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“METRICAS EN LA LOGISTICA”
SESION 3
DOCENTE:
Dr. Ing. Henry Joseph Del Castillo Villacorta
13/04/2016 1
Definición
• Son medidas que se emplean en la logística por
medio de Indicadores logísticos (KPI, Key
Performence Indicators= Indicadores clave de
rendimiento),
• . Las métricas correctas ayudan a optimizar el
proceso y permite que el almacén gestione
adecuadamente los productos, y ayuda a hacer
una entrega sin errores y en tiempo, como se
prometió durante el proceso de venta.
MEDIR PARA CONTROLAR Y CONTROLAR PARA
GESTIONAR, EL POQUÉ DE LAS MÉTRICAS LOGÍSTICAS
• PROCESAM. DE
ORDENES.
PLANTA DE • MANEJO DE
PRODUCCION INFORMACION
• ALMACEN/TO
• MANEJO DE MCIA.
• REEMPAQUE
ESQUEMA DEL SISTEMA LOGISTICO
MATERIAL
CENTROS DE
PLANTAS DISTRIBUCION
CLIENTES
CENTROS DE
PLANTAS DISTRIBUCION
INFORMACION
INDICADORES DE GESTIÓN
“EL INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEMANDA
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, REDUCCIÓN DE COSTOS
OPERATIVOS Y AUMENTO DE LA EFICIENCIA INTERNA”
CONCEPTOS GENERALES
• INDICADOR DE GESTION
Es un porcentaje , razón, o equivalencia que evalúa e informa sobre el
comportamiento de una variable en un periodo de tiempo especifico en el
tiempo, que permite observar la situación y tendencias de cambio generadas
en el proceso evaluado.
LOS INDICADORES SON UN MEDIO, NO UN FIN
• GESTION
Es el logro de los resultados, gestión no es la cantidad producida, gestión
busca la mejora en la rentabilidad, la participación en el mercado, mejorar el
desempeño de las operaciones, etc.
CARACTERISTICAS DE LOS INDICADORES DE LA GESTION
LOGISTICA
• CUANTIFICABLES
Debe ser expresado en números o porcentajes y su resultado obedece a la
utilización de cifras concretas
• CONSISTENTES
Un indicador siempre debe generarse utilizando la misma formula y la
misma información para que pueda ser comparable en el tiempo
• AGREGABLES
Un indicador debe generar acciones y decisiones que redunden en el
mejoramiento de la calidad de los servicios prestados
• COMPARABLES
Deben estar diseñados tomando datos iguales con el animo de poder
compararse con similares indicadores de similares industrias
Qué indicadores utilizar?
• Un Balanced Scorecard es un sistema que une objetivos, factores claves de éxito, indicadores, metas e iniciativas, los
cuales integrados describen la estrategia de la compañía y la forma como se logrará dicha estrategia.
Herramienta que apoya las medidas financieras tradicionales con tres perspectivas adicionales
Clientes
Procesos
Innovación y Aprendizaje
• Enfatiza un balance a través de 4 dimensiones asegurando que el buen desempeño en un área no se afecta por un
bajo desempeño de otra.
2. IND. DE RENDIMIENTO
“COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIÓN REAL Y LA ESPERADA”
3. IND. DE PRODUCTIVIDAD
“COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIÓN Y RECURSOS EMP.
2. INDICADORES DE TIEMPO
Miden el tiempo que consume una actividad,
un proceso de logística o una operación.
3. INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
Miden la eficiencia en el uso de los recursos en
la operación
4. INDICADORES DE CALIDAD
Miden la efectividad en la elaboración de las HASTA AQUÍ SE HIZO LA CLASE
actividades o los procesos
CÓMO MEDIR EL DESEMPEÑO
EN EL PROCESO LOGÍSTICO?
• 1. Costo - Habilidad
de proporcionar
bienes y servicios al
menor costo posible
• 2. Tiempo -
Capacidad de la firma
de acceder a los
mercados y de
responder a los
cambios en el menor
tiempo posible
CÓMO MEDIR EL DESEMPEÑO
EN EL PROCESO LOGÍSTICO?
• 3. Productividad -
Habilidad de producir los
mayores resultados
posibles con la menor
cantidad de recursos
disponibles
• 4. Calidad - Habilidad de
generar bienes y servicios
que satisfagan o excedan
las expectativas de los
consumidores
Indicadores Financieros
KEY PERFOMANCE
INDICATORS
• COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
• GESTIÓN DE INVENTARIOS
• PLANEACION DE LA PRODUCCIÓN
• GESTION DE BODEGAS Y ALMACENES
• TRANSPORTES DE MERCANCIAS
• SERVICIO AL CLIENTE
• LOGISTICA INTERNACIONAL
COSTO Vs SERVICIO
Costo de Ventas, Perdidas y Costos de
Mantener Inventarios
Costo
Costo de manejo
del stock
Costos totales de la política
Diferencial
ÓPTIMO
de costos
Nivel de Servicio
80% 85% 90% 95% 100%
Óptimo Objetivo
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de
la empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compras y
negociación con proveedores.
CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos,
como: coste del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del
personal de compras para identificar y resolver problemas, retrasos en
la producción, incremento del coste de mantenimiento de inventarios,
pérdida de ventas, etc...
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
OBJETIVO: Controlar la calidad de los proveedores y nivel de integración con los mismos.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de proveedores certificados
FORMULA:
Proveedores certificados
Valor = * 100
Total proveedores
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos
provenientes de proveedores no certificados y riesgo de nivele de servicio
inadecuados, con implicaciones como: coste de retornos, coste de volver a realizar
pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad,
pérdida de ventas, etc...
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN
OBJETIVO: Controlar la utilización efectiva de las instalaciones (productivas, de
almacenaje o transporte) de la compañía.
DEFINICIÓN: Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculando
como la producción actual real (unidades, kilos, etc..), dividida por la máxima producción
conseguible en operaciones de 24 horas, 7 días a la semana.
FORMULA:
Capacidad utilizada
Valor = * 100
Capacidad máxima del recurso clave
FORMULA:
# UNIDADES PRODUCIDAS
Valor = * 100
Capacidad máxima del recurso clave
DEFINICIÓN:
Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número
de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas.
DEFINICIÓN:
Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período e
indica el numero de días de inventario de la mercancía.
DEFINICIÓN:
Se determina midiendo el costo total invertido en mantener el inventario de mercancías en
las bodegas y centros de distribución.
NOTA:
DEFINICIÓN:
Nivel de mercancía no disponible para despachos por obsolescencia, deterioro,
averiadas, devueltas en mal estado,vencimiento,etc.
•IMPACTO:
En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercancía no apta para
despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía
para que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel de
servicio al consumidor final.
VALOR ECONOMICO
DEL INVENTARIO
DEFINICION:
MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DENTRO DEL
COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.
• IMPACTO:
En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario
de producto terminado en relación con las ventas al costo, con el
fin de evaluar el cumplimiento de las políticas de inventario de la
compañía.
EXACTITUD EN INVENTARIOS VALOR DEL
INVENTARIO
DEFINICIÓN
Se determina midiendo el numero de unidades, referencias y valor que representan
descuadres o diferencias con respecto al inventario lógico o teórico cuando se realiza
el inventario físico.
FORMULA:
Capacidad utilizada
Valor = * 100
Capacidad máxima del recurso clave
FORMULA:
# UNIDADES PRODUCIDAS
Valor = * 100
Capacidad máxima del recurso clave
IMPACTO:
Producción real en unidades versus a la capacidad instalada, sirve
para conocer el performance del operario y poder determinar incentivos
o mejoramientos en la producción de la maquina.
INDICADORES DE GESTIÓN
CENTROS DE DISTRIBUCIÓN
Y BODEGAS
COSTO UNIDAD ALMACENADA
OBJETIVO: Controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o contratado..
DEFINICIÓN: consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el numero de unidades
almacenadas en un periodo determinado.
NOTA: SIRVE PARA COMPARAR EL COSTO POR UNIDAD ALMACENADA Y ASI PODER
DECIDIR SI ES MAS RENTABLE SUBCONTRATAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO
O TENERLO PROPIO.
COSTO POR UNIDAD DESPACHADA
OBJETIVO: Controlar los costos unitarios por manejo de las unidades de carga de la bodega.
DEFINICIÓN: Porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativos
del centro de distribución.
OBJETIVO: Confrontar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el
mercado de terceros.
DEFINICIÓN: Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los
transportadores del medio.
DEFINICIÓN
Cantidad de ordenes que se atienden perfectamente por una compañía y se considera que
una orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con lo siguientes:
OBJETIVO: Identificar las causas por las ventas perdidas de la empresa por problemas
logísticos de entrega de mercancía.
DEFINICIÓN: Es el porcentaje del costo de las ventas que se pierden por incumplimientos en
los pedidos facturados.
NOTA: Sirve para identificar los factores por la no entrega oportuna de pedidos a los
clientes finales y poder tomar acciones correctivas para evitar perdida de clientes y
ventas futuras.
ERRORES EN FACTURAS
OBJETIVO: Controlar la exactitud de las facturas enviadas a los clientes.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregación de los
mismos.
FORMULA:
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la
pérdida de ventas que puede llevar aparejada.
INDICADORES FINANCIEROS
COSTOS LOGÍSTICOS
DEFINICIÓN
Los costos logísticos representan un porcentaje significativo de las ventas totales,
margen bruto y los costos totales de las empresas, por ello deben controlarse
permanentemente. Siendo el transporte que demanda mayor interés.
DEFINICIÓN
Se determina estableciendo la proporción existente entre el número de unidades pendientes
(Backorders) y el número de unidades pedidas.
IMPACTO:
Conocer el nivel de servicio en relación con las unidades solicitadas por los
clientes y el servicio que se tiene pendiente con cada uno de ellos.
COSTOS LOGISTICOS Vs ESTADOS FINANCIEROS
1.-EMPRESA INDUSTRIAL
+ VENTAS INGRESOS
- COSTOS PRODUCTOS VENDIDOS
COMPRAS
PRODUCCION
- GASTOS DE VENTAS Y ADMIN.
PROCESO DE PEDIDOS
TRANSPORTE
COSTOS
BODEGAJE
CONTROL INVENTARIOS
LOGISTICOS
EMBALAJES
- MARGEN OPERACIONAL
- GASTOS FINANCIEROS
- UTLIDAD NETA
DEFINICIÓN:
Consiste en determinar donde participa el costo de la materia prima, dentro del costo
operativo total del producto.
2. IND. DE RENDIMIENTO
3. IND. DE PRODUCTIVIDAD
ALMACENAMIENTO
• Horas de equipo utilizadas/Horas disponibles( para una actividad).
• Volumen total recibido por día/capacidad de recepción diaria.
• Volumen utilizado /Volumen disponible.
• Localizaciones de almacenamiento utilizadas/Idem disponibles.
• Peso manipulado/Peso máximo que es posible manipular.
INDICADORES DE UTILIZACIÓN
TRANSPORTE:
• Horas de trabajo conduciendo/Horas de trabajo totales.
• Distancia recorrida cargado/Distancia total recorrida.
• Horas de trabajo cargado /Horas de trabajo
• Capacidad real cubica usada vehículo/ Capacidad cubica por
vehículo.
• Carga en peso por vehículo/ Capacidad en peso por vehículo.
INDICADORES DE UTILIZACIÓN
INVENTARIO:
• Horas de equipo utilizadas/horas de equipo
disponibles.
• Pedidos servidos/capacidad máxima de servir pedidos.
• Líneas de productos servidas/capacidad de líneas de
productos.
• Unidades manipuladas/cantidad máxima de unidades
que es posible manipular
• horas de inventario real mercancia / horas
programadas inventario
INDICADORES DE UTILIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN:
• Horas de trabajo utilizadas/Horas de trabajo disponibles.
• Volumen de pedidos procesado/capacidad de procesar
pedidos.
• Pedidos recibidos/ Capacidad de procesar pedidos.
• Horas dedicadas a responder reclamos/ horas
disponibles.
IND. DE PRODUCTIVIDAD
BODEGAS
CAJAS DESPACHADAS / HORAS DE TRABAJO
COSTO MERCANCIA DESP. / PERSONAL BOD.
VALOR DEL INVENTARIO / AREA MT2 BODEGAS
COSTO DE BODEGA / COSTO MCIA DESPACHADA
COSTO DISTRIBUCIÓN / VENTAS TOTALES
TRANSPORTE
VEHICULOS CARGADOS / HORAS TRAB. DE CARGA
DISTANCIA RECORRIDA / HORAS DE TRABAJO
UNIDADES CARGADAS / HORAS DE TRAB. CARGA
DISTANCIA RECORRIDA / CONSUMO COMBUSTIBLE
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INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ALMACENAMIENTO:
• Valor de los artículos recibidos/ Horas de trabajo.
• Peso manipulado internamente/ Horas de trabajo.
• Cajas manipuladas internamente/ Horas de trabajo.
• Estibas manipuladas internamente/ Horas de trabajo.
• Pedidos servidos/ Costo total de la bodega
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ALMACENAMIENTO
• Valor de inventario/ Superficie.
• Valor de inventario/Volumen.
• Unidades/Superficie.
• Peso manipulado de recepción y expedición
/ Horas de trabajo.
• Unidades manipuladas en recepción y
expedición/ Costo total de la bodega.
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
TRANSPORTE:
• Vehículos cargados/Horas trab. de carga.
• Peso cargado/ Horas de trabajo de carga.
• Unid. cargadas/ Horas de trabajo de carga.
• Tm. x Km.. Transportadas/Horas de viaje.
• Distancia recorrida/Consumo de combustible = 10 Km/
Galón.
• Paradas realizadas /Horas empleadas en paradas.
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ADMINISTRACIÓN
• Valor de los pedidos introducidos/ Horas de equipo.
• Pedidos introducidos/ Día .
• Preguntas de clientes atendidas/Horas de trabajo.
• Lineas de artículos introducidas/ Día.
• Pedidos introducidos/ Costos totales.
• Ordenes de compra procesadas/ Horas de trabajo..
IND. DE RENDIMIENTO
BODEGAS
TRANSPORTE
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INDICADORES RENDIMIENTO
ALMACENAMIENTO
• Lineas almacenadas por horas de trabajo/ Lineas
estándar por horas de trabajo.
• Horas estándar de trabajo realizado/ Horas de trabajo
reales.
• Equipo real de servicio/ Equipo estándar fuera de
servicio.
• Costo real equipo/ Costo Presupuestado.
• Costo total real de la bodega/Costo presupuestado
INDICADORES RENDIMIENTO
ALMACENAMIENTO
• Rotación real/ Rotación estándar.
• Perdidas reales por período de tiempo/
perdidas estándar por período de tiempo.
• Pedidos reales manipulados por hora de
trabajo/ Pedidos estándar manipulados por
hora de trabajo.
INDICADORES RENDIMIENTO
INVENTARIO
• Costo de planeación real/ Costo de planeación
presupuestada.
• Costo de gestión de inventario real/ Costo de gestión de
inventario presupuestado.
• Pedidos retrasados como porcentaje de las ventas de las
ventas totales.
• Tasa de rotación de inventario planeado contra los
fijados como objetivo.
INDICADORES RENDIMIENTO
INVENTARIO
• Equipo real fuera de servicio/ Equipo estándar fuera de servicio.
• Errores reales en transacciones/ Errores estándar.
• Preguntas reales respondidas/ Preguntas estándar respondidas.
• Días de inventario disponible planeados contra los fijados como
objetivo.
• Nivel de servicio planeado contra nivel de servicio objetivo