Proyecto:

Fiesta de Graduacin
Profesor:
Jorge Alfonso Ramrez Luna
Integrantes:
Garca Blas Yaredi
Garca Romero Narcedalia
Daz Gonzlez Armando
Baos Lizeth Gpe.
Alavez Salinas Jess

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
801-A

14 de Junio de 2016

Contenido
1.

Caracterizacin del evento................................................................................ 2

2.

Tiempo de planeacin....................................................................................... 2
Calendario de actividades (Mayo)..........................................................................5

3.

Perfil del cliente............................................................................................. 10

4.

Nmero de Asistentes..................................................................................... 11

5.

Objetivos (General, especficos).......................................................................12

Objetivo general:............................................................................................... 12
Objetivo especfico:........................................................................................... 12

6.

Requerimientos............................................................................................. 12

7.

Costos Totales (presupuesto)...........................................................................13

8.

Precio de venta al cliente................................................................................ 14

9.

Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.)..........................................14

10.

Organigrama.............................................................................................. 17

11.

Presupuesto (Anlisis de costos y Precio de Venta al cliente)............................17

12.

Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.).......................................17

13.

Invitaciones (cdigo de vestimenta)...............................................................17

14.

Decoracin................................................................................................ 18

15.

Directorio detallado de proveedores (Censo local)...........................................23

Hotel Marina Resort Huatulco..........................................................................23

16.

Programa (Desarrollo del evento)..................................................................25

17.

Ceremonial y protocolo................................................................................ 26

18.

Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin, etc.).............................26

Fiesta de Graduacin
(Generacin 2012-2017)

1. Caracterizacin del evento

Fecha: Sbado 20 de Agosto del 2017.
Lugar: Hotel Dreams
Telfono: 01 958 583 0400
Ubicacin: Blvd. Benito Juarez 4, Baha de Tangolunda, 70989 Bahas de
Huatulco, Oax.

2. Tiempo de planeacin
La planeacin del evento se elabor con dos meses de antelacin
aproximadamente, tiempo necesario para llevar a cabo cada una de las funciones
que harn posible la fiesta de graduacin. De acuerdo a las funciones que se
establecieron para que se pueda desarrollar dicho evento estn:

Operativa. dentro de las funciones operativas destacan la siguientes

mismas que conllevan un tiempo determinado para ser realizadas.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Primer reunin para establecer criterios

Mobiliario y equipo
Sonido
Luces
Invitaciones
Elaborar trpticos
Elaborar pancartas de promocin al evento
Elementos decorativos
Montaje
Desmontaje

Planeacin.
o Primer reunin para establecer criterios
o Elaborar el programa del evento
o Contacto con el saln donde se llevar a cabo el evento
o Contacto con policas (seguridad)
o Contacto con ambulancia (servicios mdicos)
o Contratar un animador

Actividades.
o Primer reunin para establecer criterios
o Elaboracin de las actividades a realizar
o Cotizar grupos musicales
o Contratar grupo musical
o Cotizacin de montajes del saln
o Contratar empresa de montaje
o cotizar el men de alimentos y bebidas
o contratacin de empresa de Alimentos y Bebidas.

Materiales.o Primer reunin para establecer criterios

o Requisicin de fondos para la compra de materiales

o Compra de materiales
o Requisicin de materiales
o Distribucin de materiales para las comisiones que lo ocupen

Calendario de Actividades (junio)

Domingo
Domingo
Domingo
2924
31

Lunes
Lunes
Lunes
30
125

Martes
Martes
Martes
31
226

Mircoles
Jueves
Viernes
Sbad
Mircoles
Mircoles Jueves
Jueves Viernes
Viernes SbadoSbado
1
27
284 2
295 3
30 6 4
3
Contratar grupo Cotizacin
de Establecer
musical

7
51

86
2

Cotizacin
de
Primer reunin
men
de
AyB
para establecer

97
3

10
4 8

Contratar con
a laPrimer reunin
Contacto
empresa
empresa para para establecer
encargada
decriterios
criterios
conseguir
14
15
16
17
AyB
(operativa)
mobiliario
y (planeacin)
12
13
14
15
equipo
Requisicin
de
8
9
10
11 Compra
fondos para la
materiales
Primer reunin
Elaboracin de
compra
de 23
21para establecer 22
24
elementos
materiales
criterios
decorativos

19

20

15
28

16
29

26
4 22

Elaborar
programa
27
evento

21

523
Realizar
contacto con la
4ambulancia
(serv. Mdicos)

3
29

30

11 9

Conseguir luces
y sonido.

18

18
31

28
624

de

12

23

31

26

20

20

Montaje
y
18
desmontaje
de
Requisicin de
Distribucin
14 saln.
materiales
materiales
Primer reunin
27
para establecer
criterios
24
25
(actividades)

21

Realizar
contacto con la
polica 1
(seguridad)

279

un

7
2

13 11

17

25

268

Contratar
animador

Elaboracin
actividades
realizar8

3
2

28 10

de
a

9
4

Cotizar grupos
musicales

Calendario de actividades (Mayo)

Calendario de actividades (agosto)

semana del 1 al 7 de mayo

actividades
primer reunin para establecer criterios (operativo)
Contacto con la empresa de mob. y equipo
primer reunin para establecer criterios (planeacin)
conseguir luces y sonido
elaborar invitaciones para el evento

contrato con
empresa de
montaje

Primer
reunin
Elaborar
Elaboracin de
para
establecer
invitaciones
trpticos
criterios
para el evento

13

Contacto con el
saln donde se
har 30
el evento

7
25

12 10

del

19

19
1

29

16

22

17
30
del

montajes
saln

L M M J V S D

elaboracin de trpticos

semana del 8 al 14 de mayo

actividades

L M M J V S D

primer reunin para establecer criterios (materiales)

elaboracin de elementos decorativos
primer reunin para establecer criterios (actividades)

semana del 15 al 21 de mayo

actividades

L M M J V S D

elaborar programa del evento

contacto con el saln de eventos
realizar contacto con la policia (seguridad)

semana del 22 al 28 de mayo

actividades

L M M J V S D

Realizar contacto con la ambulancia (serv. Mdicos)

contratar un animador
elaboracin de actividades a realizar

semana del 22 al 28 de mayo

actividades

L M M J V S D

cotizar grupos musicales

Cronograma de Actividades (mayo)

semana del 1 al 4 de junio

actividades

L M M J V S D

contratacin del grupo musical

cotizacin de montaje para saln
Establecer contrato con empresa de montaje
semana del 5 al 11 de junio
actividades
cotizacin del men de AyB

L M M J V S D

contratar a la empresa de AyB

primer reunin para establecer criterios

semana del 1 al 7 de mayo

actividades
Requisicin de fondos para la compra de materiales
Compra de materiales
Requisicin de materiales
Distribucin de materiales

Cronograma de actividades (junio)

L M M J V S D

3. Perfil del cliente

Para el evento social que se tiene programado (fiesta de

graduacin)

el

perfil del cliente es muy importante ya que de

ello

se

puede

comenzar

definir

las

propuestas o paquetes con los cuales la

empresa puede trabajar y desarrollar para
ofrecerles al cliente.
Pero antes se requiere hacernos esta pregunta

Cules son

los aspectos del cliente que se deben conocer? Para

ello se debe

hacer un agrupamiento el cual requiere de algunos variables como lo son el

socioeconmico, geogrfico, motivacionales, gastos, personalidad, y la ms
importante que sera la de preferencias.
El evento social est dirigido a un segmento de cliente de una edad entre 23 26
aos es una clasificacin de edad en la cual los jvenes estudiantes de educacin
superior culminan su licenciatura.
Caractersticas

Edad

demogrficas

Caractersticas
Sociolgicas
Caractersticas
Psicolgicas

Sexo
Localidad
Clase social
Nivel de ingresos
Formacin
Estilo de vida
Actitudes
Motivaciones
Preferencias

Entre un rango estimado de 2427 aos

Mixto
Diferentes procedencia
Media
Medio
Educacin Nivel Superior
Juvenil
Alegres, Carismticos, Positivos.
Lograr un objetivo, el culminar su
Licenciatura
Por la Moda

4. Nmero de Asistentes
En la siguiente lista se hace un desglose del nmero de personas invitadas
incluyendo al estudiante
N

Nombre del alumno

1
2

Alducin Lpez Javier

Aquino Snchez Luisa

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

Artemio luna Luis Miguel

Bolaos Castro Daniel
Baltazar Arsua Jos
Bentez Avendao Teresa
Castellanos Aguilar Mario Arturo
Colon Lpez Miguel
Cuevas Fernndez Itandehui
Dante Delgado Omar
Daz Narvez Alberto
Escobar Cruz Karla
Espinosa Cruz Denise
Flores Daz Ana Victoria
Fuentes Bardales Mayte
Galindo Cuevas Carlos
Gallardo Altamirano Atenas
Garrido Santos Getseman
Iglesias Aquino Israel
Lozano Aguilar Daniel
Moreno Olivera Luis Manuel
Olivares Negrete Yaredi
Pacheco Zarate Vanesa
Padilla Carmona Alfredo
Ros Robles Osmara
Robles Santos Cristina
Santos Reyes Diana
Segura Villanueva Aurora
Valdez Salinas Mara
Valenzuela Gallardo Cristian
Velasco Cruz Ana Mara
Villanueva Ortiz Aldair
Zamora Daz Ilse
Zarate Cortez Artemio
Zarate Luna Carolina

Nmero
personas
invitadas

de

15
11
10
9
5
12
5
5
9
11
16
14
14
14
12
8
9
7
4
10
10
14
15
12
11
14
8
8
7
7
5
6
6
7
11

Total

330

5. Objetivos (General, especficos).

Objetivo general:
El objetivo del evento social que se llevara a cabo, que en este caso es la
fiesta de graduacin, es mantener el

vnculo entre las personas que

asistirn a la celebracin de la ceremonia, con el fin de

fomentar las

relaciones humanas, la integracin e interaccin entre las mismas. As

mismo se busca el entretenimiento, la diversin, el disfrute y deleite de un
servicio de calidad antes, durante y al final del evento.
Objetivo especfico:

Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades

recreacionales y creativas, con caractersticas digeribles y fciles de

dominar y ejecutar.
Animar antes, durante y al finalizar el evento.
Disminuir la distancia entre todas las personas que asisten al evento.
Lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento social.

6. Requerimientos

MATERIALES
Saln
Luz y sonido
MOBILIARIO Y EQUIPO
Manteles
Mesas
Hieleras con Pinza
Ceniceros
Saleros
Cubremanteles

Requerimientos
Cantida Gemas negras en la
d
base.
1
Alfombras rojas
2
Globos
PERSONAL
OPERATIVO
40
Animador
35
Seguridad
40
Foto y Video
35
Meseros
40
Hostess
40
Personal del

35
2
2 bolsas

1
2
5
18
5
4

Plato trinche
plato arrocero
Sillas
DECORACIN
Centros de mesa
Fundas y Fajillas
Souvenirs
Marco fotogrfico
Cortinas
Pantalla
Computadora

360
360
360
40
360
350
50
8
1
1

estacionamiento
Edecanes
Capitn
Limpieza
Servilletas de tela
Bebidas
Vasos
Copas
Pan
Sazn
Refrescos
Hielos

Servilletas de tela
Pista de pasarela
Bouquets de rosas
rojas

360
1
35

Loza y Cristalera
Platos
Vasos
Plaqu
Otros
Invitaciones
Reconocimientos

7. Costos Totales (presupuesto)

Paquete Todo Incluido

Dj. Audio e Iluminacin Bsica

Decoracin Tema (A elegir)
Banquete a 3 tiempos
Fuente de Chocolate o Chamoy
Pastel en fondant
Invitaciones (a Elegir Diseo)
Meseros
Capitn de Meseros
Maestro de ceremonias

Incluye

Laser de Figuras, Cmara de humo, Luces de leds

Decoracin en base al tema a elegir
Sala lounge
Periqueras
Cocktel de Bienvenida para los invitados

2
3
10
360
360
360
20
80 rejas
Sin
medida
360
360
360
300
35

 Fuente de chamoy o Chocolate con frutas de temporada y decoracin de la

mesa en base al tema
Banquete Formal 3 tiempos
Refresco Y hielo Ilimitado por 5 hrs.
Montaje con Mesa redonda y silla tiffany
Centros de mesa
Invitaciones con boletos con el diseo de su preferencia
Pastel de fondant en base al tema o cupcakes para el total de invitados
Sandalias Para las mujeres
1 Mesero por cada 20 personas.
Valor: $ 110,000 IVA Incluido.
Costo: $ 155,100.00
Por persona $ 470.00 .

8. Precio de venta al cliente

El precio vara dependiendo del tipo de grupo que se desea contratar para animar
la fiesta, por lo cual se tiene contrato con los siguientes grupos musicales.
COSTO POR PERSONA CON GRUPO
MUSICAL KARAMELO
$ 420.00
CON GRUPO MUSICAL SOBREVIVIENTES
$ 445.00
CON GRUPO MUSICAL PHILADELPHIA
$ 470.00
CON SONIDO MADONNAS
$ 400.00
CON SONIDO RAMIREZ MIX
$ 445.00

9. Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.)

En respuesta a su amable solicitud El Hotel Dreams Resort &
Spas pone a su consideracin el siguiente Presupuesto,
esperando que sea de su completo agrado nos comprometemos
en hacer de su evento un momento inolvidable.
Cena Graduacin 20 de Agosto de 2016
PAQUETE: MONTAJE TRADICIONAL
MEN 3 TIEMPOS 320PAX
(Crema Plato fuerte con Guarnicin - Postre)
Montaje:

Mesas Redondas
Manteles al piso
Cubremantel
Sillas Acojinadas
Fundas y Fajillas
Plato Trinche
Plato Arrocero
Tazn
Plato postre
Servilletas de tela
Juegos de cubiertos
Vasos
Copas
Hieleras con Pinza

Ceniceros
Saleros
Paneras
Refresco sin lmite
Hielo sin lmite
Panadera
Vinagretas

Personal de Banquete:
Meseros (1 por 2 mesas)5
hrs
Capitn de Meseros 5 hrs
Personal en Cocina
Encargado del Evento
COSTO POR PERSONA CON GRUPO
MUSICAL KARAMELO
$ 420.00

Horario de 8:00pm a 4:00am

Incluye:
-2 Elementos de Seguridad Privada
-2 Edecanes

CON GRUPO MUSICAL

SOBREVIVIENTES
$ 445.00
CON GRUPO MUSICAL
PHILADELPHIA
$ 470.00

- Personal en Estacionamiento
- Personal en Baos
- Estacionamiento

CON SONIDO MADONNAS

$ 400.00
CON SONIDO RAMIREZ MIX
$ 445.00

Cortesas:
Brindis , Centros de Mesa (propuestos en degustacin), NO se
cobrar el descorche.
Montaje redondo (Silla Tiffany, Mesas redondas) incrementa $20.00 x
persona
Nota: Usted puede apartar su fecha con el 30% del monto total y una semana
previa a su evento liquidar el resto as como dejar el depsito en garanta por
la cantidad de $5000.00, mismos que se bonifican al trmino del evento.
El Hotel Dreams Resort & Spas,

tu espacio, tu ambiente, tu evento

Agradece su preferencia!!!

Bahas de Huatulco, 23 de Mayo de 2016 (Vlida por: 1 mes)

Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda

10.

dreamseventos@hotmail.com

Organigrama

Director del evento

Yaredi Garca Blas

Encargado de compras Encargado de Ay B Encargado de logstica

Encargado de personal
Jess Alavez Salinas Armando Daz GonzalesNarcedalia Garca RomeroLizeth Arellanes Baos

11.
Presupuesto (Anlisis de costos y Precio de Venta al
cliente).
Para llevar a cobo la realizacin del evento el cual corresponde a una fiesta de
graduacin se necesit del apoyo de diferentes medios para lograrlo, mismo que
tienen un coste o precio para su adquisicin. Se hizo el llamado a varias empresas
de diferentes ndoles para que formaran parte del evento y que sin sus servicios
y/o productos no podra realizarse dicho acontecimiento. Entonces cabe
mencionar que de las diferentes partes con la que est conformado un evento
destacan las ms importante como la msica para amenizar el lugar, el mobiliario
y equipo como mesas, sillas entre otros objetos y por supuesto el banquete.
Dichas partes tienen un costo de adquisicin que en su conjunto refleja la cantidad
de $110,000.00 pesos con IVA incluido, a este ingreso que representa el costo
total y real de lo que se tiene previsto gastar es donde se partir para generar las
ganancias. Cabe mencionar que a partir de 110,001.00 pesos se comenzar a
generar las ganancias que se esperan.
Se estima que el evento cuente con un nmero aproximado de 330 personas, se
lleg a esta cantidad estimada debido a la cantidad de alumnos que asistirn con
sus respectivos invitados. El costo por persona ser de $470.00 pesos, entonces
si el nmero previsto de invitados corresponde a 330 la cantidad resultante de la
multiplicacin del costo por persona y la cantidad de ellos ser de $155,100.00
pesos. Esto quiere decir que se tiene una estimacin de ganancia de $45,100.00
pesos al finalizar el evento.

12.

Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.)

Para la eleccin del montaje se decidi verifican con anticipacin el nmero de personas
que acudirn a la fiesta de graduacin, por lo consiguiente se decidi pasar a elegir qu
tipo de saln se va a requerir para el importante evento esperado.

Se decide elegir un saln con capacidad para personas de una cantidad mayor a
300
El saln debe poseer pista una pequea ceremonia y posteriormente para baile

Debe contar con infraestructura adecuada.

As mismo espacio para la ubicacin del lugar de concina.
Con un plano diseado de la siguiente manera, tratando de ubicar los puntos
especficos de cada mesa, en las respectivas reas.
La parte del escenario es para que el Grupo musical que amenice o Dj se
posicione en esa rea.

13.

Invitaciones| (cdigo de vestimenta).

La Graduacin es un evento importante en la vida de cada joven que culmina su

educacin de nivel superior, por lo que su celebracin requiere ser informada de
una manera apropiada a travs de correctas invitaciones para graduacin.
Ahora bien, la empresa le ofreci varios modelos de invitaciones a los futuros
graduados, por lo cual al final qued seleccionada la siguiente, en donde se
muestran estos puntos:

Nombre de la persona graduada:

Asunto de invitacin:
Lugar y fecha de la celebracin
Nombre del invitado a la celebracin.
Nota: (tomando como base el nmero de invitados por pax)

Celebra tu triunfo
te lo mereces!!!

14.
racin

Deco

Decoracin de la entrada del saln

En la entrada del saln se recibir a los invitados y festejados
amenamente de tal forma que se sientan importantes en la noche de
fiesta organizada exclusivamente para ellos, se pondrn fotografas de
los festejados como parte de la decoracin y se har una alfombra roja
para recibirlos, en donde podrn tomarse fotos.

Decoracin dentro del saln en las mesas y el saln

Color: el color que se utilizar para decorara el saln ser el color rojo y
vino.
Mesas: se utilizara mesas redondas y cuadradas intercaladas para
integrar con mayor facilidad a las personas.
Sillas: las sillas que se utilizara son Tiffani con la finalidad de resaltar la
elegancia y la comodidad, se pondrn diez asientos por mesa redonda y
ocho por mesa cuadrada para los grupos pequeos.

Centro de mesas: el centro de mesas sern bouquets de rosas rojas,

un florero con agua y gemas negras en la base.

Decorado del interior del saln: Se pondrn lienzos de

Ambientacin de luces: durante la cena el saln se teir de color rojo
para iluminar mesas y decoracin, posteriormente se ambientara a la
msica disco.

Decoracin del concurso de pasarela: se ambientara una pista de

pasarela en la cual se modelaran vestidos de noche, en este concurso
participaran las jvenes graduadas en donde resaltaran su belleza y
talento.

Proyeccin de videos y fotografas de graduados: se proyectaran

las fotos compartidas por los festejados, as como tambin las
fotografas tomadas en las sesiones fotogrficas, se pondr una pantalla
gigante y pantallas medianas como complemento en puntos
estratgicos del saln.

15.
Directorio detallado de proveedores (Censo local)
Banquetes
o Casa Reyes.Boulevard Baha. Mza. 5 Lote 144, Sector T, Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
Cdigo postal: 70989
Contacto: 958 583 41 54 / 958 587 17 79
Pgina web: http://www.casareyes.com.mx
o Hotel Marina Resort Huatulco
Tehuantepec 112 Santa Cruz Huatulco, Oaxaca.
Cdigo postal: 70987
Telfono: 958 568 2547
Pgina web: www.bodas.com.mx/
Grupos musicales
o Grupo musical KARAMELO
Contratacin
Juan Antonio Castillo Carcas
Mvil: 696 00 23 60
E-mail: contacto@grupocaramelo.com
o Grupo Musical SOBREVIVIENTES
Contacto: Tels. (246)1440320, 1444665, 1680739, 1660040, 1681333
Cel. (045) 246 1466305, 4709970
Id Nextel: 42*15*655576 y 42*15*472686, 32*530684*1
Email: contratagrupos@hotmail.com
o Grupo musical PHILADELPHIA
Argentina 509
Col. Amrica Norte, Oaxaca, Mxico.
Cdigo postal: 68050
Telfono: (951) 515-0917
Pgina web: grupophiladelphiaclub.sacom.mx
Horarios:
Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 20:00 p.m.
Sbado de 9:00 a.m. a 14:00 p.m.
o Grupo musical MADONNAS

Sr. Carlos Galn

Oaxaca De Jurez (Oaxaca)
Celular: 9515042715
Pgina web: www.pasiongrupera.com/#!madonnas/c46o

o Grupo musical RAMIREZ MIX

Porfirio Daz 148 B, Reforma, Oaxaca, Mxico

Cdigo postal: 68050
Telfono: 951.517-5389, 915.517-3313

Hoteles para renta de salones

o Hotel Dreams
Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda, Bahas de Huatulco, Oaxaca.
Telfono: 52 (958) 583 0400
Fax: 52 (958) 581 0220
Cdigo postal: 70989
Pgina web: www.dreamsresorts.com.mx/huatulco
Correo electrnico: info.drehu@dreamsresorts.com
o Hotel Barcel
Direccin: Paseo Benito Jurez, s/n Bahas de Huatulco, Oaxaca
GPS: 15.774702 | -96.096983
Cdigo postal: 70989
Telfono: +52 958 583 1440
Fax: 52 958 581 0049
Email: huatulco.res@barcelo.com
o Hotel Camino Real Zaashila
Blvd. Benito Jurez No. 5 Baha de Tangolunda
Bahas de Huatulco, Oaxaca 70989
Tel.: + 52 (958) 58 30 300 Fax: + 52 (958) 58 10 468
Lada sin costo: (01800) 712 7200
reservas.hux@caminoreal.com.mx

16.

Programa (Desarrollo del evento)

20:00 Horas: Comienza la llegada al estacionamiento y fotografa inicial.

20:30 Horas: Invitacin a ingresar a la terraza.
20:45 Horas. Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.
20:50 Horas: Brindis en honor a los graduados.
20:55 Horas: Inicio del coctel.
21:40 Horas: Invitacin para ingresar al saln, inicio de la cena.
23:00 Horas: Buffet de postres.
23.15 Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios.
23:30 Horas: Termin de la cena.
23:35 Horas: Exhibicin de videos de los graduados.
23:45 Horas: Pasarela en lo alto del salon.
00:05 Horas: Baile de los graduados junto a sus padres y/o acompaantes.
00:10 Horas: Inicio de la fiesta.
04:15 Horas: Atencin de meseros con tapaditos y consoms.
04:00 Horas: Trmino del evento.

17.

Ceremonial y protocolo

Tiempo: Respetar los horarios para poder cumplir con todo lo planeado.
Presentar la Tarjeta de Invitacin: Es el nico documento exigido a sus
familiares para ingresar al saln.
Etiqueta: Como gran acontecimiento que es, hay que buscar un vestuario
adecuado para tal fecha. Una ocasin especial, merece un vestuario especial.
Conducta en la ceremonia de graduacin: Seas una de las graduadas o una
invitada a la fiesta, debes seguir los protocolos, como por ejemplo; no hablar
por tu celular y usar ropa formal. Si tomas fotos, hazlo de manera simple y
tranquila para no molestar a los asistentes.
Consideraciones: Compra los boletos con anterioridad y asegrate de tener lo
necesario.

18.
Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin,
etc.)
Reglamento

Los nios son responsabilidad de sus padres y estarn bajo su

supervisin en todo momento

El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes

Las instalaciones estarn a su disposicin slo el tiempo contratado hora

extra $1,000

Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones

al final del evento de lo contrario se cobrara $250 por cada hora adicional
que tarden en desocupar

El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, ser

responsabilidad del contratante y en su caso pagar los daos

No hay cambio de fecha

Si el cliente cancela su evento tendr una penalizacin del 20% del

monto total

Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros
deber dar aviso para valorarlo y as otorgarle o no el acceso

Prohibido fumar

En caso de realizar algn ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y
conocer el montaje si requieren de ms tiempo se cobrar hora de
ensayo hora de ensayo $250

Seguridad
La entidad cuenta con recursos humanos y tcnicos de alta tecnologa para la
proteccin fsica de las personas y de sus instalaciones. De acuerdo con la
magnitud o caractersticas del evento, se podr proveer refuerzo de seguridad
segn la resolucin de tarifas vigente.
Corresponde al Cliente coordinar los apoyos requeridos ante las autoridades
Militares, de Polica y dems organismos de seguridad del Estado, para la
realizacin de Eventos feriales o certmenes que demanden planes especiales de
seguridad.
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por la prdida o robo de
elementos o equipos de uso personal, propio de organizadores, visitantes y
expositores, tales como cmaras, celulares, computadores porttiles, entre otros,
dentro de nuestras instalaciones, pero s realiza los controles necesarios en los
accesos para minimizar los riesgos de hurto que puedan presentarse.
Es responsabilidad del Cliente disponer del personal de logstica necesario para
ejercer el debido control de ingreso, registro, suministro de alimentos, retiro y
evacuacin de los asistentes al evento, sean visitantes o expositores.

El Hotel Dreams Resort & Spas tomar todas las medidas de seguridad que
considere necesarias segn cada evento en particular y de acuerdo con el plan de
contingencia del evento.
Red contra incendios.
La empresa cuenta con un sistema manual integrado por diez (10) gabinetes de
manguera.
La red contra incendio la conforma un cuarto de bombas con sus respectivas
vlvulas de control de paso, cheques, vlvulas de drenaje y un tablero de
automatizacin con los indicadores de presin requeridos. Se cuenta tambin con
extintores distribuidos por todas las instalaciones del Centro de Convenciones.
Los gabinetes de mangueras y los extintores debern permanecer siempre
visibles y libres de impedimentos. Est prohibido retirar los extintores de sus
puntos fijos para ser ubicados en otro lugar
Energa elctrica.
Para cada saln del El Hotel Dreams Resort & Spas contamos con un tablero
general trifsico disponible para el consumo de energa necesario para cada
evento. Los requerimientos adicionales de energa tendrn un costo extra y se
liquidar sobre la capacidad instalada y no de acuerdo con el consumo. El Cliente
deber informar al El Hotel Dreams Resort & Spas con 5 das de anterioridad al
evento sobre este requerimiento
Para conexiones especiales los cables y materiales debern ser suministrados por
el Cliente, as como la mano de obra que estos trabajos puedan generar. Siempre
ser con acompaamiento e indicaciones del personal del Centro de
Convenciones.
Si el Cliente contrata con terceros servicios especiales de video, audio e
iluminacin artstica, deber reunirse 5 das antes del inicio del montaje del

evento, con el personal de soporte tcnico, para la aprobacin de las instalaciones

a realizar.
Normas generales de seguridad

Las mquinas y dispositivos destinados para el evento se instalarn de

acuerdo con las normas generales de seguridad establecidas por la
autoridad competente, en este reglamento y/o en instrucciones del Centro

de Convenciones.
Cuando durante el evento se requieran demostraciones de alto riesgo, se
tomarn por parte del Cliente y sus Expositores las precauciones
necesarias para garantizar la integridad de las instalaciones, la seguridad

de sus empleados y visitantes.

No podrn introducirse ni exhibirse en ningn evento mercancas explosivas
o

sustancias

Convenciones

inflamables,
y/o

la

juegos

autoridad

pirotcnicos,
competente

que
juzguen

el

Centro

de

inapropiadas,

inconvenientes y peligrosas para el recinto y las personas.

El Cliente no podr:

Introducir mejoras o afectar las instalaciones sin autorizacin del Centro de

Convenciones.
Fijar tapetes con pegantes en los pisos.
Efectuar cualquier tipo de perforacin en los pisos, paredes y/o techos.
Ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores sin solicitar

autorizacin del Centro de Convenciones.

Ubicar elementos que obstaculicen los sistemas de seguridad.
Permitir el ingreso de vehculos al centro de convenciones, ya sea para

exhibicin o entrada de mercanca por zonas inadecuadas.

Usar sin el consentimiento escrito de la autoridad competente y del centro
de convenciones luces producidas por gasolina, plantas diesel, combustible

o aceites, ni cualquier otra forma de luz artificial.

Ingresar animales de ninguna especie a las reas, salvo que el objeto del
evento sea con participacin de stos, en cuyo caso necesita autorizacin
expresa.