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Apresentao
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Terminologia .............................................................................................53
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APRESENTAO
Prezado associado,
Parabns pela sua participao no Programa Nacional de Controle de Qualidade - PNCQ.
O seu laboratrio est entre os muitos Laboratrios Clnicos que tm uma avaliao externa da
qualidade que, dentre outras vantagens, propicia um constante aprimoramento cientfico de sua
equipe tcnica, garantindo a qualidade dos laudos e valorizando a imagem profissional da empresa.
O seu laboratrio, com a avaliao mensal dos resultados, estar de posse de dados para a
monitorizao do desempenho analtico, assim como a possibilidade, se for o caso, de rever as
prticas laboratoriais, para a continuidade ou melhoria da qualidade dos exames.
importante lembrar que a participao em um Programa Externo de Controle da Qualidade,
como o PNCQ, no evitar o aparecimento de no conformidades nas dosagens e avaliaes,
mas, com certeza, permitir ao Laboratrio Participante identificar como e onde a mesma ocorreu, assim como, qual a ao a ser implementada para evitar a sua repetio.
A observao, a interpretao e as providncias a serem tomadas, aps o recebimento das
avaliaes do PNCQ, so de responsabilidade do Diretor do Laboratrio Participante, ou do
profissional por ele designado para essa funo.
Para auxiliar o Laboratrio Participante na identificao das no conformidades encontradas, no
final deste Manual, est transcrita uma norma do CLSI Clinical and Laboratory Standards Institute, que trata desse assunto.
O PNCQ um Provedor de Ensaio de Proficincia ou Programa de Avaliao Externa da Qualidade que pode, muitas vezes, auxiliar e oferecer opes para o aprimoramento da qualidade,
colocando sua disposio um grupo de Assessores Cientficos com conhecimentos especializados em vrias reas do Laboratrio Clnico.
Este Manual destina-se a fornecer instrues detalhadas aos Laboratrios Participantes do PNCQ
sobre como realizar o Controle Interno da Qualidade (PRO-IN) e as dosagens do Controle
Externo da Qualidade (PRO-EX), bem como o modo e prazos estabelecidos para o envio dos
seus resultados e para sua avaliao pelo PNCQ.
importante que o Laboratrio Participante siga as instrues contidas neste Manual, para que
nas suas avaliaes sejam utilizados somente resultados obtidos pela mesma metodologia ou
pelo mesmo equipamento, como tambm, seguir corretamente as indicaes contidas nas planilhas de resultados que esto disponveis na Internet, por ocasio da remessa mensal do KIT
CONTROLE PNCQ.
O laboratrio clnico que est ingressando deve, ao preencher a planilha de resultados, definir
os mtodos utilizados no laboratrio para que sejam avaliados juntamente com os outros que
utilizam o mesmo mtodo e que permaneam cadastrados no Centro de Processamento de
Dados - CPD, do PNCQ.
Sem o cadastramento dos mtodos utilizados no laboratrio, e dos reagentes utilizados, os resultados no sero aceitos pelo programa e nem avaliados.
Quando o seu mtodo no estiver cadastrado, entre em contato por e-mail ou fax, informando-nos, juntamente com o envio de uma literatura ou cpia das instrues de uso dos reagentes,
para que seja convenientemente avaliado e inserido na relao, se for o caso. Quando houver
mudana de mtodos, equipamento ou reagente, o participante deve atualiz-lo diretamente
nas planilhas disponveis no site do PNCQ, na Internet, por ocasio do envio dos resultados.
Dr. Jos Abol Corra
Coordenador Geral
1- PROGRAMA NACIONAL DE
CONTROLE DE QUALIDADE PNCQ
1.1 - HISTRICO
1.3 - OBJETIVOS
a. Divulgar e implantar em todo o territrio Nacional o Programa de Controle Externo da
Qualidade - PRO-EX ou Ensaio de Proficincia, destinado aos Laboratrios Clnicos, Bancos de Sangue e Laboratrios de Controle de
Qualidade de Alimentos, monitorando seus
desempenhos;
Em 1980, foi firmado um contrato da Sociedade Brasileira De Anlises Clnicas - SBAC com
uma empresa, terceirizando o PNCQ por 5 anos.
Em 1985, sob a presidncia do Dr. Jos Abol Corra, a Sociedade Brasileira de Anlises Clnicas assumiu a administrao do Programa Nacional de
Controle de Qualidade, dando incio a uma fase
de crescimento e modernizao do Programa, at
tornar-se o maior e melhor existente no pas.
A partir desta poca foram introduzidos novos materiais destinados ao Controle Externo,
novas planilhas de resultados e procedimentos
informatizados de insero de resultados no CPD
do PNCQ, tornando-se um dos programas mais
geis na divulgao de suas avaliaes.
Pela divulgao efetuada dessas iniciativas e
pela agilizao da entrega da avaliao dos resultados, uma considervel adeso de Laboratrios
Clnicos vem se processando continuamente, chegando em 2014 com mais de 4.500 Laboratrios
Participantes.
1.2 - PATROCNIO
1.4 - CONCEITUAO
h. Incentivar os Laboratrios Participantes a adquirirem materiais certificados, como termmetros, condutivmetros e pesos, para a calibrao e aferio, possibilitando a verificao
da conformidade em seus equipamentos e
instrumentos;
i.
j.
Participam do PNCQ laboratrios clnicos privados e estatais, bancos de sangue, universidades, servios pblicos civis e militares, alm de laboratrios
de outros pases, o que comprova o seu conceito
nos meios cientficos do Pas e de outras naes.
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2 - DESCRIO DO PROGRAMA
O PNCQ disponibiliza para os seus participantes os seguintes programas:
HEMATOLOGIA BSICA
d. Contagem de clulas: Hemcias, Leuccitos,
Plaquetas e Reticulcitos;
IMUNOLOGIA BSICA
MICROBIOLOGIA BSICA
PARASITOLOGIA BSICA
BIOQUMICA BSICA
cido ltico, cido rico, Albumina, Alfa 1 glicoprotena cida, Amilase, Bilirrubina direta e total,
Clcio, Clcio inico, Cloretos, Colesterol total,
Colesterol HDL, Colesterol LDL, CK, Colinesterase, Creatinina, Desidrogenase lctica (DHL),
Fosfatase alcalina, Ferro, Ferritina, Fosfatase cida
prosttica, Fosfatase cida total, Fsforo, Frutosamina, Gama glutamil transferase (GGT), Glicose,
ESPECTROFOTOMETRIA BSICA
Avaliao do desempenho dos espectrofotmetros e fotocolormetros. Opcional para os
usurios que no possuem espectrofotmetros e
fotocolormetros em seu laboratrio.
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DROGAS TERAPUTICAS:
EDUCAO CONTINUADA
BSICA - EDUCAC
MARCADORES TUMORAIS:
COAGULOGRAMA
a. Tempo e atividade protrombnica (TAP) e INR;
cido rico, Clcio, Cloretos, Creatinina, Fsforo, Glicose, Potssio, Protenas totais, Sdio e
Uria.
LQUIDO CEFALORRAQUIDIANO-LCR
c. Fibrinognio.
Aspectos fsicos e dosagens qumicas de Cloretos, Glicose, Protenas totais, Sfilis, GRAM,
BAAR, Tinta da China, Leucometria global, Polimorfonuclear e Mononuclear.
URINLISE AVANADA
IMUNOLOGIA AVANADA
a. Doenas infecciosas: Anti-HBe, Anti-HBs,
anti-HCV total, anti-HIV1/2, CMV IgG, CMV
IgM, HAV IgG, HAV IgM, HBc IgG, HBc IgM,
HBe Ag, HBsAg, Herpes (IgG e IgM), Rubola
IgG, Rubola IgM, Toxoplasmose IgG, Toxoplasmose IgM;
ELETROFORESE DE PROTENAS
Protenas totais e fracionamento eletrofortico.
GASOMETRIA
MICOLOGIA
Amostras de fungos para pesquisa direta e cultura para identificao de fungos e miclios. Acompanha tambm um questionrio de EDUCAC.
HORMNIOS
CITOLOGIA CLNICA
ACTH, Aldosterona, Beta HCG, Calcitonina, Cortisol, Estradiol, Estriol, Estrona, Ferri-tina,
FSH, Insulina, LH, Progesterona, Prolactina, PTH,
T4 Total, T4 Livre, T3 Total, T3 Livre, Testosterona livre, Testosterona total, DHT, TSH, DHEA,
SDHEA, GH.
Avaliao de esfregaos de secrees crvico-vaginais e de lquidos biolgicos, em imagens disponibilizadas virtualmente para os participantes.
Acompanha tambm um questionrio de EDUCAC, com 10 perguntas sobre a especialidade.
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ELETROFORESE DE HEMOGLOBINA
MARCADORES CARDACOS
HEMATOLOGIA II
FATORES DA COAGULAO
DROGAS DE ABUSO
cido lisrgico (LSD), lcool, Canabinides,
Cocana, Codena, D-Metanfetaminas, Desipramina (TCA). Feniciclina (PCI), MDA, MDEA, MDMA
Ecstasy, Metaqualone, Metadona, Morfina, Nordiazepan, Propoxifeno e Secobarbital.
VELOCIDADE DE
HEMOSSEDIMENTAO VHS
Sangue total estabilizado destinado ao controle externo da VHS.
AUTO-IMUNIDADE
HEMOGLOBINA GLICADA
(GLICOSILADA)
b. Anti-citoplasma de neutrfilos, Anti-DNA (dupla hlice), Anti-Gliadina-IgA, Anti-Gliadina-IgG, Anti-Jo1, Anti-LKM1, Anti-microssomal
(Anti-TPO), Anti-mitocndria,
Anti-RNP,
Anti-scl-70, Anti-sm, Anti-SSA(RO), Anti-SSB(LA), Anti-Tireoglobulina, Anti-mscul
liso e Anti-msculo estriado.
BIOLOGIA MOLECULAR
a. Doenas infecciosas:
HIV qualitativo e quantitativo;
HCV quantitativo, qualitativo e
genotipagem;
HSV qualitativo;
HPV qualitativo;
HBV qualitativo e quantitativo;
Chlamydia trachomatis
trachomatis.
ALIMENTOS/GUA
Microbiologia para controle da qualidade de
gua e alimentos.
b. Gentica: Paternidade;
TOXICOLOGIA(MEDICINA DO
TRABALHO)
c. Forense.
IMUNO-HEMATOLOGIA
Acetona, Alumnio, Arsnico, cido delta-amino levulnico, cido fenilglioxlico,cido hiprico, cido mandlico, cido metil-hiprico, cido
trans transmucnico, cido tricloroactico, Cdmio, Cobre, Chumbo, Cobalto, Cromo, Etanol,
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VITAMINA D
Dosagem de Vitamina D
ROTAVIRUS
IMUNO-HEMATOLOGIA BANCO DE
SANGUE
CITOMETRIA DE FLUXO
CD45+, CD3+, CD3/CD4+, CD3+/
CD8+, CD19
MICROALBUMINRIA
HEMOCOMPONENTES
Pesquisa de Microalbuminria.
DENGUE
NOTAS:
HEMOPARASITOLOGIA
D-DIMERO
Determinao de D-Dmero.
IMUNOLOGIA ESPECIAL
Pesquisa de: Hantavrus, Influenza, Febre Maculosa e Sarampo.
LQUIDOS CAVITRIOS
Aspecto fsico e dosagens qumicas de Protenas
totais, Glicose, Colesterol, Amilase, DHL, Leucometria global, Polimorfonuclear, mononuclear e GRAM.
LEPTOSPIROSE
TRIAGEM NEO-NATAL
Tripsina,17-OH-Progesterona,Fenilalanina(PKU),
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Opo sim
Frequncia de Remessa
12 = mensal
4 = trimestral
Doenas infecciosas
6 = bimestral
Hormnios
4 = trimestral
Drogas Teraputicas
4 = trimestral
Marcadores Tumorais
4 = trimestral
Urinlises II Avanada
4 = trimestral
4 = trimestral
Eletroforese de Protenas
4 = trimestral
Gasometria
4 = trimestral
Micologia
4 = trimestral
Citologia clnica
4 = trimestral
Eletroforese de Hemoglobina
4 = trimestral
Hematologia II Avanada
12 = mensal
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
4 = trimestral
Imuno-hematologia
4 = trimestral
Marcadores cardacos
4 = trimestral
Sangue oculto
4 = trimestral
Fatores da coagulao
4 = trimestral
Drogas de Abuso
4 = trimestral
Autoimunidade
4 = trimestral
Alimentos
4= Trimestral
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gua
4= Trimestral
4 = trimestral
Pesquisa de Rotavirus
4 = trimestral
Citometria de fluxo
4 = trimestral
Microalbuminria
4 = trimestral
Pesquisa de Dengue
4 = trimestral
Hemoparasitologia
4 = trimestral
D-Dmero
4 = trimestral
Imunologia Especial
4 = trimestral
Lquidos Cavitrios
4 = trimestral
Leptospirose
4 = trimestral
4 = trimestral
Triagem Neonatal
4 = trimestral
Vitamina D
4 = trimestral
Hemocomponentes
4 = trimestral
4 = trimestral
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3 - CONTROLE INTERNO DA
QUALIDADE - PRO-IN
3.1 - INTRODUO
A implantao, a execuo e a avaliao do Controle Interno da Qualidade so de exclusiva responsabilidade do Diretor do Laboratrio Participante.
O PNCQ, com o objetivo de auxiliar o Laboratrio Participante, na aquisio, implantao e execuo do Controle Interno da Qualidade, fornece
soro humano liofilizado para o controle interno em
Bioqumica, lote e nvel nico.
Estas amostras-controle so preparadas no
PNCQ de acordo com as normas internacionais especficas.
O PNCQ disponibiliza uma tabela de valores
mdios obtidos por consenso dos resultados dos laboratrios Participantes, deste soro controle.
responsabilidade do Laboratrio Participante a
confirmao dos valores mdios, de acordo com sua
variabilidade analtica, a preparao dos Grficos de
Levey-Jennings, a avaliao diria do seu desempenho e a respectiva aplicao das aes corretivas nas
no conformidades.
Para auxiliar os Laboratrios Participantes a cumprirem as exigncias da RDC ANVISA 302 de 1310-2005 Regulamento tcnico de funcionamento
de laboratrio clnico, o PNCQ disponibiliza as seguintes amostras-controle para o Controle Interno
da Qualidade:
1. Bioqumica: Amostra-controle de soro liofilizado, nvel normal e elevado, frasco de 10 ml;
2. Imunologia avanada: Amostra-controle de
soro liofilizado, frasco com 3 ml;
3. Hormnios: Amostra-controle de soro liofilizado, em nvel normal e elevado, frasco com
5 ml;
4. Drogas Teraputicas: Amostra-controle de
soro liofilizado, em nvel normal e elevado,
frasco com 5 ml;
5. Marcadores Tumorais: Amostra-controle de
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17.
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20.
21.
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ATENO
As amostras-controle fornecidas pelo PNCQ
so quase todas de origem humana, portanto,
o usurio deve tomar as precaues referentes
sua segurana ao manuse-las, e ao meio ambiente ao descart-las
descart-las.
Os Laboratrios Participantes do PNCQ recebem gratuitamente, 20 ml de soro humano liofilizado para Bioqumica, por rodada, do mesmo
lote, para ser utilizado no PRO-IN. No incio da
utilizao do lote recebe tambm os valores mdios por metodologia e ou equipamento, obtidos
por consenso entre os resultados dos Laboratrios Participantes do PNCQ.
O Laboratrio Participante que necessitar de
maior quantidade de soro liofilizado para o PRO-IN, poder solicit-lo, pagando o valor estabelecido.
necessrio que o Laboratrio Participante
estabelea suas prprias mdias, de acordo com a
variabilidade analtica existente em seu laboratrio.
O Laboratrio Participante para estabelecer
estas mdias, assim como, elaborar os grficos do
controle interno, pode usar o programa Controle
Interno em Tempo Real, disponibilizado gratuitamente em nosso site, mediante a utilizao de sua
senha de participao.
A utilizao deste programa elimina a necessidade de elaborao manual do Grfico de Levey-Jennings, pois os clculos so realizados pelo
programa, assim como, o laboratrio Participante
pode visualizar e comparar suas mdias com a de
todos os outros participantes que utilizam o mesmo mtodo.
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e. O papel milimetrado para elaborao do Grfico est disponvel a preo de custo para os
Laboratrios Participantes;
f. Os grficos de Levey-Jennings podem ser preparados atravs do uso do Programa PRO-IN
EM TEMPO REAL disponibilizados em nosso
site, mediante a utilizao da senha do participante. um aceso disponibilizado gratuitamente aos laboratrios participantes
LABORATRIOS CLNICOS
GRFICO DE LEVEY-JENNINGS
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cas, etc) podem ser usadas como controle interno as seguintes amostras-controle:
a. Comerciais, liofilizadas ou lquidas, provenientes de soro humano, fornecidas pelo PNCQ
ou outro provedor;
b. Proveniente de um pool de plasma humano,
obtidos em Bancos de Sangue ou de amostras
de soro do prprio laboratrio, e preparado
conforme instrues contidas no item 3.4;
c. Proveniente de soro animal, submetidos
inoculao de antgenos humanos resultantes
de patologias a serem examinadas;
d. Amostra dividida ou teste supervisionado
III -Para determinaes hematolgicas podem ser utilizadas como controle interno as seguintes amostras-controle:
a. Comerciais, oriundas de empresas fabricantes
de equipamentos, de reagentes ou de fornecedores de amostras-controle;
b. Provenientes de provedores de ensaios de
proficincia;
c. Amostras de pacientes do dia anterior;
d. Regra do trs: Multiplicar o valor dos dois primeiros dgitos das hemcias por 3= Hemoglobina e multiplicar a Hemoglobina por 3 =
Hematcrito. uma frmula de controle, que
no deve ser usado para as determinaes
destes analitos, pois no representam a realidade quando h microcitose ou macrocitose;
e. Algoritmo de Bull: VCM, CHCM e HCM;
f. Amostra dividida ou teste supervisionado
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proficincia - PNCQ;
c. Preparao artificial do prprio laboratrio ou
pool de urina.
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NOTAS:
a. O manuseio deve ser realizado o mais assptico possvel com o intuito de evitar contaminao do soro controle. Pode ser avaliada
a possibilidade de acrescentar Azida sdica
(0,1%), para evitar a contaminao, desde
que no haja interferncia da mesma nas metodologias das dosagens;
b. O ideal que o volume do material deve ser
o suficiente para a utilizao pelo prazo de um
ano.
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4 - CONTROLE EXTERNO DA
QUALIDADE OU ENSAIO DE
PROFICINCIA - PRO-EX
4.1 - INTRODUO
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l.
Sugerimos enviar alguns dias antes da data limite, pois o sistema via Internet fica saturado
no ltimo dia, tornando a remessa lenta;
m. Quando na avaliao numrica, o desvio-padro de um analito for maior que a mdia,
aquele analito ser excludo da avaliao do
lote, pois no ser aceito e nem avaliado um
resultado com 100% de variabilidade;
n. Quando em um mtodo no tiver 12 ou mais
participantes inscritos, estes participantes sero avaliados pelo Mtodo Especial;
o. Quando, na avaliao o coeficiente de variao for igual ou superior a 100%, ela cancelada
Obs.: A seguir, alguns exemplos dos relatrios de uma avaliao mensal de algumas especialidades.
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5.3 - REMESSA
O KIT CONTROLE PNCQ enviado pelo Sedex, na 1 ou 2 semana de cada ms, obedecendo
a um cronograma elaborado pelo PNCQ e distribudo aos Laboratrios Participantes no incio do ano.
5.2 - EMBALAGEM
As amostras-controle so embaladas em frascos ou tubetes plsticos, protegidos ou no em
um coletor tambm de plstico, acondicionadas
em uma caixa de isopor especialmente moldada
contendo gelo reciclvel, e embalada em caixa de
papelo. Esta caixa de papelo fechada com fita
adesiva, com uma etiqueta impressa colada com o
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6 - AMOSTRAS-CONTROLE
DESTINADAS AOS
LABORATRIOS CLNICOS
6.1 - INTRODUO
rolha de borracha, evitando perder o liofilizado que nela pode estar aderido;
ATENO
As amostras-controle fornecidas pelo PNCQ
so quase todas de origem humana, portanto, o
usurio deve tomar as precaues referentes sua
segurana ao manuse-las, e ao meio ambiente ao
descart-las.
As amostras-controle so materiais biolgicos,
solues artificiais ou imagens virtuais, todas representativas das amostras biolgicas dos pacientes.
Estas amostras-controle esto liofilizadas e estabilizadas, para preservar suas propriedades por
3 anos, podendo ser transportadas temperatura
ambiente. Entretanto, quando do recebimento
pelos Laboratrios Participantes, devem ser armazenadas em geladeira.
A de sangue total, Hematologia bsica, tambm
estabilizada tem a validade de 30 dias e devem ser
armazenadas na geladeira ao ser recebida, para preservar a colorao especfica da mesma.
c. Acrescentar lentamente, usando pipeta volumtrica, a quantidade de gua pura para laboratrio, determinada no frasco e na planilha;
d. Recolocar a tampa de borracha no frasco, agitar lentamente, por inverso, 3 a 4 vezes, sem
provocar espuma e deixar em repouso por
30 minutos, invertendo novamente de vez
em quando;
e. Antes de usar, homogeneizar e verificar se
todo o liofilizado foi dissolvido;
f.
i.
Dissolver o liofilizado com gua pura para laboratrio, observando as seguintes etapas:
Para a execuo da metodologia, seguir as instrues da respectiva planilha e lanar os resultados, respeitando as unidades nela contidas
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Os leuccitos so representados por hemcias de aves, que so nucleadas. Elas so estabilizadas para no sofrerem hemlise nos processos
de avaliao.
ATENO
Por se tratar de material contaminante, o usurio deve tomar todas as precaues referentes
sua segurana ao manusear as amostras-controle, e
ao meio ambiente ao descart-las.
II - Execuo tcnica
A amostra-controle deve ser bem homogeneizada antes de ser utilizada como amostra de
paciente para a determinao do Hematcrito,
Hemcias, Leuccitos, Hemoglobina, Plaqueta,
Reticulcitos e RDW
Para a execuo da metodologia, seguir as instrues da respectiva planilha e lanar os resultados respeitando as unidades nela contidas.
Para a execuo da metodologia, seguir as instrues contidas nas respectivas planilhas e lanar os
resultados encontrados na forma parasitria encontrada. Para obter um bom resultado percorrer toda a
figura disponvel e informar o resultado encontrado.
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BACTERIOSCOPIA PARA GRAM - A amostra-controle constituda de um esfregao de suspenso bacteriana ou de secreo biolgica, para ser
corado e identificado segundo a colorao pelo mtodo de GRAM, determinando a presena ou no
de bactrias GRAM negativas ou positivas, de acordo
com a morfologia e aspecto tintorial das mesmas.
Para a execuo da metodologia, seguir os procedimentos utilizados no Laboratrio Participante, transcrevendo os resultados para a respectiva planilha.
Guardar o frasco original contendo a amostra-controle da bactria em geladeira, para posterior rastreabilidade.
II - Execuo tcnica
a. Seguir os procedimentos realizados no prprio Laboratrio destinados identificao e
realizao do teste de sensibilidade aos antimicrobianos.
c. Quando a remessa for de duas ou mais bactrias, utilizar os meios normais de triagem e isolamento utilizados no Laboratrio Participante.
A amostra lquida est pronta para uso e quando a amostra for liofilizada seguir as instrues
para dissoluo.
II - Execuo tcnica
BACTERIOSCOPIA DE BAAR - A amostra-controle constituda de um esfregao de suspenso bacteriana ou de secreo biolgica, para
ser corado e identificado segundo a colorao
pelo mtodo de Ziehl-Neelsen ou similar, determinando a presena ou no de BAAR.
A amostra-controle deve ser utilizada de acordo com as instrues contidas na respectiva planilha de resultados, assim como, as especificaes
de sua metodologia, e lanar os resultados respeitando as unidades nela contidas.
Para a execuo da metodologia, seguir os procedimentos realizados no Laboratrio Participante, transcrevendo os resultados para a respectiva planilha.
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Obs.: Talvez seja necessrio instalar ou atualizar o Adobe Flash Player para visualizar as imagens.
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A amostra-controle um plasma humano liofilizado para o qual so solicitadas as determinaes do TAP, INR, PTT e Fibrinognio.
c. Acrescentar lentamente, com pipeta volumtrica, a quantidade de gua reagente determinada no frasco;
Dissolver o liofilizado com gua pura para laboratrio, observando os seguintes passos:
a. Retirar a tampa de alumnio do frasco;
d. Recolocar a tampa de borracha, agitar lentamente, por inverso, 3 a 4 vezes, sem provocar espuma e deixar em repouso por 30 minutos, invertendo novamente de vez em quando;
c. Acrescentar lentamente, usando pipeta volumtrica, a quantidade de gua pura para laboratrio, determinada no frasco e na planilha;
f.
d. Recolocar a tampa de borracha, agitar lentamente, por inverso, 3 a 4 vezes, sem provocar espuma e deixar em repouso por 30 minutos, invertendo novamente de vez em quando;
II - Execuo tcnica
Aps a dissoluo do liofilizado, iniciar as dosagens dos analitos solicitados na planilha de resultados e que fazem parte das metodologias de rotina
do Laboratrio Participante.
Dissolver o liofilizado com gua pura para laboratrio, observando os seguintes passos:
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d. Recolocar a tampa de borracha, agitar lentamente, por inverso, 3 a 4 vezes, sem provocar espuma e deixar em repouso por 30 minutos, invertendo novamente de vez em quando;
II - Execuo tcnica
Aps a dissoluo do liofilizado, iniciar as dosagens dos analitos solicitados na planilha de resultados e que fazem parte das metodologias de rotina
do Laboratrio Participante.
II - Execuo tcnica
Aps a dissoluo do liofilizado, iniciar as dosagens dos analitos solicitados na planilha de resultados e que fazem parte das metodologias de rotina
do Laboratrio Participante.
Dissolver o liofilizado com gua pura para laboratrio, observando os seguintes passos:
II - Execuo tcnica
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II - Execuo tcnica
Instrues Gerais para pesquisa virtual das
Imagens
Nestas avaliaes, o participante dever acessar as imagens atravs do seu link de acesso ao
programa. Como j faz para enviar os resultados e
realizar demais anlises. O participante ir acessar
o programa da especialidade.
As imagens estaro disponveis de acordo com
cada caso. No necessrio nenhum programa
especifico para acessar as mesmas. Simplificamos
o mximo possvel para o participante poder visualizar e realizar a anlise. Porm, para no ter
problemas no link, o acesso internet deve ser
no mnimo de 512 Kbps, entretanto, recomenda-se um link de 1 Mega para uma navegao mais
confortvel e rpida.
O acesso poder ser feito a qualquer momento de qualquer computador que possua um link de
acesso internet. As imagens estaro disponveis
para visualizao e anlise pelo participante enquanto o lote estiver aberto no site. O lanamento da
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Obs.: Talvez seja necessrio instalar ou atualizar o Adobe Flash Player para visualizar as imagens.
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a.
c. Soro humano lquido, contendo ou no, anticorpos bloqueadores, para o teste de Coombs indireto.
I - Preparao da amostra-controle
II - Execuao tcnica
c. Acrescentar lentamente, usando pipeta volumtrica, a quantidade de gua pura para laboratrio, determinada no frasco e na planilha;
f.
As determinaes nesta amostra-controle devem ser realizadas ao receb-la, pois a caracterstica reacional da amostra sofre decaimento com o
tempo
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h. Para a execuo da metodologia, seguir as instrues da respectiva planilha e lanar os resultados respeitando as unidades nela contidas.
a. Doenas infecciosas:
HIV qualitativo e quantitativo;
HCV quantitativo e genotipagem;
HSV qualitativo;
HBV qualitativo e quantitativo;
HPV qualitativo
Chlamidia tracomatis
II - Execuo da tcnica
A amostra-controle deve ser utilizada de acordo com as instrues contidas na respectiva planilha de resultados, assim como as especificaes de
sua metodologia.
b. Paternidade
c. Forense
As amostras-controle so preparadas por especialistas e seu tipo depende do exame a ser realizado.
6.31 - AUTO-IMUNIDADE
As amostras-controle so soros liofilizados reagentes ou no reagentes.
6.36 - D-DMERO
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Aspectos fsicos e dosagens qumicas de Protenas totais, Glicose, Colesterol, Amilase, DHL,
Leucometria global, Polimorfonuclear, Mononuclear, GRAM.
A amostra-controle soro humano liofilizado, proveniente de doadores, nos quais foram detectados a presena ou no desta doena.
6.39 - LEPTOSPIROSE
6.45- ROTAVRUS
6.47 - MICROALBUMINRIA
6.40 - VITAMINA D
6.48 - DENGUE
Tr i p s i n a , 1 7 - O H - P r o g e s t e r o n a ,
Fenilalanina(PKU), T4 neonatal, TSH, Hemoglobinopatias. A amostra-controle sangue humano,
proveniente de doadores especficos.
6.49 - HEMOPARASITOLOGIA
6.43 - HEMOCOMPONENTES
Hemoglobina, Hematcrito, Leuccitos, Plaquetas, Grau de hemlise, PTT, Fator VIIIc.
A amostra-controle plasma e soro humano
liofilizado, proveniente de doadores de sangue.
38
7 - COMO PREENCHER AS
PLANILHAS DE RESULTADOS
a. O PNCQ no envia mais as planilhas em papel, pois elas esto disponveis na Internet, a
no ser para alguns participantes localizados
onde no houver provedor para Internet.
c. Esta planilha de resultados deve estar personalizada pelos participantes, com a informao dos seus mtodos. Havendo alterao do
mtodo j cadastrado, o Laboratrio Participante deve realizar a mudana na ocasio de
remeter os resultados pela Internet, clicando
no novo mtodo e, ao enviar para o PNCQ
ele ficar gravado. importante esta atualizao de mtodos para uma melhor avaliao
do desempenho do laboratrio clnico.
i.
j.
39
8 - AVALIAES DOS
RESULTADOS OBTIDOS PELO
PRO-EX
8.1 - RELATRIO DE AVALIAO MENSAL
Este clculo obtido com base nos valores percentuais est registrado no relatrio de avaliao
mensal dos Laboratrios Participantes, no rodap
do lado esquerdo, da primeira pgina.
Para saber sua classificao conceitual, consulte a tabela abaixo.
CONCEITO
PERCENTUAL DE ACERTO
EXCELENTE
81 a 100%
BOM
75 a 80%
REGULAR
65 a 74%
RUIM
0 a 64 %
40
DECLARAO
Declaramos que:
Especialidades Avaliadas:
Bioqumica Bsica
Imunologia Bsica
Hematologia Bsica
Urinlise Bsica
Micologia Avanada
Imunologia Avanada
situado na
Microbiologia Bsica
Automatizada
Eletroforese de Hemoglobina
Marcadores Cardacos
Sangue Oculto
Drogas de Abuso
Hematologia Avanada II
Vitamina D
JULHO/2014
nas determinaes das amostras-controle do ensaio de proficincia
das especialidades ao lado declaradas.
Rio de Janeiro, 7 de agosto de 2014
Pgina 25 de 25
Rua Vicente Licnio, 193 - Tels.:(0xx21)2569-6867 Fax:(0xx21)2569-6867 - Rio de Janeiro - RJ 20270-340 - Site: www.pncq.org.br - E-mail: pncq@pncq.org.br
No final do relatrio de avaliao anual emitido um certificado em consonncia com o percentual de acertos, para que o Laboratrio Participante possa verificar seu desempenho analtico
do ano.
uma avaliao global referente aos resultados de todos os PRO-EX de outubro de um ano
a setembro de outro ano, obtida pelo clculo percentual entre os acertos (B+A) e os erros (I).
realizada anualmente aps a avaliao do
ms de setembro, com os dados de um ano de
participao, com todos os resultados obtidos durante este perodo dos Laboratrios Participantes.
41
Especialidades Avaliadas:
Bioqumica Bsica
Imunologia Bsica
Hematologia Bsica
Urinlise Bsica
Urinlise Avanada
Coagulograma Avanada
Parasitologia Bsica
Hematologia Avanada II.
Micologia Avanada
Microbiologia II Bacterioscopia - Baar
Imunologia Avanada
Microbiologia Bsica Automatizada
Imunologia II - Hormnios
Imunologia III - Drogas Teraputicas
Imunologia IV - Marcadores Tumorais
Hemoglobina Glicosilada Avanada
Velocidade de Hemossedimentao
Marcadores Cardacos
Sangue Oculto
Biologia Molecular - HIV
Biologia Molecular - HPV qualitativo
Citopatologia - Paciente 1
Citopatologia - Paciente 2
Citopatologia - Paciente 3
Citopatologia - Paciente 4
Drogas de Abuso
Controle Externo de Sorologia Amostra 01
Controle Externo de Sorologia Amostra 02
Controle Externo de Sorologia Amostra 03
Controle Externo de Sorologia Amostra 04
Controle Externo de Sorologia Amostra 05
Controle Externo de Sorologia Amostra 06
Controle Externo de Sorologia Amostra 07
Controle Externo de Sorologia Amostra 08
Controle Externo de Sorologia Amostra 09
Pesquisa de Rotavrus
Pesquisa de Dengue
Hemoparasitologia
Alimentos-Microbiologia
Controle Externo de Sorologia Amostra 10
Controle Externo de Sorologia Amostra 11
Controle Externo de Sorologia Amostra 12
Imuno-hematologia BS
Parasitologia Bsica Virtual
Sedimento da Urinlise Bsica Virtual
LCR
DECLARAO
Declaramos que:
2014
a classificao
EXCELENTE
nas determinaes das amostras-controle do ensaio de proficincia
das especialidades ao lado declaradas.
Rio de Janeiro, 27 de agosto de 2014
42
Pgina 58 de 58
9 - METODOLOGIA DE
AVALIAO
9.1.1 - MDIA POR CONSENSO
Esta mdia obtida aps insero dos valores enviados pelos Laboratrios Participantes que
utilizam a mesma metodologia ou o mesmo equipamento. Em seguida calculada a primeira mdia
e o respectivo desvio-padro. Nesta avaliao no
entram os valores que esto fora da faixa de caracterizao da amostra-controle enviada.
Aps este clculo, excluem se os valores aberrantes, acima da mdia mais ou menos trs desvios
padro, assim como, os valores que esto fora da
faixa de concentrao da amostra-controle.
Nova mdia e novo desvio-padro so calculados. Esta a mdia de consenso, com a qual calculado o desvio-padro e o coeficiente de variao
utilizado na estatstica da avaliao, como resultado
da Coordenadoria do PNCQ.
Quando o PNCQ prepara uma amostra-controle validada atravs dos seus Laboratrios
de Referncia e os resultados de consenso dos Laboratrios Participantes so discordantes em 75%
43
deste Manual, onde esto descritas vrias possibilidades e as causas das no conformidades encontradas nos Programas Externos de Controle da
Qualidade ou Ensaios de Proficincia.
O Laboratrio Participante pode e deve, sempre que achar necessrio ou sentir-se prejudicado
por uma avaliao, solicitar sua reviso, com documentos ou literatura comprobatria. Sugere-se
fazer uma cpia das planilhas com resultados enviados para sua conferncia.
Quando das avaliaes de resultados numricos o desvio-padro for superior mdia de consenso, portanto, com um coeficiente de variao
igual ou superior a 100%, fica cancelada a avaliao do referido analito.
O Laboratrio Participante ser sempre comunicado sobre esta deciso, seja ela qual for.
44
10 - DOCUMENTOS
COMPROBATRIOS DE
PARTICIPAO NO PNCQ
Este ltimo certificado tambm um certificado de qualidade, pois ele expressa o conceito
da avaliao anual em Excelente, Boa, Regular ou
Ruim, assim como a relao das especialidades em
que participou e foi avaliado.
45
11 - CERTIFICADOS QUE
ATESTAM O DESEMPENHO DO
LABORATRIO PARTICIPANTE
11.1 - CERTIFICADO DE PARTICIPAO
outorgado anualmente ao Laboratrio Participante ativo que devolveu os resultados dos analitos
conforme o item 8.3 especificado neste Manual.
fornecido somente um exemplar, com o nome do
Laboratrio e do(s) responsvel(eis) tcnico(s). Poder ser fornecida tambm a preo de custo, uma
46
47
48
49
12 - COMO PARTICIPAR DO
PROGRAMA NACIONAL DE
QUALIDADE
a. O laboratrio clnico interessado poder
acessar o site do PNCQ (www.pncq.org.br),
clicar no boto Inscreva-se e seguir as orientaes da tela ou solicitar por telefone, carta,
fax, e-mail ou pessoalmente na Secretaria ou
no estande do PNCQ nos Congressos da
SBAC as informaes e o contrato para participar.
amostra, o KIT CONTROLE PNCQ, contendo as amostras-controle para anlise, condizente com o contrato e as especialidades
escolhidas, assim como os boletos bancrios
para pagamento da mensalidade e despesas
de frete.
f.
O valor da mensalidade do contrato depender das especialidades escolhidas pelo Laboratrio Participante, dentro de suas necessidades de controle e de sua complexidade,
adicionado do valor do Sedex de envio do Kit.
SECRETARIA
50
13 - IDENTIFICAO DOS
MTODOS
a. O Laboratrio Participante, ao ingressar no
PNCQ, recebe instrues de como cadastrar
seus mtodos utilizados, para serem inseridos
ao enviar o seu resultado.
f.
51
14 - PROCEDIMENTOS PARA O
ENVIO DE RESULTADOS PELA
INTERNET
O PNCQ s recebe os resultados atravs
do acesso de nosso site na Internet. Este procedimento racionalizou o processo de recebimento dos resultados dos Laboratrios Participantes,
eliminando os erros de transcries, reduzindo o
prazo para disponibilizao das avaliaes, permitindo aos nossos clientes, com bastante antecedncia, conhecer o desempenho e iniciar qualquer ao corretiva que se fizer necessria.
f.
Aps o envio dos resultados, possvel o prprio participante alterar ou excluir os resultados enviados, desde que o prazo limite no
tenha expirado. Aps a data limite, nenhuma
alterao nos resultados possvel;
g. Aps 48 horas a partir da data limite de entrega, os resultados enviados pela Internet j
tero sido avaliados e sua avaliao estar disponvel em nosso site;
52
a. Mantenha seu endereo de e-mail constantemente atualizado, pois ele o caminho mais
rpido para entrarmos em contato;
b. Para isso, aps logar no site do PNCQ (entrar
com seu nmero de Participante e senha), clicar no menu Atualizar Cadastro. Nesta rea,
podero ser includos tantos contatos quanto
necessrios, bem como atualiz-los conforme
a necessidade;
a. Caso utilize a Internet Explorer e tenha, no mnimo, a verso 10.0. Os demais navegadores
so suportados, porm devem estar na sua ltima verso para um funcionamento adequado;
53
d. Confirmar seus dados, digitando seu CNPJ e nmero de participante e clicar no boto Avanar;
e. Digite sua senha, que pode conter nmeros e letras, com um mnimo de 6(seis) caracteres, confirme logo abaixo e clique no boto Avanar;
f.
A partir deste momento, sempre que for acessar suas planilhas de resultados, deve informar
seu nmero de participante e digitar sua senha
cadastrada.
54
15 - TERMINOLOGIA
AMOSTRAS-CONTROLE: o material de
controle utilizado para avaliao da qualidade de
um sistema analtico.
55
INTERFERNCIA: o efeito de outro componente que no o analito, que prejudica a preciso de sua dosagem.
56
16 - MELHORIA DA QUALIDADE
DOS LABORATRIOS CLNICOS
A Coordenadoria do Programa Nacional de
Controle de Qualidade, visando sempre incrementar a Educao Continuada, introduziu neste
manual do Laboratrio Participante, como anexo,
o texto da norma GP27-A, do CLSI Clinical Laboratory Standards Institute, editada em 1999, que
servir para que os profissionais dos Laboratrios
Clnicos conheam a mais nova diretriz sobre a
avaliao externa de qualidade.
importante tambm aplicar os procedimentos constantes do item 7, para investigar os resultados inaceitveis do controle interno e externo
da qualidade, para possibilitar a implementao de
uma ao corretiva eficiente, para eliminar essas
no conformidades.
I - INTRODUO
O Teste de Proficincia (TP) avalia o desempenho de um laboratrio clnico comparando-o com
o de seus iguais e/ou com o desempenho de laboratrios clnicos de referncia. Ele utilizado no somente em analitos examinados quantitativamente,
mas tambm em procedimentos com resultados
qualitativos, tais como a identificao de microorganismos, tipos de sangue e identificao de clulas.a
O presente documento visa auxiliar os laboratrios clnicos na utilizao dos testes de proficincia -TP como instrumento para a melhoria da
qualidade.1,2
importante ter em mente as limitaes do teste de proficincia. Ele considera somente o processo
analtico, no inclui as atividades pr- ou ps-analticas dos laboratrios clnicos. Os resultados dos
57
O TP avalia somente a fase analtica dos exames em pacientes. Outros aspectos do programa
de melhoria da qualidade dos laboratrios clnicos
devem considerar a fase pr-analtica (requisio
de exames, obteno de amostras)3 e a fase ps-analtica (elaborao e emisso de relatrio de
resultados de exames em pacientes) (Consulte a
verso atual do documento da CLSI GP22 - Melhoria Contnua da Qualidade: Mtodos Essenciais
de Gerenciamento).
II - ESCOPO
Esta diretriz fornece as linhas gerais de um
mtodo sistemtico para a monitorizao, anlise e documentao de resultados inaceitveis
do TP. Os laboratrios clnicos podem usar um
mtodo semelhante para monitorar e investigar
58
III - DEFINIES
Exatido - Proximidade de concordncia entre o resultado de uma medio e um valor verdadeiro do analito.
NOTAS
Geralmente expresso nas mesmas unidades que o resultado, como diferena entre o valor verdadeiro e o valor ou percentual do valor
verdadeiro representado pela diferena; nessas
condies a quantidade mais corretamente denominada de inexatido;
Efeito Matriz - A influncia exercida e detectada por propriedade de uma amostra artificial, diferente do analito e, por conseguinte, sobrepondo
ao valor do mesmo.
Exemplos:
3. Faixa de aceitao fundamentada estatisticamente, mas demasiado estreita quanto preciso exigida na tomada de decises clnicas;
NOTAS
Definido como a diferena entre a expectativa de resultados do teste e um valor de referncia aceito;
Geralmente, o desvio ou diferena tem por
base uma medio replicada com o uso de um
mtodo aceito (definitivo, de referncia ou de
comparao atribuda) e o mtodo que est sendo
testado, e expresso nas unidades da medio ou
como um percentual.
59
NOTA
Assim como o valor verdadeiro, o erro sistemtico e suas consequncias no podem ser totalmente conhecidos.
NOTA:
O termo valor alvo est compreendido
no termo mais genrico valor designado, que
definido como o valor atribudo a uma determinada quantidade e aceito, s vezes por conveno,
como dotado da incerteza apropriada a determinado propsito (Guia ISO N 43).
IV - TESTE DE PROFICINCIA: UM
INSTRUMENTO PARA A MELHORIA DO
LABORATRIO
NOTAS
O erro sistemtico igual a erro menos
erro aleatrio;
60
A administrao do laboratrio deve reconhecer que muitas vezes essas modificaes em procedimentos so sugeridas pelo pessoal que realiza
os exames.
Mesmo quando inexistirem problemas identificveis, sempre existir uma probabilidade finita da ocorrncia de um resultado inaceitvel do
TP em analitos com resultados quantitativos. Esta
probabilidade funo do bias e da preciso do
mtodo adotado pelo laboratrio, relativo aos limites de aceitao recomendados pelo provedor
do TP para aquele analito. Por isso, o laboratrio
deve avaliar o bias e a preciso de seus mtodos
a fim de determinar se existe algum caso em que
os limites do TP so ultrapassados com excessiva e
inaceitvel frequncia. Podem igualmente ocorrer
resultados inaceitveis devidos a efeitos matriz associados ao mtodo e material empregado no TP.
VI - MONITORANDO RESULTADOS DO TP
Os procedimentos descritos nesta seo aplicam-se a resultados quantitativos.
O mtodo especfico de monitorizao pode
variar de um analito para outro e conforme os objetivos do laboratrio. O ideal que a monitorizao
do TP seja consistente com outras monitorizaes
da qualidade empregadas pelo laboratrio. As tcnicas de monitorizao do TP podem ser grficas
ou tabulares, dependendo do nvel de detalhamento desejado. O essencial que a tcnica de monitorizao demonstre a variabilidade dos resultados
do TP, identifique tendncias e revele o impacto de
modificaes em sistemas ou processos.
V - PROCEDIMENTOS DE MANUSEIO DE
AMOSTRAS E DOCUMENTAO
61
62
Especficos da microbiologia
Condies de incubao inadequadas.
Identificao imprpria de microrganismo
pelo sistema de banco de dados do computador.
63
Especfico de microbiologia
Amostra invivel;
Amostra no representativa (ex., amostra
de fezes para parasitologia).
Especfico de imuno-hematologia
Reao fraca;
Anticorpo detectvel, mas no identificvel;
Interferncia de teste de antiglobulina direta positiva.
64
7.5 - Documentao
O laboratrio deve envidar esforos para encontrar a(s) causa(s) de um resultado inaceitvel.
Quando o laboratrio consegue determinar que
um problema fundamental do sistema contribua
para o resultado inaceitvel, as aes tomadas
para melhorar os sistemas do laboratrio reduziro o risco de recorrncia e podem melhorar a
qualidade dos resultados com pacientes.
VIII - REFERNCIAS
1. Laessig, R. H.; Ehrmeyer, S.S.; Lanphear, B. J. et
al. Limitations of proficiency testing under CLIA
67. Clin. Chem. 38(7):1237-1244. 1992.
Por exemplo, o laboratrio submete um resultado inaceitvel para um ensaio de droga teraputica e a investigao revela que os padres
estavam prximos das datas de vencimento e a
curva padro ficar achatada. Uma ao corretiva imediata poderia ser a reduo do prazo de validade dos padres para aquele ensaio. Esta ao
constitui um remendo rpido; ela pressupe que
as datas de vencimento fornecidas pelo fabricante
no so adequadas para esse laboratrio. O problema pode ser outro; por exemplo, os padres
podem ter sido armazenados inadequadamente.
Num laboratrio que siga os princpios de melhoria da qualidade, o pessoal do laboratrio faria
primeiramente uma indagao genrica: os nossos sistemas esto avaliando adequadamente a
estabilidade dos padres para este instrumento?
Em seguida, o laboratrio faria uma avaliao de
como os padres esto sendo manipulados e armazenados, e como o decurso de tempo afeta o
desempenho padro. O laboratrio pode querer
verificar o desempenho dos padres em outros
65
6. Ehrmeyer, S. S.; Laessig, R. H. Interlaboratory proficiency-testing programs: a computer model to assess their capability to
correctly characterize intralaboratory performance. Clin. Chem. 33(6):784-787. 1987.
16. Westgard, J. O.; Seehafer, J. J.; Barry, P. L. Allowable imprecision for laboratory tests based
on clinical and analytical test outcome criteria.
Clin. Chem. 40(10):1909-1914. 1994.
19. Engebretson, M. J.; Cembrowski, G. S. Achieving the healthcare financing administration limits
by quality improvement and quality control.
Arch. Pathol. Lab. Med. 116:781-787. 1992.
66