ADMINISTRACIN

Es una ciencia social que estudia la organizacin de las empresas (en

nuestro caso Institucin) y la manera como se gestionan los
recursos, procesos y resultados de sus actividades.
La administracin es el rgano social encargado de hacer que
los recursos sean
productivos,
con
la responsabilidad de
organizar
el desarrollo econmico que refleja el espritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio
de organizaciones y lograr todo tipo de hazaas desde hace miles de ao.
Sin embargo, la teora de la administracin suele considerar un fenmeno
relativamente reciente que surge con la
industrializacin de Europa y estados
Unidos en el siglo XXI.

Una organizacin es una unidad social o

agrupacin de personas constituidas
esencialmente
para
alcanzar objetivos especficos lo que
significa que las organizaciones se
proponen y construyen con planeacin y
se elabora para conseguir determinados
objetivos.

La
administracin
posee
elementos
la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos,
y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

como:
objetivos

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas

de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades
que implican relaciones humanas y tiempo.
La administracin de empresas posee cinco variables principales que
constituyen
su
estudio
las
cuales
son:
tarea,
personas, tecnologa, ambiente y estructura.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
En todas y cada una de nuestras
actividades
cotidianas,
en
distintos mbitos de nuestra vida,
necesitamos
establecer
una
Planificacin y Metodologa de
trabajo, teniendo como primer
paso
fundamental
el
establecimiento de un Punto de
Partida que es el momento en que
surge la iniciativa y se plantea un
posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas
actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o
Recursos que podremos utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a
ellos se establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto
referido como una correcta Administracin, un concepto que es aplicado a
una gran cantidad de entornos y actividades sociales y econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de
Administracin de Empresas, siendo el rea donde se gestionan todo tipo de
operaciones, adems de actuar como un Organismo de Control en las
distintas actividades que se estn realizando, garantizando el cumplimiento
y seguridad del sistema aplicado en una Compaa o Empresa en particular.
En contraposicin a la parte del Sector Administrativo de una compaa
encontramos a los empleados que actan como operarios, ejecutando las
distintas acciones que van desde Atencin al Cliente hasta las actividades
que requieren mayor esfuerzo en particular, buscando controlar y establecer
adems
distintos
Objetivos
Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la
construccin de Acciones Conjuntas de distintas reas de una compaa o
grupo en particular para lograr un Objetivo en Comn, coordinando las
distintas tareas y estableciendo los variados Sectores de Trabajo que
permiten arribar a una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de
los recursos con los que cuenta una compaa o un grupo social en
particular.

CARACTERSTICAS DE LA
ADMINISTRACIN
1.
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo
en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas,
en una sociedad religiosa, etc. Se puede decir que la administracin es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y
en todos los sistemas polticos existentes.
2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de
otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico
y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o
tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencia y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.

3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes,
no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin,
es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con
matemticas, estadsticas, derecho, economa, contabilidad, sociologa,
Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar
a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.