Lo que necesitamos saber sobre Microsoft Office 2010 | ConexionesBCN

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Microsoft Office 2010

En la actualidad Microsoft Office se ha convertido en un estndar de facto utilizado cada da por millones de
personas en todo el mundo tanto en el hogar como en la empresa y en el sector pblico. Las ventas de esta
suite ofimtica representan alrededor de un tercio de los ingresos de la corporacin Microsoft, aunque en la
actualidad la empresa lucha por mantener su dominio del mercado frente a otras alternativas que le ganan
cada vez ms terreno.
A pesar de su popularidad existe un gran desconocimiento sobre esta suite ofimtica. Las distintas ediciones
junto con las aplicaciones que la integran, los distintos tipos de licencias y sus costes. Los formatos de archivo
soportados. Asimismo muchas organizaciones tambin desconocen las ventajas que pueden ofrecer las
alternativas a Microsoft Office, principalmente en lo relativo al ahorro que se puede obtener en trminos de
adquisicin y gestin de licencias o en mantenimiento de software, pero tambin es cierto que la transicin a
una nueva solucin no siempre es sencilla.

Microsoft Office 2010 fue publicado el pasado 15 de junio de 2010. Es el sucesor de la versin anterior,
Office 2007 y la primera versin de la suite que viene compilada para procesadores de 32 bits as como para
procesadores de 64 bits. Como mnimo se requiere un procesador de 500 MHz para poder instalar Microsoft
Office 2010, aunque se recomienda un procesador de 2 GHz o ms para aprovechar todas las funciones de la
suite. A nivel de memoria RAM el mnimo requerido es de 256 MB, aunque para algunas caractersticas se
necesitan al menos 512 MB y en cualquier escenario lo ideal es contar al menos con 1 GB de memoria RAM.
La resolucin mnima de pantalla debe ser de 1024 x 576 px. Para una instalacin completa de Microsoft
Office 2010 en su edicin Professional necesitaremos adems 3 GB de espacio en disco. Cualquiera de los
siguientes sistemas operativos son soportados:
Windows XP (debe tener SP3) (32 bits)
Windows 7
Windows Vista con Service Pack (SP) 1
Windows Server 2003 con SP2 con MSXML 6.0 (solo Office de 32 bits)

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Windows Server 2008

Estos requerimientos tcnicos han sido obtenidos del sitio oficial de Microsoft Office, donde se publican
detalladamente los requisitos del sistema para ejecutar distintas ediciones de la suite as como los requisitos
para la ejecucin de las aplicaciones de la suite por separado. Nosotros hemos hecho una simplificacin de
estos datos para este artculo a partir de los requisitos para la instalacin de la edicin ms popular de la suite,
Microsoft Office Professional 2010 y a partir de nuestra experiencia en la vida real a travs de clientes que ya
lo estn usando.

En la actualidad las siguientes aplicaciones forman parte de la suite Microsoft Office 2010. Cada una de las
aplicaciones en esta lista contiene un enlace hacia la web oficial de Microsoft con informacin diversa sobre
cada programa.

Word 2010

Publisher 2010

Excel 2010

Access 2010

PowerPoint 2010

InfoPath 2010

Outlook 2010

SharePoint Workspace 2010

OneNote 2010

Lync 2010

De este conjunto de herramientas que forman parte de la suite Microsoft Office 2010 probablemente todos
estemos familiarizados con alguna versin del procesador de texto Word, con la herramienta de hojas de
clculo, Excel, o con la herramienta para crear presentaciones, PowerPoint. Otra aplicacin popular de la
suite Microsoft Office es Outlook, que no debemos confundir con el antiguo cliente de correo que vena con
XP e Internet Explorer 6 llamado Outlook Express. Outlook es una avanzada herramienta para gestionar el
correo electrnico, la libreta de direcciones, la agenda o calendario de eventos y las listas de tareas
pendientes. Todo un organizador personal.
El resto de aplicaciones tal vez no sean tan conocidas para la mayora de las personas como las que acabamos
de mencionar. Access es una aplicacin para trabajar con bases de datos. En su da algunas versiones
anteriores de Access se popularizaron bastante y todava muchas organizaciones cuentan con bases de datos y
aplicaciones en entornos de produccin basadas en versiones antiguas u obsoletas de esta
aplicacin. Publisher es una aplicacin de autoedicin para el diseo y la maquetacin de pginas. OneNote
es un programa para la recoleccin de informacin y la colaboracin multiusuario. InfoPath es una aplicacin
para disear formularios de entrada de datos basados en el estndar XML. Microsoft SharePoint
Workspace es una aplicacin P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general sin
conexin o que no comparten la misma seguridad de red y por ltimo Lync, un cliente de mensajera
instantnea del servidor Microsoft Lync Server.

Microsoft Office 2010 esta disponible en las siguientes ediciones:

Office Starter 2010
Office Hogar y Estudiantes 2010
Office Hogar y Pequea Empresa 2010
Office Standard 2010
Office Professional 2010
Office Professional Plus 2010

Hasta hace poco muchos ordenadores venan con una versin preinstalada de Microsoft Works, una suite
ofimtica reducida que carece de la funcionalidad y sofisticacin de Microsoft Office pero que se ofreca
junto con el ordenador sin ningn coste adicional. La edicin Office Starter 2010 viene a ser el reemplazo de
Microsoft Works e incluye Word Starter 2010 y Excel Starter 2010. Estas versiones limitadas de Word y
Excel adems muestran publicidad en la parte inferior derecha de la ventana. Microsoft Office Starter 2010
est disponible para usuarios finales slo como software precargado en equipos nuevos y tiene la ventaja de
que puede ser actualizado a una edicin superior de la suite mediante una clave de licencia que se puede
obtener de distintas maneras y que puede ser introducida fcilmente por el usuario final.

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La mejor manera de actualizar Office Starter a Office Hogar y Estudiantes 2010, Office Hogar y Pequea
Empresa 2010 u Office Professional 2010 es mediante la adquisicin de una tarjeta de clave de producto
llamada PKC. Estas tarjetas de activacin de Office 2010 son ms econmicas que una edicin completa del
producto ya que no se necesitan medios de instalacin aunque se necesita una clave de activacin por
ordenador independientemente de la edicin seleccionada.
El cliente final tambin puede adquirir un software en paquete con licencia, que generalmente viene
acompaado de medios y documentacin. Estos paquetes son conocidos como Full Packaged Product o FPP
y son ms caros que los PKC ya que estn diseados para la venta al por menor. El DVD original de
Microsoft Office 2010 que viene en FPP, es decir en una cajita junto con la licencia y la documentacin,
incluye los instaladores para procesadores de 32 bits y para procesadores de 64 bits.
La licencia que acompaa a la FPP de la edicin Office Hogar y Estudiantes es la nica que permite la
instalacin del producto hasta en tres ordenadores distintos. Aunque la letra pequea reza literalmente Una
licencia permite la instalacin hasta en tres equipos domsticos. Prohibido su uso en actividades comerciales,
tanto si generan ingresos como si son no lucrativas, y en organizaciones gubernamentales. La FPP de
Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 permite la instalacin en un ordenador de sobremesa y un
porttil siempre que pertenezcan al mismo usuario. Por ltimo la FPP de la edicin Professional solo permite
la instalacin del software en un solo ordenador. Las claves de licencia que acompaan las FPP tambin
pueden ser utilizadas para actualizar a cualquiera de estas ediciones desde Office Starter como las PKC.

Adems de las PKC y los FPP tambin estn los programas de licencia por volumen de Microsoft, destinados
a organizaciones que necesitan cinco o ms licencias, pero que no necesitan copias mltiples de medios ni
documentacin y que no desean llevar un seguimiento de distintos acuerdos individuales de licencia. Los
clientes que se adhieren a estos programas de Microsoft podrn adquirir las ediciones Microsoft Office
Standard 2010 o Microsoft Office Professional Plus 2010.
Por ltimo esta la edicin Office Professional Acadmico. Una edicin similar a la Professional y que esta
disponible a un precio muy reducido exclusivamente para quienes puedan demostrar su condicin de
estudiantes universitarios. Microsoft exige a los clientes de Office Professional Acadmico que dispongan de
una direccin de correo vlida de una universidad. Deben ser estudiantes de una universidad espaola, estar
matriculados en al menos 0,5 crditos y poder facilitar confirmacin de la matricula si es requerida.

Licencias

OEM

Venta por
menor

Hogar y
pequea
empresa
Venta por
menor

Precios de la versin
completa

Gratis

125,10

341,10

Programas y
caractersticas

Starter

Hogar y
estudiantes

Standard

Professional

Professional Professional
Plus
Acadmico

Volumen

Venta por
menor

Volumen

N/A

N/A

629,10

N/A

69,00

Excel

Si (1)

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Word

Si

(1)

Si

Si

Si

Si

Si

Si

PowerPoint

No

Si

Si

Si

Si

Si

Si

OneNote

No

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Outlook

No

No

Si

Si

Si

Si

Si

Publisher

No

No

No

Si

Si

Si

Si

Access

No

No

No

No

Si

Si

Si

Communicator

No

No

No

No

No

Si

No

InfoPath

No

No

No

No

No

Si

No

SharePoint Workspace
(ex Groove)

No

No

No

No

No

Si

No

(1) Con publicidad y funcionalidad limitada.

Microsoft Office para Mac 2011

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El 26 de octubre de 2010 fue publicada esta versin para Mac de la suite como reemplazo de la versin
Microsoft Office 2008 para Mac. Microsoft Office 2011 esta disponible en 4 ediciones:
Office para Mac Home y Student 2011
Office para Mac Home y Business 2011
Office para Mac Academic 2011
Office para Mac Standard 2011
Office para Mac se puede instalar en equipos Mac con procesador Intel a partir de la versin 10.5.8 del
sistema operativo Mac OS X. Las primeras dos ediciones estn disponibles para el pblico en general,
mientras que Office para Mac Academic 2011 esta dirigido a estudiantes universitarios y Office para Mac
Standard 2011 esta dirigido exclusivamente a organizaciones que se adhieran al programa de licencia por
volumen de Microsoft. Todas las ediciones vienen con Word, Excel y Powerpoint. La edicin Home y
Business solo se diferencia de la edicin Home y Student en que incluye Outlook. Las ediciones Academic y
Standard son ms completas, ya que adems de Outlook incluyen tambin las siguientes herramientas:
Communicator para Mac
Office Web Apps
Information Rights Management
Compatibilidad con Windows Sharepoint Services
Puedes obtener ms informacin sobre Microsoft Office para Mac 2011 y sus caractersticas a travs del sitio
web oficial de la suite.

Microsoft Office 2010 viene acompaado por el lanzamiento de Office Web Apps, una versin de la suite
adaptada a la web y que permite a sus usuarios editar y compartir documentos en lnea. A continuacin la
lista de aplicaciones que integran Office Web Apps:
Word Web App
Excel Web App
PowerPoint Web App
OneNote Web App
Los consumidores finales pueden acceder a Office Web Apps a travs de Windows Live SkyDrive, Hotmail,
Docs.com o Facebook, mientras que las empresas pueden optar por instalar Office Web Apps en servidores
propios mediante Microsoft SharePoint 2010 y tambin pueden optar por alojarlo en la propia infraestructura
de Microsoft mediante SharePoint online.

El pasado 21 de octubre salan a la venta los primeros dispositivos con el sistema operativo Windows Phone
7. Estos telfonos ya incorporan Microsoft Outlook Mobile como cliente de correo predeterminado. Este
evento vino acompaado del lanzamiento de la suite Microsoft Office Mobile 2010, una suite de aplicaciones
que incorpora adaptaciones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint Workspace para telfonos
inteligentes. Windows Phone 7 es el sucesor del sistema operativo Windows Mobile y Microsoft Office
Mobile 2010 solo puede ser instalado en mviles con Windows Phone 7 y Windows Mobile 6.5. No esta
disponible para otros sistemas operativos como el iOS de Apple o el Android de Google.

En ConexionesBCN la mayora de los ordenadores que ofrecemos a nuestros clientes ya vienen con Office
Starter y con una imagen completa de Microsoft Office 2010 precargada. Tambin disponemos de claves de
activacin del producto PKC para las distintas ediciones de Office 2010 incluyendo Office Professional 2010.
Podemos tramitar el tipo y la cantidad de licencias necesarias y estamos en condiciones de ofrecer los
productos y servicios relacionados con la suite Microsoft Office 2010 que requieren nuestros clientes, aunque
nosotros preferimos y recomendamos soluciones basadas en Cloud Computing o en Software Libre antes que
las soluciones de Microsoft examinadas en este artculo.
Google Apps y Zoho son dos soluciones basadas en web que podemos recomendar a cualquiera de nuestros
clientes. Su principal ventaja es que por lo general no requieren de la adquisicin de licencias y no es
necesaria la instalacin o configuracin de software en el ordenador. Solo se necesita una conexin a Internet
y un navegador. Office Web Apps es la respuesta de Microsoft a esta tendencia de utilizar las aplicaciones en
la red pero en este terreno no es mejor que sus competidores.
En aquellos casos en los que necesitamos de una funcionalidad ms avanzada que no pueden ofrecer estas

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soluciones en lnea entonces recurrimos a las soluciones de software libre que se pueden descargar fcilmente
desde Internet y se pueden instalar en cualquier ordenador. LibreOffice y OpenOffice son dos soluciones de
cdigo abierto que permiten obtener resultados muy profesionales y permiten reducir considerablemente los
gastos de mantenimiento y gestin al no tener asociados costes de licencias.
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8 comments
Me parece muy interesante la informacin solo que tengo una duda. Mi
Francisca
Herrera says: computadora traia instalado microsoft office starter 2010 pero no puedo
abrir word ni excel y no se xq, me podrian decir xq motivo no lo puedo
jul 19, 2011 hacer?
1.
Aleksei
Hecht
says:
jul 19,
2011

Hola Francisca, cuando intentas abrir alguna de estas aplicaciones Te aparece

algn mensaje de error? En cualquier caso si se trata de un ordenador que has
adquirido recientemente tendrs una licencia del tipo OEM. El proveedor
debera poder ayudarte a resolver estos problemas. Saludos, Aleksei.

2.
Jorge
says:

Las licencias Office 2010 hogar y pequea empresa , adquiridas en caja , son FPP
? se pueden instalar en otro computador de escritorio si llega a daarse o se compra
sep 14, otro pc nuevo y deseo instalar este office pero no poniendo 2 equipos con este
2011 software de manera simultnea ?
3.
Victoria
Supremamente interesante porque estoy por iniciar un negocio donde necesito
says:
transmitir datos y no sabia como actualizar mi computadora. Como es aun
nov 8,
pequeno el negocio me recomendarian home and business?? Gracias.
2011
4.
Aleksei
Hecht says: Hola Jorge, en efecto las licencias de Microsoft Office 2010 adquiridas en caja
son FPP. Se pueden transferir de un ordenador a otro pero no se pueden
nov 9,
emplear en dos ordenadores de manera simultnea.
2011
5.
Hola Victoria, si tu negocio dispone de una buena conexin a Internet mi primera
recomendacin es la de emplear una solucin basada en software como servicio
Aleksei como Zoho o Google Docs. Mi segunda recomendacin sera la de emplear una
Hecht solucin de software libre como OpenOffice o LibreOffice. Hoy en da estas
says:
aplicaciones han madurado mucho y dan resultados suficientemente buenos para
nov 9, su uso en la pequea empresa. Por ltimo si quieres usar las soluciones de
Microsoft Office porque ya te sientes familiarizada con estas herramientas, la
2011
manera ms econmica de adquirir las licencias es junto con la compra de un
ordenador nuevo que tenga la suite preinstalada.
6.

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matute says:
instale office 2010 pero no puedo abrir publisher
ene 30, 2012
7.
Aleksei
Hecht
says:
feb 2,
2012

Hola Matias, las vias de soporte que debes buscar para resolver este problema
sern distintas si has adquirido Office con el ordenador o si lo has comprado
directamente en la versin completa. En el primer caso el soporte me parece que
te lo debe dar el proveedor del ordenador o el fabricante. En el segundo caso
puedes pedir soporte directamente a Microsoft. Un saludo desde Barcelona.

8.

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