You are on page 1of 28

MICROSOFT OFFICE WORD 2013

CORE
Tema N 01

Introduccin a Microsoft Office Word 2013


Creacin y Administracin de Documentos
1.1. Introduccin al Microsoft Word
1.2. Elementos de la interfaz de Microsoft Word
1.3. Crear un documento
1.4. Navegar a travs del Documento
1.5. Dar Formato a un documento
1.6. Personalizar opciones y vistas para los documentos
1.7. Configurar documentos para Impresin o
guardarlos

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

1.1 INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD 2013


Microsoft Word es el procesador de textos ms utilizado en el mundo, cuya
funcin es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas,
Circulares, Escritos, Memorndums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es
una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua mquina de escribir. En el
Word el trabajo es ms sencillo y mltiple, el cual que sirve para el manejo de
toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fcilmente a
la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o documento en general.
Adems es un procesador de textos con mejor desempeo y xito en el
mercado.

Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:


Estilos
Cinta de opciones
Revisin Ortogrfica
Autocorreccin
Tablas
Dibujos e imgenes
Grficos y diagramas.

Acceso a Word 2013


Como toda aplicacin esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos
que cambie la unidad. Al instalarse, podr encontrar un acceso directo al
software desde el men Inicio o desde los mosaicos en Windows 8.
1 Desplcese por los mosaicos en la ventana de Inicio.
2 Haga clic en el mosaico del software con el cual desea trabajar, en este caso
WORD 2013.

Imagen 1: Pantalla de Inicio de Windows 8

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Cuando hace clic en algn software de Office 2013, automticamente aparece


una pantalla de presentacin. En la parte superior de la pantalla, podr ver los
botones Minimizar y Cerrar.
Cuando se inicia el software, por lo general ahora todas las aplicaciones de
Office 2013 presentan la vista Backstage dnde podr comenzar un documento
nuevo.

Imagen 2: Vista Backstage del Microsoft Word 2013

Tambin puede crear un cono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea
ms fcil abrir el software.

Imagen 3: Barra de Tareas del Windows 8

1.2.

ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD 2013


Word 2013 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fcil
y eficaz, as como a mantener los documentos a su alcance. Est diseado
para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos.
Microsoft Word 2013 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo
tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor
acceso a los archivos y ventanas de ayuda.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Pantalla de Inicio
Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser la Pantalla de Inicio de Word
2013. Desde esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un
documento en su equipo local o en lnea, as como crear un nuevo documento
desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al
sealar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el
archivo para abrirlo o tambin hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el
comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde
sus directorios locales o a travs de sus servicios de OneDrive u Office 365.

Imagen 4: Pantalla de Inicio de Microsoft Word 2013

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Elementos de la Pantalla:

Imagen 5: Elementos de la Pantalla de Microsoft Word 2013

BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el


nombre del documento con el que estamos trabajando y el nombre del
software. A la derecha tienes tres botones denominados Botones de Control:
Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto
de iconos llamada Barra de Acceso rpido.

Imagen 6: Barra de ttulo del Microsoft Word 2013

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO: En Office


2013 an existe una barra de herramientas que contiene algunos
comandos comunes para trabajar con los archivos llamada Acceso
rpido. Esta Barra de herramientas de acceso rpido se encuentra a
la izquierda de la barra de ttulo y en software como Word, Excel entre
otros, presenta tres botones clsicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).

Imagen 7: La barra de herramientas de Acceso Rpido

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

A la derecha de la barra de herramientas de acceso rpido se encuentra una


flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Al
hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a la
barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno (Casilla)
nos indica que estn activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic
en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.

EL BACKSTAGE: El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar


con los archivos del software. Cuando hace clic en la ficha Archivo,
podr ingresar al nuevo Backstage y encontrar una serie de
opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista

Imagen 8: Vista del Backstage

preliminar.

LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS: La MiniBarra de herramientas


est presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente
cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho
en esa seleccin, aparece una pequea barra de herramientas (por
ello el nombre Mini Barra) con una serie de comandos de fcil uso.
La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en accin.
Simplemente se selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba
de la seleccin, ver como poco a poco se va mostrando los comandos.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 9: Barra de Herramientas

EXPLORAR LA CINTA DE OPCIONES:


Esta opcin es la misma del Word 2013. La Cinta de Opciones o llamada tambin
ribbon situado debajo de la Barra de ttulo agrupa a las opciones de una mejor
manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas
Fichas: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.

Imagen 10: Cinta de Opciones

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinmica porque se adapta a


varias situaciones ajustando el tamao de los botones y mostrando algunas
fichas slo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
slo se activa cuando se selecciona una imagen.

Imagen 11: Ficha de Herramientas de Imagen

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al


programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn. Para salir del modo de acceso por teclado
vuelve a pulsar la tecla ALT.

Imagen 12: Acceso rpido mediante el uso del Teclado

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.


Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn ocultar y mostrar pestaas de la
zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin,
con tres opciones.

Imagen 13: Opciones para mostrar/ocultar la cinta de Opciones

Ocultar automticamente la cinta de opciones.

Imagen 14: Cinta de Opciones oculta

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Mostrar slo las pestaas.

Imagen 15: Cinta de opciones mostrando slo las pestaas

Mostrar pestaas y comandos

Imagen 16: Cinta de opciones mostrando pestaas y comandos

Word permite trabajar en modo Mouse o en modo Toque.


El modo Mouse es el modo convencional utilizado para dispositivos que utilizan
el ratn, mientras que el modo Toque est pensado para ser utilizado en
dispositivos tctiles o para personas con visin reducida. Recuerda activarlo en
tu barra de acceso rpido del Word:

Aqu tienes la misma ventana abierta en los dos modos:


VENTANA MODO MOUSE: En el modo MOUSE la cinta de opciones y los
comandos estn diseados para aprovechar mejor el espacio, son ms
pequeos y caben ms comandos en la cinta de opciones.

Imagen 17: Ventana de modo Mouse

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

VENTANA MODO TOQUE: En el modo TOQUE los comandos son ms


grandes y hay ms espacio entre ellos lo que facilita su uso en dispositivos
tctiles.

Imagen 18: Ventana de modo Toque

Pestaa Inicio: Contiene las operaciones que ms comnmente realizamos,


ellas a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente,
Prrafo, Estilos y Edicin. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios
comandos.

Imagen 19: Pestaa Inicio

GRUPO
PORTAPAPELES
FUENTE

PARRAFO
ESTILOS
EDICION

COMANDOS
Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.
Fuente, tamao, aumentar tamao, disminuir tamao, cambiar tipo de
letra (mayscula, minscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos
como negrita, cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y
color de fuente.
Vietas, numeracin, lista multinivel, disminuir y aumentar sangra,
ordenar, marcas de prrafo, alineacin: izquierda, derecha, centrado
y justificado, interlineado, sombreado de prrafo y bordes.
Aplicar algunos estilos predefinidos al texto as como tambin
podemos crear nuestro propio estilo.
Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.

Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas pginas, tablas,


Ilustraciones como imgenes, grficos, formas, SmartArt y grficos, Vnculos
encabezados y pie de pginas, cuadros de texto, Word art, letra capital,
smbolos, ecuaciones.

Imagen 20: Ficha Insertar

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Ficha Diseo de Pgina: permite cambiar los mrgenes de las pginas,


orientacin y tamao del papel, aplicar columnas y saltos de pginas, aplicar
bordes a un prrafo y a las paginas, aplicar sangra y espaciado del prrafo,
cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de
agua, etc.

Imagen 21: Ficha Diseo de pgina

Ficha Referencias: esta opcin se utiliza para crear tablas de contenidos de


nuestros documentos, agregar notas al pie de pgina, insertar nuestras
referencias bibliogrficas, insertar tablas de ilustraciones, ndices, etc.

Imagen 22: Ficha Referencias

Ficha Correspondencia: esta opcin la utilizamos cuando deseamos realizar


documentos mltiples en una empresa u organizacin. Tipo memorndums,
invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la
organizacin. A todo ello se le denomina combinacin de correspondencia.

Imagen 23: Ficha Correspondencia

Ficha Revisar: esta opcin es muy importante cuando deseamos aplicar


corrector ortogrfico, sinnimos, traduccin, agregar comentario, dar
seguimiento a los avances del documento, comparar el documento actual con
el documento original, dar proteccin al documento, etc.

Imagen 24: Ficha Revisar

Ficha Vista: esta opcin es muy accedida para poder ver nuestro documento
en distintas vistas como son Diseo de impresin, diseo web, esquema,
borrador, pantalla completa. As como activar u ocultar reglas, lneas de
cuadricula, panel de navegacin, aplicar zoom al documento acercarlo o
alejarlo, insercin de Macros.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 25: Ficha Vista

Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo
que nos permite activar ms opciones. Para ocultar o activar la cinta de
opciones presiones CRTL + F1

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 26: Cuadro de Dialogo al activar adicionalmente a la cinta de opciones

LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal.


Su funcin es conocer la posicin del texto. Permite utilizar herramientas como
los tabuladores, sangras, etctera.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 27: Las Reglas de la hoja de trabajo

BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2013. Desde esta


versin es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente
pulsando con el botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. En esta
barra, tambin encontrars unos indicadores que aparecern si tienes activada la
grabacin de macros, revisiones, extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir,
el idioma que se est usando para la revisin ortogrfica. A la derecha de la barra
encontramos unos iconos que muestran las distintas formas de ver un documento
igual que en la versin anterior junto con el zoom.

Imagen 28: La barra de Estado

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

1.3 CREAR UN DOCUMENTO


Crear un nuevo Documento
Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en
blanco que se crea desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento
en blanco y automticamente aparecer el primer documento llamado
Documento1 con su respectiva pgina en blanco.

Imagen 29: Crear un documento en Word

Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro


nuevo documento, deber seguir estos pasos:
1 Pulsa clic en la ficha Archivo.
2 Pulsa clic en Nuevo.
3 En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Imagen 30: Vista Backstage

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Creacin de nuevos documentos con plantillas


Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2013 creado para ser usado
como base para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear
una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de
nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos, estilos de
texto, etc.
Microsoft Word 2013 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa
cada vez que abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en
la pestaa Archivo despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la
plantilla deseada.

Imagen 31: Nuevo documento

Crear plantillas
Para crear una nueva plantilla
haremos clic en la pestaa Archivo y
despus en la opcin Nuevo: a
continuacin
hacemos
clic
en
Documento en blanco.
En el documento creado trabajaremos
normalmente: podemos crear texto y
asignarle formatos, crear estilos, insertar
imgenes...
Una vez hayamos terminado, para
guardar la plantilla haremos clic en el

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 32: Guardar como plantilla


icono
o en la pestaa Archivo para
despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que veremos, en
Tipo deber estar seleccionada la opcin Plantilla de Word (*.dotx). Haremos
clic en Aceptar.

Modificar plantillas
Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo clic en la pestaa
Archivo, Nuevo, clic en Personal:

Imagen 33: Plantillas

Luego visualizar las plantillas creadas por usted, clic en la plantilla que se
desea modificar.
Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos clic en el icono
guardarla.

para

Aplicar una plantilla diferente a un documento existente


Una manera rpida y fcil de cambiar la apariencia de un documento existente
es aplicarle una nueva plantilla. Para aplicar la nueva plantilla a un documento
existente correctamente, la nueva plantilla debe tener los mismos nombres de
estilos de prrafo y de caracteres que la plantilla existente. Realice los siguientes
pasos para aplicar una nueva plantilla a un documento existente:
1

Hacer clic en el Archivo y, a continuacin, en Opciones.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic


en Complementos, en la parte inferior del panel derecho, en la lista
Administrar, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en Ir.

Imagen 34: Opciones de Microsoft Word

Para asociar una plantilla al documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y


complementos, en el rea Plantilla de documento, haga clic en Adjuntar.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 35: Asociar una plantilla

En el cuadro de dilogo
Adjuntar plantilla, vaya a
la carpeta donde se
guardan las plantillas y, a
continuacin, haga doble
clic en la que desee
utilizar.

Para actualizar automticamente


los estilos de documento, en el
cuadro de dilogo Plantillas y
complementos, en el rea Plantilla
de documento, active la casilla de
verificacin Actualizar los estilos
automticamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

1.4 NAVEGAR A TRAVS DEL DOCUMENTO


Panel de Navegacin
El nuevo Panel de navegacin de Word 2013 permite realizar varias acciones y
es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales
es desplazarse por el documento desde los ttulos del contenido.
La pestaa TTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Ttulo 1,
Ttulo 2 o Ttulo 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede
hacer clic en cualquiera de los ttulos del Panel de navegacin para que pueda
auto dirigirse a la posicin exacta del ttulo, ahorrando mucho tiempo sobre
todo en documentos extensos.

Imagen 36: Panel de Navegacin del Word

El Panel de Navegacin adems cuenta


con la seccin PGINAS donde se muestra
una miniatura de cada pgina en el
documento. Y tambin la seccin
RESULTADOS donde podr encontrar
pequeos prrafos donde se encuentra una
palabra buscada, por ejemplo, en la
siguiente imagen, en el segundo panel se
ha escrito Office como bsqueda, el panel
de navegacin muestra coincidencias de
prrafos donde se incluya la palabra Office.

Para activar el nuevo Panel de navegacin, haga clic en la ficha Vista y en el


grupo Mostrar, active Panel de navegacin. Dentro del Panel de navegacin,
Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO
CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

active la primera pestaa y listo, ya puede desplazarse por su documento


haciendo clic en cada uno de los ttulos del panel.

Imagen 37: Activar el panel de navegacin

Mtodos abreviados de teclado


Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber
utilizar las combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicacin de
cierta informacin que nos es de inters. Para ello a continuacin en una tabla
se va a enumerar las teclas y los mtodos abreviados de tecla que se puede
utilizar para mover rpidamente en punto de insercin en un documento.
Para mover el punto de insercin

Presionar

Un carcter a la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la derecha
Una lnea ms abajo
Una lnea ms arriba
Una palabra a la izquierda

FLECHA DERECHA
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
CTRL
+
FLECHA
IZQUIERDA
CTRL
+
FLECHA
DERECHA
INICIO

Una palabra a la derecha


Hasta el principio de la lnea
actual
Hasta el final de la lnea
actual
Hasta
el
principio
del
documento
Hasta el final del documento
Hasta el principio de la
pgina anterior
Hasta el principio de la
pgina siguiente
Una pantalla ms arriba
Una pantalla ms abajo

FIN
CTRL + INICIO
CTRL + FIN
CTRL + Re Pg
CTRL + Av Pg
Re Pg
Av Pg

1.5 DAR FORMATO A UN DOCUMENTO


Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO
CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Configurar pgina
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos
tambin en el cuadro de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace
Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Imagen 38: Configurar pgina de impresin

Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y


Diseo. No vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya
hemos ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a
mencionar las opciones que pueden resultar ms interesantes.

Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar


configuraciones en la impresin de un nico documento.
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en
horizontal el resto. En versiones anteriores de Word habras tenido
que realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado


en la pgina 6 en la vista previa en el momento en que accedes al
cuadro de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin
De aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o
cualquier otra opcin configurable en el cuadro de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes,
orientacin, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como
predeterminado tras haber configurado la impresin. De esta forma se imprimir
siempre as por defecto.
En Microsoft Word 2013, puede personalizar el aspecto del documento en la pgina
con las opciones de Diseo de pgina. En la siguiente tabla se describen las opciones
de configuracin de pgina en detalle.
Opcin
Mrgenes

Descripcin
Un margen es el espacio en blanco alrededor de los bordes de la
pgina. Puede aumentar o reducir el tamao de los mrgenes.
Para configurar los tamaos de los mrgenes en el documento, en
la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina,
haga clic en Mrgenes y seleccione un tamao.

Tamao
El tamao de papel predeterminado de un documento de Word
2013 es Carta 21,59 cm x 27,94 cm. Word 2013 ofrece diversos
tamaos de papel que se ajustan a sus necesidades.
Para seleccionar un tamao de papel, en la pestaa Diseo de
pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao y, a
continuacin, en el tamao que desee para el documento.
Orientaci
n

La orientacin predeterminada de un documento de Word 2013 es


Vertical. La orientacin se puede cambiar a Horizontal.
Para cambiar la orientacin de la pgina, en la pestaa Diseo de
pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin
y, a continuacin, haga clic en Horizontal.

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Imagen 39: Ficha Diseo de pgina

A continuacin se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

Imagen 40: Configurar pgina

Cambiar el Tema de un Documento


Puede hacer que su documento tenga un aspecto profesional aplicando un
tema de documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de
formato que incluye colores, fuentes para encabezados y texto independiente,
incluidos los efectos de relleno y de lnea.
Word 2013 proporciona varios temas de documento predefinidos. Del mismo
modo puede crear su propio tema personalizando y guardando un tema de
documento existente. Para ello Ir a la pestaa Diseo.

Comuncate con nosotros


Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO
Imagen 41: Pestaa Diseo
CARHUACHINCHAY

074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Un tema posee 4 acciones para aplicar, entre ellas est Colores, Fuentes y
Efectos.
Colores: Cada tema tienen 12 colores y cada uno de estos colores es
asignado a alguna parte del documento, entre ellos tambin se encuentran los
colores de los hipervnculos, ya sea mostrando un hipervnculo no utilizado o
una ya utilizado.

Imagen 42: Fuentes del Tema

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Fuentes: Generalmente se posee dos fuentes, una para el cuerpo del texto y
otra para los ttulos.
Efectos: Cada tema utiliza alguno de los 20 efectos grficos que posee Word,
como la apariencia 3D, sombras, estilos y ms.

Imagen 43: Colores del Tema

Imagen 44: Efectos del Tema

Espacio entre prrafos: Permite aplicar diversos estilos de espacio para sus
prrafos en el documento.

Imagen 45: Espaciado entre prrafos

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Insertar encabezados y pies de pginas


Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que
automticamente
se
insertar
al
principio
(encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo
clic en los iconos Encabezado y Pie de pgina de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Insertar: en el men desplegable seleccionaremos
de entre los estilos predefinidos.

Imagen 46:
Encabezado y Pie

Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente


seleccionando Editar encabezado o Editar pie de pgina, en cada caso.
Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo:

Imagen 47: Diseo

Para

Imagen 48: Encabezado

cancelar la creacin manual haremos clic en el icono


pestaa Diseo.

de dicha

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de


pgina.
Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos
deberemos estar en las vistas Diseo de impresin o Lectura de pantalla
completa correspondientes a la pestaa Vista.
Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO
CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

Insertar nmero de pgina


Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas
para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de
la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Imagen 49: Barra de estado

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento


cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero.
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pie de Pgina conviene insertar
tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo, como veremos ms adelante.
Si no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante la pestaa
Insertar, como vamos a ver ahora.
En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el
pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina.
Para insertar nmeros en el documento haremos
clic en el icono Nmero de pgina de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar.
Si seleccionamos Formato del nmero de
pgina se mostrar una ventana en la que
indicaremos en qu posicin de la pgina debe
hallarse la numeracin, y si la primera debe estar
tambin numerada.

Imagen 50: Formatos de


Nmero de pginas

Haciendo clic en Formato de nmero podremos


configurar el formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros
romanos, etc.).

Docente: Mg. SANDRA VALDIVIEZO


CARHUACHINCHAY

Comuncate con nosotros


074-481614// jpsecis@uss.edu.pe

You might also like