ACTA DE INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de AREQUIPA, siendo las _11horas del da 15 de Junio del ao

2015, en , sito auditorio de la facultad de Derecho de la Universidad Nacional
de San Agustn , distrito de Cercado, provincia de Arequipa y departamento de
Arequipa; se reunieron los miembros del tribunal arbitral precedida por Gonzalo
Corrales Bellota con DNI 45001636 Javier Daz Araujo con DNI Nro. 40384733
y Rossinaldo Huarca Merma Con DNI Nro. 48372829 con el propsito de
realizar la instalacin del Tribunal arbitral , de conformidad con la Ley General
de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, aprobado por Decreto Supremo
N 084 2004PCM, en adelante Reglamento y en atencin a la solicitud de
arbitraje planteada por El Estado Peruano a travez de la procuradura de la
Republica , representada por _______________________, identificado con
D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al expediente,
tambin como parte , Minera SOUTHER COOPER .SA ,representada por
______________________, identificado con D.N.I. N _________Y Como parte
Dirigencia representante del Pueblo de Cocachacra , representada por
_______________________, identificado con D.N.I. N ________, segn
poder que presenta y que se adjunta al expediente; dndose inicio a la
Audiencia programada:

INSTALACIN 1. Los rbitros declaran que han sido debidamente designados

de conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes, que no tiene
ninguna incompatibilidad con las mismas y que se desenvolver con
imparcialidad, independencia y probidad.
Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de
designacin del colegiado arbitral y expresan que no conocen causal de
recusacin contra el mismo. SECRETARA ARBITRAL . Las partes asistentes y
Tribunal arbitral de comn acuerdo encargan la

secretara del presente

proceso arbitral a Flor SOlis Angulo .

TIPO DE ARBITRAJE . En virtud del convenio arbitral Ad Hoc en aplicacin la
Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en adelante LGA,
aprobado por Decreto Supremo N 084 2004PCM, aprobado por Decreto

Supremo N 0832004PCM el presente arbitraje ser NACIONAL y de

DERECHO.

ESTA INFORMACION NO SERA LEIDA PERO ESTA REFERIDA AL MARCO

LEGAL EN LA INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRAL
NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES
. El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta;
a lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004PCM,
en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084
2004PCM, en adelante el Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada
mediante, Ley N 26572, en adelante LGA. En caso de deficiencia o vaco
existente en las reglas que anteceden, EL TRIBUNAL ARBITRAL queda
facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de principios
generales del derecho administrativo. SEDE DEL ARBITRAJE, IDIOMA Y LEY
APLICABLE PARA RESOLVER EL PROCESO
Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de AREQUIPA y como sede de
AUDIENCIA UNICA , EL AUDITORIO DE LA FACULTAD DE DERECHO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANA AGUSTIN _, ubicadas en el distrito deL
CERCADO provincia de AREQUIPA ; donde se debern presentar los escritos y
dems documentos que correspondan en das hbiles .Los escritos y
documentos que presenten las partes, debern constar de un original y dos
(02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso, medios magnticos, flmicos
y/o grabaciones. Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del
rbitro nico, Se da inicio a las actuaciones
El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el espaol.
La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la
Constitucion Peruana Ley ,. Sin embargo, el tribunal queda facultado para
suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia o vaco existente en la legislacin o
en el contrato, mediante la aplicacin de principios generales del derecho
administrativo

. AUDIENCIAS . El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin

sucesiva de una Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos
Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de
Informes Orales, debiendo llevarse a cabo con la presencia del TRIBUNAL
ARBITRAL . La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con
tres (03) das de anticipacin, sealando fecha, hora y lugar de realizacin de
las Audiencias.
. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas de vdeo y/o
en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales
supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante
del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha
grabacin.
El TRIBUNAL ARBITRAL se encuentra facultado para citar a las partes a
cuantas Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre
que considere que ello contribuye a esclarecer la controversia sometida a
arbitraje.
REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL
El Tribunal arbitral , en este acto, declaran abierto el proceso arbitral y otorga a
un plazo de diez (10) das contados desde el da siguiente a la celebracin de
esta Audiencia, para la presentacin de su demanda, debiendo ofrecer los
medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas.
Una vez realizada las actuaciones como la notificacin a las partes el Tribunal
arbitral citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de
Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las
partes un plazo de tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos
controvertidos, si lo estima conveniente... Seguidamente, de ser el caso, el
rbitro nico invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un
acuerdo conciliatorio.

En caso se logre un acuerdo conciliatorio total o parcial,

se estar a lo establecido en el numeral 25 de esta Acta. De no alcanzarse un

acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los

puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por
las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los
mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin
perjuicio de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral. Cuando la actuacin de
un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las
partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin. El
rbitro nico proceder a citar en este acto a las partes a la Audiencia de
Pruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la
actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de
pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser
ampliado por el rbitro nico antes de su vencimiento, si as lo requiere la
naturaleza de los medios probatorios ofrecidos. 20. La Audiencia de Pruebas se
realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del rbitro nico,
sea necesaria la realizacin de audiencias especiales para la actuacin de
determinados medios probatorios. 21. El rbitro nico tiene la facultad de
determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios
ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que
considere pertinente, as como prescindir motivadamente de los medios
probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente
informado, de conformidad con el artculo 37 de la LGA. Asimismo el rbitro
nico podr dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidas por las partes.
El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la
parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin
perjuicio de lo que el rbitro nico resuelva en materia de costos en el laudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por
ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el rbitro nico
resuelva en materia de costos en el laudo. 23. El rbitro nico se encuentra
facultado en todo momento para dictar las reglas complementarias que sean
necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios
de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin, economa procesal y buena
fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.

.EL TRIBUNAL ARBITRAL una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier

etapa de su desarrollo, es competente para promover la conciliacin entre las
partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus
pretensiones, el TRIBUNAL dictar una resolucin de conclusin del proceso
arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada. Si lo solicitan
ambas partes y el rbitro lo acepta, la conciliacin constar en forma de laudo
arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar
como tal, de conformidad con el artculo 41 de la LGA
Si la conciliacin es parcial, el TRIBUNAL ARBITRAL dejar constancia de
dicho acuerdo en resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los
dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el
acuerdo conciliatorio parcial. En caso de conciliacin total, el rbitro nico
determinar el importe de sus honorarios, tomando en consideracin el trabajo
efectuado hasta esa fecha y devolver a las partes, de existir, cualquier
excedente.
El TRIBUNAL ARBITRAL podr adoptar, a solicitud de parte, medidas
cautelares, debiendo las partes observar lo dispuesto en el artculo 81 de la
LGA, pudiendo los rbitros variar o sustituir la medida cautelar ordenada por la
autoridad judicial.. HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y GASTOS
ADMINISTRATIVOS 30. El rbitro nico, de conformidad con el artculo 288
del Reglamento, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija
como anticipo de sus honorarios la suma de S/. la cual ser pagada en nuevos
Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta
por ciento (50%) al momento de presentar la demanda y la contestacin a la
demanda, segn corresponda. Asimismo, tomando en cuenta la cuanta
establecida por las partes fija como anticipo de los gastos administrativos de la
Secretaria Arbitral la suma de S/. en nuevos soles Y 00/100 Nuevos Soles)
netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%), al
momento de presentar la demanda y la contestacin a la demanda, segn
corresponda. Los pagos debern hacerse directamente Tribunal arbitral y a la
Secretara en la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de gerencia a favor
del rbitro nico y otro a favor del Secretario Arbitral.

La suspensin del proceso por falta de pago supone la suspensin de todos los
plazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientes por cualquiera de las partes
. No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL TRIBUNAL
ARBITRAL , ABIERTO el proceso arbitral