B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Lêi nãi ®Çu

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi
loµi ngêi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ ho¹t ®éng tù gi¸c vµ cã ý thøc cña
con ngêi nh»m biÕn c¸c vËt thÓ tù nhiªn thµnh c¸c vËt phÈm, hµng ho¸ cã
Ých ®¸p øng ®îc nhu cÇu riªng cña b¶n th©n còng nh phôc vô nhu cÇu
chung cña toµn x· héi.
Khi x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, møc sèng ®îc n©ng cao kÐo theo
nhu cÇu kh¸ch quan cña con ngêi ®îc n©ng lªn. Ai còng muèn b¶n th©n
m×nh sö dông c¸c thø hµng hãa chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp nhng gi¸ c¶
ph¶i võa ph¶i. Doanh nghiÖp h¬n ai hÕt hä hiÓu râ ®iÒu nµy, chÝnh v×
thÕ c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm, n©ng
cao quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng nh chÊt lîng s¶n phÈm ... nhng
cÇn gi¶m thiÓu tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó trùc tiÕp h¹ gi¸ b¸n t¹o søc
c¹nh tranh cho s¶n phÈm trªn thÞ trêng.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chi phÝ trùc tiÕp ¶nh hëng lín ®Õn gi¸
thµnh chÝnh lµ chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu. NÕu gi¶m ®îc chi phÝ nµy
dÉn ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh th× doanh nghiÖp míi thu ®îc lîi nhuËn cao.
Muèn lµm ®îc ®iÒu ®ã c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i cã tr×nh ®é
thùc sù, kinh nghiÖm cña b¶n th©n vµ h¬n hÕt lµ ph¶i cã chiÕn lîc h¹ch
to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu. Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý nguyªn liÖu
vËt liÖu ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ b¸n n©ng cao søc c¹nh
tranh ( CÇn ph¶i nãi thªm lµ sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm chÝnh lµ ®iÒu
kiÖn thóc ®Èy x· héi tiÕn lªn). ThÊy ®îc tÇm quan träng cña nguyªn liÖu
vËt liÖu trong s¶n xuÊt nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn
VPP Cöu Long em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu”
nh»m ®i s©u vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 1

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Ngoµi phÇn më ®Çu néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm ba ch¬ng:

CH¦¥NG I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

CH¦¥NG II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng
ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

CH¦¥NG III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn
liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu.......................................................................................1

Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ

kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt
liÖu .............................................................4

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu

vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu
Long.....................................25

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c

kÕ to¸n NLVL t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long........................68

KÕt luËn...........................................................................................72

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 3

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Ch¬ng I
C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.

1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña NLVL.

1.1 Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm cña NLVL.
a. Kh¸i niÖm.
Nguyªn liÖu vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng mua ngoµi hoÆc
tù chÕ biÕn hoÆc h×nh thµnh tõ nh÷ng nguån kh¸c dïng cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
b. §Æc ®iÓm.
ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt bÞ tiªu hao toµn bé vµ khi
tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu thay ®æi hoµn toµn
h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu vµ gi¸ trÞ ®îc chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc
®iÓm cña nguyªn liÖu. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu
cÇn ®îc theo dâi, qu¶n lý chÆt chÏ vÒ c¸c mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ë tÊt
c¶ c¸c kh©u:
Mua s¾m.
Dù tr÷, b¶o qu¶n.
Sö dông.
- ë kh©u mua hµng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý ®óng viÖc thùc hiÖn kÕ
ho¹ch mua hµng vÒ sè lîng, khèi lîng, chÊt lîng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸
mua vµ chi phÝ mua còng nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, thêi gian ®¸p øng
kÞp thêi nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 4

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- ë kh©u b¶o qu¶n ph¶i tæ chøc tèt kho tµng bÕn b·i trang bÞ ®Çy
®ñ c¸c ph¬ng tiÖn ®o lêng cÇn thiÕt tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn
chÕ ®é
b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu tr¸nh h háng mÊt m¸t b¶o
®¶m an toµn tµi s¶n.
- ë kh©u sö dông ®ßi hái ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, chÊp hµnh
tèt c¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu gãp phÇn quan
träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh, t¨ng thu nhËp vµ tÝch luü ®¬n vÞ.

1.2 Vai trß cña nguyªn liÖu vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh .
§Ó ph¸t huy vai trß chøc n¨ng cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý
nguyªn liÖu vËt liÖu kÕ to¸n cã nhiÖm vô sau:
- Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi sè lîng phÈm chÊt quy
c¸ch vµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng lo¹i, tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp,
xuÊt, tån.
- VËn dông ®óng ®¾n c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n, tÝnh gi¸ nguyªn liÖu
vËt liÖu nhËp kho, híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn, phßng ban chÊp
hµnh c¸c nguyªn t¾c thñ tôc nhËp, xuÊt vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ
®é chøng tõ kÕ to¸n.
- Më c¸c lo¹i sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu
theo ®óng chÕ ®é ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ
ho¹ch mua hµng, t×nh h×nh dù tr÷ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu theo
dù to¸n tiªu chuÈn ®Þnh møc chi phÝ vµ ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp vËt t ø
®äng, hao hôt, tham « l·ng phÝ, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö
lý.
- Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo chÕ ®é quy
®Þnh cña Nhµ níc.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 5

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn liÖu vËt
liÖu phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh
mua hµng, b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu .

2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.

2.1 Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh sö dông nhiÒu lo¹i,
nhiÒu thø nguyªn liÖu vËt liÖu cã vai trß chøc n¨ng vµ ®Æc tÝnh lý
ho¸...kh¸c nhau ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn liÖu
vËt liÖu.
Ph©n lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu lµ c¨n cø vµo c¸c tiªu thøc nhÊt
®Þnh ®Ó chia nguyªn liÖu vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp thµnh
tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø.
+ C¨n cø vµo vai trß vµ chøc n¨ng cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc chia
thµnh tõng lo¹i sau:
Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh: Lµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi
tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm nh s¾t,
thÐp trong doanh nghiÖp c¬ khÝ, v¶i trong may mÆc.
VËt liÖu phô lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu khi tham gia vµo
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm nhng cã vai
trß nhÊt ®Þnh vµ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
+ C¨n cø vµo c«ng dông vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c nhãm:
- Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm.
-Nhãm vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh.
- Nhãm vËt liÖu ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Nhiªn liÖu lµ lo¹i vËt liÖu phô trong qu¸ tr×nh sö dông cã t¸c dông
cung cÊp nhiÖt lîng. Nã cã thÓ tån t¹i ë c¸c thÓ r¾n, láng, khÝ.
Phô tïng thay thÕ lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc, thiÕt bÞ ®îc
dù tr÷ ®Ó sö dông cho viÖc söa ch÷a thay thÕ cho c¸c bé phËn.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 6
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

VËt liÖu kh¸c bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu cha ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c lo¹i
vËt liÖu trªn.
2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu.
Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu lµ ®¸nh gi¸ thíc ®o tiÒn
tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.
VÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n hµng tån kho trong ®ã nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i
®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc.

2.2.1 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo gi¸ gèc.
Gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm: Chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ
c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng tån kho ë
®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i.
Nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp ®îc h×nh thµnh tõ nhiÒu
nguån kh¸c nhau nªn néi dung c¸c yÕu tè cÊu thµnh gi¸ gèc cña nguyªn
liÖu vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trên hîp nhËp, xuÊt.
a. Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp kho:

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:
Gi¸ gèc NLVL Gi¸ mua C¸c lo¹i thuÕ Chi phÝ liªn quan C¸c kho¶n
mua ngoµi = trªn ho¸ + kh«ng ®îc + trùc tiÕp ®Õn viÖc + triÕt
khÊu
nhËp kho ho¸ ®¬n hoµn l¹i mua hµng th-
¬ng m¹i

Chi phÝ thu mua bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n
trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn
viÖc mua hµng tån kho.

- Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu tù chÕ biÕn nhËp kho:
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 7
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Gi¸ gèc nhËp kho = Gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt kho + Chi phÝ chÕ biÕn
Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan
trùc tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi
phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh, chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh chÕ biÕn nguyªn liÖu vËt liÖu.

- Gi¸ gèc nguyªn liÖu vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp
kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ gèc Gi¸ gèc TiÒn c«ng ph¶i Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì
NLVL = NLVL + tr¶ cho ngêi + vµ c¸c chi phÝ cã liªn quan
NhËp kho xuÊt kho chÕ biÕn trùc tiÕp

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu nhËn gãp liªn doanh, vèn cæ phÇn
hoÆc thu håi vèn gèc ®îc ghi nhËn theo gi¸ thùc tÕ ra héi ®ång ®Þnh gi¸
l¹i vµ ®îc chÊp nhËn.

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc biÕu tÆng.
Gi¸ gèc NLVL Gi¸ mua thÞ trêng nh÷ng C¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan
NhËp kho = NLVL t¬ng ®¬ng + trùc tiÕp ®Õn viÖc tiÕp
nhËn

Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc cÊp.

Gi¸ gèc cña Gi¸ ghi trªn sæ cña ®¬n vÞ Chi phÝ vËn chuyÓn bèc
dì,
NLVL = trùc tiÕp hoÆc gi¸ ®îc ®¸nh + chi phÝ cã liªn quan trùc
NhËp kho gi¸ l¹i theo gi¸ trÞ thuÇn tiÕp kh¸c
Gi¸ gèc cña phÕ liÖu thu håi lµ gi¸ íc tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn thùc hiÖn.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 8

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

b. Gi¸ gèc cña nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho do gi¸ gèc cña nguyªn liÖu
vËt liÖu nhËp kho tõ c¸c nguån nhËp kh¸c nhau nh ®· tr×nh bµy ë trªn,
®Ó tÝnh gi¸ gèc hµng xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph-
¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho sau:

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh.

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ
cña tõng l« hµng nhËp ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp sö dông Ýt nhÊt
nh÷ng thø nguyªn liÖu vËt liÖu vµ cã gi¸ trÞ lín cã thÓ nhËn diÖn ®îc.

Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån
kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t¬ng tù
®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong kú.
Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo thêi kú hoÆc mçi khi l«
hµnh vÒ (b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp).

Gi¸ trÞ thùc tÕ Sè lîng NLVL §¬n gi¸ b×nh

qu©n
NLVL xuÊt kho = xuÊt kho x gia quyÒn

Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh mét trong c¸c ph¬n ph¸p
sau:

- Ph¬ng ph¸p 1: TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cuèi kú.
TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL
§¬n gi¸ b×nh qu©n = tån ®Çu kú nhËp trong kú
gia quyÒn cuèi kú Sè lîng NLVL + Sè lîng NLVL
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

tån kho ®Çu kú nhËp trong kú

- Ph¬ng ph¸p 2: TÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn
nhËp.
TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL
nhËp
§¬n gi¸ b×nh qu©n tríc khi nhËp kho cña tõng lÇn
nhËp
gia quyÒn sau mçi =
lÇn nhËp Sè lîng NLVL tån + Sè lîng NLVL nhËp kho
kho tríc khi nhËp cña tõng lÇn nhËp

- Ph¬ng ph¸p 3: NhËp tríc xuÊt tríc.

¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc hoÆc s¶n
xuÊt tríc th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho
®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú tho ph¬ng ph¸p nµy th×
gi¸ trÞ hµng xuÊt kho gÇn ®Çu kú. Gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh
theo

gi¸ trÞ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån
kho.

- Ph¬ng ph¸p 4: NhËp sau xuÊt tríc.

¸p dông dùa trªn c¸c gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua sau hoÆc
s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt
kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng gi¸ trÞ cña
hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn
®Çu kú cßn tån kho.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 10

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

2.2.2 §¸nh gi¸ nguyªn liÖu vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.
§èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« lín s¶n xuÊt nhiÒu mÆt
hµng thêng sö dông nhiÒu lo¹i nhãm, thø nguyªn liÖu. NÕu ¸p dông
nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc th× rÊt phøc t¹p khã ®¶m b¶o yªu cÇu kÞp
thêi cña kÕ to¸n.Doanh nghiÖp cã thÓ x©y dùng hÖ thèng h¹ch to¸n ®Ó
ghi chÐp hµng ngµy trªn phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ do kÕ to¸n cña doanh nghiÖp tù x©y dùng cã
thÓ lµ gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn trªn thÞ trêng.
Gi¸ h¹ch to¸n ®îc sö dông thèng nhÊt trong toµn doanh nghiÖp vµ t¬ng
®èi æn ®Þnh l©u dµi. Trêng hîp cã sù biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶ doanh
nghiÖp cÇn x©y dùng l¹i hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n.
KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c
tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh hÖ thèng sè
chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ h¹ch to¸n ®Ó ®iÒu chØnh thµnh
gi¸ trÞ thùc tÕ.
HÖ sè chªnh lÖch gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña tõng lo¹i nguyªn
liÖu vËt liÖu tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ trÞ thùc tÕ NLVL + TrÞ gi¸ thùc tÕ

NLVL
HÖ sè tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú
chªnh lÖch gi¸ =
Gi¸ trÞ h¹ch to¸n NLVL + Gi¸ trÞ h¹ch to¸n NLVL
tån ®Çu kú nhËp kho trong kú

Gi¸ trÞ thùc tÕ NL = Gi¸ trÞ h¹ch to¸n x HÖ sè chªnh lÖch gi¸
VL xuÊt kho NLVL xuÊt kho
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 11
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

3. NhiÖm vô kÕ to¸n NLVL:

Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c,trung thùc, kÞp thêi sè lîng
chÊt lîng vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña NVL nhËp kho.
TËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng vµ gi¸ trÞ
NVL xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao
NVL.
Ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ NVL sö dông vµo c¸c ®èi tîng tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng vµ gi¸ trÞ NVL tån kho
ph¸t hiÖn kÞp thêi NVL thiÕu, thõa, ø ®äng kÐm phÈm chÊt ®Ó doanh
nghiÖp cã biÖn ph¸p kÞp thêi, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thiÖt h¹i cã thÓ
x¶y ra.

4. Thñ tôc qu¶n lý nhËp xuÊt kho nguyªn liÖu vËt liÖu vµ c¸c chøng
tõ kÕ to¸n liªn quan.
4.1 Thñ tôc nhËp kho:
Bé phËn cung cÊp vËt t c¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua hµng vµ hîp ®ång
mua hµng ®· ký kÕt ®Ó tiÕn hµnh mua hµng. Khi hµng vÒ ®Õn n¬i nÕu
xÐt thÊy cÇn thiÕt cã thÓ lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t sau ®ã ®¸nh gi¸
hµng mua vÒ c¸c mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ quy c¸ch. C¨n cø vµo kÕt qu¶
kiÓm nghiÓm ban kiÓm nghiÖm lËp “Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t” sau
®ã bé phËn cung cÊp hµng lËp phiÕu nhËp kho trªn c¬ së ho¸ ®¬n vµ biªn
b¶n sÏ ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp, giao cho chñ kho lµm thñ tôc
nhËp kho. Trêng hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu sai quy c¸ch phÈm chÊt thñ kho
ph¶i b¸o c¸o cho bé phËn cung cÊp vµ cïng víi ngêi giao lËp biªn b¶n.
Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho chuyÓn giao phiÕu nhËp cho kÕ to¸n
vËt t lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 12

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

4.2 Thñ tôc xuÊt kho:

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho thñ kho xuÊt vËt t vµ ghi sè thùc xuÊt
vµo phiÕu xuÊt sau ®ã ghi sè lîng xuÊt vµ tån kho cña tõng thø vËt t vµo
thÎ kho. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho chuyÓn phiÕu xuÊt cho kÕ
to¸n vËt t, kÕ to¸n tÝnh gi¸ hoµn chØnh phiÕu xuÊt ®Ó lÊy sè liÖu ghi
vµo sæ.

4.3 C¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan.

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông ®îc quy ®Þnh theo chøng tõ kÕ to¸n ban
hµnh cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vµ c¸c quyÕt ®Þnh kh¸c cã liªn quan gåm:
- PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01 - VT)
- PhiÕu xuÊt kho (Méu sè 02 - VT)
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t s¶n phÈm hµng ho¸ (MÉu 08 -VT)
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho (MÉu 02-BH)
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng
- Ho¸ ®¬n GTGT

5. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

HiÖn nay chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn
liÖu vËt liÖu ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n vµ ®îc tiÕn hµnh theo c¸c
ph¬ng ph¸p sau:
Ph¬ng ph¸p thÎ song song.
Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
Ph¬ng ph¸p sè d.

Mçi ph¬ng ph¸p trªn ®Òu cã nh÷ng u, nhîc ®iÓm riªng trong viÖc
ghi chÐp, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô
thÓ cña tõng doanh nghiÖp vÒ quy m«, tr×nh ®é yªu cÇu qu¶n lý, møc ®é
øng dông thÝch hîp ph¸t huy hiÖu qu¶ kÕ to¸n.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 13
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

5.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:
ë kho, thñ kho ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån trªn thÎ kho vÒ mÆt
sè lîng, ë phßng kÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh
nhËp, xuÊt, tån cña tõng thø vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.
(1). Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt thñ kho tiÕn hµnh
nhËp, xuÊt kho vµ ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ sau ®ã
ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh sè tån sau mçi lÇn xuÊt, nhËp. Hµng ngµy sau khi
ghi xong vµo thÎ kho, thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ nhËp, xuÊt cho phßng
kÕ to¸n kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ do thñ kho lËp.
(2). Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t,
kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra chøng tõ, hoµn chØnh chøng tõ, ghi ®¬n gi¸, tÝnh
thµnh tiÒn, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ghi vµo sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt.
(3). ®Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng, kÕ to¸n chi tiÕt vËt t, thñ kho ®èi chiÕu
sè liÖu gi÷a thÎ kho vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
(4). C¨n cø vµo sè liÖu tõ sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp
nhËp, xuÊt, tån sau ®ã tæng hîp theo tõng nhãm, lo¹i nguyªn vËt liÖu.

Sè liÖu nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp.

ThÎ kho
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 14
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Chøng tõ Chøng tõ
nhËp xuÊt

Sæ chi tiÕt
VËt liÖu

B¶ng tæng hîp

NhËp, xuÊt, tån

Ghi chó:
§èi chiÕu kiÓm tra
Sæ tæng hîp Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng

¦u ®iÓm: ViÖc ghi sæ ®¬n gi¶, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ph¸t
hiÖn sai sãt trong viÖc ghi chÐp vµ kiÓm tra.
Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn bÞ trïng
lËp vÒ chØ tiªu sè lîng ghi chÐp nhiÒu.

5.2 Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: Thñ kho sö dông thÎ kho theo dâi sè lîng
nhËp, xuÊt, tån. KÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó theo dâi sè l-
îng gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån cña tõng thø vËt liÖu.

Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
(1) Thñ kho tiÕn hµnh c«ng viÖc quy ®Þnh t¬ng tù ph¬ng ph¸p thÎ
song song.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 15

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

(2) §Þnh kú kÕ to¸n më b¶ng kª thèng nhÊt tæng hîp nhËp, xuÊt,
tån trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp xuÊt cña tõng thø nguyªn liÖu vËt liÖu
lu©n chuyÓn trong th¸ng theo chØ tiªu trªn sè lîng vµ gi¸ trÞ.
(3) C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp trªn b¶ng kª ®Ó ghi sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn trong th¸ng, mçi thø ghi mét dßng vµo cuèi th¸ng.
(4) Cuèi th¸ng, ®èi chiÕu gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp, xuÊt,
tån cña tõng thø vËt liÖu trªn thÎ kho víi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
(5) §èi chiÕu sæ gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån trªn c¬
së ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi sæ kÕ to¸n tæng hîp.

S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p

sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

ThÎ kho

PhiÕu PhiÕu xuÊt

nhËp

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n B¶ng kª

chuyÓn xuÊt

Sæ kÕ to¸n tæng hîp

Ghi chó:
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng

¦u ®iÓm: Gi¶m ®îc khèi lîng ghi sæ kÕ to¸n do chØ ghi mét lÇn
vµo cuèi th¸ng.
Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi sæ kÕ to¸n vÉn chïng lËp víi thñ kho vÒ
mÆt sè lîng, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chØ tiÕn hµnh vµo kú kÕ to¸n do
®ã h¹n chÕ chøc n¨ng cña kÕ to¸n.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 16
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

5.3. Ph¬ng ph¸p sè d:

Nguyªn t¾c: Thñ kho dïng ®Ó ghi chÐp sè lîng nhËp, xuÊt, tån vµ
cuèi kú, ghi sæ tån kho ®· tÝnh ®îc trªn thÎ kho vµo cét sè lîng trªn sæ d.
KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån cña tõng nhãm nguyªn
liÖu vËt liÖu cña tõng kho vµ ghi gi¸ trÞ tån kho vµo cuèi kú cña tõng thø
nguyªn vËt liÖu vµo cét sè tiÒn trªn sæ sè d ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng tæng
hîp nhËp xuÊt tån vÒ mÆt sè liÖu ®· ®îc lËp vµo dïng c¶ n¨m.
Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p sæ sè d.
(1) Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi nhËn thÎ xong, thñ kho tËp
hîp vµ ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng nhãm vËt t.
(2) Thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp (xuÊt) cña tõng
nhãm nguyªn vËt liÖu theo chøng tõ gèc göi cho kÕ to¸n vËt t.
(3) KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, khi nhËn ®îc phiÕu giao nhËn chøng
tõ cña tõng nhãm ®Ýnh kÌm chøng tõ gèc ph¶i kiÓm tra ph©n lo¹i chøng
tõ vµ ghi gi¸ trÞ h¹ch to¸n trªn tõng chøng tõ g«c, tæng céng sè tiÒn cña c¸c
chøng tõ nhËp xuÊt theo tõng nhãm ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu
giao nhËn chøng tõ sau ®ã lËp b¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån theo tõng kho.
(4) KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu c¨n cø vµo b¶ng thiÕt kÕ nhËp xuÊt
tån ®Ó lËp b¶ng tæng hîp N - X - T.
(5) C¨n cø vµo thÎ kho, thñ kho ghi sè lîng vËt liÖu ë kho vµo sæ sè
d sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n. Sæ sè d do kÕ to¸n lËp cho tõng kho
vµ dïng cho c¶ n¨m giao cho thñ kho tríc cuè th¸ng.

(6) Khi nhËn sæ sè d, kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi chØ tiªu gi¸ trÞ vµo
sæ sè d, sau ®ã ®èi chiÕu gi¸ trÞ trªn b¶ng luü kÕ nhËp xuÊt tån hoÆc
b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån víi sæ sè d.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 17

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6
s¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p sæ sè d

Chøng tõ ThÎ kho Chøng tõ

nhËp xu©t

Sæ sè d
Bµn giao Bµn giao
nhËp chøng nhËp chøng tõ
tõ nhËp
Sæ tæng
hîp N - X -
T

B¶ng luü kÕ
Ghi chó: N- X - T

§èi chiÕu hµng ngµy

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

¦u ®iÓm: Gi¶m nhÑ khèi lîng ghi chÐp hµng ngµy do kÕ to¸n chi
tiÕt vËt liÖu chØ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng nhãm vËt t tr¸nh viÖc
trïng lËp víi thñ kho. C«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng.

Nhîc ®iÓm: Khã ph¸t hiÖn ®îc nguyªn nh©n khi ®èi chiÕu ®Ó
ph¸t hiÖn sai sãt vµ ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý cña kÕ to¸n ph¶i
cao.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 18

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

6. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu.

6.1 C¸c tµi kho¶n chñ yÕu sö dông.
- TK 152- nguyªn liÖu vËt liÖu
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh
biÕn ®éng t¨ng gi¶m c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu.

Néi dung, kÕt cÊu cña TK 152

TK 152 - NLVL
-TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu - TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu
nhËp kho. xuÊt kho.
- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ph¸t - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tr¶ l¹i
thõa khi kiÓm kª. ngêi b¸n hoÆc gi¶m gi¸
- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thiÕu
hôt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª.
- TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ
kÕt chuyÓn tån kho ®Çu kú.
Sè d:
- TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu
tån kho cuèi kú.

- TK 152 ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tuú theo yªu cÇu
qu¶n lý cña DN.

TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 19

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- C«ng dông: kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó tÝnh sè thuÕ GTGT ®Çu
vµo ®· khÊu trõ vµ cßn ®îc khÊu trõ.

- Néi dung, kÕt cÊu:

TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· khÊu
trõ
- Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc - KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT ®Çu
vµo
khÊu trõ kh«ng ®îc khÊu trõ.
-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc
hoµn l¹i.
Sè d:-Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cßn
®îc khÊu trõ, ®îc hoµn l¹i nhng
NSNN cha hoµn.

- TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n.

- C«ng dông: kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh
h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n vËt t, hµng ho¸. Tµi
kho¶n nµy còng ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n
nî ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn thÇu x©y l¾p c«ng tr×nh phô chÝnh.

- Néi dung, kÕt cÊu:

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 20

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

- Sè tiÒn ®· tr¶ cho ngêi b¸n
- Sè tiÒn øng tríc cho ngêi b¸n nhng - Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n.
cha nhËn ®îc hµng ho¸. - §iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh vÒ gi¸
- Sè tiÒn ngêi b¸n chÊp nhËn gi¶m gi¸ trÞ thùc tÕ cña sè vËt t, hµng
sè hµng ®· giao theo hîp ®ång. ho¸, dÞch vô ®· nhËn khi cã
ho¸
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chiÕt khÊu th¬ng ®¬n hoÆc th«ng b¸o gi¸
chÝnh
m¹i ngêi b¸n chÊp thuËn cho doanh thøc.
nghiÖp gi¶m trõ vµo nî ph¶i tr¶.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt t, hµng
ho¸ thiÕu hôt, kÐm phÈm chÊt khi kiÓm
nhËn vµ tr¶ l¹i ngêi b¸n.
Sè d: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ cho
ngêi b¸n.

Chó ý: Khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi kú kÕ to¸n kh«ng ®îc bï trõ
gi÷a sè d nî vµ sè d cã cña tµi kho¶n 331 mµ ph¶i c¨n cø vµo sè d cña tµi
kho¶n chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh vµo chØ tiªu t¬ng øng trªn phÇn tµi s¶n vµ
nguån vèn trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.

6.2 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu liªn quan ®Õn nguyªn vËt
liÖu.
6.2.1. KÕ to¸n tæng hîp nhËp kho nguyªn vËt liÖu.
KÕ to¸n tæng hîp nhËp kho nguyªn vËt liÖu t¨ng do mua ngoµi.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 21
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- Trêng hîp hµng nhËp kho vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ.

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm phiÕu nhËp kho
vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan.

NÕu mua hµng trong níc.

Nî TK 152: Gi¸ mua thùc tÕ.
Nî TK 133 (1): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã).
Cã TK 111, 112, 331:Tæng gi¸ thanh to¸n.
Mua hµng nhËp khÈu:
§èi víi nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ chÞu thuÕ
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
+ Ghi nhËn gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu.
Nî TK 152: Gi¸ mua + thuÕ nhËp khÈu
Cã TK 111, 112, 331: Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 3333: ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu
Cã TK 515: L·i tû gi¸
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ cña vËt t, hµng ho¸ vµ thuÕ GTGT
hµng nhËp khÈu.
Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 33312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
- Trêng hîp hµng nhËp kho cha cã ho¸ ®¬n.
Trêng hîp nµy kÕ to¸n kh«ng ghi sæ ngay mµ lu phiÕu nhËp vµo hå
s¬ “hµng vÒ cha cã ho¸ ®¬n”.
Nî TK 152: Gi¸ t¹m tÝnh
Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

* C¸c trêng hîp kh¸c:

- NhËp vËt liÖu tù chÕ biÕn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 22
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Nî TK 152: Theo gi¸ thùc tÕ

Cã TK 154: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tù s¶n xuÊt
- T¨ng do nhËn gãp vèn liªn doanh.
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ
Cã TK 441: Gi¸ thùc tÕ

- T¨ng do thu håi gãp vèn liªn doanh.

Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ
Cã TK 128, 222: Gi¸ thùc tÕ
- T¨ng do s¶n xuÊt dïng kh«ng hÕt thu håi nhËp kho
Nî TK 152
Cã TK 621, 627, 641, 642
- T¨ng do kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa.
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ
Cã TK 642: Sè thõa trong ®Þnh møc
Cã TK 338: Thõa ngoµi ®Þnh møc chê xö lý
- T¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i
Nî TK 152: PhÇn chªnh lÖch
Cã TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n

6.2.2. kÕ to¸n tæng hîp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.

- XuÊt vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh, c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ
vËt liÖu xuÊt kho.
Nî TK 621, 627, 641, 642.
Cã TK 152: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng
- XuÊt vËt liÖu tù chÕ biÕn hoÆc thuª ngoµi chÕ biÕn.
Nî TK 154
Cã TK 152
- XuÊt vËt liÖu gãp liªn doanh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 23
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

+ NÕu gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ®¸nh gi¸ lín h¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
xuÊt kho, phÇn chªnh lÖch ghi cã TK 412.
Nî TK 128, 222
Cã TK 152
Cã TK 412

+ NÕu gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh ®¸nh gi¸ nhá h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu
xuÊt kho.
Nî TK 128, 222
Nî TK 152
Cã TK152
- XuÊt vËt liÖu cho vay t¹m thêi.
Nî TK 138(8)
Nî TK 136(8)
Cã TK 152
- XuÊt nguyªn liÖu b¸n tr¶ l¬ng, thëng, tÆng, biÕu...
Nî TK 632
Cã TK 152
- XuÊt vËt liÖu do kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa.
Nî TK 642
Nî TK 138(1)
Cã TK 152
- §¸nh gi¸ gi¶m nguyªn vËt liÖu theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n
Cã TK 152

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 24

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p

kª khai thêng xuyªn
( TÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
TK 111, 112, 141, 331
TK 152 TK 621
Mua ngoµi vËt liÖu XuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm

TK 151 TK 133
TK 627, 641, 642

Hµng ®i ®êng nhËp kho XuÊt cho SXC, cho b¸n hµng,
cho QLDN
TK 141 TK 128, 222

NhËn cÊp ph¸t, nhËn Gãp vèn LD

gãp vèn liªn doanh
TK 154 TK 154

VL thuª ngoµi chÕ biÕn, XuÊt VL tù chÕ hay

tù chÕ biÕn nhËp kho thuª ngoµi chÕ biÕn
TK 632
TK 128, 222

NhËn l¹i vèn gãp LD XuÊt b¸n tr¶ l¬ng, tr¶ thëng,
tÆng biÕu
TK 632, 138, 334
TK 632, 338(3381)

Ph¸t hiÖn thõa khi

kiÓm kª Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª

ChuyªnTK 711
®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 25
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

TK 412
§¸nh gi¸ gi¶m vËt liÖu
VL ®îc tÆng thëng
viÖn trî

§¸nh gi¸ t¨ng vËt liÖu

ch¬ng II

thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ
phÇn VPP cöu long

1.1 Qóa tr×nh h×nh hµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
Tªn c«ng ty :C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long
ViÕt t¾t : CLOSSTACO (Cöu Long Staionnery Company)
§Þa chØ : 536 A Minh Khai - Hai Bµ Trng - Hµ Néi.
Míi ®Çu, c«ng ty lµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y v¨n phßng
phÈm Hång Hµ, trùc thuéc tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam. Ngµy
01/07/1991 víi quyÕt ®Þnh sè 308 CNN-TCL§ cña bé c«ng nghiÖp nhÑ
quyÕt ®Þnh t¸ch riªng thµnh lËp nhµ m¸y v¨n phßng phÈm Cöu Long.
Nhµ m¸y ®i vµo ho¹t ®éng víi sè vèn 2.640 triÖu ®ång, s¶n xuÊt trªn mét
diÖn tÝch 5.250 m2 víi thiÕt bÞ kü thuËt th« s¬ l¹c hËu ,tr×nh ®é tay
nghÒ c«ng nh©n cha cao.
Tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 1993: Dùa trªn c¬ së s¶n xuÊt ®· cã, doanh
nghiÖp ®a t×nh h×nh s¶n xuÊt ®i vµo æn ®Þnh, lo¹i bá nh÷ng s¶n phÈm
s¶n xuÊt kh«ng cã hiÖu qu¶ tËp trung ®Èy m¹nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ
thÕ m¹nh ,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm
Tõ n¨m 1993 ®Ðn n¨m 1995 : Bªn c¹nh chiÕn lîc s¶n xuÊt c¶i tiÕn
mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ më réng quy m« s¶n xuÊt th×
doanh nghiÖp cßn ®Çu t vÒ kü thuËt vµ trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Mua míi
d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× PP cña Trung Quèc víi lµ 4 triÖu bao/n¨m,
mua m¸y thæi chai PVC víi c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 1,8 triÖu chiÕc /n¨m. §·
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 26
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

thu hót vµ gi¶i quyÕt cho h¬n 100 lao ®éng nh·n rçi cho x· héi. §Æc biÖt
ngµy 28 th¸ng 7 n¨m 1995 víi quyÕt ®Þnh 1016 Q§_TCL§ cña bé trëng bé
c«ng nghiÖp ®ái tªn thµnh c«ng ty VPP Cöu Long, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ
trêng míi cña níc ta còng nh thÕ giíi.

Tõ n¨m 1995 ®Õn n¨m 2001: NhiÖm vô cña c«ng ty lµ më réng thÞ
trêng tiªu thô s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng c¸c tØnh miÒn Nam vµ ®a
d¹ng ho¸ s¶n phÈm nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng ®a d¹ng cña thÞ tr-
êng. Trªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c«ng ty ®·
nhËn dÖt bao xi m¨ng lín nh Hoµng Th¹ch, Phó Thä ...d©y chuyÒn s¶n
xuÊt chai nhùa còng ®îc më réng vµ ®a d¹ng. C«ng ty ®· cã ®ñ thiÕt bi
kü thuËt hoµn thiÖn tõ kh©u t¹o ph«i ®Õn kh©u thæi chai, cè g¾ng phÊn
®¸u s¶n xuÊt 12 triÖu chai/n¨m.
Tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2003, c«ng ty thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
s¶n phÈm, th©m nhËp thÞ trêng.§øng tríc t×nh h×nh nÒn kinh tÕ ®ang
më cöa, ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t
triÓn cña doanh nghiÖp ,ngay11/11/2003 c«ng ty VPP Cöu Long ®îc
thµnh lÇp.
Tõ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, sau khi cæ phÇn c«ng ty ®· gÆp
kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nhng còng t¹o cho c«ng ty nhiÒu thuËn lîi.
Khã kh¨n lµ c«ng ty sÏ kh«ng cßn ®îc bao cÊp cña nhµ níc , ph¶i tù
chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ cæ ®«ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh
cña m×nh, ph¶i t×m híng ®i cho m×nh.
ThuËn lîi lµ c«ng ty sÏ kh«ng cßn phô thuéc nhiÒu vµo Nhµ níc
n÷a, sÏ n¨ng ®éng h¬n trong viÖc c¶i tæ c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh,
®Çu t vµo nh÷ng mÆt hµng cã lîi, trang bÞ cho m×nh nh÷ng m¸y mãc
hiÖn ®¹i...

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 27

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

§øng tríc nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n võa nªu trªn, ban l·nh ®¹o
c«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô trong thêi gian tíi nh sau:

* VÒ mÆt s¶n xuÊt:

- TËp trung n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy
cµng cao cña thÞ trêng.
- §µo t¹o vµ n©ng cao tay nghÒ cña ®éi ngò c«ng nh©n phôc vô cho s¶n
xuÊt.
- TËp trung tèi ®a vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt.

* VÒ kinh doanh:
- Më réng m¹ng líi tiªu thô c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña c«ng ty.
- §Èy m¹nh c«ng t¸c kinh doanh dÞch vô.
- T×m kiÕm vµ x©y dùng quan hÖ ®Ó tiªu thô s¶n phÈm míi cña c«ng ty.
Sau h¬n 10 n¨m thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng, vµ nhÊt lµ khi cæ
phÇn ho¸ gÇn 1 n¨m qua. Doanh thu cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng.

Mét sè chØ tiªu cña c«ng ty VPP Cöu Long

n¨m 2003 - 2004

ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004

1. Bè trÝ c¬ cÊu vèn

1.1 TSL§/TTS (%) 15,3 19,9
1.2 TSC§/TTS (%) 84,7 80,1
2. Tû suÊt lîi nhuËn
2.1 Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu (%) 0,17 0,46
2.2 Tû suÊt lîi nhuËn / vèn (%) 1,12 3,37
3. T×nh h×nh tµi chÝnh
3.1 T×nh h×nh nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé TS 40,2 36,5
(%)
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 28
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

3.2 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t 112,2 115,9

=TSL§/NDH (%)
3.3 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh=tiÒn hiÖn cã/ 32 35,6
NDH (%)

1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.

C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh, s¶n xuÊt mùc, giÊy than, chai PET, bao xi m¨ng... ®¸p øng
nhu cÇu cña thÞ trêng.
C«ng ty cæ phÇn cã nghÜa vô thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ngêi lao
®éng, nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho c¸c bé nh©n viªn. Cã
nghÜa vô khai b¸o t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty cho Nhµ níc vµ c¸c
cæ ®«ng mét c¸ch trung thùc vµ cã nghÜa vô nép c¸c kho¶n thuÕ cho Nhµ
níc vµ tr¶ cæ tøc cho cæ ®«ng.

1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ
to¸n cña c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.
HiÖn nay, c«ng ty cã bèn ph©n xëng chÝnh: Trong ®ã cã 3 ph©n x-
ëng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1 ph©n xëng
phôc vô s¶n xuÊt. Do tÝnh ®Æc thï cña mçi s¶n phÈm, nªn mçi s¶n phÈm
cña c«ng ty ®îc bè trÝ gãi gän tõ ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu ®Õn
kh©u hoµn thµnh s¶n phÈm.

a. Ph©n xëng nhùa: s¶n xuÊt chñ yÕu lµ bao xi m¨ng, bao tr¸ng tr¾ng, bao
dÖp PP...

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 29

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

NghiÒn PhÕ T¹o DÖt Tr¸ng C¸n

sîi

S¶n Bao X¨m C¾t Lång In

phÈm gãi më gÊp

b. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra giÊy than.

Ho¸ C¸n KhuÊy PhÕ Räc XÐ

chÊt t n

S¶n Bao KiÓ

phÈm gãi m

c. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra chai PET.

H¹t SÊy Ðp §Þnh Thæ Bao S¶n

nhùa kh« h×nh i gãi phÈm

d. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra mùc.

Hãa M¸y BÓ läc Xuèng Thæ

chÊt pha chÕ mùc i

S¶n Bao gãi KiÓ

phÈm m

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 30

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

* NhËn xÐt vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty:
Trong tÊt c¶ c¸c kh©u ®Òu ®îc xö lý tù ®éng ho¸ b»ng m¸y. tuy
nhiªn, do ®Æc thï cña s¶n phÈm vµ m¸y mãc cña c«ng ty cha ®îc hiÖn ®¹i
nªn cßn phô thuéc nhiÒu vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n, nhÊt lµ kh©u bao
gãi, cÊp nhiªn liÖu cho m¸y... Trong t¬ng lai, c«ng ty sÏ mua míi vµ c¶i
tiÕn mét sè d©y truyÒn nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l¬ng mÉu m· cña
s¶n

phÈm, n©ng cao søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng hµng v¨n phßng phÈm vµ
nha.
- Mùc viÕt Cöu Long cã phong c¸ch ®éc ®¸o riªng: Kh«ng cÆn,
kh«ng nhoÌ, cã mïi th¬m ®Æc trng vµ ®Æc biÖt khi nhóng vµo níc mùc
viÕt v¨n nÐt kh«ng hÒ phai nhoÌ.
- GiÊy than vµ mùc dÊu cña c«ng ty còng lµ s¶n phÈm chiÕm vÞ
trÝ cao trªn thÞ trêng s¶n phÈm hµng v¨n phßng phÈm, giÊy than Cöu
Long ®Ó ®îc l©u dµi, ch÷ ®îc ®¸nh ra rÊt râ nÐt, ®¸nh ®îc nhiÒu lÇn.
- C¸c s¶n phÈm nh bao PP, chai PET th× kh«ng ngõng c¶i tiÕn vÒ
mÆt chÊt lîng vµ chñng lo¹i.
MÆc dï chøc n¨ng cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng v¨ng phßng phÈm
vµ nhùa, nhng s¶n phÈm chñ lùc cña c«ng ty hiÖn nay lµ s¶n phÈm bao b×
xi m¨ng (bao PP). §iÒu nµy còng dÔ hiÓu bëi v× trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-
êng hiÖn nay, ®Ó cã ®îc lîi nhuËn cao th× ph¶i ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ
tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ trêng, t×m híng ®i ®óng ®¾n cho doanh
nghiÖp m×nh.

1.4 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 31
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long lµ mét doanh nghiÖp
võa vµ nhá, ho¹t ®éng kinh doanh ®éc lËp do ®ã bé m¸y qu¶n lý cña c«ng
ty t¬ng ®èi gän nhÑ.

S¬ ®å ph©n cÊp qu¶n lý cña c«ng ty

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc s¶n Trî lý gi¸m

kü thuËt xuÊt kinh doanh ®èc

Phßng tæ Phßng Phßng Phßng kinh

chøc hµnh vËt t tµi doanh, kÕ
chÝnh chÝnh ho¹ch
kÕ to¸n

XN bao Tæ v¨n phßng Xëng c¬ Xëng s¶n xuÊt

b× nhùa phÈm ®iÖn chai PET

+ Gi¸m ®èc c«ng ty:

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 32
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ mÆt ph¸p lý tríc ph¸p luËt. Lµ ngêi
®¹i diÖn cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cñ c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty
do héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc trùc tiÕp ®iÒu
hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
+ Díi quyÒn gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc
chuyªn m«n. C¸c phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ toµn bé
c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c kü thuËt c¬ ®iÖn.
- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh: Phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt vµ kinh doanh, c«ng t¸c an toµn, an ninh.

- Trî lý gi¸m ®èc: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ viÖc ®«n ®èc c¸c phßng
ban thùc hiÖn c¸c chØ thÞ cña ban gi¸m ®èc.
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô, x©y
dùng c¸c néi quy, quy chÕ ®Ó tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c chñ tr¬ng chÝnh
s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc t¹i c«ng ty. Tæ chøc nh©n sù qu¶n lý c«ng t¸c
®µo t¹o, tuyÓ dông nh©n viªn. Tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c y tÕ, xö lý
phßng ngõa tai n¹n lao ®éng, ch¨m sãc søc kháe cho c«ng nh©n, theo dâi
b¶o ®¶m c«ng t¸c thu ®ua khen thëng.
+ Phßng vËt t: Cung cÊp vËt t nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt vµ lµm
dÞch vô tiªu thô s¶n phÈm, gióp gi¸m ®èc x©y dùng c¸c hîp ®ång kinh tÕ,
tiÕp thÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
+ Phßng TCKT: Thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp, qu¶n lý vµ
x©y dùng c¸c nguån tµi chÝnh cña c«ng ty vÒ thùc hiÖn nguyªn t¾c chÕ
®é h¹ch to¸n kinh tÕ, ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. Thùc
hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo ®óng quy ®Þnh.
+ Phßng kü thuËt s¶n xuÊt: Hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn
cã, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ vµo kinh doanh. X©y dùng møc vËt t,

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 33

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

nguyªn vËt liÖu, tiªu chuÈn s¶n phÈm, x¸c ®Þnh c¸c kÕ ho¹ch ®iÒu ®é,
c¸c nghiÖp vô s¶n xuÊt.

* NhËn xÐt vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ phÇn v¨n

phßng phÈm Cöu Long:
VÒ c¬ b¶n, viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty lµ t¬ng ®èi hîp
lý, nã võa ®¶m b¶o cho viÖc ph¸t huy quyÒn chñ ®éng s¸ng t¹o cho c¸c bé
ph©n. Mçi bé phËn lµ b×nh ®¼ng, hîp t¸c t¹o ®iÒu kiÖn hç trî gióp ®ì
nhau hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh vµ cña c«ng ty.

1.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

Phßng kÕ to¸n c«ng ty hiÖn giê cã 6 ngêi vµ ®îc bè trÝ theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn

v¨n phßng phÈm Cöu Long

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n Thñ Thñ

NVL, tËp hîp chi b¸n kho quü
tiÒn l- phÝ gi¸ hµng
¬ng thµnh vµ
theo dâi
c«ng nî

- KÕ to¸n trëng (kiªm kÕ to¸n tæng hîp):

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 34
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

ChØ ®¹o tÊt c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt tæ chøc, sö dông lu©n
chuyÓn chøng tõ, sæ s¸ch... ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ th«ng tin
do phßng kÕ to¸n tr×nh lªn. Ngoµi ra, cuèi kú dùa trªn sè liÖu do kÕ to¸n
viªn cung cÊp, kÕ to¸n trëng tiÕn hµnh tæng hîp vµ lËp ra c¸c b¸o c¸o cã
liªn quan.
- KÕ to¸n NVL, tiÒn l¬ng:
Theo dâi ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu,
c«ng cô dông cô... tÝnh l¬ng trªn c¬ së ®¬n gi¸ l¬ng do phßng lao ®éng
tiÒn l¬ng göi lªn, h¹ch to¸n vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh
phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh.

- KÕ to¸n b¸n hµng theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho thµnh
phÈm. X¸c ®Þnh doanh thu, thuÕ GTGT ®Çu ra... vµ ®Þnh kú kÕt
chuyÓn lç l·i.
- KÕ to¸n gi¸ thµnh vµ theo dâi c«ng nî:
H¹ch to¸n chi tiÕt tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú, sau ®ã ph©n
lo¹i chi phÝ vµ tÝnh ra gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú, ®ång
thêi ghi chÐp thêng xuyªn viÖc thu, chi tiÒn mÆt t¹i quü, c¸c kho¶n vay
vµ tr¶ nî ng©n hµng.
- Thñ kho: NhiÖm vô theo dâi t¹i tõng kho t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån
kho nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng. Thñ kho
cã tr¸ch nhiÖm xuÊt nhËp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu khi cã ®Çy ®ñ c¸c ho¸
®¬n chøng tõ hîp lÖ theo dâi qu¶n lý vËt t hµng ho¸, tr¸nh hiÖn tîng thÊt
tho¸t, gi¶m chÊt lîng s¶n phÈm, hµng ho¸.

HÖ thèng sæ s¸ch c«ng ty sö dông:

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin, n¨m 2001 c«ng ty
chÝnh thøc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Bravo 4.0 vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 35
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

TÊt c¶ mäi c«ng viÖc h¹ch to¸n ®Òu ®îc lËp trªn m¸y tõ kh©u lËp chøng
tõ ban ®Çu, vµo sæ kÕ to¸n cho ®Õn kh©u lªn b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi
cïng. H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay c«ng ty ¸p dông lµ: “Chøng tõ ghi sæ”.
§©y lµ h×nh thøc ghi sæ ®¬n gi¶n, phï hîp víi viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y
mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin, b¸o c¸o cÇn thiÕt.
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ:
C¸c chøng tõ ghi sæ ®îc lËp ra c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm
tra, ph©n lo¹i, lËp b¶ng tæng hîp vµ ®Þnh kho¶n chÝnh x¸c cã x¸c minh
tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n trëng vµ ngêi lËp chøng tõ ghi sæ.

H×nh thøc chøng tõ ghi sæ

C¸c chøng tõ gèc

- Ho¸ ®¬n GTGT
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- .............................
(B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc)

Chøng tõ ghi B¶ng ph©n bæ VL Sæ chi tiÕt

sæ vµ CCDC TK152, TK153

Sæ chi phÝ s¶n

xuÊt

Sæ ®¨ng ký Sæ c¸i TK 152, B¶ng tæng hîp

chøng tõ ghi sæ TK153 chi tiÕt

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 36

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

B¶ng c©n ®èi tµi B¸o c¸o kÕ

Ghi chó kho¶n to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu

* C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
*Niªn ®é kÕ to¸n kho¸ sæ theo tõng th¸ng, ®¬n vÞ tiÒn tÖ kÕ to¸n
(®vt:VN§)

2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NL, VL t¹i c«ng ty.

2.1 C«ng t¸c ph©n lo¹i NL,VL t¹i c«ng ty.

Danh ®iÓm Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch §VT Gi¸ h¹ch Ghi
Lo¹i Nhãm Thø
NVL to¸n chó
1521 Nguyªn liÖu,vËt liÖu
chÝnh
01 D©y nilon_PP Kg
02 Nhãm giÊy Crapt Kg
001 GiÊy Crapt INDO Kg
002 GiÊy Crapt PM1 Kg
003 GiÊy Crapt PM2 Kg
...... .........
Céng nhãm 02
03 Mùc in bao PP Kg
04 Nhãm nhùa TÊn
001 Nhùa kÐo TÊn
002 Nhùa LDPE TÊn
003 Nhùa tr¸ng TÊn
...... ............
Céng nhãm 04
...... ...........
Céng lo¹i 1521
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 37
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

1522 Nguyªn liÖu, vËt liÖu phô

01 Keo Silicat Kg
......... .............
Céng lo¹i 1522
Tæng céng nguyªn liÖu
vËt liÖu

2.2 kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu
Long.

* Thñ tôc nhËp _xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu vµ chøng tõ kÕ to¸n cã liªn
quan.
a)KÕ to¸n chi tiÕt nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty:
- T¹i kho:
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho hîp lÖ cña phßng vËt t chuyÓn tíi, thñ
kho tiÕn hµnh cho nhËp kho vµ ghi sè thùc vµo thÎ kho, thÎ kho ®îc më
cho tõng lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu trong tõng th¸ng.
- T¹i phßng kÕ to¸n:
Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu tiÕn
hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt nguyªn liÖu vËt liÖu_sæ nµy ®îc më cho tõng
thø nguyªn liÖu vËt liÖu còng gièng nh thÎ kho nhng chØ kh¸c lµ cã thªm
cét gi¸ trÞ, sæ chi tiÕt nµy ®îc dïng ®Ó ghi chÐp cho c¶ quý. §ång thêi c¸c
chøng tõ nhËp kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp vµo “sæ chi tiÕt nguyªn liÖu
vËt liÖu” sæ nµy ph¶n ¸nh chøng tõ ghi theo tr×nh tù thêi gian rÊt tiÖn cho
viÖc thu mua còng nh theo dâi h×nh thøc thanh to¸n.
b) KÕ to¸n xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty:
C¸c nghiÖp vô xuÊt nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty ®îc thùc hiÖn
trªn c¬ së c¸c chøng tõ:
- PhiÕu xuÊt kho
- PhiÕu xuÊt kho theo h¹n møc

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 38

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- Ho¸ ®¬n GTGT

PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp cho tõng lÇn xuÊt vµ ®îc lËp thµnh ba liªn
Mét liªn lu t¹i phßng vËt t
Mét liªn thñ kho gi÷
Mét liªn ®èi tîng lÜnh vËt t gi÷

BiÓu sè 1:
MÉu sè 01/GTKT - 322
KB/2003B
Sè H§: 0026451
Ho¸ ®¬n gtgt
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng.
Ngµy 10/5/2005
§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô.
§Þa chØ: Phó X¸ - Th¸i Nguyªn.
Sè TK: MST: 0100105694997
§iÖn tho¹i:
Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn Gia Linh
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.
§Þa chØ: 536 A- Minh Khai- Hµ Néi.
Sè TK: MST: 0100105775
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt.

ST Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T
1 GiÊy Crapt INDO Kg 2.000 7.800 15.600.000

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 39

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

2 GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000

3 GiÊy Crapt PM2 kg 2.000 8.400 16.800.000
Céng tiÒn hµng: 48.600.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (5%): 2.430.000
Tæng cén tiªn thanh to¸n: 51.030.000

B»ng ch÷: N¨m m¬i mèt triÖu kh«ng tr¨m ba m¬i ngµn ®ång.

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

(ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 2:

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t hµng ho¸

C¨n cø vµo H§ sè 0026451 ngµy 10/5/2005.

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm cã:
¤ng: TrÇn C«ng §« Trëng ban
¤ng: TrÇn §øc TuÊn Uû viªn
Bµ: NguyÔn ThÞ Hîi Thñ kho
§· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i:

STT Tªn hµng ho¸dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 GiÊy Crapt INDO Kg 2.000 7.800 15.600.000
2 GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000
3 GiÊy Crapt PM2 Kg 2.000 8.400 16.800.000

NhËn xÐt: Hµng ®· nhËp ®ñ sè lîng, chÊt lîng, phÈm chÊt tèt

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 40

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

§¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng ban

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 3:

MÉu sè: 01 -
VT
Bé Tµi ChÝnh
Sè: 511

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 10/5/2005
Hä tªn ngêi giao hµng: TrÇn Duy Hng
§Þa chØ: Chi nh¸nh c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô.
Theo H§ sè 0026451 ngµy 10/5/2005
NhËp t¹i kho: VLC

Tªn nh·n hiÖu quy §VT M· Sè lîng §¬n Thµnh

tiÒn
c¸ch phÈm chÊt Sè Yªu cÇu Thùc gi¸
VT nhËp
GiÊy Crapt INDO Kg 2.000 7.800 15.600.000
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 41
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

GiÊy Crapt PM1 Kg 2.000 8.100 16.200.000

GiÊy Crapt PM2 Kg 2.000 8.400 16.800.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

KÕ to¸n trëng ` Thñ trëng ®¬n

vÞ

BiÓu sè 4

MÉu sè 02 - VT
Bé tµi chÝnh
Sè: 350

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 20/5/2005
Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn §øc Huy
§¬n vÞ: Tæ v¨n phßng phÈm
Lý do xuÊt kho: s¶n xuÊt s¶n phÈm
XuÊt t¹i kho: VLC

Sè lîng

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 42

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

stt Tªn nh·n hiÖu qui ®vt M· yªu Thùc §¬n Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt VT sè cÇu xuÊt gi¸
1 GiÊy Crapt INDO Kg 1.000 7.800 7.800.000
2 GiÊy Crapt PM1 Kg 1.000 8.100 8.100.000
3 GiÊy Crapt PM2 kg 2.000 8.400 16.800.000
Céng 32.700.000

Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho

BiÓu sè 5
MÉu sè: 01 - GTKT -
3LL
DA/01B
Sè H§: 0026789
Hãa ®¬n GTGT

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng

Ngµy 15/5/2005
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty nhùa VINA
§Þa chØ: Ng« QuyÒn - Hµ Néi
Sè TK MST: 300136238
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Huy Khanh
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.
H×nh thøc thanh to¸n: Tr¶ sau MS: 50027041

ST Tªn hµng hãa dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 43
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

T
1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000
2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000
3 Nhùa tr¸ng TÊn 20 1.750.000 35.000.000
Céng tiÒn hµng 71.500.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (10%) 7.150.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 78.650.000

B»ng ch÷: B¶y m¬i t¸m triÖu s¸u tr¨m n¨m m¬i ngh×n ®ång.

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 6

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t hµng ho¸

C¨n cø vµo H§ sè 0026789 ngµy 15/5/2005

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm cã:
¤ng : TrÇn C«ng §« Trëng ban
¤ng: TrÇn §øc TuÊn Uû viªn
Bµ: NguyÔn ThÞ Hîi Thñ Kho

§· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i:

STT Tªn hµng hoa dÞch §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
vô
1 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 44
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

2 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000

3 Nhùa tr¸ng TÊn 10 1.750.000 35.000.000

Nh©n xÐt: Hµng ®· nhËp ®ñ sè lîng chÊt lîng, phÈm chÊt tèt.

§¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng ban

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sè 7
MÉu sè 01 -
VT
Bé Tµi ChÝnh
Sè: 513
PhiÕu nhËp kho

Ngµy 15/5/2005
Hä tªn ngêi giao hµng: TrÇn Träng NghÜa
§Þa chØ: C«ng ty nhùa VINA
Theo H§ 0026789 ngµy 15/5/2005
MST: 0100105694007
NhËp t¹i kho: VLC

Sè lîng

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 45

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

ST Tªn nh·n hiÖu qui ®v M· Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh

T c¸ch phÈm chÊt t sè cÇu nhËp tiÒn
VT
1 Nhùa kÐo TÊ 10 1.850.000 18.500.000
n
2 Nhùa LDPE TÊ 10 1.800.000 18.000.000
n
3 Nhùa tr¸ng TÊ 20 1.750.000 35.000.000
n
Céng 71.500.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 8

MÉu sè 02 - VT
Bé Tµi ChÝnh
Sè: 352

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 25/5/2005
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Hµ
§¬n vÞ: Xëng s¶n xuÊt chai PET
Lý do xuÊt kho: S¶n xuÊt s¶n phÈm

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 46

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

XuÊt t¹i kho: VLC

Tªn nh·n hiÖu qui Sè lîng

Yªu Thùc
ST c¸ch phÈm chÊt ®v M· §¬n gi¸ Thµnh
cÇu xuÊt
T VT t sè tiÒn

1 Nhùa kÐo TÊ 10 1.850.000 18.500.000

n
2 Nhùa LDPE TÊ 10 1.800.000 18.000.000
n
3 Nhùa tr¸ng TÊ 10 1.750.000 17.500.000
n
Céng 54.000.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

BiÓu sè 9
ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt INDO

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng

SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005 0
511 10/5 Mua cña c«ng ty XNK 2000
giÊy Hoµng V¨n Thô
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 47
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

350 20/5 XuÊt cho TrÇn §øc Huy 1000

Céng tån cuèi th¸ng 2000 1000 1000

BiÓu sè 10
ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt PM1

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng

SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005
511 10/5 Mua cña c«ng ty XNK 2000
giÊy Hoµng V¨n Thô
350 20/5 XuÊt cho TrÇn §øc Huy 1000
Céng tån cuèi th¸ng 2000 1000 1000

BiÓu sè 11
ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt PM2

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng
SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005 0
511 10/5 Mua cña c«ng ty XNK 2000
giÊy Hoµng V¨n Thô
350 20/5 XuÊt cho TrÇn §øc Huy 2000
Céng tån cuèi th¸ng 2000 2000 0

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 48

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

BiÓu sè 12
ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: Nhùa kÐo

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng
SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005
513 15/5 Mua cña c«ng ty nhùa VINA 10
352 25/5 XuÊt cho NguyÔn V¨n Hµ 10
Céng tån cuèi th¸ng 10 10

BiÓu sè 13
ThÎ kho

Tªn vËt liÖu: Nhùa LDPE

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng
SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005
513 15/5 Mua cña c«ng ty nhùa VINA 10
352 25/5 XuÊt cho NguyÔn V¨n Hµ 10
Céng tån cuèi th¸ng 10 10

BiÓu sè 14
ThÎ kho
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 49
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: Nhùa tr¸ng

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè lîng
SH NSX NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng 5/2005
513 15/5 Mua cña c«ng ty nhùa VINA 20
352 25/5 XuÊt cho NguyÔn V¨n Hµ 10
Céng tån cuèi th¸ng 20 10 10

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 50

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

BiÓu sè 15
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long
Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt INDO
Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: Kg
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §G TT
th¸ng
p
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
10/5 511 NhËp kho 2000 7.800 15.600.000
20/5 350 XuÊt kho ®Ó 1000 7.800 7.800.000
s¶n xuÊt SP
Tæng céng tån 2000 7.800 15.600.000 1000 7.800 7.800.000 1000 7.800.0
cuèi th¸ng 00

BiÓu sè 16
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 51

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt PM1

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: Kg
NT Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §G TT
p
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
10/5 511 NhËp kho 2000 8.100 16.200.000
20/5 350 XuÊt kho ®Ó 1000 8100 8.100.000
s¶n xuÊt SP
Tæng céng tån 2000 8.100 16.200.000 1000 8100 8.100.000 1000 8.100.000
cuèi th¸ng

BiÓu sè 17
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 52

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: GiÊy Crapt PM2

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: Kg
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §G TT
th¸ng
p
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
10/5 511 NhËp kho 2000 8.400 16.800.000
20/5 350 XuÊt kho ®Ó 2000 8.400 16.800.000
s¶n xuÊt SP
Tæng céng tån 2000 8.400 16.800.000 2000 8.400 16.800.000
cuèi th¸ng

BiÓu sè 18
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 53

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: Nhùa kÐo

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: TÊn
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §G TT
th¸ng
p
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
15/5 513 NhËp kho 10 1.850.00 18.500.000
0
25/5 352 XuÊt kho ®Ó 10 1.850.000 18.500.000
phôc vô s¶n xuÊt
Tæng céng tån 10 1.850.00 18.500.000 10 1.850.000 18.500.000
cuèi th¸ng 0

BiÓu sè 19
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 54

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: Nhùa LDPE

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: TÊn
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT S §G TT
th¸ng
p L
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
15/5 513 NhËp kho 10 1.800.000 18.000.000
25/5 352 XuÊt kho ®Ó 10 1.800.000 18.000.000
phôc vô s¶n xuÊt
Tæng céng tån 10 1.800.000 18.000.000 10 1.800.000 18.000.000
cuèi th¸ng

BiÓu sè 20
C«ng ty cæ phÇnVPP Cöu Long

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 55

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Tªn vËt liÖu: Nhùa tr¸ng

Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

§VT: TÊn
NT Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
NhË XuÊt SL §G TT SL §G TT SL §g TT
p
Tån kho ®Çu
th¸ng 5
15/5 513 NhËp kho 20 1.750.000 35.000.000
25/5 352 XK ®Ó phôc 10 1.750.000 17.500.000
vô s¶n xuÊt
Tæng céng tån 20 1.750.000 35.000.000 10 1.750.000 17.500.000 10 1750000
cuèi th¸ng

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 56

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu.

3.1 Tµi kko¶n kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty.
T¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long kÕ to¸n sö dông mét sè tµi kho¶n sau:
+ TK 152 : nguyªn liÖu vËt liÖu
C¸c nghiÖp vô nhËp vËt t kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau:
- TK 111: TiÒn mÆt
- TK 112: TiÒn göi ng©n hµng
- TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
C¸c TK xuÊt vËt t kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau:
- TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
- TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
- TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

3.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu t¹i c«ng ty.
3.2.1 H¹ch to¸n tæng hîp vÒ nhËp nguyªn vËt liÖu.
Cïng víi viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu hµng ngµy th× viÖc tæ
chøc h¹ch to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu lµ mét kh©u quan träng
trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt t. Do vËt liÖu cña c«ng ty hÇu hÕt lµ mua
ngoµi nhËp kho nªn ®· n¶y sinh quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty víi ngêi
cung cÊp vËt t. Thùc tÕ ë c«ng ty khi mua vËt t vÒ s¶n xuÊt th× vËt liÖu
®îc ®a vÒ c«ng ty bao giê còng cã ho¸ ®¬n kÌm theo. Kh«ng cã trêng hîp
nµo vËt t ®· vÒ ®Õn c«ng ty mµ ho¸ ®¬n cha vÒ vµ ngîc l¹i. Cô thÓ
h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu ®îc thÓ hiÖn nh sau:
Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ c¸c ho¸ ®¬n kÕ to¸n lªn
b¶ng kª chøn tõ gèc cïng lo¹i, cuèi th¸ng dïng sè liÖu cña tõng b¶ng kª nµy
®Ó vµo chøng tõ ghi sæ.
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 57
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Trong th¸ng khi vËt liÖu ®îc mua vÒ nhËp kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n,
c¸c phiÕu chi nÕu c«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n ghi vµo
b¶ng kª chøng tõ gèc cïng lo¹i:
Nî TK 152: Nguyªn vËt liÖu
Nî TK 133: ThuÕ GTGT
Cã TK 111, 331.......

VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 511 ngµy 10/5/2005 nhËp kho giÊy
Crapt cña c«ng ty XNK giÊy Hoµng V¨n Thô, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn
mÆt (trong ®ã thuÕ GTGT thuÕ suÊt 5%) kÕ to¸n ghi sæ nh sau:
Nî TK 152 - NLVL : 48.600.000
(chi tiÕt: GiÊy Crapt INDO: 15.600.000
GiÊy Crapt PM1: 16.200.000
GiÊy Crapt PM2: 16.800.000)
Nî TK 133 2.430.000
Cã TK 111: 51.030.000
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 513 ngµy 15/5/2005 nhËp kho nhùa
cña c«ng ty nhùa VINA (thuÕ GTGT thuÕ suÊt 10%) kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152: NLVL 71.500.000
( chi tiÕt: Nhùa kÐo: 18.500.000
Nhùa LDPE: 18.000.000
Nhùa tr¸ng: 25.000.000
Nî TK 133(1): ThuÕ GTGT 7.150.000
Cã TK 331:PTCNB 78.650.000
Khi cã kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ ®· tiÕn hµnh thanh to¸n cho ngêi b¸n,
kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 58
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Cã TK 111, 112

C¨n cø vµo phiÕu chi c«ng ty ®· tiÕn hµnh thanh to¸n kho¶n nî víi
c«ng ty nhùa VINA vÒ sè nhùa ®· nhËp kho theo phiÕu nhËp 513ngµy
15/5/2005, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331: 78.650.000
Cã TK 111: 78.650.000
Trêng hîp hµng nhËp kho nhng kh«ng ®óng chñng lo¹i, chÊt lîng
th× tr¶ l¹i cho ngêi b¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331
Cã TK 152
Cã TK 133
Víi c¸c nghiÖp vô nhËp kho vËt liÖu liªn quan ®Õn tiÒn mÆt th×
kÕ to¸n viÕt phiÕu chi råi chuyÓn ®Õn Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ký
duyÖt.
3.2.2 H¹ch to¸n tæng hîp vÒ xuÊt nguyªn vËt liÖu.
VËt liÖu c«ng ty xuÊt kho chñ yÕu lµ phôc vô s¶n xuÊt cô thÓ lµ
cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh vµ mét sè s¶n phÈm kh¸c. Bªn c¹nh ®ã, còng
cã mét Ýt vËt liÖu ®îc xuÊt dïng cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi
phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó gia c«ng chÕ biÕn, xuÊt tr¶ nî, xuÊt cho vay...
vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi.
- Khi xuÊt vËt liÖu ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp
Cã TK 152: NLVL
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 350 ngµy 20/5 xuÊt kho giÊy Crapt ®Ó
trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Nî TK 621: 34.335.000
Cã TK 152: 34.335.000
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 59
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

- Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cho qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ
s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627, 642:
Cã TK 152:

BiÓu sè 21
C«ng ty cæ phÇn
VPP Cöu Long

B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu

Ghi nî TK 152, Ghi cã TK liªn quan

CT Ngµ Tªn vËt liÖu §V SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn TK

y T cã
nhËp
511 10/5 GiÊy Crapt Kg 2000 7.800 15.600.000 111
INDO
511 10/5 GiÊy Crapt PM1 Kg 2000 8.100 16.200.000 111
511 10/5 GiÊy Crapt PM2 Kg 2000 8.400 16.800.000 111
512 13/5 Mùc in bao PP Kg 100 37.000 37.000.000 111
513 15/5 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000 331
513 15/5 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000 331
513 15/5 Nhùa tr¸ng TÊn 20 1.750.000 35.000.000 331
514 19/5 Keo Silicat Kg 1000 2000 2.000.000 331
Tæng céng 125.800.000

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 60

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

BiÓu sè 22
C«ng ty cæ phÇn
VPP Cöu Long

B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu

Ghi nî TK liªn quan, Ghi cã TK 152

CT Ngµ Tªn vËt liÖu §V Sè l- §¬n gi¸ Thµnh tiÒn TK

y T îng cã
nhËp
350 20/5 GiÊy Crapt Kg 1000 7.800 7.800.000 621
INDO
350 20/5 GiÊy Crapt PM1 Kg 1000 8.100 8.100.000 621
350 20/5 GiÊy Crapt PM2 Kg 2000 8.400 16.800.000 621
351 22/5 Mùc in bao PP Kg 100 37.000 37.000.000 621
352 25/5 Nhùa kÐo TÊn 10 1.850.000 18.500.000 621
352 25/5 Nhùa LDPE TÊn 10 1.800.000 18.000.000 621
352 25/5 Nhùa tr¸ng TÊn 10 1.750.000 17.000.000 621
353 28/5 Keo Silicat Kg 1000 2000 2.000.000 627
Tæng céng 92.400.000

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 61

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

BiÓu sè 23

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i

Ghi cã TK 111
Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho th¸ng 5/2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK 152 TK 133

NT SH
10/5 511 NhËp kho GiÊy Crapt 51.030.000 48.600.000 2.430.000
13/5 512 NhËp kho mùc in bao PP 4.070.000 3.700.000 370.000
Céng 55.100.000 52.300.000 2.800.000

BiÓu sè 24
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i

Ghi cã TK 152
Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu xuÊt kho th¸ng 5/2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK 621 TK 2411

NT SH
20/5 350 XuÊt kho GiÊy Crapt 34.335.000 34.335.000
22/5 351 XuÊt kho mùc in bao PP 4.070.000 4.070.000
Céng 38.405.000 38.405.000

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 62

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

BiÓu sè 25
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i

Ghi cã TK 331
Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho th¸ng 5/2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK 152 TK 133

NT SH
15/5 513 NhËp kho nhùa 78.650.000 71.500.000 7.150.000
19/5 514 NhËp kho keo Silicat 2.200.000 2.000.000 200.000
Céng 80.850.000 73.500.000 7.350.000

BiÓu sè 26
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i

Ghi cã TK 152
Lo¹i chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu xuÊt kho th¸ng 5/2005

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK 621 TK 627

NT SH
25/5 352 XuÊt kho nhùa ®Ó 59.400.000 59.400.000
SXSP
28/5 353 XuÊt kho keo Silicat 2.200.000 2.200.000
Céng 61.600.000 59.400.000 2.200.000

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chøng tõ gèc cïng lo¹i, kÕ to¸n lËp chøng tõ
ghi sæ.

BiÓu sè 27

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 63

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 5/2005
Sè 28
Ghi nî TK 152: NLVL

STT TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn

Nî Cã
1 NhËp kho giÊy Crapt 152 111 51.030.000
2 NhËp kho mùc in bao 152 111 4.070.000
PP
3 NhËp kho nhùa 152 331 78.650.000
4 NhËp kho keo Silicat 152 331 2.200.000
Céng 135.950.000

BiÓu sè 28
Chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 5/2005
Sè 29
Ghi nî TK 152: NLVL
STT TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn
Nî Cã
1 Chi phÝ NVL trùc 621 152 97.805.000
tiÕp
2 Chi phÝ s¶n xuÊt 627 152 2.200.000
chung
Céng 100.005.000

BiÓu sè 29
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 5/2005
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 64
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Sè hiÖu Ngµy th¸ng

28 5/2005 135.950.000
29 5/2005 100.005.000

BiÓu sè 30
Sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 111: TiÒn mÆt

NT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®è Sè tiÒn

SH NT Nî Cã
ghi i øng
sæ
10/5 511 10/5 Mua giÊy Crapt 152 48.600.000
133 2.430.000
13/5 512 10/5 Mua mùc in bao 152 3.700.000
133 370.000
PP
Céng 55.100.000

Ngµy
31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 31
Sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 152: NLVL
§VT: §ång
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 65
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

NT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®è Sè tiÒn

SH NT Nî Cã
ghi sæ i øng
Tån ®Çu th¸ng
10/5 511 10/5 NhËp kho giÊy 111 51.030.000
Crapt
13/5 512 13/5 NhËp kho mùc in 111 4.070.000
bao PP
15/5 513 15/5 NhËp kho nhùa 331 78.650.000
19/5 514 19/5 NhËp kho keo 331 2.200.000
Silicat
20/5 350 20/5 XuÊt kho giÊy 621 34.335.000
Crapt
22/5 351 22/5 XuÊt kho mùc in 621 4.070.000
bao PP
22/5 352 22/5 XuÊt kho nhùa 621 59.400.000

28/5 353 28/5 XuÊt kho keo 627 2.200.000

Silicat
Céng 135.950.000 100.005.000

Ngµy 31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 32

Sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 331: PTNB

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 66

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

§VT: §ång

NT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®è Sè tiÒn

SH NT Nî Cã
ghi sæ i øng
Tån ®Çu th¸ng
15/5 513 15/5 Mua nhùa vÒ nhËp 152 71.500.000
133 7.150.000
kho
19/5 514 19/5 Mua keo Silic¸t vÒ 152 2.000.000
133 200.000
nhËp kho
Céng 80.850.000

Ngµy
31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 33

Sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 133:ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 67

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

§VT: §ång

NT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK®è Sè tiÒn

SH NT Nî Cã
ghi sæ i øng
Tån ®Çu th¸ng
10/5 511 10/5 Mua giÊy Crapt 111 2.430.000

13/5 512 13/5 Mua mùc in bao PP 111 3.700.000

15/5 513 15/5 Mua nhùa 331 7.150.000

19/5 514 19/5 Mua keo Silicat 331 200.000

Céng 13.480.000

Ngµy
31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 34
sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 621: Chi phÝ NLVL trùc tiÕp
§VT: §ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 68
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

NT SH NT TK ®èi Nî Cã
ghi sæ øng
Tån ®Çu th¸ng
20/5 350 20/5 XuÊt kho giÊy Crapt 152 34.335.000
22/5 351 22/5 XuÊt kho mùc in bao 152 4.070.000
PP
22/5 352 22/5 XuÊt kho nhùa 152 59.400.000
Céng 97.805.000
Ngµy
31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

BiÓu sè 35
sæ c¸i
Th¸ng 5/2005
TK 621: Chi phÝ NLVL trùc tiÕp
§VT: §ång
NT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi Sè tiÒn
ghi sæ SH NT øng Nî Cã
Tån ®Çu th¸ng
28/5 353 28/5 XuÊt kho keo 152 2.200.000
Céng 2.200.000

Ngµy
31/5/2005
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

ch¬ng III
nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
nguyªn liÖu vËt liÖu t¹i c«ng ty
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 69
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

cæ phÇn VPP Cöu long

3. §¸nh gi¸ chung.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn ngµy cµng râ nÐt, cæ phÇn
ho¸ lµ mét xu híng tÊt yÕu cña doanh nghiÖp. Nhµ níc ta ®ang khuyÕn
khÝch c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ ®Ó t¹o ra mét m«i trêng cã søc c¹nh
tranh cao.
C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ra ®êi ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c nhu
cÇu ®ßi hái cña ngµnh.
Tuy nhiªn khi tham gia vµo mét h×nh thøc tæ chøc míi, c«ng t¸c
qu¶n lý cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu.
Ho¹t ®éng kinh doanh trong mét lÜnh vùc truyÒn thèng, nhiÒu c¹nh tranh
c¶ trong lÉn ngoµi níc c«ng ty sÏ gÆp kh«ng Ýt trë ng¹i.

3.1 Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

Qua thùc tÕ tiÕp xóc vµ t×m hiÓu t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn liÖu
vËt liÖu ë C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long em xin ®îc phÐp ®a ra mét
vµi nhËn xÐt kh¸ch quan cña b¶n th©n
- VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
VÒ tæ chøc: Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc gän nhÑ víi ®éi ngò nh©n
viªn kÕ to¸n lµm viÖc nhiÖt t×nh, cã hiÖu qu¶. HÇu hÕt c¸c c«ng viÖc
kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. §Ó cã ®îc ®iÒu nµy ®éi ngò kÕ
to¸n cña c«ng ty ph¶i cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, chuyªn m«n v÷ng vµng vµ
sö dông m¸y tÝnh thµnh th¹o.

VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long ¸p dông h×nh

thøc “Chøng tõ ghi sæ” phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty bëi ®©y lµ
h×nh

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 70

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n do vËy nªn ¸p dông vµo h×nh thøc kÕ to¸n
m¸y rÊt phï hîp.
VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, TSC§: VËt t cña c«ng ty ®îc qu¶n lý theo
kho vµ chØ ®îc xuÊt nhËp theo ®¬n hµng.VÒ TSC§ cña c«ng ty ®· cò,
c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m nhiÒu h¬n cho TSC§ ®Ó t¨ng s¶n lîng , n©ng
cao h¬n n÷a chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh.
Nãi tãm l¹i c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc tæ chøc
theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. C¸c
phßng ban, ph©n xëng thêng xuyªn phèi hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ to¸n
®¶m b¶o cho c«ng t¸c diÔn ra thuËn lîi, nhÞp nhµng ®¸p øng ®îc nhu cÇu
cung cÊp th«ng tin, thùc hiÖn tèt phÇn lu tr÷, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh.

3.2 Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
- Thø nhÊt: VÒ vÊn ®Ò kÕ to¸n sö dông.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh
thøc “Chøng tõ ghi sæ” h×nh thøc nµy viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, kiÓm tra,
®èi chiÕu ... nhng viÖc ghi chÐp vÉn cßn bÞ trïng lÆp, viÖc kiÓm tra,
®èi chiÕu thêng dån vµo cuèi kú h¹ch to¸n nªn viÖc cung cÊp sè liÖu kÕ
to¸n vÒ ®Þnh møc nguyªn liÖu vËt liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o bÞ chËm, ¶nh h-
ëng nhiÒu ®Õn tÝnh kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu.
- Thø hai: VÒ sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n.
Theo nh quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vÒ hÖ thèng tµi kho¶n vµ
víi tõng phÇn ngµnh kÕ to¸n nãi riªng, ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh vËt t hµng
ho¸ ®· mua ( c«ng ty ®· tr¶ tiÒn hoÆc ®· chÊp nhËn thanh to¸n) nhng v×
lý do nµo ®ã mµ cuèi th¸ng cha nhËp kho, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n
vµo TK 151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng”. Song hiÖn nay, ë c«ng ty kÕ
to¸n vËt t kh«ng sö dông tµi kho¶n nµy trong khi thêng xuyªn cã mét khèi
lîng lín vËt liÖu mua tõ níc ngoµi ph¶i chê thñ tôc h¶i quan, chê thñ tôc
Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 71
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

nhËp kho... ®iÒu ®ã còng ®ång nghÜa víi viÖc mét sè lîng lín tµi s¶n
cña c«ng ty kh«ng ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch trong mét thêi gian, cho dï ®ã
lµ t¹m thêi nhng còng sÏ g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c vÒ sè lîng, vÒ th«ng
tin tµi chÝnh cho c¸c ®èi tîng sö dông. Thªm n÷a c«ng t¸c lu gi÷ chøng tõ
cho ®Õn khi nhËp kho míi h¹ch to¸n nÕu thùc hiÖn kh«ng tèt sÏ g©y ra
nhÇm lÉn vµ mÊt m¸t chøng tõ.
Thø ba: Chi phÝ qu¶n lý vËt t còng nh TSC§ cßn rÊt lín

3.3 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp

Thø nhÊt: VËn dông ®óng tr×nh tù ghi sæ vµ mÉu sæ theo h×nh
thøc “chøng tõ ghi sæ”.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, nhîc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ viÖc ghi
chÐp vÉn bÞ trïng lÆp, viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu thêng dån vµo cuèi kú
g©y ra mét sè khã kh¨n kh«ng nhá. Do vËy khi sö dông h×nh thøc nµy c¸c
c¸n bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cÇn ph¶i chó ý h¬n trong viÖc ghi chÐp
lu gi÷ chøng tõ vµ chó ý cËp nhËt sè liÖu vÒ sè lîng nguyªn liÖu vËt liÖu
ë c«ng ty.
Thø hai: kÕ to¸n cÇn sö dông tµi kho¶n 151 “hµng mua ®ang ®i ®-
êng”.
Víi nh÷ng bÊt cËp cña viÖc kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 nh ®· nªu
ë trªn theo em khi x¶y ra trêng hîp nµy kÕ to¸n ph¶i lu c¸c chøng tõ vÒ tríc
nµy vµo mét tËp hå s¬ “Hµng ®ang ®i ®êng” vµ theo dâi trªn TK 151 cho
tíi khi hµng vÒ th× h¹ch to¸n vµo TK152. Cuèi th¸ng ph¸t sinh hµng mua
®ang ®i ®êng cha vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK 151: TrÞ gi¸ sè hµng mua ®ang ®i ®êng
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña sè hµng mua ®ang ®i ®-
êng.
Cã TK 331, 111, 112: Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 72

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

Sang th¸ng khi hµng vÒ nhËp kho:

Nî TK 152: TrÞ gi¸ sè hµng nhËp kho
Cã TK 151: TrÞ gi¸ sè hµng ®i ®êng th¸ng tríc nay nhËp kho.
Thø ba: CÇn t×m biÖn ph¸p gi¶m thiÓu tèi ®a cho chi phÝ qu¶n lý vËt t.
3.4 NhËn xÐt
Nãi tãm l¹i nguyªn liÖu vËt liÖu lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. Gi¸ trÞ nguyªn
liÖu vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh v× vËy qu¶n lý tèt kh©u thu mua, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn
liÖu vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm
-> tiÕt kiÖm chi phÝ -> gi¶m gi¸ thµnh -> t¨ng lîi nhuËn cho doanh
nghiÖp.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 73

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - TrÇn §øc HiÖp - Líp K38 A6

KÕt luËn:

Mét lÇn n÷a chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt
liÖu cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ: kÕ to¸n nguyªn
liÖu vËt liÖu gióp cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi chÆt chÏ
vÒ sè lîng vµ chÊt lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ nguyªn liÖu vËt liÖu nhËp xuÊt
tån trong kho. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m gi¶m chi
phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trong gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long n¾m
b¾t ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu ®èi víi
chi phÝ s¶n xuÊt, em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®îc
nh÷ng mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng ®iÓm tån t¹i cÇn kh¾c phôc
nh»m gãp mét phÇn nhá ý kiÕn cña m×nh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
nguyªn liÖu vËt liÖu ë c«ng ty.
Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn thÇy Ng« Xu©n D¬ng
còng nh sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cæ
phÇn VPP Cöu Long trong suèt thêi gian em thùc tËp t¹i c«ng ty.
Tuy ®· cè g¾ng nhng do chuyªn ®Ò nµy cßn qu¸ lín còng nh tr×nh
®é cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. VËy
em rÊt mong cã ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quý b¸u cña thÇy còng nh c¸c
c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Chuyªn ®Ò kÕ to¸n NLVL vµ CCDC 74