Importancia

Se reconocen tres aspectos de porque la organizacin es importante:

1.- La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,
complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha
sealado respecto a como debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones
ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de
la administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que Urwick
llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor
conoce bajo la denominacin de dinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.

Tcnicas de la organizacin
Organigramas
Por su objeto
Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa de la empresa
Funcionales: Indican en el cuerpo de la grfica, adems de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones de los departamentos.
Especiales: Se destaca alguna caracterstica.
Por su rea
Generales: Presentan toda la organizacin; se llaman tambin cartas maestras.
Departamentales: Representan la organizacin de un departamento o seccin.
Por su contenido
Esquemticos: contienen solo los rganos principales, se elaboran para el
pblico, no contienen detalles.
Analticos: mas detallados y tcnicos.
Manuales: son documentos detallados que contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa.
Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:
De polticas,
Departamentales,
De bienvenida,
De organizacin,
De procedimientos,
De contenido mltiple,
De tcnicas y
De puesto.
Anlisis de puestos

La tcnica del anlisis de puestos, por lo tanto, en reglas que se da para

separar los elementos del puesto y ordenarles adecuadamente, con la ayuda
de las normas de la lgica y la gramtica.
El anlisis comprende: La descripcin del puesto, o sea la determinacin
tcnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificacin del puesto, o sea
la enunciacin precisa de lo que el trabajador requiere para desempearlo con
eficiencia.
Diagramas de flujo
La representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de que consta
un procedimiento.
Los diagramas de procedimiento permiten:
- Una mayor simplificacin del trabajo.
- Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las
operaciones par una mejor circulacin fsica.
- Mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso.
- Eliminar demoras.
- Una mejor distribucin de la planta.