REUNION VIA SKYPE LUNES 29/02/2016

1. Tema: definicin, anlisis y decisin acerca de stake holders

2. Qu es un StakeHolder? Es una persona o empresa interesada en las
ganancias o perdidas de la actividad econmica.
3. Cmo se clasifican?

4. Proyecto elegido: PROYECTO CONSTRUCCIN SEGUNDA CALZADA

BOGOT VILLAVICENCIO
5. STAKEHOLDERS

I.

STAKE HOLDER DIRECTOS:

Residentes de la zona a los que se les ha comprado los predios: poder

bajo-interes alto---------Mantener informados

Empresas grandes y medianas de los llanos orientales :intres alto

poder alto para las grandes Interes alto y poder bajo para las
pequeas

Nacin intres alto poder alto

Proveedores intres alto poder bajo

Contratistas construccin y reconstruccin

Inversionistas intres alto poder alto

Ambientalistas y ONG. intres alto poder alto

II INDIRECTOS:

Gremio transportadores Alto Alto

Turistas Alto bajo

turismo (negocios) Alto alto

DIANA MARCELA MONTERO

IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

MICHELL DARWIN APONTE

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS INTERESADOS

CESAR ORLANDO CLAVIJO

GESTIONAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

TRICCY LORENA PINEDA

CONTROLAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

DUVER JOSUE AREVALO

Apoya a:

GESTIONAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

CONTROLAR LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

El plan de Gestin de Stakeholders que se desarrolla en 4 puntos:

1. Identificar a los Interesados

2. Planificar la Gestin de los Interesados
3 Gestionar la Participacin de los Interesados,
4 Controlar la Participacin de los Interesados,
PMBOK Los interesados del proyecto son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar,
verse afectados o percibirse a s mismos como afectados por una decisin, actividad o resultado de
un proyecto. Comprenden personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, la
organizacin ejecutora o el pblico, que estn involucrados activamente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o la conclusin
del proyecto. Tambin pueden influir sobre el proyecto y sus entregables. Los interesados pueden
encontrarse en diferentes niveles dentro de la organizacin y poseer diferentes niveles de
autoridad, o bien pueden ser externos a la organizacin ejecutora del proyecto
Ustedes deben abordar cuidadosamente cada proceso, as como sus entradas herramientas
tcnicas y las salidas y determinar cules son aplicables al proyecto en el que estn trabajando. Si
no obtienen informacin del proyecto deben construirla basados en supuestos como parte
del ejercicio acadmico.

Para Identificar a los Interesados del Proyecto deben llevar a cabo los
siguientes pasos:
I Entradas.
1.1 Acta de constitucin del proyecto: Pueden construir el acta como aparece
en el enunciado del captulo 13 y la informacin que obtienen del proyecto que
seleccionaron, pueden descargar plantillas de la web
https://gestionporproyectos.wordpress.com/plantillas-para-el-gestor-deproyectos/, no scaneen formatos, deben disearlos: Partes internas y externas
relacionadas con el proyecto y que se ven afectadas por el resultado o la
ejecucin de ste como el patrocinador, clientes, miembros del equipo, grupos
y departamentos que participan en el proyecto, as como otras personas u
organizaciones afectadas por el mismo.
1.2 Factores ambientales de la empresa: Cultura, estructura de la organizacin,
los estndares gubernamentales, tendencias globales, regionales, prcticas,
hbitos etc.
1.3 Activos de los procesos de la organizacin: Las plantillas del registro de
interesados, Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores y Los
registros de interesados de proyectos anteriores.

II Herramientas y Tcnicas.
Anlisis de interesados. El anlisis de interesados es una tcnica que consiste
en recopilar y analizar de manera sistemtica informacin cuantitativa y
cualitativa, a fin de determinar qu intereses particulares deben tenerse en
cuenta a lo largo del proyecto. Permite identificar los intereses, las
expectativas y la influencia de los interesados y relacionarlos con el propsito
del proyecto. Pueden hacerlo a travs de Matrices de campus de fuerza,
Anlisis e interaccin, Anlisis organizacional, Diagnsticos participativos.
Juicio de expertos: Juicio y experiencia de personas o grupos con amplios
conocimientos o capacitacin en el rea.
Reuniones: Anlisis de los interesados del proyecto (roles, conocimiento,
postura)

III Salidas.
Registro de interesados

-Informacin de identificacin. Nombre, puesto en la organizacin, ubicacin,

rol en el proyecto, informacin de contacto; -Informacin de evaluacin.
Requisitos principales, expectativas principales, influencia potencial en el
proyecto, fase del ciclo de vida con el mayor inters; y -Clasificacin de los
interesados. Interno/externo, partidario/neutral/reticente, etc. El registro de
interesados se debe consultar y actualizar de manera regular, ya que los
interesados podran cambiar o se podran identificar nuevos a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.

La descripcin de los siguientes puntos (2. Planificar la Gestin de los

Interesados, 3 Gestionar la Participacin de los Interesados, 4 Controlar la
Participacin de los Interesados) la encuentra en la gua del PMBOK.
Por favor si durante el desarrollo de la actividad tienen preguntas no dude en
enviarme un mensaje interno por el curso, por el chat del curso Skype o por email para responder en el menor tiempo posible, los foros se congestionan a
diario y se me dificulta responder de inmediato.
Siempre estar atenta a apoyarles.