamentales del negocio que pueden impulsar una mejor toma de
decisiones, siempre y cuando los usuarios puedan llegar a los datos y tengan
los medios para hacer y contestar preguntas.
Muchas empresas ya usan Tableau Software para dar vida a sus sistemas ERP. Con
Tableau, las personas se pueden conectar directamente a SAP y ver y comprender
la informacin que alberga. Esta conexin permite a los usuarios interactuar con sus
datos por primera vez, y puede mejorar la adopcin de SAP considerablemente.

ndice
Cmo el anlisis revela el valor de los datos de SAP.......................................................................4
Caso de uso en la fabricacin..................................................................................................................4
Caso de uso en la banca de inversin................................................................................................5
Transporte y logstica....................................................................................................................................6
Los 4 principales conectores SAP de Tableau........................................................................................7
SAP HANA........................................................................................................................................................7
SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP BW)......................................................................7
SAP Sybase ASE8
SAP Sybase IQ8
Trabajar con SAP9
Rendimiento9
Resultado9
Conclusin9

Cmo el anlisis revela el valor de los datos de SAP

Caso de uso en la fabricacin
La fabricacin incluye un gran nmero de pasos, componentes y subensamblajes
que pueden afectar a la calidad y la puntualidad de los productos terminados. Con
Tableau, las organizaciones pueden llevar un registro de cada elemento mensurable
para asegurar la velocidad y la regularidad.
Ms an, un dashboard en tiempo real se actualiza automticamente para mostrar
los ltimos datos cada vez que se abre. No hay necesidad de realizar consultas
manuales en el sistema SAP.

Caso de uso en la banca de inversin

Hacer malabarismos con los parmetros en la banca de inversin puede ser difcil,
especialmente cuando los datos se presentan en un formato de tabla numrica. Con
Tableau, esos parmetros pueden convertirse en informacin entre 10 y 100 veces
ms rpido que con las consultas manuales. En el siguiente ejemplo, las ganancias
se pueden ver claramente por sector, nivel de riesgo, tamao de la empresa y acciones
individuales de gran rendimiento.
Imagine ser capaz de seleccionar esos valores atpicos inferiores en un diagrama
de dispersin, examinar en profundidad los datos subyacentes e investigar las
razones detrs de esas prdidas. Con ese tipo de informacin, estara en una
posicin favorable para implementar medidas y evitar prdidas futuras.

Transporte y logstica
Cada tipo de organizacin transportista tiene sus propios problemas y limitaciones. Una
aerolnea debe administrar el flujo de personas y carga, al mismo tiempo que debe
mantener la satisfaccin del cliente. En el siguiente ejemplo, se proporciona una vista
en tiempo real de los retrasos en los vuelos, la rentabilidad de las rutas, los viajeros
frecuentes por tipo y los costos del combustible en comparacin con otros activos.
Esta mezcla de anlisis amplio y profundo es til para identificar oportunidades
y amenazas, y tambin para resaltar tendencias (es decir, toda la informacin
necesaria para actuar en el momento adecuado).

Los 4 principales conectores SAP de Tableau

SAP HANA
Esta base de datos ejecuta aplicaciones y almacena datos en dispositivos de estado
slido (en memoria) en vez de unidades de disco duro. Normalmente, el uso de
HANA aumenta la capacidad de proceso, reduce la latencia y puede aumentar
considerablemente el rendimiento general.
En la actualidad, la mayora de los clientes empresariales que invirtieron en HANA no
han llegado a implementarla. HANA soluciona muchos de los problemas de velocidad
que informan habitualmente los usuarios de SAP BW. Tableau utiliza ODBC y SQL
para conectarse a las tablas y las vistas estndar de HANA, as como a los modelos
de contenido analtico especial, como las vistas analticas y las vistas de clculos.
Para hacer esto, es preciso usar el esquema _SYS_BIC en HANA. Los parmetros
y las variables de entrada son compatibles con el conector SAP HANA de Tableau.
Muchas organizaciones ejecutan SAP HANA por detrs de SAP BW, cambiando parte
de los beneficios en la velocidad de SAP HANA por la seguridad y la administracin
avanzadas de SAP BW.
Si SAP HANA se configura para admitir el inicio de sesin nico (SSO), despus
de iniciar sesin en el servidor de SAP HANA, puede acceder a los datos y publicar
fuentes de datos y libros de trabajo en Tableau Server, sin necesidad de volver
a especificar nombre de usuario y contrasea.
SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP BW)
Tableau se conecta a SAP BW, pero a pesar de su nombre, BW no es realmente una
base de datos. SAP BW acta como una herramienta ETL, manejando solicitudes de
datos y devolviendo datos a Tableau. Por detrs de BW, se puede encontrar una o
ms bases de datos certificadas por los sistemas SAP, lo que incluye SAP HANA.
Tableau se conecta con BW por medio de OLE-DB para la interfaz OLAP y genera
consultas MDX. El conector SAP BW de Tableau est certificado por SAP y es tambin
compatible con las variables obligatorias.
De esta manera, Tableau se puede conectar directamente con InfoCubos o mediante
consultas BEx. Muchos clientes mejoran el rendimiento de BW con BW Accelerator
o HANA. Sin estos, SAP BW y la conexin a BW en tiempo real pueden funcionar
con lentitud. Con Tableau Desktop 9.1, el conector SAP BW es compatible con las
extracciones de datos, que mejoran notablemente el rendimiento.
El rendimiento de las consultas de SAP BW depende de muchos factores, y el mero
uso de Tableau como front-end no mejora el rendimiento general. Los factores como
el hardware, la configuracin de base de datos, la configuracin de BW, el diseo de
cubos BW y el diseo de las consultas pueden tener un impacto en el rendimiento.
Para optimizar el rendimiento, asegrese de que no haya embotellamientos en
CPU, memoria o E/S.

"Elegimos Tableau para

comprender nuestros
datos de SAP debido a
su uso fcil e intuitivo.
Ayudar a los clientes
de nuestra empresa a
descubrir, comprender y
ver tendencias y valores
atpicos en los nmeros,
de forma que puedan
reaccionar rpidamente".
Jerry Pellizzon, director financiero,
Ceradyne

SAP Sybase ASE

A pesar de que SAP es propietaria de Sybase desde el 2010, la certificacin SAP de
ASE es reciente. Sybase lanz un producto denominado Sybase SQL Server en 1995.
Un ao ms tarde, Sybase cambi el nombre del producto a Adaptive Server Enterprise
para diferenciarse de Microsoft SQL Server. El producto se mantiene fiel a sus races
y, a pesar del cambio de nombre, sigue siendo una base de datos SQL Server.
SAP Sybase IQ
Es un motor de bases de datos basado en columnas diseado para administrar
petabytes de manera rentable y escalable.

Trabajar con SAP

Con Tableau, es sencillo crear una conexin en tiempo real completamente compatible
con la seguridad subyacente de SAP. Esto se logra sin scripts de seguridad de SAP
adicionales. La conexin permite a los usuarios interactuar con los datos y obtener
informacin a la velocidad del pensamiento.
Rendimiento
Dependiendo del entorno, el anlisis de datos a travs de SAP BW puede ser lento. BW
no es una base de datos. Acta como una herramienta ETL (extraccin, transformacin
y carga) para interpretar una solicitud y obtener los datos. Con una conexin a este
entorno, la capacidad de Tableau de acceder a los datos depende de la capacidad de
BW de entregarlos. SAP cuenta con un acelerador de BW que puede mejorar esta
capacidad de proceso.
Tambin puede extraer los datos o utilizar SAP HANA, que fue diseado especialmente
para solucionar los problemas de rendimiento.
Resultado
Cree visualizaciones en Tableau Desktop y comprtalas de manera segura con
Tableau Online o Tableau Server. Los libros de trabajo publicados mantienen el nivel de
seguridad inherente en la conexin de datos de SAP. Tableau puede agregar seguridad
en el nivel del usuario e incluso en el de la fila. Esto se puede aplicar mediante las
siguientes operaciones:
Variar el nivel de datos que los usuarios pueden ver segn las credenciales
de inicio de sesin.
Evitar guardar, cambiar y compartir visualizaciones y datos subyacentes.
Permitir o denegar el permiso para exportar imgenes.
Permitir o denegar los permisos de edicin, almacenamiento y eliminacin
en la web.
Agregar y ver comentarios.
Tableau Online o Tableau Server pueden mantener el enlace de datos en tiempo
real para asegurar que todos los usuarios vean informacin actualizada.

Conclusin
Muchas empresas ya estn viendo y comprendiendo sus datos de SAP con
Tableau. Estn permitiendo que sus empleados detecten tendencias y valores
atpicos rpidamente con el anlisis de autoservicio. Pruebe Tableau y descubra
lo que sus datos intentan decirle.

10

Acerca de Tableau
Tableau ayuda a las personas a ver y comprender datos. Tableau ayuda a todas las personas a analizar,
visualizar y compartir informacin rpidamente. Ms de 29000 cuentas de clientes obtienen resultados
rpidos con Tableau en la oficina o en cualquier lugar. Adems, decenas de miles de personas usan
Tableau Public para compartir datos en sus blogs y sitios web. Para ver la forma en que Tableau puede
ayudarlo, descargue la versin de prueba gratuita en www.tableau.com/es-es/products/trial.

Recursos adicionales
Descargar versin de prueba gratuita

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