MediSoftware C.A.

Tecnologa para el Sector Salud

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Sistema Mdico Ocupacional (SAME)

1. Definicin
El Sistema de Control Mdico SAME, es una solucin
de software que permite automatizar las actividades
de las unidades de servicio mdico ocupacional.
El sistema SAME puede implementarse directamente
en las instalaciones del cliente (Empresas) y en
unidades que funcionan como OutSourcing de estas.
El sistema fue pensado, diseado y desarrollado con
el objeto de controlar de manera efectiva las
responsabilidades mdicas del servicio mdico.

2. Bondades
Intuitivo: El sistema est desarrollado bajo los
estndares de la plataforma Windows, lo que permite
al usuario pensar de forma natural al momento de
efectuar las operaciones.
Amigable: El sistema le lleva de la mano a lo largo
de todas sus operaciones de una forma sencilla y
procedimental, asegurando tareas dinmicas e
ntegras.
95 % Configurable: El 95% de los recursos que usa
son configurables. Usted adquiere un sistema flexible
que crece en la medida que su negocio crece.
Diseado para que el mdico no escriba: El
sistema sustituye operaciones de escritura por
operaciones de seleccin, lo que facilita las
actividades clnicas y por ende un notable ahorro de
tiempo.
Multiempresa: El sistema permite separar los datos
mdicos y administrativos por empresa o ncleo de
negocio. Cuando se tiene una empresa grande es de
importancia mantener la informacin segmentada, de
igual forma todos los reportes (morbilidad, reposo,
diagnstico y relacin de atencin mdica) pueden
ser generados por empresa.
Opera en entornos de red y locales: El sistema
puede ser implementado en una red de rea local en
red extensa o simplemente en un computador.

Seguro: su esquema de seguridad, basado en

perfiles de usuario, garantiza el uso de los recursos
slo al personal autorizado.
Permite efectuar trabajos remotos: El sistema
permite que usted pueda trasladarse a las
instalaciones del cliente con un porttil, efectuar el
trabajo mdico y luego llegar a su oficina y
sincronizar los datos recin capturados con los datos
ubicados en el servidor principal, de tal forma que
pueda generar y entregar a su cliente las estadsticas
tomando todo un universo de datos y no un
segmento de ste.

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3. Resumen de Componentes o Mdulos del Sistema

Configuracin
El Sistema Permite Configurar el 90% de los recursos que usa,
garantizando el dinamismo de los procesos del Consultorio. Entre los
recursos encontramos:
-

Pases
Estados
Ciudades
Profesiones
Vademcum
Unidades mdicas
Entorno de trabajo
Usuarios del sistema
Especialidades mdicas
Diagnsticos (OMS CIE-10)
Recomendaciones para la empresa
Recomendaciones para el paciente
Antecedentes mdicos o patolgicos
Perfiles o protocolos de evaluacin clnica
Exmenes (fsicos, funcionales, paraclnicos)
Empresas (clientes corporativos o ncleos laborales)

Control Mdico
-

Control de citas
Control de historias
Control de consultas
Control de antecedentes mdicos
Control de antecedentes laborales
Anlisis de condiciones de trabajo y riesgos
Control de hbitos personales
Control de exmenes (fsicos, funcionales, paraclnicos)
Tratamiento de imgenes (completo)
Control de diagnstico (por aparatos y sistemas)
Control de interconsultas
Tratamiento mdico (automtico y libre)
Control de reposo
Control de servicios y procedimientos aplicados
Declaracin de accidente laboral
Clasificacin de aptitud del paciente (idoneidad)

Reportes
-

Citas
Aptitud
Reposo
Pacientes
Morbilidad
Diagnstico
Estadstica mdicas
Pacientes con potencial discapacidad
Vigilancia epidemiolgica (LOPCYMAT)
Resumen de pacientes atendidos
Inventario (entradas, salidas, reposiciones)

Documentos Impresos
-

Historia mdica
Reposo
Informe mdico (corto y largo)
Constancia de aptitud (idoneidad)
Rcipe e indicaciones mdicas
Orden de referencia (interconsultas)
Declaracin de accidente laboral
Indicaciones para unidad de observacin
Constancia de evaluacin mdica
Detalle de consulta
Historial de consultas
Constancia de asistencia
Orden de exmenes paraclnicos
Orden de exmenes preoperatorios

Control de Inventario
- Clasificacin y administracin del inventario
- Control de entradas y salidas de inventario

Herramientas
-

lbum de imgenes de cada paciente

Componente para efectuar respaldo de datos
Componente de importacin y exportacin de datos
Componente de visualizacin de aparatos y sistemas

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4. Alcance del Sistema

Nos referimos a las capacidades y funcionalidades que tiene el sistema, las cuales sern presentadas y organizadas en
forma de mdulos, a saber:
Mdulo de Configuracin
El mdulo de configuracin est formado por tres componentes: Componente de definicin del entorno de trabajo,
permite definir: el logo de la unidad mdica, el cual aparecer en todos los documentos impresos, la apariencia de los
documentos impresos, la moneda local, informacin de impuestos, entre otros; Componente de definicin de los datos
propios de la unidad mdica y el Componente de administracin de las licencias del software.

Modulo de Administracin de Maestros de Datos

Los maestros de datos, representan los datos bsicos que permiten generar informacin para el negocio. El modulo est
formado por un conjunto de componentes que permites administrar diversos maestros de datos, como lo son: pases,
estados, ciudades, empresas y sus dependencias organizacionales, profesiones, antecedentes mdicos, especialidades
mdicas, usuarios, vademcum venezolano, exmenes funcionales, fsicos y paraclnicos, diagnsticos mdicos segn
la OMS (CIEP-10), diagnsticos personalizados, entre otros.
Veamos algunos de los maestros de datos usados con mayor frecuencia:
Maestro de Usuarios: El componente de administracin de usuario permite incluir, modificar, eliminar y consulta los
usuarios del sistema. El componente permite definir cuatro tipos de perfiles: Administradores, Doctores, Asistentes y un
perfil para el personal de Seguridad. Cada perfil tiene privilegios bien definidos en el sistema, como por ejemplo; solo los
usuarios con perfil de Doctor pueden ver la data medica, mientras que los usuarios con perfil de Administradores pueden
modificar los recursos y configuraciones del sistema.

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Maestro de Medicinas o Vademcum: El sistema incorpora el vademcum Venezolano, y permite incluir, modificar,
eliminar y consultar los medicamentos que son usados con mayor frecuencia en la unidad mdica.

Maestro de Exmenes: El componente permite incluir, modificar, eliminar y consultar los exmenes Funcionales,
Fsicos y Paraclnicos que son usados en la unidad mdica. El componente permite definir grupo de exmenes, por
ejemplo, podramos crear un grupo de examen fsicos para los pre-empleos y otro grupo de examen fsicos para las
evaluaciones peridicas. Los perfiles pueden ser creados por empresa, puestos de trabajo, reas administrativas, etc.

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Mdulo de Control de Actividades Mdicas

Componente de Administracin de Citas: El componente permite incluir, modificar, eliminar y consultar las citas
mdicas. Las consultas pueden ser efectuadas por mltiples criterios, como por ejemplo: citas pendientes, canceladas,
anuladas, por nombre, cdula o historia del paciente y empresa. El componente sugiere la hora a la que se le puede
reservar una cita a un doctor. El componente permite capturar el motivo de la cita: APS, preempleo, emergencia,
certificado mdico vial (CMV), egreso, ingreso pos-vacacional, egreso prevacacional, evaluacin anual, etc.

Componente de Administracin de Historias Mdicas: El componente permite incluir, modificar, eliminar y consultar
las historias mdicas de los pacientes. Las consultas pueden ser efectuadas por mltiples criterios, como por ejemplo:
cdula, nombre, historia, empresa, cdigo del empleado o todos los pacientes.
La historia mdica de un paciente contiene informacin sobre: datos bsicos del paciente, antecedentes mdicos o
patolgicos, antecedentes laborales (Trabajos anteriores y trabajo actual o al que aspira). Por cada trabajo que ha
tenido el paciente y por el trabajo actual se captura informacin detallada de: 1) condiciones del trabajo (ambientales,
actividad, tipo de trabajo, riesgo); 2) riesgos expuestos (fsicos, mecnicos, qumicos, disergonmicos, biolgicos,
psicosociales); 3) uso de equipos de proteccin personal. El componente permite ingresar el resumen clnico de cada
paciente, esto es til para aquellos casos en que tenemos historias en papel y deseamos ingresarlas al sistema en
forma digital.
El componente posee un control de consultas o visitas. Por cada consulta podemos capturar informacin de: aspectos
generales, antecedentes mdicos o patolgicos, antecedentes laborales, hbitos, exmenes funcionales, exmenes
fsicos y exmenes paraclnicos, imgenes (asociadas enteramente a la historia), diagnsticos, interconsultas,
declaracin de accidentes e incidentes laborales, clasificacin de aptitud del paciente, clasificacin del paciente segn
ley (discapacitado, con limitaciones fsicas), tratamiento mdico, tratamiento para la casa, indicaciones mdicas para la
unidad de observacin o enfermera, reposo, servicios y procedimientos aplicados al paciente y conclusiones y
recomendaciones.
El componente permite imprimir los siguientes documentos: orden de exmenes paraclnicos, tratamiento mdico
(rcipe/indicaciones), tratamiento para la casa, tratamiento para la unidad de observacin, reposo detallado, reposo
resumido, ordenes de referencia (interconsultas), declaracin de accidente e incidente laboral, informe mdico detallado,
informe medico resumido, constancia de asistencia, constancia de aptitud del paciente, notificacin de riesgo, constancia
de evaluacin mdica, historia laboral, historia mdica completa.
El componente permite imprimir la historia de cada paciente de forma segmentada, es decir, que es posible imprimir los
datos generados durante una visita en particular, esto con la idea de poder nutrir (progresivamente) las historias
existentes en los archivos fsicos. El componente permite escanear la historia mdica existente (archivo fsico) de cada
paciente y asociar dichas imgenes a la historia (lgica) del paciente creada en el sistema SAME.

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Mdulo de Control de Inventario

El componente permite clasificar, incluir, modificar, eliminar y consultar el inventario de la unidad mdica. Las consultas
pueden ser efectuadas por mltiples criterios. El componente permite registrar las entradas y salidas de inventario,
dejando registro del motivo y de quien efectu la operacin.
Mdulo Generacin de Reportes
El modulo genera los siguientes reportes:
1. Aptitud
2. Reposos
3. Morbilidad
4. Diagnstico
5. Discapacitados
6. Control epidemiolgico: Este reporte muestra los indicadores de la gestin mdica y los exigidos por el
INPSASEL. El reporte puede ser generado por da, mes, ao y empresa. El reporte incluye la siguiente
informacin (con tabular y grfica): Total de consulta por motivo de consulta, Total de consulta por tipo de
paciente, Morbilidad por sistema orgnico, Promedio de duracin de los pacientes en el servicio por motivo de
consulta, Promedio de duracin de los pacientes en el servicio por tipo de paciente, Promedio total de duracin
de un paciente en el servicio, Referencia a especialidades mdica (nterconsultas), Tabular de las cinco
primeras causa de morbilidad, Tabular de reposos por ente emisor por das de ausentismo (servicio medico,
IVSS, particular), Tabular de reposos por causa (enfermedad comn, maternidad, accidente laboral, accidente
comn, enfermedad profesional), Tabular de las cinco primeras causas de reposo (por nmero de casos),
Tabular de las causas de ausentismo laboral (por enfermedad comn), Tabular de las causas de ausentismo
laboral (por dependencia organizacional), Tabular de la frecuencia de uso del servicios mdico por dependencia
organizacional (slo empleados), Tabular de accidentes e incidentes laborales y las Declaraciones de
incidentes y accidente laborales, entre otros. El reporte totaliza 51 estadsticos o indicadores de actividad
clnica.

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7.
8.

Citas
Inventario

Mdulo de Documentos Impresos en Formato Libre

El componente permite invocar los documentos diseados en la unidad de servicio, entre ellas: constancia de asistencia,
reposo mdico, autorizacin para elaboracin de exmenes paraclnicos y evaluacin preoperatoria, entre otros.
Mdulo de Herramientas
El sistema permite gestionar un lbum de imgenes por paciente, la cual muestra de forma cronolgica las imgenes
capturas al paciente en todas las consultas que ha tenido. El sistema incorpora un componente que permite efectuar
backup (copia de seguridad) de los datos del sistema.

5. Especificaciones Tcnicas y Requerimientos del Sistema

Especificaciones Tcnicas
Opcin
Nombre del producto
Lenguaje de programacin
Metodologa de desarrollo
Mtodo de acceso a datos
Arquitectura de la solucin
Motor de base de datos

Descripcin
Sistema Mdico Ocupacional SAME
Microsoft Visual Basic 6.0 (OO - Object Oriented)
DOO-POO Programacin Orientada a Objetos
Active Data Object (ADO)
Cliente Servidor (Dos capas)
MS-Access MS-SQLServer

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Rrequerimientos Mnimos de Hardware y Software (para trabajar en redes)

RDBMS
Estacin
de Trabajo

Servidor
Principal

Hardware (mnimo)
RAM: 512 MB
Espacio en disco: 1 MB
Procesador: Pentium IV
Teclado, Ratn Monitor con soporte 1024x768

Red de trabajo: Se recomienda

disponer de redes cableadas, no
se recomienda el uso de redes
inalmbricas.

Software (mnimo)
Windows 2000 Professional con Service Pack 4
Microsoft Data Access Component (MDAC 2.5)
Excel 2003 o superior
Word 2003 o sueprior
Sistema Medico SAME

Hardware (mnimo)
RAM: 1 GB
Espacio en disco: 20 MB
Procesador: Pentium IV
Teclado, Ratn y Monitor estndar
UPS o Regulador de corriente
Disco duro externo de 160 GB para respaldo
Software (mnimo)
Windows 2000 Professional con Service Pack 4
Microsoft Data Access Component (MDAC 2.5)
Base de datos
Access 2000 superior
SQLServer 2000 superior
SQLExpress 2005 o superior

El sistema soporta Windows 2000/XP/Vista/7

El sistema soporta Windows 2000/XP/Vista/7

Windows Server 2000/2003/2008
SQLServer 2000/2005/2008
SQLServer Express 2005/2008
Access 2000/2003/2007/2010

6. Arquitectura de la Solucin
Las grficas muestran las configuraciones resultantes de la implementacin del Sistema SAME en negocios pequeos, y
medianos.
Negocio Pequeo
Este modelo lo encontramos en las unidades de servicios mdicos que funcionan dentro de las empresas
Motor de
Base de Datos
MS-Access
MS-SQLServer
DB-SAME

Impresora
Reporte

Reporte

Red Corporativa

Mdico
Con Sistema SAME

Asistente
Con Sistema SAME

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Negocio Mediano Grande

Este modelo lo encontramos en las unidades de servicios mdicos que funcionan fuera de las empresas

Motor de
Base de Datos
MS-Access
MS-SQLServer
DB-SAME

Reporte

Impresora
Reporte
Reporte

Servidor

Impresora

Red Corporativa

Unidad de
Reclutamiento
Con Sistema SAME

Unidad de
Observacin
Con Sistema SAME

Mdico 1
Con Sistema SAME

Mdico 2
Con Sistema SAME

Asistente
Con Sistema SAME