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GESTO DE PROJETOS
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Probabilidade
de ocorrncia
M
Impacto no
projeto
A
M
A
A
M
7. Recursos Humanos
Elabore o organograma do projeto e a matriz de responsabilidade do projeto. O
organograma pode ser elaborado atravs da ferramenta grfica do Word, e a
matriz de responsabilidade deve ser realizada com o preenchimento da tabela
COQUETEL
EMPRESA CONTRATADA
DE
APRESENT
DIRETOR DE
AO
OPERAES
GERENTE FINANCEIRO
EMPRESA
CONTRATAD
DISTRIBUI
A
O DOS
OUTDOORS
FUNCIONR
IO
EMPRESA
VEICULA
CONTRATAD
O DAS
A
PROPAGAN
DAS
PUBLICITRI
O
DIRETOR
DE
OPERAES
Funcionrio
Diretor Operaes
Publicitrio
filmagemDiretor de
1 - PLANEJAMENTO
1.1 - Projeto
1.2 - Aprovao
2 - EXECUO
2.1 Cenas de Imagens
2.2 Cenas de Vdeo
2.3 Produo de outdoors
2.4 Produo de Propagandas
de TV
2.5 Aprovao de Material
projetoGerente do
Atividade
Cliente
Patrocinador
Matriz de Responsabilidade
I
A
I
A
C
C
E
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
C
C
C
E
E
E
I
I
I
I
I
I
I
A
I
A
I
C
C
I
E
I
I
I
I
I
8. Comunicao
Elabore o plano de comunicao do projeto, preenchendo a tabela abaixo.
Resposta:
Documento
O que comunicar
Meio
Como
comunicar
Periodicidade
Quando
comunicar
Emissor
Quem
comunica
Plano do Projeto
Pasta do
projeto
Inicio do projeto e
a cada reviso
Gerncia
do projeto
Projeto
Pasta do
Projeto
Quando da
emisso,
aprovao e a
cada reviso
Publicitrio
Contratao de
Profissionais
Pasta do
Projeto
Na aprovao do
projeto
Gerncia
do projeto
Aquisio de
Equipamentos
Pasta do
Projeto
Na aprovao do
Projeto
Gerncia
do Projeto
Contrato com
Fornecedores
Pasta do
Projeto
Quando da
emisso,
aprovao e a
cada reviso
Gerncia
do projeto
Aprovao dos
Materiais
Pasta do
projeto/email
Aps produo do
material
Publicitrio
Relatrio de
Desempenho
Pasta do
projeto/e-
Quinzenalmente
Gerncia
do projeto
Receptores
Quem
recebe
Patrocinador
, cliente,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
gerente do
projeto,
equipe.
Equipe.
Patrocinador
, cliente,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
fornecedores
, equipe.
Patrocinador
, cliente,
gerente do
projeto,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
mail
Solicitao de
Mudanas
Anlise/Solicita
o de Mudanas
Pasta do
Projeto
Termos de
Aceitao
Pasta do
projeto
Relatrio de
Desempenho
Pasta do
projeto/email
equipe.
Quando e se
houver
necessidade
Quando da
deciso do
patrocinador/client
e
Na emisso, a
cada reviso
posterior e quando
se faa necessrio
Quinzenalmente
Qualquer
pessoa
Gerente do
projeto
Gerncia
do projeto
Patrocinador
, cliente,
equipe.
Gerncia
do projeto
Gerncia
do projeto
Patrocinador
, gerente do
projeto,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
equipe.