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Professor
Manual de Navegao
ndice
ndice ............................................................................................................................................................................ 2
Introduo ao sistema .................................................................................................................................................. 4
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS ................................................................................................................................................................. 5
PERFIS ........................................................................................................................................................................................ 6
PERFIL - PROFESSOR ................................................................................................................................................................ 7
Vamos Comear?
NAVEGADORES INDICADOS ..................................................................................................................................................... 8
RESOLUO CORRETA ............................................................................................................................................................ 8
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE ..................................................................................................................................... 8
TABELAS ..................................................................................................................................................................................... 9
JANELAS MODAIS .................................................................................................................................................................... 10
Navegando no sistema
ACESSO .................................................................................................................................................................................... 11
PGINA INICIAL ........................................................................................................................................................................ 12
MINHAS TURMAS
Turmas .................................................................................................................................................................................... 13
Alunos ................................................................................................................................................................................... 14
Alunos/ Consulta do Aluno .................................................................................................................................................... 15
Registro de Ocorrncia
Ocorrncia ............................................................................................................................................................................. 17
Ocorrncia/ Consulta ............................................................................................................................................................. 18
Cadastro de Ocorrncia ......................................................................................................................................................... 19
Manual de Navegao
ndice
CALENDRIO
Eventos .................................................................................................................................................................................... 20
Cadastrar Novo Evento ......................................................................................................................................................... 21
PLANEJAMENTO
Atividades ................................................................................................................................................................................ 22
Cadastro de Atividades .......................................................................................................................................................... 24
Consulta de Atividade ............................................................................................................................................................ 25
Editar Atividade ...................................................................................................................................................................... 27
Aulas......................................................................................................................................................................................... 29
Visualizao do Planejamento da Aula ................................................................................................................................... 31
Realizao do Planejamento da Aula ..................................................................................................................................... 32
Edio do Planejamento da Aula .......................................................................................................................................... 33
Grade de Aula do Professor .................................................................................................................................................... 34
AVALIAES
Lanamentos ........................................................................................................................................................................... 35
Consulta ................................................................................................................................................................................... 37
FREQUNCIA
Lanamentos ........................................................................................................................................................................... 39
Consultas ................................................................................................................................................................................. 40
FECHAMENTO
Lanamentos ........................................................................................................................................................................... 41
Cadastro ................................................................................................................................................................................ 42
Conselho de Classe e Srie .................................................................................................................................................. 43
Atividades............................................................................................................................................................................... 44
Consulta ................................................................................................................................................................................... 45
NOTIFICAES ......................................................................................................................................................................... 47
Visualizar .................................................................................................................................................................................. 48
Manual de Navegao
Introduo ao sistema
Apresentamos o Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operaes envolvendo a gesto do dia
a dia da administrao escolar, dos professores, dos alunos e seus responsveis, de acordo com seu perfil e proporcionando economia de
tempo, papel e maior conforto de uso.
Utilizando seu nome de usurio da plataforma GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar), voc poder conectar-se ao sistema via
internet a partir de qualquer computador ou notebook, executar suas operaes atravs de ferramentas especficas de acordo com suas
necessidades e salv-las imediatamente nos servidores da Secretaria da Educao de SP.
Alm disto atravs do Secretaria Escolar Digital voc ter acesso a mensagens, lembretes e diversas informaes teis a sua rotina de trabalho.
Conhea na prxima pgina todas as ferramentas disponveis para seu perfil.
ESCOLA
Manual de Navegao
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS
O sistema classifica os Perfis por comportamentos para definir como e quais dados cada usurio tem acesso.
>> Administrador: Os perfis com esse comportamento possuem acesso aos dados de configurao e de parametrizao do sistema e s
informaes relacionadas s Diretorias de Ensino, s Escolas, Professores e Alunos.
>> Diretoria de Ensino: Os usurios com este comportamento tem acesso s informaes relacionadas s Diretorias de Ensino em que o
usurio desse perfil est associado alm das informaes das Escolas relacionadas a cada Diretoria de Ensino, aos seus Professores e aos
seus Alunos.
>> Unidade Escolar: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas s Unidades Escolares, aos Professores
e aos Alunos.
>> Professor: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos.
>> Aluno: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Alunos.
Manual de Navegao
Diviso do sistema
PERFIS
>> Administrador: Perfil de comportamento de Administrador responsvel pela configurao e parametrizao do sistema alm de ter acesso
s todas as informaes cadastradas por todos os perfis.
>> Professor: Esse perfil disponibiliza os dados das escolas atribudas aos usurios desse perfil. Dados correspondentes s informaes da
escola disponibilizadas ao professor como calendrio, dados cadastrais dos alunos e informaes referentes s responsabilidades de um
professor com seus alunos e com a escola. Perfil de comportamento Professor.
>> Aluno: Perfil que disponibiliza a consulta dos dados de um aluno. Dados cadastrais e dados de sua vida escolar. Perfil de comportamento
Aluno.
>> Responsvel pelo Aluno: Perfil que disponibiliza os dados cadastrais e da vida escolar dos alunos em que o usurio desse perfil tem
responsabilidade. Perfil de comportamento Aluno.
>> Dirigente: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Diretoria de Ensino. Possui acesso s funcionalidades referentes s Diretorias
relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Escolas e seus professores e alunos. Perfil com comportamento
de Diretoria.
>> PCNP: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Oficina Pedaggica da Diretoria de Ensino. Possui acesso s
funcionalidades referentes s Diretorias de Ensino relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Unidade Escolar
porm no visualiza as informaes referentes aos Professores e Alunos. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> Coordenador do Sistema: Lanamentos e consultas de menes finais.
>> Administrador de Segurana: O usurio com esse perfil corresponde ao funcionrio da Diretoria de Ensino com direito funcionalidade de
atribuio de perfis ao novo usurio do sistema alm dos perfis atribudos automaticamente pelo sistema em funo do cargo exercido pelo
novo usurio na Educao no momento do seu login. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> GOE: O usurio com esse perfil corresponde ao Gerente de Organizao Escolar e possui acesso s funcionalidades referentes parte
administrativa da Escola. Perfil com comportamento de Escola.
>> Diretor: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Escola com direito acesso a todas as funcionalidades das informaes
cadastradas pela Secretaria da Escola e seus Professores. Perfil com comportamento de Escola.
>> Vice-Diretor: Usurio com esse perfil corresponde ao Vice Diretor da Escola e possui os mesmos direitos atribudos ao Diretor. Perfil com
comportamento de Escola.
>> PC: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Escola e possui acesso s funcionalidades referentes parte
pedaggica tais como Conselho, Nota, Frequncia, Fechamento, Grade de Aulas da Escola, Cadastro de Ocorrncias, Notificaes e acesso
ao Mapo, alm de analisar grficos e relatrios. Perfil com comportamento de Escola.
>> Supervisor: O usurio com esse perfil corresponde ao Supervisor de Ensino vinculado a uma Diretoria e responsvel pelas escolas de
desta Diretoria com acesso s suas informaes. de responsabilidade do Supervisor ratificar alteraes feitas no Calendrio Escolar. Perfil
com comportamento Escola.
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Diviso do sistema
PERFIL - PROFESSOR
>> Pgina Inicial: Pgina inicial com diversas informaes e funcionalidades direcionadas a voc ou a seu perfil.
>> Minhas Turmas: Permite o acesso aos dados, ocorrncias e gerenciamento das turmas atendidas.
>> Calendrio: Disponibiliza o gerenciamento de eventos no calendrio letivo.
>> Planejamento: Permite o planejamento do contedo das aulas atribudas ao Professor.
>> Avaliaes: Lanamentos e consultas das avaliaes realizadas pelo Professor s suas turmas.
>> Frequncia: Lanamento e consulta das frequencias dos alunos.
Manual de Navegao
Vamos comear?
O Secretaria Escolar Digital foi projetado para utilizao nos sistemas operacionais Windows, Linux e Apple IOS e para iniciar o seu uso voc
deve certificar-se de estar em um dispositivo com acesso internet (rede fixa, wi-fi, 3 ou 4G).
NAVEGADORES INDICADOS
Abaixo listamos as verses mnimas dos navegadores homologados para a utilizao do sistema:
Em geral voc pode conferir a verso do seu navegador nos links Sobre o... (nome do navegador) presentes diretamente na barra de menu
ou dentro da opo Ajuda do mesmo.
RESOLUO CORRETA
Para melhor visualizao do Secretaria Escolar Digital indicada a resoluo mnima de 1024 x 768 pixels. A utilizao de resoluo inferior
a indicada pode acarretar em surgimento de barra de rolagem horizontal e possveis desformataes visuais no previstas.
Em funo da resoluo mnima requerida sugerimos a sua verificao prvia para a utilizao em telefones celulares.
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
Visando melhorar o acesso s informaes de sua interface o Secretaria Escolar Digital possui as seguintes ferramentas:
>> Tamanho do texto: Oferece a possibilidade de controlar, ampliando ou reduzindo, o tamanho das fontes utilizadas nos textos do
sistema
Boto para
diminuir o texto
Boto para
aumentar o texto
Manual de Navegao
Vamos Comear?
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
>> Contraste: Altera o padro de cores da interface para o esquema de alto contraste, fundo preto/ fontes brancas,
oferecendo melhor leitura em equipamentos ou ambientes com menor visualizao.
Boto para
contraste normal
Boto para
contraste avanado
TABELAS
O Secretaria Escolar Digital possui um sistema de tabelas inteligentes que permitem uma gama de interaes possibilitando desde a busca
de informaes em qualquer nvel, colunas ou linhas, at a consulta, incluso edio, e excluso de itens. Tambm possvel a ordenao
alfanumrica dos itens de cada coluna, algo bastante til na manipulao dos dados desejados.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014
Manual de Navegao
Vamos comear?
JANELAS MODAIS
Durante as pesquisas ou cadastros o Secretaria Escolar Digital por vezes utiliza-se de janelas que so abertas sobre a pgina. Estas janelas
visam permitir o acesso informao ou operao sem a necessidade de fechar a pgina em que elas esto vinculadas e que apenas fica
escurecida, permitindo uma maior nfase ao contedo da janela.
Enquanto a janela estiver aberta ela pode a qualquer momento ser fechada atravs do boto localizado no canto superior direto da mesma.
Ateno: Caso a janela seja fechada sem que o contedo inserido ou editado seja salvo o mesmo ser pedido.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
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Manual de Navegao
Navegando no Sistema
Acesso
Portal de acesso ao Secretaria Escolar Digital, onde atravs de sua identificao
no GDAE, Gesto Dinmica da Administrao Escolar, o sistema o reconhecer e
encaminhar para seu ambiente interno.
Acesso
Usurio:
Dicas
Seleo de seu Perfil
Aps a entrada no sistema, caso voc tenha mais
de um perfil de acesso (exemplo: Dirigente ou
Professor Coordenador) ser exibida uma janela
para que selecione o perfil de sua preferncia.
Aps a seleo voc ser encaminhado a uma
interface preparada especificamente para este
perfil, com opes de navegao, informaes e
ferramentas personalizadas e adequadas sua
escolha.
Esqueceu a senha?
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Pgina Inicial
Pgina inicial do sistema com acesso a notcias da escola, lista de eventos, alm de
possibilitar o gerenciamento da lista de usurios e atualizao de seus prprios dados
cadastrais.
Prximos Eventos
Notcias
Abrir Manual: Boto para abrir na tela o manual do sistema de acordo com o perfil
selecionado.
Notficaes
@educacaosp
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Alunos
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Lista de Alunos
Nome do Aluno
CPF
RG
Dig RG
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Consulta do Aluno
Como Chegar...
Para ser exibido um responsvel ao aluno, o mesmo deve ter sido cadastrado
como um Responsvel e associado ao aluno informando o grau de parentesco.
Pgina que apresenta os dados dos alunos.
Resumo: Boto que abre a janela Resumo com informaes sobre
Notas, Frequencia e Ocorrncias do Aluno.
Dados do Aluno
Cdigo do Aluno:
Nome:
E-mail:
Nome da Me:
Estado Civil:
Sexo:
CPF:
RG:
Cidade de Nascimento:
UF:
Pas de Nascimento:
Data de Nascimento:
RA do Aluno:
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Consulta do Aluno
Dados do Aluno
Endereo - N:
Complemento:
Bairro:
CEP:
Cidade - UF:
do
Lista de Telefones
Alm das colunas objetivas para o tema, DDD e Nmero, temos as seguintes colunas
com informaes adicionais:
Tipo de Telefone
Complemento
Lista de Responsveis
Alm das colunas objetivas para tema, CPF, RG e Nome, temos as seguinte coluna
com informao adicional:
Parentesco
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Ano Letivo:
Escola:
Selecione...
Aluno:
Cdigo do Aluno:
RA do Aluno:
Lista de Ocorrncias
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Escola, Turma, Professor, Nome
do Aluno), temos as seguintes colunas com informaes adicionais:
Data da Ocorrncia
Tipo da Ocorrncia
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Consulta
Turma
Tipo de Ensino
Cdigo do Aluno
RA do Aluno
Dig. RA
UF RA
Nome do Aluno
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
de Ocorrncia
Data da Ocorrncia:
Tipo da Ocorrncia:
Descrio da Ocorrncia:
Selecione...
Aluno
Diretoria:
Escola:
Selecione...
Selecione...
Aluno:
Cdigo do Aluno:
RA do Aluno:
Turma:
Selecione...
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Calendrio/ Eventos
Pgina para pesquisa de Eventos cadastrados.
Cadastrar Novo Evento: Abre a janela para
cadastramento de novo Tipo de Evento.
Filtro de Pesquisa de Eventos
Diretoria:
Escola:
Escola:
Diretoria:
Todos:
Selecione...
Selecione...
20
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Calendrio/ Eventos/
Ativo:
Tipo de Evento:
Nome do Evento:
Descrio do Evento:
Planejado para:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Final:
Realizado em:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Final:
Abrangente para:
Diretoria:
Selecione...
Escola:
Selecione...
Tipo de Ensino:
Selecione...
Srie:
Selecione...
Turma:
Selecione...
Aluno:
Selecione...
21
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/
Atividades
Escola
Tipo de Ensino
Turma
22
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/
Atividades
Ms
Dia da Semana
Dia
Mostrador do Dia: Exibe o dia da semana/ms e permite
quando clicado o cadastro de uma nova atividade.
Nome da Atividade
23
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/ Atividades/
Tipo Atividade:
Cadastro de Atividades
Selecione...
Nome:
Apelido:
Bimestre:
Selecione...
Vale Nota:
Selecione...
Peso Nota:
Previso
Data Inicial/ Hora Inicial:
Descrio da Atividade:
Presena Aluno:
Selecione...
Abrangncia da Atividade
Multidisciplinar:
Disciplina:
Selecione...
24
Manual de Navegao
Navegando no sistema
de Atividade
Selecione...
Tipo Atividade:
Nome:
Apelido:
Selecione...
Bimestre:
Status:
Selecione...
Vale Nota:
Selecione...
Peso Nota:
Descrio da Atividade:
Presena Aluno:
Selecione...
Abrangncia da Atividade
Tipo de Ensino:
Selecione...
25
Manual de Navegao
Navegando no sistema
de Atividade
Turmas
Turma
Disciplinas
Disciplina
Currculos
Disciplina
Tipo
Descrio
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Atividade
Nome Usurio: Campo para edio do Nome
de Usurio.
Nome Usurio:
Selecione...
Tipo Atividade:
Nome:
Apelido:
Selecione...
Bimestre:
Status:
Selecione...
Vale Nota:
Selecione...
Peso Nota:
Descrio da Atividade:
Presena Aluno:
Selecione...
Abrangncia da Atividade
Tipo de Ensino:
Turma:
Selecione...
Selecione...
27
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Atividade
Turmas
Turma
Disciplinas
Disciplina
Currculos
Disciplina
Tipo
Descrio
28
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/ Aulas
Disciplinas
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Disciplina
29
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/ Aulas
Pgina com a agenda de aulas atribudas ao Professor.
Voltar: Boto para voltar tela anterior de seleo da Escola.
Calendrio de Aula
Mostrador do Ms: Setas clicveis para navegao entre
os meses.
Ms
Dia da Semana
Dia
Mostrador do Dia: Exibe o dia da semana/ms.
30
Manual de Navegao
Navegando no sistema
do Planejamento da Aula
Contedo Livre:
Descrio
Tipo
Planejado
Realizado
31
Manual de Navegao
Navegando no sistema
do Planejamento da Aula
Contedo Planejado
Realizar
Descrio
Tipo
Contedo No Planejado
Adicionar
Descrio
Tipo
32
Manual de Navegao
Navegando no sistema
do Planejamento da Aula
Contedo da Aula
Contedo Livre:
Adicionar/ Remover
Descrio
Tipo
33
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Planejamento/ Grade
de Aula do Professor
Dias da semana
34
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Lanamentos
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Disciplina
Alunos
35
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Lanamentos
Pgina para lanamentos de avaliaes.
Bimestre a selecionar.
Lista de Alunos
N de Chamada
Nome
PAI - de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx
Selecione...
36
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Consulta
Pgina de seleo para consulta de avaliaes.
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Disciplina
Alunos
37
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Consulta
Pgina para lanamentos de avaliaes.
Bimestre a selecionar.
Lista de Alunos
N de Chamada
Nome
PAI - de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Frequncia/ Lanamentos
Pgina de seleo para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Diretoria
Escola
Turma
Disciplina
Visualizar
Data da Frequncia:
Lista de Alunos
As listas de Alunos est dividida em duas colunas:
Aluno
00:00 s 00:00
F
C
39
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Frequncia/ Consultas
Pgina des seleo para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Diretoria
Escola
Turma
Disciplina
Visualizar
N Chamadas
Alunos
Colunas de meses
TOTAL
N Chamadas
Alunos
Colunas de dias
40
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Fechamento/ Lanamentos
Pgina de seleo para o lanamento do Fechamento das Turmas.
Professor
Tipo de Ensino
Turma
Disciplina
41
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Tipo de Meno
Fechamento.
Selecione...
ser
apontada
no
N Chamada
Aluno
Meno
Faltas
Faltas Compensadas
Justificativas
42
Manual de Navegao
Navegando no sistema
de Classe e Srie
CPF
Integrante
Papel
43
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliao
Meno
Peso
44
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Fechamento/ Consulta
Pgina de seleo para consulta das menes do Fechamento das Turmas.
Ano Letivo:
Selecione...
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Disciplina
Alunos
45
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Fechamento/ Consulta
Pgina para consulta das menes do Fechamento das Turmas.
N Chamada
Aluno
Bimestres
Final
46
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Notificaes
Pgina com a listagem das notificaes recebidas.
Lido
Remetente
Assunto
Data
Visualizada em
47
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Notificaes/ Visualizar
Janela para visualizao da notificao.
Excluir: Boto para excluir a notificao.
Notificao
Remetente:
Remetente:
Remetente.
Assunto:
Notificao:
Campo
exibe
nome
do
48