I.

ADMINISTRADOR, CARACTERSTICAS Y FUNCIONES.

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide

recursos, planea su aplicacin, desarrolla estrategias, efecta diagnsticos de situaciones,
Ext., exclusivos de la organizacin a la que pertenece. Es decir que la administracin de
empresas posee varias cualidades que son necesarias.
A un administrador se le puede ensear lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso
administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las
organizaciones , el xito de un administrador en una organizacin no est enteramente
relacionado con sus conocimientos acadmicos, eso es un aspecto muy importante sin
embargo el administrador debe tener ciertas caractersticas de personalidad, de
conocimiento tecnolgico de administracin, para llevar a cabo de manera eficiente la
administracin el administrador de ver tener un perfil adecuado.
II.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR (APLICADO EN CUALQUIER

CAMPO DE LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS):

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda
ejecutar eficazmente el proceso de administracin de empresas: la habilidad tcnica, la
humana y la conceptual:

Habilidad tcnica: Consiste en utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos

necesarios para la realizacin de sus tareas especficas a travs de sus instruccin,
experiencia y educacin. Es decir que la administracin de empresas tambin implica un
amplio conocimiento de la forma en que se realiza un determinado trabajo

Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar con

personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz. El
reclutamiento en la administracin de empresas es un factor fundamental.

Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la

organizacin global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la
organizacin. Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los
objetivos de la organizacin total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las
necesidades de su grupo inmediato. La capacidad en la administracin de empresas de
perseguir objetivos.

Habilidad de diseo: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para

ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los
administradores deben ser capaces de hacer mucho ms que advertir un problema. Deben
poseer adems la habilidad de un buen ingeniero de diseo para deducir la solucin

prctica de un problema. Si se limitaran a detectar problemas y a fungir como

observadores de problemas, fracasaran. Por lo tanto, tambin deben poseer la valiosa
habilidad de ser capaces de disear soluciones funcinales a los problemas en respuesta a
las realidades que enfrentan.

III.

LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Produccin: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que

se encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada introduccin de infraestructura
en un organismo o empresa.
Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da representa, y
que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos eficientes en el manejo
y coordinacin de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado especfico.
Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios
econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que
puedan funcionar debidamente.
Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado
de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo, se
allega para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos de la misma.
IV. EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se site el
administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional
o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento
o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. La
administracin de empresas no es una tarea fcil, consiste en entender de todo y aplicarlo
en el momento oportuno.
Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o aprender cmo se ejecutan las tareas,
ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se
preocupe por desarrollar conceptos mas preparado estar para actuar en el nivel
institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cmo se prepara un
presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo
grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de
produccin, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin
embargo lo ms importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias
aplicarlos de manera adecuada.

V.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECFICAS:

Para ser administrador debes contar con conocimientos especializados y experiencia. Sin
desconocer que las habilidades humanas son importantes para tener xito. Adems de los
conocimientos tcnicos, un buen administrador debe tener habilidades de negociacin. Los
integrantes de la alta gerencia o direccin trabajan con personas, y en este sentido es
importante conocer qu habilidades se requieren y cules de esas habilidades tienes para
sacar lo mejor de ellas y adquirir esas habilidades que no tienes.
1. Confianza. Tener personas a tu cargo implica una gran responsabilidad: sobre tus
hombros estarn varios proyectos, pero tambin el destino de los miembros de tu rea en la
empresa. Crear lazos de confianza con tu equipo te ayudar a tener mejor informacin y
conocimiento sobre lo que cada uno de ellos hace. Asimismo, tambin te permitir obtener
un mayor compromiso, pues la gente incrementa su dedicacin si confa en que los
proyectos llegarn a buen puerto.
2. Franqueza. Dicen que es mejor una verdad que duela a una mentira que mate. Ser
franco con tu equipo, te ayudar a lograr la primera habilidad de negociacin: la confianza.
Tu equipo sabr que le hablas con la verdad y conocern el verdadero estado de la situacin
cada vez que les comuniques algo.
3. tica laboral. La frase predicar con el ejemplo debe ser fundamental en el vocabulario
de un manager. Debes de ser la persona ms honesta, trabajadora y comprometida de la
organizacin. Esto te dar las bases necesarias para exigir los mismos valores a los
miembros de tu equipo.
4. Buen comunicador. Es fundamental que tengas la capacidad de hacer fluir la
informacin correctamente, sin cuellos de botella en los canales. Saber comunicar es todo
un arte. Reflexiona: eres tan bueno escribiendo como hablando? Cules son tus fortalezas
y debilidades? Identifica tus reas de oportunidad y fortalece todos tus puntos blandos. 5.
Trabajar en equipo y construir una comunidad. Un buen equipo de trabajo es como el
dinero: no se puede esconder. Saber trabajar en equipo es una habilidad fundamental para
un buen manager, difcilmente se puede llegar a dirigir un rea en la organizacin si no se
cuenta con este conocimiento. Sin embargo, ve ms all, aprende a construir una
comunidad; descubre cmo vincular tu departamento con otros de la organizacin.
6. Administracin del tiempo. El tiempo es un bien muy costoso, debido a su escasez hay
que aprender a administrarlo ya te ayudar a conseguir tus metas con mayor facilidad. S
productivo y eficiente, y ensea a tus empleados a serlo. Eso les ayudar a eliminar las
cargas muertas y elevar su eficiencia.
7. Logra tus metas. Un buen manager no es aquel que casi logra sus objetivos, sino el
que los alcanza con eficacia. En este caso, es necesario plantearse metas realistas y dar
seguimiento en todo momento a los proyectos, esto te ayudar a trabajar en algo que sabes
que conseguirs si mantienes tu productividad.

8. Agilidad mental. Tener la capacidad de captar una idea con rapidez te puede ayudar a
mantenerte al frente de tu equipo, y no permitir que los proyectos se te vayan de las manos.
Mantente alerta y desarrolla la habilidad de pensar con velocidad.
9. Flexibilidad. Con las exigencias actuales, quien no tenga la habilidad de ser flexible est
fuera del mercado. Las situaciones cambian constantemente, poder adaptarse a estos
cambios y capitalizarlos hace que slo pocos logren permanecer en el mercado por mucho
tiempo.
10. Toma de decisiones. Ser un manager implica ser un tomador de decisiones. Tener la
capacidad de analizar la informacin y actuar con base en ella disminuye el peligro de
cometer errores. Sin embargo, existe numerosos tericos que sostienen que es de las
equivocaciones de lo que ms se aprende, as que lo ms importante es que puedas cambiar
de direccin en el momento preciso para no desperdiciar recursos.
VI . DISCUSION:
Si bien nuestro trabajo se basa en las habilidades y destrezas de un administrador, tambin
es bueno recalcar que existen muchos aptitudes que cada uno de los administradores debe
presentar, adems los jvenes estudiantes de administracin deben conocer cada una de
estas habilidades para que vallan fomentndola a lo largo del estudio de su carrera, para que
cuando lleguen ponerlo en prctica se desempeen como buenos administradores y
personas realmente capacitadas para trabajar dentro de las empresas y hacerlas surgir.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS:

Corleone 2012, Administrador de empresas perfil del administrador, Recuperado de :

http://decisionesoptimas.com/administracion-de-empresas/perfil-del-administrador/
Habiliadaes
de
un
administrador,
recuperado
de
:
https://introadministracion.wikispaces.com/file/view/Habilidades+de+un+Administrador.pd
f