ACTA DE CONSTITUCIN DEL

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (COPASST)

ACTA No.________

El da....(anotar fecha exacta) en las instalaciones (escribir nombre de la

empresa), se reunieron el Representante Legal de la misma (escribir nombre
completo) y sus trabajadores para conformar EL COMITE DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986, al
Decreto-Ley 1295 de 1.994 y a las reglamentaciones establecidas por la
Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio del Trabajo, as como a las
disposiciones establecidas en el Programa de salud Ocupacional de la
Compaa.
Haciendo uso de sus facultades, el Representante Legal de la Empresa
nombra a las siguientes personas como representantes por parte de la
Empresa:
TITULARES

SUPLENTES

Nombre

Nombre

CC

CC

Nombre

Nombre

CC

CC

Nombre

Nombre

CC

CC

Por su parte los trabajadores mediante eleccin democrtica eligieron a los

siguientes trabajadores como sus representantes:
TITULARES

SUPLENTES

Nombre

Nombre

CC

CC

No. de Votos Obtenidos

Nombre

No. de Votos Obtenidos

Nombre

CC

CC

No. de Votos Obtenidos

No. de Votos Obtenidos

Nombre

Nombre

CC

CC

No. de Votos Obtenidos

No. de Votos Obtenidos

Nombre

Nombre

CC

CC

No. de Votos Obtenidos

No. de Votos Obtenidos

Integrado el Comit se procedi de acuerdo con la Resolucin 2013 de 1.986,

el Representante Legal de la Empresa procede a nombrar como Presidente del
COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO a (escribir
nombre) y a su vez el Comit en Pleno nombra como secretario a (escribir
nombre).
De acuerdo con los Parmetros Legales establecidos se determinan las
siguientes pautas para el funcionamiento efectivo del COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Empresa (escribir nombre de
la Empresa):

EL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

deber contar con por lo menos (4) cuatro horas semanales dentro de la
jornada habitual de trabajo para el desempeo de sus funciones.

EL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

se constituye como un organismo de promocin y vigilancia de las
normas y reglamentos de salud Ocupacional dentro de la Empresa y no
se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacin
contractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de personal,
disciplinarios sindicales, stos deben ventilarse ante otros organismos
y por lo tanto estn sujetos a reglamentaciones diferentes.

Son FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL,

adems de las sealadas en el Artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las
siguientes:
1. Proponer a las Administracin de la Empresa la adopcin de medidas y
el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.

2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud

Ocupacional dirigida a trabajadores, supervisores y directivos de la
Empresa o establecimientos de trabajo.
3. Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa y
recibir por derecho propio los informe correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional que debe
realizar la Empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.
5. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su recurrencia.
6. Participar activamente en el Programa de Inspecciones Peridicas de
Seguridad en las diferentes reas de la Compaa.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de Salud Ocupacional.
8. Solicitar peridicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la Resolucin 2013 de 1.986.
9. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que
se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del
Empleador, los trabajadores y autoridades competentes.
10. Las dems funciones que sealen las normas en Salud Ocupacional.
Sern funciones del PRESIDENTE DEL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

COMIT

PARITARIO

DE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

2. Coordinar los aspectos inherentes a sitio y disposicin de los integrantes
del Comit para su asistencia a las reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre la convocatoria
reuniones.
4. Disear el temario de las reuniones.
5. Tramitar ante la Administracin de la Empresa las recomendaciones
aprobadas por el Comit y presentar el Informe de gestin sobre las
actividades desarrolladas.
6. Informar a los trabajadores sobre la gestin adelantada por el Comit.
Sern funciones del SECRETARIO DEL COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL:
1. Verificar la asistencia de los Miembros del Comit a las reuniones
programadas.

2. Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla para

discusin y aprobacin del Comit.
3. Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre las actividades
desarrolladas por el Comit y suministrar la informacin requerida por
los trabajadores y el Empleador sobre la gestin del Comit.

EL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Empresa

(escribir nombre) conformado en el da de hoy tendr una vigencia de dos
aos contados a partir de la fecha.

En constancia de lo anterior firman a los ( ) das del mes de ( ) de 20XX,

Presidente COPASO

Secretario COPASO

TITULARES

SUPLENTES

Nombre

Nombre

CC

CC

Nombre

Nombre

CC

CC

ANEXO 3
HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA_______________________________

PERIODO_______________________________

NOMBRE TRABAJADOR

CARGO

Responsable __________________________

SECCIN

FECHA

Inicio de inscripciones__________________________________
Fecha de cierre de inscripciones________________________________
ANEXO 4

COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PERIODO____________A__________
ACTA DE ESCRUTINIO DE VOTOS
No._________
FECHA DE VOTACIN
HORARIO DE VOTACIN
LUGAR
METODOLOGA
POTENCIAL DE VOTANTES

TOTAL VOTOS ESCRUTADOS

TOTAL VOTOS NULOS
TOTAL VOTOS EN BLANCO
TOTAL VOTOS VALIDOS
ABSTENCIN EN LA VOTACIN

Responsable Escrutinio de Votos ____________________________

Testigos:
Nombre _____________________________ CC________________________

Nombre ______________________________CC________________________

ANEXO 5
COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PERIODO____________A__________
RESULTADOS DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL
COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No.

NOMBRE DEL CANDIDATO

No. VOTOS
OBTENIDOS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
VOTOS NULOS
VOTOS EN BLANCO
VOTOS NO VALIDOS

PORCENTAJE

TOTAL VOTOS ESCRUTADOS

TRABAJADORES NO
PARTICIPANTES

En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadores al COMITE

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJODE LA
EMPRESA_________________________________ para el periodo ______________ las
siguientes personas:
NOMBRE

CARGO

SECCIN

PRINCIPAL

SUPLENTE

En constancia de lo anterior se firma a los _______ das del mes de _______ del
ao_________.

Responsable Escrutinio de Votos ________________________________________

Testigo ________________________________________

Representante Legal ________________________________________