You are on page 1of 33

Empresa

Mazamorra la Delicia S.A.S


Sabor del Campo Colombiano

Competencia
Sistema

Instructor

Presentado por
Jessenia Gutirrez Villada

Complejo Tecnolgico Agroindustrial Pecuario y Turstico


Apartado Antioquia

Tabla de contenido
Introduccin, Descripcin de la empresa, Objetivos,..2
Misin, Visin.....3
Slogan, Logotipo4
valores corporativos..5
estrategia de mercado..6
Estrategia distribucin..7
Estrategia de precio .8
Estrategia de promocin, Motivacin de venta.9
Cubrimiento Geogrfico inicial y expansin, Estrategia de Comunicacin,
Estrategias de Servicio10
Estrategia de aprovisionamiento, Proyeccin de ventas .....11
Polticas de cartera, Caracterstica de empaque, Estado de desarrollo,12
Otros costos de produccin, Descripcin del equipo, Requerimiento de oficina..13
Estrategia organizacional, Organismo de apoyo14
Junta directiva, Aspectos legales.....15
Gastos anuales de la Administracin, Capital de trabajo, Razn corriente, Prueba
acida..16
Solidez, plan regional de desarrollo, Impact econmico...........17
Impactos regional, Impacto Social, Impacto ambiental.18
Conclusin19
Cibergrafa20
Estatutos.21, 33

Introduccin
La empresa mazamorra la delicia S.A.S se dedicara a la
produccin de alimentos; en especial tpico dulce colombiano (mazamorra); teniendo en cuenta
que ser una empresa que tiene como objetivo exportar este producto a mediado del prximo
ao a diferentes pases. Con el propsito de brindar empleos, estar dirigido a un pblico muy
diverso, pues tiene enfoques familiares que nos permitirn llegar a diferentes pblicos y
mercados.
Descripcin de la empresa
Esta empresa dio inicio el 1 de enero del 2016, est ubicada en el
departamento de Antioquia, municipio de Apartad calle 92 -cr104 diagonal a la terminal;
Cuenta con 10 empleados .Mazamorra la delicia S.A.S esta legal mente registrada y cuenta
con un equipo de profesionales en el rea de administracin y alimentacin y tiene como
propsito dar marcha a la empresa con lealtad y nimos de lucro.
Objetivos General
Esta empresa fue creada con el objetivo de dar a conocer nuestro
dulce tpico hecho por manos colombianas 100% natural; con el fin de ser exportado a
diferentes pases y ser reconocido por ser un excelente producto de buena calidad.
Objetivos Especficos
1: capacitar a los empleados, para que fortalezcan sus conocimientos acerca de la
manipulacin de alimentos.
2: estar pendiente del rea de produccin y administracin de la empresa.

3
3: Promover el desarrollo de comportamientos saludables de alimentacin y nutricin en la en
la atencin integral de la salud.
4: exportar y Promover la creacin de nuevos productos a mediado del prximo ao.
.Misin
lograremos ser una empresa lder en el mercado, que se dedicara
a la fabricacin y comercializacin de tpico postre colombiano; gracias a la buena calidad de
nuestros productos y buena manipulacin de alimentos.
Somos una empresa lder en el mercado, dedicada a la
fabricacin y comercializacin de tpico postre colombiano, nos caracterizamos por dar buena
manipulacin de alimentos, y buena atencin al cliente y lograremos ser la mejor gracias a la
buena calidad de nuestros productos.
Visin
Ser reconocidos como una empresa lder ha mediado del ao
2017 en la produccin y comercializacin de nuestra mazamorra, que es echa a base de
ingredientes 100% colombiano. En el departamento de Antioquia, municipio de Apartad; con el
fin de ser reconocida en el mercado por nuestra transparencia y buena calidad de nuestros
servicios y productos.

Slogan

sabor del campo


colombiano

Logotipo

Mazamorra la
Delicia S.A.S

Sabor del Campo

Valores corporativos:
-disciplina
-liderazgo
-honestidad
-honradez
-justicia
-lealtad
-responsabilidad
-sentido humano
-respeto
-solidaridad
-compromiso
-sentido de pertenencia
-trabajo en equipo

Estrategias de Mercado
1: Dar publicidad por medios de tv, radio, internet
2: dar degustaciones de nuestros productos en diferentes lugares como supermercados,
tiendas, parques.
3: estampar camisas con nuestro eslogan y logotipo.
4: patrocinar eventos de caridad (juegos)para tomar esto como publicidad a nuestra empresa.
5: dar a conocer las promociones y beneficios que trae este producto en nuestra salud.
6: son recipientes reutilizables y de colores que sirven para agregar a la lonchera.

Estrategias de Distribucin
Contamos con un equipo humano alta mente capacitado,
compuesto por vendedores y transportadores, realizando un cubrimiento del 100% en el
departamento de Antioquia, municipio de Apartad con el objetivo de poder transportar y
entregar los productos en nuestros sitios de ventas y a los Diferentes pases, para esto
utilizaremos un carro de regeneracin de alimentos y el equipo necesario para realizar las
entregas especiales. Los canales principales a penetrar sern los sper mercados, tiendas,
puntos de venta y distribuidores. Utilizaremos canastillas, diseo= dimensiones para realizar
el transporte de acuerdo con la organizacin establecida contando con un personal de 10 y los
productos sern kit de 4 tarros .La alternativa de comercializacin que vamos a utilizar son los
vendedores, distribuidores en puntos estratgicos previamente estudiados. La distribucin
fsica nacional se va se va a realizar de la siguiente manera, primero se va a distribuir el
producto en el municipio de Apartad que es nuestro punto de origen, despus hacia
Venezuela y sucesivamente mientras nuestro producto tiene ms publicidad lograremos
abarcar en ms pases. La distribucin internacional por ahora no, pero dentro de dos aos
la empresa podr exportar sus productos a los diferentes pases siempre y cuando estemos en
capacidad de hacerlo y revisando estudios previos dado que lo ms importante va hacer
posicionar el producto a nivel nacional.

Estrategias de precio

Precio sugerido 1litro =1500$


Promociones

personalizado =1000$

Lleve 4 tarros de 1litro de mazamorra por 5000 $


El precio que se utiliz para cada uno de los productos fue un precio justo, ya que es un
producto de buena clida; para dar a conocer en el mercado con sus ofertas en todos los sitios
de ventas, empresa la delicia S.AS; consiste entrar con precios bajos y con alta calidad, para
poder obtener clientes potenciales, y despus ir nivelando y estabilizando los precios ms o
menos de la competencia.
Estrategias de promocin
Para atraer a la clientela y aumentar las ventas tenemos pensado
dar promociones como:
1: Lleve 4litros de mazamorra por solo 6000$ con un descuento
del 5% en cada compra que realice por esta cantidad en el remate de la quincena,
2: En caso de un almacn de cadena al producto se le obsequiara a la empresa un vaso y un
almanaque con el logotipo de la empresa y con un precio ms sugerido que se pueda adquirir
ganancia en ambas empresas.

10
Para poder comercializar el producto a intermediarios. Como los mayoristas y minoristas; esta
es una de las mejores formas para convencerlos de proporcionar espacio en los estantes para
el producto y para publicidad.
Motivacin de la venta
Para promocionar la venta se darn unas degustaciones en sitios
estratgicos como el centro del pueblo Sitios en donde se va vender el producto como la plaza
de mercado, la terminal, los supermercados y tiendas; se dar propaganda en los canales
reconocidos de tv, emisoras ,al mismo tiempo se repartirn volantes que incluyan informacin
del producto y la empresa.
-evaluacin
-ventas
-calidad
-acogida
-imagen
Todo esto se va a realizar a travs de unos impulsadores que roten durante los diferentes
puntos donde se ha vendido el producto.
Cubrimiento geogrfico inicial y expansin:
Este ao estaremos en el municipio de Apartad para ir creciendo
lentamente, pero demostrando las virtudes del producto por medio de un buen precio y
excelente calidad, la implantacin que vamos a utilizar es ir mostrando la marca fuerte mente a
nivel de los tendero para ir logrando penetrar en el mercado.

11
Estrategias de comunicacin:
Se utilizara como mtodo de publicidad las emisoras, tv,
peridicos y volantes para informar a la gente de las caractersticas y calidad del producto.
Costos: aunque los costos y gastos de publicidad que genera las degustaciones son elevadas,
son estrategias necesarias para entrar al mercado de forma competitiva

Estrategia de servicio

El servicio pos venta se va a realizar

a travs de tele mercadeo

y de visitas periodices por parte del rea comercial preguntas de cmo le fue con su pedido y
dems (aspectos relacionados con la venta). Servicio a domicilio sin ningn tipo de recargo en
precio del producto.
As mismo cuando un cliente tenga una inconformidad con algn producto, se va hacer el
estudio correspondiente y en un plazo no mayor de 5 das hbiles se le dar una respuesta al
cliente y se solucionara con un cambio o un obsequio como transparencia y oportunidad de dar
una buena atencin y calidad de nuestro producto con el objetivo de dar lo mejor y Siempre se
va a partir de la base (el cliente tiene la razn).
Estrategia de aprovisionamiento:
Los productos se distribuirn por medio de un transporte que
brinda la empresa, por pedido con un da mnimo de anticipacin ,con precios menores a los
de las potenciales competencias inicialmente ,donde se dar crdito no mayor a (30) das a

12
los grandes compradores , posterior a la entrega del producto, en caso de pago en los
primeros(5)das de entrega se har un descuento del 5% sobre el total de la venta.

Proyeccin de ventas:

Polticas de cartera:
Se van a dar lneas de crditos para los sper mercados con un
plazo mximo de 30 das, pero sin descuento.
Otra opcin de las lneas de crdito es cuando compran a crdito pero sin ningn tipo de
descuento. As mismo se les dar cierto % sobre las ventas.

13

Caractersticas de empaque:
El empaque debe ser en un lugar limpio, sin contaminacin, que
las personas que lo empaquen tengan ropa adecuada: botas plsticas blancas, bata, tapa
bocas, gorros; en general que cumplan con las buenas prcticas de manufactura y estn
constantemente en cursos y actualizaciones de manipulacin de alimentos.
Caractersticas de embalaje: cada tarro de mazamorra en canastilla de dimensiones estndar,
cubiertas en papel vinipel para evitar que se contamine el producto y se mantenga higinica la
presentacin del producto.
Estado de desarrollo:
Se ofrecer un producto alimenticio de alta calidad hechos con
materiales primas que cumplan con los requisitos sanitarios que nuestro producto requiere con
mnima cantidad de aditivo sinttico como persevantes buscando entregar al cliente u alimente
que conserve las caractersticas naturales.
Las caractersticas biolgicas son: ser un producto a base de agua, maz, leche de vaca
conservando las propiedades fsica de la leche, llevando la leche a hervir con el fin de
disminuir los microbios que pueda existir y lavando el maz para ser utilizado.
Otros costos de produccin:

14

Descripcin del equipo:


Marmita con agitador. Es un sistema de calentamiento indirecto
muy utilizado en la industria alimentaria.
Fogn, caldera. Es de gran utilidad ya que sirve para cocinar los ingredientes
Cucharon: sirve para revolver los ingredientes para que su sustancia no se pierda.
Tanque de recibo de leche: tanque para descarga y recibo de leche en acero inoxidable, con
tapa y tolva, malla fondo inclinado, para 500 litros.
Cuarto frio: son unidades incorporadas a control remoto para ajustarse a sus necesidades.

Requerimiento de oficina:

15
Computadores, estaciones de trabajo, archivadores, papel,
accesorios para la oficina, local propio.

Estrategia organizacional:
Anlisis Dofa
DEBILIDADES
1.nuevos en el

OPORTUNIDADES
1Comercializar el

mercado

producto

en

departamento

FORTALEZAS AMENAZAS
1es
un 1el
clima

el producto

afecta

produccin del

natural

luego en las dems


4.dispocision

de

tiempo y dinero
3.muchas
la

vaca

veces
se

ciudades
2producion

maz
2 va dirigido a

2la

mente innovador

la

competencia

3alianzas

de Apartado
3no contiene

3Mal

qumicos

en las

estratgicas

total

la

con

poblacin

estado
vas

enferma

fincas

para llegar a

1.Sequiadisminuy

4buena produccin 4buena

la finca
3entorno

e la produccin

de maz

produccin de

econmico

maz

nacional

del maz

Organismo de apoyo

16
Son los que regulan el proyecto como el ministerio de la
proteccin social, alcalda de apartado, SENA, Invima, organizacin mundial de la salud.
Tambin est fundamentado y respaldado por el decreto 616 de 2016 declarado por el
ministerio de proteccin social, por el cual se expide el reglamento tcnico sobre los
requisitos que debe cumplir sobre el consumo humano que obtenga, procese ,envase
,transporte, comercializa, expenda, importe o exporte en el pas.

Junta directiva
Nombres

Identificacin

Cargo

Funciones

funciones
Miriam Villada

42.751.163

Representante

Representar

legal

ejecutar

hacer

tangarif

la

sociedad,
todas

las

operaciones en la que la sociedad


haya de ocuparse con sujecin de
Ral Gutirrez

39.123.259

Fernndez

Miembro

de

junta directiva

los estatutos.
Otorga poder general a Luis Felipe
Jimnez Bolvar para que actu en
nombre

de

Mazamorra

la
la

sociedad

Delicia

de

S.A en

cualquier caso tiene la autoridad


Luis

Felipe

1.028.022.033

Suplente

del

de ser el representante legal.


Carcter de apoderado general en

17
Jimnez Bolvar

representante

todos los asuntos

Aspectos legales
Constitucin de la Empresa y Aspectos Legales
Se va a conformar una sociedad annima .legislacin vigente como normas urbana,
ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental;
Que regule la actividad econmica, la comercializacin de productos o servicios, normas o
poltica de distribucin de utilidades.

Gastos anuales de Administracin

Capital de trabajo
Cuenta con la seguridad necesaria para cubrir todas sus
obligaciones a corto plazo .la liquidez es suficiente para que la empresa contine funcionando
fluida mente.

18

Razn corriente
Durante los primeros aos la empresa cuenta un ndice de razn
corriente.
Prueba acida
Teniendo en cuenta los activos lquidos, la empresa cuenta con
un a dos millones de peso para el cumplimiento de sus deudas a corto plazo sin tener que
recurrir a la venta de inventarios.
Solidez
Tanto a corto plazo como a largo plazo la empresa cuenta con la
consistencia financiera necesaria para mantener en marcha.
Plan regional de desarrollo

Analizando el plan de desarrollo del municipio de apartado y los


objetivos del plan de negocio de Mazamorra la Delicia S.A.S, se encontr que este relaciona en
los siguientes puntos. El objetivo del eje econmico consiste en aprovechar la vocacin y los
recursos agropecuarios y ambientales en el municipio para hacerlos competitivos y explotarlos
eficientemente.
Algunos programas del eje econmico que sirven para nuestro proyecto son los siguientes:

1 Mejorar la productividad para generar empleo


2 El campo como alternativa de desarrollo
3 Ambiente amable y sustentable
4 El campo alternativa de desarrollo
5 Ambiente y sistema ecolgicos
6 Viviendas

19
7 Vas
Impacto econmico
El impacto econmico que se va generar a partir de la creacin de
Mazamorra la Delicia S.A.S Es alto, ya que unos de los aspectos ms fundamentales para los
emprendedores es poder tener la oportunidad de generar un desarrollo econmico, por medio
de generacin de nuevos empleos, capacitaciones a los empleados, posibilidades de hacer
planes de carrera en la organizacin para as mejorar las entradas econmicas de las familias
del municipio.

Impacto regional
Se va general un impacto regional alto, ya que se va a elevar la
productividad y competitividad en cuanto a productos que se producen en el municipio de
apartado como nuestra mazamorra. Se va a generar un desarrollo tecnolgico en la regin
innovando con maquinaria, equipos y formas de trabajos para ser ms eficientes y eficaz
Impacto social
Mazamorra la delicia va actuar y a proceder de acuerdo a los
lineamientos RSE responsabilidad social empresarial. Siendo as una empresa de excelente
calidad en cuanto a sus productos se refiere y tambin siendo un modelo de empresa para que
los empleados se sientan felices y a gusto trabajado.

Impacto ambiental
Para esto vamos a generar un desarrollo sostenible en la finca,
cuidando as los siembra de maz, el agua y revitalizando maximizando los beneficios
ambientales para no generar ningn dao a las prximas generaciones en el futuro.

20

Conclusiones

Gracias a los bajos costos y la gran produccin de leche y maz en apartado


Antioquia es posible garantizar una produccin estable con un buen margen de
utilidad.

El estudio de mercados realizados, permiti especificar ms el proyecto, dando pautas


claves sobre productos innovadores.

El anlisis financiero aojo resultados de viabilidad requeridos para el proyecto

La estructura organizacional y administrativa y diseada, busca garantizar estabilidad y


control empresarial, con metas como el desarrollo de estrategias competitivas que le
permitan a la empresa enfrentar los retos y exigencias del mercado.

El tiempo estimado para poner en marcha el proyecto, segn e plan operativo realizado
fue de 4 meses aproximadamente.

21

Las condiciones ambientales del lugar permiten y favorecen los procesos y la


conservacin del producto a realizar.

La generacin de empleo ,las capacitaciones y el mejoramiento de la estructura vial,


sern de alto impacto para el desarrollo econmico de la regin y la calidad de vida de
la poblacin en general

Cibergrafa

htt://www.trucosdelhogar.es/consejo.php?id=128
http://www.mycolombianrecipes.com/es/mazamorra-antioquena
Boletn.redatar.NO 39,1988.centro de investigaciones en tecnologa de alimentos,

universidad de Antioquia.
https://www.youtube.com/watch?v=4kDGLqHzBCA
Plan de desarrollo de Apartad Antioquia 2015/2016
Plan nacional de desarrollo 2006/2010
http://www.mercamaquinas.com/
http://www.caballano.com/calderas.htm
http://www.invima.gov.co/invima///normatividad/docs_alimentos/decreto_616_2006.htm
http://www.fao.org/inpho/content/documents/vlibrary/ae620s/E...-18k
http://www.agrocadenas.gov.co/lacteos/documentos/caracterizacion_lacteos.pdf

22

ESTATUTOS DE LA EMPRESA MAZAMORRA LA DELICIA S.A.S


CAPITULO 1
DISPOCISIONES GENERALES
RAZON SOCIAL-DOMICILIO-AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES.
ARTCULO 1.La, es una empresa, que se rige por la Ley, los presentes estatutos, las
disposiciones reglamentarias que le sean aplicables y los principios universales de la empresa,
cuya sigla para todos los efectos ser MAZAMORRA LA DELICIA S.A.S
ARTCULO 2. El domicilio principal de la empresa es el municipio de Apartad, Departamento
de Antioquia, Repblica de Colombia. Con el fin de comprender todo el territorio nacional y
podr, en consecuencia, establecer dependencias administrativas o de servicios dentro de su
grupo de productividad empresarial.
CAPTULO II
OBJETO DEL ACUERDO EMPRESARIAL Y SUS ACTIVIDADES
ARTCULO 3. Desarrollar actividad financiera y social, mediante la prestacin de servicios de
Ahorro, Crdito, Recreacin y Beneficios Sociales, contribuyendo al progreso de la empresa,

23
sus familias y la comunidad en general, comprometidos con la conservacin del ambiente,
conforme al marco legal previsto para las empresas de Ahorro y Crdito, sujetas a la vigilancia
de la Superintendencia de la Economa Solidaria.
La empresa regular sus actividades sociales y econmicas y los actos que realice en
desarrollo de su objeto, con base en los principios en particular y Generar, aplicando a la
empresa Ahorro y Crdito, bajo los siguientes principios con las opciones de tener Libertad
para asociarse, permanecer o retirarse con otra empresa Control y participacin democrtica
sobre las bases de igualdad y equidad; Ausencia de discriminacin religiosa, poltica, social,
racial o econmica, nivel cultural, sexo o nacionalidad. , Buenos servicios, Retorno empresarial
en proporcin a las operaciones o al uso de los servicios, Rentabilidad financiera y seguridad,
Educacin social, administrativa, tcnica, dirigentes de la empresa, Integracin econmica y
social al sector empresarial por ultimo Responsabilidad social.
ARTCULO 4. Para el cumplimiento del objeto indicado, la empresa puede desarrollar las
siguientes actividades:
a. Fomentar el ahorro, de acuerdo con las normas legales vigentes, los presentes estatutos y
los reglamentos aprobados por el Consejo de Administracin.
b. Otorgar prstamos en dinero o en especie, en forma individual o colectiva, preferentemente,
para financiar actividades productivas, rentables, de mejoramiento personal o familiar para
satisfacer necesidades bsicas con base en reglamentos aprobados por el Consejo de
Administracin.
c. Movilizar recursos financieros y realizar las actividades autorizadas por la Ley con miras a
facilitar el cumplimiento de su objeto social.

24
d. Ofrecer servicios diferentes a los establecidos en los presentes estatutos, mediante la
suscripcin de convenios o a travs de asociacin con otras entidades si lo desea, siempre y
cuando guarden relacin con su objeto.
e. Desarrollar de modo permanente actividades de educacin empresarial, social y tcnica para
la formacin, instruccin y capacitacin de directivos y empleados.
f. Las dems, que de acuerdo con la Ley, la tcnica y los principios empresariales
correspondan a su naturaleza de administracin especializada de Ahorro y crdito.
CAPITULO lll
REGIMEN DE SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
ARTCULO 5. El Consejo de Administracin podr aplicar las siguientes sanciones, por
decisin propia o a solicitud de la Junta de Vigilancia:
a. Suspensin de derechos.
b. Exclusin.
ARTCULO 6. Sern causales para la suspensin de derechos:
A: Mora durante ms de noventa (90) das en el cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias
con la empresa por cualquier concepto.
B: Negligencia o descuido en el desempeo de las funciones que se les confen dentro de la
empresa.
C: No constituir las garantas de los crditos concedidos dentro de la oportunidad y en la forma
sealada en la reglamentacin correspondiente.
D. Cambio en la finalidad de los prstamos acordados por la empresa, sin justificacin o sin
autorizacin previa.

25
E. Incumplimiento de los deberes.
F. La des actualizacin de la informacin de la base de datos.
ARTCULO 7. Sern causales de exclusin:
A. Mora mayor de ciento veinte (120) das en el cumplimiento de obligaciones pecuniarias con
la Cooperativa por cualquier concepto y cuando presente castigos de cartera a su cargo.
B. Infracciones graves a la disciplina social que puedan desviar los fines de la empresa.
C. Utilizar la empresa en beneficio o provecho de terceros, por fuera de los Estatutos o los
Reglamentos.
D. Entregar a la empresa bienes de procedencia fraudulenta.
E. Falsedad o reticencia en los informes o documentos que la empresa requiera: por causas
aplicables al Asociado.
F. Efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la empresa.
G. Ser condenados por delitos que impliquen pena privativa de la libertad, mediante sentencia
judicial, haber sido condenado por enriquecimiento ilcito, lavado de activos, delitos contra la
propiedad o por haber sido objeto de declaratoria de extincin de dominio de alguno de sus
bienes.
H. Reincidencia en hechos que den lugar a la suspensin prevista en el artculo

ARTCULO 8. Para la aplicacin de sanciones se requerir una investigacin previa adelantada


por el Consejo de Administracin y estar sujeta a las siguientes reglas:
A. Dar oportunidad al inculpado de hacer sus descargos o de presentar las explicaciones o
aclaraciones.
B. Expedir resolucin motivada, aprobada por la mayora de los integrantes principales del
Consejo de Administracin presentes en la reunin en que se trat el asunto.
C. Que la resolucin, conste en acta del Consejo de Administracin.

26
D. Notificar al Asociado en forma personal dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
fecha de la resolucin de la sancin o, en su defecto, mediante fijacin de la misma en lugar
visible, dentro de las oficinas de la Cooperativa, durante un trmino no inferior a cinco (5) das
hbiles.
ARTCULO 9. El Consejo de Administracin dispondr de un plazo mximo de treinta (30) das
calendario para resolver el recurso, contando a partir de la fecha de su presentacin.
ARTCULO 10. Resuelto el recurso, ste quedar en firme al vencerse el trmino de tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha en que se haya fijado en lugar pblico de la empresa y en
consecuencia, producir todos sus efectos legales.
CAPTULO lV
ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA
ARTCULO 11. La administracin de la empresa estar a cargo de:
A. Consejo de Administracin.
B. El Gerente.
ARTCULO 12. La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria ser hecha por el Consejo
de Administracin para fecha, hora y lugar determinados, con no menos de diez (10) das
hbiles de anticipacin.
La convocatoria se har con no menos de diez (10) das hbiles de anticipacin; para tal efecto
el Consejo de Administracin elaborar previamente una lista de la cual ser verificada por la
Junta de Vigilancia y la relacin de los inhbiles ser publicada para conocimiento de los
afectados.

27
ARTCULO 13. La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria ser hecha por el Consejo
de Administracin para fecha, hora y lugar determinados, con no menos de diez (10) das
hbiles de anticipacin.
La Convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria ser hecha de oficio por el Consejo de
Administracin o, a peticin de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal o de un quince por
ciento (15%) mnimo de los Asociados o de los Delegados hbiles.
La convocatoria se har con no menos de diez (10) das hbiles de anticipacin; para tal efecto
el Consejo de Administracin elaborar previamente una lista de Asociados o de Delegados
hbiles e inhbiles, la cual ser verificada por la Junta de Vigilancia y la relacin de los
inhbiles ser publicada para conocimiento de los afectados.
ARTCULO 14. El Consejo de Administracin tendr las siguientes atribuciones:
A. Reglamentar los estatutos y producir todos los reglamentos necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa, tanto de carcter administrativo como de servicios.
B. Establecer la estructura operativa de la empresa, incluyendo la planta de personal y el nivel
de atribuciones para cada cargo.
C. Aprobar los presupuestos de ingresos, gastos e inversiones y el plan de actividades,
realizndose seguimiento, evaluacin peridica y ordenando los ajustes que sean necesarios.
D. Aprobar en primera instancia los estados financieros y el proyecto de distribucin de
excedentes.
E. Autorizar a la Gerencia para celebrar operaciones y contratos necesarios para el desarrollo
de la empresa a cuya cuanta sea superior a 150 SMMLV.

28
F. Establecer las polticas de personal y de seguridad social para directivos y empleados.
G. Determinar sobre la constitucin de la parte civil en procesos penales contra directivos y
funcionarios de la empresa.
H. Determinar los montos de las fianzas de manejo y seguros para proteger los activos de la
empresa, ajustndose a las normas de carcter legal.
I. Designar a los integrantes de los comits de crdito, educacin y dems comits auxiliares
del Consejo de Administracin.
J. Designar los representantes en las entidades en las cuales participa la empresa.
K. Autorizar y reglamentar la apertura de sucursales, agencias y oficinas.
L. Elaborar su plan de trabajo anual y reglamentar su funcionamiento.
M. Presentar informe a la Asamblea General acompaado de los Estados Financieros y del
proyecto de distribucin de excedentes.
. Nombrar o remover en cualquier momento a los integrantes de la dependencia de
autocontrol y establecer mediante acuerdos sus funciones especficas, siempre en
concordancia con la Ley y con los presentes estatutos.
N. Las dems que le correspondan como organismo de administracin y que no estn
asignadas expresamente a otros organismos por la Ley o los estatutos.

ARTCULO 15. La empresa a tendr un comit especial de educacin a cuyo cargo estar el
desarrollo de la funcin educativa, informativa y promocional de la entidad, el cual ser

29
conformado por cinco (5) integrantes principales y dos (2) suplentes numricos, designados
todos por el Consejo de Administracin. El perodo del comit ser determinado por el Consejo
de Administracin pudiendo ser reelegido parcial o totalmente. En dicho comit deber haber,
por lo menos, un integrante del Consejo, quien lo presidir. El Comit de Educacin actuar
con base en el programa y el presupuesto aprobado por el Consejo de Administracin y
ejercer las funciones especficas que ste organismo le sealar mediante reglamento interno;
a las reuniones del Comit se convoca tanto a los principales como a los suplentes y quienes
acten como suplentes participarn con voz, mas no con voto.
ARTCULO 16. Podrn existir otros comits especiales creados por el Consejo de
Administracin para finalidades especficas, cuya integracin, funciones, reglamento y
procedimientos aprobar l mismo.
ARTCULO 17. Adems de los asuntos sealados en los presentes estatutos, el Presidente
tendr a su cargo las siguientes funciones:
A. Mantener las relaciones interinstitucionales de la Cooperativa en todos los niveles.
B. Abocar el estudio y la solucin de los problemas y conflictos institucionales y de relaciones.
C. Preparar los proyectos de orden del da para las reuniones de los organismos de
administracin de la Cooperativa.
D. Firmar con el secretario las actas, acuerdos y resoluciones de los organismos que preside.
E. Presentar los informes a los organismos de direccin.
F. Ser intrprete de las decisiones del Consejo de Administracin, mientras ste no est
funcionando.

30
PARGRAFO: En sus ausencias temporales o accidentales, el Gerente ser reemplazado por
la persona que determine el Consejo de Administracin, quien tambin podr nombrar un
subgerente o suplente permanente.
ARTCULO 18. El Gerente tendr las siguientes funciones:
A. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de la empresa.
B. Nombrar y remover el personal administrativo y operativo.
C. Atender las relaciones de la administracin con los organismos de vigilancia y control y
otras instituciones pblicas y privadas.
D. Formular y gestionar ante el Consejo de Administracin cambios en la estructura operativa,
normas y polticas de personal.
E. Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento externo y de programas de la empresa
de tcnica.
F. Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto.
G. Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y conferir mandatos o poderes
especiales.
H. Celebrar directamente operaciones y contratos del giro normal de las actividades de la
empresa cuya cuanta no sea superior a ciento cincuenta (150) salarios mnimos mensuales
legales vigentes. Los contratos y operaciones que superen dicha cuanta debern ser
aprobados por el Consejo de Administracin.
I. Presentar informes de situaciones y labores al Consejo de Administracin.

31
J. Firmar los Estados Financieros de la empresa.
K. Responsabilizarse del envo correcto y oportuno, de todo tipo de documentos que sean
obligatorios, a la Superintendencia de la Economa Solidaria y a las dems entidades que sea
necesario por mandato de la Ley o compromiso segn acuerdos o contratos.
L. Preparar los proyectos de plan de desarrollo, actividades y presupuesto anual, de
reglamentos de servicios y de otro tipo, segn acuerdos o solicitudes del Consejo de
Administracin y someterlos a estudio y aprobacin.
M. Realizar las dems actividades que le fije el Consejo de Administracin y otras compatibles
con su cargo.
ARTCULO 19. Para la designacin del Gerente, el Consejo de Administracin tendr en
cuenta las siguientes pautas:
A. Honorabilidad y reconocida solvencia moral y tica, particularmente en el manejo de fondos
y bienes
B. Condiciones de aptitud e idoneidad en el manejo administrativo de instituciones financieras
de carcter social.
C. Identificacin con los postulados y valores cooperativos.
D. Ser profesional titulado en reas econmicas o afines.
E. Tener experiencia mnima de tres aos en desempeo de labores administrativas en el
sector empresarial.

32

CAPTULO V
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 20. La Cooperativa se disolver y liquidar en cualquier momento, por las causas
que para el efecto establece la Legislacin Cooperativa vigente.
ARTCULO 21. La resolucin ser adoptada, segn el caso, por la Asamblea General o por la
SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMA SOLIDARIA, segn la disposicin legal: la
designacin de liquidador o liquidadores, la fijacin del trmino para cumplir el mandato, la
reunin de Asociados y los dems procedimientos necesarios, se cumplirn estrictamente de
acuerdo con las disposiciones legales.
ARTCULO 22. La empresa podr incorporar a otra cooperativa o incorporarse en otra
empresa adoptando su denominacin, acogindose a sus estatutos y amparndose en su
personera jurdica. En tal caso, se disolver sin liquidarse y su patrimonio se transferir a la
empresa incorporarte. En ambos casos, se requerir la aprobacin de la Asamblea.

You might also like