CUADROS SINOPTICOS

CONSOLIDADO
Es un grupo de personas que trabajan conjuntamente

para lograr un objetivo o una meta en comn por medio

de una estructura en especfico.

poca Primitiva

Organizacin

poca Grecolatina

poca Feudal

Aportes Catolicismo

Revolucin Industrial

Factores Polticas
Sociales y econmicos
Sistema poltico estable
y mano de obra
Monarqua Liberal

Acontecimientos
Revolucin
Industrial

Factores geogrficos

Factores

Ubicacin entre mares,

abundantes puertos y ros.

Industrializacin
Sector Agrcola
Sector textil
Sector Siderrgico
Sector Siderrgico
El ferrocarril
Desarrollo Econmico
Evolucin demogrfica
Estructura social
Lucha social
Fuente de energa
Nuevos sectores de produccin
Comunicaciones
Organizacin del trabajo
Capital
Factor social

EVOLUCION DE LAS ORGANIZACIONES

Capital
abundante

Escuela Clsica

Teora Clsica Cientfica

Administracin
Sistemtica

Adam Smith
David Ricardo

Frederick Winslow Taylor

Henry Fayol

Thomas Malthus
Say

EMPRESA OBJETO DE ANALISIS

ICETEX

Abierto
Cerrado

RESEA HISTORIA
Hace 62 aos Gabriel Betancur Meja estaba prximo a terminar su carrera
de Derecho y Economa en la Universidad Javeriana, y una idea
monopolizaba su pensamiento: realizar una especializacin en Economa y
Finanzas en los Estados Unidos. El costo de este posgrado estaba fuera de
sus posibilidades econmicas, por lo que Gabriel Betancur buscaba
insistentemente la forma de conseguir una beca. Luego de mucha
persistencia, las opciones de estudiar en Harvard o en el Institute of
International Education of New York se diluyeron; la primera, porque solo
conceda becas despus del primer ao de estudio; la segunda, por la
posibilidad de especializarse en Administracin Pblica en la Universidad de
Syracuse, cuyos requisitos congeniaban con su perfil.

La beca de esta universidad era solo parcial. As que Gabriel Betancur,

respaldado por sus calificaciones, decidi viajar en junio de 1942 a Medelln

para entrevistarse con Cipriano Restrepo Jaramillo presidente de la Compaa

Colombiana de Tabaco, con el propsito de conseguir ayuda.

Creo que lo que usted busca es apoyo financiero, le dijo Cipriano Restrepo
durante la entrevista. Lo que solicito es un prstamo respaldado por mi
futuro, respondi Gabriel.

Esta respuesta convenci al presidente, quien le recomend que hablara con

los miembros de la junta directiva, quienes finalmente decidieron concederle
el prstamo de mil dlares, que haba solicitado.

Segn Gabriel Betancur, en ese instante naci el crdito educativo. Incluso,

Gonzalo Meja, miembro de la junta, y gerente de UMCA, filial de Pan
American Airways, le consigui una beca que cubra el viaje Bogot-Miami.

Durante su especializacin, Gabriel Betancur comenz a trabajar en el diseo

de una entidad que facilitara a profesionales y estudiantes realizar estudios
de pregrado o especializaciones en el exterior, por medio de prstamos que
seran pagados a plazos por ellos mismos- con tasas de inters razonables- a
su regreso a Colombia.

Los criterios de seleccin seran los mritos acadmicos de los aspirantes y

la importancia de sus estudios para el pas, para ello consider que lo ms
apropiado era la creacin de una entidad oficial, descentralizada, con

personera jurdica, que contara con sus propios recursos, regida por una
junta directiva compuesta por representantes del sector pblico y privado, y
distante del clientelismo y la politiquera. Por tal razn, su tesis de grado
para el Magister en Administracin Pblica que hizo entre octubre de 1942 y
diciembre de 1944 en Syracuse fue el Proyecto para la creacin del Instituto
Colombiano para Estudios Avanzados en el Exterior.

No obstante, el compromiso era convertir en realidad esta tesis. As que el 3

de agosto de 1950, despus de mucho trabajo y del apoyo de amigos y
especialmente del Presidente de la Repblica Mariano Ospina Prez y de sus
ministros, aprobaron el decreto con el que se cre el Instituto Colombiano de
Especializacin Tcnica en el Exterior (Icetex).

En estos 50 aos de servicio a la educacin, el propsito del Icetex ha sido

facilitar a los estudiantes el acceso a los mejores programas de formacin en
el pas y a un nmero cada vez mayor de oportunidades de estudio en el
exterior, en instituciones de reconocido prestigio internacional. En medio
siglo de vida son ms de 3.500.000 personas que se han beneficiado con sus
programas. Los servicios que ahora ofrece el Icetex incluyen desde
prstamos para estudios de pregrado, posgrado y especialidades tcnicas en
Colombia y en el exterior, y la administracin de becas ofrecidas por
organizaciones internacionales, gobiernos extranjeros e instituciones
privadas. Al mismo tiempo administra los fondos regionales de desarrollo y

los fondos para el desarrollo de recursos humanos, ofrece servicios de

consejera profesional y de empleo, descuentos en tiquetes areos, y becas
de reciprocidad para estudiantes extranjeros.

MISIN
El ICETEX es la entidad financiera del Estado, de naturaleza especial, que promueve y financia
el acceso, permanencia y graduacin en la educacin superior en Colombia y en el exterior a
travs del crdito educativo, la gestin de recursos de cooperacin internacional y de terceros,
con criterios de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando la poblacin de bajos
recursos econmicos y aquella con mrito acadmico; para contribuir al desarrollo social y
econmico del pas.
VISIN
Seremos reconocidos como el gran motor financiador de la educacin superior en Colombia,
maximizando el nmero de crditos activos e incrementando las oportunidades de cooperacin
nacional e internacional, para la inclusin social; soportados en una operacin financiera
sostenible, un modelo de gestin efectivo, tecnologa de punta y personal altamente calificado;
orientados a alcanzar altos niveles de satisfaccin en nuestros clientes.

OBJETIVOS
1. Satisfacer las necesidades de financiacin en la educacin superior en Colombia y en
el exterior, dando prioridad a la poblacin de bajos recursos econmicos y con mrito
acadmico.

2. Llegar a la poblacin vulnerable mediante la innovacin de mecanismos de

asignacin que contemplen la poltica de focalizacin del Gobierno Nacional y la
sostenibilidad financiera.
3. Contribuir en la articulacin de la poltica pblica que propenda por la calidad,
pertinencia y ampliacin de cobertura en la Educacin Superior.
4. Fortalecer la imagen corporativa de la entidad.
5. Optimizar los recursos de la entidad.
6. Optimizar la estructura y asegurar la sostenibilidad financiera.
7. Garantizar con calidad, un eficiente y efectivo servicio al cliente.
8. Garantizar un proceso de cobranza ptimo, oportuno y confiable.
9. Fortalecer el sistema de riesgo de manera integral.
10. Consolidar la gestin de alianzas nacionales e internacionales y de fondos en
administracin bajo una estructura slida para el otorgamiento de crditos y becas.
11. Asegurar el talento humano con las dimensiones: del saber con el conocimiento, del
saber hacer con las habilidades y del ser con las actitudes y valores orientados al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
12. Fomentar Sentido de Pertenencia y Compromiso Institucional.

13. Disear e implementar un modelo de gobierno de tecnologa que apoye la operacin y

estrategia que permita contar con la informacin necesaria con criterios de seguridad
y calidad.

ESTRATEGIA / PLANES DE ACCION

De acuerdo con lo estipulado en el artculo 3 de la Ley 152 de 1994, el ICETEX promueve los
mecanismos de participacin ciudadana y presenta a la comunidad en general los planes de
accin aprobados para la vigencia. Los planes de accin del ICETEX son herramientas que
contribuyen al cumplimiento de los objetivos y metas propuestos en el Plan Estratgico de la
entidad, el cual se encuentra enmarcado en el Plan Nacional de Desarrollo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CUALES SON LA TEORIAS QUE ACTUALMENTE LA EMPRESA ESTA

APLICADO?

La Revolucin Industrial
La Teora Clsica
La Teora Estructuralista.
La Teora Sistemtica.
La Teora del Comportamiento
QUE EVIDENCIAS SE ENCUENTRAN DENTRO DE LA EMPRESA PARA
ASEGURAR LA APLICACIN DE ESTAS TEORIAS.

El ICETEX se identifica con la Revolucin Industrial, por la divisin del trabajo ya que cada
rea y persona cumple tareas especficas que al integrarse contribuyen al crecimiento de la
empresa.

En el ICETEX se aplica ampliamente la teora clsica que nos propone Fayol al implementar una
estructura organizacional aplicando en ella los elementos de la administracin y estableciendo
los 6 grupos para el desarrollo de las funciones bsicas, claramente identificables en el
organigrama. Tambin pone en prctica de una u otra forma los principios administrativos que
brindan a sus dirigentes flexibilidad y adaptabilidad ante cualquier situacin que se presente.
Cabe destacar que entre los principios utilizados en la actualidad en esta organizacin y que se
incentivaron con esta teora es, sin duda, la divisin del trabajo que lleva muy cercano a ella la
disciplina, la autoridad, subordinacin de inters al bien comn, jerarqua y el orden. Estos
principios podemos decir, que estn implementados en la mayora de las compaas.

Con la Teora Estructuralista, como cualquier empresa de nuestro entorno, ya que la Compaa se
enfoca en su estructura interna y en la interaccin con las dems organizaciones con el fin de
alcanzar sus objetivos especficos. Tambin se enfoca en su organizacin como una unidad
social, grande y compleja donde interactan grupos sociales.

Con la Teora sistemtica, ya que esta menciona la unin de elementos en un sistema que al
unirlos forman un objetivo o cumplen su proyeccin, en el ICETEX un grupo de personas que

pertenecen a diferentes reas realizan un trabajo que al final tiene un mismo ideal o fin comn
que es prestar un servicio de prstamos que permiten facilitar el acceso a educacin tanto en
nuestro Pas como en el exterior.

Con la Teora del Comportamiento, ya que esta menciona la importancia en la comprensin de

las causas que originan la conducta humana, menciona la importancia de tener a sus empleados
motivados, en un ambiente de trabajo agradable, El ICETEX logra esto ya que continuamente
est ofreciendo beneficios a sus empleados no solo econmicos sino tambin personales, ya que
realiza actividades diferentes al trabajo diario, integraciones con la familia, etc. El ICETEX
hacer sentir a sus empleados que el trabajo que realizan por ms mnimo que sea, es importante
para el xito de la organizacin.
CUAL ES EL IMPACTO DE LA APLICACIN DE LAS TEORIAS EN LA
ORGANIZACIN?

Ofrecer una visin sistemtica de las actividades de la organizacin mediante la bsqueda

de la eficiencia.

La organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la

constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes.

La empresa con una jerarqua que se fundamenta en el principio de unidad de mando.

Guiar las decisiones administrativas, proporcionar fuentes de nuevas ideas, ayudar a

comprender los negocios y proyectos que surgen de las condiciones especficas que
rodean a una organizacin en un momento determinado, responder a las nuevas
necesidades del entorno debido a los cambios y a la continua mejora de procesos.

Se implementa lo mejor de los principios de estas teoras para formar una empresa slida
y equilibrada con la realidad y la poca actual. El proceso de adaptacin a las nuevas

condiciones del entorno es un comienzo para dar paso a nuevas ideas y puntos de vista,
que van enriqueciendo y mejorando, los anteriores modelos administrativos.

CONCLUSIONES

La Teora de las Organizaciones es esencial para estudiar situaciones complejas en las

empresas y descubrir formas efectivas y creativas de resolverlas.

La estructura organizacional depende de la adopcin de las nuevas tecnologas, es un

factor fundamental en el modelo de contingencia de las organizaciones.

La organizacin es el resultado de la interseccin de la estructura social, de la cultura, del
ambiente fsico y del entorno poltico, econmico y tecnolgico, y los cambios que se
presentan en el entorno y en las circunstancias de cada organizacin obligan a quienes
tienen las posiciones de liderazgo y responsabilidad a entender los fenmenos que
ocurren con el fin de tomar las mejores decisiones y que tengan un mejor

funcionamiento. Vivimos en un mundo afectado por las organizaciones.

Revolucin significa una cadena de cambios profundos que ocurren en un corto periodo
de tiempo, y que se pueden presentar, por ejemplo, en el campo poltico, econmico,
social. Muchas veces estos cambios se expresan de manera violenta y dan como resultado

un nuevo orden donde se generan.

La Revolucin Industrial fue un proceso que consisti en un acelerado crecimiento
econmico, acompaado de grandes transformaciones sociales y tecnolgicas, as como
cambios en el sistema de produccin y consumo de bienes por la utilizacin de
instrumentos hbiles en la organizacin del trabajo. La sociedad super los lmites de la

economa agraria e inici una constante y rpida produccin masiva de manufactura a un

bajo costo, obteniendo beneficios econmicos.

La escuela de la economa clsica defendi la libertad de produccin y la libertad del
mercado, con conceptos fundamentales de la escuela fisiocracia; sta, parte de la
aparicin de la obra de Adam Smith La Riqueza de las Naciones, est catalogada como
el compendio de enseanzas econmicas mejor organizado y como una obra filosfica, en

la cual se examina con gran visin, los problemas del ser humano y de la sociedad.
La Economa Clsica sostiene que existe un modo natural del funcionamiento de la
economa nacional y mundial que es el de los mercados libres, resultado de las decisiones
de compra y venta, propenso a intercambiar y comerciar, lo cual produce progreso y
prosperidad.

Con este trabajo he afianzado ms mis conocimientos sobre los temas vistos en el aula
como lo son, la historia de la organizacin desde nuestros antepasados quienes se
organizaban para la caza y desde ah se ha evolucionado mucho hoy en dia todas las
empresas tienen un organigrama, por otro lado se aprendi mucho sobre nuestros
expositores de la diferentes teoras que existen como lo son la teora clsica y la cientfica
y sus grandes diferencias.

Con la realizacin de este trabajo podemos evidenciar que el mercado y el rea de los
negocios siempre est sujeto a cambios de cualquier ndole, para los cuales debemos estar
preparados para asimilarlos y tomar decisiones que nos permitan salir airosos.

El conocer las teoras Administrativas nos permite identificar los procesos directivos y
operacionales y de esta forma nos permite tomar un camino adecuado para nuestra
compaa. Nos sirven de gua para la toma de decisiones.

Las teoras nos dan la posibilidad de ver las situaciones desde varios puntos de vista,
guiarnos en bsqueda de soluciones, motiva el pensamiento y pueden surgir mejores
ideas para acondicionar la compaa o sus procesos para un mejor rendimiento.

Dentro de los aportes que obtendremos con el portafolio en aspectos de nuestra vida
profesional est el adquirir herramientas que nos permitan apoyar nuestra habilidad para
enfrentar de manera acertada los cambios estructurales o de crisis en las empresas.

Desarrollaremos la posibilidad de adecuar juntos varios conceptos de organizacin en

nuestros equipos de trabajo.

Tendremos claridad sobre la evolucin del tema, los aportes y/o cambios en cada
momento histrico. De sta manera podremos situarnos correctamente y enfrentar
situaciones similares que impliquen identificar la mejor opcin.

Tendremos la posibilidad de establecer nuestras debilidades y nuestras ventajas

competitivas e incluso establecer nuestra propia forma de organizacin.

Adecuar a nuestra empresa y nuestra vida en general aportes que vienen de los conceptos
de Innovacin y desarrollo, pasar de lo complejo a lo simple.

RECOMENDACIONES
Es recomendable planificar y llevar a cabo programas de mejoramiento o de reingeniera de los
procesos de gestin para alcanzar mejoras en determinados aspectos tales como costos, calidad,
servicio y rapidez de respuesta ante cualquier situacin. Es necesario para prevenir as posibles
errores, suministrando de esta manera un mtodo para preparar la organizacin a fin de cumplir
con sus desafos futuros. La toma de decisiones siempre ha sido de vital importancia para la
administracin, necesitamos estar preparados ante diversas circunstancias, ya que de eso depende
el grado de xito o fracaso. Se deben tomar las decisiones con racionalidad y as cumplir
polticas y reglas establecidas pues al elegir una decisin sin previo anlisis se puede crear un
patrn de fracaso al caer en errores que ms adelante desencadenarn en inconformismos y
arrepentimientos por haber actuado de esa manera, apresuradamente y no con cautela, as que se
debe tener cuidado en analizar cada detalle de la mejor manera, para llegar a obtener los
resultados deseados.

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